加强和改进会计电算化下的会计内部控制
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会计电算化的内部控制问题与对策摘要:作为会计与信息化结合的产物,会计电算化也是实现会计数据信息化的必要结果和途径。
伴随着信息化的不断发展,会计电算化在系统安全、维护和责权等方面面临着诸多问题。
会计电算化提高了工作的质量和效率,也加大了内部控制的风险。
本文针对会计电算化的内部控制问题,提出了相应的对策与建议。
关键词:会计电算化;内部控制;对策中图分类号:f230 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2012)07-0-01会计电算化作为会计发展历史上的一次重大变革,不仅适应了会计发展的需求,也适应了时代发展的需求。
随着信息技术迅猛发展,会计电算化推动了会计自身发展和变革,也为企业带来了巨大的经济效益,也使其内部控制变得极为重要。
一、会计电算化对内部控制影响1.内部控制的内容和方式发生变化。
在计算机系统操作下,需要手工完成的工作,现在由计算机来完成,内部控制发生了新的变化,内容有了扩展和增加。
在会计电算化背景下,人员的作用相对减弱,计算机系统已经成为整个会计工作的中心,部分内部控制工作由人工转移到计算机系统内,而全部的内部控制制度则由人和计算机共同完成。
2.企业面临的风险加大。
这主要表现在:存储介质发生改变,企业舞弊的风险加大;会计电算化软件存在缺陷,企业应用风险增加;计算机及网络本身所存在的安全隐患,企业经济风险扩大。
3.会计人员的结构和岗位职能发生变化。
传统方式下会计人员主要有出纳和记账人员,分别负责会计工作的各个部分。
而在会计电算化条件下,需要有具备计算机专业知识的人员进行会计电算化软件以及计算机本身的日常维护工作。
二、会计电算化条件下加强内部控制的必要性1.保证会计信息的真实性和正确性。
在计算机环境下,由计算机完成数据的处理由,所以原始数据的准确与否决定了会计信息的真实性。
加强内部控制,才能防范虚假数据的进入以及对数据额的恶意修改,保证会计信息的准确性,为企业做出正确的决策提供依据。
加强电算化会计条件下的企业内部控制【摘要】随着电算化会计的普及和应用,企业内部控制的重要性日益凸显。
加强电算化会计条件下的企业内部控制是必不可少的。
本文从建立健全的电算化会计框架、加强监控系统、制定政策和流程、员工培训和加强对外部合作伙伴的管理控制等方面探讨了加强企业内部控制的重要性。
同时对于未来电算化会计可能带来的新挑战也进行了展望,提出了进一步加强企业内部控制的措施和方法。
电算化会计的发展给企业内部控制带来了新的机遇和挑战,只有不断加强内部控制,才能确保企业的长期稳健发展。
【关键词】关键词:电算化会计、企业内部控制、框架、监控、政策、流程、员工培训、意识教育、合作伙伴管理、重要性、措施、方法、挑战。
1. 引言1.1 电算化会计的普及和应用电算化会计是指利用计算机及相关技术,实现会计人员从繁杂且耗时的手工会计工作中解脱出来,通过信息化手段来完成企业会计核算、资产管理、财务分析等工作。
随着信息技术的不断发展和普及,电算化会计在企业中的应用越来越广泛。
在传统的会计工作模式下,会计人员需要手工录入数据、填写表格、核对账目等各种繁琐的工作,效率低下且容易出现错误。
而通过电算化会计系统,这些工作可以自动化,大大提高了会计工作的效率和准确性。
电算化会计的普及和应用不仅仅是提高了会计工作效率,更重要的是提升了财务信息的及时性、准确性和可靠性。
企业可以通过电算化会计系统实时获取财务数据,及时进行分析和决策,提高企业管理的科学性和精确性。
电算化会计系统还可以帮助企业实现财务数据的数字化管理,方便了财务数据的存档和检索,极大地提高了企业的财务管理水平和运营效率。
电算化会计的普及和应用对企业来说是一种趋势,它不仅是企业提高管理效率和降低成本的重要手段,更是企业提升竞争力和实现可持续发展的重要保障。
企业必须充分认识电算化会计的重要性,积极推进电算化会计系统的建设和应用,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
1.2 企业内部控制的重要性企业内部控制是企业管理的基础和核心。
29C H I N AV E N T U R EC A P I T A LECONOMIC MANAGEMENT |经济管理企业在建立了电算化会计系统后,企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。
由于使用了计算机,会计数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高。
但是,随着新会计准则的出台和实施,对会计信息的质量要求有了很大的提高,越来越强调信息的真实和准确。
这样,对企业内部控制制度造成了极大的冲击,逐渐完善电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。
一、新会计准则下电算化会计系统对内部控制的特殊要求1.计算机的使用改变了企业会计核算的环境企业使用计算机处理会计和财务数据后,企业的会计核算的环境发生了很大的变化,会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成,转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。
会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务,还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动,如销售预测、人力资源规划等。
2.电算化会计系统改变了会计凭证的形式在电算化会计系统中,会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化,各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。
原来书面形式的各类会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上,因此,电算化会计系统的内部控制与手工会计系统的内部控制制度有着很大的不同,控制的重点由对人的控制为主转变为对人、机控制为主的,控制的程序也应当与计算机处理程序相一致。
3.计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度随着计算机使用范围的扩大,利用计算机进行的贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动也有所增加,由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改,有时甚至能不留痕迹地篡改,数据库技术的提高使数据高度集中,未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的数据。
会计电算化下内部控制存在的问题及对策会计电算化给企业的财务管理带来了很多便利,但同时也给企业的内部控制带来了新的挑战。
以下是会计电算化下内部控制存在的问题及对策。
问题一:系统开发不完善在会计电算化中,系统开发是非常重要的一环。
如果系统开发不完善,就容易导致数据的准确性和完整性问题,从而影响企业的内部控制。
系统中的数据输入控制不严格,导致数据错误或者丢失;系统中的审批流程不明确,导致操作不符合企业的规定等。
问题二:权限管理不严格在会计电算化系统中,权限管理是一项非常重要的内容。
如果权限管理不严格,就容易导致用户滥用权限,从而影响企业的内部控制。
用户可以随意修改他人的数据,或者可以查看和导出敏感的财务信息等。
对策:-建立严格的权限管理制度,明确各个用户的权限范围和操作权限。
-进行有效的用户身份验证,确保用户身份的真实性,防止非法用户获取权限。
-定期检查和审计各个用户的操作记录,发现违规操作及时进行处理。
问题三:数据备份和恢复不及时在会计电算化系统中,数据备份和恢复是非常重要的一环。
如果数据备份和恢复不及时,就容易导致数据的丢失和无法恢复,从而影响企业的内部控制。
系统发生故障或者遭受攻击时,无法及时恢复数据,导致企业无法正常运营。
对策:-建立完善的数据备份和恢复机制,确保数据的及时备份和恢复。
-定期进行数据备份,并将备份数据存储在安全可靠的位置,防止数据的丢失。
-进行数据恢复的测试,确保在发生故障或者遭受攻击时,能够及时恢复数据。
会计电算化给企业的内部控制带来了新的挑战,但只要加强系统开发、权限管理和数据备份恢复等方面的控制,就能够解决这些问题,保障企业的内部控制的有效性。
企业还应定期对内部控制进行评估和改进,不断提高内部控制的水平,确保企业的财务管理的稳定和安全。