浅谈如何提高项目管理水平
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浅谈项目管理中存在的问题和解决措施项目管理是现代企业管理中十分重要的一环,它关乎企业的发展和利益,涉及到资源的合理利用、沟通协调、风险控制等多个方面。
在项目管理中也存在着各种各样的问题,如果这些问题得不到及时有效的解决,将会对项目的顺利实施和最终的成果产生不利影响。
我们需要认真总结项目管理中存在的问题,并提出解决措施,以期能更好地推动项目的实施和管理。
一、项目管理存在的问题1. 沟通不畅在项目管理中,沟通是至关重要的一环,它关系到各项任务的协调和信息的传递。
许多项目管理中存在着沟通不畅的问题,导致信息不对称,任务协调困难。
这种情况下,项目的各个环节将无法有序推进,最终可能导致项目失败。
2. 风险控制不足项目管理中常常会面临各种风险,包括技术风险、市场风险、人员风险等。
如果项目管理者对这些风险控制不足,那么一旦风险得不到有效控制,将会给项目带来巨大损失甚至失败。
3. 资源管理混乱项目需要各种资源的支持,包括人力、物力、财力等。
很多项目管理中存在着资源管理混乱的问题,导致资源的浪费和不合理利用。
4. 进度管理不到位项目的进度管理是项目管理中的一个重要环节,如果进度管理不到位,会导致项目推进缓慢,甚至出现时间延误。
5. 目标不清晰在项目管理中,目标是推动项目前进的动力源泉。
很多项目管理中目标不清晰,导致大家对项目的方向不清楚,工作无法有序推进。
二、解决措施1. 加强沟通对于沟通不畅的问题,我们可以通过加强沟通来解决。
项目管理者需要建立一个畅通的沟通渠道,让项目组成员之间能够及时、准确地进行信息交流。
还要注重沟通的效率和质量,确保每个人都能理解自己的任务和在项目中扮演的角色。
2. 加强风险管理对于风险控制不足的问题,我们可以通过加强风险管理来解决。
项目管理者需要在项目实施的各个阶段都做好风险评估和应对措施的制定,并根据评估结果及时调整项目计划,确保项目进展稳定。
3. 合理利用资源针对资源管理混乱的问题,我们可以通过合理利用资源来解决。
浅谈提高项目设计管理水平的主要措施(一)创新管理,组合优化专业资源一是深化项目群组制度,在今年的基础上加大项目群组试点工作,对同类项目集中管理。
将业务管理和行政管理适度分离并互相融合促进,实现项目推进效率最大化;二是强化技术委员会职能,提升技术管理水平。
整合局内中高级专业技术力量,发挥科学决策智囊作用;三是成立项目验收委员会,强化竣工验收工作。
优化验收程序,让项目如期优质高效投入使用;四是成立专家顾问组,借助外脑,邀请专家会同把关,补漏查缺把好设计关图纸关,研讨重大疑难建设难点;(二)强化统筹,健全无缝对接机制加强与发改、规划、审计、住建、消防等职能部门和教育、卫生、交通、城管、水务等业主单位的沟通,建立或完善与各部门的沟通联系机制,充分了解职能部门的要求及使用单位的需求,完善与使用单位的配合机制,做到问题前置,提前消化解决。
对区十二五规划中确定的学校、医院、道路等重大民生项目进行调查摸底,根据各行业制定的任务目标,提前筹划建设时序,明确工作节点,确保早日完成预定目标。
(三)全面履约,树立诚信根本理念继续加大建设领域的合同履约评价力度,加快廉洁城区建设,完善信用体系建设。
一是强化对项目管理班子的履约。
项目的顺利实施必须依靠管理班子强有力地推进。
以项目管理班子为着力点,加大履约力度,确保关键人员到岗到位,着手建立项目经理、技术员、安全员等关键施工岗位人员的个人诚信档案;二是在对勘察、设计、施工图审查、造价咨询、施工和监理单位开展履约评价的基础上,将工程保险、前期咨询、拆迁复核评估、建材及设备采购等工程建设合同进行履约评价;三是在对总包单位履约的情况下,对分包单位及供应商等采取一定的管控措施,全面提升合同的履约能力。
(四)扩大试点,实施精品工程规划一是及时总结推广保障房创优规划经验,房建类项目以区法院审判庭、国际低碳城临时会展中心为试点,市政类项目以沙河路西段、坂田环城路为试点,水务类项目以水库除险加固项目为试点,加快精品工程建设。
浅谈项目管理中存在的问题和解决措施项目管理是指在规定时间内按要求实现特定目标的活动。
在项目管理中,可能会出现各种问题,例如人员组织不当、任务优先级不明确、资源分配不合理等等。
为了解决这些问题,以下将列举一些常见的问题及其解决措施。
1. 任务分配不合理在项目管理中,任务分配的合理与否直接关系到项目进展的效率和质量,如果任务分配不合理,则会导致某些人员处于疲于奔命的状态,而有些人员则相对轻松。
因此,任务分配应该根据人员能力和优先级进行合理的分配。
解决措施:首先需要规划出项目的任务列表,确定每项任务的工作量、工期和优先级,根据团队每位成员的能力,制定出一份能够平衡工作量的任务分配方案。
同时,也需要在任务分配前与团队成员进行沟通,确保每个人都清楚自己的任务和优先级,避免在任务过程中出现问题。
2. 缺乏有效的沟通在项目管理中,沟通是至关重要的一环,缺乏有效的沟通,会导致项目出现偏差、延误以及结果不符合预期等问题。
解决措施:建立有效的沟通机制,根据项目进度和需要及时开展团队内部、跨部门的沟通,确保每个成员都了解自己的任务进展,并且及时解决遇到的问题,加强沟通可以提高团队之间的相互理解和信任,减少团队之间的误解。
3. 目标不明确或分解不够细致项目的目标是最重要的,项目目标不明确或者分解不够细致,会导致项目的实施走向模糊,难以达到预期效果。
解决措施:明确项目的目标,包括具体的工期、成本、质量、审核标准等内容,项目目标需要量化,为每一个细节考虑清楚,这样才能使得项目管理的实施更加清晰,避免出现问题和误解。
4. 计划和控制不到位项目的计划和控制是一项长期、复杂的工作,如果计划和控制不到位,就会导致项目进度延误,最终不能按时交付。
解决措施:制定有效的计划和控制方案,确保项目按时交付。
在制定计划的过程中需要确定明确的项目目标,制定切实可行的工作计划,并制定详细的安排,规划每一个环节所需要的时间,资源和完成标准,同时在控制过程中及时进行资料更新和跟踪,对进程进行监督和控制。
一、施工项目的组织机构管理施工项目组织机构管理是施工项目管理的基础。
合理设置项目管理组织机构,有助于提高项目整体管理水平。
首先,要明确项目经理的职责和权限,确保项目经理能够灵活指挥、高效运作。
其次,建立高效的组织体系,明确各部门的职责和协作关系,确保项目顺利进行。
二、质量管理建设工程施工项目质量管理是确保工程质量的关键。
施工企业要严把质量关卡,将质量上升到企业发展战略地位。
具体措施包括:1)制定合理的施工计划,确保施工过程中的质量控制;2)加强施工过程中的质量检查,及时发现和解决质量问题;3)对施工人员进行质量培训,提高其质量意识。
三、安全管理建设工程施工项目安全管理关系到施工人员的人身安全和工程项目的顺利进行。
施工企业要高度重视安全管理,采取以下措施:1)建立健全安全管理制度,确保安全责任落实到人;2)加强施工现场安全管理,防止安全事故发生;3)对施工人员进行安全培训,提高其安全意识。
四、成本管理施工项目成本管理是施工项目管理的重要内容。
施工企业要合理控制成本,提高经济效益。
具体措施包括:1)制定合理的成本预算,对成本进行有效控制;2)优化施工方案,降低施工成本;3)加强成本核算,及时发现问题并采取措施。
五、现场管理施工现场管理是施工项目管理的重要组成部分。
施工现场管理要确保工程进度、质量和安全。
具体措施包括:1)加强施工现场的规划和管理,确保施工场地整洁有序;2)合理配置施工资源,提高施工效率;3)加强施工现场的巡查,确保工程进度和质量。
总之,建设工程施工项目管理是一项复杂而重要的工作。
施工企业要高度重视施工项目管理,从组织机构、质量管理、安全管理、成本管理和现场管理等方面入手,提高施工项目的整体管理水平。
只有这样,才能确保工程项目的顺利进行,提高施工企业的市场竞争力。
以下是具体实施建议:1. 加强项目管理团队建设,提高团队协作能力。
2. 建立健全项目管理制度,明确各部门职责,确保项目有序推进。
浅谈项目管理中存在的问题和解决措施项目管理是企业发展中至关重要的一环,它涉及到资源的协调、任务的分配、进度的控制等一系列工作。
在实际的项目管理过程中,我们常常会遇到各种各样的问题,这些问题可能是由于沟通不畅、任务分配不合理、进度控制不够严格等原因造成的。
了解项目管理中存在的问题,并采取相应的解决措施是非常重要的。
项目管理中存在的问题主要包括以下几个方面:1. 沟通不畅在项目管理中,沟通是非常重要的一环。
团队成员之间的沟通不畅可能会导致信息传递不及时、任务执行不到位等问题。
这可能是由于团队成员之间的沟通渠道不畅、沟通方式不合理等原因导致的。
2. 任务分配不合理在项目进行过程中,任务的分配是否合理直接关系到项目的进展和质量。
如果任务分配不合理,可能会导致一些关键任务得不到及时处理,影响整个项目的进度和质量。
3. 进度控制不够严格项目管理需要对项目的进度进行严格的控制,确保项目能够按时完成。
如果进度控制不够严格,可能会导致项目延期或质量不达标。
4. 资源管理不当资源是项目进行的重要保障。
如果资源管理不当,可能会导致资源的浪费和项目进度的延误。
以上这些都是项目管理中比较常见的问题,接下来,我们将针对这些问题提出一些解决措施。
加强团队成员之间的沟通,可以通过建立多种沟通渠道,定期召开团队会议等方式来加强沟通。
可以借助各种项目管理软件来进行信息的共享和沟通。
在任务分配的过程中,需要根据团队成员的实际情况和能力来合理分配任务。
可以根据任务的性质和时间来进行分配,确保每个人都能够得到合理的任务。
在项目进行的过程中,需要建立严格的进度控制机制,及时发现问题并进行调整。
可以采用项目管理软件来进行进度的跟踪和控制。
在项目进行的过程中,需要对资源进行合理的管理,确保资源的有效利用。
可以根据项目的需要来进行资源的分配和调整。
为了提高项目管理的效率,还可以采取以下一些措施:1. 设立项目管理团队项目管理团队是项目管理的核心力量,可以根据项目的性质和规模来设立相应的项目管理团队。
工程项目管理的创新与提升工程项目管理是指通过有序的计划、组织、领导、控制和监督等综合手段来实现对工程项目全过程的有效管理。
在实际工程项目的实施过程中,工程项目管理不仅需要有丰富的经验和技术,更需要不断创新,并提升管理水平,以提高工程项目的效率和质量。
本文就工程项目管理的创新与提升进行浅谈。
一、工程项目管理的创新1.技术创新随着科技的不断发展,新的技术在工程项目管理中被不断应用,如人工智能、物联网、3D打印等。
这些新技术的应用可以帮助工程项目管理者更准确地掌握项目进程,降低劳动力成本,提高项目的生产效率和管理水平。
2.管理模式创新一些新模式的应用也为工程项目管理带来了新的思路和方法。
比如,众包模式、云平台模式、协同工作模式等等,这些模式的应用使团队合作更加紧密,提高了工作效率,从而更好的满足了客户的多元化需求。
3.流程改进创新为了提高工程项目运作效率和优化管理流程,需要不断地进行流程改进,并不断地运用新的流程技术来提高效率。
同时,流程的简化和标准化是提高工程项目管理效率和准确性的一个重要环节。
二、工程项目管理的提升1.高效的计划和预算针对工程项目的实际情况,需要对工程项目的计划和预算进行高效的管理和规划。
在项目开始阶段,需要对整个项目的时间节点、资源、成本等进行充分的考虑和评测,并制定出科学合理的计划和预算,以确保项目的顺利进行。
2.严密的风险管理在工程项目管理中,合理的风险管理是非常重要的,只有对项目中的各种风险做到早期识别和预测,才能避免或降低风险对项目的影响。
同时,进行风险管理还可以提高项目的稳定性和成功率。
3.优秀的团队管理团队管理作为工程项目管理中的一个重要环节,需要在后期项目管理中取得重要的作用,只有优秀的团队才能够创造出更优秀的工程作品。
因此,团队成员的选择和配置都是至关重要的。
同时,科学的人员管理和培训也是对团队管理的补充,有利于提高团队整体素质和水平。
4.透明的沟通在工程项目管理中,透明的沟通是非常重要的。
浅谈项目管理中存在的问题和解决措施项目管理是指为了达成特定目标而规划、组织、管理资源以及控制活动的一种管理方法。
在项目管理中,常常会出现一些问题,这些问题可能会影响项目的进度和质量,因此需要采取相应的解决措施。
本文将针对项目管理中存在的问题,提出一些解决措施,希望能够对大家在项目管理中有所帮助。
一、问题分析1. 沟通不畅在项目管理中,沟通是非常重要的一环。
但是很多时候,由于团队成员之间的沟通不畅,导致信息传递不及时,意见不统一,甚至可能出现误解和冲突,进而影响项目的进度和质量。
2. 进度落后项目管理中,如果进度无法按计划进行,将会影响整个项目的推进。
进度落后可能会导致资源浪费,延误交付等问题。
3. 资源不足在项目管理中,资源的调配是一个关键问题。
如果项目所需资源不足,将会造成项目无法顺利进行。
4. 风险管理不到位在项目管理中,风险是无法避免的。
如果项目的风险得不到有效的管理和控制,可能会导致项目失败。
二、解决措施1. 加强沟通为了解决沟通不畅的问题,可以采取一些措施来加强沟通,比如制定明确的沟通渠道和时间,建立定期沟通机制,确保每个团队成员都能得到及时有效的信息。
团队成员之间应该培养良好的沟通习惯,遇到问题及时进行沟通交流,保持信息的共享和透明度,减少误解和冲突的发生。
2. 管理进度对于进度落后的问题,项目管理者需要对项目的进度进行精细化管理,明确每个阶段的时间节点和目标,建立有效的进度管理机制,及时发现问题并采取措施加以解决。
比如可以采用里程碑制度,设置关键节点,进行进度跟踪和控制,确保项目按计划进行。
3. 调配资源针对资源不足的问题,项目管理者需要充分了解项目的需求,合理规划和调配资源,确保项目所需资源的充分准备和运用,避免资源的浪费和不足。
4. 完善风险管理为了解决风险管理不到位的问题,项目管理者需要建立健全的风险管理体系,对可能出现的风险进行充分的分析和预测,针对性地制定风险管理策略,并及时跟踪和监控风险的发生和演变,确保项目的正常运行。
浅谈如何做好项目管理工作简介项目管理是一项复杂而重要的工作,它涉及组织、协调和监督项目的各个方面,以实现预定的目标。
本文将讨论如何做好项目管理工作,以提高项目的成功率。
1. 明确项目目标在开始项目之前,确保项目目标明确。
这包括确定项目的范围、时间、成本和质量要求。
明确项目目标有助于团队理解项目的重要性,并为他们提供指导。
2. 制定详细的项目计划项目计划是项目管理的基础。
详细的项目计划应包括任务分配、时间表、里程碑和资源预算等信息。
合理安排项目的各个阶段和资源,可以帮助团队更好地掌控项目进展。
3. 沟通和协调良好的沟通是项目管理中不可或缺的一环。
项目经理应保持与团队成员的及时沟通,了解项目进展和遇到的问题。
同时,项目经理还应与相关利益相关方进行有效的沟通和协调,以确保项目目标的达成。
4. 风险管理项目管理中可能会面临各种风险,如时间延误、成本超支或资源不足等。
项目经理应制定风险管理计划,预测潜在风险并制定相应的应对措施。
及时处理和解决问题可以帮助项目保持在正确的轨道上。
5. 团队管理项目成功离不开一个高效的团队。
项目经理应根据团队成员的能力和特长,合理分配任务,并激励和支持团队成员的工作。
建立良好的团队氛围和有效的沟通渠道可以促进团队协作和项目的成功。
6. 监控和评估项目经理应定期监控项目进展,与项目计划进行对比,并评估项目的绩效。
及时发现问题并采取纠正措施,可以确保项目按照预期达到目标。
结论做好项目管理工作需要综合运用多项技能和策略。
明确项目目标、制定详细的项目计划、良好的沟通和协调、风险管理、团队管理以及监控和评估是提高项目管理工作效果的关键要素。
通过合理的规划和有效的执行,可以提高项目的成功率,实现良好的项目管理。
浅谈工程项目管理成功的关键因素工程项目管理是一个复杂的过程,需要项目经理和团队成员共同努力才能取得成功。
在这个过程中,需要充分考虑到许多因素,包括项目的规模,团队成员的技能水平,预算和时间表等。
以下是浅谈工程项目管理成功的关键因素。
1.明确目标并对其进行管理项目经理和团队成员应该确保每位成员都明确项目的目标和整个工程周期,并对这些目标进行管理。
这可以通过定义项目范围和时间表并确保每个人都了解他们的职责来实现。
2.规划和控制成本在工程项目管理中,成本控制和详细计划是非常重要的。
团队应该首先确定项目的成本,并在这个成本内进行工作。
此外,还可以采用一些实用工具来帮助规划和控制成本,如EVM(挣值管理)和成本估算工具。
3.有效的沟通沟通是一个项目成功的关键因素。
项目经理应该能够有效地沟通并与团队成员保持良好的联系。
此外,项目经理应该将重点放在与客户和利益相关者之间的沟通上,以确保他们获得项目的实时状态。
4.风险管理风险管理是关键因素之一,因为它能够帮助项目团队在项目执行期间识别和解决问题。
项目经理需要通过不断地检查和评估风险来确保项目顺利进行。
5.团队管理团队成员的确切贡献和有效的团队管理对于成功的项目管理来说至关重要。
团队成员必须明确任务和职责。
由于每个团队成员都具有不同的技能和经验,因此,建议在项目计划期间优先考虑团队的动态,以便分配正确的角色。
6.使用合适的工具和技术使用最新的技术和工具可以帮助项目团队在项目后期更有效地监视项目的进展情况。
一些实用的工具包括WBS(工作分解结构)和Gantt图等。
7.确定和评估目标最后,为了确保取得成功,项目经理和团队成员需要定期确定目标,并评估它们是否达成。
目标的评估需要相应的指标和KPI,以及评估指标的数据过程。
总之,在工程项目管理的过程中,需要考虑到许多因素,包括沟通,团队管理,计划和控制成本,风险管理等。
这些关键因素对于确保项目顺利进行并成功完成至关重要。
浅谈如何做好项目管理工作项目管理是实现项目目标的关键工作,对于项目的成功具有至关重要的作用。
下面将从几个方面探讨如何做好项目管理工作。
1.明确项目目标在项目开始之前,需要明确项目的目标和愿景。
了解项目的目标可以帮助项目经理制定合适的计划,并将整个项目团队的注意力集中在实现这些目标上。
明确的项目目标还可以为项目提供清晰的方向,并帮助项目成员理解他们的个人任务如何对整个项目做出贡献。
2.制定详细的项目计划一个好的项目计划是项目成功的基础。
项目经理应该制定详细的项目计划,包括项目的时间安排,资源分配,任务分配等。
项目计划应该是可执行的,并考虑到项目的可行性和限制条件。
一个好的项目计划可以帮助项目经理掌控项目的进度和风险,以及在项目出现问题时能够及时采取措施进行调整。
3.进行有效的沟通项目管理涉及到与团队成员、项目利益相关者以及其他利益相关方进行有效的沟通。
项目经理应该建立良好的沟通渠道,并确保信息传递的及时和准确。
沟通是解决问题、协调团队以及推动项目进展的关键因素。
项目经理应该倾听团队成员的想法和问题,并鼓励开放的讨论和交流。
4.风险管理项目管理涉及到处理不确定性和风险。
项目经理应该识别和评估项目风险,并制定风险应对策略。
在项目中,风险是不可避免的,但通过提前做好风险管理,可以减少风险对项目造成的影响。
项目经理应该建立一个风险管理计划,并及时跟踪和监控项目风险。
5.团队管理有效的团队管理对于项目的成功至关重要。
项目经理应该与团队成员建立良好的合作关系,并激发团队成员的积极性和创造力。
项目经理应该合理分配任务,鼓励团队成员发挥其优势,同时提供必要的支持和资源。
团队管理还包括建立团队文化和促进团队协作,以及管理团队冲突和解决问题。
6.持续改进项目管理是一个不断改进的过程。
项目经理应该在项目结束后反思项目的过程和结果,并从中吸取教训。
通过总结项目经验,项目经理可以发现优点和不足,并将其应用于未来的项目中。
持续改进是成功项目管理的重要组成部分。
浅谈如何提升项目管理执行力,以提高项目管理水平摘要:施工项目部作为施工企业的派出机构,承载着施工企业展现核心竞争力平台和窗口的作用。
影响项目管理团队执行力的因素很多,如成员对提高执行力认知程度、培育力度、制度流程落实程度、执行意愿、考核激励等。
项目部管理团队必须对提高执行力有充分认识,努力加强制度和目标管理,做好沟通及人才培养工作,达到言必信、行必果的执行力,使制定的目标能够转化成实质经济效益和管理成果。
关键词:项目管理;执行力;提高;方法与措施引言工程项目管理是施工单位经过多年的摸索整理而成一种系统性的管理办法。
随着建筑市场的竞争日益激烈,客观上对项目管理措施的要求和其严谨性提出了更高的要求,项目施工管理,需要遵守国家、行业一系列的法律、法规、标准与规范,遵循公司的各项管理制度。
提高项目管理的执行力是做好项目管理的关键。
笔者试图通过分析工程项目管理中关于执行力存在的问题以及如何提升执行力,对进一步提高工程项目管理水平具有重要意义。
1.执行力的管理效能执行力就是一个系统、组织、团队或个人对公司的政策、制度、法规和领导决策的执行能力。
它是企业竞争力的核心,是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。
而衡量执行力的标准,对项目而言就是在预定的时间内完成项目的战略目标。
要提高项目内部的执行力,不仅要提高从上到下的每一个人的执行力,而且要提高每一个部门的整体执行力。
当然执行力所要求的是自上而下的执行。
领导者是第一执行力,树立领导威信是前提。
中层管理者是第二执行力,增强责任心是关键。
基层员工是最终执行力,执行质量直接关系成果的质量。
2.执行力不强的表现形式2.1规章制度形同虚设,日常工作不能按时完成。
少数员工在日常工作、生活、学习中对自己要求不严格。
同时又缺乏相关监督机构对其进行监督考察并进行奖罚。
导致规章制度形同虚设,导致工作质量下降,违章现象屡有发生。
2.2 有工作计划,但总不能按时完成。
产生这种现象的基本分为两种情况:第一种情况是计划的制定不切实际,计划执行人觉得完成计划根本不可能,导致计划形同虚设,这种计划其实和没计划是一样的。
浅谈如何管理好工程项目工程项目管理是建筑施工企业追求经济效益最大化的重要途径。
而管理的好坏又直接决定了一个工程项目的成败和一个企业的兴衰存亡。
在激烈的市场竞争中,努力寻找适合企业发展的经营管理机制,来实现企业的振兴和繁荣。
作为施工方项目管理人员,谈一点自己的看法。
第一、彻底落实项目经理责任制的管理方法:项目经理负责制是目前国际上项目管理的主要形式之一。
要把选准项目经理,建好项目管理层,作为工程项目管理的“龙头”来抓。
项目经理选用后,要对其制定项目经理任用制度,健全项目经理管理制度,明确项目经理的责、权、利、险,提前制止或预防不良现象发生,项目经理除了承担基本职责外,还应具备一系列技能。
他们应当懂得如何激励员工的士气,如何取得客户的信任;同时,他们还应具有坚强的领导能力、培养员工的能力,良好的沟通能力和人际交往能力,以及处理和解决问题的能力。
施工中的协调工作,牵涉面广且又琐碎,突出了各专业协调对施工的重要性,项目经理需要加强这方面的管理,同时做好每一部分的工作,才有可能把问题、隐患消灭在萌芽状态,保证工程质量。
第二、注重项目团队的建设:项目经理负责制的推行能否取得应有的成效,不仅取决于项目经理个人,还取决于是否有一个强有力的项目团队。
确保项目目标高质量的实现,还取决于是否能有一个高效的项目团队。
项目经理固然是项目团队中的核心人物,但他的工作还需要整个项目团队的紧密配合。
项目经理确定后,一般由项目经理亲自选拔和配置项目团队的队员,这样才能保证项目团队内部的沟通和协调。
第三、管理应该从项目实现目标的评估、承包合同的签订做起:任何一个项目的实施无外乎围绕“质量、进度、成本、安全、环保”五大要素进行。
这些要素实现目标的目标值的制定,都要在工程项目实施前进行现场实际项目评估后进行科学制定。
我们把它看做是堵塞项目管理失败第一道关口。
其方法就是要成立专门的领导评估和测算小组,有专人负责,有科学的评估、测算指标体系,在思想上与实践上切实把项目评估、测算认真来抓好做好。
浅谈如何提高项目管理水平
对公司的管理模式,作为项目管理者,要比较关注项目成员能力的提高,在项目开始就对每个人的能力做初步了解,对每个人的优势、兴趣和欠缺做到基本把握,然后结合公司远期的发展目标,对每个人在项目工作中个有侧重的进行分配,尽量做到让每个人的优势能够充分发挥,让每个人有足够的兴趣去做自己的工作,如果项目团队整体比较年青,大家不计较而且甘于奉献,项目做起来得心应手,不仅项目工作顺畅圆满,而且每个人都在技术和综合能力上有所提高,直到项目做完,大家仍然斗志昂扬。
谈到物质激励,在我看来,物质只能是短期激励,作为长期的回报,个人能力的提高才是更有长期价值的激励。
而且作为物质激励,还要看项目的利润和公司的薪酬体系,这是一个很难平衡的话题。
金钱对每个人都很重要,但多少才能让人激情彭湃,那就更难衡量了。
综合能力的提高,比物质激励来的更加实惠。
技术能力、沟通能力、协调能力、市场能力、管理能力……,这些对每个人来说,都是需要逐步提高的,而且,如果你专注某个方面能力提高的话,这是能让你废寝忘食的事情,也是能让你略有所得便能“沾沾自喜”的事情,能让你比得到金钱更痛快。
把事情做好比把钱挣到更重要,这也是做事的出发点问
题,虽然我也需要更多的钱,但我很认同这个观点。
公司这几年,一直坚持“讲科学、高标准、严要求”的管理理念,以标准化为载体、结合公司“三标一体”管理体系宣贯,围绕“使习惯符合标准,让标准成为习惯”的主题,从制度建设、人员配置、过程控制、现场管理四个方面全面提升项目标准化建设水平。
一、制度重在实用与落实
全面推行标准化管理,制度建设是基础。
先从整章建制入手,建立了科学合理、操作性强的各项规章制度,先后制定框架性制度、补充完善制度,确实做到了施工生产有章可循。
制度的落实是保证实现项目管理目标的一个重要因素,根据所承担工程的特点,结合实际,对各部门、各岗位的职责进行明确划分,完善各岗位责任制。
通过标准宣贯培训,开展全员大培训活动,使参建员工熟悉标准、掌握标准、执行标准,确保工程施工得到有效控制和保证。
同时采用每月定期和不定期检查相结合,对各项制度落实情况进行检查、考核,有效地促进项目管理工作的提高。
二、人员重在精干与培养
设置工程管理部、预算合同部、财务部、物资部、试验室、机电设备部、安质部、综合办公室等五部两室,根据实际工作需要配备相关的管理人员。
下设多个架子队,各架子
队负责管辖段落的安全、进度、质量。
架子队人员配置在公司规定的基础上,根据现场实际需要进行加强,每个架子队配备架子队长1名、架子队技术主管1名,下设技术员、材料员、试验员、安全员、质检员各1名,架子队再分成若干管理段落,每个管理段落安排1名副队长和1名主管工程师负责日常的施工生产管理。
针对管理人员相对缺乏,特别是拔尖人才明显不足的情况,主要从以下两方面着手:一是合理搭配。
根据项目工作岗位的要求,和到岗人员的特点、能力安排岗位,做到“以老带新、以新促老、优势互补、共同发展”,实现了岗位设置、人员素质基本满足管理需求的标准化。
二是加强培训。
对各类进场人员,尤其是一线技术人员,坚持重培训强素质的原则,通过专题培训、方案会、现场观摩、技能竞赛等方式进行培训。
在施工测量、施工方案编制、现场检测、室内检测等方面进行专题培训,召开预制梁场方案,另外还专门邀请业主对技术人员进行专项培训。
三、过程控制重在责任与监控
1.安全重在责任落实和应急落实
项目以安全、质量、进度为重点,抓细节、抓落实,确保执行标准不走样。
严格按照“求真务实、长抓严管,全员参与、动态监控”思路,切实抓好四个到位:一是组织机构到位。
严格按照标准建立健全项目架子队管理机构,明确安
全管理责任,将安全生产的任务、责任明确落实到具体岗位、具体人员,并逐级签订了安全责任书;二是措施到位。
架子队针对各道工序、各个环节、各个岗位,都有相应的安全控制措施,做到在标准的指导和约束下进行施工;如在要点施工前,我们都严格按要求召开调度会,每次调度会主管领导、安质部、工程部到现场检查,将现场措施未到的位置指出,在开调度会前再进行复查,保证了施工安全。
三是现场管理到位。
将高空作业、大型设备、跨线跨路施工等列为安全控制的重点,落实安全技术措施和监控措施、安全责任和应急预案,做到防患于未然。
每次涉及关键工序,必须由主管领导、安质部、架子队共同参加现场检查,落实相关的准备工作,准备工作不到位坚决不开工。
四是责任追究到位。
建立责任追究制度,无论什么人在安全上出了问题,均坚持“四不放过”原则,从严从重,深入追究,一追到底,从而警示教育大多数人切实增强安全责任意识,真正吸取教训,举一反三。
2.质量控制重在源头与过程监控
项目按照“讲科学、高标准、严要求”的指导方针,以优质样板工程引入为契机,不断强化质量管理手段,明确创优目标。
通过“层层把关、加大监控力度”来争取项目创优。
监控关口前移,堵住质量隐患源头。
为严把工程原材料的“入口关”,加大对原材料的监控力度,对水泥、钢材、
砂石料、添加剂等材料,通过开招标会,一律货比多家,所有进场材料,中心试验室都坚持全程跟踪样品,确保样品和进场原材料的一致性,按规定的时间、频次、技术标准、对符合要求的原材料样品进行严格的试验检测,从源头上控制好材料的“入口关”。
针对上级通报的共性问题,认真开展自查自纠工作,分类汇总梳理,实现闭合管理,定期进行复查,防止出现反弹,确保管理不留死角,使上级的检查真正促进项目质量管理水平的提高。
加大监控力度,规范施工行为。
严格报验程序,坚持每道工序都要经过主管工程师自检、复检、监理工程师验收确认的程序,未经监理工程师同意,决不进入下道工序施工,杜绝蛮干、盲干现象;提高技术交底的针对性,严格按照施工规范和作业指导书组织施工。
坚持日检、月检、不定期检等,确保每一个分项工程、每一道施工工序和每一段施工过程的施工质量全程控制。
抓工序,步步为赢;抓交底,杜绝野蛮施工;盯重点,确保工程施工质量。
3.合同管理重在开源节流
明确“以安全为重点、以质量为前提、以进度为中心、以效益为目标”的管理理念,切实抓好重点。
在经营收入方面,成立以项目经理为首,副经理、总工程师协助,预算合同部、工程部具体负责的组织机构,从优化设计、施工方案入手,以分析施工图和核备概算为基础,
引领变更设计思路。
以多方协调业主、设计关系为手段,实施变更设计方案。
根据目前施工图和核备概算分析,项目经营初步分析显示,要达到公司下达的目标还存在较大差距,从土方改良、临时用地、土方调配等提出15个较大的变更设计提议,并组织实施。
在成本控制方面,一是严格控制项目管理性成本。
根据项目实际情况,与各架子队签订目标责任状,明确了架子队的管理奖励费用,并每月进行管理核算,严格控制管理性费用成本,对超出管理费用的架子队提出警告,通过减少管理人员、车辆、加快施工进度等措施来达到控制管理费用的目标。
二是优化方案降低成本。
通过现场调查,结合施工工艺,对施工图中不合理的地方提出变更建议,降低直接施工成本。
一些涉及费用较大的工程,都要通过方案比选、方案评审,选用便于组织、成本费用低的方案进行实施。
三是严格队伍过程控制管理,降低合同风险。
各主管工程师对施工队伍进场的机械、人员进行登记,建立机械、人员进出场台账,并对作业机械、人员进行点名,有效地避免合同风险。
四是严格材料管理,减小风险。
各工点按件名进行限额发料,每月核销,发现问题及时分析、整改;对于贵重材料,采用集中存放管理。
五是加快进度控制,降低内耗。
制定了“以施工进度为中心、安全质量一票否决”的考核制度,每月对架子队、施工队伍进行月度考核,进行评比,采取通报、奖罚
等措施,提高所有参建人员的积极性。
四、现场管理重在规划与实施
在抓文明施工方面,自觉地和项目文化建设、“三工建设”相结合,努力实现由注重硬性制度约束向注重品质提升转变。
项目开工之初,提出“施工进度领先、安全质量受控、项目管理标准、信用评价争先、成本管理高效、项目团队和谐”的项目管理目标,明确表达全体员工的决心。
首先,在项目部、架子队驻地选址、搅拌站设置、任务划分等方面进行整体性规划,并确定样板工程示范点,为每个样板工程点制定详细的实施措施。
其次是按照业主和公司的有关标准,结合项目实际,有效地加强现场布置标准化管理,统一了企业视觉识别系统。