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档案信息化管理与应用
档案信息化管理与应用是指将传统的纸质档案转化为电子档案，并利用计算机和信息技术进行管理和应用的一种方式。
随着信息化的推进，档案信息化管理与应用在各个领域得到了广泛的应用，对于提高档案管理效率和服务质量具有重要意义。
档案信息化管理可以提高档案管理的效率和准确性。
传统的纸质档案管理需要耗费大量的人力和物力，而且档案的检索和整理比较困难。
通过将档案数字化，可以利用计算机快速检索和整理档案，大大提高了工作效率。
电子档案具有易保存、易复制和易传递的特点，可以减少档案管理中可能出现的丢失和损坏的情况，确保档案的完整性和安全性。
档案信息化管理可以提供更多的服务和便利。
通过将档案数字化，可以实现远程访问和共享档案的功能，提高了档案的利用率。
利用互联网技术可以实现档案的在线浏览和查询，方便用户随时随地获取所需信息。
对于政府机关和企事业单位等需要频繁使用档案的部门来说，档案信息化管理还可以提供个性化的服务，比如根据用户需求自动生成报表和统计数据。
档案信息化管理有利于档案的长期保存和保护。
传统的纸质档案容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，一旦发生灾害或者丢失，档案的损失是无法弥补的。
而电子档案可以通过数据备份和分布存储的方式进行长期保存和保护，减少了损失的风险。
电子档案还可以通过数字签名和加密等技术保护档案的安全性，防止非法篡改和泄露。
中学档案、信息管理与使用细则
中学档案是学校对学生信息的管理和记录，包括个人信息、学业情况、奖惩记录等。
下面是中学档案、信息管理与使用的细则：
1. 学生档案管理
- 学生档案由学校负责管理，确保档案的完整性、机密性和安全性。
- 学生档案应包括基本信息（如姓名、性别、出生日期、家庭联系方式）、入学材料、学籍信息（如就读年级、班级）、考试成绩、奖惩记录等。
- 学生档案应当及时更新，保证信息的准确性和完整性。
- 学生和教师有权查看自己的档案，家长有权查看自己子女的档案，但不得修改档案内容。
2. 档案使用
- 学生档案仅供校内使用，不得向外部机构或个人提供，除非得到学生或家长的明确授权。
- 教师在教学过程中可以查阅学生档案，以了解学生的学业情况和特殊需求，但需要保密学生信息，不得滥用或泄露。
- 学生档案也可以作为学校管理和决策的依据，但需确保学生隐私和个人信息安全。
3. 信息保密
- 学校应制定信息保密制度，保护学生档案和个人信息的安全。
- 学校工作人员需要签署保密协议，保证处理学生档案时遵守相关法律法规和学校规定，不得泄露学生信息。
- 学生档案应存放在专门的档案室或服务器中，采取相应的安全措施，防止信息泄露和非法获取。
4. 档案保管期限
- 学校应根据法律法规和学校规定保留学生档案的时间，不得过期丢弃或随意销毁档案。
- 毕业或离校学生的档案应至少保存一定时期，以备后续教育、证明和查询需要。
总之，中学档案的管理和使用应严格遵循法律法规和学校规定，保证学生和家长的合法权益和个人信息安全。
同时，学校应加强档案管理和保密意识培训，确保档案工作的规范性和高效性。
档案学，图书馆，信息资源管理，信息管理与信息系统的相互联系相互区别？档案学、图书馆、信息资源管理、信息管理与信息系统这四个专业就像是信息管理大家庭的四个兄弟。
俗话说的好：“一猪生九子，连母十个样。
”他们兄弟四个既有相同点，也有区别。
前三者是各自独立而又密切联系的相关学科。
由于各自研究对象具有它的特殊性，因此在管理制度、原则和方法上各有特点。
诸如：档案室和档案馆的档案来源以接收为主，要建立归档、接收制度；档案原件的整理要考虑来源原则，以全宗为单位进行整理，按机构、职能分类是主要的分类方法之一；档案的存毁有特殊的鉴定制度，要划分永久保存、定期保存和销毁三种；档案大部分是原稿、原本，或称“孤本”，因此有特殊的利用制度，一般不外借出馆；档案在一定时间内具有较强的机密性，要建立保密制度和开放制度等等。
所有这些与图书管理、信息资源吧管理都有明显的差别。
管理实践上的差异性，反映在学科研究上也有差异性。
但还必须看到他们之间的共性，档案与图书都属文献，都是知识的载体，都是信息资源，图书的手稿是档案，档案文献汇编可以转化为图书。
档案与图书都是信息资源，信息资源是针对性的知识信息，档案与图书载有的知识信息都可以转化为有用信息资源。
档案、图书、信息资源管理的工作过程，都是实现信息的搜集、加工、存储、检索和输出的过程，在这一过程中，三者采用的方法和手段具有相当多的共同性。
如档案信息加工和输出过程，即是把档案转化为一次文献、二次文献、三次文献，满足用户需求的过程。
在档案、图书、信息资源管理实行现代化管理方面，如电子计算机的应用、现代通讯技术的应用、文献缩微技术的应用等方面，都具有共同性。
档案、图书、信息资源管理的载体形式是共同的，都有纸质的、胶片的、磁盘的、光盘的。
因此在保护技术措施方面，也具有通用性。
总之，由于档案、图书、信息资源管理工作有许多共同之处，决定了档案学、图书馆学、信息资源管理的密切关系，这三门学科的研究成果，可以相互借鉴和参考，相互从对方吸取适合本学科需要的知识。
档案学与信息管理档案学与信息管理，作为两个紧密相关的学科，旨在管理和利用信息资源，以满足人们对信息的需求。
档案学主要关注如何有效地保存、组织和利用各种形式的记录和档案，而信息管理则更加注重信息的获取、处理和传递。
两者在实践中相互交织，为社会的信息化进程提供了重要的支持。
档案学作为一门学科，其起源可以追溯到古代。
在古代，人们通过刻写在石碑上的文字来记录重要的事件和信息。
而随着纸张的发明和印刷术的出现，档案管理的方式也发生了变革。
在古代，档案的保存主要依靠人们的记忆和手写记录，因此存在着一定的局限性。
而随着现代科技的进步，电子化档案的出现使得信息的保存和管理变得更加便捷和高效。
信息管理作为档案学的延伸，更加注重信息的获取和利用。
在信息爆炸的时代，人们面临着大量的信息，如何从中筛选出有价值的信息成为了一个重要的问题。
信息管理的目标是通过有效的信息获取、处理和传递，帮助人们更好地理解和利用信息。
信息管理的方法包括信息检索、信息组织和信息传递等，这些方法不仅适用于档案学领域，也可以应用于其他领域。
档案学和信息管理的发展离不开科技的支持。
随着计算机和互联网的普及，电子化档案和数字化信息管理成为了主流。
电子化档案的出现使得档案的保存和检索更加方便和高效，同时也提高了档案的安全性。
数字化信息管理则通过网络技术和数据库管理系统，实现了信息的共享和传递。
这些技术的应用，不仅改变了档案学和信息管理的方式，也对整个社会产生了深远的影响。
然而，档案学和信息管理也面临着一些挑战和问题。
首先，随着信息的快速增长和变化，如何有效地管理和利用信息成为了一个难题。
其次，信息的安全性和隐私保护也成为了一个重要的问题。
在信息时代，个人和机构的信息容易受到盗窃和滥用，因此需要加强信息安全和隐私保护的措施。
此外，信息的真实性和可信度也是一个关键问题，如何判断信息的真实性和可信度成为了一个重要的研究方向。
综上所述，档案学与信息管理作为两个紧密相关的学科，为社会的信息化进程提供了重要的支持。
档案管理与信息化建设档案管理是组织和管理档案的一项重要工作，对于一个机构或企业来说，有效的档案管理是保持正常运作的基础。
随着科技的进步和信息化的发展，档案管理也逐渐与信息技术融合，形成了档案管理与信息化建设的新模式。
本文将聚焦于档案管理与信息化建设的关系，并探讨其在现代社会中的重要性与优势。
首先，档案管理与信息化建设密不可分。
在信息化时代，大量的数据与信息以电子化的形式存储和传输，档案管理也不再局限于传统的纸质档案。
信息化建设为档案管理提供了更加高效、安全和便捷的手段。
通过数字化和网络化的技术手段，档案可以迅速录入、存储、检索和传递，大大提高了档案管理的效率和精确度。
同时，信息化还可以加强档案的安全性，通过备份和加密等措施，确保档案的保密性和完整性。
其次，档案管理与信息化建设相辅相成。
档案管理需要信息化建设的支持，而信息化建设也需要档案管理的指导和规范。
档案管理提供了对档案的分类、整理、归档和销毁等规范流程，为信息化建设提供了有效的基础。
同时，信息化建设也为档案管理提供了更好的工具和平台，如电子档案管理系统、数据库和云存储等。
这些工具和平台可以帮助档案管理者更好地管理和利用档案，提供更好的服务和支持。
档案管理与信息化建设的结合，对于一个机构或企业来说，带来了诸多优势。
首先，通过信息化手段管理档案，可以减少人力和物力的消耗。
传统的纸质档案需要大量的人力物力来进行管理和维护，而信息化建设可以将档案的录入、存储和检索等过程自动化，大幅降低了管理成本。
其次，信息化建设可以提高档案管理的效率和精确度。
档案的录入和检索可以通过电子化系统实现，极大地缩短了处理时间，也减少了人为的错误和遗漏。
此外，信息化建设还可以提高档案的安全性，通过加密和权限控制等手段，确保档案的机密信息不被泄露或篡改。
然而，信息化建设也面临一些挑战和问题。
首先，信息技术的不断更新和演进，要求档案管理者不断学习和更新自己的知识和技能。
其次，信息化建设的投入和运行成本较高，对于一些小型机构和企业来说可能存在一定的经济压力。
档案与信息的管理制度1. 引言档案与信息的管理制度是指为了保证组织和个人信息的安全和合规性，规范其收集、存储、使用、传输和销毁过程而制定的一系列制度。
档案与信息管理制度的有效实施对于促进信息共享、保护个人隐私、提高工作效率都具有重要意义。
2. 档案管理制度2.1 档案管理的定义和目标档案管理是指对组织和个人信息进行全生命周期管理，包括档案的创建、收集、分类、标识、存储、检索、保管、利用和销毁等过程。
档案管理的主要目标是保证信息的完整性、可靠性、可用性和安全性。
2.2 档案管理的基本原则•全面性原则：涵盖了对各类信息的收集、管理和利用，确保信息无遗漏。
•真实性原则：保证信息的真实性和准确性，禁止篡改和伪造档案。
•权责一致性原则：建立明确的档案管理责任体系，确保信息的合法性和安全性。
•保密性原则：在合法和合规的前提下，对机密信息进行保护和控制。
•存续性原则：确定信息的保管期限、存储方式和销毁规则，确保信息的长期保存和传承。
2.3 档案管理的组织与流程档案管理需要建立相应的组织架构和流程来确保管理的顺畅和高效。
包括以下方面：•档案管理部门：负责制定档案管理政策和规定，并进行档案的收集、整理、存储、检索和销毁工作。
•档案管理流程：明确各个环节的操作流程，包括档案的创建、归档、检索、借阅、复制和销毁等。
•档案管理系统：建立电子档案管理系统，实现信息的电子化管理和高效检索。
3. 信息管理制度3.1 信息管理的定义和重要性信息管理是指对组织和个人信息进行收集、处理、分析和利用的过程，以实现信息的高效利用和决策支持。
信息管理制度的制定和实施对于保护信息的安全、提升信息资源的价值具有重要意义。
3.2 信息管理的基本原则•规范性原则：建立统一的信息管理标准和规范，确保信息的一致性和可比性。
•可信性原则：确保信息的真实可信，采取措施防范虚假信息和欺诈行为。
•可用性原则：为用户提供便捷的信息检索和查询服务，提高信息的可用性。
档案信息化管理学习一、引言档案信息化管理是指利用计算机技术和信息管理方法对档案进行数字化、网络化处理，实现档案资源的有效管理和利用。
信息化管理对于提升档案工作效率、保障档案安全具有重要意义。
二、档案信息化管理的意义1.提高工作效率：信息化管理可以实现档案的快速检索和浏览，节约大量查阅时间。
2.保障档案安全：数字化档案能够实现备份和恢复，避免档案遗失或毁损。
3.促进信息共享：网络化的档案管理系统能够实现档案共享，在不同部门之间提高信息传递效率。
三、档案信息化管理的技术实现1.档案数字化：将纸质档案进行扫描和转化为数字文件。
2.档案数据库建立：建立档案信息系统，实现档案的分类整理和存储。
3.网络化管理：建立网络档案管理平台，实现远程访问和共享。
四、档案信息化管理的关键问题1.安全性：保护档案信息的安全性，防止信息泄露和篡改。
2.电子文献管理：如何管理电子文献，建立电子文献管理规范。
3.可持续性：保障档案信息化管理系统持续有效运行，避免信息系统老化。
五、案例分析以某机构档案信息化管理为例，分析其实施情况、问题与解决措施。
六、未来发展趋势1.人工智能技术：人工智能将应用于档案信息化管理系统中，提高管理效率和精确度。
2.大数据分析：利用大数据技术分析档案信息，发现关联性和趋势。
3.云计算：将档案信息化管理系统迁移至云端，实现更高效的管理和存储。
七、结论档案信息化管理是档案管理领域的重要发展方向，实施信息化管理能够提高工作效率、保障档案安全，并促进信息共享。
未来，随着技术的不断进步，档案信息化管理将迎来更广阔的发展前景。
档案管理与信息归档管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业档案管理与信息归档管理工作，保障企业信息的安全性、完整性和可追溯性，提高工作效率和管理水平，特订立本规章制度。
本规章制度的订立依据包含《中华人民共和国档案法》等相关法律法规及企业内部规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于公司内部全部部门和人员，包含全体员工、各级管理人员以及外聘人员。
第三条定义1.档案：指企业在日常工作中产生的各类非电子化和电子化的文件、资料和记录。
2.档案管理：指对企业档案的全过程管理，包含档案的归档、保管、检索、利用、销毁等各项活动。
3.信息归档管理：指对企业电子化资料和文件进行整理、分类、归档、备份等管理活动。
第二章档案管理第四条档案归档的原则1.归档原则：依照档案的种类、形式、用途等特点进行分类归档，确保档案的整理有序、易于管理和检索。
2.定期归档原则：依据相关法律法规和企业内部规定，依照肯定的时限和程序进行档案归档，确保档案的及时性和有效性。
3.安全性原则：对于涉及企业核心机密或个人隐私等敏感信息的档案，应采取特殊的安全措施进行保护。
第五条档案的归档程序1.档案归档登记：对每份档案进行登记，记录档案的名称、形式、数量、来源、归档时间等基本信息。
2.档案整理分类：依照档案归档原则，对档案进行整理和分类，确保档案的有序性和便捷性。
3.档案存储：将整理分类好的档案存放到专用的档案柜、档案室或电子存储设备中，并标明归档位置和编号。
4.档案管理：建立档案管理制度，明确档案管理责任人，订立档案保管和检索流程，确保档案的安全性和有效性。
5.档案调阅和借阅：依据工作需要，员工可以申请调阅或借阅档案，但需经过授权，并在归还后及时办理相应手续。
第六条档案的销毁和备份1.销毁审批：对于无需保存的档案，应依照规定的销毁周期和审批流程进行销毁，确保档案信息的安全和合规。
2.销毁方式：采取物理销毁、数字化销毁等方式，确保档案信息无法恢复和利用。
第一章总则第一条为规范信息化档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案信息安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有信息化档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。
第三条信息化档案管理工作应遵循以下原则：1. 安全性：确保档案信息的安全，防止档案信息泄露、篡改、丢失；2. 完整性：确保档案信息的完整性，防止档案信息缺失；3. 可靠性：确保档案信息的可靠性，防止档案信息错误；4. 便捷性：提高档案管理的效率，方便档案信息的查询、利用。
第二章档案信息收集与整理第四条档案信息收集：1. 档案信息收集应遵循真实性、准确性、完整性的原则；2. 档案信息收集应包括纸质档案和电子档案两种形式；3. 收集的档案信息应按照档案类别、时间、主题等进行分类整理。
第五条档案信息整理：1. 档案信息整理应遵循标准化、规范化的原则；2. 档案信息整理应包括档案分类、编号、著录等环节；3. 档案信息整理过程中，应确保档案信息的准确性、完整性和可靠性。
第三章档案信息保管与利用第六条档案信息保管：1. 档案信息保管应遵循安全、可靠、便捷的原则；2. 档案信息应存储在安全可靠的存储设备上，定期进行备份；3. 档案信息保管人员应定期检查档案信息的安全状况，发现问题及时处理。
第七条档案信息利用：1. 档案信息利用应遵循合法性、合理性、高效性的原则；2. 档案信息查询、借阅等操作应严格按照规定程序进行；3. 档案信息利用过程中，应确保档案信息安全，防止档案信息泄露、篡改、丢失。
第四章档案信息销毁第八条档案信息销毁：1. 档案信息销毁应遵循合法、安全、环保的原则；2. 档案信息销毁前，应进行严格审查，确保档案信息已无利用价值；3. 档案信息销毁应采用安全、环保的销毁方式，确保档案信息无法恢复。
第五章档案信息化建设第九条档案信息化建设：1. 加大信息化投入，提高档案管理信息化水平；2. 建立档案信息数据库，实现档案信息资源共享；3. 加强档案信息化人才队伍建设，提高档案管理人员的业务素质。
档案管理工作的性质：:管理性,服务性,政治性,文化性档案收集的方式有:平时收集,定期收集,年终收集,公文处理的特点是:政治性,时限性,机要性,规范性公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是:被动写作，遵命性强,对象明确，针对性强,决策之作，政策性强,讲究格式，规范性强开放档案的条件包括:物质条件,检索条件,制度条件,社会档案意识条件,收文登记可分为:簿册式登记,联单式登记,卡片式登记,书文办理程序有:签收、拆封与登记,拟办、批办与承办,分发与传阅,催办、查办与注办写作“报告”应注意的问题是:陈述事实要清楚扼要,语言要简洁朴实,引文不能断章取义,档案工作现代化的主要内容包括档案工作技术现代化、档案工作组织与管理现代化,档案资源管理信息化,档案工作人员现代化,档案数字化应遵循基本原则:实用性原则,价值性原则,特色性原则,档案提供利用的途径和方式有哪些:阅览室阅览,档案外借,制发档案复制件,举办档案展览与陈列服务,档案信息化建设的基本原则包括:统筹规划、分步实施,需求导向、注重效益,持续发展、保障安全,档案信息具有信息的一般属性，如中介性、可代替性,可传输性,可分享性等档案信息具有自身的某些特征，主要表现为：原始性,回溯性,档案作用的发挥受到制约有:社会发展水平的制约,人们对档案和档案工作认识水平的制约,档案管理水平的制约,答复上级机关的询问，向上级汇报工作，反映情况应适用():报告党内法规的制定主体是:省级以上党组织对某一项工作做具体规定应使用的文种是办法分散式文书工作组织形式适用于:规模较大且业务职能较复杂的机关公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项应适用:通告公文的体式是指:格式和文体行政法规和地方性法规的专用文种是:条例会议纪要属于:会议的主旨文书会议议案属于:会议提议审批文书会议指南属于:会务管理文书具有法定效用的公文稿本是:暂行本决定属于:领导指导类文书某省人民政府向该省一县政府行文是:下行文某省人民政府向另一省人民政府行文是:平行文目前公文处理工作中使用最为普遍、使用频率最高的介质是:纸质介质档案收集是决定档案存在和发展的前提条件1951年3月，主要收藏明清档案的故宫博物院文献馆改称为档案馆。
分散式档案事业管理体制是指国家档案馆或国家档案行政管理机构，只管理中央或联邦政府机关的档案和档案事务，不过问地方档案的管理和档案事务。
“大事突出、要事不漏、小事不要”是大事记的编写要求。
《档案法》第六条规定，县级以上地方人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域的机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导《档案法》规定国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满30年向社会开放。
《上海市县级机关文书档案保管期限表》是一种机关档案保管期限表《浙江省改革开放三十年大事记》属于国家或地区大事记《浙江省国家档案馆管理办法》规定，国家档案馆保管的重大活动档案，进馆满6个月，应当向社会开放。
《政府信息公开条例》于2008年5月1日正式实施，馆成为政府信息的查阅场所，依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。
《中华人民共和国档案法》于1988年1月1日正式实行。
坚持党政文件分开制发，属行文规则精简原则属于文书工作的基本原则绝大多数大中型社会组织，特别是办公地点不够集中或文件数量在各分支机构分布不均衡的，多采用的文书工作组织形式是复合式可不加盖公章的文种是会议纪要可以联合行文的机构是国家财政部与四川省人民政府联合行文时发文机关标识排列在前的应是:主办机关联合行文时作者应是无隶属关系机关，并在行文前就有关问题协商一致。
每份公文的主题词一般不超过7个某行政机关的一份公文的成文时间是2002年4月30日，其标写方式应为:二00二年四月三十日同级或不相隶属的机关之间互相行文应采用:直接行文为了加强对政府信息公开工作，2007年1月国务院常务会议通过了《中华人民共和国政府信息公开条例》，自2008年5月1日起施行。
文书的接收登记、分装、投送及其渠道的选择等环节属于:文书的传递文书的拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印等环节属于:文书的撰制文书工作现代化是一项系统工程，涉及方方面面的诸种因素，概括起来可归纳为：管理机制、技术设备和人员素质三个方面。
文书工作专门机构的主要职责是:负责机关文书的制发和管理我国自2000年1月1日起开始至今仍在实施《国家行政机关公文格式》国家标准是由国家质量技术监督局正式批准发布的下行文是指:向所属下级机关或业务指导机关发出的文件下列文书工作人员中属文书工作的执行层的是文印室主任下列文书工作人员中属于文书工作的控制层的是办公室主任新国标规定带有密级的公文应当编制份数序号。
新国标规定公文的印发时间以付印的时间为准。
一份文件的发文字号:只能编写一个在公文中常用于交代问题，说明原委或列举事例的表达方式是:叙述只用于上行文的数据项目是:签发人标识下列哪些机构不属于档案行政管理机构:省档案馆,单位档案室,专业档案馆,2004年12月召开的全国档案局长馆长会议提出要把档案馆真正建成:档案安全保管基地,爱国主义教育基地,已公开现行文件集中向社会提供利用的中心,档案信息服务中心,案卷归档的主要内容有:归档范围,归档时限,归档要求,常用的档案包装材料有：卷皮,卷盒,包装纸,电子文件的技术鉴定包括:真实鉴定,可读性鉴定,完整性鉴定,电子文件管理应当遵循以下原则:前端控制原则,真实性保障原则,技术与管理手段结合原则,电子文件由以下基本要素构成:结构信息,背景信息,内容信息,非纸质档案，又称特种载体档案，有古代纸张发明以前的()等，也有胶片、磁盘、光盘等新型载体材料，还有印石、锦旗、金属物等各种实物形态档案:甲骨档案,金石档案,简牍档案,锦帛档案,根据《电子文件归档与管理规范》，扫描型电子文件的通用格式为:JPEG,TIFF,根据电子文件的概念，电子文件具有以下特征:是以数码形式记录的,记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖于计算机系统阅读、处理,可以在通信网络上进行传输,根据国家档案局2001年发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》，以下属于档案管理软件应具备的基本功能:数据管理功能,整理编目功能,辅助实体管理功能,根据国家电子政务基本构架，档案网络环境建设可分为三个层次:档案部门内部网,与政府连接的政务网,与互联网连接的公众网,国外早期档案常用的载体材料有:贝叶,纸草,羊皮纸,鉴定档案价值的内容标准，要求鉴定人员分析档案内容的：重要性,独特性,时效性,真实性和完备性,鉴定档案价值的形式标准，要求鉴定人员分析档案形式特征包括：:文件名称,文件形成时间,文本,文件的外型特点,科技档案包括科研档案、生产技术档案,基本建设档案,产品档案,设备档案等科技档案具有成套性、专业性,多样性,通用性等特点科技文件鉴别工作的主要内容包括：归档文件完整性鉴别,归档文件准确性鉴别,文件属性鉴别,保存价值和保管期限鉴别,承担划分文书工作中心机构、专门机构以及专兼职文书人员的权限，负责重要文书的签发、批办和承办工作职责的是文书工作的控制层从总体上讲，公文的标题要做到:显旨、简洁、得体催办属于文书工作基本内容中:文书的管理当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距，使印章与正文同处一面方法加以解决。
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7个字电子档案的管理需求应放在:电子文件的形成阶段予以考虑符合行文规则的做法是:党政机关可以联合行文各级党政机关内的文印室、收发室、保密室等负责文书的拟制、传递、办理和处置工作的机构是文书工作的:专门机构各类各级办公室是社会组织内部文书工作的总枢纽，是文书工作的:中心机构根据《公文格式》，公文的成文日期一般以领导人签发日期为准公文的表达方式中，处于从属地位的是议论公文兼用的表达方式是议论、说明、叙述公文如需同时标识秘密等级与紧急程度，则秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行公文写作过程中，叙述表达方式是指以记载和陈述人物、事件以及事物的状况与变化过程的一种表达方式。
公文写作过程中，议论表达方式是指运用事实材料和逻辑推理的思维形式反映客观事物，分析其内在联系，提示本质与规律，直接阐明作者主张的一种表达方式。
专门档案馆，是管理特定范围专业档案的档案馆。
1979年5月，中央办公厅发出《关于为“档案工作中反党反社会主义黑线”等错案彻底平反的通知》。
总是为一定的政治服务不是档案工作的基本原则灵活性不是制定档案管理制度的基本原则所应当坚持的档案保管制度的内容包括：档案安全问题、进出库房登记、库藏档案定期检查、设备管理、清洁卫生等方面档案行政管理机构是档案事业的组织和指挥中心。
人事档案是反映个人经历、思想品德、业务实绩、个性特点、专长爱好等情况的原始记录。
档案目录中心是指按照一定历史时期、区域、专业系统汇集档案目录信息，以统一的目录体系提供各种档案目录信息服务的工作实体。
档案咨询机构是指国家行政当局为征求档案工作意见建议而依法设立的顺间性组织。
联合档案室是指同一地区，特别是同一城区内办公地点在同一个大院内的若干个机关单位共同建立的档案管理机构，负责保存和管理这些机关单位形成的档案并提供档案利用服务。
1987年9月5日，第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过了《中华人民共和国档案法》，档案事业开始步入依法治理的轨道。
1959年6月24日，经中共中央、国务院批准，中央档案馆正式成立。
文书档案保管期限分为永久和定期两种，而定期一般分为10年和30年我国档案部门开展编研工作的最基本形式是:档案文献汇编我国甘肃省发现的放马滩纸为西汉初期的纸质地图，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。
我国人事档案工作目前仍实行分块管理。
我国于1980年正式加入国际档案理事会。
下列不属于发文处理程序的是:注办下列不属于专门档案的是:科技档案下列哪项不属于数据库系统的特点:数据的冗余度少、耦合度高下列文种不属于党或国家行政公文的是:简报下列选项中不属于归档手续的是:查看档案类目下面最符合电子文件载体保护的环境要求:温度：17℃～20℃、相对湿度35%～45%下面哪个存储设备适宜作为大容量离线存储备份:磁带库下面哪项不属于档案数字化的管理流程:档案数字化前处理在试行期间具有法定效用的公文稿本是:试行本在文书工作的演化历史上，首次出现了公文写作理论总结是在:魏晋南北朝在一定时期、一定条件下，将文书与文书工作中具有多样性、相关性的各种概念、事物合而为一或限定在一定范围内的措施，此称文书工作标准化的统一原理文书产生的充分条件是社会组织的出现文书的定义包括了下面哪一项基本内容:文书是用文字的形式表达并附着于一定载体的信息记录文书的发展和进化表现在两个方面，其一是文书的制成材料，其二是:文书用途、种类和制度的变迁文书的加工编辑、组织传阅、催办、查办、各环节的登记以及对文书的日常管理、提供利用等环节，属于文书管理文书的凭证作用主要取决于:文书的内容的权威性文书学产生的必要条件是:文字的形成文书学的形成阶段是指:从20世纪初到20世纪40年代末档案人员应具备以下素质:政治素质,专业素质,知识素质,身体素质,信息工作一般由存储,传递反馈,开发与利用,收集整理等组成。
