秘书情景剧剧本

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秘书情景剧剧本

篇一:商务礼仪情景剧剧本

商务礼仪情景剧剧本

角色扮演: A公司王总 A公司胡秘书

A公司前台周小姐 A公司接待人员周小姐

B公司丁总B公司何秘书

情景一:电话预约

时间:2012年5月30日下午15:00(通话时间要恰当)

人物:胡秘书 何秘书

道具:电话、纸、笔

电话铃声响起:(接听要及时,铃声不过三声原则)

胡秘书:您好,这里是A公司。(接听语言礼貌,自报家门)

何秘书:你好,我是B公司丁总的秘书,我姓何。(通话内容规范,问候对方、自报家门、说明所为何事)

胡秘书:哦,何秘书,你好,请问有什么事吗?

何秘书:我想请问一下,我们两公司的洽谈合同,明天可以签约了吗?

2 胡秘书:好的,那我们明天上午9:00在我公司会议室见,好吗?

何秘书:好的,那就先这样了,再见。

胡秘书:再见。

涉及礼仪:

1、 拨打电话礼仪

拨打电话之前先打好腹稿与提纲

通话时间要恰当

通话维持三分钟原则

通话内容规范,问候对方、自报家门、说明所为何事

通话态度友善平和、适当放缓、吐字清晰

2、接听电话礼仪

应对得体语言礼貌、内容简明扼要,适可而止、举止得体

接听要及时,铃声不过三声原则

情景二:前台接待

时间:2012年5月31日上午8:50

道具:简洁的办公桌、文件夹

人物:丁总 何秘书 前台周小姐 接待周小姐

(丁、何从大门方向而来,何站在丁的右后方,接近前台地方,丁放慢脚步,适当方位停住,何走向前台咨询)

前台周小姐:(起身鞠躬,面带微笑注视对方)您好,请问有什么可以帮助您的吗? 何秘书:你好,我们是B公司的,

3 我们是来赴约见你们王总的。

前台:哦,二位请稍等,我们的接待人员马上引领你们过去。

何秘书:好的,谢谢。

前台:不客气,两位请到这边稍等一下。

(丁、何在旁边的接待倚坐下,坐姿要平稳,上体自然挺直,双腿并拢弯曲,双肩平正放松,两臂弯曲,双手自然放在双腿上,头双目平视,面容平和自然,坐在椅子上应至少坐满椅子的2/3,一般情况下不要靠背,休息是可轻轻靠背)

(过会儿,接待人员到来,丁、何离座是要自然稳当)

接待:(鞠躬,大概弯腰30度,面带微笑)两位好,这边请。(伸出右手,手掌应自然伸直,掌心向上面对宾客,手指自然合拢,手腕和小臂形成直线,手臂前伸时,上身鞠躬5~10度左右)

涉及礼仪

1、眼神礼仪

注视时间应占整个交流时间的1/3至2/3

注视角度应平视,目光亲切自然

注视空间应上至额头,下至衬衫第二粒纽扣,左右至两肩宽

2、微笑礼仪

微笑与眼睛结合

4 微笑与语言结合

微笑与形体结合

3、坐姿礼仪

入座要稳

入座后上体自然挺直,双腿并拢弯曲,双肩平正放松,两臂弯曲,双手自然放在双腿上

头双目平视,面容平和自然

坐在椅子上应至少坐满椅子的2/3,一般情况下不要靠背,休息是可轻轻靠背4、鞠躬礼仪

保持站立姿势,面带微笑,正视受礼者,头颈背成一面,以髋为轴心,慢慢向前倾一定度数,停留1~2秒后即起,复原鞠躬前状态。

5、手势礼仪

指示方向时手掌应自然伸直,掌心向上面对宾客,手指自然合拢,女士五指并拢,男士拇指自然稍稍分开,手腕和小臂形成直线。

手臂前伸时,上身鞠躬5~10度左右。

情景三:电梯接待

道具:文件夹、电梯

人物:丁总何秘书 接待周小姐

接待:(先按电梯呼梯按钮,轿厢到达厅门打开时,先进电梯,礼貌地说)请进。(丁总先进何秘书紧跟其后,进入

5 电梯后接待按下要去的楼层按钮。到达目的楼层:一手按住开门按钮,另一手并做出请出的动作,礼貌说)到了,请。(丁、何先后出电梯后,接待立刻步出电梯, 并热诚地引导行进的方向。)

涉及礼仪

注意出入顺序,进入无人管理的电梯时,则应当先进去,后出来;先进去是为了控制电梯,后出来也是为了控制电梯。

伴随客人或长辈来到电梯厅门前时:先按电梯呼梯按钮。轿厢到达厅门打开时: 若客人不止1人时,可先行进入电梯,一手按「开门」按钮,另一手按住电梯侧门,礼貌地说「请进」,请客人们或(原文来自: 蓬 勃范文 网:秘书情景剧剧本)长辈们进入电梯轿厢。

进入电梯后:按下客人或长辈要去的楼层按钮。 若电梯行进间有其它人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。 电梯内可视状况是否寒喧,例如没有其它人员时可略做寒喧,有外人或其它同事在时,可斟酌是否必要寒喧。

电梯内尽量侧身面对客人。

到达目的楼层:一手按住「开门」按钮,另一手并做出请出的动作,可说:「到了,您先请!」。

客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。

情景四:会议接待

6 道具:文件夹、纸、笔、纸杯

人物:王总 胡秘书 丁总何秘书 接待周小姐

接待:(敲门,力度适中)

王总:请进。

接待:(引领客人进门后)王总,客人到

(王,胡起身迎接)

王:丁总好,一路辛苦了。(握手)

丁:王总好,不辛苦(握手)这位是何秘书(王与何握手)

王:这位是胡秘书(丁与胡握手,何与胡握手)

丁:(何给丁名片)这是我的名片

王:(接过名片看过后装起来)(胡给王名片)这是我的名片

丁:(接过名片后看过装起)

王:丁总,这边坐(手指引客人要坐的地方)

(丁、何同时向所在处走,何微快于丁走到座位,轻轻放下文件夹,替丁总拉开椅子,动作轻巧且迅速,胡同样替王总拉开椅子,丁与王同时坐下,胡与何各自坐下)

(接待周小姐用托盘送上茶水,轻放与丁、何、王、胡的右手边,丁、何、王、胡点头致谢) 王:(王与丁仔细阅读文件)丁总觉得这份合同还满意吗?

丁:恩,满意。

王:那我们签合同吧。

7 丁:好的。

(双方签约完后,同时站起,双方握手)

涉及礼仪

1、称呼礼仪

职务性称呼,以交往对象的职务相称,以示身份有别、敬意有加

2、介绍礼仪

时机把握、顺序安排、时间长度

3、握手礼仪

接待来访客时,应由主人首先伸出手来与客人相握,表示欢迎;在客人告辞时,应由客人首先伸出手来与主人相握,表示感谢

握手神态需专注,双目注视对方,面含微笑,距握手对象一米为宜,姿势要自然,行礼者应双腿立正,上身略微前倾,伸出右手,手掌和地面垂直,手尖稍稍向下,五指后面四指并拢,拇指适当张开,注意握手力度均匀,时间1至3秒为宜

4、名片礼仪

递交名片:把握递交名片的时机,递交名片时面含微笑,正视对方;拇指食指捏住名片上端的两角;将名片的字面朝向对方,便于阅读;递送名片时应谦恭大方,礼貌敬人 收受名片:面含微笑,拇指食指捏住名片下端的两角,接受名

8 片表示谢意,并认真阅读,有来有往自己递交名片,收受名片妥当存放,以示尊重。

【完】

篇二:秘书实务剧本

秘书实务情景剧

罗秘书正在清理桌上的文件,忽然看见一位客人径直朝总经理的办公室走去。。。。。。

罗秘书:请问,您有什么事吗?

客人:你好,我是你们徐总的初中同学,上周我还跟他打过电话呢! 罗秘书:哦,对不起,请您稍等一下

(罗秘书边说边快速翻了一下当天的预约登记,发现对方没有预约) 罗秘书:不好意思,这边没有您的预约登记,请问您贵姓? 客人:免贵姓江

罗秘书:江小姐,,您先到会客室稍等片刻好吗?我去请示一下徐总 (把客人带到会客室,并让秘书小王准备茶水)

罗秘书来到总经理办公室,敲门

徐总:请进

罗秘书:徐总(顺带把门关上)

徐总:小罗啊,什么事啊?

罗秘书:刚才有一位江小姐来找您,她自称是您的初中同学,现在在会客室,您看如何?

9 徐总:这个人我不想见,你帮我挡一下

罗秘书:嗯,好的

(罗秘书走出经理办公室,并带上门。。。罗秘书来到会客室)

罗秘书:江小姐,真是抱歉,我们徐总刚好有一个临时的重要会议,实在不好意思,请您见谅!

客人:哦,这样啊,既然徐总有事,那我就先回去了

罗秘书:(微笑)您下次过来之前可以先打个电话预约,这样,我可以给您安排好时间,避免今天这样的情况

客人:嗯,好的,下次我会提前打个招呼,麻烦你了,再见 罗秘书:再见

秘书将客人送至门口

罗秘书:丁洁

总经理:金萍萍

客人:江灵

秘书:王丽娟

篇三:秘书实务情景剧

10 景

组员:沈晓晴Y01112224

汤晨Y01112225

王娇娇Y01112226

王宇霏Y01112229

周磊Y01112239 (二)

地点:秘书室

情节体现:邮件收发

王秘书(王娇娇)正在自己的桌前办公,收发室送来一堆信件。秘书清点后签收,开始处理。

分类:私人邮件与公务分开,重要文件与普通文件分开,私人文件整理好,按照重要程度排序,用回形针固定,放在一边。

拆封:先弹信封,让信件掉到底部,用裁纸刀开启信封,将信件全部倒出,再将信封倒过来弹一下,看看有没有遗留的(保证信封上的字、邮票完整)将信封信纸用订书机定在一起。

拆第二封信,按以上步骤,发现信封内文件与标明的内容不相符合,马上电话联系寄发文件的部门。

李秘书办公室,电话响起,两声铃响后接起。

李秘书:喂,您好!