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关于办公电脑操作系统情况调查的通知
各下属公司：
为了落实知识产权保护相关要求，规避法律风险，文化集团决定对各下属公司办公电脑操作系统使用情况进行摸底统计，有关事项通知如下。
一、调查范围
各下属公司在用的办公电脑，均在摸底范围。
二、调查内容
1、在用电脑所使用操作系统软件的类别、数量；
2、所用操作系统正版软件数量、非正版软件数量。
三、调查要求
1、各下属公司要认真按照要求做好调查摸底工作，做到全面调查，不得遗漏。
2、调查要实事求是，如实上报软件使用情况，对于不如实上报的，一经发现，严肃处理，并承担由此产生的一切后果。
3、3月29日之前以电子版形式报于文化集团行政部。
附件：办公电脑操作系统使用情况统计表
二〇一二年三月二十六日
（联系人：常洁茹电话：85352612）
附件：
办公电脑操作系统使用情况统计表
单位：
审核：造表:
类别:微软windows、苹果Mac OS、Linux
操作系统:windows XP、windows 7、windows Vista、。
办公用电统计表在办公场所中，电力消耗是一个必不可少的开支，如何合理统计和管理办公用电开支是一个重要的管理问题。
本文将介绍如何制作办公用电统计表，以便于对办公用电进行统计和管理。
1. 统计项制作办公用电统计表需要考虑以下几个统计项：1.1 月度用电量月度用电量是一个最基本的统计项，通常以度数作为衡量标准。
每月结束时，需要记录本月电表读数减去上月电表读数，得出本月用电量。
1.2 用电设备用电设备是指在办公室中使用的各种电器设备，如电脑、打印机、空调等。
需要记录每个设备的耗电量，并根据实际使用时间计算出每个设备的总耗电量。
1.3 用电区域用电区域是指办公室内的各个区域，如会议室、工作区、厨房等。
需要记录每个区域的用电设备及其耗电量，并根据每个区域的实际使用时间计算出每个区域的总耗电量。
1.4 用电时间用电时间是指每个设备或区域使用电力的时间，一般以小时为单位统计，需要记录每个设备或区域的使用时间，并计算出每个设备或区域的总用电时间。
1.5 用电费用用电费用是指每月的电费开支，需要根据每月的用电量和电费标准计算出电费开支，也可以根据用电设备和用电区域的耗电量分别计算费用。
2. 统计表格根据以上统计项，制作办公用电统计表可以采用表格的形式，表格中需要包含以下几列信息：日期月度用电量用电设备耗电量用电区域耗电量用电时间用电费用1月500度电脑100度工作区200度100小时500元1月500度空调150度会议室100度50小时600元2月600度电脑120度工作区250度120小时600元2月600度空调180度会议室120度60小时720元以上表格中，第一列为日期，第二列为月度用电量，第三列为用电设备，第四列为耗电量，第五列为用电区域，第六列为耗电量，第七列为用电时间，第八列为用电费用。
3. 统计方法制作办公用电统计表的方法可以采用以下几种：3.1 人工记录人工记录是一种简单直接的方法，适合于用电设备较少、用电量较小的办公场所。
第一套电子表格1.打开工作薄文件EXCEL.XLSX，(1) 将sheet1工作表的A1：E1单元格合并为一个单元格，内容水平居中；计算实测值与预测值之间的误差的绝对值放置于“误差〔绝对值〕”列；评估“预测准确度”列，评估规则为：“误差”大于“实测值”10%的，“预测准确值”为“低”〔使用IF函数〕；利用条件格式的“数据条”下的“渐变填充”的“蓝色数据条”修饰A3：C14单元格区域。
(2) 选择“实测值”、“预测值”两列数据建立“带数据标记的折线图”，图表标题为“测试数据比照图”，居中覆盖标题，并将其嵌入到工作表的A17：E37区域中。
将工作表sheet1更名为“测试结果误差表”。
2.打开工作薄文件EXC.XLSX，对工作表“产品销售情况表”内数据清单的内容建立数据透视表，行标签为“分公司”，列标签为“季度”，求和项为“销售数量”，并置于现工作表的I8：M22单元格区域，工作表名不变，保存EXC.XLSX工作薄。
第二套电子表格打开工作簿文件夹EXCEL.XLSX：〔1〕将工作表sheet1的A1：D1单元格合并为一个单元格，内容水平居中，分别计算各部门的人数和平均年龄，置于F4：F6和G4：G6单元格区域，利用套用表格格式将E3：G6数据区域设置为“表格式浅色17”；〔2〕选取“部门”列〔E3：E6〕和“平均年龄”列〔G3：G6〕内容，建立“三维簇状条形图”，图标标题为“平均年龄统计表”，删除图例，将图标放置到工作表的A19：F35单元格区域内，将工作表命名为“企业人员情况表”，保存EXCEL.XLSX文件。
打开工作簿文件夹EXC.XLSX：对工作表“图书销售情况表”内数据清单的内容进行自动方式筛选，条件为各经销部门第一或第四季度、社科类或少儿类图书，对筛选后的数据清单按主要关键字“经销部门”的升序次序和次要关键字“销售额〔元〕”的降序次序进行排序，工作表名不变，保存EXC.XLSX工作簿。
第三套电子表格1、打开工作簿文件EXCEL.XLSX：〔1〕将sheet1工作表的A1:G1单元格合并为一个单元格，内容水平居中；根据提供的工资浮动率计算工资的浮动额；再计算浮动后工资；为“备注”列添加信息，如果职工的浮动额大于800元，在对应的备注列内填入“激励”，否则填入“努力”〔利用IF函数〕；设置“备注”列的单元格样式为“40%-强调文字颜色2”。
使用情况统计表
使用情况统计表是一种用于记录和跟踪设备、物品或服务的使用情况的表格。
它可以帮助您了解设备或物品的使用频率、使用时长、使用地点等信息，以便更好地管理资源、提高效率、减少浪费等。
以下是一个使用情况统计表的示例，您可以根据实际情况进行修改和调整。
说明：
日期：记录使用的日期。
使用物品：记录使用的物品名称，如电脑、打印机等。
使用人：记录使用物品的人员姓名。
使用地点：记录使用物品的地点，如办公室、会议室等。
使用时长（小时）：记录使用物品的总时长，以小时为单位。
使用状态：记录物品的使用状态，如“在用”、“维修中”等。
使用时，您可以根据实际情况填写表格中的内容，并根据需要添加或删除行。
通过定期跟踪和记录使用情况，您可以更好地了解设备或物品的使用状况，以便做出更合理的资源分配和管理决策。
降低办公电脑故障率综合班QC小组一、简介：共维护计算机400余台，主要用于生产经营、安全维护和党政工团等方面资料的更新、查阅，同时在局域网中实现资料共享，可以上传、下载、查询等。
然而办公电脑经常出现死机、中毒、丢失或打不开文件等故障，直接限制了我们的工作效率。
为改变这一现象，我站综合班QC小组围绕如何降低办公电脑故障率，开展了一系列活动。
小组概况：小组成员由班长担任组长，并有相关的信息、管理、安全三方面7人组成。
如下表：课题的选取（一）随着近几年港口的快速发展带来了大规模的人员需求，办公电脑人均占有量也随之持续增长。
以下是港口近几年的的维护电脑数量增长图：图表标题随着港口的快速发展，我们所维护的电脑总数基本翻了一番。
维护人员数量和结构表：二、选题理由按办公电脑故障出现的频率，小组在2014年4月初至9月 底，共统计电脑软、硬件故障出现32次，严重影响日常工作 的进度和效率，而且修复电脑修要耗费许多人力和时间。
办公电脑故障率统计表:由统计可知，办公电脑故障每月都有，硬件故障非是主因，主要 是软件性故障，每月平均出现 30次以上。
因此，小组选定课题：降低办公电脑故障率。
三、现状调查针对办公电脑频繁出现的故障，小组成员进行了详细的分析和统计。
下表为T-人数 —专科以上办公电脑常见故障类型统计表:由分析和统计可知：在近三个月里，我站电脑硬件故障在所有电脑故障里硬件故障仅仅占0.04%,而非硬件故障却占99.6%,远高于硬件故障。
因此电脑非硬件故障是办公电脑频繁出现的主要问题，而软件故障里面又数病毒为首，只有有效解决了该问题，办公电脑故障率高的问题就能得到很好的控制。
四、活动安排计划表五、目标设定1、活动目标QC小组找到故障的原因后，经小组全体成员讨论，确定小组活动的目标是从办公电脑故障每月34次将为11次，即故障率33%降为10%以下。
2、目标值的依据从现状调查表可以看出，办公电脑非硬件故障率占得比例非常的大，我们只要把电脑的文件丢失、异常死机、无法上网、病毒等非硬件故障预防到位，那么办公电脑故障率每月就能控制在10%的范围内。
