会议记录与会议纪要培训教材PPT课件(28张)
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会议纪要(讲课PPT)
要求：班上其他学生都是本次会议的记录员，按会议记录要求将本次会议完整的 记录下来。
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END.
THANK YOU.
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一、会议纪要
1、机关+会议名称+文种构成（如“××学院教学会议纪要”）
标题
2、揭示会议内容+文种名 （如：出口礼仪蜡烛质量问题会议纪要） 3、正、副两个标题，（正：概括基本精神，副：名称、文种）
会 议 纪 要
制文机关 制文时间
标题正下方，居中写明，二者之间空格隔开 1、会议召开的形势，背景 开头 2、时间、地点、主持人、出席人，列席人、缺席人 3、会议名称、会议议程、会议形式、会议主要议题 4、对会议的总体评价 1、主要内容 2、主要精神 中心部分 3、讨论意见 4、议决事项 5、今后任务
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（会议概况）
正文
纪要格式示例
召开会议的机关加内容加纪要
落款
会议概况
会议的议定事项
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情景模拟
城轨16级1班班委（班长林雨昊，团支书苗馨怡，文艺委员田浩源，组织委 员李晓兰，纪律委员王一帆，学习委员付植希）在本班教室举行“是否开展文艺 晚会”的会议。
2、地点 4、列席人 6、主持人 8、议题 另起一行，写明发言人+ 冒号+发言内容 分条列出 会议主持人宣布 开会之前写好
1、主持人发言 会议内容 2、与会者发言 3、会议决议事项 1、主持人：（签字） 结尾 2、记录人：（签字）
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xx市城南开发区管委会办公会议记录
时间：2005年4月6日上午 地点：管委会会议室 主持人：李四（管委会主任） 出席者：杨xx(管委会副主任 周xx（管委会副主任管城建） 李xx（市建委副主任）张xx（市工商局副局长） 陈xx（市建委城建科科长）建委、工商局有关科室人员 记录人：邹xx(管委会办公室秘书) 会议情况： 秦xx：（居委会主任）整顿市场纪律居委会也有责任。我们一定发动居民配合好， 制止乱摆摊、乱叫卖的现象。 李xx：（建委副主任）去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其 中施工单位不能乱摆“战场”。工场、工棚不得临街设置、更不准侵占人行道。 陈xx：对犯规者一是教育，二是严肃处理，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行 我素不执行，那时按文件严肃处理。 周xx：城市管理我们都有文件，有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着 重抓，其它部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”都发动起来，按7号文件办事 ，我们失去就会文明整洁美观。 李四：由工商局牵头，居委会及其他部门配合，第一周宣传，第二周行动，监督落 实，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。 主持人：（签名盖章） 记录人：（签名盖章） BREAD PPT DESIGN 二OO五年四月六日
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一、会议纪要
1、机关+会议名称+文种构成（如“××学院教学会议纪要”）
标题
2、揭示会议内容+文种名 （如：出口礼仪蜡烛质量问题会议纪要） 3、正、副两个标题，（正：概括基本精神，副：名称、文种）
会 议 纪 要
制文机关 制文时间
标题正下方，居中写明，二者之间空格隔开 1、会议召开的形势，背景 开头 2、时间、地点、主持人、出席人，列席人、缺席人 3、会议名称、会议议程、会议形式、会议主要议题 4、对会议的总体评价 1、主要内容 2、主要精神 中心部分 3、讨论意见 4、议决事项 5、今后任务
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（会议概况）
正文
纪要格式示例
召开会议的机关加内容加纪要
落款
会议概况
会议的议定事项
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情景模拟
城轨16级1班班委（班长林雨昊，团支书苗馨怡，文艺委员田浩源，组织委 员李晓兰，纪律委员王一帆，学习委员付植希）在本班教室举行“是否开展文艺 晚会”的会议。
2、地点 4、列席人 6、主持人 8、议题 另起一行，写明发言人+ 冒号+发言内容 分条列出 会议主持人宣布 开会之前写好
1、主持人发言 会议内容 2、与会者发言 3、会议决议事项 1、主持人：（签字） 结尾 2、记录人：（签字）
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xx市城南开发区管委会办公会议记录
时间：2005年4月6日上午 地点：管委会会议室 主持人：李四（管委会主任） 出席者：杨xx(管委会副主任 周xx（管委会副主任管城建） 李xx（市建委副主任）张xx（市工商局副局长） 陈xx（市建委城建科科长）建委、工商局有关科室人员 记录人：邹xx(管委会办公室秘书) 会议情况： 秦xx：（居委会主任）整顿市场纪律居委会也有责任。我们一定发动居民配合好， 制止乱摆摊、乱叫卖的现象。 李xx：（建委副主任）去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其 中施工单位不能乱摆“战场”。工场、工棚不得临街设置、更不准侵占人行道。 陈xx：对犯规者一是教育，二是严肃处理，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行 我素不执行，那时按文件严肃处理。 周xx：城市管理我们都有文件，有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着 重抓，其它部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”都发动起来，按7号文件办事 ，我们失去就会文明整洁美观。 李四：由工商局牵头，居委会及其他部门配合，第一周宣传，第二周行动，监督落 实，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。 主持人：（签名盖章） 记录人：（签名盖章） BREAD PPT DESIGN 二OO五年四月六日
会议纪录与会议纪要PPT文档30页
66、节制使快乐增加并使享受加强。 ——德 谟克利 特 67、今天应做的事没有做，明天再早也 是耽误 了。——裴斯 泰洛齐 68、决定一个人的一生，以及整个命布 克 70、浪费时间是一桩大罪过。——卢梭
会议纪录与会议纪要
6、法律的基础有两个，而且只有两个……公平和实用。——伯克 7、有两种和平的暴力，那就是法律和礼节。——歌德
8、法律就是秩序，有好的法律才有好的秩序。——亚里士多德 9、上帝把法律和公平凑合在一起，可是人类却把它拆开。——查·科尔顿 10、一切法律都是无用的，因为好人用不着它们，而坏人又不会因为它们而变得规矩起来。——德谟耶克斯
应用文写作(会议记录、会议纪要) ppt课件
PPT课件
11
（2）第二部分:会议组织概况。
包括：开会时间、地点、会议支持人、会议出席人、列席 人、缺席人、记录人等。这些内容写在会议标题之 后，要在会议主持人宣布开会之前写好。
会议主持人: 写清其职务和姓名。 出 席 人：详记，则其姓名、单位、职务；略记，则只
出席者范围和人数（列席人）。 缺 席 人：重要人物缺席。如不多，其姓名及原因；如
全国高校技术创新大会会议纪要
另外，也有采用“事由+文种”格式，如：
关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要
PPT课件
34
（二）正文
正文分为前言、主体两大部分。
1.前言：记述会议的基本情况。包括主办单位、召开会 议的时间、 地点、会议名称、主要出席人、会议主要议程、成 果及评价等。如：
2010年1月1日至13日，教育部在北京召开了全国高校技 术创新大会。中共中央政治局常委、国务院副总理李岚清向 大会发表了重要书面讲话，教育部党组书记、部长陈至立出 席大会开幕式并作了重要讲话，副部长韦钰作了大会工作报 告和总结。各省、自治区、直辖市教委、教育厅（高教厅）、 主任（厅长），84所高校校长，教育部科技委正、副主任以 及教育部有关部门负责同志出PPT席课件了大会。大会还邀请国家计35
PPT课件
22
删
改
补
分
1.句子成份残缺不全，影响理解。 2.补标点符号。 3.补大、小标题。
PPT课件
23
删
改
补
分
遇上讲话比较混乱、语无伦次的讲话者，记录肯定
层次不清。整理时要重新划分层次。
PPT课件
24
【范文1】
XXX党支部会议记录
时间：****年**月**日 地点：***会议室 主持人：*** 记录：*** 出席人：支部全体党员（签名） 列席：***（职务）、***（职务）…… 缺席人：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等） 会议主题：1.讨论支部工作报告
会议记录培训PPT
2
准确性
3
及时性
4
条目性
2016/8/13
格式
基本要求
技巧
与会议纪要 的区别
注意事项
一、快
二、要
三、省
四、代
2016/8/13
1
以“快”为主
快
打字快； 最好不要用空格代替标 点。 写字快； 字体小一点，轻一点。
2016/8/13
2
择“要”而记
要
会议议题、主持人和主要 领导同志发言的中心思想， 与会者的不同意见或有争 议的问题、结论性意见、 决定或决议。 发言要点、主要论据和结 论。 中心词。
xx基础研究培训
——会议记录
xxx
2016/8/13
格式
基本要求
技巧
与会议纪要 的区别
注意事项
2016/8/13
格式
基本要求
技巧
与会议纪要 的区别
注意事项
一、会议组织情况
二、会议内容
2016/8/13
会议组织 情况
1 2 3 4
5
6
7
8
2016/8/13
会议名称 时间 主持单位 主持人
要素：年、月、日、起始时间、结 束时间。 地 址 例如： 2014_04_05 9:00 - 11:30
记录人
参与人员
缺席人员及 原因
注意：如果有人迟到或早退，要标 注出来。 例如： 张三（迟到？分钟）
2016/8/13
会议组织 会议内容 情况
1 2
尽量记录原话，主 要用于比较重要的 会议和重要的发言。
只记录会议要点和 中心内容，多用于 一般性会议。
2016/8/13
格式
会议纪要与会议记录30页PPT
46、我们若已接受最坏的，就再没有什么损失。——卡耐基 47、书到用时方恨少、事非经过不知难。——陆游 48、书籍把我们引入最美好的社会，使我们认识各个时代的伟大智者。——史美尔斯 49、熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。——孙洙 50、谁和我一样用功，谁就会和我一样成功。——莫扎特
会议纪要与会议记录
11、获得的成功越大，就越令人高兴 。野心 是使人 勤奋的 原因， 节制使 人枯萎 。 12、不问收获，只问耕耘。如同种树 ，先有 根茎， 再有枝 叶，尔 后花实 ，好好 劳动， 不要想 太多， 那样只 会使人 胆孝懒 惰，因 为不实 践，甚 至不接 触社会 ，难道 你是野 人。(名 言网) 13、不怕，不悔(虽然只有四个字，但 常看常 新。 14、我在心里默默地为每一个人祝福 。我爱 自己， 我用清 洁与节 制来珍 惜我的 身体， 我用智 慧和知 识充实 我的头 脑。 15、这世上的一切都借希望而完成。 农夫不 会播下 一粒玉 米，如 果他不 曾希望 它长成 种籽； 单身汉 不会娶 妻，如 果他不 曾希望 有小孩 ；商人 或手艺 人不会 工作， 如果他 不曾希 望因此 而有收 益。-
会议纪要培训教材(PPT32页)
五
写作内容和技巧
会议纪要的内容
单标题
标题
双标题
➢文例 工由作如种会，发构议辽文成纪宁机。要省关2名00称8年、建会设议工名程称结成算、 文时间➢精 会正神 议题， 名阐副 称明题 等会交有议待关主、问要补题内充。容说和明
➢由会议名称、文种构成。
例如，合理调配 抗旱救灾 齐
例如，平昌县财政局职工会议纪要 正 文 心协力过难关——××省财政
/watch/0603288824 95275417.html?frm=FuzzySearch&page=v ideoMultiNeed
三、会议纪要的作用
❖会议纪要的主要作用就是通报会议精神。
1、上报上级机关的会议纪要，具有反映 情况、汇报工作的作用； 2、下发下级机关的会议纪要，具有统一 认识、指导工作的作用； 3、抄送平行机关或互不隶属机关的会议 纪要，具有交流信息、沟通情况、知照事 项的作用。
❖会议纪要重点说明会议的基本议程、与会者的 主要观点、最后达成了什么共识、形成了什么 决定或决议，不必事无巨细一律照录。
❖会议纪要需要在会议后通过概括整理，不能像 会议记录那样随会议的进行自然而然地产生。
❖3、指导性
❖多数会议纪要具有指导工作的作 用。
❖本身的权威性。
❖它传达会议精神、会议情况，要 求与会单位和相关部门以此为依据 开展工作，落实会议的议定事项。
标题 成文时间
正文
会议纪要培训教材(PPT32页)培训课 件培训 讲义培 训ppt教 程管理 课件教 程ppt
会议纪要培训教材(PPT32页)培训课 件培训 讲义培 训ppt教 程管理 课件教 程ppt
五
写作内容和技巧
正格文式
会议纪要培训教材(PPT32页)培训课 件培训 讲义培 训ppt教 程管理 课件教 程ppt
会议纪要撰写培训PPT
、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席 会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应 设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 ③ 忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态 ，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记 录。 ④ 记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
始终如一：始终如一是记 录者应有的态度。这是指记 录人从会议开始到会议结束 都要认真负责地记到底。
06 注意事项四
Please add your title here.
注意格式：格式并不复杂，一般有会议名称，会议基本情况， （基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。
） 会议内容：这是会议记录的主要部分，包括
机。 简讯又称短讯、简明新闻。它要求用最快的速度和最简短的文字，将新闻事实简明扼要地报道出 来。有时报道重大突发事件，为了争取时效，必须把稿件写得很短，这类简讯又被称作快讯。另 外在报道内容不太重要的新闻时也采用简讯的形式，其特点是短小精悍、传播迅速。作用在于报 道突发性事件、利于受众吸收获取更多新闻信息、有利于扩大报道面。
08 简讯的写法
Please add your title here.
1.标题：类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。 2.导语：通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。 导语的写法多种多样， 有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁（某人或某单位）,什么时 间，干什么（事件）,结果怎样等内容。 3.主体：要用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。 4.结尾：指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚，那 就不必再加尾巴了。
始终如一：始终如一是记 录者应有的态度。这是指记 录人从会议开始到会议结束 都要认真负责地记到底。
06 注意事项四
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注意格式：格式并不复杂，一般有会议名称，会议基本情况， （基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。
） 会议内容：这是会议记录的主要部分，包括
机。 简讯又称短讯、简明新闻。它要求用最快的速度和最简短的文字，将新闻事实简明扼要地报道出 来。有时报道重大突发事件，为了争取时效，必须把稿件写得很短，这类简讯又被称作快讯。另 外在报道内容不太重要的新闻时也采用简讯的形式，其特点是短小精悍、传播迅速。作用在于报 道突发性事件、利于受众吸收获取更多新闻信息、有利于扩大报道面。
08 简讯的写法
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1.标题：类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。 2.导语：通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。 导语的写法多种多样， 有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁（某人或某单位）,什么时 间，干什么（事件）,结果怎样等内容。 3.主体：要用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。 4.结尾：指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚，那 就不必再加尾巴了。
会议记录培训教材(PPT43页)
会 议 记 录 培 训教材 (PPT43页 )培 训课件 培训讲 义培训 ppt教程 管理课 件教程 ppt
会议记录要求
1．准确写明会议名称，开会时间、地点，出席人 数、主持人、缺席人、记录人。 2.详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人 数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务和记录 者姓名。
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会议记录种类
按性质分：有党委会议记录、群众团体会议记录、 企业、事业行政会议记录等；
按内容分：有工作会议记录、座谈会议记录等； 按范围分：有大会会议记录、小组会议记录等； 按记录方法分：有摘要会议记录、详细会议记录等。
会议记录的格式
1.中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； 2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； 3.权威人士或代表人物的言论； 4.开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； 5.会议已议决的或议而未决的事项； 6.对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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会议记录的格式
1.中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； 2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； 3.权威人士或代表人物的言论； 4.开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； 5.会议已议决的或议而未决的事项； 6.对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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会议记录要求
3.忠实记录会议上的发言和有关动态。 一定要先发言记录于前，后发言记录于后。
会议记录与会议纪要-PPT
得标题形式。
《××学院行政工作会议纪要》
❖2、 会议名称＋(会议)纪要得标题形式。 ❖ 《第九次办公会议纪要》
大家学习辛苦了，还是要坚持
继续保持安静
❖3、正标题＋副标题得标题形式。正标题 反映会议得主要精神和内容;副标题反映 会议名称及文种。
❖
探讨新时期文学得发展
——中国当代文学研究会
第二次学术讨论会纪要
❖次要得和一般性得内容放在后面,可简略 一些。
❖特殊得,放在最后。
❖条项式:
❖把主体内容,包括讨论得问题和议定得事 项,按主次一条条列出来——条理化,一目 了然。
❖例如:《关于加速设置广州市公用电话亭 事宜会议纪要》得主体分5条写,——每 一条写一个问题:
❖第1条写电话亭得选点, ❖第2条写电话亭得照明用电, ❖第3条写电话亭得线路安装, ❖第4条写开展精神文明教育,爱护电话亭, ❖第5条写广告收入得处理。 ❖内容清楚,重点突出,便于执行。
提示 这是一则摘要式会议纪要,摘录了与会者
符合会议中心得发言要点。 这种写法最大得特点是把具有典型性、
代表性得言论加以提要整理,按一定得排列关 系排列成文。这种写法能较真实地反映会议 得讨论情况和与会人员得意见,适用写座谈会、 讨论会和研究性会议纪要。这种会议纪要得 观点出自个人,具体而真实,具有较强得资料价 值。
四、会议纪要得写作要求
❖1、掌握会议得全部情况。 ❖弄清楚会议得目得、任务、内容和形式, ❖掌握会议得所有文件材料, ❖参加会议得全过程,并认真做好记录, ❖特别要注意阅读会议得主体文件、材料、
领导同志得发言, ❖掌握会议得主要精神。
❖2、抓住要点,突出会议主题。
❖虽然是反映会议情况和结果,但也不能面 面俱到,写成会议记录。要围绕会议主题, 抓住要点,突出重点,
《××学院行政工作会议纪要》
❖2、 会议名称＋(会议)纪要得标题形式。 ❖ 《第九次办公会议纪要》
大家学习辛苦了，还是要坚持
继续保持安静
❖3、正标题＋副标题得标题形式。正标题 反映会议得主要精神和内容;副标题反映 会议名称及文种。
❖
探讨新时期文学得发展
——中国当代文学研究会
第二次学术讨论会纪要
❖次要得和一般性得内容放在后面,可简略 一些。
❖特殊得,放在最后。
❖条项式:
❖把主体内容,包括讨论得问题和议定得事 项,按主次一条条列出来——条理化,一目 了然。
❖例如:《关于加速设置广州市公用电话亭 事宜会议纪要》得主体分5条写,——每 一条写一个问题:
❖第1条写电话亭得选点, ❖第2条写电话亭得照明用电, ❖第3条写电话亭得线路安装, ❖第4条写开展精神文明教育,爱护电话亭, ❖第5条写广告收入得处理。 ❖内容清楚,重点突出,便于执行。
提示 这是一则摘要式会议纪要,摘录了与会者
符合会议中心得发言要点。 这种写法最大得特点是把具有典型性、
代表性得言论加以提要整理,按一定得排列关 系排列成文。这种写法能较真实地反映会议 得讨论情况和与会人员得意见,适用写座谈会、 讨论会和研究性会议纪要。这种会议纪要得 观点出自个人,具体而真实,具有较强得资料价 值。
四、会议纪要得写作要求
❖1、掌握会议得全部情况。 ❖弄清楚会议得目得、任务、内容和形式, ❖掌握会议得所有文件材料, ❖参加会议得全过程,并认真做好记录, ❖特别要注意阅读会议得主体文件、材料、
领导同志得发言, ❖掌握会议得主要精神。
❖2、抓住要点,突出会议主题。
❖虽然是反映会议情况和结果,但也不能面 面俱到,写成会议记录。要围绕会议主题, 抓住要点,突出重点,
会议记录培训教材(共43张PPT)
会议记录的格式
1.中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； 2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； 3.权威人士或代表人物的言论； 4.开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； 5.会议已议决的或议而未决的事项； 6.对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录的格式
1.中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； 2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； 3.权威人士或代表人物的言论； 4.开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； 5.会议已议决的或议而未决的事项； 6.对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议、公司XXXX 专题会议。
会议记录常见问题
（四）会议记录本内无目录 特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页 查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的磨 损，不利于档案的保护和保密。
（注：会议记录本前三页应写有目录，包括会 议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。）
会议记录目录
会议记录常见问题
（五）会议记录本不规范 1．会议记录本中格式不符合会议记录要求。 大部分无会议议题，无列席人； 2．会议记录本大小（标准）不规范（一般 以“硬壳”记录本为好，公司一级会议记录一般使 用“活页记录”）。
会议记录常见问题
（六）记录不完整
1.会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人； 2.会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名； 3.会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容； 4.会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题； 5.会议记录层次不清，没有按会议议程进行记录； 6.会议结束后，会议记录无主持人、记录人签字。
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会议记录
会议记录基本概念
会议记录是实录会议情况和信息 的应用文书。
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会议纪要的特点
会议记录与会议纪要培训教材(PPT28 页)
会议记录与会议纪要培训教材(PPT28 页)
• 1、指示性纪要 • 2、决定性纪要 • 3、情况性纪要
会议纪要的常见类型
会议记录与会议纪要培训教材(PPT28 页)
会议记录与会议纪要培训教材(PPT28 页)
会议纪要的格式
1. 标题； 2. 开头部分：会议召开的背景；指导思想和目的要
会议记录
• 会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会 议记录。 • 详记与略记。
会议记录的基本要求
• 记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来 作会议记录的位置。 • 安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人 或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内 容。
会议记录的基本要求
1. 准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会 议性质。
会议记录与会议纪要培训教材(PPT28 页)
会议记录与会议纪要培训教材(PPT28 页)
举例说明
• 10月31日总经理办公会议 • “建立销售会议模式，规定要讨论的内容，纳入固 定会议安排。由余腾江提供相关信息，张俊华列入 固定会议一览表、OA上设置和邮件通知相关参加 人员。”
会议记录与会议纪要培训教材(PPT28 页)
实施项目
会议记录的格式
缺席理由
负责人 或部门
完成期限
9
会议记录的格式
10
• 记录发言可分摘要与全文两种。
• 多数会议只要记录发言要点。
• 某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要 记下全部内容。
会议记录的基本要求
• 会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个 人情感，更不允许有意增删发言内容。
• 责任人是工程部/金工车间
会议记录与会议纪要培训教材(PPT28 页)
会议记录与会议纪要培训教材(PPT28 页)
举例说明
• 11月15日召开品质月报会议 • “为提高金工车间铝件加工精度，员工自检技能， 减少因检具（塞规使用误差及磨损频繁问题）每两 台或3台数控车床配备一台气动量仪，由金工车间 主任提供所需计划（包括配套设施数量）” • 责任部门金工车间
会议记录与会议纪要培训教材(PPT28 页)
会议记录与会议纪要培训教材(PPT28 页)
• 性质不同； • 功能不同； • 称谓用语不同；
会议记录与会议纪要的区别
会议记录与会议纪要培训教材(PPT28 页)
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• 真实准确 • 要点不漏 • 始终如一 • 注意格式 • 注意时效
会议记录的注意事项
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• 综合性 • 指导性 • 备考性
• 11年度LIDL订单专项会议记录 • “做去电感的新冲片的电机由鲁纪清提供”
举例说明
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举例说明
• 8月15日的品质月报：
• “HW11050008订单客户验货投诉铝件错位严重 问题，工程部也确定错位修改方案，需提供完成时 间”
会议记录的特点
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• 一快 • 二要 • 三省 • 四代
会议记录的写作技巧
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• 一删 • 二改 • 三补 • 四分
会议记录的整理技巧
求；会议的名称、时间、地点、与会人员、主持 人；会议主要议题或解决什么问题；对会议的评 价； 3. 正文：概述叙述式、分列标题式、发言记录式；
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会议纪要的撰写注意事项
• 要突出中心 • 吸收正确意见 • 条理化、理论化 • 忠于会议实际内容 • 详尽地占有材料 • 与会者共同意志的体现
会议记录与会议纪要
• 合格的会议记录人员 • 一些会议记录方法 • 提高会议的有效性
培训的目的
一． 二． 三． 四． 五． 六．
什么是会议 会议记录 记录的特点与技巧 会议纪要 纪要的特点 记录与纪要的区别
目录
什么是会议
• 人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚 集在一起进行讨论、交流的活动。 • 利益主体主要有组织者、主持人、报告者和与会者。
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会议纪要
• 含义：是根据会议宗旨、议程、会议记录、会议活 动情况等有关资料综合整理出来的公文。
• 主要 作用是：沟通情况，交流经验，统一认识， 指导工作。
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• 纪实性； • 概括性； • 条理性；
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举例说明
• 20XX年X月X日召开的生产月报会议，其有一条会议记录为： • “从ERP系统里调出库存的金额，在本周内须完成。” • 责任部门为财务部和IT部
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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2. 详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、 迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。
3. 忠实记录会议上的发言和有关动态。 4. 记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录的格式
会议名称 时间 主席 会议目的 出席人数 缺席人数
会议内容 和决议事项
决议事项 的实施
出席人 盖章 特别事项
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会议记录的重点
（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。