建设性沟通
- 格式:ppt
- 大小:2.49 MB
- 文档页数:58
何谓建设性沟通?建设性沟通要求区分指导要求和辅导要求,并强调建设性倾听。
指导性沟通(coaching)适用于属下能力方面存在欠缺,经理的目标是“我可以帮你提高能力”,即解决“怎么做”的问题。
辅导性沟通(counseling)适用于属下存在态度问题或认识问题,经理的目标是“我可以帮助你认识到问题的存在和改进的必要”,即解决“什么”的问题。
建设性倾听则要求经理人员在认真聆听的同时作出恰当的反应以辅助沟通的进行。
细分为四种:情感共鸣、深入探询、类比安慰和指示建议。
建设性沟通的七项原则1.对事不对人例如: 我们看看怎样解决这个问题。
别说: 你就会添事儿!人人内心深处存在着自尊,谈话一旦涉及到人自身,而不是事情本身,则极易引发听者内心的强烈抵触,不仅不利于问题的解决,而且恶化双方的关系。
2. 坦诚例如: 你的行为让我感到失望。
别说: 我失望? 一点也不!坦诚的谈话,无论是内容本身,还是说话的方式均易赢来对方的共鸣。
相反,虚假漠然的言语,会引发听者的猜恻和对未知的恐惧,从而心理上扩大与说话者的距离,引发对说话者的不信任;并使其将注意力放在了说话者没有提到的部分,以期“分析”出潜台词,从而不是聆听具体问题的解决和改进,同时产生消极的情绪。
3. 描述而非评判例如: 这是你做的?这让部门蒙羞,望你下回注意具体方法。
别说: 你根本就是毫无廉耻!评判性言语是一种居高临下的口吻,易激发对方的强烈抵触情绪,对恰如其分的沟通和双方之间的关系均会造成负面影响,争论极有可能发生。
描述过程分三步:第一,客观说明具体事件;第二,该事件造成的影响或后果;第三,提出供讨论和选择的解决方案。
如上述举例:这是你做的?(第一步)这让部门蒙羞,(第二步)望你下回注意具体方法。
(第三步)4. 尊重例如: 我有些建议,但先听听你的。
别说: 跟你讲你也不懂,你照着我说的做就是了。
缺乏尊重的口吻常常漠视对方的人格尊严、言语生硬、居高临下;口吻常常不容置疑、不容商讨、绝对化,视对方既卑微,又愚蠢。
管理者如何有效地解决团队冲突与问题在一个组织中,团队冲突和问题的出现是正常的现象。
管理者需要具备解决这些冲突和问题的能力,以确保团队的和谐与高效。
本文将讨论管理者如何有效地解决团队冲突与问题,从建设性沟通、有效冲突管理、激励团队和促进合作等方面进行探讨。
一、建设性沟通建设性沟通是解决团队冲突与问题的基础。
管理者应该鼓励团队成员之间进行积极而真诚的沟通,有效表达自己的观点和需求。
通过定期开展团队会议、个别面谈以及使用开放式沟通工具等方式,管理者可以确保信息的准确传递和理解,从而避免冲突的激化。
二、有效冲突管理冲突不一定是坏事,当冲突得到正确的管理和处理时,团队的创造力和效率可能会得到提高。
管理者可以采取以下方法来有效地管理团队冲突:1.倾听并尊重各方观点:管理者应当以开放的心态倾听各方的意见,尊重不同的观点和利益。
通过充分了解各方的需求和关切,可以更好地找到解决冲突的方法。
2.寻求共识与折衷:管理者可以促使各方共同努力,寻求双赢的解决方案。
通过互相妥协和折衷,可以平衡各方的利益,避免冲突升级。
3.引入中立的第三方:在一些复杂的冲突情况下,管理者可以考虑引入中立的第三方来协助解决问题。
这个第三方可以是领导层的其他成员、人力资源或外部专家等。
三、激励团队激励团队成员是有效解决团队冲突与问题的重要手段。
管理者可以采取以下措施来激励团队成员:1.奖励与认可:通过奖励制度和公开表彰,管理者可以鼓励团队成员的积极表现,增强成员间的合作意愿和动力。
2.培训与发展:管理者可以提供培训机会和个人发展计划,帮助团队成员提升技能和能力水平。
这样不仅能够增加团队的整体素质,还能够提高成员对团队目标的认同感。
3.设立目标与挑战:通过设立明确的目标和具有一定挑战性的任务,管理者可以激发团队成员的工作动力和团队合作精神。
四、促进合作合作是解决团队冲突与问题的关键要素。
管理者可以通过以下方式促进团队的合作:1.建立良好的团队文化:管理者应该塑造一种团队合作、互助和信任的文化。
建设性沟通的三大原则1、开放重情。
与人言语交谈是最主要的沟通方式,要学会用开放的方式去沟通,而不是用封闭的方式去谈话,所谓封闭,俗语就是说话堵别人的嘴,让别人无法继续表达,这在一般人际不和的时候常常可以见到,“得理不让人”就是最明显的例子。
还有些人,说出的话听起来是没错的,很占理,但是仔细想一想不合情,合道理不合情理。
比如婆媳之间的口角,如果看重情分就可以让一步,没有争执的必要,不是有人说:家庭就不是个讲理的地方,意思是要更看重情和缘分。
封闭式谈话的最大危害是使沟通受阻。
人们习惯把不能够表达出来的想法压抑下去,久而久之变成人与人之间的心理距离,或者变成怨恨。
这样的例子比比皆是,它就发生在我们的身边,而且侵蚀着我们的人际生活。
2、宽厚执着。
在与人交流的过程中,不管说话的语气是什么样的,强加于人的想法和做法都是难以让人接受的,善解人意的人尤其懂得其中的道理。
如果想让人接受自己的想法,就要尝试用对方接受得了的方式,传达自己的意愿。
没有“应该”和“一定”,这是与人沟通时错误的信念之一。
如果想传达自己的意愿和想法,就要首先明了对方的心思和想法,估计出自己的意见有多大可能被采纳,需要从哪个方面入手,需要怎样的表达才能使他接受自己的想法。
任何一种有效的沟通都需要以既宽厚又执着的态度对人。
宽厚是对人的态度,心胸宽广,不计较小事和小利;执着是坚持自己认为正确和可行的想法。
宽厚待人和坚持自己并不冲突,只是态度的端正和运用技巧的问题。
没有技巧的交流就没有成功;没有善待他人的态度也不会找到正确的方法。
所谓工于心计的人,玩小权术的人最终还是会以失败告终。
3、会说会听。
我们沟通时,最要紧的是要学会说话。
这里不是指学会潜词造句,而是要学会有效表达,学会表达的技巧。
俗语说:会说的不如会听的,就是指别人能够从你的话语里悟出你真正的动机而不仅是从你嘴上说的来理解你。
倾听很容易理解,就是多听少讲话,认真听别人讲话,容纳得下别人的不同想法,给别人充分表达自己的机会,这同样是一种深层的尊重。