收支日记账-月份统计
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你会统计⽇记账的上期结余、收⼊、⽀出和余额吗?⽇记账汇总,要根据开始⽇期、结束⽇期统计各种银⾏卡的上期结余、收⼊、⽀出和余额。
各种银⾏卡的表格格式⼀样。
关于⽇记账,以前卢⼦分享过很多教程,这位学员的要求⽐以往的教程稍微多点。
不过万变不离其宗,核⼼的知识点都⼀样。
1.上期结余每个⽉的第⼀笔记录都是上期结余。
现在开始⽇期为2020/2/1,结束⽇期为2020/2/29,也就是返回E23这个单元格260418.86。
其实,就转变成双条件查找,条件1为⽇期,条件2为摘要包含上期结余,返回对应的余额。
=LOOKUP(1,0/(($B$2=INDIRECT(B5&"!a:a"))*FIND("上期结余",INDIRECT(B5&"!b:b"))),INDIRECT(B5&"!e:e"))公式看起来有点复杂,其实主要是跨表格,需要借助INDIRECT函数间接引⽤B列各个银⾏。
其实,如果⼀个个银⾏单独引⽤,公式看起来其实也还好,就是最常⽤的LOOKUP函数多条件查找。
=LOOKUP(1,0/(($B$2=现⾦!A:A)*FIND("上期结余",现⾦!B:B)),现⾦!E:E)这⾥为了⽅便说明,都是直接引⽤整列区域,如果你电脑配置不好的情况下,建议引⽤实际有内容的区域,这样计算效率更快。
在写完⽂章即将发布那⼀刻,我突然想到,其实还可以借助VLOOKUP函数查找第⼀个值的特点,来实现。
善于利⽤数据源的特点,会使公式更加简洁。
=VLOOKUP($B$2,INDIRECT(B5&"!a:e"),5,0)2.收⼊统计开始⽇期到结束⽇期这个区间内的收⼊总和。
有两种思路可以解决。
每⽉最后⼀天都有记录⼩计,也就是可以转换成查找结束⽇期对应的收⼊⼩计。
借助LOOKUP函数查找最后⼀个值的特点就可以解决。
开始日期结束日期查询账户2023/02/012023/04/03银行账户A 收入金额支出金额结余金额41955.0015338.0026617.00序号日期摘要收支类型收入金额支出金额经办人账户备注12023/01/01XXX说明收入XXX类型3121.00Y01银行账户A22023/01/02XXX说明收入XXX类型2724.00Y02银行账户B32023/01/03XXX说明收入XXX类型2898.00Y03银行账户C期初总额42023/01/04XXX说明收入XXX类型6429.00Y04银行账户D收入总额52023/01/05XXX说明支出XXX类型2949.00Y05银行账户A支出总额62023/01/06XXX说明支出XXX类型1836.00Y06银行账户B 现有总额744724.00 收支明细Income and expenditure details 100000.001098095.00453371.00银行存款日记账XX有限公司 Annual Bank Deposit Journal2023年10月11日 星期三—查询结果—数数据统计02000001月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月❏各月份收支情况收入金额支出金额期初总额收入总额支出总额现有总额100000.00 1098095.00 453371.00 744724.00数据查询账户余额244911.00 218548.00 93731.00 117576.00 69958.00 银行账户A 银行账户B 银行账户C 银行账户D 银行账户E 0500000银行账户A 银行账户B 银行账户C 银行账户D 银行账户E❏各账户收支情况收入金额支出金额2536.0020004000600010月05日10月06日10月07日10月08日10月09日10月10日10月11日10月12日10月13日10月14日10月15日10月16日10月17日❏查询类型及查询日数据情况收入支出2023年10月11日。
现金日记账本月合计的内容日记账是按照经济业务的发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿,旨在核算和监督某一类型经济业务或全部经济业务的发生或完成情况。
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现金日记账本月合计的内容现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。
由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证,如现金收款、现金付款、银行付款(提现业务)凭证,逐日逐笔进行登记,并随时结记余额。
现金日记账不需要每天都写“本日合计”和“累计”的所谓日清月结是指每日要结出余额,每月要结出合计,所以现金日记账只需要每月结一次“本月合计”和“累计”,就可以了“过次页”,应填从本月到本页止发生额的总数,这样做是为了减轻月底的工作量1、按照要求,现金日记账要日清月结,即每日终了结出本日借贷方发生额及余额,在摘要栏内注明“本日合计”字样,并在下面通栏划单红线。
但在实际工作中,每天登帐完毕,可以不要“本日合计”,在余额栏中直接写出余额数就可以了。
每天不写“累计”,月末结账时需要累计。
2、每一帐页登记完毕,结转下页时,应当结出本页合计数及余额写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样,也可以将本页合计数及金额只写在下一页第一行有关栏内,并在摘要栏注明“承前页”字样。
现金日记账的结账方式1,结出余额。
每日记完最后一笔数据,结出当日余额,同时与库存现金核对相符。
2,结出本期发生额,分为日结和月结两种。
(1)日结。
现金日记帐须按日结出当日发生额,并在该栏下划一道通栏红线,加计本日收入发生额和本日支出发生额,在“摘要”栏内注明‘本日合计’,再在下面划一道通栏红线,对于‘本日合计’的余额栏可以不填余额。
(2)月结。
现金日记帐须按月结出本月发生额,每月最后一笔数据登记完并加计‘本日合计’后,在下面一行结出本月发生额。
方法是把每日的收入发生额和支出发生额累加起来,在“摘要”栏内注明“本月合计”字样,下面再划一道通栏红线即可。