会计电算化下会计内部控制的方法

会计电算化的内部控制问题与对策摘要：作为会计与信息化结合的产物，会计电算化也是实现会计数据信息化的必要结果和途径。

伴随着信息化的不断发展，会计电算化在系统安全、维护和责权等方面面临着诸多问题。

会计电算化提高了工作的质量和效率，也加大了内部控制的风险。

本文针对会计电算化的内部控制问题，提出了相应的对策与建议。

关键词：会计电算化；内部控制；对策中图分类号：f230 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2012）07-0-01会计电算化作为会计发展历史上的一次重大变革，不仅适应了会计发展的需求，也适应了时代发展的需求。

随着信息技术迅猛发展，会计电算化推动了会计自身发展和变革，也为企业带来了巨大的经济效益，也使其内部控制变得极为重要。

一、会计电算化对内部控制影响1.内部控制的内容和方式发生变化。

在计算机系统操作下，需要手工完成的工作，现在由计算机来完成，内部控制发生了新的变化，内容有了扩展和增加。

在会计电算化背景下，人员的作用相对减弱，计算机系统已经成为整个会计工作的中心，部分内部控制工作由人工转移到计算机系统内，而全部的内部控制制度则由人和计算机共同完成。

2.企业面临的风险加大。

这主要表现在：存储介质发生改变，企业舞弊的风险加大；会计电算化软件存在缺陷，企业应用风险增加；计算机及网络本身所存在的安全隐患，企业经济风险扩大。

3.会计人员的结构和岗位职能发生变化。

传统方式下会计人员主要有出纳和记账人员，分别负责会计工作的各个部分。

而在会计电算化条件下，需要有具备计算机专业知识的人员进行会计电算化软件以及计算机本身的日常维护工作。

二、会计电算化条件下加强内部控制的必要性1.保证会计信息的真实性和正确性。

在计算机环境下，由计算机完成数据的处理由，所以原始数据的准确与否决定了会计信息的真实性。

加强内部控制，才能防范虚假数据的进入以及对数据额的恶意修改，保证会计信息的准确性，为企业做出正确的决策提供依据。

科技信息2008年第26期SCIENCE &TECHNO LO GY INFORMATION ●实现会计电算化以后,会计人员的岗位及内部牵制制度随之变化,使原有的内部控制失去作用,就目前会计电算化的应用现状来看,人们对于人员职责分工,数据备份和保管,软硬件使用和维护等方面的重要性认识不足。

对企业的内控制度造成很大冲击,而严格的内控制度是会计电算化信息真实可靠的保证,因此,强化内控管理,以确保会计电算化系统正常、安全、有效地运行,从而保证会计数据的真实性、可靠性。

一、加强人员职能控制即在系统中的各类人员之间进行分工,并制定相应的管理规章与之配套,其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠,减少发生错误和舞弊的可能性。

会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化岗位。

基本会计岗位分为会计主管、出纳、稽核、会计核算各岗等基本会计工作岗位。

电算化会计岗位包括:直接管理、操作、维修计算机机会计软件系统等工作岗位。

二、加强会计电算化维护与管理会计电算化系统维护是指保证会计电算化系统正常运行的各种工作,它贯穿于会计电算化系统的整个使用过程,搞好会计信息系统的维护意义重大。

1.经常对有关硬件进行保养,严禁非专业人员拆装和修理计算机。

在系统运行中,应定期对硬件进行检查,并做好检查记录,在设备更新、升级、扩充和修复后,给系统管理员共同研究决定,有系统维护人员实施安装和调试。

2.系统软件维护的主要任务是检查系统文件的完整性和防止文件被非法删除和修改,以保证系统软件的正常运行。

会计软件的维护是会计电算化系统维护的重点,维护时应按照说明书的要求进行维护,维护会计数据和会计软件的安全,维护操作必须由系统维护人员指定的人员负责,以防数据及软件被非法修改和删除。

对于使用商品化会计软件的单位,软件的修改、版本的升级等维护由软件开发厂家负责的,单位的软件维护人员要及时与销售单位联系,及时得到新版会计软见。

浅论会计电算化下的企业内部控制中图分类号：f230 文献标识：a 文章编号：1009-4202(2011)06-000-02摘要随着我国计算机及互联网的高速发展，会计电算化得到迅速普及。

会计电算化系统替代传统会计工作,使会计工作的效率得到提高。

本文主要分析了会计电算化的企业内部控制中存在的问题及对问题提出了相应的建议。

以确保在企业内部会计实行电算化后的系统可以正常、安全、有效的运行。

关键词会计电子化企业计算机网络计算机时代的到来，对很多学科产生了深刻的影响，会计也不例外。

计算机信息化对会计的挑战主要表现为会计已经依托计算机技术进入了电算化时代。

会计电算化就是基于互连网，借助现代信息技术，运用专门的方法，通过人机结合，来进行会计统筹工作。

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。

它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。

会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

一、企业内部施行会计电算化的形式变更施行会计电算化得企业内部控制的组织形式发生了变化，传统的会计工作环境下，内部控制的原则是：职务相分离，职权不相容，不同的工作人员在各自确定的工作领域内工作各司其职，各级主管依照相应的制度进行严格的监督。

在电算化会计环境下，授权控制是最主要的组织原则。

工作人员利用授权程序所提供的文件和口令，获得相应的权利，在会计电算化系统里处理授权范围内的业务。

内部控制的形式已经由原来的制度控制转变为制度控制和程序软件控制。

这就意味着在新的会计工作环境下，加强财务软件的系统权限控制、口令管理程序控制、修改程序控制、网络系统权限控制等工作成为内部控制的又一项重要的工作。

传统会计工作中，数据的来源于科目汇总表、资产负债表、借贷试算平衡以及相关的财务报表分析后进行的人工汇总计算，这样的数据处理形式迫使财务人员的工作量很大，同时要求财务人员具备专业的业务水平，否则计算出来的数据很容易出现错误。

会计电算化下内部控制存在的问题及对策在会计电算化的过程中，内部控制是非常重要的。

它可以帮助企业评估和控制风险，确保财务报表的准确性和可靠性。

会计电算化也带来了一些内部控制上的挑战和问题。

下面是一些常见的问题及对策：1. 数据入账错误：会计电算化系统需要大量数据的输入和处理，而这个过程中可能会发生数据输入错误的情况。

为了防止这种问题的发生，企业应该建立严格的数据验证和核对机制，并在系统中设置适当的控制点，例如限制对关键数据的访问权限。

2. 数据安全性：会计电算化系统需要进行网络传输和存储大量的数据，这就带来了数据安全的风险。

为了保护数据的安全，企业应该采用安全的网络传输协议，并加密存储的数据。

还应该制定合理的数据备份和恢复策略，以防止数据丢失和灾难性事件的影响。

3. 系统完整性：会计电算化系统可能会由于软件错误、硬件故障或其他技术问题而导致系统的不完整。

为了确保系统的完整性，企业应该制定有效的系统维护和监控机制，并及时修复和升级系统中的问题。

4. 数据篡改和欺诈：会计电算化系统的开放性和便利性也带来了数据篡改和欺诈的风险。

为了防止这种问题的发生，企业应该建立严格的权限控制和审计机制，限制对系统和数据的访问，并定期进行审计和检查。

5. 人员培训和意识：会计电算化系统的有效运行需要有专业的人员进行管理和操作。

一些企业可能缺乏专业的人员和培训机制，导致系统的运行质量下降。

为了解决这个问题，企业应该加强对员工的培训和教育，提高他们的技术能力和意识。

会计电算化下的内部控制问题是非常复杂和全面的。

企业应该与专业机构合作，制定有效的内部控制策略，并及时调整和优化这些策略。

通过建立合理的控制和监控机制，企业可以最大限度地减少内部控制问题的发生，并保证会计电算化系统的高效运行。