4M变更提报基准书

工厂4M 变更管理基准1. 目的为防止4M 变更时发生不良，特对4M 变更通知的编制、确认和分发进行规定。

2. 适用范围本基准书适用内制件制程4M 变更(又称工程变更)时的管理。

3. 相关文件文件编号文件名称采购件4M 变更管理基准书4. 术语的定义4M 是指Man（作业者）、Machine（设备、夹具、工具、模具））、Material（材料）、Method （方法、工程、作业条件）的简称。

5. 职责5.1 品检部负责对内制件的4M 变更试行/通知进行审核确认，判断是否为关键项（重保项）变更，并会同相关部门进行实施效果判定，并对4M 变更发行情况进行汇总管理。

5.2制造部负责对内制件的4M 变更试行/通知的发行，并会同相关部门进行实施效果判定；SCM 分部负责协助进行4M 变更试行安排，确定试行时间及车号；各车间负责依据4M 变更试行/通知要求实施相关事项。

6. 工作流程6.1 4M 变更一般项工作流程图：见附件1。

6.2 4M 变更关键项工作流程图：见附件2。

记录样式 1试行4M变更通知书DFYL/QP-M00-B-10-501[0]-A-10001 日期： 编号：样式2关键4M 变更通知及生产首件检验记录表DFYL/QP-M00-B-10-501[0]-B-10001（总装车间适用）保存期：3 年记录实施日期：年月日样式3关键4M 变更通知及生产首件检验记录表DFYL/QP-M00-B-10-501[0]-C-10001（焊装车间适用）保存期：3 年样式 4车（4M 变更）确认报告书实施目的：1）成本降低 2）抱怨对策 3）节省工时 4）其它 4M 变更通知编号：实施日期：自 年月日至年月日对象台数： 不良率： 判定结果： □ OK□ NG意见·建议：保存期：3 年其它台记录实施日期： 年 月 日DFYL/QP-M00-B-10-501[0]-D-10001。

4M变更管理实施办法1 目的对应PPAP后的产品4M（人、机器、材料、方法）变更点的进行品质管制;管制项目为产品因人员变更、设计变更、设备变更、工法变更,包含二阶供应商及其物料产出变更（材料、工法变更）、包装和交付方式变更等的品质管理,避免批量生产时制造部门因员工作业生疏和物料稳定性差异而造成产品品质不良,故制定4M变更管理实施办法。

2 范围适用于所有产品的生产品质管理。

3 定义3.1 4M是指批量产品生产过程中,涉及影响产品质量特性四个因素,即人（Man）、机（Machine）、料（Material）、法（Method,含环境场所）。

3.2 4M变更3.2.1人（Man）:是指生产过程中作业者因缺勤、调动、离职、代岗或复岗时,由另一个新作业者代替进行作业时,所产生的变更;3.2.2机（Machine）:是指生产过程中的设备、模具、工装、夹具、检具的新增、修理、代用所产生的变更;3.2.3料（Material）:是指生产过程中的加工原物料、辅料、包装物资等所产生的变更;3.2.4法（Method）:是指生产过程中的工艺流程、工艺参数（设备参数、材料配比等）、检验方法、作业方法（制造、整理、包装、周转等）所产生产的变更。

4 职责4.1 各部门:负责内部变更申请的提出,参与变更申请的评审,经评审后由实施部门负责执行变更;各4M变更实施部门要建立4M变更的台帐,记录变更的编号、产品型号和结果等。

4.2 技术部:4.2.1 负责接收客户设计变更信息,并依据客户要求准备新产品样品交付;4.2.2负责产品工艺流程、模具、工装、检具及方法等变更的实施。

4.2.3 负责作业方法、设备变更的申请提出和实施;4.2.4 负责参与变更初期生产、质量的跟踪;4.3 生产部:4.3.1 负责执行变更后产品的生产过程控制,目视化揭示生产过程中的日变更点;4.3.2 负责作业人员变更的申请,并根据岗位技能矩阵进行资格验证,实施变更;4.3.3 负责对员工进行操作及相关培训指导,并对其做出评价;4.3.4 负责辅助变更点的作业记录标识和追溯;4.4 采购部:负责材料（含构成零部件）变更的申请提出和实施,及供应商的变更受理;4.5 销售部:负责客户提出的变更受理,负责收集客户的评审结果反馈至内部各部门;4.6 质量部:负责对变更事项进行监督及对变更的有效性进行跟踪确认,传递内部对供应商提出变更的评审结果。

4M变更申请范文尊敬的XXXXX公司领导：我是XXXXX项目组的成员，我写这封信是为了向您提交一个变更申请。

根据我们当前项目的进展情况以及一些新的问题和挑战，我认为有必要对项目的一些方面进行变更。

首先，我想提到我们当前项目所面临的一些问题和挑战。

在项目启动初期，我们制定了详细的项目计划和时程表。

然而，由于一些意外事件和外部因素的干扰，我们发现原计划并不能完全适应现实情况。

一些项目成员可能无法按时完成分配给他们的任务，而其他一些团队可能需要更多的资源和支持来克服他们面临的挑战。

此外，我们还发现一些项目目标和范围的变更。

随着项目的发展，我们对一些需求和目标的理解有了新的认识。

我们相信这些变更将使项目更加成功和有意义，但这也需要对项目计划和资源进行适应性的调整。

基于以上问题和挑战，我向您提出以下变更申请：1.延长项目时程：考虑到项目成员可能无法按时完成任务，我们建议将项目时程延长一个月。

这将给予我们更多的时间来解决问题和完善项目的各个方面。

2.调整资源分配：我们需要额外的资源来确保项目成功完成。

我建议在项目中增加一些人力资源，以应对成员任务延迟和项目范围变更带来的额外负担。

3.修改项目目标和范围：根据新的需求和目标认识，我们需要对项目目标和范围进行一些修改。

我建议在变更管理过程中举行会议，与团队一起讨论和确认这些变更，并在变更记录中进行记录。

我相信以上变更将有助于项目的顺利进行和最终的成功交付。

我已经向项目组成员征求了意见，并得到了多数成员的支持。

我希望您能认真考虑这些变更申请，并与我们一起讨论如何将其顺利实施。

我相信通过合理的调整和灵活性，我们可以克服当前项目所面临的挑战，并取得更好的成果。

谢谢您对我们项目组工作的支持和理解。

期待与您的进一步合作。

祝好！XXXXX项目组成员。

4M变更管理程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的在PP试产以及量产过程中，对影响产品质量的4M要素（人、机、料、法）进行管理和控制，使这四个因素在保证质量的范围内安全合理的变动，从而保证产品质量的稳定和提高，符合标准及客户要求。

2.0范围适用公司PP试产、量产过程中4M（人、机、料、法）要素的管理。

3.0定义3.1人（Man）：是指生产过程中作业者因缺勤、调动、离职、代岗或复岗时，由另一个新作业者代替进行作业时，所产生的变更。

3.2机（Machine）：是指生产过程中的设备、模具、工装、夹具、检具的新增、修理、代用的变更。

3.3料（Material）：是指生产过程中的加工原物料、辅料、包装材料等变更，包括：材料、模具、结构、规格、物料颜色及同一品名/材质制造商变更时。

3.4法（Method）：是指生产过程中的工艺流程、工艺参数（设备参数、材料配比等）、检验方法、作业方法（制造、整理、包装、周转等）变更。

3.5ECR—4M变更申请单，ECN—4M变更通知单。

4.0职责4.1营业部负责客户提出的变更受理及内部传达，负责制作客户变更承担费用PI，向财务部提交并及时催收款项。

4.2开发部负责材料、模具、结构、规格等变更申请的受理、评估、裁决；4.3工程部负责人员、设备、工艺方法等变更申请的受理、评估、裁决；4.4品保课负责对各部门变更执行情况的确认，建立4M变更跟进总台帐；4.5裁决部门负责决定4M变更方案；4.6质检课负责4M变更后的产品质量监督。

4.7生计课负责统筹PP试产以及量产阶段变更影响物料的数据统计；4.8财务部负责变更影响物料成本核算，负责跟进、统计、报告营业部或采购部回收费用情况，确保有效的成本管控。

5.0作业程序5.1变更提出5.1.1变更提出时机：A、客户要求变更；B、制程或生产方式改变；C、材质或标准变更；D、设计重大错误时；E、品质异常需改进时等。