文件编制,审批,发放管理办法

公司文件的收发管理制度一、总则1. 本制度适用于公司所有文件的收发管理，包括但不限于内部文件、外部来文及机密文件等。

2. 所有员工必须严格遵守本制度，确保文件传递的安全、准确和及时。

3. 综合管理部负责监督本制度的执行情况，并定期对制度进行评估和更新。

二、文件接收管理1. 公司设立专门的文件收发室，负责统一接收和分发所有进出公司的邮件和文件。

2. 收到文件后，文件收发室应当立即进行登记，记录文件来源、类型、收件人及收到时间。

3. 对于加急或重要的文件，文件收发室应优先处理，并立即通知相关部门或人员领取。

4. 所有接收到的文件应当妥善保管，防止丢失或泄露。

三、文件发送管理1. 各部门需发送文件时，应填写文件发送申请单，明确文件的接收单位、内容摘要及发送方式。

2. 文件发送前，必须经过部门负责人的审核批准。

3. 文件收发室根据审核通过的申请单进行文件封装和发送，确保文件安全送达。

4. 发送完成后，文件收发室应及时更新登记记录，并保存相关邮寄凭证。

四、电子文件管理1. 电子文件的收发应使用公司指定的邮箱或系统，不得使用私人邮箱进行公务交流。

2. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限制文件的转发和打印权限。

3. 电子文件的备份应由专人负责，定期进行数据备份和安全检查。

五、责任与违规处理1. 任何违反本制度的行为，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，相关责任人应承担相应的责任。

3. 综合管理部有权对文件收发过程进行抽查，以确保制度的执行效力。

六、附则1. 本制度自发布之日起生效，由综合管理部负责解释。

2. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。

总结：。

公司公文发放管理制度第一章总则第一条为规范公司的公文发放管理工作，提高行政效率，规范公文的起草、审批、印发、分发等流程，特制定本管理制度。

第二条公文是公司内部及与外部单位、个人之间进行书面交流的载体，是规范公司日常工作、决策和指导各项工作的文件。

第三条公文发放管理工作应遵循快捷高效、规范有序、公平公正、倡导环保的原则，保障公司信息的准确、及时、完整传达。

公司全体员工应严格按照本管理制度的要求执行公文的发放管理工作。

第四条公文的发放涉及公司内部文件以及与外部单位的沟通交流，在该制度中特别强调对于机密文件及重要文件的管理规定，要求各部门在处理相关公文时要严格遵守相应的保密规定。

第二章公文的种类第五条公文的种类主要包括通知、通报、命令、文件、通函、函电、请示、报告等。

第六条公文的具体内容应当严格遵循公司相关规章制度和要求，避免使用夸张、个人情感等不符合规范的措辞。

第七条公文的格式应当统一规范，以便于员工阅读、理解和管理，不得出现错误、遗漏或混乱的情况。

第八条公文的抄送对象应当根据具体情况进行选择，抄送方应当严格执行抄送范围，不得私自扩大抄送对象。

第三章公文的起草第九条公文的起草应当由具有相关工作积累和专业能力的人员负责，确保公文的准确、清晰、简洁、得体，避免文字过多、表达不清等问题。

第十条公文的起草要求遵守相关法律法规，不得违反国家法律法规和公司规章制度。

第十一条公文的起草人员应当对公文的重要性、机密性有清晰的认识，保密的文件应当妥善处理，避免造成信息泄露。

第十二条公文的起草人员在撰写公文时应当准确填写文种、标题、日期、主题、正文等内容，确保公文的准确性和规范性。

第四章公文的审批第十三条公文的审批应当按照公司相关规定和程序进行，确保公文的合法性和准确性。

第十四条公文的审批权限应当与其涉及的内容、重要性相匹配，不得超越职权范围进行审批。

第十五条公文的审批程序应当严格遵守公司相关规定，不得私自变更、擅自操作。

公司文件下发管理制度与程序XXX文件下发管理制度与程序一、目的本制度旨在进一步完善公司文件管理，规范和合理化公司文件的下发，提高文件下发的质量和效率。

二、适用范围本制度适用于公司各部门的文件下发工作。

三、管理责任1、综合办是公司文件的统一管理部门，主管本公司并负责指导各部门的文件下发工作。

2、公司各部门在文件管理中必须严格执行公司相关保密规定，确保公司信息安全。

四、发文规则1、涉及跨部门事项的文件，发文部门起草后，应先征求相关部门意见，并经相关分管领导审核后，呈交总经理审阅批准后生效。

2、综合办设立专门人员对公司文号及发文格式进行管理。

批准生效后的文件原件及电子档备份由综合办存档，并统一编制文号，最后将修订好的电子文档或书面文档发至相关部门，并保存发文记录。

五、文件格式1、文件一律采用A4或B5型号的纸张打印，页面边距按标准版面。

2、所有正式的下发文件要求统一编号，各部门代字如下：副总办江总字综合办公室江办字工程部XXX市场经营部江市字财务部江财字XXX江人字六、文件的校正程序公司文件若需修改，由相关部门提出书面意见，经相关领导审阅批准后，由综合办按规范进行修改。

修改后的文件由综合办统一以电子文档或书面形式发往相关部门。

无保留价值的原书面文件需送还综合办，由综合办统一销毁。

七、文件审批程序1、公司的文件采取逐级审批的程序，应将拟制的文件报送直接上级审核。

2、公司领导审批后，再由综合办统一发放至相关部门。

3、文件审核（批）的重点是：是否需要行文；是否符合公司的规章制度；是否应与有关部门协商、会签；文种使用、公文格式、文字表述是否符合本制度规定等。

4、公司颁布的规章制度以及涉及公司全局的文件，正式发文前应先经总经理审核，由总经理签字或盖章确认。

八、文件发放办法1、各级领导负责签发职权范围内报送的文件。

2、有关规章制度、管理办法以及关系公司全局的文件由总经理签发。

3、所有法律文件必须由法定代表人或其授权人员签发。

公司文件下发管理制度第一章总则为了规范公司内部文件下发流程，提高文件下发效率，加强公司内部沟通和协调，制定本制度。

第二章文件下发管理的基本原则（一）公开透明原则。

所有文件下发应当公开透明，不得搞特权。

（二）快捷高效原则。

文件下发流程应当简洁高效，避免繁琐程序，减少工作时间和成本。

（三）规范有序原则。

文件下发应当按照规定程序和顺序进行，不得私自行动。

（四）责任追究原则。

对于未按规定程序下发文件的责任人，将进行相应的追责处理。

第三章文件下发管理的主要程序（一）文件拟制。

文件拟制应当经过相关部门审批，并确保文件内容准确、清晰、完整。

（二）文件审批。

文件审批程序应当按照公司规定程序进行，并由相关领导签字确认。

（三）文件备案。

通过审批的文件应当及时备案，并在备案系统中查阅，以便随时查询。

（四）文件下发。

文件下发应当由文件管理员根据相关程序进行，并及时通知相关部门。

第四章文件下发管理的相关责任人（一）文件管理员。

负责文件的存档、下发和管理工作，确保文件下发流程的顺利进行。

（二）审批人员。

负责对文件进行审批，确保文件内容符合公司规定。

（三）部门领导。

负责对文件下发流程的监督和检查，确保文件下发工作的顺利进行。

第五章文件下发管理的监督和检查（一）文件下发工作应当定期进行内部审计和检查，发现问题及时解决。

（二）对于违反文件下发程序的行为，应当及时纠正，并进行相应的处罚。

第六章附则（一）本制度自颁布之日起实施，如有需要修改，应当经过公司领导同意。

（二）文件下发管理制度的具体细则由公司文件管理员制定，并经公司领导批准。

（三）本制度解释权归公司总经理办公室所有。

以上为公司文件下发管理制度的内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的正常运转和发展。

I S O电子文件管理规定 Revised final draft November 26, 2020ISO14001电子文件管理办法第一条为规范公司电子文件编制、审核、批准、发放、作废、登记等管理工作，保障电子文件的真实性、有效性、安全性，根据国家关于电子文件管理的有关规定、标准，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法规定了公司在产品、服务、活动中产生的电子文件的编制、审核、批准、发放、作废、登记等管理工作。

第三条本办法所称电子文件（电子公文）是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

第四条公司文件、公文等有关资料可以制作成电子文件进行发布、实施，经批准、发布的电子文件具有同纸质文件具有同等的效力，发布的电子文件形成部门应负责输出一份制成纸质文件并经过审批程序后与电子文件一同归档保存。

第五条公司各类电子文件的发布格式：文本文件现阶段采用PDF格式文档；图像文件采用TIFF或JPEG格式；视频或多媒体文件采用MPEG或AVI格式；声音文件推荐采用MP3或WAV格式；其他文件参照有关规定。

第六条电子文件的编号同纸质文件的编号，其形成制作质量由文件的起草者、审核者、批准签发者负责，电子文件应采用安全措施，防止未经授权的更改，同时应当随时对电子文件进行备份，存储在脱机保存的载体上。

第七条电子文件发放部门负责对发放的电子文件进行登记；电子文件的更改由电子文件编制生成部门负责并经过审批程序，更改后的电子文件应重新进行登记发放；电子文件的作废应经过主管领导审批，并由电子文件的发放部门进行通知，并有作废电子文件的记录。

第八条电子文件发放可以通过网络、邮箱、磁盘载体等形式进行，在接送交电子文件时，应当对电子文件及其载体、技术环境进行检验，检验载体有无划痕，是否清洁；有无病毒；核实电子文件的真实性、完整性、有效性检验及审核手续是否完备。

文件的印发管理制度一、总则为规范文件印发管理工作，提高工作效率，保障工作质量，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有单位内部的文件印发工作。

三、文件形式1. 文件的形式包括纸质文件和电子文件两种形式。

2. 纸质文件应采用统一格式和编号，字体清晰、整洁。

3. 电子文件应采用文本文档格式，统一命名规范。

四、文件印发流程1. 编制文件：文件的编制人应按照规定的格式和要求编写文件。

2. 审批文件：文件的审批应按照规定的程序进行，确保文件内容符合实际情况和政策法规。

3. 印发文件：文件的印发应由责任部门负责，确保印发数量正确，目的清晰明确。

4. 接收文件：接收文件的单位应及时查收、分发，确保文件得到及时传达。

五、文件编号1.文件编号应按照规定的格式和规范进行，确保文件的统一性和完整性。

2.文件编号应包括文件类型、发文单位、年份、序号等内容。

3.文件编号应在文件正文前或标题处进行标注。

六、文件存档1.文件的存档应按照规定的程序进行，确保文件的安全性和隐私性。

2.文件的存档应保留一定期限，过期文件应及时销毁处理。

七、文件查询1.文件查询应按照规定的程序进行，确保查询的准确性和及时性。

2.文件查询应有明确的查询人员和查询时间，查询结果应及时反馈。

八、文件监督1.文件的制定和实施过程中，应加强对文件的监督和检查，确保文件的质量和效果。

2.文件的监督应由相关部门负责，确保监督的严格性和及时性。

九、文件整理1.文件的整理应按照规定的程序进行，确保文件的完整性和有序性。

2.文件的整理应由专人负责，确保整理的认真细致。

十、附则1.本制度自发布之日起生效。

2.有关单位应根据实际情况进行具体实施。

以上制度如有变动，应及时进行修订，修订后的内容应重新进行印发。

本制度解释权归责任部门所有。

公司部门文件管理制度怎么写一、制度目的与适用范围本文件管理制度旨在明确公司内部文件的创建、审批、发布、存档及销毁等流程，确保文件管理的有序性和安全性。

适用于公司所有部门及员工，在处理各类正式文件时必须遵守本制度。

二、文件分类与编号公司文件应根据内容性质分为不同类别，如行政文件、财务文件、合同文件等，并由专人负责分类编号。

编号应遵循统一的规则，便于检索和管理。

三、文件起草与审批文件的起草应由相关部门负责人或指定人员完成。

起草后，需按照公司规定的审批流程进行审批。

审批过程中，各级审批人员应认真审核文件内容，确保信息的准确无误。

四、文件发布与传达经审批通过的文件，由文控中心负责正式发布。

发布的文件应及时传达至相关人员，并确保接收者签字确认，以便跟踪文件的传达情况。

五、文件存档与保密所有文件在流转结束后，应由专人负责归档保存。

根据文件的重要性和保密等级，采取相应的保密措施。

对于涉密文件，应严格限制访问权限，防止信息泄露。

六、文件更新与作废文件在使用过程中如有变更需求，应及时进行更新。

更新后的文件需重新经过审批流程。

作废的文件应当及时从所有流通环节中撤回，并按照保密规定进行处理。

七、责任与监督各部门及员工应严格遵守本文件管理制度，对于违反规定的行为，将视情节轻重进行处理。

同时，公司应设立监督机制，定期检查文件管理的执行情况，确保制度的有效性。

八、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。

如有调整，将及时修订并通知全体员工。

总结：。

公司文件发放管理制度范文一、目的和原则为了加强企业内部文件的管理，保证文件的安全、准确和及时发放，特制定本管理制度。

本制度遵循公正客观、重点突出的原则，确保每一份文件都能按照既定流程高效流转。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，包括但不限于行政文件、财务文件、人事文件以及业务相关的各类文档资料。

三、管理职责1. 综合管理部门负责本制度的制定、修订和监督执行。

2. 各部门负责人负责本部门文件的申请、审核、接收和归档工作。

3. 信息技术部门负责电子文件管理系统的维护和技术支持。

四、文件发放流程1. 文件起草：根据工作需要，相关部门或个人负责起草文件，并填写文件审批表。

2. 文件审批：文件需经过部门负责人审核，重要文件还需上报至高级管理层审批。

3. 文件编号：审批通过的文件由综合管理部门进行编号，确保文件的唯一性和追溯性。

4. 文件复制与分发：根据文件的密级和重要性，选择合适的复制方式，并由专人负责分发至相关部门或人员。

5. 文件签收：接收文件的部门或个人需在文件签收簿上签字确认，保证文件的送达无误。

6. 文件归档：分发完毕后，原件由综合管理部门归档保存，电子版文件同步上传至文件管理系统。

五、文件保密与安全1. 根据文件的密级，对文件的存储、传输和销毁等环节采取相应的保密措施。

2. 对于涉密文件，限定知悉范围，非相关人员不得随意查阅、复制或传播。

3. 定期对文件管理系统进行安全检查，防止数据泄露或丢失。

六、违规处理违反本制度规定的个人或部门，将根据情节轻重，给予相应的警告、罚款或其他纪律处分。

七、附则本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由综合管理部门负责解释和补充。

结语：。

公司文件编制作业程序的标准及要求管理办法1.目的按受控、非控性质规范文件的编制作业程序,使文件编制、修订、审批作业程序达到有效实施。

2.适用范围集团全体员工。

3.职责分工3.1文件的编制、审核、会签、批准、存档：4.术语定义4.1内控文件：依据《集团内控体系管理制度》中的内控体系定义而定。

（相关模板见：附件1）4.2非控文件：指不作为长期使用的文件，没有编号但有有效期,例如：方案、政策、通知、通报等。

(相关模板见：附件2)4.3红头文件：指公司架构调整、任命、年度指标调整等战略性有关文件，一般情况是上级向下级发的文件。

(相关模板见：附件3)5.程序说明5.2 内控文件编写、修订规则：5.3 非控文件编写、修订规则：5.4非控文件审批程序:5.4.1各部门将编制好的电子版文件发邮件由集团企管部审核文件是否有重复制定的现象，编制部门必须注明文件的有效期，格式以附件2格式为准，按3.1相关规定进行文件审批。

5.4.2文件审批后，编制部门将审批后的文件原件交企管部存档备案；且编制部门视实际情况向企管部提出发布需求。

5.5红头文件审批程序：5.5.1各部门可根据公司高层要求，按照红头文件格式进行拟制相关内容，经集团企管部初审后报分管副总裁复审，最终由董事长审批，并由企管部在集团范围内进行发布。

7．附录附件1：内控文件标准格式附件2：非控文件格式附件3：红头文件格式附件4：文件会签单附件5：文件更改(撤消)申请单附件6：文件宣贯反馈单附件7：文件发放/回收单附件8：文件借阅台账附件9：文件销毁清单附件1：题目填写某项工作、活动或者过程。

3. 职责分工4. 术语定义5. 工作流程图使用流程图进行标示个节点的关系，标注出输入与输出 楷体小二，加粗，黑色6.程序说明对流程进行详细说明，并进行明确规定7．考核标准明确相关约束，进行量化8.附录：流程中所涉及的表单以及附表，均进行明确添加文件字体格式要求：1.正文页边距：上下左右都是2cm，页眉页脚均为1cm，全文1.5倍行距，无特殊格式，段前段后段左段右距离都是0。

政府文件管理办法（管理办法）第一章总则第一条为了规范政府文件的编制、审批、印发、执行和归档管理，提高政府文件的质量和效率，便于对政府工作进行监督和评估，根据《中华人民共和国政府文件条例》等相关法律法规，制定本管理办法。

第二条本管理办法适用于中央和地方政府部门、机构的文件编制、审批、印发、执行和归档管理。

第三条政府文件应当遵循科学决策、民主决策、依法决策的原则，内容准确、简明扼要，语言通俗易懂，重点突出、层次分明。

第四条政府文件应当注重实际效果，注重适用性和可操作性，不准出现虚假、夸大宣传的内容。

第五条政府文件的版本控制应当严格管理，确保文件的准确性和时效性。

第二章文件编制第六条政府文件编制工作应当由具有相关业务知识和经验的工作人员负责，应当密切结合实际情况，紧密配合相关部门和单位进行协调。

第七条政府文件的编制应当根据工作内容的不同，采用相应的格式和排版要求。

常见的政府文件格式包括通知、批复、决定、指导意见、规划等。

第八条政府文件的编制应当遵循层级递进的原则，分别由相应层级的管理机构进行编制，经上级机构审批后方可印发执行。

第九条政府文件的编制应当充分调研和论证，确保依法合规，符合国家发展战略和政策导向。

第三章文件审批第十条政府文件的审批应当按照层级递进的原则进行，由上级机构负责对下级机构的文件进行审批。

第十一条政府文件的审批应当依法进行，保证法律法规的合规性和顺序性。

第十二条政府文件的审批程序应当简化，审批时间应当压缩，提高政府工作效率。

第四章文件印发第十三条政府文件应当采用正式印制方式进行印发，确保印发文件的真实性和合法性。

第十四条政府文件应当注明印发的机构、日期和文件编号，清晰明了。

第五章文件执行第十五条政府文件的执行应当严格按照规定进行，各级政府部门和机构要认真负责地执行文件要求，并建立相应的督查检查机制。

第十六条政府文件的执行期限应当明确，必要时可制定实施方案和具体的工作计划，确保文件的有效执行和落实。

公司文件收发管理制度 4收发文件管理制度一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，为适应当前信息系统管理需要，充分节约纸张办公，公司文件可采用微信、电子邮箱等电子文件的形式传递和管理。

使文件能及时传递到使用场所，确保文件的实用性，有效性，防止失效或作废文件的使用（适用于公司、项目部文件管理过程）。

根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。

2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。

3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。

二、工作流程编制T审核T审批T发放T接收T学习T执行T修订T换版T作废文件编制、审核和审批1、企业管理部编制《企业综合管理手册》，组织讨论，董事长审批。

2、公司职能部门编制本系统的管理手册，企业管理部组织讨论，总经理审批。

3、公司职能部门编制的红头文件、管理办法、实施细则、作业指导书等管理性文件，由部门领导审核，经相关部门会签，公司分管领导审批。

4、项目部编制的施工组织设计、专项方案、交底等技术性文件按照有关法规和《施工组织设计及专项施工方案管理办法》中的审批要求进行管理。

5、对内审报告、管理审评报告、会议纪要等记录性文件按照各系统管理手册中要求进行审批6、电子文件起草完成后，分管领导在纸张文件原稿上审批，文件管理部门留存原稿。

三、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。

2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。

3、公司各部门、项目部均应配置至少设置一个固定的邮箱地址或QQ 号码，向公司企业管理部，公司办公室传递信息。

发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。

4、各职能部门规章制度方面的文件按照企业管理部确定的邮箱地址进行发放，并向公司相关领导发放一份纸质文件。

行政文件发放管理制度为了规范行政文件的发放管理，提高管理效率，促进工作顺利开展，特制定本制度。

一、发放对象行政文件的发放对象为本单位内部各部门和单位员工。

二、发放方式1. 行政文件可通过电子邮件、办公通讯软件、文件传输共享平台等电子方式进行发放，也可通过纸质文件进行发放。

2. 发放文件的紧急性和重要性应根据具体情况确定，必要时可通过专人递送或挂号信方式进行发放。

三、发放程序1. 发放人员应根据行政文件的内容和重要性确定发放对象，并按照相关规定在规定的时间内发放文件。

2. 在发放文件之前，应对文件进行审查，确保文件的准确性和完整性，避免错发、漏发等情况发生。

3. 发放人员应及时将发放情况报告给上级主管，确保上级主管对发放情况进行监督和跟踪。

四、保密要求1. 发放文件时应严格遵守保密规定，确保涉密文件只限于发放对象知晓，不得外泄。

2. 发放机密文件时，应根据机密等级确定发放对象和方式，遵守相关规定进行发放。

3. 发放人员应加强保密意识，确保行政文件的安全性，不得将文件外借或转发给无权限者。

五、管理及监督1. 由主管部门负责对行政文件的发放管理进行监督，确保发放程序规范、及时、准确。

2. 主管部门要定期对发放情况进行检查和评估，对不符合要求的发放行为进行纠正和处理。

3. 发放人员应按照相关规定履行发放职责，确保行政文件的发放工作顺利进行。

六、处罚规定1. 对违反发放管理制度的人员，将根据违规情节轻重给予相应的处罚，包括批评教育、警告、记过、记大过等。

2. 对严重违反保密规定的人员，将依法追究法律责任。

七、附则1. 本制度自颁布之日起生效，任何单位和个人不得擅自修改或违反。

2. 对于未尽事宜，应根据相关规定进行补充和完善。

3. 对违反本制度的行为，应及时通报并纳入档案，供相关部门查阅。

以上为本单位行政文件发放管理制度，为确保行政文件的及时、规范、保密发放，各部门及人员应严格遵守相关规定，确保工作有效进行。

安全生产文件和档案管理制度一、文件管理制度1. 目的确保安全生产相关文件的编制、传输、储存、使用和销毁等过程的规范性和有效性，保障安全生产工作的顺利进行。

2. 适用范围适用于所有安全生产文件的管理。

3. 文件编制(1) 文件应明确名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。

(2) 文件应由专人负责编制，并由有关部门审核和批准。

(3) 文件内容应真实、准确、完整，表述清晰、简明、易理解。

4. 文件传输(1) 文件传输方式包括纸质传递、电子传递等，传递过程要确保文件的安全性和完整性。

(2) 文件传递应有传递记录，记录传递时间、传递人员等相关信息。

5. 文件储存(1) 纸质文件应存放在封存保管的柜子或柜子里，定期检查文件状态，确保文件的完好无损。

(2) 电子文件应进行分类储存，制定储存措施，防止文件丢失和损坏。

6. 文件使用(1) 文件的使用应按照相关程序和权限进行，谨慎处理。

(2) 对涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件，应严格控制访问权限。

7. 文件销毁(1) 对于无效、过期的文件，应及时进行销毁，避免造成混淆和错误的使用。

(2) 文件销毁应有明确的流程，包括审批、记录等环节，确保文件的安全销毁。

二、档案管理制度1. 目的规范安全生产档案的建立、管理和利用，保障安全生产工作的追溯性和可持续性。

2. 适用范围适用于所有安全生产档案的管理。

3. 档案管理机构设立专门的档案管理机构，负责安全生产档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保存、借阅、调阅、销毁等。

4. 档案分类按照安全生产的不同领域和内容，对档案进行分类，便于管理和检索。

5. 档案记录对于每个档案，应有明确的记录，包括档案名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。

6. 档案保存档案应按照规定的保存期限进行保存，确保档案的完整性和可准确性。

7. 档案利用档案的利用应按照相关程序和权限进行，确保档案的合法性和安全性。

8. 档案借阅和调阅档案的借阅和调阅应有明确的程序和规定，申请借阅和调阅的人员应提供相关证件和理由。

文件管理办法第一章总则第1条为使集团文件管理工作科学化、规范化，确保文件在使用过程中不发生内容重复、遗漏等问题，便于文件的检索、存档，特制订本办法。

第2条本办法适用于全集团范围内的文件管理工作。

第3条本办法的主要关联制度有《公文管理办法》、《档案管理办法》、《文件、法律法规要求控制程序》等。

第4条主要职责。

1.集团领导：负责集团文件体系的总体规划和重要文件的审批。

2.集团企业管理中心：负责集团文件发文审核及文件体系的策划和组织实施，包括管理手册、程序文件、记录格式和相关文件资料等的组织拟定、保管发放、管理控制；监督、指导集团各中心、各区域公司管理好相关文件、资料。

3.集团行政管理中心：负责公文、档案类文件的整理、存档、废弃等工作。

4.集团各中心：负责编制、修订、完善本部门承担的各项文件，并对文件的执行进行进行监督，收集反馈信息，不断完善文件管理。

5.集团监督审计中心：负责策划文件管理的监督体系，并对文件的执行情况进行检查、提出改进意见。

6.区域公司：负责执行集团下发的各项文件；收集所在地的相关法规与其他要求；建立健全本区域内部文件管理体系，并及时整理并反馈给集团企业管理中心。

第二章文件的类别第5条文件的分类方式很多，为便于管理，本办法将文件分为公文、档案、体系文件、制度文件四大类。

同一文件可以同时归属两个以上的文件类别，例如所有重要文件最终都归并为档案。

第6条公文。

1.定义：公文指公司在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。

2.分类：公文常见文种包括指示、决定、决议、通知、通告、布告、通报、报告、会议纪要、请示、申请、批复和函等。

3.公文管理：包括公文的收发、传阅、督办和归档等，详见《公文管理办法》。

第7条档案。

1.定义：档案是指集团各部门、区域公司在各个历史时期的各项活动中形成的全部档案的总和。

2.分类：档案包括纸质档案、电子档案、照片档案、磁性载体档案、实物档案等。

技术文件审批管理制度一、总则为规范公司技术文件的编制、审批和管理流程，提高工作效率，保障技术文件的准确性和可信度，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门、项目组及员工，涉及公司技术文件的编制、审批和管理工作。

三、技术文件的定义技术文件是公司在工程设计、施工、运营管理等过程中编制的包括设计说明、施工图纸、操作规程、工艺流程、标准规范、质量检测报告等一切与技术相关的文件。

四、技术文件的分类1、设计文件：包括设计说明、施工图纸、建筑图纸等。

2、操作文件：包括操作规程、工艺流程、日常维护保养手册等。

3、检测文件：包括质量检测报告、实验结果报告等。

4、标准规范：包括相关国家标准、行业标准等。

五、技术文件的编制1、技术文件的编制应严格按照相关规范和要求进行，确保内容准确、完整、清晰。

2、编制技术文件的人员必须具备相关专业知识和经验，确保技术文件的质量。

3、技术文件的编制单位应当对其负责，确保技术文件的合理性和可行性。

六、技术文件的审批1、技术文件的审批应根据文件性质和重要性确定审批权限，确保审批程序合理。

2、技术文件的审批流程应明确、简单，尽量避免多级审批和反复修改。

3、经审批的技术文件必须由相应部门领导签字确认，方可生效。

七、技术文件的管理1、技术文件应当建立档案管理制度，确保文件的完整性和安全性。

2、技术文件的变更必须经过严格的审批流程，避免误用和混乱。

3、技术文件的存档应当按照文件性质和重要性进行分类、整理，方便查询和管理。

八、技术文件的废止及更新1、技术文件的废止应当由编制单位提出申请，并经过相应部门审批后执行。

2、技术文件的更新需根据实际工作需要进行，确保文件的及时性和有效性。

3、技术文件的更新应当与原文件进行比对，避免出现矛盾和错误。

九、附则1、对于紧急情况下需要编制的技术文件，应当在事后尽量补充审批流程，确保技术文件的合规性。

2、本制度的解释权归公司技术管理部门所有。

以上为技术文件审批管理制度内容，希望全体员工认真遵守，以便更好地保障工作质量和效率。

公司文件管理制度1 目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。

结合公司实际工作情况，特制定本制度。

2 适用范围适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案3 定义3.1 文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。

3.2 受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。

随时保持最新有效版本的文件。

3.3 非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。

3.4 外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等）。

4 职责4.1 公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。

4.2 各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。

4.3 文件编制、审批、发布的权责注：各部门(牧场或业务)代号a 程序文件产生的记录 JL-CX-XX/XX程序文件代号 记录代号b 公司管理文件产生的记录JL-GL-XX/XX公司管理文件代号程序文件顺序号/记录顺序号 管理文件顺序号/记录顺序号记录代号c 作业文件产生的记录 JL-ZY/B-XX/XX作业文件代号/部门（单位或业务）代号 记录代号（6）外来文件由接口部门自行制定编号规则。

（7）公司采购、销售合同编号依《合同管理制度》的规定执行。

6.2 文件的标识与控制文件分受控与非受控两种,在管理体系运行的有关场所应用的文件及提供给审核机构的文件为受控文件,以编号为受控标识；如因其他目的提供给客户的文件为非受控文件， 不作标识；长期有效的文件予以编号和标识，控制其发放，回收作废失效版本；一次性或短时间有效的文件过期自然失效，以其标题、日期作为标识，不必跟踪回收其过期版本。

依据：《GMP》及公司文件管理的要求目的：为文件的颁布、发放、回收、归档及销毁规定实施管理办法范围：GMP文件的颁布、发放、回收、归档及销毁1．颁发：标准文件经批准人签字后方可颁发。

2．发放2.1该文件所涉及的每一部门、岗位均应收到本文件。

2.2文件颁发时，收发双方须在“文件发放、回收记录”上签字，并注明：文件名称、文件编码、复印份数、分发部门、分发份数、分发人、签收人、发送日期等。

2.3文件在执行之日前应对文件使用者进行专题培训，可由文件编制人、审定人、批准人之一进行培训，以保证每个使用者知道如何使用文件。

2.4一旦新文件生效使用，前版文件必须交回。

分发使用的文件为批准的现行文本，已撤消和过时的文件除留档备查外，不得在工作现场出现。

3．回收3.1文件进行了修订，且新修订的文本已被批准使用，则原文本自新文件生效之日起废止，要及时回收。

3.2文件发现错误，对药品质量及生产经营活动产生不良影响，必须立即废止，及时回收。

3.3文件回收时必须在“文件发放、回收记录”上签字，填明收回日期、收回人，并在回收的文件上加盖“回收文件”印章，以表示回收的文件。

4．归档保管：4.1所有标准文件的原件必须及时归档备查。

4.2归档的文件要上锁保管，发现失窃及时上报。

4.3保管中要防火、防潮、防鼠、防蛀、防霉变，软盘还应防静电等。

5．销毁5.1需销毁的文件5.1.1文件编制（或修订）过程中的草稿及复制件、打印过程中的草稿；5.1.2回收旧版文件中归档一份后的其余文件；5.1.3其它的废止文件。

5.2凡具有密级的文件，统一由质量部收集、清点，经总经理批准后，指定专人销毁，并指定监销人，防止失密。

5.3其它文件经颁发部门收集清点，经主管副总批准签字，指定专人销毁。

5.4销毁情况应记录。

公司材料发放管理制度一、总则为了规范公司内部文档、资料的存储和发放，保障公司内部信息的安全性和规范性，提高公司运营效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有文件、资料的存储和发放管理。

三、文件的分类（一）公司内部文件按照内容和用途可分为以下几类：1. 经营管理文件：包括公司规章制度、决策文件等。

2. 财务文件：包括财务报表、审计文件等。

3. 人事文件：包括员工档案、人事合同等。

4. 合同文件：包括公司与外部单位签订的各类合同。

5. 项目文件：包括项目计划、进度报告等。

（二）公司文件均需按照分类制定相应的管理条例，包括保存期限、查阅权限等。

四、文件的存储（一）电子文档的存储1. 电子文档必须存储在公司指定的服务器或云端平台上，严禁存储在个人电脑或移动存储设备中。

2. 每个文件应有明确的命名规范，以便于查找和识别。

3. 电子文档的备份工作必须定期进行，确保数据的安全性和可靠性。

（二）纸质文件的存储1. 纸质文件应按照文件分类要求存放在指定的档案柜中，确保文件的整齐有序。

2. 纸质文件应定期整理和清理，及时销毁无用文件。

五、文件的发放（一）文件的发放应严格按照公司的发文程序和权限进行，确保文件的内容和用途合法合规。

（二）发放文件应注明发文日期、发文编号和文种，确保文件的真实性和可追溯性。

（三）文件的发放应按照发文部门、接收部门、文件内容等进行记录，以便日后查看和查询。

（四）涉及重要机密信息的文件发放，应经过严格的审查和批准程序，确保信息的保密性。

六、文件的浏览和查阅（一）公司内部员工可以申请查阅相关文件，但必须符合文件查阅权限规定。

（二）文件查阅必须在指定的查阅区域进行，不得私自带出公司内部文件。

（三）查阅完毕后，应及时归还文件，并保证文件的完整性和安全性。

七、文件的销毁（一）公司内部文件有定期销毁制度，并应按照销毁程序进行，确保敏感信息不被泄露。

（二）销毁文件的内容和数量应经过仔细核对，并有相关部门的监督和审批。

文件下发管理制度文件下发管理制度1。

1为加强公司文件档案、声像档案资料的管理工作，保证文件档案、声像档案的及时归档和妥善保管。

1。

2统一规范文件的发放权限，增加公司文件保密程度，特制定本规定。

2 范围本制度包括公司所有文件。

3 职责 3.1本公司文控中心负责本制度的拟定、审核及执行解释及档案资料的归档督促和日常管理工作；董事长/总经理负责本制度的批准执行。

3。

2本公司各总监、部门经理及主管，为本制度的落实执行人，负责本制度的执行与监督。

4 规定内容 4。

1 公司文件大致分：制度类、合同类、报告类、报表类、凭证类及技术类六个类别。

4.1.1制度类文件分为：规定、制度、办法、决定及方案等。

4.1.2合同类文件分：合同、合约、契约、协议及约定等。

4.1.3报告类文件分:请示、报告、申请、工作总结及工作计划等。

4。

1.4报表类文件分：业绩统计报表、销售额统计报表、产能统计报表、品质统计报表及财务报表等相关统计报表.4.1。

5凭证类文件分：借条、请款单、费用报销单、差旅费报销单、送货单等。

4。

1.6技术类文件分：作业指导书、操作规程、检验细则、工艺卡片及产品图纸等。

4。

2制度类文件 4。

2.1审批流程 4.2。

1.1制定:制度类文件由各部门负责人安排相关人员根据工作需要进行制度的编制。

4。

2。

1.2审核:制度类文件编写完成后,由制度编制人交本部门最高负责人审核，审核完毕后，应在相关部门进行传阅，征询意见,会签《文件制度资料征询意见登记表》,直至无异议。

（注:文件制度资料征询意见登记表》,直至无异议。

(注》） 4.2.1.3批准：部门最高负责人将审核后的制度类文件提交本公司总经理办公室，由总经理办公室将相关文件按类型分类整理后转交董事长/总经理确认;如涉及重大管理变革及其它原因需要由董事长/总经理召集相关人员召开小组会议讨论会签通过.4.2.2发放流程 4。

2.2.1发放:以公司名义下发的制度类文件,由文控中心负责下发及失效文件的收回，签发原件由文控中心负责整理立卷;以部门名义下发的制度类文件签发原件由其部门整理立卷,并复制一份交由文控中心备案后执行下发及收回失效文件的工作。