集团电脑资产统计表
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附件一
固定资产分类(折旧)目录
附件二
固定资产登记卡(正面)
分类号:资产卡片号:
— 4 —
固定资产登记卡(反面)
— 5 —
附件三
固定资产实物管理台账
备注:
“资产状况”栏(直接填列序号):1-正常使用;2-不能使用;3-闲置未用
— 6 —
“资产来源”栏(直接填列序号):1-接受捐赠;2-接受投资;3-外单位调入;4-购置(建);5-其它附件四
资产购置流程图
— 7 —
QDC/F-13-2006— 8 —
附件五
资产验收通知单
年月日
资产增加单位:来源:厂商:合同编号:
附件六
资产调拨(转让、变卖)流程图
固定资产盘盈表
固定资产盘亏表
固定资产报废申请表
年月日
一式叁联:第一联:财务部门入账第二联:资产管理部留存第三联:使用单位留存
固定资产调拨单
第三联:拨入单位财务部门记账联第四联:资产管理部门留存
附件十一
固定资产报废流程图
附件十二
固定资产变更单
一式三联:使用单位、财务部、资产管理部各一联。
公司固定资产盘点表格模板公司名称:____________________日期:_________________________资产编号资产名称购置日期原值(元)使用部门使用状况__________________________________________________________ ____________公司固定资产盘点表格使用说明:1. 此表格用于记录公司的固定资产盘点情况。
每项资产需要按照表格的要求填写相关信息。
2. 资产编号:每个固定资产应有唯一编号,用于标识和追踪资产。
3. 资产名称:填写相应的资产名称,如机器设备、办公家具等。
4. 购置日期:填写该资产的购置日期,用于计算使用年限和折旧。
5. 原值:填写该资产的购置价值,单位为元。
6. 使用部门:填写该资产所属的使用部门,便于统计和管理。
7. 使用状况:填写该资产的使用状况,如正常、维修中、报废等。
8. 可根据实际需要添加额外的列或信息。
示例:资产编号资产名称购置日期原值(元)使用部门使用状况__________________________________________________________ ____________001 计算机 2020-01-01 5000 IT部正常使用002 打印机 2020-02-15 2000 行政部正常使用003 会议桌 2020-03-10 3000 行政部正常使用004 椅子 2020-03-10 500 行政部正常使用005 服务器 2019-12-01 10000 IT部正常使用006 空调 2020-05-20 8000 设备部正常使用注意事项:1. 在盘点时,请仔细核对资产的信息,并填写准确无误。
2. 如有新增或报废的资产,需要及时更新表格,并注明相关信息。
3. 盘点结束后,应将表格保存备份,方便日后参考和资产管理。
4. 为了确保资产盘点的准确性和全面性,可使用多人合作的方式进行盘点,或者采用资产管理软件辅助盘点工作。
电脑台帐情况汇报尊敬的领导:根据公司要求,我对电脑台帐情况进行了汇报,具体情况如下:一、电脑台帐总体情况。
截止目前,公司共有电脑台帐100台,其中60台为台式电脑,40台为笔记本电脑。
这些电脑主要分布在各部门办公区域和员工办公室,用于日常办公和业务处理。
二、电脑配置情况。
台式电脑配置为Intel Core i5处理器、8GB内存、256GB固态硬盘,操作系统为Windows 10;笔记本电脑配置为Intel Core i7处理器、16GB内存、512GB固态硬盘,操作系统同样为Windows 10。
这些配置能够满足员工日常办公和业务处理的需求,保障了工作效率和质量。
三、电脑使用情况。
公司电脑主要用于办公软件的运行、业务系统的操作、数据处理和存储等工作。
员工在使用电脑的过程中,能够按照公司的相关规定和流程进行操作,保证了电脑的安全和稳定性。
同时,公司也定期进行电脑系统和软件的更新维护,确保电脑的正常运行。
四、电脑维护情况。
公司每月会安排专业的IT人员对电脑进行定期的维护和检查,包括系统更新、杀毒防护、硬件清洁等工作。
对于出现故障的电脑,公司也会及时安排维修人员进行处理,以保证电脑的正常使用。
五、电脑台帐管理。
公司对电脑台帐进行了严格管理,每台电脑都有唯一的资产编号和台帐记录,包括购置时间、配置情况、使用部门等信息。
公司还建立了完善的台帐档案,对电脑的使用情况和维护记录进行了详细的归档和备份。
六、电脑更新计划。
针对部分老旧电脑,公司已经制定了更新计划,计划在未来一年内逐步更新部分配置较低的台式电脑,以满足员工日益增长的办公需求。
综上所述,公司的电脑台帐情况良好,得到了有效管理和维护。
我们将继续加强对电脑的管理和维护工作,确保电脑的正常使用,为公司的日常办公提供良好的技术支持。
谨此汇报,如有任何问题,敬请指正。
计算机申请汇总表填写此表前请查看\\fs\FileServer\公司制度\行政部电脑管理制度目录下所有的相关制度,填写此表时即表示已经认同相关的制度。
各制度文件名称及版本号如下:IT01电脑设备管理办法-1.01.docIT02局域网管理办法-1.01.docIT03互联网管理办法-1.01.docIT04软件使用管理办法-1.01.docIT05电脑资料管理办法-1.01.docIT06机房管理办法-1.01.doc表格编号:IT01-01 版本号:1.0电脑设备资产卡文件编号:表格编号:IT01-02 版本号:1.0电脑配置等级表制定:审核:批准:表格编号:IT01-03 版本号:1.0电脑设备检查表文件编号:表格编号:IT01-04 版本号:1.0电脑使用申请表文件编号:表格编号:IT01-05 版本号:1.0USB开通申请表文件编号:文件编号:IT01 版本号:1.0电脑设备管理办法1 总则1.1制定目的(1)规范本公司内电脑设备的管理。
(2)使公司电脑使用率更高,故障率更低。
1.2适用范围凡隶属本公司电脑设备,悉依照本办法所规范之体制管理。
1.3权责单位(1)电脑部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2 电脑设备管理办法2.1设备管理(1)各部门电脑设备的需求,应填写《电脑使用申请表》由部门经理(主管)审核后交由电脑部进行考察,电脑部依据实际情况确定需要购买的设备以及设备等级(电脑设备等级请参照《电脑配置等级表》),并填写好《电脑使用申请表》上的电脑部意见交总经理批准后每月初进行统一购买。
(2)采购部依据《电脑使用申请表》及电脑部的每月电脑设备请购单对设备进行同意采购,电脑部配合采购部做好采购工作。
(3)电脑设备进厂,电脑部应配合货仓部做好验收,检查硬件有无异常(如有异常应联系供应商做好更换或退货处理)。
验收完成,电脑部应填写《电脑设备资产卡》记录清楚设备的基本配置。
电脑资产管理文件及工作表单首先是电脑资产管理,包括九个部分:①电脑资产管理规定;②电脑服务单;③电脑资产采购单;④电脑资产回收单;⑤电脑资产调拔单;⑥电脑技能测试名单;⑦电脑技能测试表;⑧电脑维护巡检表;⑨常用电脑设备市场行情表。
其次是网络管理,包括九个部分:①网络系统安全管理规定;②各类文件网上传递管理规定;③员工宿舍网络管理规定;④员工宿舍入网申请表;⑤员工宿舍入网责任书;⑥员工宿舍退网申请表;⑦机房管理规定;⑧ISA上网统计表;⑨IT专员考核条例。
再次是网站管理,包括网页内容权限管理规定、电子邮箱管理规定。
最后是IT部门管理,包括月度工作计划和总结、月度费用预算划表。
(范本)集团电脑及外围设备管理规定(试行)一、为规范公司各单位电脑及外围设备申请、审批、验收程序和购置、维修、调拨、回收工作流程,特制定本规定。
二、本规定适用于公司内所属的电脑及外围设备和用户。
三、本规定所指的电脑含台式电脑、笔记本电脑和电脑工控机,以及内存条、硬盘、CPU、主板、电源、光驱、网卡之类的电脑配件。
四、本规定所指的外围设备含打印机、扫描仪、UPS、移动硬盘、读卡器、麦克风、话筒、音箱、耳机、手写板、显示器、HUB、交换机、无线网卡、网线、光盘、磁盘、鼠标、键盘、电脑接口线、电子激光笔等。
五、管理权限:集团内所属的电脑和外围设备管理权属公司行政部。
六、购置流程图申请审核批准采购验收付款说明:1、配件指主板、CPU、内存条、硬盘、显卡、网卡、声卡、光驱、软驱、光盘、磁盘、机箱、电源、鼠标、键盘、Modem、U盘、刻录机、显示器、交换机、手写板、麦克风、话筒、风扇、散热片、耳机、电脑接口线;2、整机指台式电脑、服务器、工控机、打印机、复印机和扫描仪;3、权限人在审批时电脑维护员要对使用人进行电脑技能培训与测评,在验收确认后予以登记,分配、粘贴机身号。
七、维修流程图申请维修验收培训考核说明:1、未通过电脑技能培训与测评且无电脑机身号的用户不予维修,如未经批准私自用公款配置电脑及外围设备则追究相关人员的责任;2、如维修中需外购设备时,请按第六条“购置流程图”执行。