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1引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景 (2)2任务概述 (3)2.1目标 (3)2.2用户的特点 (3)2.3假定和约束 (3)3需求规定 (4)3.1对功能的规定 (4)3.2对性能的规定 (6)3.2.1精度 (6)3.2.2时间特性要求 (6)3.4数据管理能力要求 (6)3.5故障处理要求 (6)4运行环境规定 (6)4.1设备 (7)4.2接口 (7)软件需求说明书的编写提示1引言1.1编写目的近年来，**大学的各个部门都普遍配备了微机，并开发出各自的事务处理的应用，在一定程度上提高了各部门的办公效率。
由于受当时的技术限制，这些面向各部门内部事务处理的办公自动化系统相互之间标准不统一，各自为政，难以集成。
随着校园计算机网络的建立，各部门的信息可以发布到Web上，使信息发布的效率和范围得到较大程度的改善，然而，由于校园网仍缺少重要的信息传递和工作流程环节，各部门仍然各自为政，部门之间仍无法实现信息共享和集成，从而难以实现各部门之间的高效率协作。
这样的办公环境劣势至少有三:一是各部门的信息传递和事务交接仍然由人工完成，容易出现差错; 二是上下级和部门之间无法实现协同工作，难以及时沟通; 三是信息和工作流程相分离，缺少至关重要的随时记录，使工作监控和评估困难重重。
可以想象，参杂着如此大量人工操作过程的事务处理方式根本无法满足世界一流大学的需要。
要把**大学建设成教学研究型的国内一流大学，需要具有国内先进水平的办公与管理机制提供强有力的支持。
随着计算机技术、网络技术的迅速发展以及系统科学、管理科学的引进，在现有的校园计算机网络上建立高效、协调、集成的数字化办公系统已成为可能，这也是能够从根本上变革办公及管理体制的有效途径。
在这种背景下，**大学决定建设先进的办公自动化信息系统。
1.2背景说明：a．待开发的软件系统的名称：大学办公自动化管理系统b．本系统需要使用的用户，在本地计算机上至少安装一种浏览器（例如：IE、Firefox等）。
OA系统需求分析报告需求分析是指对一个系统或产品进行细致而全面的调查研究，以获取用户的需求和期望，并将其转化为系统设计和开发的要求。
在OA系统（办公自动化系统）的需求分析中，主要包括以下几个方面：一、用户需求分析OA系统的用户包括管理人员、部门主管、普通员工等，需求分析需要从不同用户角度进行，了解不同用户的需求和期望。
例如，管理人员可能更关注数据分析和决策支持功能，部门主管则更关注工作流程管理和团队协作功能，普通员工可能更关注日常办公的效率和方便性。
二、系统功能需求分析根据用户需求，分析和确定系统的功能需求。
例如，OA系统应该包括员工管理、请假审批、任务分配、日程安排、公文管理、会议管理等基本功能，同时也应该具备可定制化和扩展性，以满足不同企业的特殊需求。
三、界面设计需求分析界面设计是用户与系统交互的重要环节，需要根据用户需求和使用习惯，设计出简洁、直观、易用的界面。
同时，界面还需要具备可定制化和个性化的功能，以适应不同用户的需求。
四、数据安全与权限管理需求分析OA系统中可能包含很多敏感信息，例如员工工资、客户信息等，因此在需求分析中需要考虑数据安全和权限管理的问题。
系统应该具备数据加密、用户身份验证、权限分级等功能，以保障数据的安全性。
五、性能需求分析六、系统可用性和易用性需求分析OA系统应该具备良好的可用性和易用性，能够提高用户的工作效率。
因此，在需求分析中需要考虑系统的界面友好性、操作简单性、响应速度等方面的需求。
总结起来，OA系统的需求分析需要从用户需求、功能需求、界面设计、数据安全和权限管理、性能需求以及系统可用性和易用性等方面进行全面调查研究。
通过对这些需求进行分析，可以明确开发和设计OA系统的目标和方向，并为后续的系统设计和开发提供参考和指导。
OA办公系统需求分析随着信息化的发展，办公自动化系统已经成为现代企业不可或缺的一部分。
而其中最为重要的就是OA办公系统。
OA办公系统是一种提高企业办公效率、优化组织管理、加强内部沟通与协作的信息化工具。
本文将对OA办公系统的需求进行分析。
一、办公效率提升1.2流程协同：系统能够支持企业内部各类常见流程的定义、管理和自动化执行，提高流程执行效率。
1.3日程管理：系统应支持用户管理个人和团队的日程安排，包括会议安排、任务跟踪等。
二、组织管理优化2.1岗位职责管理：系统能够清晰描述企业各个岗位的职责和权限，确保每位员工都明确自己的角色和责任。
2.2人事管理：系统应能够对员工的基本信息、考勤情况、绩效评价等进行管理，方便人事部门进行数据分析和决策。
2.3组织架构：系统需要能够展示企业的组织架构，包括部门、团队、岗位等关系，便于员工了解整体组织结构。
三、内部沟通与协作3.1企业内部邮件：系统需提供企业内部邮件功能，包括收发邮件、附件管理等。
3.2即时通讯：系统应支持实时聊天功能，方便员工之间的快速交流和沟通。
3.3团队协作：系统需提供团队协作功能，包括项目管理、任务分配、文件共享等，提高团队合作效率。
四、安全性与权限管理4.1访问权限：系统需对用户进行权限管理，确保不同用户只能访问其具备权限的内容。
4.2数据安全：系统需具备数据备份和恢复功能，以保障用户数据的安全性和稳定性。
4.3审计日志：系统应能记录用户操作日志，方便管理人员进行数据追溯和审计。
五、易用性和扩展性5.1界面友好：系统应具备良好的用户界面设计，易于操作和学习。
5.2自定义配置：系统需支持用户根据实际需求进行自定义配置，满足不同企业的特殊需求。
5.3可扩展性：系统需具备良好的可扩展性，支持随着企业发展进行功能升级和扩展。
综上所述，OA办公系统需求分析主要包括办公效率提升、组织管理优化、内部沟通与协作、安全性与权限管理、易用性和扩展性等方面。
企业办公自动化建设的需求分析与建议随着信息技术的不断发展，企业办公自动化已经成为了现代企业提高工作效率、降低成本的重要手段。
通过对企业办公自动化的需求进行分析，并给出相应的建议，可以帮助企业更好地进行自动化建设。
一、需求分析1.提高工作效率：企业办公自动化的首要需求是提高工作效率。
通过自动化的办公系统，可以减少人工操作，提高工作效率。
例如，通过自动化的文件管理系统，员工可以方便地查找和共享文件，减少了手动整理和传递文件的时间，提高了工作效率。
2.降低人力成本：自动化可以减少企业的人力需求，从而降低人力成本。
例如，通过自动化的考勤系统，可以减少人工统计考勤的时间，同时也减少了人为错误的可能性，降低了人力成本。
3.提高信息安全：随着企业信息的不断增长，保护企业信息的安全已经成为了一个重要问题。
企业办公自动化系统应该具有强大的安全性能，保护公司的机密信息不被泄露。
4.便捷的沟通与协作：企业办公自动化的另一个重要需求是便捷的沟通与协作。
通过自动化的电子邮件和即时通讯系统，员工可以方便地进行信息沟通，提高协作效率。
二、建议1.选择适合企业的办公自动化软件：企业应根据自身的需求和规模选择适合的办公自动化软件。
在选择软件时，应考虑软件的功能和性能，以及软件的后续升级和服务支持。
2.优化工作流程：企业办公自动化的目的是提高工作效率，而不是简单地将原有的流程搬到自动化系统中。
企业应重新评估现有的工作流程，并结合自动化系统的功能，对工作流程进行优化，提高工作效率。
3.加强信息安全保护：企业办公自动化系统涉及了大量的信息，其中可能包含敏感和机密信息。
企业应加强对办公自动化系统的信息安全保护，采取合适的安全措施，防止信息泄露。
4.培训员工：企业办公自动化系统的使用对员工来说可能是新的挑战。
为了确保系统能够发挥最大效益，企业应对员工进行培训和指导，使员工能够熟练地使用办公自动化系统。
5.持续改进与升级：企业办公自动化系统是一个不断演进的过程。
OA需求分析范文OA系统需求分析一、引言办公自动化（Office Automation，OA）系统是一种基于计算机技术的办公管理工具，旨在提高办公效率、降低人工成本并改善办公环境。
随着信息化时代的到来，越来越多的企业选择采用OA系统来进行办公管理。
本文将对OA系统的需求进行分析。
二、需求分析1.功能需求（3）日程管理：系统应具有日程安排、提醒、会议预约等功能，帮助用户进行时间管理。
（5）流程审批：系统应具有审批流程定义、审批单填写、审批单处理等功能，帮助用户进行流程管理。
（6）报表统计：系统应具有各类报表的生成、导出、打印等功能，方便用户进行数据分析与决策。
（7）权限管理：系统应具有用户权限管理、角色管理、部门管理等功能，保证不同用户能够访问到合适的功能。
（8）系统设置：系统应具有系统参数设置、日志管理、数据备份与恢复等功能，保证系统的正常运行与安全性。
2.性能需求（1）稳定性：系统应具有良好的稳定性，能够长时间运行而不出现崩溃或死机等情况。
（2）响应时间：系统应具有快速的响应时间，用户在进行操作时，不会感到明显的等待。
（3）并发处理能力：系统应具有较高的并发处理能力，能够容纳大量用户同时访问与操作。
（4）数据安全性：系统应具有严格的数据安全措施，保护用户的数据不被未授权的人员访问、篡改或删除。
3.用户界面需求（1）界面友好：系统的界面应简洁明了，功能布局合理，用户能够迅速找到所需功能。
（2）易于操作：系统的交互方式应简单直观，用户不需要经过复杂的培训即可上手使用。
（3）界面美观：系统的界面应具有良好的美观性，使用户使用起来更加愉悦。
4.可维护性需求（1）模块化设计：系统应采用模块化的设计思想，各个模块之间低耦合高内聚，方便系统的维护与扩展。
（2）易于修改：系统的代码应易于修改，方便根据用户反馈或需求变更进行适当的调整。
（3）易于升级：系统应具有良好的扩展性，能够在后续的版本迭代中方便地进行升级。
OA系统需求分析OA系统（办公自动化系统）是指通过计算机技术和网络通信技术将办公事务的处理自动化，包括办公信息传递、处理、管理等一系列功能的系统。
本文将从需求分析的角度对OA系统进行初步探讨。
一、功能需求分析1.用户管理：OA系统需要提供用户管理功能，包括用户注册、登录、权限设置等。
管理员可以对用户进行权限分配和管理，普通用户可以通过用户名和密码登录系统。
3.项目管理：系统需要提供项目管理功能，用户可以创建项目、指派任务、跟踪进度等。
系统可以记录项目的关键信息，包括项目名称、开始时间、结束时间、成员名单等。
用户可以通过系统进行项目协作和沟通。
4.日程管理：系统应提供日程管理功能，用户可以创建日程提醒、查看他人的日程安排、安排会议等。
系统可以自动发送提醒邮件或短信给相关人员。
5.流程审批：系统需要支持各类流程审批，包括请假、报销、采购等。
用户可以提交流程申请，系统自动将申请发送给相关审批人，审批人可以进行审批操作，并记录审批意见和结果。
6.邮件和消息通知：系统需要提供内部邮件和消息通知功能，用户可以通过系统发送和接收邮件。
系统应能够加密和保护邮件的安全性，用户可以设置消息通知的方式和接收对象。
7.考勤管理：系统需要提供考勤管理功能，用户可以记录和统计员工的出勤情况，包括迟到、早退、加班等。
系统可以自动生成考勤报表，用户也可以查询和导出相关数据。
8.知识共享：系统应提供知识共享功能，用户可以创建和分享自己的知识库，包括技术文档、培训资料等。
其他用户可以通过和浏览来获取相关知识。
二、性能需求分析1.可靠性:系统应具备高可靠性，能够持续稳定地运行，避免因系统故障导致数据丢失或损坏。
2.性能:系统应具备较高的性能，能够快速响应用户的操作请求，保证用户在使用系统过程中的流畅性。
3.安全性:系统应具备良好的安全性，采用合适的加密手段来保护用户数据的安全，确保用户信息不被泄露或篡改。
4.易用性:系统应具备良好的用户界面和操作逻辑，方便用户使用和操作，减少用户的学习成本。
OA办公系统需求方案一、需求背景办公自动化系统是信息化时代各类企事业单位必不可少的工具。
办公自动化系统的普及，将提高工作效率、提升工作质量、节约资源、降低成本。
本文将就OA办公系统的需求提出方案。
二、需求分析1.功能需求（1）办公协同：包括日程安排、工作计划、会议管理、任务分配等。
（2）文件管理：包括文档存储、版本控制、权限管理等。
（3）电子邮件：包括收发邮件、邮件归档、邮件筛选等。
（4）人力资源管理：包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等。
（5）财务管理：包括财务报表、费用报销、预算管理等。
（6）客户关系管理：包括客户信息管理、客户沟通记录、销售机会管理等。
（7）知识管理：包括知识库、技术文档、学习资源等。
2.性能需求（1）稳定性：系统需要保证高可靠性，确保数据不丢失。
（2）安全性：系统需要具备权限控制功能，保护机密信息不被泄露。
（3）扩展性：系统设计应具备良好的扩展性，以适应未来业务发展和功能迭代的需求。
（4）响应速度：系统需要在用户频繁访问时保持稳定的响应速度。
3.用户需求（1）界面友好：系统应具备简洁、直观的界面，方便用户操作和查询。
（2）易用性：系统应提供用户友好的操作方式，降低培训成本。
（3）多终端适应性：系统应能适应不同终端，比如电脑、手机、平板等。
三、需求方案1.办公协同需求（1）日程安排：提供个人和团队的日程安排功能，支持日程共享、提醒等。
（2）工作计划：支持个人和团队的工作计划编制、执行跟踪等。
（3）会议管理：支持会议预约、会议通知、会议记录等功能。
（4）任务分配：支持任务创建、分配、跟踪和反馈等功能。
2.文件管理需求（2）版本控制：支持文档版本管理，允许用户查看历史版本并进行比较。
（3）权限管理：为不同用户或用户组设置不同的文档访问权限。
3.电子邮件需求（1）收发邮件：支持邮件的收发、草稿保存、定时发送等功能。
（2）邮件归档：支持邮件的归档和快速检索。
（3）邮件筛选：提供智能的邮件分类和过滤功能，减少垃圾邮件的干扰。
oa业务需求分析报告标题：OA业务需求分析报告一、引言OA（Office Automation）是办公自动化系统的简称，是现代企业管理与办公方式的重要组成部分。
本报告旨在分析OA业务需求，为企业提供有效的信息化解决方案。
二、需求分析1. 办公流程优化在现代企业的日常办公中，各类文件、数据的传递与沟通是不可避免的。
通过引入OA系统，可以实现办公流程的优化和自动化。
例如，利用OA系统可以统一管理各类文件，包括文档审批、归档等流程，大大提高工作效率。
2. 信息共享与协作OA系统可以实现企业内部各个部门之间的信息共享与协作。
不同部门的员工可以通过OA系统共享文件、交流思想，并在系统中进行协同编辑与讨论，进而提升团队合作效率。
3. 工作报表与数据分析OA系统可以帮助企业员工及时生成工作报表，包括业绩报表、销售报表等，为管理层提供有效决策支持。
此外，OA系统还可以对大量的数据进行分析与挖掘，为企业提供更深入的数据分析服务。
4. 绩效管理与人力资源OA系统能够帮助企业实现对员工的绩效管理。
通过OA系统，可以记录员工的工作情况、考勤记录等数据，为企业提供数据支持，进行员工绩效评估和薪酬激励。
同时，OA系统还能够管理企业的人力资源信息，包括招聘、培训等。
5. 客户关系管理OA系统可以辅助企业进行客户关系管理。
通过记录客户信息、沟通记录等数据，提供客户管理的综合解决方案，有助于企业提高客户满意度和业务回款。
三、实施方案1. 定制开发针对企业特定的需求，可以选择定制开发OA系统。
通过调研企业需求，设计合适的流程和功能模块，以确保系统满足企业的实际需求。
2. 采购商用系统另一种选择是购买商用OA系统。
市场上已经有多家优秀的OA系统供应商，并且这些系统已经经过了长期的实践和改进，能够满足大多数企业的需求。
3. 云端部署可以选择将OA系统部署在云端，以提高系统的稳定性和可扩展性。
通过云端部署，可以轻松实现多地办公、移动办公等功能。
《企业办公自动化系统的设计与实现》篇一一、引言随着信息技术的飞速发展，企业办公模式正在发生深刻的变革。
传统的手工办公模式已无法满足现代企业对高效、便捷、智能的需求。
在此背景下，企业办公自动化系统应运而生。
本文将详细阐述企业办公自动化系统的设计与实现过程，以期为相关领域的研究与实践提供参考。
二、系统设计1. 需求分析在系统设计阶段，首先需要进行需求分析。
通过与企业内部各部门沟通，了解企业办公流程、员工需求以及管理要求，明确系统的功能定位。
需求分析阶段主要关注以下几个方面：（1）办公流程自动化：包括文档管理、审批流程、会议管理、任务分配等。
（2）信息共享与协同：实现企业内部信息的实时共享，提高协同工作效率。
（3）安全性与稳定性：确保系统数据安全，保障企业运营稳定。
2. 系统架构设计根据需求分析结果，设计合理的系统架构。
企业办公自动化系统通常采用C/S（客户端/服务器）或B/S（浏览器/服务器）架构。
C/S架构具有较高的安全性和稳定性，而B/S架构则便于用户随时随地访问系统。
在架构设计过程中，还需考虑系统的可扩展性、可维护性以及兼容性。
3. 数据库设计数据库是系统的重要组成部分，负责存储和管理系统数据。
在数据库设计阶段，需要明确数据结构、数据类型、表关系等，以确保数据的准确性和高效性。
同时，还需考虑数据库的安全性和备份恢复策略。
三、系统实现1. 技术选型系统实现阶段需要选择合适的技术栈。
根据企业需求和系统架构设计，选择合适的前后端开发技术、数据库技术以及通信技术等。
同时，还需考虑技术的成熟度、易用性以及成本等因素。
2. 开发环境搭建搭建开发环境，包括开发工具、编程语言、数据库等。
确保开发人员能够在良好的环境下进行系统开发。
3. 模块开发与测试按照需求分析和系统设计，将系统划分为若干模块，分别进行开发与测试。
在开发过程中，需遵循软件开发规范，确保代码质量。
同时，进行严格的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，以确保系统质量。
OA办公自动化系统需求说明书拟制人梁泽升学号0900340122指导人张纪元2012年9月05号1引言 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 31.1编写目的------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3 1.2背景-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3系统名称:OA办公软件 -------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 1.3定义 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3 2任务概述------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3 2.1目标 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3 2.2用户的特点 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 3需求规定------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 5 3.1对功能的规定 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 53.1.1 我的事务----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 53.1.2 公共信息----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 63.1.3 信息通讯----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 63.1.4 行政事务----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 73.1.5 查询系统----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 73.1.6 系统设置----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8 4性能规定------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 84.1系统处理的准确性和及时性 --------------------------------------------------------------------------------------- 84.2系统的开发性和可扩展性 ------------------------------------------------------------------------------------------ 85.3系统的易维护性和使用性 ------------------------------------------------------------------------------------------ 8 5运行环境规定 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 95.1设备 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 9 5.2软件 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 9 5.3用户支持软件 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 91引言1.1编写目的本说明书提供了OA办公软件的功能和业务要求，以供系统分析、编码人员具体实现及今后的开发工作。
一、需求分析 1.1 系统需求分析建立高校办公自动化系统为的是给人们提供一个高效的办公环境，不同的高校办公自动化系统有着不同的实现功能，一般来说，政府部门和事业单位办公自动化系统应以公文处理和机关事务管理（尤其以领导办公）为核心，同时提供信息通讯与服务等重要功能，因此，典型的办公自动化应用包括公文管理、督查管理、政务信息采集与发布、内部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、政策法规库、内部论坛等应用，另外鉴于 Internet 在日常办公中占有日益重要的地位，高校办公自动化系统应该与 Internet 留有平滑的接口。
本次设计的高校办公自动化系统由三部分组成：一是系统管理员页面；二是普通会员注册、登录、会员中心查询、电子邮件的收发、个人资料的修改、会员交流等；三是超级会员页面（领导）注册、登录、会员中心及查询页面、电子邮件的收发、个人资料的修改等。
管理员：主要的操作是对网站的管理、会员的管理（如修改、更新）、管理整个系统的相关信息、学校新闻通知的发布、整个系统的管理以及文件的备份处理等。
普通用户：能够查看各种信息、收/发电子邮件、个人资料的修改、登录密码的修改、发送站内信息、电子邮件的收发、文件的传送、会员中心讨论和交流等。
超级用户：除拥有普通用户的权限外还能够对已经添加文件进行修改或删除，对栏目进行添加、修改、删除。
1.2 数据需求分析★个人通讯录：姓名，系（班级）/部门，通讯地址，职务，电话，传真，手机。
★日程安排：活动名称，活动时间，提醒时间，活动内容。
★常用网址：网站名称，网站地址，网站说明。
★邮编区号查询：省洲名称，地区名称，邮政编码，区号。
★个人档案：姓名，性别，系（班级）/部门，职称，政治面貌，籍贯，身份证号等。
★写邮件：收件人，抄送/报送，主题，内容，附件。
★文件管理：文件类别，插入附件，文件标题，文件内容。
★用户管理：你的姓名，登陆账号，登录密码，密码问题，密码答案，系（班级） /部门名称，手机号码，电子邮箱，邮箱级别，管理权限。
★系（班级）/部门管理：保卫科，招生就业处，教务处，财务部，后勤处，新增加系（班级）/部门。
1.3 性能需求分析为湖南某大学建立起一种开放的、网络化的、高效的办公与教学新环境；以一套完善的支持群体协作、流程控制、信息查询、综合统计、数字归档及管理功能的应用软件，为学校内部管理和外部交流提供基本信息的传递、处理渠道；实现信息的即时交互、资源共享与基于工作流之上的分工协作，辅助领导进行决策，保证学校工作人员及时、准确、全面地获取相关信息，提高业务办理效率和为学校师生服务的能力，我们要求：★本系统的精度主要取决于那个时候的网络时延，如果那个时候的网络状态较好，那么，用户对该系统的操作就可差不多与后台的数据库同步，那么不同的地方的两台计算机同时访问该系统就会得到相同的数据。
★按照学校的人数和增长速度作出估算，满足需要处理的数据大小的规模：由于学校每年都会扩招一定数量的学生，所以学校的总人数每年都会有所增长的。
所以对系统软硬件升级是必须的，软件方面可以采用更大、效率更高的数据库，硬件方面可以采用更快的中央服务器。
系统最终要能满足一个 3 万人以上的大学办公自动化管理系统的需求。
★对于该系统的时间特性要求，如对： a. 系统接收到用户的操作与那个时候的网络时延相当； b. 更新处理时间：由于本系统规模不大，中央数据处理子系统对数据的处理和那个时候有多少个用户对中央数据处理器的访问，和中央处理器的性能要求满足需要； c. 数据的传送时间：数据传送时间要求在 0.1s 以内。
2.2.4 安全需求分析该平台提供了安全保障系统，拥有数据追踪功能，自动产生安全日志；拥有文件资料加密系统，实现部分身份公开或部分全面公开；拥有数据备份系统，实现数据的修复与恢复；全面实现远程监控、即时通信、信息预警、无纸化办公。
等等。
注释：本系统原理改编自技术，系统采用应用程序的典型系统架构模式。
办公自动化系统●系统总体设计●系统模块设计●数据库设计●系统通用类及模块设计●用户登陆和注册●用户管理和角色管理●用户考勤及其设置●我的文档管理●短信平台●公文流转1。
系统总体设计1.1 系统功能描述办公自动化系统是一个完成的网络办公平台。
该系统中主要包括用户登陆和注册模块、用户和角色管理模块、用户考勤及其设置模块、我的文档管理模块、短信管理平台模块以及公文流转模块等。
介绍：1. 用户登陆和注册模块用户登陆和注册模块主要包括如下模块：⏹用户登陆，验证用户的信息是否合法，以及验证是否为系统的合法用户。
⏹用户注册，由系统管理员添加新的用户。
2. 用户和角色管理模块用户和角色管理模块主要包括用户管理、角色管理及其用户和角色之间的关系管理。
他们的具体功能如下：⏹用户管理；⏹角色管理；⏹用户角色分配；⏹用户修改密码。
3。
用户考勤及其设置模块用户考勤及其设置模块主要对公司员工进行上下班考勤登记，同时还实现了公司考勤制度的设置方法。
他们的具体功能如下：⏹用户考勤；⏹考勤设置；⏹查看用户考勤。
4。
我的文档管理模块我的文档管理模块主要实现系统中的文档管理功能，如文档的上载、文档的下载以及文档的浏览功能等。
他们的具体功能如下：⏹文档上载；⏹文档管理；⏹文档浏览；⏹文档下载。
5。
短信管理平台模块短信管理平台模块主要包括公司内部的短信管理方法，以及短信的发送方法等。
他们的具体功能如下：⏹短信管理；⏹发送短信。
6。
公文流转模块公文流转模块主要实现文档从一个用户的流转方法，同时还包括流转方式的设置以及查看过程。
他们的具体功能如下：⏹公文流转；⏹流转方式管理；⏹添加公文流转；⏹修改公文流转；⏹根据用户查看流转。
1.2 系统架构设计系统架构模式：数据库——数据访问层——业务逻辑层——页面表示层如下图所示：页面表示层业务逻辑层数据访问层数据库数据库是应用程序的基础，它保存系统中所有数据。
数据访问层封装对数据库的操作，如创建数据库连接、打开数据库连接、执行存储过程和关闭数据库连接等。
在本系统中，数据库访问层由文件DataBase.cs实现，它定义了一个类DataBase用来处理数据库的各种操作，如打开数据库连接的方法Open(),关闭数据库连接的方法Close(),执行存储过程的方法RunProc()等。
业务逻辑层与应用系统的上层业务逻辑相关联，它调用数据访问层，同时也为上层页面表示层服务。
业务逻辑层通过数据访问层实现对数据库的操作，如选择、添加、修改和删除操作等，同时为应用系统的页面表示层服务提供数据库的接口或函数等。
以我的文档管理模块的业务逻辑层(DoCument类)为例介绍业务逻辑层的实现方法。
Document类数据通过数据访问层实现访问数据库的方法如下：⏹Public SqlDataReader GetDocuments() 从文档表Document 获取所有文档信息；⏹Public SqlDataReader GetSingleDocument(int nUserID) 从文档表Document 获取单个文档信息；⏹Public int AddDocument(string sTitle,string sContent,int nUserID,string sDocUrl,string sAuthor,string sFromSource)添加新文档到文档表Document中；⏹Public void DeleteDocument(int nDocumentID)从文档表Document 中删除文档。
页面表示层实现应用系统的具体页面。
2。
系统模块设计2。
1 系统功能模块划分根据1节的系统总体设计中可以知道，本系统实现了6个完整的功能，可以根据这些功能设计出系统中的功能模块。
系统中的各个功能模块划分如图所示。
系统功能模块划分图2。
2 部分模块详细设计1。
用户登陆和注册模块在本系统中，用户登陆和注册模块与普通应用系统的用户登陆和注册模块是有区别的。
最主要的区别在于新用户注册是由系统的超级管理员添加，而不是用户自己注册添加。
这一操作流程也比较符合公司或企业的人事管理。
因此当一个用户登陆该应用系统之后，他的操作流程如图所示：用户登陆登陆成功？超级管理员普通用户用户和角色管新用户注册修改密码普通公用平台（考勤、文档、个人日记、消系统中用户的操作流程图2。
用户和角色管理模块在本系统中，用户和角色管理模块主要实现对系统中的用户、角色以及用户和角色之间的管理管理。
该模块中存在的4个子模块，他们为平行结构，关系如图所示。
用户和角色管理模块设计3.用户考勤及其设计模块用户考勤及其设置模块主要对公司员工进行上下班考勤登记，同时还实现了公司考勤制度的设置方法。
普通用户登陆系统后，只有执行考勤和查看自己考勤记录的权限，而只有超级管理员才具有设置考勤和查看所有用户的考勤等权限。
用户对考勤模块的操作流程如图所示：用户和角色管理 用户管理 角色管理 用户角色分配 用户修改密码 业务逻辑层（UserRole.cs) 数据访问层（DataBase.cs) 数据库 用户登陆 登陆成功？ 查看用户考勤 设置考勤 普通考勤平台（包括查看自己的考勤） 超级管理员 普通用户 是 否4。
我的文档管理模块我的文档管理模块主要实现系统中的文档管理功能，如文档管理、上载文档、下载文档以及浏览文档功能等。
其中，文档管理是其他3个字模块的基础。
各个模块的流程关系如图所示：我的文档管理模块的操作流程图5.公文流转模块公文流转模块主要实现文档从一个用户到另外一个用户的流转的方法，同时还包括流转方式的设置以及审批过程等。
用户可以查看自己的流转文档以及审批别人流转近来的文档。
用户在使用文档流转时，还可以设置文档的流转方式。
该模块中的流转流程如图所示：文档流转流程图.Word 资料流转方式设置文档用户A查看流转文档管理公文流转用户B查看流转文档管理公文流转文档设置接收人设置。
