自查报告 2020档案行政执法检查的自查报告
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执法自查报告(汇总3篇)1.执法自查报告第1篇在县档案局和上级主管部门的正确指导下,按照《关于开展20xx年档案行政执法检查工作的通知》的要求,我局进一步加强对档案的收集、整理和管理工作,使档案得到了更有效保护和利用,现将自查情况报告如下:一、健全组织机构为切实加强对档案工作管理,将档案工作列入了20xx年重点工作,成立了由局长任组长、分管领导任副组长的领导小组,配备熟悉业务工作的兼职管理人员,及时解决了档案工作的困难和问题。
组织学习《档案法》,国家档案局8号令、9号令。
通过多种形式的宣传学习,提高了广大职工的档案意识,建立了一支由股、所组成的档案管理网络队伍,营造了一个重视档案管理工作的良好氛围。
二、强化制度管理根据《档案法》及《实施办法》等相关规定,认真贯彻执行档案管理的法律法规和规章制度,建立健全了档案管理的各项规章制度。
包括收集、整理、保管、鉴定(含销毁鉴定)、统计、利用及归档范围、档案保管期限表、分类方案及各种专门档案、电子文档管理的制度和办法,按规定进行了上墙。
三、强化基础设施自移民搬迁后,局领导非常重视档案管理工作,按要求建立了专门档案库房,购置了档案柜,安装了防盗设备,空调设备、有防火、防光、防虫、防有害气体的消毒杀虫设备和药物,做到了档案员办公室、档案查阅室和档案室“三分开”,库房内存放档案装具样式、规格及质量符合国家标准,有数量充足、质量较好的档案专用柜,对机关形成的档案实行集中统一管理。
四、强化档案管理按照归档范围和归档制度要求及时将各股室移交的档案资料进行归档。
归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料适宜档案的长期保存,文书档案、会计档案、声像档案、科技档案及形成的`各种光盘、磁盘信息等齐全完整。
按照《县重大建设项目档案管理办法》的规定,本规定所称县重大建设项目(以下简称项目)是指县政府确定的重大建设项目及投资额在500万元以上(含500万元)的建设项目,我局无项目涉及。
档案检查自查报告(13篇)-自查报告篇1:档案检查自查报告根据《关于开展档案安全专项检查的紧急通知》要求,结合我县的实际,我局在单位内部及全县部分乡镇和县直各部门及企事业单位开展了一次档案安全检查和自查活动,现将自查情况报告如下:一、领导重视、目标明确我局领导对安全工作十分重视,年初把安全工作纳入重要议事日程,列入有关人员岗位职责。
成立了以局领导一把手为安全工作的第一责任人,全面负责安全工作,分管领导为第二责任人,负责组织实施安全工作,及时解决安全隐患和工作中的困难和问题,切实做到了安全工作有人抓、有人管。
二、宣传到位、意识提高经常组织全体职工进行有关档案安全的培训学习,并采取上街宣传、出宣传栏等方式进一步提高社会档案意识和增强档案安全观念。
在平时的业务指导和自检、抽查的过程中发现各单位、各部门以高度的责任感重视档案安全,将档案安全保管保护工作作为本单位的重要工作列入议事日程,明确了档案安全的主题责任,严格落实档案安全责任制,实行了档案安全一把手负总责,一级抓一级,层层抓落实的格局。
三、针对重点、严加防范档案库房的安全是我局安全工作的重点,针对档案库房安全工作的特殊性,我局严格按照档案馆库房“八防”要求,始终贯彻“以防为主”的工作方针,实行防范安全责任制。
定期不定期地组织人员进行安全排查,发现问题立即处理,彻底消除隐患。
一是针对这次档案安全专项检查,把各单位档案库房作为本单位的机要重地和要害部位加强管理,指定专人负责,并签订安全责任书,明确责任;二是做好本单位已安装的监控系统检测和检查工作,在经费不足的情况下,投资万元,更换了监控记录硬盘,重点部位进行全方位、全天候的监控,并在微机房安装了监控、防盗门、门窗防护栏,保证了档案的绝对安全,档案安全环境得到了极大地改善;三是坚持定期检查灭火器性能,投资万元进行检测和更换二氧化碳干粉剂等,确保每一具灭火器随时处于最佳状态,确保了档案馆库的安全;四是严守库房管理制度,加强日常安全检查,每天由值班人员检查安全情况,做到门窗、电源等细节问题是否安全。
2020年档案行政执法检查自查报告范文5篇落实自查责任制,明确各项工作职责,将档案管理自查工作落到实处,那档案行政执法检查自查报告该怎么写呢?以下是学习啦我为大家收集整理的档案行政执法检查自查报告的全部内容了,仅供参考,欢迎阅读参考!希望能够帮助到您。
2020年档案行政执法检查自查报告范文(一)根据南档〔20XX〕19号《关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知》文件精神,我局认真对照有关检查内容要求,积极开展自查活动,对存在的问题及时进行整改,现将自查情况报告如下:一、档案室基本情况广西大明山国家级自然保护区管理局档案室现位于武鸣县两江镇明山路1号,建筑总面积34平方米,其中库房、工作间各17平方米。
该室是集中统一保管全局在政治、经济、文化等各个方面发展形成的档案资料的综合性档案室。
现藏有各种门类和载体档案资料1043卷(册)、9861件。
二、自查情况(一)档案工作计划及经费落实我局的档案工作已纳入本单位的工作计划,近几年来,管理局在经费十分紧张的情况下,始终坚持把档案室的年度预算列入本级财政预算,保障档案工作经费落实到位,20XX年投入档案工作经费9000元,主要用于参加档案业务培训、购置档案柜、电脑及电风扇等;20XX年投入档案工作经费20XX0元,主要用于参加档案业务培训费、购置档案柜、空调机、打印机及泰坦管理软件等;20XX年已投入档案工作经费120XX元,主要用于购置档案柜和档案业务培训费,计划下半年再购置空调机、复印机、扫描仪各一台。
(二)档案工作的组织领导档案工作是保护开发大明山不可缺少的组成部分,是保护大明山生态资源和开发大明山旅游资源的一项基础性工作。
我局历届领导均十分重视,专门成立档案工作领导小组,进一步加强对档案工作的领导,由正职局领导任组长,副职局领导任副组长,各科、室、处、站负责人为成员的档案工作领导小组,全局上下均能充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性。
(三)配备专职档案员目前,我局档案室配有专职档案员2名,都是由责任心强,政治素质好,业务水平好,档案工作管理经验较丰富,持有上岗证的同志担任,管理目标明确,专职档案员岗位较稳定。
档案行政执法自查报告为了加强档案管理工作,提高档案行政执法水平,保障档案的完整、准确、安全和有效利用,按照相关要求,我单位对档案行政执法工作进行了全面自查。
现将自查情况报告如下:一、档案行政执法工作基本情况(一)档案管理体制与制度建设我单位明确了档案工作的分管领导,设立了专门的档案管理部门,配备了专职档案管理人员。
建立了较为完善的档案管理制度,包括档案收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节的工作制度,并根据实际工作情况不断进行修订和完善。
(二)档案基础设施建设设立了专门的档案库房,库房面积能够满足档案存储的需要。
库房内配备了必要的设施设备,如档案密集架、空调、除湿机、灭火器等,确保档案保存环境符合要求。
(三)档案信息化建设积极推进档案信息化建设,配备了档案管理软件,对部分档案进行了数字化处理,提高了档案管理和利用的效率。
(四)档案收集与整理按照规定的范围和要求,及时收集各类档案资料,确保档案的齐全完整。
对收集的档案进行了规范整理,分类准确,组卷合理,编目清晰。
(五)档案利用与服务建立了档案利用制度,明确了档案利用的程序和要求。
在提供档案利用服务过程中,能够严格遵守相关规定,保护档案的安全和隐私。
二、档案行政执法工作存在的问题(一)档案法律法规宣传力度不够虽然组织了一些档案法律法规的学习活动,但宣传的深度和广度还不够,部分干部职工对档案法律法规的认识还不够深刻,档案意识有待进一步提高。
(二)档案管理队伍建设有待加强档案管理人员的专业素质和业务能力还不能完全适应新形势下档案工作的需要,缺乏系统的专业培训和学习交流机会。
(三)档案信息化建设水平有待提高档案信息化建设还处于初级阶段,数字化档案的比例较低,信息化管理手段还不够完善,存在信息安全隐患。
(四)档案执法监督力度不足在档案行政执法过程中,存在执法监督不够严格、执法程序不够规范的问题,对违反档案法律法规的行为查处力度不够。
三、整改措施(一)加强档案法律法规宣传创新宣传方式,加大宣传力度,通过举办专题讲座、发放宣传资料、开展知识竞赛等形式,广泛深入地宣传档案法律法规,提高干部职工的档案意识和法制观念。
档案行政执法自查报告一、背景介绍档案是重要的文化遗产和社会财富,档案行政执法是保护和管理档案资源的重要措施。
为了加强档案行政执法工作,促进档案事业的发展,本文对我单位档案行政执法工作进行自查,总结经验,提出改进措施。
二、档案行政执法自查情况1. 法律法规遵守情况我单位高度重视档案行政执法工作,积极学习和贯彻相关的法律法规,确保行政执法活动的合法性和规范性。
2. 执法程序合规性在档案行政执法过程中,我单位严格按照执法程序进行操作,确保执法活动的程序合规性。
针对行政执法活动中可能出现的问题,我单位制定了相应的内部规章制度,对执法程序进行明确规定和约束。
3. 执法文书的规范性我单位重视执法文书的规范性,制定了执法文书的书写格式和内容要求,并组织培训工作人员,确保执法文书的准确性和规范性。
4. 执法人员的素质和能力我单位注重执法人员的培训和能力建设,提高执法人员的专业素质和业务水平,使其具备良好的执法能力。
5. 执法设备和技术支持我单位配备了先进的执法设备和技术支持,确保执法活动的准确性和高效性。
三、存在的问题及改进措施1. 工作中存在的问题在自查过程中,我们发现我单位档案行政执法工作存在以下问题:(1)执法程序中存在的瑕疵和不足;(2)执法文书的格式和内容仍有待完善;(3)部分执法人员的专业素质和业务水平有待提高;(4)技术支持设备需要进一步更新。
2. 改进措施为改进档案行政执法工作,我单位将采取以下措施:(1)加强执法程序的培训和日常监督,确保程序合规性;(2)进一步完善执法文书的书写规范,提高文书质量;(3)加大对执法人员的培训力度,提高其专业素养;(4)对技术支持设备进行定期维护和更新,确保其正常运行。
四、结论通过对我单位档案行政执法工作的自查,我们发现了存在的问题,并提出了相应的改进措施。
我单位将进一步加强对档案行政执法工作的重视,不断完善工作机制,提高执法水平和效能,更好地保护和管理档案资源,推动档案事业的健康发展。
档案检查自查报告(精选18篇)档案检查自查报告(精选18篇)随着个人的文明素养不断提升,需要使用报告的情况越来越多,报告根据用途的不同也有着不同的类型。
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档案检查自查报告篇1根据省市要求,我局对档案馆开展了一次全面的档案安全检查和自查活动。
现将自查情况总结汇报如下:一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设安全管理档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。
我局十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。
同时为确保档案信息的安全,及时做好档案信息化的备份工作,并对涉密计算机、移动存储介质进行全面的清查。
二、重视档案保管保护设施的安全管理,确保档案安全为了搞好档案安全管理工作,我局实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保密守则》、《档案查阅利用制度》等相关制度。
并按照各项规章制度的要求认真落实整改。
由单位带班领导负责,安排专人落实、做好档案馆的“十防”和各种档案的保密工作,定期检查。
另外还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、电源电线、灭火器等进行了检查,落实了档案管理安全责任制,定期检查电器线路,防患于未然。
三、加强档案工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施依照相关法规,切实加强对文件材料收集、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。
档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确,确保档案的安全和利用。
档案检查自查报告11篇档案检查自查报告1按照你局《关于度档案行政执法检查的通知》(旺档发[]16号)要求,我局高度重视,认真开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。
现将有关情况自查如下:一、领导重视,落实到位为了加强对档案工作的组织保障,我局成立了以局长任组长,分管领导为副组长的档案工作领导小组,各相关股室负责人为成员。
配备了专职档案管理人员,落实了档案管理经费,定期地召开有关会议,专门听取汇报,认真解决工作中的经费、人员、设备等问题,做到人员、经费、设备到位。
并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一,达到省三级标准,复查验收合格。
二、档案管理工作规范化组织档案人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《四川省档案行政执法检查办法》《四川省重大项目档案管理管理办法》等相关法律法规;积极参加各级各类档案工作业务培训,并对兼职档案人员进行宣传,不断提高大家的业务素质和管理水平。
进一步建立和完善了文件材料归档制度,档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度,对立卷归档、查阅利用、安全保密、库房管理、岗位责任等,都做了明确规定,做到有规可遵、有章可循。
具体工作中,一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。
即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。
二是建立和完善了文件材料的归档制度,要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确。
三是形成了完整的归档制度,每年的8月底前都要基本完成立卷归档。
三、基础设施完备局机关综合档案室现有库房20余平方米,档案柜6个,能容纳的档案资料。
局档案室现存有1991年至的文书档案卷176卷,其中永久20卷,长期133卷,短期23卷。
由卷改为件,档案室现存档案件3348件,其中永久316件,长期(30年)1881件,短期1151件,安全生产照片1册86张。
档案行政执法检查自查报告范文一、检查背景按照国家档案管理办法和相关法律法规的要求,我单位进行了档案行政执法检查工作,旨在强化档案管理工作,遵守法律法规的规定,确保档案的安全、完整和可用性。
二、检查范围本次档案行政执法检查范围涉及我单位的档案管理工作,包括档案的收集、整理、编目、保管、利用以及档案安全管理等方面。
三、自查情况本次检查前,我单位对档案管理工作进行了全面自查,具体包括以下几个方面:1.档案收集工作自查发现,我单位在档案收集工作中存在一些问题。
首先,有部分档案未能及时收集到位,导致档案信息的不完整性。
其次,对于已收集到的档案,缺乏及时的整理和归档工作,导致档案的混乱和无序,影响了档案的利用。
2.档案编目工作在档案编目工作方面,自查发现存在一些问题。
部分档案编目不规范,档案目录不准确,给档案的查找和利用带来了困难。
3.档案保管工作我单位在档案保管工作中存在一些问题。
首先,档案保管设施不完善,未能提供安全、稳定和适宜的环境,无法对档案进行有效的保护。
其次,对于档案的管理人员,缺乏专业培训,意识和能力有待提升。
4.档案利用工作我单位在档案利用工作中存在一些问题。
部分档案的利用程序不规范,未能及时提供给需要的人员使用,影响了工作效率和服务质量。
四、整改计划根据自查情况,我单位制定了以下整改计划:2.规范档案编目工作,建立档案编目规范和档案目录标准,确保档案目录的准确性和规范性,并加强对编目人员的培训和管理。
3.改善档案保管条件,完善档案保管设施,确保档案的安全和稳定,建立档案保管责任制,加强对档案保管人员的培训和监督。
4.完善档案利用程序,加强对档案利用的监控和管理,确保档案的及时提供给需要的人员使用,提高工作效率和服务质量。
五、反思和展望通过本次自查,我单位充分认识到了档案管理工作中存在的问题和不足。
下一步,我们将进一步加强档案管理工作,加强组织领导,完善制度机制,加强培训和监督,推动档案管理工作的规范化和科学化发展。
局档案执法检查自查报告5篇局档案执法检查自查报告篇1一、自查基本情况汇报(一)、领导注重,思想统一,任务明确(二)、增添经费投入,抓紧系统化的档案管理经过不懈的努力,完成了1950年至2023年的诉讼档案、文书档案、会计档案、司法鉴定档案、声像档案、科技档案、实物档案的立卷归档工作,全部各种档案归档均符合要求,查找便利,利用效果好。
2023年至2023年两年间各档案借阅326卷次,利用档案268卷次。
档案更好地为各类立案、审判、执行、申诉复查工作供给了利用服务。
(三)、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作为使法院系统的档案管理工作逐渐走向制度化、规范化、科学化,更好地开展各项审判业务和审判理论讨论。
我院订立了《xx市人民法院档案管理方法》、《xx市人民法院诉讼文书立卷归档方法》、《xx市人民法院行政文书立卷归档方法》、《归档制度》、《档案员职责》等方法、制度,建立健全和完善了档案管理的一整套制度。
同时建立了各种检索体系,编制了总目录、分类目录、卷内目录、檀卷目录、专题目录等。
订立了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度,为档案工作进入科学规范的管理制造了有利条件。
(四)、做好归档工作,不绝丰富库藏工作二、存在的问题(一)在归档工作中注重诉讼档案、司法鉴定档案的归档,对行政文书、会计、声像、科技、实物、资料等档案的归档工作注重不够。
(二)没有过细地深入到各庭室检查、落实档案的收集、整理、装订等工作,因此显现诉讼档案有空号、重号及装订不太标准的情况;有的部门还存在不认真定时按质量归档的情况,特殊是在行政文书、声像、科技档案归档工作上有不足。
(四)档案库房尽管加设防盗钢条,但守卫人员看不到其外围,守卫视角差,存在着安全隐患。
三、整改措施(一)院领导要连续加强对档案工作的领导和注重,定期或不定期地检查档案管理工作,办公室、档案管理人员要常常向领导汇报档案管理工作,做到下情上传、上情下达、心中有数,不绝总结阅历,解决好存在的问题。
行政执法案卷评查的自查报告四篇篇一:县档案局关于行政执法案卷评查的自查报告为进一步贯彻落实《行政处罚法》和《行政许可法》,规范行政执法行为,提高档案行政执法案件办理质量和水平,根据县政府办《关于开展20XX年行政执法案卷评查的通知》(XX政办电〔20XX〕52号)的要求,我局于20XX年11月5日至11月20日对我局档案行政执法工作情况进行了认真的自检自查,现将我局开展行政执法案卷评查自查情况报告如下:一、认真组织实施,责任落实到人按照县政府办《关于开展20XX年行政执法案卷评查的通知》(XX政办电〔20XX〕52号)的有关要求,我局迅速召开了专题会议,我局主要领导亲自抓,成立以局长任组长,分管局长及经办股室参加的自查小组,按照《行政许可案卷评查标准》,对20XX年实施行政执法的案卷逐项检查,逐一对照,修改完善。
二、行政执法行为规范,案件处理程序规范在每次的档案行政执法检查中,我局行政执法人员都在2人以上,主动表明身份,持证执法。
严格执行《档案行政处罚程序暂行规定》、《档案执法监督检查工作暂行规定》。
注重搜集档案违法证据,对有重大档案违法事件的立案、审查,都有专门股室负责,并报局长办公会研究审批。
案件处理程序规范,运用法律、法规正确。
经办理的行政案件中,执法主体合法,事实清楚,证据完备,适用法律适当,引用条款准确,执法程序合法,均为两人以上执法人员调查取证。
经办理的行政处罚都是合法有效,无一起引起行政复议或行政诉讼。
在行政许可上,严格按照行政许可法律文书的格式及行政服务中心运转流程操作,未出现违纪、投诉的现象发生。
三、自评得分对照《行政许可案卷评查标准》,自评得分:(一)行政许可实施主体是否合法6分;(二)行政许可内容是否合法14分;(三)行政许可程序是否合法60分;(四)案卷归档是否规范18分。
自评总得分98分。
四、存在问题经自查发现,我局在案卷归档方面还存在一定的问题,由于我局档案库房条件较差,以致案卷纸张有所破损。
档案行政执法检查自查报告一、自查目的。
为了加强档案管理工作,确保档案行政执法检查工作的顺利开展,我单位按照相关规定,对档案管理工作进行了自查,旨在发现问题、整改不足,提高档案管理水平,确保行政执法检查工作的顺利进行。
二、自查范围。
本次自查范围包括我单位所有档案管理工作,主要包括档案的建立、整理、存储、借阅、利用等各个方面。
三、自查内容。
1. 档案建立,对各类档案的建立情况进行了全面排查,确保档案的齐全、准确、规范。
2. 档案整理,对已建立档案进行了整理,确保档案的完整性和可检索性。
3. 档案存储,对档案存储环境进行了检查,确保档案的安全、干燥、通风。
4. 档案借阅,对档案借阅制度进行了检查,确保档案的合法借阅和利用。
5. 档案利用,对档案利用情况进行了检查,确保档案的合理利用和保密。
四、自查结果。
经过自查,发现了一些问题和不足,主要包括:1. 档案建立不规范,部分档案建立不全面,缺乏必要的资料和信息。
2. 档案整理不及时,部分档案整理工作滞后,积压严重。
3. 档案存储环境存在问题,部分档案存储环境潮湿,存在一定的安全隐患。
4. 档案借阅制度不健全,部分档案借阅制度不够规范,存在一些管理漏洞。
5. 档案利用不当,部分档案利用不当,存在一定的保密隐患。
五、自查整改措施。
针对上述问题和不足,我单位将采取以下整改措施:1. 加强档案建立管理,完善档案建立流程,确保档案建立的规范和完整。
2. 加强档案整理工作,制定整理计划,确保档案整理工作的及时进行。
3. 改善档案存储环境,加强档案存储设施的维护和管理,确保档案存储环境的安全和稳定。
4. 完善档案借阅制度,加强档案借阅管理,规范档案借阅流程,确保档案借阅的合法和规范。
5. 加强档案利用管理,加强对档案利用的监管,确保档案利用的合理和保密。
六、自查总结。
通过本次自查,我单位发现了一些问题和不足,并及时采取了整改措施,希望能够提高档案管理水平,确保档案行政执法检查工作的顺利进行。
2024年关于档案行政执法检查的自查报告致:档案行政执法检查委员会自查报告尊敬的检查委员会:本报告是针对2023年档案行政执法检查自查的结果,以向检查委员会汇报我单位在行政执法方面的表现和存在的问题,并提出改进措施。
一、自查情况1. 国家法律、法规遵守情况:本单位严格遵守国家相关法律和法规,没有违反相关法律法规的行为。
2. 行政许可合规情况:本单位在行政执法中严格遵守行政许可程序,保证了许可决定的合法性和合规性。
3. 行政裁量权行使情况:本单位在行使行政裁量权时,始终坚持依法行政,遵守程序,没有滥用或超越裁量权的行为。
4. 业务档案管理情况:本单位业务档案管理规范,类别清晰,安全可靠。
档案管理工作严格遵守规章制度,确保了档案资料的完整性和可信度。
二、存在的问题在自查过程中,我们发现以下问题存在:1. 行政执法全过程记录不完整:在行政执法过程中,有部分执法人员未能完整记录执法全过程,导致案件办理的可追溯性不足。
2. 对执法依据的熟悉程度不够:有部分执法人员对相关法律法规的了解存在不足,导致在执法过程中偏离了法律精神和原则。
3. 行政执法决定的合法性和合规性审核不严格:在行政执法过程中,对于执法决定的合法性和合规性审核程度不够,存在审核不严格的情况。
4. 档案管理措施欠缺:针对档案管理方面,我们发现还存在一些问题。
例如,档案分类标准不一致,档案保管措施不到位等。
三、改进措施为解决上述问题,我们将采取以下改进措施:1. 加强行政执法全过程记录:对行政执法全过程记录进行明确要求,确保记录内容详实、准确,以实现案件的可追溯性。
2. 提升执法人员法律素养:加强对执法人员的培训和学习,提升其法律素养和法律意识,确保执法行为符合法律精神和原则。
3. 加强合法性和合规性审核:明确审核程序和要求,加强对行政执法决定的合法性和合规性的审核,确保执法决定符合法律规定。
4. 加强档案管理措施:完善档案管理制度,统一档案分类标准,建立健全档案保管措施,确保档案的安全性和可靠性。
2020年档案行政执法检查自查报告范文5篇落实自查责任制,明确各项工作职责,将档案管理自查工作落到实处,那档案行政执法检查自查报告该怎么写呢?以下是学习啦小编为大家收集整理的档案行政执法检查自查报告的全部内容了,仅供参考,欢迎阅读参考!希望能够帮助到您。
2020年档案行政执法检查自查报告范文(一)根据南档〔20XX〕19号《关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知》文件精神,我局认真对照有关检查内容要求,积极开展自查活动,对存在的问题及时进行整改,现将自查情况报告如下:一、档案室基本情况广西大明山国家级自然保护区管理局档案室现位于武鸣县两江镇明山路1号,建筑总面积34平方米,其中库房、工作间各17平方米。
该室是集中统一保管全局在政治、经济、文化等各个方面发展形成的档案资料的综合性档案室。
现藏有各种门类和载体档案资料1043卷(册)、9861件。
二、自查情况(一)档案工作计划及经费落实我局的档案工作已纳入本单位的工作计划,近几年来,管理局在经费十分紧张的情况下,始终坚持把档案室的年度预算列入本级财政预算,保障档案工作经费落实到位,20XX年投入档案工作经费9000元,主要用于参加档案业务培训、购置档案柜、电脑及电风扇等;20XX年投入档案工作经费20XX0元,主要用于参加档案业务培训费、购置档案柜、空调机、打印机及泰坦管理软件等;20XX年已投入档案工作经费120XX元,主要用于购置档案柜和档案业务培训费,计划下半年再购置空调机、复印机、扫描仪各一台。
(二)档案工作的组织领导档案工作是保护开发大明山不可缺少的组成部分,是保护大明山生态资源和开发大明山旅游资源的一项基础性工作。
我局历届领导均十分重视,专门成立档案工作领导小组,进一步加强对档案工作的领导,由正职局领导任组长,副职局领导任副组长,各科、室、处、站负责人为成员的档案工作领导小组,全局上下均能充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性。
(三)配备专职档案员目前,我局档案室配有专职档案员2名,都是由责任心强,政治素质好,业务水平好,档案工作管理经验较丰富,持有上岗证的同志担任,管理目标明确,专职档案员岗位较稳定。
档案自检自查报告〔共10篇〕第1篇:档案自检自查报告关于档案自检自查情况报告办公室: 根据《开展档案管理工作专项检查的通知》的要求,我公园对档案开展了自检自查。
现将自查情况总结汇报如下:一、根本情况简介我公园因办公室紧张,没有设专门档案库房,只有财务设有一间专用档案室,设在办公楼小院一楼。
其它科室档案由各科室自行保管,每个科室装备有档案柜。
二、认真落实档案平安保管、保密制度的建立及执行,确保平安。
为了搞好档案平安管理工作,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。
为了加强行政人员保密意识,公园征订了《保密杂志》。
为了确保档案平安,防止网上泄密,对重要档案如何佳蔓档案,另设专用存储电脑,并且此电脑不允许联网,办公电脑均安装了杀毒软件。
实行《档案集中销毁制度》,装备碎纸机,过期档案、打印、复印后的废纸,不允许乱扔,进展集中销毁。
三、存在问题及整改措施:〔一〕无专门档案库房由于办公室紧张,公园至今还未有专门的档案库房,考虑到档案管理的需要,目前公园正在调整办公室,争取腾出一间房间作为档案专用库房。
〔二〕无专门档案管理人员由于公园在岗职工人数有限,公园未设专门档案管理员,每个科室人员兼职做本科室的档案管理,所有档案未进展集中管理。
通过此次自检自查,我单位领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案平安意识,结实树立了平安防范意识,并在检查中进一步消除了平安隐患。
今后将继续深化贯彻执行《档案法》的有关精神,认真学习档案法规,进步工作人员依法治档的意识,努力改良档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。
二○一一年十一月十日第2篇:档案自检自查报告关于档案自检自查情况报告办公室:根据《开展档案管理工作专项检查的通知》的要求,我公园对档案开展了自检自查。
现将自查情况总结汇报如下:一、根本情况简介我公园因办公室紧张,没有设专门档案库房,只有财务设有一间专用档案室,设在办公楼小院一楼。
2024年档案行政执法检查的自查报告一、自查情况概述根据上级要求和相关法律法规,我单位在2024年进行了档案行政执法检查的自查工作。
本次自查主要针对行政执法程序、档案管理工作、办公场所和设备等方面进行了全面、细致的检查。
二、行政执法程序自查1. 落实和执行行政执法执法文书制式化要求。
本单位在行政执法活动中始终按照规定的行政执法程序进行,并严格执行执法文书的格式要求,确保执法行为的合法性和规范性。
2. 加强行政执法人员的培训和业务水平提升。
本单位定期组织行政执法培训,提高执法人员的执法意识和专业技能,确保执法人员具备独立、公正、公平的执法能力。
3. 加强行政执法活动的记录和归档工作。
我单位要求执法人员做好执法活动记录和归档工作,确保执法过程和执法结果的真实、完整和可查询性。
三、档案管理工作自查1. 档案收集、整理和管理工作。
本单位建立了完善的档案管理制度,明确了档案收集、整理、管理和利用的程序和要求。
同时,定期对档案进行检查和整理,确保档案的完整性和准确性。
2. 档案保管和利用工作。
本单位建立了安全、便捷的档案保管和利用制度,严格控制档案的使用权限,并定期对档案进行安全检查。
在档案利用方面,本单位推动档案电子化进程,提高了档案利用的便捷性和效率性。
四、办公场所和设备自查1. 办公场所的卫生和整洁。
本单位定期进行办公场所的卫生和整洁检查,确保员工的工作环境整洁和舒适,并加强员工对办公场所卫生和整洁的意识培养。
2. 办公设备的维护和更新。
本单位严格按照规定和要求对办公设备进行维护和保养,确保设备的正常运行和使用。
同时,根据工作需要适时更新办公设备,提高工作效率和质量。
五、存在问题和改进措施通过自查,我单位发现存在以下问题:1. 行政执法程序中存在一些不规范的操作,需要进一步加强对执法流程的规范培训。
2. 在档案管理中,存在一些档案整理和利用的不规范现象,需要进一步加强对档案管理制度的执行和档案人员的培训。
档案行政执法检查自查报告范文5篇落实自查责任制,明确各项工作职责,将档案管理自查工作落到实处,那档案行政执法检查自查报告该怎么写呢?以下是学习啦小编为大家收集整理的档案行政执法检查自查报告的全部内容了,仅供参考,欢迎阅读参考!希望能够帮助到您. 2020年档案行政执法检查自查报告范文(一)根据南档〔20XX〕19号《关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知》文件精神,我局认真对照有关检查内容要求,积极开展自查活动,对存在的问题及时进行整改,现将自查情况报告如下:一、档案室基本情况广西大明山国家级自然保护区管理局档案室现位于武鸣县两江镇明山路1号,建筑总面积34平方米,其中库房、工作间各17平方米.该室是集中统一保管全局在政治、经济、文化等各个方面发展形成的档案资料的综合性档案室.现藏有各种门类和载体档案资料1043卷(册)、9861件.二、自查情况(一)档案工作计划及经费落实我局的档案工作已纳入本单位的工作计划,近几年来,管理局在经费十分紧张的情况下,始终坚持把档案室的年度预算列入本级财政预算,保障档案工作经费落实到位,20XX年投入档案工作经费9000元,主要用于参加档案业务培训、购置档案柜、电脑及电风扇等;20XX年投入档案工作经费20XX0元,主要用于参加档案业务培训费、购置档案柜、空调机、打印机及泰坦管理软件等;20XX年已投入档案工作经费120XX元,主要用于购置档案柜和档案业务培训费,计划下半年再购置空调机、复印机、扫描仪各一台.(二)档案工作的组织领导档案工作是保护开发大明山不可缺少的组成部分,是保护大明山生态资源和开发大明山旅游资源的一项基础性工作.我局历届领导均十分重视,专门成立档案工作领导小组,进一步加强对档案工作的领导,由正职局领导任组长,副职局领导任副组长,各科、室、处、站负责人为成员的档案工作领导小组,全局上下均能充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性.(三)配备专职档案员目前,我局档案室配有专职档案员2名,都是由责任心强,政治素质好,业务水平好,档案工作管理经验较丰富,持有上岗证的同志担任,管理目标明确,专职档案员岗位较稳定.(四)档案收集管理工作及建立各项规章制度情况我局档案收集整理、立卷归档、保管利用、鉴定销毁、登记统计均按规定程序正常开展;同时制定了《档案管理员岗位职责》、《档案人员工作守则》、《档案保管制度》、《档案保密制度》《档案鉴定、销毁制度》、《档案借阅利用制度》、《库房管理制度》等各项制度,并在工作中不断完善和健全档案管理制度,使系统档案管理工作规范化、标准化.(五)安全管理现状我局高度重视档案的保管工作,坚持预防为主,防治结合的原则,不断改善库房保管条件并加强相应防范、抢救措施,以确保我局档案万无一失.成立了由局长亲自挂帅的档案安全领导小组,制订了档案安全保管的各项规章制度,定期不定期举行安全教育和培训,做到定期检查、专人负责,职责到位.发现不安全隐患及时解决处理,从而使我局的档案安全管理工作更加制度化、责任化、规范化.积极投入资金不断完善档案库房的安全防范设施.现库房内配备了档案管理各项防范设施,安装了防盗门窗、避光窗帘,灭火器 1具、空调机1台(包含除湿功能)、温湿度计 1个等保护设备,档案柜内放置了长效驱虫药,未发生过档案安全事故.总之,局档案库房内档案的防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防高温、防污染等保管保护措施到位,达到了九防要求.(六)重大建设项目档案工作的监管南宁大明山风景旅游区管理委员会于20XX年2月注册成立了国有独资企业广西大明山旅游开发有限公司,由公司负责大明山旅游风景区各个项目的招商引资和市场运作,进行市场化运营.20XX年至20XX年南宁大明山旅游风景区内已完成投资3亿元,建设了一批主要基础设施项目;其中包括:1、连接南宁至府城高速公路的府雷旅游专用二级公路(19.3公里).2、大门入口综合服务区.3、总长25公里的上山公路已全部铺设油路和完成安保设施.4、天坪景区已建成4星级标准的宾馆群,其中包括5栋可接待外国元首级贵宾的单体建筑.5、山上景区新建有养生之旅等6条旅游景点线路,新铺设青石板游览步道总长20余公里,新建景点40多处.20XX年广西大明山重点招商项目立项已获得市规划局、市政府的批准,建设项目地点主要在大明山入口服务区和大明山景区内,项目内容有:骆越古都文化城、中国-东盟文化博览城、农业生态湿地公园、大明山天坪服务区旅游基础建设二期工程、大明山锦绣山庄、大明山天坪服务区生活用水供水工程、大明山朝阳林区防火道路项目等,预计总投资2亿多元.按照项目立项后进行登记,初建开始后进行指导,在建途中进行检查,竣工完毕后进行验收的原则,局规划科和档案部门随后对全局重点建设项目发展进行逐一登记,并开展相应的业务指导和督促检查,以确保全局每一个重点建设项目档案顺利通过验收.近几年,我局研究反映大明山特色的龙母文化、骆越文化取得了重大进展,档案也相应跟进,一些具有重要价值的研究成果材料陆续入藏档案室.(七)增强工作责任感,强化档案管理的开发和利用.信息开发利用是档案工作的落脚点,是档案管理的目的.积极做好对外服务,在档案资料的利用上,先后为全局各职能部门提供了大量的文字、图纸等档案资料,为大明山山林界纠纷、保护开发建设工作发挥了积极的作用.(八)文件材料归档和规范管理工作我局将文件材料归档工作纳入本单位人员的岗位职责,应归档的材料绝大部分各科室按规定定期移交管理局档案室,无个人据为己有或拒绝归档现象发生,档案收集齐全.严格按照规定将归档文件以件为单位进行分类、编号、装订、排列、编目、装盒,整理过程有序化.具体整理方法如下:1、收集文件,档案的收集较齐全完整,档案室给各科室设了一个档案收集文件夹,各科室于每年的三月份以前将所收集到的材料移交档案室.2、划分归档范围,制定了《大明山国家级自然保护区管理局文件材料归档范围和文书档案保管规定》,明确划分归档与不归档范围,凡是反映我局工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围.3、分年度,一般文件,归入文件制发年度;跨年度的文件,归入文件内容所针对的年度.4、分类,20XX年以前,我单位采用年度-分类-保管期限的方法来分类,分有党群工作类、行政管理类、业务工作类三大类,20XX年以后根据市档案局的要求,按照新的整理方法进行整理,归档文件统一采用年度-保管期限的方法进行整理.5、划分保管期限,根据国家档案局8号令《关于机关档案保管期限的规定》,文书档案的保管期限为永久和定期两种,定期又分为长期和短期,20XX年以后分为30年和10年.6、装订,按档案装订要求和方法进行装订.7、排列文件,按事由排列,将同一事由的相关文件有机排列.8、编号,按盖归档章、编件号、编页号进行.9、编制归档文件目录,由泰管理软件生成目录.10、装盒,将归档文件按照其保管期限和件号的顺序依次装入盒内,并填写档案盒封面、目录和备考表各一份.(九)档案工作人员业务培训情况我局专兼职档案员的业务培训,主要以参加市档案局每年举办的档案业务培训班、讲座等为主,凡涉及到有形成档案移交局档案室的部门都派人参加了培训,如:党政办公室、人事科、南宁办事处、计划财务科、规划建设科、护林防火科、科学研究科、GEF办、经营开发科、安全生产监督科、旅游发展科等.(十)执行《档案法》情况《档案法》自颁布至今的22年里,我局始终认真贯彻《档案法》,按规定认真做好档案管理工作,至今没有违反《档案法》事件发生.三、存在问题及对策(一)档案法制意识亟待提高.由于档案法律法规宣传的局限性和覆盖面较小,尚在部分文秘人员、部门兼职档案工作人员中存在着档案法律法规意识不强的情况.对档案法律法规知识和档案法律法规的作用不甚了解,对文件资料与档案的关系以及归档与不归档的范围区分不清,对保管期限的划分把握不准,把本应归档的文件资料,由于疏于妥善保管造成丢弃损毁,把大量本不应归档的文件资料反而保管的很好,既造成了人力和档案保管资源的浪费,同时也为今后的提供利用埋下了无法弥补的隐患.(二)库房小、经费和设备配备不足,人事科主管的档案行政执法与其他行政管理工作一样,都需要一定的经费和设施设备支持,但档案管理经费在年度财务预算中尚未列入行政执法经费,制约了档案执法管理工作的开展.(三)建议与对策一是加强宣传教育,增强法制观念.坚持依法治档,做好档案行政执法工作,首要问题是解决好档案法治宣传教育工作,通过多种灵活有效方式,扩大档案法制宣传范围和覆盖面,加强档案法制宣传力度,使档案法制意识尽快深入人心,防止因法制意识淡薄造成不知法、不懂法而违法的现象发生.在宣传形式上要突破思维,转变观念、创新载体,加大普及性宣传,力争使与档案工作有关的干部职工都能了解档案法律法规知识,知道档案所具有的资政、存史、育人等特殊作用,是其他任何载体都不可比拟的.通过加强对档案工作和行政执法人员的学习教育和对领导干部和干部职工档案法律意识的普及宣传,为依法治档工作创造良好的工作氛围.二是加大对档案工作经费和设备配备的投入,目前我局档案库房小,而且设备配备不算齐全,目前档案室尚未升级,争取创造条件明年完成升级工作.三是档案设施设备不完善,档案设施设备的不完善也在一定程度,影响了档案业务工作,因此加大对档案工作经费和设备配备的投入是解决突出问题的重要途径.2020年档案行政执法检查自查报告范文(二)根据南档〔2010〕19号《关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知》文件精神,我局认真对照有关检查内容要求,积极开展自查活动,对存在的问题及时进行整改,现将自查情况报告如下:一、档案室基本情况广西大明山国家级自然保护区管理局档案室现位于武鸣县两江镇明山路1号,建筑总面积34平方米,其中库房、工作间各17平方米.该室是集中统一保管全局在政治、经济、文化等各个方面发展形成的档案资料的综合性档案室.现藏有各种门类和载体档案资料1043卷(册)、9861件.二、自查情况(一)档案工作计划及经费落实我局的档案工作已纳入本单位的工作计划,近几年来,管理局在经费十分紧张的情况下,始终坚持把档案室的年度预算列入本级财政预算,保障档案工作经费落实到位,2008年投入档案工作经费9000元,主要用于参加档案业务培训、购置档案柜、电脑及电风扇等;2009年投入档案工作经费20000元,主要用于参加档案业务培训费、购置档案柜、空调机、打印机及泰坦管理软件等;2010年已投入档案工作经费12000元,主要用于购置档案柜和档案业务培训费,计划下半年再购置空调机、复印机、扫描仪各一台.(二)档案工作的组织领导档案工作是保护开发大明山不可缺少的组成部分,是保护大明山生态资源和开发大明山旅游资源的一项基础性工作.我局历届领导均十分重视,专门成立档案工作领导小组,进一步加强对档案工作的领导,由正职局领导任组长,副职局领导任副组长,各科、室、处、站负责人为成员的档案工作领导小组,全局上下均能充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性.(三)配备专职档案员目前,我局档案室配有专职档案员2名,都是由责任心强,政治素质好,业务水平好,档案工作管理经验较丰富,持有上岗证的同志担任,管理目标明确,专职档案员岗位较稳定.(四)档案收集管理工作及建立各项规章制度情况我局档案收集整理、立卷归档、保管利用、鉴定销毁、登记统计均按规定程序正常开展;同时制定了《档案管理员岗位职责》、《档案人员工作守则》、《档案保管制度》、《档案保密制度》《档案鉴定、销毁制度》、《档案借阅利用制度》、《库房管理制度》等各项制度,并在工作中不断完善和健全档案管理制度,使系统档案管理工作规范化、标准化.(五)安全管理现状我局高度重视档案的保管工作,坚持预防为主,防治结合的原则,不断改善库房保管条件并加强相应防范、抢救措施,以确保我局档案万无一失.成立了由局长亲自挂帅的档案安全领导小组,制订了档案安全保管的各项规章制度,定期不定期举行安全教育和培训,做到定期检查、专人负责,职责到位.发现不安全隐患及时解决处理,从而使我局的档案安全管理工作更加制度化、责任化、规范化. 积极投入资金不断完善档案库房的安全防范设施.现库房内配备了档案管理各项防范设施,安装了防盗门窗、避光窗帘,灭火器 1具、空调机1台(包含除湿功能)、温湿度计 1个等保护设备,档案柜内放置了长效驱虫药,未发生过档案安全事故.总之,局档案库房内档案的防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防高温、防污染等保管保护措施到位,达到了九防要求.(六)重大建设项目档案工作的监管南宁大明山风景旅游区管理委员会于2006年2月注册成立了国有独资企业广西大明山旅游开发有限公司,由公司负责大明山旅游风景区各个项目的招商引资和市场运作,进行市场化运营.2006年至2008年南宁大明山旅游风景区内已完成投资3亿元,建设了一批主要基础设施项目;其中包括:1、连接南宁至府城高速公路的府雷旅游专用二级公路(19.3公里);2、大门入口综合服务区;3、总长25公里的上山公路已全部铺设油路和完成安保设施;4、天坪景区已建成4星级标准的宾馆群,其中包括5栋可接待外国元首级贵宾的单体建筑;5、山上景区新建有养生之旅等6条旅游景点线路,新铺设青石板游览步道总长20余公里,新建景点40多处.2009年广西大明山重点招商项目立项已获得市规划局、市政府的批准,建设项目地点主要在大明山入口服务区和大明山景区内,项目内容有:骆越古都文化城、中国-东盟文化博览城、农业生态湿地公园、大明山天坪服务区旅游基础建设二期工程、大明山锦绣山庄、大明山天坪服务区生活用水供水工程、大明山朝阳林区防火道路项目等,预计总投资2亿多元.按照项目立项后进行登记,初建开始后进行指导,在建途中进行检查,竣工完毕后进行验收的原则,局规划科和档案部门随后对全局重点建设项目发展进行逐一登记,并开展相应的业务指导和督促检查,以确保全局每一个重点建设项目档案顺利通过验收.近几年,我局研究反映大明山特色的龙母文化、骆越文化取得了重大进展,档案也相应跟进,一些具有重要价值的研究成果材料陆续入藏档案室.2020年档案行政执法检查自查报告范文(三)市档案局:根据市委办、市政府办《关于开展2010年度档案工作执法检查的通知》要求,我局(馆)认真对照有关检查内容要求,积极开展自查活动,对存在的问题及时进行整改,现将自查情况报告如下:一、档案工作法律、法规的学习、宣传、贯彻情况依法管理档案事业是档案工作健康发展的关键.全县各级档案部门和档案工作者以开展五五普法为抓手,充分利用电视台、电台、报纸等新闻媒体,围绕《档案法》和《安徽省档案条例》进行重点宣传贯彻,档案人员的法律素质得以提高,在实际工作中的学法、用法能力得到加强,依法管理档案事业的水平逐步提升.在自查中我们也发现:少数单位领导档案法制意识还很淡薄,工作中还存在一些违反档案法律法规的现象.为此,我局积极向县委、县政府分管领导汇报,并计划于9月份在全县开展一次档案行政执法检查,在普查的基础上计划对13个单位进行重点检查,目前县委办公室、县政府办公室正在起草文件,执法检查的各项工作已准备就绪.二、国家档案局8号令贯彻、执行情况自国家档案局第8号令颁布实施以来,我局精心组织安排,并根据我县实际情况认真组织实施,促进8号令得以贯彻执行.一是及时调整审查委员会组成人员名单并以正式文件下发至各乡镇和县直各单位;二是精心组织培训,2008年4月举办了为期3天的培训班,邀请市局专家进行授课,参加人员达148人.今年计划于9月下旬再次举办一次培训班,并纳入单位年初工作目标.三是及时审查批准《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,2010年已来,已审查批准了县国土局、县总工会、九成检察院等30多家单位报送的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,已占全县的65%以上.四是全面贯彻实施,到目前为止,已有县委办、县政府办、法院、民政局、农行等大部分单位按照8号令要求对本单位的文件材料进行整理归档.但是在贯彻实施过程中,由于一些单位专兼职档案员业务不够熟练,再则档案员岗位变动频繁,使得对该项工作不能够具体贯彻落实,个别单位领导档案意识不是很强,对档案工作重视程度不够,这些因素都或多或少制约了此项工作的开展;部分单位还没有按规定上报《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》.三、档案管理和开发利用情况一是顺利完成一号库房搬迁工作.7月中旬,我县普降特大暴雨,县档案馆一号库房因位于一层、年久失修,雨水渗漏严重,7月18日,县武警中队官兵连续奋战8个多小时,在局机关全体人员的配合下,将一号库房馆藏34002卷档案、12596册资料全部安全转移到二楼办公室,确保了馆藏档案的绝对安全.二是按照九防的要求,搞好安全配套措施,建立健全了库房各项管理制度,制定了库房安全四级责任追究制度;三是消化馆藏存积的工作余量.从4月上旬开始,集中一个多月时间对原接收的破产改制企业档案进行清点整理,共清理蛇皮袋572袋,整理出86家共42249卷破产改制企业档案,订购了近万元专用档案箱,编制了案卷目录并进行了电子录入.档案的最终目的就是提供服务,今年以来县馆努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,1--7月共接待社会各界档案利用者125人次,查阅档案383卷(册),为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度.但是由于县档案馆还是租房办公,保管条件因此难以达到规定的标准;库容早已饱和,接收档案工作停滞不前,难以最大限度满足群众利用档案的需求,也无法充分发挥档案馆作为国家档案资源的保管基地和利用服务中心的功能.基层档案室保管条件参差不齐,不少单位的档案保管条件仍比较落后,达不到安全标准,与整齐、规范、统一的要求存在一定差距.四、重点建设项目、民生档案和各类专业档案管理、利用情况我局积极配合民生工程的实施,加大与有关部门的共同配合,如农村居民最低生活保障制度、农村五保户供养制度、城镇居民基本医疗保险制度、新型农村合作医疗制度、法律援助等民生工程在实施的同时,档案工作及时跟进.协助相关部门整理完成农村低保档案9234卷、城镇低保档案1861卷,城乡医疗救助档案1127卷.此外,全县3个法律事务所档案管理已全部通过省二级档案目标管理认定.从今年4月至6月,指导协助县民政局共整理完成婚姻档案42953件、退伍军人档案3710件,此外,收养、地名、勘界、下放、文书、会计、基建等各门类档案整理工作也全部结束.指导县住建局整理民用建筑、市政工程等门类档案837卷,编目9册;参与完成重点公路工程麦望线档案验收1家、水利重点工程雷港泵房档案验收1家.但是由于县级重点建设工程档案没有及时备案、审查验收,目前这项工作只是由建设局一家单独操作; 林改档案、人口普查档案、婚姻档案、劳动保障专业档案等没有及时进馆;新农村建设档案管理未列入新农村建设总体目标;部分乡镇和县直机关档案管理规范化水平离省、市要求还有很大差距.五、档案信息化和基础设施建设情况积极利用政府信息公开发布平台,在政府信息网上公开发布现行文件、法律、法规,为人民群众了解办事程序、查阅资料提供了极大的方便.同时争取到领导重视,将县档案局纳入县政府信息公开领导小组成员单位之一,具体负责指导目录分类和索引编制,负责政府信息公开指南和目录的归档,提供查询服务.积极开展档案文件级目录的计算机录入工作,在有条件的单位推广科怡计算机管理软件,县国税局、农发行、法院等单位基本实现了运用计算机管理档案.为改变局馆档案信息化落后的工作现状,我局制订了《望江县档案信息化建设实施方案》,并将2010年作为档案信息化建设起步年,拟先期购置1台服务器、6台电脑及相关设备和业务软件,争取完成省档案局布置的年内完成1949年至1970年的馆藏案卷级目录和文件级目录的录入工作,同时积极向县政府争取20万元档案信息化建设经费.六、档案人员参加档案业务培训及持证上岗情况目前全县档案持证上岗人员共82人,部分单位由于人事变动,档案人员已调离了工作岗位,新任人员还有一部分未能取得档案上岗证书.为此,我局认真落实《关于开展2010年度档案人员岗前培训工作的通知》要求,转发了省、市相关文件,积极准备2010年度档案人员岗前培训工作,培训收费事项向物价、财政局进行备案登记,并得到了许可.计划安排培训人数80人,邀请市局专家授课,并在望江设置分考场.七、档案用品、装具标准化执行情况指导县档案事务所按照市场化规范运作,统一购置标准的档案用品和装具.计划联合工商、质监部门开展一次档案用品和装具的检查,查缴市场上不全格的产品,监督各单位购置标准化的档案用品和装具.2020年档案行政执法检查自查报告范文(四)在县档案局和上级主管部门的正确指导下,按照《关于开展20xx年档案行政执法检查工作的通知》的要求,我局进一步加强对档案的收集、整理和管理工作,使档案得到了更有效保护和利用,现将自查情况报告如下:一、健全组织机构为切实加强对档案工作管理,将档案工作列入了20xx年重点工作,成立了由局。
行政执法档案专项检查自查报告模板【正文】一、自查概述为确保行政执法档案管理工作的规范性、科学性和完整性,我单位决定进行行政执法档案专项检查。
本次自查涵盖了行政执法档案的立卷、归档、保管等方面内容。
二、自查内容1. 行政执法档案立卷(1)是否按照规定程序立卷;(2)立卷内容是否全面、准确;(3)立卷材料是否齐全。
2. 行政执法档案归档(1)是否按照规定程序进行归档;(2)归档文件是否按照规定分类编码;(3)归档文件是否清晰、整齐。
3. 行政执法档案保管(1)档案保管条件是否符合规定;(2)档案是否按照规定时限保管;(3)档案是否进行定期检查和整理。
三、自查方法本次自查采用以下方式进行:1. 辅导员(1)审核行政执法档案立卷的制度文件;(2)核查行政执法档案立卷的程序;(3)查阅行政执法档案立卷材料和相关说明。
2. 督察员(1)审核行政执法档案归档的制度文件;(2)核查行政执法档案归档的程序;(3)查阅行政执法档案归档文件和相关说明。
3. 档案管理员(1)审核行政执法档案保管的制度文件;(2)核查行政执法档案保管的条件;(3)查阅行政执法档案保管情况和相关记录。
四、自查结果经过本次自查,发现了以下问题:1. 行政执法档案立卷存在的问题:(1)在立卷过程中,存在程序操作不规范的情况;(2)部分立卷材料未完整收集,导致档案缺失。
2. 行政执法档案归档存在的问题:(1)归档文件分类编码不准确,造成档案检索困难;(2)部分归档文件缺乏整理和整齐。
3. 行政执法档案保管存在的问题:(1)档案保管条件不符合规定标准;(2)部分档案未按时保管和定期检查。
五、整改措施针对以上问题,我单位将采取以下整改措施:1. 行政执法档案立卷整改措施:(1)加强对立卷程序的培训和督导;(2)完善立卷材料收集和整理的流程。
2. 行政执法档案归档整改措施:(1)加强对归档文件分类编码的培训和规范;(2)严格按照归档要求整理和整齐归档文件。
2019档案行政执法检查的自查报告
根据南档〔xx〕19号《关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知》文件精神,我局认真对照有关检查内容要求,积极开展自查活动,对存在的问题及时进行整改,现将自查情况报告如下:
一、档案室基本情况
广西大明山国家级自然保护区管理局档案室现位于武鸣县两江镇明山路1号,建筑总面积34平方米,其中库房、工作间各17平方米。
该室是集中统一保管全局在政治、经济、文化等各个方面发展形成的档案资料的综合性档案室。
现藏有各种门类和载体档案资料1043卷(册)、9861件。
二、自查情况
(一)档案工作计划及经费落实
我局的档案工作已纳入本单位的工作计划,近几年来,管理局在经费十分紧张的情况下,始终坚持把档案室的年度预算列入本级财政预算,保障档案工作经费落实到位,xx年投入档案工作经费9000元,主要用于参加档案业务培训、购置档案柜、电脑及电风扇等;xx年投入档案工作经费xx0元,主要用于参加档案业务培训费、购置档案柜、空调机、打印机及泰坦管理软件等;xx年已投入档案工作经费1xx元,主要用于购置档案柜和档案业务培训费,计划下半年再购置空调机、复印机、扫描仪各一台。
(二)档案工作的组织领导
档案工作是保护开发大明山不可缺少的组成部分,是保护大明山生态资源和开发大明山旅游资源的一项基础性工作。
我局历届领导均十分重视,专门成立档案工作领导小组,进一步加强对档案工作的领导,由正职局领导任组长,副职局领导任副组长,各科、室、处、站负责人为成员的档案工作领导小组,全局上下均能充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性。
(三)配备专职档案员
目前,我局档案室配有专职档案员2名,都是由责任心强,政治素质好,业务水平好,档案工作管理经验较丰富,持有上岗证的同志担任,管理目标明确,专职档案员岗位较稳定。
(四)档案收集管理工作及建立各项规章制度情况
我局档案收集整理、立卷归档、保管利用、鉴定销毁、登记统计均按规定程序正常开展;同时制定了《档案管理员岗位职责》、《档案人员工作守则》、《档案保管制度》、《档案保密制度》《档案鉴定、销毁制度》、《档案借阅利用制度》、《库房管理制度》等各项制度,并在工作中不断完善和健全档案管理制度,使系统档案管理工作规范化、标准化。
(五)安全管理现状
我局高度重视档案的保管工作,坚持预防为主,防治结合的原则,不断改善库房保管条件并加强相应防范、抢救措施,以确保我局档案万无一失。
成立了由局长亲自挂帅的档案安全领导小组,制订了档案安全保管的各项规章制度,定期不定期举行安全教育和培训,做到定
期检查、专人负责,职责到位。
发现不安全隐患及时解决处理,从而使我局的档案安全管理工作更加制度化、责任化、规范化。
积极投入资金不断完善档案库房的安全防范设施。
现库房内配备了档案管理各项防范设施,安装了防盗门窗、避光窗帘,灭火器1具、空调机1台(包含除湿功能)、温湿度计1个等保护设备,档案柜内放置了长效驱虫药,未发生过档案安全事故。
总之,局档案库房内档案的防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防高温、防污染等保管保护措施到位,达到了九防要求。
(六)重大建设项目档案工作的监管
南宁大明山风景旅游区管理委员会于xx年2月注册成立了国有独资企业广西大明山旅游开发有限公司,由公司负责大明山旅游风景区各个项目的招商引资和市场运作,进行市场化运营。
xx年至xx年南宁大明山旅游风景区内已完成投资3亿元,建设了一批主要基础设施项目;其中包括:1、连接南宁至府城高速公路的府雷旅游专用二级公路(19.3公里);2、大门入口综合服务区;3、总长25公里的上山公路已全部铺设油路和完成安保设施;4、天坪景区已建成4星级标准的宾馆群,其中包括5栋可接待外国元首级贵宾的单体建筑;5、山上景区新建有养生之旅等6条旅游景点线路,新铺设青石板游览步道总长20余公里,新建景点40多处。
xx年广西大明山重点招商项目立项已获得市规划局、市政府的批准,建设项目地点主要在大明山入口服务区和大明山景区内,项目内容有:骆越古都文化城、中国-东盟文化博览城、农业生态湿地公园、大明山天坪服务区旅游基础建设二期工
程、大明山锦绣山庄、大明山天坪服务区生活用水供水工程、大明山朝阳林区防火道路项目等,预计总投资2亿多元。
按照项目立项后进行登记,初建开始后进行指导,在建途中进行检查,竣工完毕后进行验收的原则,局规划科和档案部门随后对全局重点建设项目发展进行逐一登记,并开展相应的业务指导和督促检查,以确保全局每一个重点建设项目档案顺利通过验收。
近几年,我局研究反映大明山特色的龙母文化、骆越文化取得了重大进展,档案也相应跟进,一些具有重要价值的研究成果材料陆续入藏档案室。
(七)增强工作责任感,强化档案管理的开发和利用。
信息开发利用是档案工作的落脚点,是档案管理的目的。
积极做好对外服务,在档案资料的利用上,先后为全局各职能部门提供了大量的文字、图纸等档案资料,为大明山山林界纠纷、保护开发建设工作发挥了积极的作用。
(八)文件材料归档和规范管理工作
我局将文件材料归档工作纳入本单位人员的岗位职责,应归档的材料绝大部分各科室按规定定期移交管理局档案室,无个人据为己有或拒绝归档现象发生,档案收集齐全。
严格按照规定将归档文件以件为单位进行分类、编号、装订、排列、编目、装盒,整理过程有序化。
具体整理方法如下:
1、收集文件,档案的收集较齐全完整,档案室给各科室设了一个档案收集文件夹,各科室于每年的三月份以前将所收集到的材料移
交档案室;2、划分归档范围,制定了《大明山国家级自然保护区管理局文件材料归档范围和文书档案保管规定》,明确划分归档与不归档范围,凡是反映我局工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围;3、分年度,一般文件,归入文件制发年度;跨年度的文件,归入文件内容所针对的年度。
4、分类,xx年以前,我单位采用年度分类保管期限的方法来分类,分有党群工作类、行政管理类、业务工作类三大类,xx年以后根据市档案局的要求,按照新的整理方法进行整理,归档文件统一采用年度保管期限的方法进行整理;5、划分保管期限,根据国家档案局8号令《关于机关档案保管期限的规定》,文书档案的保管期限为永久和定期两种,定期又分为长期和短期,xx年以后分为30年和xx年;6、装订,按档案装订要求和方法进行装订;7、排列文件,按事由排列,将同一事由的相关文件有机排列;8、编号,按盖归档章、编件号、编页号进行;9、编制归档文件目录,由泰管理软件生成目录;10、装盒,将归档文件按照其保管期限和件号的顺序依次装入盒内,并填写档案盒封面、目录和备考表各一份。
(九)档案工作人员业务培训情况
我局专兼职档案员的业务培训,主要以参加市档案局每年举办的档案业务培训班、讲座等为主,凡涉及到有形成档案移交局档案室的部门都派人参加了培训,如:党政办公室、人事科、南宁办事处、计划财务科、规划建设科、护林防火科、科学研究科、gef办、经营开发科、安全生产监督科、旅游发展科等。
(十)执行《档案法》情况
《档案法》自颁布至今的22年里,我局始终认真贯彻《档案法》,按规定认真做好档案管理工作,至今没有违反《档案法》事件发生。
三、存在问题及对策
(一)档案法制意识亟待提高。
由于档案法律法规宣传的局限性和覆盖面较小,尚在部分文秘人员、部门兼职档案工作人员中存在着档案法律法规意识不强的情况。
对档案法律法规知识和档案法律法规的作用不甚了解,对文件资料与档案的关系以及归档与不归档的范围区分不清,对保管期限的划分把握不准,把本应归档的文件资料,由于疏于妥善保管造成丢弃损毁,把大量本不应归档的文件资料反而保管的很好,既造成了人力和档案保管资源的浪费,同时也为今后的提供利用埋下了无法弥补的隐患。
(二)库房小、经费和设备配备不足,人事科主管的档案行政执法与其他行政管理工作一样,都需要一定的经费和设施设备支持,但档案管理经费在年度财务预算中尚未列入行政执法经费,制约了档案执法管理工作的开展。
(三)建议与对策
一是加强宣传教育,增强法制观念。
坚持依法治档,做好档案行政执法工作,首要问题是解决好档案法治宣传教育工作,通过多种灵活有效方式,扩大档案法制宣传范围和覆盖面,加强档案法制宣传力度,使档案法制意识尽快深入人心,防止因法制意识淡薄造成不知法、不懂法而违法的现象发生。
在宣传形式上要突破思维,转变观念、创新载体,加大普及性宣传,力争使与档案工作有关的干部职工都能了
解档案法律法规知识,知道档案所具有的资政、存史、育人等特殊作用,是其他任何载体都不可比拟的。
通过加强对档案工作和行政执法人员的学习教育和对领导干部和干部职工档案法律意识的普及宣传,为依法治档工作创造良好的工作氛围。
二是加大对档案工作经费和设备配备的投入,目前我局档案库房小,而且设备配备不算齐全,目前档案室尚未升级,争取创造条件明年完成升级工作。
三是档案设施设备不完善,档案设施设备的不完善也在一定程度,影响了档案业务工作,因此加大对档案工作经费和设备配备的投入是解决突出问题的重要途径。
内容仅供参考。