文件编写管理办法

怎么编写管理办法格式？管理办法是指针对某一具体事物或对象，制定统一规范和操作流程的文件，起到规范管理的作用。

其通常由规章、细则、操作规程、制度、通知等文件组成，这些文件具体内容及其格式需根据实际情况进行确定。

1. 管理办法的标题管理办法的标题应该准确反映所制定管理办法的基本内容和范围。

一般标题应加粗显示，电脑打印用大号字体，中英文对照。

例如：XX公司经营管理办法。

2. 目录管理办法的目录必须清晰、简明，内容包括“序号”、“章节名称”和“页数”，有助于读者快速查找和理解文件的内容。

3. 引言引言部分主要是介绍管理办法的目的、依据、适用范围和基本原则等。

引言应简要扼要地阐述制定此管理办法的必要性和重要性，对于管理办法的有效性和可靠性也有一定的影响。

引言部分一般应占总篇幅的1%-3%。

4. 总则总则部分主要是对管理办法内容的一些宏观规定，包括法律法规依据、基本任务、管理原则和机构设置等内容，是整个管理办法的核心部分。

总则应清晰、明确、有逻辑性，一般应占总篇幅的10%-20%。

5. 细则细节部分是对总则的进一步细化和补充，是具体操作的必要内容。

细则部分根据实际情况可以分为多个章节，主要内容包括管理措施、管理流程、管理要求等，应具体、实际、可操作性强，一般应占总篇幅的60%-75%。

6. 附录附录部分是关于管理办法实施所需的辅助性材料，包括相关表格、流程图、说明等。

附录一般应占总篇幅的5%-10%。

7. 结尾结尾部分主要是对管理办法的实施指导和管理效果预计等内容进行描述，确保管理办法的有效性和可操作性，同时也提醒管理人员遵守相关规定，执行管理办法。

结尾可以包括意见建议和联系方式等。

结尾一般应占总篇幅的1%-3%。

总之，管理办法的格式应简洁明了，易于理解，要求具体到位，确保有效性和可操作性。

文件编写与管理程序1目的：建立本程序以对生殖中心各种受控文件的编写、对内部编写的文件和外来文件进行规范的管理和控制，保证实验室现场和各部门使用现行有效的文件，防止误用失效或作废的文件。

2适用范围：适用于生殖中心所有受控文件。

3定义：无4职责：4.1生殖中心主任负责组织相关人员编写质量手册和程序性文件，并负责批准发布和签署其作废销毁。

4.2技术负责人负责审核质量手册和程序性文件的技术要素，负责批准发布作业指导书和签署作业指导书废止销毁。

4.3质量负责人负责审核质量手册和程序性文件的管理要素。

4.4各部门负责人负责组织本部门人员编写作业指导书，并负责审核。

4.5档案管理员负责相关文件的收发、归档管理。

5程序：5.1文件的编写5.1.1质量手册和程序文件中心主任组织质量手册、程序文件及其相关记录表格的编写工作。

中心主任将编写的宗旨、方针以及质量目标等内容传达给相关编写人员。

编写人员还须依据《CNAS-CL02医学实验室质量和能力认可准则》、国家卫健委《医疗机构临床实验室管理办法》等相关法规或技术规范的有关要求并结合生殖中心具体情况进行各个文件的编写工作。

各部分内容应当相互衔接，使质量管理体系文件成为一个完善的整体。

5.1.2作业指导书各部门负责人根据质量手册和程序文件有关编写作业指导书的要求，组织人员编写作业指导书及相关记录表格，内容也应符合相关法规或技术规范的有关要求，并结合生殖中心具体情况进行各个文件的编写。

5.2文件的审核5.2.1质量手册和程序性文件编写完成后，技术要素提交给技术负责人审核，管理要素提交给质量负责人审核，审核后的意见返回给编写人员或被授权人员进行修改。

5.2.2部门负责人对作业指导书和相关记录表格的初稿进行审核，审核后的意见返回给编写人员或被授权人员进行修改。

5.3受控文件的排版和标识5.3.1表框、页码页面纸张一般采用A4纸张，页眉为医院的logo，页脚由生殖中心统一制定。

文件表框顶内容为：单位名称、文件类别、文件标题、文件编号、版本和修订号、页码&章节页数、有效（复审）期、复审人、编制人、审批人、实施日期。

文件编写及管理规范标准1 目的为规范公司各类文件（如制度、流程、通知、规范等）的管理，对各类文件的编写、管理予以标准化，结合公司实际情况，特制定本规范标准。

2 范围本标准适用对象为公司所有职能部门、门店。

3 职责3.1 各职能部门：负责本部门相关管理文件的编制、审批提报、发布实施、执行监督。

3.2 行政部：负责对各部门制定的管理制度的内容审核和标准化审查。

4 定义本标准所述的文件主要包括四大类：管理制度类文件（含：标准、规范、管理办法、手册等）、流程/表单类文件、人事任命类文件、通知类文件（通报、公示、表彰等）。

5 管理规定5.1 管理制度类文件（除财务类）：5.1.1 “管理制度”定义：具有强制性的要求，由公司各职能部门编制，并经公司审批后下发各部门（门店）执行。

财务类文件的编制要求详见5.2的约定。

5.1.2 编号规则等要求：具体编号规则、文件命名等要求按照下表规定执行。

5.2.1 定义：①财务制度：具有强制性要求的有关财务制度，经公司审批后下发各部门执行；②财务规范（总部）：由财务部起草，经审批后下发，对总部各部门具有强制性要求的规范；③财务规范（门店）：由财务部起草，经审批后下发，对门店具有强制性要求的规范；④财务操作指南：根据业务需要，经审批后下发，具有指导性、但不具有强制性要求的具体操作指南；⑤专项操作手册：根据项目需要，经审批后下发，对具体项目（如软件系统等）操作具有指导性的手册。

5.2.2 编号规则等规定：具体编号规则、文件命名等要求按照下表规定执行。

5.4 任命书类文件：5.4.1 编排样式：参见附件4，须为红头文件。

5.4.2 编制发布：由人资中心依据公司授权及批示予以编制发布，按序编号并存档管理。

5.5 通知类文件：5.5.1 编排样式：参见附件5。

通知类文件包括通报、公示、表彰等文书材料。

6 其它本办法由行政部负责制定、实施、修改和解释，经批准后实施，修改时亦同。

7 生效本制度由公司总裁办批准后生效，自颁布之日起执行。

管理办法的编写指南和范文示例管理办法是用来规范和指导某个领域、机构或组织的工作的文件，它在实际工作中起到了重要的作用。

编写一份规范、清晰的管理办法对于提高工作效率、确保工作质量、加强内部管理和外部协作具有重要意义。

本文将为您介绍管理办法的编写指南，并提供一份范文示例。

一、编写指南1.明确目的和范围：在编写管理办法之前，需要明确目的和范围。

明确办法的目的是为了规范和指导工作，让相关人员清楚知道应该怎么做。

而范围则指明应用该办法的具体领域、机构或组织。

2.收集资料和调研：在编写管理办法之前，需要充分了解相关领域的现状和问题。

通过收集资料和进行调研，可以获得有关部门和人员的意见和建议，从而更好地制定管理办法。

3.制定章节结构：在编写管理办法时，应该制定合理的章节结构。

通常包括引言、背景、目的、范围、定义、职责和权限、工作程序、评估与改进等内容。

章节结构的制定应符合实际工作流程和需求，并便于查阅和理解。

4.明确流程和要求：管理办法应该明确工作流程和要求。

列出工作步骤、时间节点、责任部门和人员，明确工作的具体要求和标准。

这样可以确保工作的有序进行，减少错误和疏漏。

5.简明扼要，措辞准确：管理办法的语言应该简明扼要，措辞准确。

避免使用过于复杂和模糊的词语，应力求清晰明了，确保读者能够准确理解和执行。

6.协同配合：在编写管理办法时，应充分考虑与其他相关办法的协同配合。

确保各项规定之间的一致性，避免冲突和重复。

同时，也要充分考虑与其他部门、机构或组织的协作和配合，促进工作的顺利开展。

二、范文示例管理办法：某某公司资产管理办法引言：本管理办法的制定是为了规范和指导某某公司的资产管理工作，提高资产管理的效率和质量。

背景：某某公司的资产规模日益扩大，资产种类增多，管理难度加大。

为了更好地管理公司的资产，制定本管理办法。

目的：本管理办法的目的是确保公司的资产能够按照合理的方式进行管理，提高资产的使用效率、降低风险，并为公司的发展提供有力的支持。

工业区开发有限公司工程建设项目文件资料汇编编制管理办法公司名称：批 准 人：批准依据：发布文号：发布日期：生效日期：版 本：2013-01发布范围：普发体系名称：工程管理编 码：PM-01-04目录1 目的 (1)2 适用范围 (1)3 编制依据 (1)4 释义 (1)5 职责分工 (1)6 管理程序及要求 (2)7 保密 (4)8 附则 (4)工业区开发有限公司工程建设项目文件资料汇编编制管理办法1 目的规范中海油海西宁德工业区开发有限公司（简称“公司”）工程项目文件资料的编制程序、内容和要求，加强对工程资料保密和使用安全的管理。

2 适用范围公司及所属单位。

3 编制依据3.1 《中海油海西宁德工业区开发有限公司工程建设项目管理制度》，PM-01，2011，公司。

4 释义4.1 公司指公司机关，包括公司管理层和公司机关各业务管理部门。

4.2 所属单位指公司所属的全资或控股子公司（包括上市子公司、其他有实际控制权的子公司）、分公司、事业部。

4.3 项目公司（项目组）指为完成项目目标而组建的相对独立的组织机构。

4.4 工程建设项目基础资料汇编（以下简称“资料汇编”）指公司及其子公司投资控股、参股的工程建设项目，在工程项目完工后对工程建设过程资料所做的汇总工作。

5 职责分工5.1 公司工程建设部5.1.1 组织、指导各所属单位编制工程项目的《资料汇编》工作；5.1.2 审核所属单位提供的《资料汇编》内容；5.1.3 负责《资料汇编》的汇总、出版及分发等工作。

5.2 所属单位5.2.1 组织项目组或项目公司有关人员按时完成《资料汇编》的编写；5.2.2 审查各项目组或项目公司提交的《资料汇编》的内容；5.2.3 依照本规定的时间要求，向总公司工程建设部提交经审查过的各项目《资料汇编》材料。

5.3 项目公司（项目组）5.3.1 依照有关要求，编制《资料汇编》，保证数据的完整性和准确性；5.3.2 依照要求的时间，按时完成《资料汇编》；5.3.3 负责对审核后的《资料汇编》修改、完善。

文件编写及发放管理制度北京龙瑞森石化地址：北京市昌平区龙水路22号院1号楼(昌平综合服务中心对面) 邮编102200Tel： Fax：文件编写及发放管理制度【修订记录】版本修订内容修订日期修订人说明审核执行日期编号LRS(2011)-ZD-A -0000 1.0 创建 2011—11-22 创建王亮【目的】为进一步规范公司管理制度、合同管理文件/记录的编写格式，统一文件号的编制办法,便于文件/记录检索、查询、管理,明确发文流程,特制定此规定.【适用范围】本规定适用于本公司管理文件、员工合同、公司合同所有文件及其记录。

【正文】一、职责人事行政部负责文件/记录的统一编号、归档、管理、保存及文件规范性检查。

二、书写格式1、顺序要求:为确保文件格式统一，在编写文件时一律按以下顺序进行编写：1）修订记录,将编号、版本号、修订日期、执行日期等全部填好.首次修订记录为“创建”；2）目的；3）适用范围;4)职责；5)工作程序;6)相关文件;7）流程图;2、文件编号说明根据档案的性质、对文档和档案夹进行分类编号，具体编号规则 A（B)—C—D-E：1) A：取公司英文名称单词的核心字母 LRS；2）B：年度；3)C：档案类别;如：管理制度—ZD、会议纪要—JY、合同-HT、通知—TZ4）D:取部门英文名称的第一个字母;E:文件的三位编号 5）如：龙瑞森公司 2007 年人事行政部的第 1 号管理制度 LRS（2011)-ZD-A- 001；销售部 2011 年存放合同的文件夹 LRS(2011）-HT—B。

总经办,Z；人事行政部，A;业务部—B;财务部-F;3、版本号的编写规则:创建时版本号为 1.0,再次修改时如变动不大，则版本号升级的间隔为 0。

1；如修改时发生重大变化或修改三次以上，则版本号由小数点符号前的数字直接加 1 升级，小数点后的数字归零.4、字体的规定：1）文件名三号、加粗、黑体字。

2）目的、适用范围、行文、副标题小五、宋体字。

文件编写管理规定1 目的明确XXX公司文件编写要求、内容和格式以及编号方法、命名原则等，以确保公司文件编制规范化，并具有简明性、可操作性。

2 适用范围本规定适用于公司文件的编制，各部门编制、发布文件均应遵守本规定。

3 文件信息及其承载的媒体，媒体可以是纸张，计算机磁盘或其他电子媒体，照片或样件，或他们的组合。

本规范所称文件为公司文件，包括制度、规范性文件；记录格式（即表格）及相应的外来文件等形式。

4 记录格式和模板格式记录格式：用于记录管理所要求的数据的文件。

记录格式大部分为表格。

5 文件分类5.1.1 按类型可将公司文件分为以下几类：XX公司XX字XXX号——公司级以红头文件发放的文件。

包括公司级的任命、重要通知等。

程序文件——公司级制度、规定、规范、专项预案、办法等；记录格式——管理记录格式；外来文件——指经识别需遵守的外来标准、法律法规和其他要求、顾客提供的图纸资料等。

标准指基础标准、产品标准、方法标准、安全标准、卫生标准、环境保护标准、计量标准等；法律法规和其他要求的含义见《法律法规和其他要求管理规定》。

6 编写要求针对某项活动或过程应编制一项单独的文件。

文件所规定的条款应明确而无歧义，并且：—在其范围所规定的界限内按需要力求完整；—清楚、准确、相互协调—能被未参加文件编制的人员所理解；—应当确有需要，少而精，但必须清晰、明确地说明控制要求；—文件中使用的词语应确定，不能使用“一般应”“原则上”等模棱两可的语句。

为了达到所有文件整体协调的目的，文件结构、格式、文体要求统一；所使用的名词、术语、量值单位及其符号、图形符号、缩略语、代号、公式和其它技术内容应保持一致图-1 文件首页页眉格式7 文件的编号原则文件编号格式：AAAA-BB-CCC-DDDD其中：AAAA代表公司名称缩写BB代表文件类别，程序文件（CX）记录格式（JL）CCC代表文件顺序号，同一类型的文件不得有相同的文件顺序号，只取三位数，如“001”DDDD代表文件编写年份如：2011版本/修改：“大写英文字母/罗马数字”如：A/08 汇编文件应设置目录9 记录格式由专业主管部分负责识别、更新和提供。

管理办法格式及试行办法管理办法格式管理办法是一种规章制度性文件，对于组织、管理、执行各种行为和活动都有一定的规范和指导作用。

为了使管理办法具有较强的可读性和可操作性，格式的合理性和规范性非常重要。

管理办法应该按照以下格式进行编写：1. 标题标题应该简明扼要，概括全文内容，让读者快速了解到管理办法的主要内容。

标题的排版应该统一，字体大小适中，建议使用黑体。

2. 引言引言应简要说明本管理办法的目的、适用范围、依据和重要性等重要信息，此部分应尽量简洁明了，让读者知道管理办法的重点。

3. 主体部分主体部分应包含管理办法的规定、流程和实施细则等内容。

要求主题突出、重心鲜明，规定要明确、具体、简单易懂。

4. 附件附件是管理办法的重要组成部分，包含了与管理办法有关的表格、模板和规范性文件等信息。

5. 签署管理办法必须有颁布、执行、实施的程序，应有公文样式来写明文件的发布时间、责任者和签署单位等基本信息。

试行办法试行办法是指组织实施某项工作、采取某种行动的具体措施和方法。

以下是试行办法的主要内容：1. 背景说明实施此试行办法的背景，即有何必要针对该行业、项目、地区进行相关措施的制定。

2. 目的说明制定试行办法的目的，即该措施实施后的预期目标和效果。

3. 范围说明试行办法适用范围，包括行业、项目、地区等方面的适用情况。

4. 执行说明试行办法的执行方式，包括颁发、发布、实施、监管等方面的具体规定。

5. 效果说明试行办法的效果评估和总结，以及后续改进工作等。

结论以上是关于管理办法格式及试行办法的相关介绍，通过合理的格式和规范的试行办法，我们可以制定和实施较为严谨的规章制度性文件和组织措施，提高工作的规范性和有效性，推进工作的顺利进行。

1.0目的对本公司管理文件、技术文件、记录表格进行规范编写以及统一编号，便于规范化管理。

2.0适用范围适用于本公司管理文件、技术文件、表格记录。

3.0定义3.1文件代号QD: 管理文件代号；JS: 技术文件代号；QR: 记录表格代号；3.2部门代号总经办01 行政部02 业务部03 工程部04 采购部054.0编写方法4.1文件格式文尾采用以下格式设计：其中，版本号以第一、第二……表示，修订状态以小写字母a、b、c、d四种状态表示。

当修订状态达到四次以后，必须改版。

4.2文件结构文件内容一般包括以下内容：a) 目的；b) 范围；c)职责；d)定义；e)工作程序；f)记录；g)支持/相关文件。

5.0编号方法5.1管理文件编号为： QDXXXXXX前两位数字为部门代号，中间两位是文件流水号，后两位补位号为零。

例：《员工工作时间与考勤管理办法》文件编号为QD020200,表示属于管理文件，由行政部编写的第二份文件。

5.2技术文件编号为：JSXXXXXX前两位数为部门代码，中间两位为文件流水号，后两位为零。

5.3记录表格编号为： QRXXXXXX前四位是管理文件或技术文件编号，后两位是记录表格流水号。

例：《请假申请单》表格编号为QR020201，表示由《员工工作时间与考勤管理办法》引申出的第一份记录表格。

当表格内容和格式进行了修改后，则在编号后面按顺序上小写英文字母a、b、c……表示更改版次。

6.0职责6.1由各部门主管或部门主管指派职员编制、修订管理文件、技术文件、表格表单；6.2行政部负责管理文件、技术文件、表格表单的统一编号；。

成都普天联创通信设备有限公司文件编写管理办法文件编号版本版次 A0制订日期制订部门制订审核核准文件编写管理办法制/修订部门品管部页码P7-2制/修订履历序号修订章节制/修订前制/修订后制订日期制订部门制订者文件编写管理办法制/修订部门品管部页码P7-31.目的为确保各级文件结构、格式规范和统一，确保体系建设的规范性，特制订本管理办法。

2.适用范围本管理办法适用于普天联创管理体系文件编写的规范化要求。

3.定义4.职责与权限4.1品管部文控：负责本文件的编写、解释、指导和监督检查，以及在文件发布前按照本文件要求进行标准化审核；4.2品管部经理：负责本文件的审核；4.3管理者代表：负责本文件的批准；4.3各部门：按照本文件要求规范本部门主管文件。

5.内容5.1公司体系文件架构5.1.1一阶文件：质量手册5.1.2二阶文件：程序文件5.1.3三阶文件：指导性文件（管理办法、作业规范、作业指导书等）5.1.4质量记录：表单类文件5.2体系文件编写格式5.2.1质量手册格式5.2.1.1封面5.2.1.2修订页5.2.1.2颁布令文件编写管理办法制/修订部门品管部页码P7-45.2.1.3手册说明（适用范围）5.2.1.4手册目录5.2.1.5定义部分（如需要）5.2.1.6组织概况5.2.1.7组织的质量目标和方针5.2.1.8质量体系要素描述质量手册要素描述各章节的结构和内容A.目的—阐明实施要素要求的目的B.定义—对特定名词或术语的解释C.职责—阐明实施要素要求过程中所涉及到的部门或人员的责任D.运作程序-阐明实施要素要求的全部活动原则和要求E.相关文件—列出实施要素要求所需的各类文件。

包括程序文件、作业程序、技术标准及管理标准。

F.相关表单—列出实施要素要求所需的相关质量记录。

5.2.2程序文件和作业指导文件的格式5.2.2.1封面5.2.2.2修订履历5.2.2.3正文部分A目的B适用范围C定义D职责与权限文件编写管理办法制/修订部门品管部页码P7-5E内容F相关文件G相关记录H流程图（附后）5.2.3表单格式（略）5.3体系文件编号规则5.3.1质量手册编号为： PTLC—QM—流水号5.3.2程序文件编号为：PTLC—QP—流水号5.3.3工作规范编号为：PTLC—三阶文件代码—流水号5.3.4四阶表单编号为：PTLC—系统代号－流水号/版本号5.3.5企业产品标准编号为：Q/PTLC流水号-发布年份5.3.6外来文件编号为：WL+文件原编号注：①PTLC为成都普天联创通信设备有限公司代号；②系统代号分别为：QA （Quality Assurance）品质部PMC（ Production & Material Control）计划部RD（Research & Design）研发部PD（Product Department）生产部PUR (Purchasing)采购HR（Humanresou）人力资源MAR (Marketing & service) 市场部DCC（Document Control Center）文控中心WH （ware house ）仓库文件编写管理办法制/修订部门品管部页码P7-6③QM、QP分别为质量手册、程序文件文件的代号；④三阶文件代码分别为：WI—工作规范 WC—作业指导书 WH—仪器设备操作规程WU—检查作业指导书 Q—企业产品标准 WP—管理办法Bz-作业标准⑤WL-代表外来文件；⑥文件的版本一律用一位大写英文字母和一位阿拉伯数字组成。

文件管理办法范文6篇文件管理办法范文 (1)1. 总则为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。

2. 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。

按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。

3. 收文的管理3.1 公文的签收3.1.1 凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交办公室机要秘书拆封。

在签收和拆封时，收发员和机要秘书均要注意检查封口和邮戳。

对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

3.1.2 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。

3.2 公文的编号保管3.2.1 办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。

须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。

3.2.2 本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室文书进行登记编号保管，不得个人保存。

3.3 公文的阅批与分转3.3.1 凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要月即办。

3.3.2 一般函、电、单据等，分别由办公室机要秘书直接分转处理。

如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。

3.3.3 为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天(特殊情况例外)。

3.4 文件的传阅与催办3.4.1 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

编写管理办法格式仅供参考：管理办法（实施办法），一般由标题、发文单位、成文日期、正文和印发传达范围等五部分组成，其它格式要素按规定标注（下同）。

标题。

有两种写法：一是由发文机关名称、公文主题和“办法”组成；二是由公文主题和“办法”组成。

如果所制定的办法是临时性的，或不太成熟，在执行一段后再作修改，有的还要随着事物的发展和情况的变化再修订，均应在“办法”之前加“临时”、“暂行”、“试行”等词。

如果有上位法律法规或上级机关有明确的规定，要求结合实际制定具体措施和办法的，应在“办法”前加“实施”二字。

其中，全国人大及其常委会制定的法律法规授权制定具体措施和办法的，才能结合本地实际制定“实施办法”；法律未授权的，不能制定实施办法。

发文单位与成文日期。

发文单位，有的是发布单位，有三种情况：一是标题之中有发文单位名称的，标题之下不再标注发文单位；二是标题只有公文主题和“办法”的，则应在标题之下居中加圆括号标注发文单位，既可与成文时间标注在同一行，也可在标题之下成文时间之上独立成行；三是应当加盖公章的公文，署名应在正文之后。

成文日期应写明年、月、日，用全称。

其标注方式也有三种情况：一是标题有三个组成部分的，成文日期加圆括号居中标注在标题之下；二是标题只有两个组成部分的，成文日期加圆括号居中标注在发文单位名称之下或标注在发文单位名称之右，与发文单位标注在同一行的应一起括起来；三是应当加盖印章的公文，县级以下及基层党的机关制定的办法的成文日期，标注在正文之后的发文机关名称之下，行政机关发布的办法的成文日期直接标注在正文之后。

正文。

由于办法的适用范围广，正文详细而又具体，因此，其写作方法比较灵活、自由，符合复杂多样的行政管理工作需要。

主要有三种结构形式。

（1）序言（前言）、分项（条）式。

序言在第一条之前，说明制定办法的主题及目的、依据、意义和作用等。

序言之后，是全文的主体部分，也有两种结构形式：一是条连式，即从第一条开始，直至把内容写完；二是分项式，即分几个部分或项目，部分或项目之下分条、款，全文既可统一编写条的序数，也可分开在部分或项目之内分条。

目录
1，目的
2，适用范围
3，上游和参考文件
4，定义
5，职责
6，程序文件编制与发布程序
6.1 程序文件编制管理
6.2 程序文件发布管理
7，附件
8，附录
附件1：制度文件模板
目录
第一章总则
第二章 XXXXXX,宋体小四，行距1.5 倍
第三章 XXXXXX,宋体小四，行距1.5 倍
第四章 XXXXXX,宋体小四，行距1.5 倍
第五章 XXXXXX,宋体小四，行距1.5 倍
……
第六章附则
附件2: 标准文件模板
目录
1，目的
2，适用范围
3，上游和参考文件
4，定义
5，职责(技术标准可以不写职责,管理标准必须写) 6，XX
6.1XXX
6.2XXX
……
7，附件
8，附录
附件3: 流程文件模板
目录
1，目的
2，适用范围
3，上游和参考文件
4，定义
5，职责
6，流程图
7，流程说明
7.1XXX
7.2XXX
……
8，附件
9，附录。

公司红头文件格式规范及流程管理办法第一节总则第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。

第二条公司文件，实行统一管理。

文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。

行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。

1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。

2. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。

绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。

绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。

保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。

第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。

第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。

第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。

第六条草拟文件应注意以下事项1. 内容要符合公司制度。

2. 反映情况要客观，实事求是。

3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。

4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。

第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。

需要签署具体意见的，要明确、具体。

第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。

有领导指示的，还应附批复件。

第九条收文由行政人事部统一负责。

行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。

阅示完毕后，由行政人事部收回归档。

第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。

第十一条公司发文，一定要由行政人事部统一编号1. 以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号；2. 公司总经办文，用总经办字(××年)××号；3. 财务部发文，用财字(××年)××号；4. 工程部发文，用工字(××年)××号；5. 技术部发文，用技字(××年)××号；6. 营运部发文，用营字(××年)××号；7. 人事行政部发文，用人行字(××年)××号；第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。

公文撰写管理制度1.1 组织结构根据公司业务发展需要，确立公司的组织结构，明确各部门职责和权限，建立垂直和水平的组织关系，实现各部门之间的协调和配合。

1.2 职责分工明确各部门的职责分工和协作机制，确保各部门工作有序进行，有效推动公司业务的发展。

1.3 人事调度根据公司的业务需求和员工的工作能力，合理安排人员的工作岗位，提高员工的工作效率和工作满意度。

二、人力资源管理制度2.1 招聘管理建立完善的招聘流程和标准，实行公开、公平、公正的招聘，选拔具备相关专业知识和工作经验的人才，为公司的发展提供有力的支持。

2.2 岗位设定根据公司的业务需要和员工的能力特点，合理设定岗位的职责和权限，确保员工能够胜任自己的工作岗位，进而提高工作效率。

2.3 培训管理建立健全的培训体系，根据员工的不同需求和发展方向，制定个性化的培训计划，提高员工的工作能力和综合素质。

2.4 考核管理建立科学的绩效考核机制，根据员工的工作表现和工作成绩，进行定期的绩效考核，激励员工积极工作，促进员工的成长和发展。

2.5 激励机制建立有效的激励机制，根据员工的工作绩效和贡献，提供相应的奖励和晋升机会，帮助员工实现自身的职业发展目标。

三、财务管理制度3.1 预算管理建立健全的预算管理制度，根据公司的业务发展情况和市场需求，制定合理的年度预算，监控和控制各部门的预算执行情况，确保公司的财务稳健发展。

3.2 资金管理建立严格的资金管理制度，合理安排公司的资金使用计划和资金流动，提高资金利用效率，确保公司资金安全和合规运作。

3.3 成本控制建立有效的成本控制机制，监控和控制企业的各项成本，提高企业的盈利能力和竞争力，实现经济效益的最大化。

3.4 资产管理建立严格的资产管理制度，对公司的各类资产进行统一管理和监控，定期进行资产清查和评估，确保公司资产的安全和有效利用。

四、市场营销管理制度4.1 客户管理建立健全的客户管理机制，了解客户的需求和偏好，提供个性化的服务和产品，增强客户满意度和忠诚度，提高公司的市场竞争力。

文件管理办法
一、总则
为规范公司文件管理，特制定本办法。

此办法适用于公司各项流程制度、规章制度及管理规定，跨部门通知、对外申请等书面文件。

二、具体编写规定
1、文件名称使用黑体-小二；
2、标题使用宋体-四号-加粗；
3、正文使用宋体-小四，行间距为1.5倍行距；
4、规章制度类文件需设置封面，具体封面格式，详见附件一；
5、除封面外，文件页面上都需添加页眉、页码。

（1）具体页眉格式为：公司LOGO（左上角）+公司全称（深圳市网通兴技术发展有限公司-宋体-小五）（右上角）。

（2）具体页码格式为：第*页/共*页（居中-宋体-小五）
三、文件编号
1、WTX（公司缩写）—部门缩写—文件编写年月—流水号
例如：WTXZB201504001（公司总经办2015年4月001份文件）
2、具体部门编号见附件二。

3、流水号即为本部门该月所制定的第几份文件序号。

某公司附件一。

为统一公司内部管理文件编写格式及编码规则，使其格式化、标准化，特制订本管理办法，作为文件编写及编码的依据。

2. 范围：2.1 本管理办法涵盖所有一、二、三级文件和质量记录表单的格式标准。

包括：首页、内页、文件结构、段落章节等。

2.2 与产品相关的技术文件(图纸、作业指导书……)，其编码依据“技术文件管理制度”中编写编码要求执行。

3. 职责3.1 编写：各部门负责人依据工作需要，应指派专人负责编写某项作业流程的相关文件。

3.2 编号管理：编写文件人员必须向文件管理员取得文件的特定编号。

4.5.程序5.1 文件格式：5.1.1 质量手册及程序文件首页格式参见附页21）修订号：0，1，2，3，4，5，每一份文件的任何一页修订5次以上则文件改版。

如果文件一次性更改内容较多，可以看情况考虑换版。

版次以A、B、C……依序编制，使用至Z版后，应重新发放，原有编号应作废不再使用。

2）文件版次变更后，将变更页次详细填写在首页制订/修订记录的页次栏内。

5.1.2 质量手册及程序文件首页，必须使用附页4，内页必须使用附页3特定的格式，并在每一页右上角标识文件编号、生效日期、版本号、修订号。

5.1.3不设首页的三级文件格式见附页5。

5.1.4质量记录表单的格式见附页6。

5.1.5文件封面见附页2。

1）总则2）职责3）控制要求4）相关文件5.2.2 七/八段结构1）目的2）适用范围3）职责4）定义(适用时)5）程序6）相关文件7）质量记录表单8）附页（适用时）5.3 文件编写结构说明5.3.1 目的简述编写本程序的用途与宗旨。

5.3.2 适用范围概略说明文件的适用范围：区域、部门、人员、产品，以确定文件适用广度。

5.3.3 职责简述文件中主要责任部门与相关责任部门5.3.4 定义说明一些不常用专有名词、专业术语、缩写字、符号、计算公式或活动解释，或在此文件中的特定意义。

5.3.5 程序1）文件的核心部分，如有必要编写时搭配流程图，依据逻辑的先后次序，以段落方式详细叙述相关文件要求。

公文格式管理规定办法背景公文是政府、企事业单位和其他组织为了达到某一特定目的而使用的正式文件，具有较强的权威性和约束力。

公文格式的规范化和统一化，能够提高公文的有效性和效率，有利于组织内部管理和外部沟通。

为了加强公文格式管理，促进公文编写的科学性和规范化，制定本办法。

适用范围本办法适用于政府、企事业单位和其他组织编写公文过程中的格式管理。

规定内容公文格式1.标题：标题应简明扼要，含义明确，与公文的内容相符。

主题应该用一般的字体，大小为二号或小于二号，黑色或蓝色。

2.发文机关：发文机关应包括全称、级别、单位等信息，位于公文的顶部中央，字号为小于二号。

3.文种：文种应根据各类型公文的分类和功能采用相应的名称。

4.联系方式：发文机关的联系方式包括地址、电话、传真和电子邮件等内容。

5.主送抄送：主送和抄送单位的名称、级别和联系方式应明确清楚，不得模糊不清。

6.正文内容：正文内容应居中排列，字号宜选用四号或小于四号，普通黑色字体，行间距不宜过小，便于阅读。

7.结尾：结尾应包括发文日期、署名、电子签名或公章等内容。

8.附件：附件应于正文之后，注明附件名称，不得遗漏。

公文编写流程1.预编公文申请：编写公文前，必须填写公文预编申请表，申请编号和印刷号等信息。

2.编写草稿：公文的编写应根据需要和情况，结合实际情况，认真进行文稿的撰写。

3.审核审定：公文的部门审核和上级领导审定应严格依照公文格式的规定流程，确保公文的合法性和合规性。

4.校对修改：公文审批完成后，应进行校对修改，检查公文格式和规范是否符合要求。

5.盖章签字：公文校对修改符合规定格式后，应进行盖章签字。

6.送达收到：公文编写完成后，应按照规定递送，并在收到的过程中进行记录。

公文管理1.公文分类：公文应按照类别和等级划分归档。

2.公文查询和修改：公文的查询、借阅和修改应遵守相关规定，确保公文的安全和准确性。

3.公文销毁：公文已无利用价值时应及时予以销毁。