幼儿园物品领用规定表
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幼儿园物品保管、领用制度
一般包括以下方面:
1. 物品保管:幼儿园应设立专门的物品保管室或柜子,以保持物品的安全和完好。
保管室应上锁,并设有相应的钥匙管理制度。
物品保管室应有明确的标签和分类,方便物品的归放和取用。
2. 物品登记:幼儿园应对所有物品进行登记,包括物品的名称、数量、登记人员等信息,以便于追溯和管理。
每次领用或归还物品时,应填写相应的登记表格,确保记录的准确性和完整性。
3. 领用申请:教职工需要领用物品时,应填写领用申请表,包括物品名称、数量、领用日期等信息,并由相应的主管部门或管理人员进行核准。
同样,每次领用物品都需要有相应的登记记录。
4. 物品归还:物品的归还应在规定的时间内完成,并填写相应的归还记录。
归还的物品应经过检查,确保完好无损,如有损坏或丢失需要赔偿或补偿。
5. 使用责任:教职工在使用幼儿园的物品时应具有相应的责任心,保持物品的整洁和安全,妥善使用并注意防止损坏和遗失。
如发生物品损坏或遗失,教职工应及时报告并赔偿。
6. 盘点和审核:定期进行物品盘点和审核,确保物品清单与实际库存一致。
如发现物品遗失或差异,应及时进行调查处理。
7. 监管和责任:幼儿园应设立物品监管部门或委任专人负责物品管理。
相关部门或负责人应加强监督和管理,建立相应的制度和检查机制,确保物品的使用和保管符合规定和要求。
幼儿园物品保管、领用制度的建立和实施,有利于提高物品的使用效率和保管质量,确保物品的安全和长期利用价值,维护幼儿园的正常运转和教育教学秩序。
幼儿园物品登记和保管制度背景介绍随着国家对幼儿园的关注度越来越高,幼儿园作为孩子们的第一所学校,承担着非常重要的任务。
作为幼儿园工作人员,除了要做好教育、卫生、安全等方面的工作,物品的管理也是非常重要的。
本文将介绍幼儿园物品登记和保管制度,力求帮助每个幼儿园工作人员更好地管理和保管物品,确保孩子们的安全和健康成长。
制度内容物品登记制度物品登记制度是幼儿园的一项重要制度,其主要内容包括:1. 物品分类幼儿园物品需要进行分类,每类物品命名规范,规定其用途和存放位置。
重要的物品需要做好标识,并进行编号以备查阅。
2. 入库登记所有进入幼儿园的物品,包括玩具、书籍、器材等,都要进行登记。
登记的内容包括物品名称、品牌、数量、来源以及入库时间等。
对于重要物品,必须要进行拍照和保管证明。
拍照和保管证明需要存在电子档案中备查。
3. 出库登记幼儿园物品的出库包括物品借用、领用和退库等。
对于物品的出库也需要进行登记,登记的内容包括物品名称、数量、出库时间、领用人或借用人等信息。
借用物品需填写借用表及由家长签字。
出库之后需进行拍照并填写出库记录及签字。
4. 盘存检查每学期结束后以及其他必要时段,对幼儿园物品进行盘存检查。
检查时应核对库存与登记数量是否相符,对存在的问题进行记录,并进行整改。
同时可以对物品进行翻新、清洗或更新。
物品保管制度除了物品登记制度,幼儿园还应该建立物品保管制度,其主要内容包括:1. 物品存放位置不同类别的物品需要存放到相应专门的存放位置内。
有的物品需要存放在教师办公室或者设备室,而有些需要存放在孩子们可以触及的地方。
2. 物品保管人要指定专人负责物品的管理和保管。
通过教师巡查或者物品保管人的值班检查等方式,对幼儿园物品进行监管。
3. 物品清洁与消毒针对幼儿园物品应进行定期和不定期的清洗和消毒。
主要是针对易滋生细菌的地方和物品。
如玩具、地毯、床上用品等,应隔一定时期进行消毒和清洗。
4. 物品维护与报废物品的使用年限与品质都有着一定的寿命,幼儿园应该定期检查物品的使用情况和品质,对于不合法的物品要及时报废,确保幼儿园的环境清新整洁。
幼儿园班级物品管理制度为了使幼儿园环境优美,整齐,干净,培养幼儿良好的生活习惯,规范幼儿园物品摆放规律,加强幼儿园卫生,物品管理,特制定本制度,使老师能参照以下内容更好的管理好本班物品。
1、每班有班柜一组,由各班老师根据本班教学要求和幼儿身高,数量,年龄等特点,按照拿取方便,安排合理、摆放整齐、美观、方便、易拿、易认原则摆放物品。
2、幼儿水杯、毛巾按本班幼儿数量领取或归还,放置在水杯、毛巾的固定位置,做上标记专人专用。
3、幼儿书包由各班老师安排固定放置位置,贴上标签做标记。
老师在幼儿书包上写上幼儿姓名,让幼儿和家长便于认领。
4、幼儿衣物由各班老师安排固定放置位置,贴上标签做标记。
摆放时要求整齐,易拿取。
幼儿拿取时要征得老师同意,若家长或幼儿将衣物弄乱老师要将其摆放好,让家长和幼儿觉得幼儿园干净整齐,爱惜老师劳动成果。
幼儿衣物相同的老师可帮其在衣物隐蔽处写上幼儿姓名,以便于区别认领。
(让家长写上幼儿姓名也可以)5、幼儿书本等学习用品由各班老师安排固定放置位置,贴上标签做标记。
并写上幼儿姓名不要互相混淆。
6、幼儿入园带来的贵重物品、玩具、图书、零食等物品,老师一律收缴,放在固定位置,保管好,待其回家时归还,并交代家长和幼儿以后不能带以上物品入园。
7、幼儿园玩具,教具,学习用品,幼儿日常生活用品等物品由各班老师安排固定放置位置,贴上标签做好标记,以便于拿取和保管。
8、每天下班前对教室及班柜进行收拾、整理及卫生清洁,教室其它位置不放置其它任何物品。
9、迎接每周五办公室进行的卫生检查评分工作。
10、老师如有需要教学用品和幼儿园日常生活用品请向幼儿园办公室书面(写纸条)提出。
11、非消耗品在离园时需要登记归还,遗失或损坏的物品按购买原价金额赔偿。
请爱惜幼儿园物品。
12、消耗品必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如直线纸、备课纸)不在此限。
13、领取时须填写领用登记表,不可未经允许拿用幼儿园物品,临时借用,须及时归还。
幼儿园物品保管、领用制度模版一、目的本制度的目的是为了规范幼儿园物品的保管和领用,确保物品的安全和合理使用,提高物品管理效率。
二、适用范围本制度适用于幼儿园全体教职工和学生,包括各类教学设备、教具、图书、文具、食品等。
三、责任主体1. 幼儿园管理部门负责制定物品保管、领用制度,并对全体教职工进行培训和监督。
2. 各部门主管负责本部门内物品的保管和领用,并对本部门内的教职工进行培训和监督。
3. 教职工是物品的保管和使用主体,必须认真履行保管职责,妥善使用物品。
4. 学生必须按规定使用物品,并保持物品的完好。
四、保管要求1. 所有物品必须按照规定的位置、方式进行保管,不得随意堆放或乱放。
2. 物品保管区域必须保持整洁、干燥、无尘、无湿、无虫害。
3. 物品保管时必须做好标识,包括物品名称、保管人、保管日期等。
4. 物品不得私自调换或转借给他人使用,必须经过相关部门的审批。
五、领用要求1. 教职工在需要使用物品时,必须提前向相关部门提出领用申请,并填写相关领用单据。
2. 领用物品必须按照规定的程序和时间进行,不得超期使用或超量领用。
3. 领用物品后必须在规定的时间内归还,并经过检查确认后方可完成归还手续。
4. 领用不合格或损坏物品的教职工必须及时报告,否则将承担相应的责任。
六、监督和检查1. 幼儿园管理部门和各部门主管有权对物品的保管和使用情况进行监督和检查。
2. 对于发现的违规行为,将按照规定进行相应的处理,并通报相关部门。
3. 物品使用过程中发生的损坏和丢失,必须及时报告,并按照相关程序处理。
七、制度的宣传和执行1. 幼儿园管理部门负责制度的宣传和培训工作,确保全体教职工和学生了解制度内容和操作流程。
2. 各部门主管负责本部门内教职工的培训和监督,确保制度的执行。
3. 对于制度的违反行为,将按照幼儿园的规定进行相应的处罚。
八、附则1. 本制度经过幼儿园管理部门讨论通过,并于xxxx年xx月xx 日起实施。
财产保管制度1、幼儿园财产类别1)幼儿运动设施设备:滑滑梯,攀登架,各类大型、中小型玩具等;2)保健设施设备:一般设备、体检设备、消毒设备、药品柜等;3)办公设施设备:电脑、打印机、DVD、电视机、摄像机、照相机、复印机、验钞机、投影仪、音响设备、电话、塑封机、碎纸机、传真机等;4)幼儿生活设施设备:玩具柜、衣柜、茶柜、桌椅、小床等;5)图书资料:教师用书、幼儿用书以及影像资料等;6)办公用品:纸、笔、U盘、磁盘等;7)幼儿学习用品:纸、笔、橡皮泥、胶水、剪刀、玩具等;8)劳动用品:厨房工具(锅、碗、瓢、篙、刀、板等)、清洁工具(抹布、拖把、扫帚、桶、盆等);9)劳防用品:工作服、手套、口罩、帽子、鞋子、护手霜等;10)幼儿生活日用品:杯子、茶桶、毛巾、卫生纸、肥皂、洗手液、洗衣粉、席子、面霜、花露水等;11)其他:演出服、道具等。
2、物品请购制度根据幼儿园财务管理要求,保证教学经费使用的计划性,确保重点,兼顾一般,合理使用经费,对园内各部门和教职工特制定请购制度。
l)教职工如在工作中需要添置资料、材料、仪器或办公用品等,到财务室领取《申购单》,并按要求填写完整;2)申购的用品,由各部门组长填写意见,其它物品报财务室填写部门意见,报请园长审批;3)申购的物品一般由采购统一购买,并在申购报批一周内给予置办,如不能在规定时间内采办的,应与有关申请人说明原因;4)申购物品如需自行采购的,需事先征得园领导同意后方可购买,所购物品要有正规发票,否则一律不予报销。
3、财产管理制度l)幼儿园财产实行分级管理,园内设财产保管员,下设专用室财产保管员,班级财产保管员;2)财产管理工作在园长的领导下,由各分部门具体负责管理;3)新购置物品应先交园内财产保管员验收,凭发票登记入帐后方可领用,物品出库必须有领物人签字;4)财产保管员应根据财物管理规定,建立固定资产、低值易耐久、易耗品的帐册,做到帐帐相符;5)财产物品分类储藏,货架上贴有明示标签,标签要求美观、不脱落;6)财产保管员做好物品的保管、领发工作,物品一经领出,由领物人负责保管;7)财产保管员协助各专用室的财产登记管理工作;8)各专用室负责人和班级教师应保管好物品及“财产登记表(副表)”,做好专用仪器、设备的登记工作,定期核查帐物,做到帐物相符。
幼儿园物品保管、领用制度范文第一章:总则第一条为了规范幼儿园内物品的保管和领用,保障教育教学和幼儿活动的正常进行,制定本制度。
第二条本制度适用于本幼儿园全体教职工和幼儿。
第三条幼儿园内物品包括办公用品、教学用品、游戏用具以及其他与教育教学和幼儿活动相关的物品。
第四条幼儿园全体教职工和幼儿都有使用和保管幼儿园物品的权利和义务。
第二章:物品的保管第五条幼儿园内的物品应当妥善保管,防止丢失、损坏或被盗。
第六条每个教室、办公室等工作场所应当配备柜子或储物柜,用于存放物品。
第七条所有物品应当有明确的归属单位和责任人。
第八条幼儿园应当定期对物品进行清点和检查,发现问题及时处理。
第九条如果发生物品丢失的情况,责任人应当立即报告校务部门,并进行相应的处理。
第十条物品损坏或丢失的责任人应当承担损失的赔偿责任。
第三章:物品的领用第十一条教职工需要领取或使用幼儿园物品时,应当填写物品领用申请表。
第十二条物品领用申请表应包含以下内容:1. 领用物品的名称、数量和规格。
2. 领用人的姓名、工作单位和联系方式。
3. 领用的目的和使用时间。
第十三条教职工应当在领用物品之前,向校务部门进行申请,并经校务部门批准后方可领用。
第十四条教职工领取物品时,应当检查物品的完整性和数量,并与校务部门进行确认。
第十五条物品领取后,教职工应当按照规定的时间归还,不得私自保留或转借他人。
第十六条物品领用期限到期后,如有需要可以再次申请延期使用,并经批准后方可继续使用。
第四章:其他规定第十七条教职工在幼儿园内使用个人物品时,应当自己保管好,不得随意借给他人或存放在公共场所。
第十八条幼儿园禁止教职工和幼儿利用幼儿园物品从事与工作和学习无关的活动。
第十九条幼儿园严禁教职工私自取用、挪用或占有幼儿园物品,发现一律依法处理。
第五章:责任追究第二十条对于违反本制度的教职工和幼儿,幼儿园将按照相关规定,进行相应的处罚和处理。
第六章:附则第二十一条幼儿园物品保管、领用制度的解释权归本幼儿园所有。
一、目的为了加强幼儿园班级物品管理,确保班级物品的合理使用、节约和有效保护,提高班级物品的使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于幼儿园内所有班级的物品管理,包括教具、玩具、生活用品、清洁用品等。
三、管理制度1. 物品采购(1)班级物品采购需符合幼儿园相关规定,采购前应进行预算,确保采购物品的合理性和经济性。
(2)采购物品需经班主任审批,并由采购人员负责采购。
(3)采购物品需符合国家质量标准,确保安全可靠。
2. 物品验收(1)采购回来的物品需由班主任或指定人员负责验收,验收合格后方可入库。
(2)验收时需检查物品的数量、质量、规格等是否符合要求。
3. 物品入库(1)验收合格的物品应及时入库,并由保管员做好登记。
(2)物品入库时需分类存放,明确标识,便于查找和管理。
4. 物品领用(1)班级教师需填写领用单,经班主任审批后方可领用物品。
(2)领用物品时需注明领用物品的名称、数量、用途等。
(3)领用物品后,教师需在领用单上签字确认。
5. 物品使用(1)班级教师需合理使用物品,避免浪费。
(2)使用过程中需注意物品的保养和维护,延长物品使用寿命。
(3)使用完毕的物品需及时归位,保持教室整洁。
6. 物品报废(1)物品损坏或达到使用寿命,需由班主任或指定人员填写报废单。
(2)报废物品需经园长或指定人员审批后方可报废。
(3)报废物品需及时清理,避免占用空间。
7. 物品盘点(1)每学期末,班级教师需对物品进行盘点,确保物品数量与账目相符。
(2)盘点过程中发现差异,需及时查明原因,并采取措施纠正。
四、责任与奖惩1. 班级教师需严格执行本制度,对物品管理负责。
2. 物品管理不善,造成浪费或损坏的,将按相关规定追究责任。
3. 物品管理良好,节约使用物品的,将给予表扬和奖励。
五、附则1. 本制度由幼儿园负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上班级物品管理制度,我们希望幼儿园的班级物品能够得到有效管理,既保证了幼儿的安全和健康,又提高了物品的使用效率,为幼儿提供一个良好的学习和生活环境。
物品领用管理规定
第一条物品类别
(一)办公用品:包括纸、笔、笔记本、计算器等公司出资购买的办公用品。
(二)公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、剪刀等物品。
(三)办公耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、其它特种纸张等耗材。
第二条领用原则
(一)根据工作需要,提出申请,部门汇总申请需求。
(二)办公文具由部门负责人指定专人统一购买,按照部门每人不超过15元每人。
(三)部门负责人督促本部门员工合理使用,不得浪费。
第三条领用程序
(一)各部门根据需要向文具供应商要求送货及办理签收手续,根据部门员工需求做好领用明细并签名,按月交综合办公室以备核对。
(二)综合办公室按各部门签单、领用单进行核对无误后与文具供应商办理结账手续。
幼儿园物品保管、领用制度范文一、目的为了确保幼儿园物品的安全、有效地保管和使用,制定本制度范本,以规范幼儿园物品的保管、领用流程,提高物品管理效率。
二、范围本制度适用于幼儿园内所有物品的保管和领用,包括但不限于教学用具、玩具、食品、药品等。
三、责任主体1. 幼儿园园长:负责整体的物品管理工作,监督并落实本制度的执行。
2. 物品管理员:由幼儿园指定专人担任,负责物品的保管、清点、维修等工作。
3. 员工:包括教师、保育员等,需按照规定领用物品,并妥善保管和使用。
四、物品保管1. 物品保管地点:在幼儿园内设置统一的物品保管室或保险柜,确保物品的安全存放。
2. 物品分类:按照不同功能、性质及用途对物品进行分类,每个分类都要有清晰明确的标识。
3. 记录管理:物品管理员负责建立物品清单,详细记录每种物品的名称、规格、数量、领用人、存放地点等信息,并定期进行盘点。
4. 出入登记:所有物品的出入均需要填写物品出入登记表,由领用人员填写,物品管理员审核并签字确认。
五、物品领用1. 领用条件:只有需要使用物品的员工,经上级批准,并填写《物品领用申请表》后,才能领用物品。
2. 领用流程:(1) 领用申请:员工向上级提出物品领用申请,注明需要领用的物品名称、数量、用途等。
(2) 审批:上级审核领用申请,确认符合条件后签字批准。
(3) 领用登记:领用人员凭批准文件到物品保管室领取物品,填写个人信息和签字确认领用。
(4) 验收确认:领用人员在领用时需填写《物品领用验收单》,记录领用的物品名称、数量等信息,并交由物品管理员签字确认。
六、物品归还1. 归还时间:物品的归还时间应按照领用期限的要求进行,逾期未归还的,将进行相应的追责处理。
2. 归还流程:(1) 发起归还:员工手持领用的物品到物品保管室发起归还申请。
(2) 清点核对:物品管理员核对领用人员归还的物品名称、数量等,并填写《物品归还验收单》。
(3) 确认归还:领用人员在《物品归还验收单》上签字确认物品归还,并由物品管理员签字确认。
幼儿园领物资规章制度一、目的为了保障幼儿园师生的财产安全及管理秩序,促进园内工作的顺利进行,特制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于幼儿园全体师生员工。
三、物资管理1. 幼儿园领取物资时,需提供有效证件并填写领用登记表,确保物资使用及归还的追溯性。
2. 领用物资需携带领用单据,如有私自带离幼儿园,需经过园领导批准,并做好移交手续。
3. 对于耗材类物资,需按规定使用且节约使用。
4. 对于珍贵物资如台式电脑、投影仪等,特别要注意维护保养,禁止私自拆卸或擅自改变原有用途。
5. 物资有损坏或丢失的情况发生时,需及时向主管领导报告,形成报告处置的流程。
四、物资使用1. 物资使用需按照规定用途,严禁私自转借或挪为他用。
2. 物资使用完毕后,需及时清理汇总,确保周转库存的清晰可见。
五、物资保管1. 物资保管要求定期清点盘点,确保物资的数量与质量不缺失、不损坏。
2. 物资存放要求合理有序,防止混乱和浪费。
3. 存放珍贵物资的地点要选择安全可靠的地方,以免遭到损坏或丢失。
六、物资归还1. 物资归还应按时按量,确保物资的周转利用。
2. 物资归还时需经过验收确认后方可完成归还手续。
3. 物资归还后,需重新清理登记,确保物资使用的追溯性。
七、处罚规定1. 对于私自挪用、私自拆卸或其他损坏物资的行为,将视情节轻重给予警告、处罚或其他相应处罚措施。
2. 对于瞒报、漏报有关物资情况的行为,将追究其责任并作出相应处理。
八、附则1. 本规章制度为幼儿园管理方案之一,适用于园内各部门及个人。
2. 若有其他情况需补充或调整,需经过园领导层讨论通过后方可生效。
3. 本规章制度自颁布之日起生效。
以上就是幼儿园领物资规章制度的相关内容,希望全体师生员工认真遵守,保障物资使用的安全有序。
幼儿园物品保管、领用制度范文一、背景介绍为了规范幼儿园物品的保管和领用工作,保障物品的安全和有效利用,制定本幼儿园物品保管、领用制度。
该制度适用于全体教职工和幼儿园物品。
二、物品保管1、各班级物品保管(1)每个班级应有一名负责物品保管的班主任。
(2)班主任应做好物品清点工作,保证物品数量的准确性。
(3)班级物品应存放在指定的储物柜中,不得随意更改位置。
(4)班级物品的存储须加锁,防止被盗或损坏。
(5)班级物品出借给其他班级或个人时,应填写《物品借用登记表》,并在规定时间内归还。
2、公共物品保管(1)公共物品包括教学设备、办公用品等。
(2)每个公共物品应有一名负责人,由园务部门安排。
(3)负责人应做好物品清点工作,保证物品数量的准确性。
(4)公共物品的存储应统一规划,明确位置。
(5)公共物品临时移动时,应填写《物品借用登记表》,并在规定时间内归还。
三、物品领用1、教职工物品领用(1)教职工领取物品前,应填写《物品领用申请表》。
(2)领取的物品需在工作时间内使用,不得私自外借或私自带离校外。
(3)个人领用的物品需妥善保管,不得转借给他人。
(4)物品使用完毕后,应填写《物品归还登记表》,交还给物品管理人员。
2、幼儿园物品领用(1)班级或部门需要领用物品时,应填写《物品领用申请表》,经批准后方可领用。
(2)领取的物品需在规定时间内使用,并按时归还。
(3)物品若遗失或损坏,需按照规定进行赔偿或修复。
四、物品的报废处理1、非故意破坏或损坏的物品,经过修复后可继续使用。
2、无法修复的物品,应填写《物品报废申请表》,经园务部门批准后进行报废处理。
3、报废处理的物品应进行登记,清理并妥善处理。
五、违规处理办法针对故意破坏、私自转借物品或其他违反物品管理制度的行为,按照《幼儿园员工行为管理办法》进行处理,并依法进行经济赔偿。
六、监督机制1、物品管理人员应定期检查班级和公共物品的存储情况,发现问题及时处理。
2、园务部门应加强对物品管理的监督,严肃追究相关人员的责任。
幼儿园财产管理制度幼儿园财产管理制度1幼儿园的财产是保证幼儿园教育教学计划完成所必须的物质条件。
园内各部门都要管理好,做到物尽其用,充分发挥作用,建立财产保管制度,以保证幼儿园教育教学的顺利进行。
一、财产管理形式1、采用分级管理制度,仓库管理员负责管理全园财产。
2、各组、部门管理所属的财产。
3、教室财产由班主任老师负责保管、睡房由保育员负责,以及各部门负责人。
二、各种物品领用制度1、园内各类财产统一由事务处管理,领用(借用)物品必须登记,如有各组调动要办理财产移交手续方能离园。
2、领用物品如有自然坏(质量问题)应本着勤俭节约的精神,能修复再用的一律不予领新的,做到物尽其用。
不能修的应以物调换。
如遗失或人为损坏时,借用人负责修理或照加价赔偿。
3、克服随意挪用他室物品并养成用毕归还原处的好习惯。
三、物品的请购、采购、验收的规定1、各部门请购教学用品,需事先提出,经领导批准后,由仓库管理员外出采购。
2、财产保管人员必须凭发票及实物验收后入帐。
3、个人领用(借用)的物品必须在有关的领用卡及帐册上签收。
4、所有物品必须有计划节约使用,反对铺张浪费。
四、财产、物品外借的规定1、幼儿园的一切财产、物品的外借必须凭借用人的借条或单位的介绍信,写明物品名称、规格、数量、归还日期,经园领导同意后向仓库管理员借取,并开出门证,如有损坏或遗失,借用人员负责修理或照价赔偿。
2、幼儿园财产出门必须要有出门条,如无出门条,门卫人员有阻止的权力。
五、对贵重仪器、物品的管理规定1、对贵重物品要指定专人保管。
2、使用时一定要按照其说明书上指定的使用方法使用,借用时交接清楚,办理手续。
幼儿园财产管理制度2为切实加强财务管理,规范经费收支行为,充分发挥资金使用效益,更好地为财政工作服务,结合我局实际,特制定本制度。
一、财务审批1、严格财务审批制度,坚持“一支笔”审批的原则。
2、报销凭证必须真实合法、事由清楚,有经手人、证明人签字,经股长审核后交由分管财务的局长审批。
物品领用管理制度范本一、总则为保证办公用品的有效使用和妥善保管,制定本规定。
本规定适用于全园教职员工人员。
二、细则第一条物品类别1、办公用品:包括电脑、打印机、传真机、U盘、刻录光盘、文件盒、纸、笔、笔记本、计算器、各种办公表单等园办出资购买的办公用品。
2、公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、尺、剪刀、美工刀等物品。
3、电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
第二条教职工领用物品原则1、需购买急用物品时,必须先写一份申请报告,经园长请示批准后,才由本园派出专人购买,购买物品票据齐全,交园长审批后方能报销。
2、保育员必须在每个小礼拜星期一将两周的幼儿生活用品计划交后勤组长,由后勤组长统计交园长签字后派专人领取,然后根据领物计划统一登记收发。
3、各教职工平时需要领物品,必须提前一周把领物计划交后勤组长。
4、借用幼儿园财产(包括图书等),须写借条或签名,并在规定时间内归还。
如有损坏或不按时归还者,视情节轻重,照价赔偿或加倍赔偿。
赔偿金从本月工资中扣除。
6、电脑耗材:实行各班级领取,由各班级指定责任人自行保管,遗失自负,浪费重处的原则。
各班级必须在每学期开学每一周制定出本年级各班一学期所需的办公用品计划,经园长审批后,由后勤组长向学校报告统一购买。
第三条领用及采购程序1、各部门根据当月情况,预测下月工作量,于每月月底向办公室提交下月《月度物品采购申请单》,办公室汇总后填报《办公物品请购单》到园办领导处进行批示后进行采购。
2、物品采购后,将物品及填写物品清单,办公室根据物品按分类、品种、规格、型号建立物品保管帐。
(采购人员凭发票冲销借支3、物品保管所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
物资入库、出库后,应当日入帐。
入库凭入库单,物品出库必须凭《物品领用单》4、每月初第一周,各部门负责人根据《月度物品采购申请单》填写《物品领用单》,到办公室领取当月所需物品,并按领用程序签字。