企业信息化建设与ERP

ERP在企业管理信息化建设中的有效应用随着市场竞争的加剧和企业规模的增大，企业管理信息化建设越来越受到重视。

ERP 作为企业管理信息化中的重要组成部分，拥有很多优势，可以提高企业的管理效率和管理水平，增强企业的竞争力。

本文将探讨ERP在企业管理信息化建设中的有效应用。

一、ERP的定义和基本功能企业资源规划(ERP)是一种全面管理企业各种资源的信息系统，可以有效地整合企业资源，优化业务流程，并提供精细化数据以帮助企业高效运营。

它不仅涵盖了企业的各个业务部门，还涉及企业的供应链管理、客户关系管理、财务管理等方面。

1.基础数据管理：包括各类基本数据的维护和管理，如企业组织架构、人员、物料、客户、供应商等。

2.业务流程管理：包括采购、销售、库存、生产、财务等各个环节的业务流程管理，使用ERP可以通过流程自动化减少繁琐的人工操作，提高工作效率。

3.财务管理：包括财务核算、预算管理、成本控制、利润分析等功能。

通过ERP可以快速获取财务数据，提高财务决策效率。

4.报表分析：包括各种报表的生成和分析，如销售报表、采购报表、成本报表等，ERP可以帮助企业分析业务经营数据，进而制定下一步发展策略。

二、ERP的优势1. 统一管理：ERP系统可以将企业内部的各种业务信息整合在一起，统一管理。

不同业务部门之间可以共享信息，避免重复信息录入，也有利于减少数据错误。

2. 业务流程可视化：ERP系统可以将整个业务流程视觉化，帮助企业管理人员了解各个环节的进展和瓶颈，以便及时调整业务流程，提高工作效率和质量。

3. 数据准确性：ERP系统中的数据是由各个业务部门自主录入的，系统可以对数据进行统一模式管理，数据准确性有利于企业决策。

4. 智能决策：ERP系统可以将各种数据生成各种报表和分析，批量地可视化数据有利于智能决策。

5. 提高企业管理水平：ERP系统能够提高企业管理水平，帮助企业实现高效、快速的管理。

三、ERP实施的注意事项ERP系统的成功实施需要考虑到以下几点：1. 投资预算：ERP系统实施需要投入大量的时间、人力和财力，企业应提前制定投资预算，根据实际情况合理分配投资，确保ERP系统实施能得到预期收益。

企业信息化建设中的ERP系统集成及应用随着全球化的发展，企业对信息化建设的需求不断增加。

而ERP系统，作为企业信息化建设中的重要组成部分，也变得越来越重要。

本文将从ERP系统的集成和应用两个方面进行阐述，以期对企业信息化建设提供一些借鉴和启示。

一、ERP系统集成1. 什么是ERP系统集成ERP系统集成是指将企业中不同的信息系统，如财务管理系统、人力资源管理系统、采购系统等，进行有机的整合，以实现企业内部各环节之间的信息共享与互通。

2. ERP系统集成的重要性（1）提高企业整体效能：ERP系统集成可将分散的信息整合起来，以实现信息精准的管理，大幅提升企业效率。

（2）降低企业成本：ERP系统集成可以将企业信息迅速传递、收集，避免因信息不连贯而导致的重复开支和人力成本。

（3）提高企业业务网络：企业通过ERP系统集成，可以在商业合作中更快、更好地与其他企业建立商业网络。

3. ERP系统集成的难点（1）不同系统平台不兼容：不同系统平台之间的数据交换往往面临着技术难题，需要额外的技术支持和人力资源。

（2）企业内部IT技术水平不均：ERP系统集成依赖于IT技术，企业内部如果技术能力参差不齐，将会造成工作困难和效率下降。

（3）数据格式不一致：ERP系统集成将包含不同的数据类型和格式，这意味着需要规划和实施清晰的数据结构，以确保信息准确、可靠和易于访问。

二、ERP系统应用1. ERP系统应用的流程（1）制定业务流程：首先，要针对业务流程进行规划和设计，以确保ERP系统的准确定位和正确使用。

（2）数据导入：准备好各个业务系统的数据，并将其导入到ERP系统中。

（3）接受培训：为使企业员工能更好的使用ERP系统，需要提供具有深度和广度的培训。

（4）系统测试：在实际使用ERP系统前，必须对系统进行充分的测试，确保其稳定性和安全性。

2. ERP系统应用的益处（1）提高企业整体管理效率：ERP系统可以让企业在至关重要的领域中获取强大的业务工具，从而提高系统的整体管理效率。

企业信息化建设相关名词介绍企业办公室信息化ERP、OA、MIS、CRM、BI简介收藏名称全名应用场合OA 办公自动化各种办公室MIS 管理信息系统管理部门电算会计财务部门ERP 企业资源计划系统计划采购部门CRM 客户关系管理客户服务部门CAD 计算机辅助设计设计部门CAM 计算机辅助制造生产制造部门eBusiness 电子商务销售部门SCM 供应链管理系统？HRM 人力资源管理系统人力资源部门行政部门EAM 企业管理系统行政部门MRP 制造资源计划系统？DRP 分销资源计划系统销售部门PM 项目管理系统?FMIS 财务管理信息系统财务部门OAOA是OFFICE AUTOMATION的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。

采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。

一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用.办公自动化的发展经历了四个阶段：从PC机加上个人办公软件实现的文字处理是第一个阶段，这个阶段大概在80年代到90年代初，大家主要是实现文字处理，就是单机的办公自动化；第二个阶段是局域网的出现，局域网和关系数据库实现了文件共享、信息共享，这个应该在90年代的初期；第三个阶段，这个阶段的特点是以群件技术为基础、以协同工作和知识管理为目标的办公自动化。

第四个阶段，即协同办公门户，这个阶段的特点是OA系统作为整个组织内部信息化的入口，相对于外部门户（互联网网站）。

与组织内各个业务系统进行集成，数据集中展现。

ERPERP是指英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写本着整体规划，分步实施的原则，对ERP项目所有方面的计划、组织、管理和监控,是为了达到项目实施后的预期成果和目标而采取内部和外部的持续性的工作程序。

浅谈基于ＥRP的企业信息化建设冯彧华北地质勘查局【摘要】信息不仅已经成为企业发展的决定性因素，而且还是最活跃的驱动因素。

对一个企业进行信息化建设对提高企业的竞争力变得越来越重要。

本文首先介绍信息及企业信息化的概念，其次通过对ＥRP的概念、特征进行分析，对基于ＥRP的企业信息化建设进行系统需求【关键词】信息企业信息化ＥRP企业资源计划一、信息和企业信息化１．信息的概念。

信息是信息论中的一个术语，常常把消息中有意义的内容称为信息。

１９４８年，美国数学家、信息论的创始人仙农在题为“通讯的数学理论”的论文中指出：“信息是用来消除随机不定性的东西”。

１９４８年，美国著名数学家、控制论的创始人维纳在《控制论》一书中，指出：“信息就是信息，既非物质，也非能量。

”２．企业信息化。

企业信息化是指企业以业务流程的优化和重构为基础，在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术，控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息，实现企业内外部信息的共享和有效利用，以提高企业的经济效益和市场竞争力，这将涉及到对企业管理理念的创新，管理流程的优化，管理团队的重组和管理手段的创新。

二、ＥRP简介１．ＥRP的定义。

ＥRP是ＥｎｔｅRPｒｉｓｅＲｅｓｏｕｒｃｅ。

ｌａｎｎｉｎｇ（企业资源计划）的简称，是上个世纪９０年代美国一家ＩＴ公司根据当时计算机信息、ＩＴ技术发展及企业对供应链管理的需求，预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革，而提出了这个概念。

ＥRP是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。

２．ＥRP的特征。

ＥRP是先进的现代企业管理模式，主要实施对象是企业，目的是将企业的各个方面的资源（包括人、财、物、产、供、销等因素）合理配置，以使之充分发挥效能，使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥能量，从而取得最佳经济效益。

ＥRP集中反映出现代企业管理的理论与方法，同时也强调因地制宜的原则。

ERP在企业管理信息化建设中的有效应用ERP，Enterprise Resource Planning（企业资源规划）的缩写，是指利用计算机技术和信息系统对企业内部的各种资源进行管理和调配的系统。

ERP系统的应用能够使企业实现资源的整合和优化，提高管理效率，降低成本，提高产品质量，提高企业竞争力。

在企业管理信息化建设中，ERP是最广泛应用的一种管理信息系统。

(1) 实现全面信息化管理。

ERP系统能够对企业的生产流程、销售管理、供应链、库存管理、财务、人力资源等多个方面进行全面的信息化管理，使企业管理全面化、规范化、科学化。

(2) 提高企业管理效率。

ERP系统能够实现数据共享，合理利用企业内部资源，优化生产流程，精细化管理，提高管理效率。

(3) 优化财务管理。

ERP系统能够实时监控企业财务情况，帮助企业制定合理的财务预算和计划，降低成本，提高盈利。

(4) 提高产品质量。

ERP系统能够帮助企业优化生产流程，以及实时监控产品生产情况，及时发现和解决问题，提高产品质量，满足市场需求。

(2) 成本控制。

ERP系统能够帮助企业实现物流、生产、财务等各个方面的数据共享，降低成本，提高盈利。

(3) 风险控制。

ERP系统能够实时监控企业生产运营情况，及时发现风险，并通过预测和预警机制进行有效控制。

(4) 人力资源管理。

ERP系统可以帮助企业实现人力资源的全面管理，包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理等多个方面。

3. ERP实施过程中应注意的问题企业在应用ERP系统时应注意以下问题：(1) 定制ERP系统要符合企业实际情况。

ERP系统应该根据企业的规模、产业链、管理层级等多方面因素进行定制，以确保最佳适应度。

(2) 形成ERP系统运行与管理机制。

企业应该建立完善的ERP系统操作规范与管理程序，以保证信息管理的科学、高效、标准化。

(3) 建立ERP系统培训与推广机制。

企业需要为ERP系统建立培训机制，加强对员工的培训、推广和反馈管理，提高系统应用的质量、效率和可信度。

企业信息化建设中的ERP系统实施与管理随着信息化浪潮的不断推进，越来越多的企业开始关注和实施ERP系统。

ERP系统作为企业信息化的重要组成部分，可以集成企业各个业务领域的数据、流程和资源，实现信息的共享和协同，提高工作效率和管理水平。

然而，在ERP系统实施和管理的过程中，也存在着许多挑战和难点。

本文将从ERP系统的实施、管理和应用等方面进行探讨，以期能够为企业信息化建设中的ERP系统提供一些借鉴和参考。

一、 ERP系统实施ERP系统实施是一个涉及众多方面的大型工程，它不仅需要高度的技术能力和专业知识，还需要良好的组织协调、沟通合作和风险控制能力。

以下是ERP系统实施的一些要点：1. 定位与规划在确定ERP系统实施的目标和范围之前，需要对企业的业务流程、组织结构、IT基础设施等方面进行全面分析和评估，明确ERP系统应具备的基本功能和性能要求。

同时，还需要考虑到ERP系统实施对企业的文化、管理习惯、工作方式等方面可能带来的影响和调整。

建立良好的项目团队，明确分工和职责，制定详细的项目计划和时间表，以确保ERP系统实施的顺利进行。

2. 选择合适的ERP系统ERP系统是基于企业实际需要而开发的，不同的企业在选择ERP系统时应按照自身的实际情况进行评估和比较。

需要考虑ERP系统的功能覆盖、可扩展性、接口和兼容性、服务和支持等方面的因素，并兼顾价格和性价比之间的平衡。

3. 系统安装与配置ERP系统在安装和配置过程中需要充分考虑各个方面的因素，如硬件和软件环境的要求、数据备份与恢复、系统初始化和参数配置等。

在系统部署前，还需要进行充分的测试和验收，以确保系统的稳定性和完整性。

在系统配置的过程中，还需要充分考虑企业的业务流程和管理需求，将系统与企业的业务需求紧密结合在一起。

4. 系统培训和管理ERP系统不仅是技术工具，还是管理工具，更是企业管理和战略决策的支撑平台。

因此，在ERP系统实施的过程中，需要将培训和管理纳入到整个工程中建立完善的指导、培训和管理机制。

企业信息化建设中所需的四大平台20世纪60至代，中国诞生了“四大件”，此后“四大件”成为人们生活中不可或缺的重要部分，甚至成为中国人最温情的记忆。

如今，信息高速运转，企业信息化步伐不断加快。

当企业置身于繁杂、凶险，而不可预知的信息海洋时，如何顺利的完成企业业务信息化、企业管理信息化、企业决策信息化，以及企业信息安全，成为企业面临的最严峻的挑战。

于是，企业信息化的“四大件”应运而生，成为诸多企业趋之若骛的对象。

企业信息化的“四大件”是指业务管理平台、办公协同平台、辅助决策平台和办公信息安全平台。

对企业信息化有所了解的人都应该听说过前三类软件，业务管理平台典型如ERP、CRM 等，办公协同最典型的是OA，辅助决策则广泛应用于规划、电子政务等领域。

而办公信息安全平台则是后起之秀，作为基础性的部署，它将确保企业所有办公信息的安全，成就企业运筹帷幄，决胜千里。

具体而言，企业信息化的“四大件”各有所长：一、企业业务管理平台———帮助企业优化、集中业务管理业务管理平台对企业的客户、财务、材料、产品等各种资源的配置进行管理并完美融合，提高企业业务运营效率。

根据管理的侧重点不同，融合了不同的产品，例如ERP产品系列侧重企业全程计划管理；CRM侧重客户关系管理；SCM侧重供应链管理。

如果把一个公司看做是机器，把公司的所有业务流程按照时间、按照员工、按照部门等来编排，这样信息高速流转，机器则高效、有序地运作。

二、企业办公协同平台——帮助企业系统化管理集体办公办公协同平台提供一个多人沟通、共享的平台，侧重于对企业组织成员行为的整合管理，包括组织的设计、机制的变革、个人与团队的协作等，从而节省运营成本，消除信息孤岛，提高企业凝聚力。

例如OA、IM、EM软件等均实现了企业的协同工作，员工不用拿着各种文件、单据在各部门间跑来跑去；出差领导也可以和同企业员工保持有效、快捷的工作交流与信息沟通。

三、企业辅助决策平台——帮助企业作出准确有效的决策辅助决策平台通过信息智能处理技术、语言处理技术等，对在运营过程中不断产生和挖掘的信息来构建决策信息库从而反映企业活动的变化。

企业ERP信息化建设--------- ERP系统上线之路上海环思赵猛目前我国中小企业迅速发展，面对日益激烈的竞争和业务的不断发展，信息化建设成为企业迫切的需求。

不少企业推广ERP提高管理和生成水平，也让企业争更精准的进行战略决策，使企业迅速发展；也有企业使用ERP后成效不尽理想，有的花重金购买ERP确成了负担，有的自主研发ERP上线一半后，研发人员都跑路了。

面对种种情况，中小企业应该如何成功上线ERP产品呢？现在一面是ERP厂商铺天盖地的宣传，但昂贵的价格又让小企业望而却步，一面是免费软件的随意下载使用，软件人员低价开发模块，让且有主无法抉择？那我们先分析一下目前市场上主要上线ERP的模式：一、网上下载免费的ERP软件二、自主开发ERP软件三、采购顶级ERP软件四、购买本行业成熟的软件每种模式都有成功的案例，也有失败的残酷现实。

从我多年从事软件行业，从甲方跳到乙方的经验总结，购买本行业成熟的软件的成功性更高，更接地气，能快速让企业看到信息化对企业的变化。

我们分析一下各种模式存在的利弊。

一、网上下载免费的ERP软件适合流程固定，资金紧张的小型单一流程企业，只要招聘一个软件毕业生，找和自己流程相似的软件就可以进行实施使用。

但是缺点也是显而易见的，免费软件不支持改变，如果企业发展流程变化，软件改不了，怎么办了？如果过程中出现了数据异常，软件是不透明的，分析不到出错原因，怎么办了？二、自主开发ERP软件适合企业IT团队实力强，IT领导对行业熟悉度高的企业，自主研发，属于量体裁衣，满足企业目前需求，适用性强。

但是自主研发。

需要IT部牵头经历调研、需求讨论、系统分析、系统设计、开发、测试、在IT部试运行等过程才能进行实施阶段，一般在3年左右，对IT人员的依赖性强，开发周期长，成功率低，自主开发属于定制流程，不具有通用性，部分上线后，无法满足企业后续的发展需要，严重制约企业信息化的建设，更重要的是一旦核心IT人员离职，数据安全、新需求都无法保障。

ERP信息化建设解决方案随着市场竞争的激烈和企业管理需求的提高，企业信息化建设迅速发展，越来越多的企业将ERP（Enterprise Resource Planning企业资源计划）系统作为信息化建设的重要组成部分，这不仅可以有效提高企业的管理水平和服务质量，还可以提高企业的运营效率和竞争力。

一、ERP概述ERP是指企业资源计划系统，是一种全面的企业管理软件。

ERP系统的核心是将在企业各个管理领域内形成的数据集成在一起，并为管理人员提供信息支持，以支持他们有效地管理企业运营。

二、ERP解决方案设计1. 梳理企业运营业务流程首先，我们需要通过了解企业的业务流程，为ERP系统的整体设计提供决策支持。

企业的运营流程是ERP系统的核心和基础，通过分析和评估企业的核心流程，可以确定企业的自身业务流程和ERP系统的建设方向。

2. ERP系统架构设计ERP系统的架构设计应响应企业的自身业务流程。

它是ERP系统实现的关键。

我们应该考虑整个企业的信息流、物流和资金流的形成，以完成公司在不同方面的需要。

ERP系统架构设计包括可扩展性、模块化和组件化的设计。

3. 数据库设计ERP系统是一套大型的操作系统，需要有结构化及规范的数据库支持。

系统的数据库设计应该考虑兼容企业的已有数据信息，确定统一的数据来源，确定表间关系、字段定义等关键信息。

数据库设计也应该严格遵循数据一致性、完整性、安全性以及操作性等标准。

4. 科技平台的选取科技平台选取是指ERP系统所依托的基础技术架构，是ERP系统的关键要素，应根据企业规模、财务情况、人力资源和技术能力等因素进行选择。

当前，对于ERP系统的科技平台，以开源技术和云架构为主流。

5. 业务流程重构ERP系统的信息化建设需要对企业的业务流程进行重新设计和优化。

ERP系统可行性评估时应该对企业的业务流程进行分析和提议，确定哪些流程需要重新设计、哪些流程需要加强控制。

6. 信息化平台集成ERP系统的信息化建设需要与企业的其他信息系统进行集成，集成系统可以使数据在不同情况下实现互通，提高了各个系统之间的效率，显著降低了操作成本。