会议纪要的写作方法PPT课件
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干货|会议纪要写作方法(专业撰写会议纪要)会议纪要是用来记录会议主要情况和议定事项的正式文件。
就是把会议的目的、要求、主要精神、决定事项用文字进行总结和梳理,以便上传下达,统一认识,推动工作。
【专业撰写各类演讲、总结、报告、方案、计划、材料等文案,有需要可咨询文案客服 QQ::Awenan888 】在行文关系上,纪要可转发(打印)或直接发送,类似通知下发给下级执行;也可以提交给上级,类似于会议报告,向上反映情况。
纪要按其内容和表达形式的不同,可分为“指示性纪要”与“通知性纪要”两种情况。
会议纪要结构与写法纪要的结构与写法一般包括以下几个部分:(一)标题通知性纪要由于均有特定的版式,所以一般不再另有标题。
只有指示性纪要,才会有显示会议名称或中心内容的标题,如《××省第八次政法工作会议纪要》《关于研究今年农产品收购资金问题的会议纪要》等,前两个显示的是会议名称,后一个显示的是中心内容。
(二)正文一般分为三个部分:1.前言部分通知性纪要,由于大都有固定的排列格式(如会议名称、时间、地点、主持人、出席人员等),故比较简单。
而指示性纪要的前言,就相对比较复杂一些。
例如xxx召集的《广东、福建两省座谈会纪要》,开头部分写了近600字,介绍了开会的时间、地点、召集人、参加会议的人员范围及人数;交代了会议的中心议题以及会议的指导思想;叙述了会议的主要活动及主要收获,并对会议作出总的评价。
又如《××县蔬菜工作会议纪要》,开头部分用近200字表述了会议的自然情况:20××年3月17日至21日,县人民政府在惠圆宾馆召开蔬菜工作会议,副县长刘流留主持会议并作了报告。
会议总结了2010年蔬菜产销工作经验,表彰了在蔬菜生产上取得显著成效的11个先进产地,安排布置了20××年蔬菜工作任务。
郊区各乡镇和渤海农工贸联合总公司等44个经销单位向人民政府递交了蔬菜上市任务的承诺书。
一、会议纪要这几个词不要乱用会议认为、指出、强调、要求应该怎么用?会议认为定义:会议认为是指在会议过程中,与会者基于讨论所获得的事实、数据或其他信息,对某一问题或观点进行分析、评估,并形成共同的看法或判断。
这个过程通常通过讨论、辩论、交换意见,最终达成共识。
会议认为的本质是集体智慧的凝聚,体现了会议的讨论成果和思想碰撞。
作用:会议认为不仅用于总结会议讨论的结果,更是形成决策的关键环节。
它为后续的会议决议提供理论依据和事实支持。
通过“会议认为”的过程,与会者能够统一思想,明确会议主题中的核心问题,为后续行动指引方向。
此外,它还可以提高会议的效率,将分散的观点凝聚成统一的结论,从而使会议的成果更具实际操作性。
通过“会议认为”,可以增强会议决议的权威性和执行力,确保后续工作有的放矢,行之有效。
会议指出定义:“会议指出”是在会议过程中,经过深入的讨论、分析和对比,与会人员就某一问题或观点进行剖析,发现其中存在的缺陷、不足或问题所在,并提出具体的改进方向或解决建议。
它不仅仅是发现问题的过程,更是为改进和提升提供重要依据和指导意见。
作用:“会议指出”通常用于揭示问题的症结,为改进工作、优化流程或推动项目进展提供参考依据。
它通过发现不足之处,明确改进的路径,进而为会议的决策提供重要的指导方向。
通过“会议指出”,与会者能够统一认识,帮助相关负责人更清楚地了解工作中的短板和难题,从而在后续工作中采取有针对性的改进措施。
同时,它还为会议的后续决策提供了切实可行的建议,使会议的讨论结果更加具有操作性和实践性,确保决议得到有效落实。
会议强调:定义:“会议强调”是在会议讨论中,与会者对某一重要问题或观点进行重点突出,特别指出其重要性或紧迫性,旨在引起与会人员的高度重视。
通过强调某一核心内容,会议明确指出这个问题必须得到优先处理或特别关注,从而引导与会者采取积极行动,推动后续工作。
作用:“会议强调”通常用于突出会议中讨论的关键问题,特别是在问题的紧迫性或重要性尚未被充分认识到的情况下,起到提醒和引导作用。