下载文档原格式
做两天的时间管理英文1. Introduction时间管理是一种有效利用时间的技巧和策略，帮助我们更好地组织和规划我们的日常活动。
通过合理的时间规划，我们可以提高工作效率，减少压力，增加自我满足感。
本文旨在介绍如何进行两天的时间管理，并提供一些英文时间管理的词汇和短语。
2. Day 1: Set Goals and Prioritize Tasks在开始时间管理的过程中，我们首先需要设定目标，并确定优先级。
•Set Goals (设定目标): 首先，想一下自己在这两天内想要实现的目标是什么。
例如，在工作方面，你可能希望完成某个项目或者准备下一次会议的材料。
在个人生活方面，你可能想要找时间锻炼身体或者学习新的技能。
•Prioritize Tasks (确定优先级): 一旦你设定了目标，就需要确定每个任务的优先级。
将任务分为紧急和重要，然后安排一个明确的时间表来提醒你完成任务。
3. Day 2: Plan Your Schedule在第二天的时间管理中，我们将学习如何规划时间表，以确保任务按时完成。
•Make a To-Do List (列出待办事项): 首先，将所有的任务列出来，这样你就可以清楚地看到需要完成的事项。
将任务分类，有助于更好地管理时间。
•Allocate Time for Each Task (为每个任务安排时间): 为每个任务分配适当的时间，并在你的日程表或计划表上标记出来，以确保你有足够的时间来完成每个任务。
•Avoid Procrastination (避免拖延): 一旦你设定了任务的时间表，尽量遵守，不要拖延。
如果你发现自己容易被其他事情分散注意力，可以尝试使用时间管理工具，如番茄工作法或者专注时间管理。
•Take Breaks(休息时间): 确保在你的时间表中安排适当的休息时间。
这有助于提高专注度和效率，并提供一些放松的时刻。
4. Time Management Vocabulary and Phrases以下是一些与时间管理相关的英文词汇和短语，这些词汇和短语可以帮助你更好地用英语讨论和描述时间管理。
新鲜人成长加速度
时间管理
时间管理•时间是最难得的资源。
如果时间管理不好，那别的什么也甭想做好！
——彼得•德鲁克
学员目标
•明确时间管理的重要性
•了解自身在时间管理上的不足•掌握时间管理工具
•最终目的：提高每个人的工作效率，提升自己的生活质量
课程大纲
☞时间管理的定义☞订立个人目标☞行动计划
☞订立优先次序☞排除时间障碍
时间管理——
是开启成功的钥匙
时间运用——
是迈向成功的开始
时间的意义•你的时间够用吗？
时间的意义
•你如何看待以下问题：
时间就是金钱？
金钱对你的意义重于时间吗？
时间对你比金钱更重要吗？
你选择哪一种答案？——————
•一寸光阴一寸金？。
五代时间管理引言在现代社会，时间管理对于个人和组织的效率和成功至关重要。
不恰当的时间管理可能导致拖延、压力和效率低下。
个人在完成日常任务、实现目标和提高效率方面，掌握时间管理技巧是必不可少的。
本文将介绍五代时间管理理论，这是一种将时间管理技巧分为五个阶段的框架。
通过理解这五个阶段，人们可以更好地组织和管理自己的时间，从而提高工作效率和生活质量。
一、第一代时间管理：计划 ( planning )第一代时间管理侧重于制定计划和设定目标。
在这一阶段，个人或组织需要花费时间来规划未来的活动和任务。
制定计划的关键是确保目标明确、可量化和可行的，以便在后续阶段更好地执行。
在制定计划时，可以采用一些工具和技巧，如使用日历、任务列表和GTD （Getting Things Done）方法。
这些工具和技巧可以帮助个人或组织记录和跟踪任务，确保按时完成。
二、第二代时间管理：执行 ( execution )第二代时间管理是把计划付诸行动的阶段。
在这个阶段，个人或组织需要根据制定的计划，按照预定时间表完成任务。
执行阶段的关键是保持专注、集中精力和遵守时间约定。
在执行阶段，个人或组织可能会面临一些挑战，如拖延、时间浪费和优先级冲突。
为了有效地执行计划，可以采取一些方法，如番茄工作法、提高集中注意力的技巧和优先级管理。
三、第三代时间管理：评估 ( evaluation )第三代时间管理是对工作和活动进行评估的阶段。
在这个阶段，个人或组织需要回顾过去的工作，评估自己的效率和表现。
评估阶段的目的是找出改进的空间和学习的机会。
评估工作可以通过一些方法和工具来实现，如自我反思、SWOT 分析和目标达成评估。
这些方法和工具可以帮助个人或组织识别问题，并制定改进计划。
四、第四代时间管理：优化 ( optimization )第四代时间管理是在评估的基础上进行优化和改进的阶段。
在这个阶段，个人或组织需要根据评估的结果，制定优化计划和采取相应的行动。
小雷的时间管理笔记本2代之前和大家分享了强大立体的笔记本,很多朋友反映非常受用,最近由于阅读了《尽管去做Getting Things Done》（简称GTD）以及《结果第一Readyforanything》这两本书，收益良多，于是把原来的时间管理和自我管理的方式升级，把笔记本升级到第2代，让它更系统、更完整，并能发挥出更强有力的作用和效果。
当我去尝试做这些事情的时候，我发现，原来时间管理工具（笔记本）之所以哦，能够发挥出这么强大的效果，是与其背后的深刻内涵分不开的。
如果我们仅仅把它看作是一个简单的时间管理工具，用于规划自己的工作，那就太简单了。
时间管理的工具和方法，帮助我们形成新的习惯和定势，而新的习惯和定势而背后则代表着我们对人生的深刻思考和我们的选择。
换句话说，你要选择什么样的人生，你就会选择什么样的时间管理方式。
所以，在小雷看来，时间管理的核心流，其实应该是这样一幅图：信念——承诺——行动——结果当我们秉持不同信念时，我们做出了我们的选择，并将其化作承诺。
当我们做出承诺时，强大的威力开始显现，于是形成了我们的行动，为达成承诺所做出的行动，之后结果显现，强化并加深了我们的信念，再次循环。
所以时间管理的工具，代表着你对人生的信念。
记得当时小雷刚刚实践这套工具的时候，问张老师，你要不要一起来实践？张老师说，你先做做看，我看看效果。
结果不到2个月，效果就出来了，非常明显的成长和变化，到现在8个月的时间，熟悉小雷的朋友们都会说，小雷变了，这种变化是深入而且全面的，尤其自己的感受是尤为明显的。
所以现在张老师也建立了自己的时间管理笔记本，和小雷一起实践第2代笔记本做自我管理：）通过这套工具，我建立了自己的时间管理体系和系统，并形成了个人良好的时间管理习惯。
那么，这么神奇的时间管理工具——笔记本秘密在什么地方呢？下面我给大家介绍一下第二代笔记本有什么不同之处吧：在标签的选择上，经过一段时间的磨合，小雷寻找到并根据自己的需要最终修改了标签，选择了这8个标签作为自己经常使用的标签栏：1、日历——2个月的日历，以便做工作安排和随时查阅2、行动——下一步行动清单，每天的、每周的和每月的工作计划和工作规划，将其转化成为立即可以去处理的行动3、创意——每天古怪的新想法和念头，先记录下来，再将其转化成为行动和成果，这可是小雷成功的源泉噢！4、等待/未决——目前暂时不需要决定的事情，先记录下来，在将来也许有可能去处理的事情以上四个是必要的标签，后面的则是根据自己需要来选择的标签了：5、项目——因为小雷是项目管理的方式在进行工作，所以用项目标签为每一个项目建立档案6、客户——与客户的深入交谈时记录客户的情况7、笔记——去哪里听到好的培训或学习到新知识的要点，随时记录下来8、地图——小雷的工作地图、个人成长地图……等等哈哈，插一句，小雷是笔记本狂人，到哪里都带个笔记本，结果那天参加活动，一开始就把笔记本拿出来，搞得同座的伙伴们都好紧张，说哎呀，我没带笔记本，呵呵，给大家很大压力。
時間管理II日月光集團GRP 菁英團隊管理課程Rev.: B; 06/09/2002WorkShop 時間: 2.5 小時*請閉目一分鐘思考這個問題如果您的餘生只剩下三天,您會做那三件事情?時間管理是什麼?時間管理不是什麼?•時間本身不是問題. 因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多•所以時間管理的問題本身不在於時間, 而是在於自己如何善用及分配你自己的時間時間管理是什麼?•時間管理就是自我管理•自我管理即是改變習慣, 以令自己更富績效, 更富效能–把事情很快地做完, 叫做效率–把事情很快又很對地做完, 叫做效能•時間管理就是事前的規劃或長期的計劃人, 為何安於現狀?•為何你我都不滿意現狀, 但是卻安於現狀1.無奈2.不確定改變之後會更好3.因為現狀是你我最熟悉的•當你開始不滿於現狀時, 表示會有新的事物發生在你的身上…但是要用對“新的思考方式”請架設一座橋,使A至B 距離最短, 但是橋不可歪斜100 公尺300 公尺A B河水有三片木條,如何將它們圍成封閉三角形2 cm10 cm4 cm你可知道為何會畫不出來?•因為你跳不出原來的思維習慣•但是假設你畫了出來. 恭喜你, 你可以用新的角度去思考一個舊有的問題.•改變時間管理的第一步, 從你自覺需要時間管理開始時間管理的架構緊迫的事不緊迫的事重要的事1 st 急2 nd 重不重要的事3 rd 輕4 th 緩請排出正確的行事優先順序????A BC D緊迫的事不緊迫的事重要的事1 st急2 nd重不重要的事3 rd輕4 th緩正確的行事優先順序緊迫的事不緊迫的事重要的事設備故障,生產停擺重傷害急救員工產生肢體衝突顧客抱怨停電計劃之研擬技能之提升公關之促進問題之調查健康檢查不重要的事有些電話有些不速之客到訪有些會議之出列席有些無謂的請託有些臨時的邀約有些交際應酬有些文件之處理處理屬下之工作自我干擾個人嗜好的沈迷陷阱一:時間的配置不對•Reaction消極回應vs Proaction 積極掌握•危機就是轉機•規劃重於做事•最好的控制是預防•預防勝於處理不合理的時間配置I.45%處理危機II5% IV15%II.35%明智的時間配置III 1.重要的事情著重在Plan Plan 著重在DoDo 著重在CheckCheck 著重在Action2.重要的事情要逐漸地交給信任的部屬, 這叫“灌能”陷阱二: 拖延•除了第四項以外, 其它的做起來都不太愉快•不急的事情一拖延之後往往變成緊急的事情緊迫的事不緊迫的事重要的事 1 st 2 nd不重要的事 3 rd 4 th克服1.成本/效益分析法成本•...•...•...•...•...•...好處•...•...•...•...•...•...克服2.思維習慣的改變•這件事令人感到為難, 但是它非做不可, 因此我將立即做完它, 以便儘早忘掉它.•養成速戰速決的習慣•將事情切成好幾塊小塊任務, 快速地完成每一塊的任務•完成最關鍵的部份, 讓事情看起來像做完80% 一般陷阱三: 事必親躬•韓非子.八經–下君,盡已之能–中君,盡人之力–上君,盡人之智•諸葛亮凡事必親躬, 後來過勞而死. •為何事必親躬?–因為怕部屬取代–不放心部屬, 不信任部屬–要求標準過高陷阱四: 有求必應•會花太多時間, 時間不夠會犧第二項受人尊敬重要, 還是受人歡迎重要•不好意思拒絕請託的原因–接納請託比拒絕請託容易–擔心觸怒請託者–想要做廣受愛戴之好人–不知如何拒絕他人之請託•每個人都有一個好朋友, 叫“施小惠”, 可以適當地拒絕.1.捨得2.勇於拒絕3.交待1.怡情養性2.輕鬆一下Conclusions: 時間管理架構1.兵貴速戰速決2.快刀斬亂麻1.決勝於廟堂之上2.灌能均衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事如何提高工作效率如何提高工作效率1.了解自己每天工作時段的特性, 善用之.2.以PDCA 分佈週一到週五的工作性質.3.保持良好的體力; 養成運動的習慣4.身心均衡地發展; 培養良好的嗜好1.工作時段分配法則早上中午13:00~15:00下午晚上活力充沛, 衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓, 適合散心, 放鬆(Check)冷靜, 溝通(Action, Plan)Relax, 人文,Thinking1.發球: EMail2.電話敲定事情/ 做事情3.給Leader 方向/ 畫架構4.執行進行中專案1.面對面FollowUp2.Go Around3.溝通與協調1.思考問題2.寫計劃/Update Followup進度(1hr)3.Update/Modify進行中專案1.花1 小時寫作2.每週工作性質分配法則禮拜一二禮拜三四五禮拜六日備註活力充沛, 衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓, 放鬆,溝通(Check)冷靜, 思考(Action, Plan)1.大型專案丟球2.組內專案丟球3.給予組員做事方向/做事重點4.創造議題1.Follow Up 一二所丟的球2.調整, Update計劃3.議題收尾4.傾聽溝通1.想想目的是什麼? 意義何在?2.有沒有辦法提昇自己的價值?3.計劃/ 規劃如何管理你的EMail葛洛夫: 你的時間是不是被Email 切成零零碎碎的片段? 集中處理它.先問自己以下這幾個問題1.你一天花多少時間在看Email?2.你進Email 會不會看小品?3.你看Email 的時間是連續的, 還是片斷的?4.你的Email 有沒有做分類?5.你回信時是邊看邊回, 還是分類後集中回信?6.你進Email 信箱, 是先看信還是先發信?如何提高Email 的處理效率•一進信箱第一個動作就是把所有信件的主題瀏覽一遍, 然後做分類的動作•養成習慣, 一天只有三個時段看Email •除了急件以外, 集中時段回信看Email 的時段分配時段信箱回信備註09:10公司V13:00公司X16:30公司V22:00私人VEmail資料夾的分類•Reply: Private, 公務•Follow Up: Urgent, Boss, 重要, 向下, Private•Project 進度•有空再看如何展開你的計劃一日之計在昨天下班前一週之計在於週日一月之計在於月底1.捨得2.勇於拒絕3.交待1.怡情養性2.輕鬆一下良好的時間管理來自於計劃1.兵貴速戰速決2.快刀斬亂麻1.決勝於廟堂之上2.灌能均衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事PADC不好好耗用時間花時間在計劃上才是最節省時間的作法耗用時間8.80/20法則1/2•the Vital Few & the Trivial Many•柏拉圖法則•花最少的力氣, 獲得最多的效益•你所完成的工作裡, 80%的成果,來自於20%的時間=>也就是說80%的努力是與成果無關的80/20原理意示圖80% 時間20%時間80% 成效20%成效重要的少數事物瑣碎的多數事物目標金字塔長程目標年目標季目標月目標週目標日目標125100806448362718121220406080100120140±M ®×¤@±M ®×¤G±M ®×¤T±M ®×¥|±M ®×¤±M ®×¤»±M ®×¤C±M ®×¤K±M ®×¤E±M ®×¤Q125100806448362718121220406080100120140¾Ç²ß¤@¾Ç²ß¤G¾Ç²ß¤T¾Ç²ß¥|¾Ç²ß¤¾Ç²ß¤»¾Ç²ß¤C¾Ç²ß¤K¾Ç²ß¤E¾Ç²ß¤Q125100806448362718121220406080100120140¥Í¥Í¥Í¥Í¥Í¥Í¥Í¥Í¥Í¥Í如何列管重要計劃•將自己短中長期的計劃依工作,個人及生活這三個主軸一一列舉出來, 並算出每個計劃的效益. (如下一頁所示)•在同一個時間點進行這三個主軸的前3個專案(專案件數依自己能力而定,紅線的右手邊)•有專案結束之後下一個專案就可以往左遞補每個計劃如何給予評分•先將所有計劃列出來, 分成短中長期(自行定義)•分成三個項目(也可依自己的價值觀調整), 依照: 重要性, 急迫性及成功機會來給分數. 最好給5 分, 最不好給1 分•將三個分數相乘, 分數最高者為最優先執行的計劃範例: 專案評分的範例以Notes 信箱管理計劃的分類•執行力: To-Do, 記錄, Routine (最重要的部份, 下一章節再講)•自我成長: Pareto, 前3個計劃•生活: Pareto, 前3個計劃•工作: Pareto, 前3個計劃執行能力的強化備忘錄時間管理的利器: to-do List 備忘錄緊急的事情1.老闆今天交待2.臨時狀況重要的事情1.工作計劃2.人生規劃3.家庭,健康,財富Schedule List 1.Meeting 2.行事曆3.紀念日Routine Work1.日常工作2.定期約會範例: 備忘錄的範例範例: 週計劃的範例善用Notes BookMark 的功能•連結書籤(BookMark) 的建立可以用來建立一系列相關計劃的連結•在Notes裡頭, 點一以下黃色書籤即可把該計劃給打開, 並Update按Ctrl+V之後就會出現黃色書籤善用Notes 顏色管理的功能•紅色粗體字體為重要一定完成的部份•藍色斜體字體為已完成的部份•黑色字體為應執行事項•綠色字體為Routine Schedule良好工作習慣的養成•兵貴速戰速決•養成做備忘錄的習慣•可以早上做完的事,決不拖到下午完成可以一天做完的事,決不分成兩天完成•每天至少完成一件事情, 特別是在工作情緒低潮時“執行”的寫照•Just Do It•奉備忘錄的To Do-Check List 如聖旨•行動才是企劃的開始•把掌控著力焦點集中在計劃最緊要的20%•執行能力鋒利如倚天劍. 劍鋒到處, 刀折劍斷。
