交流会执行细则
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before
接待 9:00-9:Байду номын сангаас0
中期
确定到场人员物料
到场人员签到 后期 整理到场信息 会场音效及视频设备 各团队展示ppt准备 串场PPT、video准备 台卡制作和准备 计时板准备 主持人确定,主持人稿件撰写 before
会场布置
访谈主持人确定,访谈稿件撰写
稿件
访谈现场布置 2.11 上午
桌椅布置
会场布置 before 会场音效 会场物料 摄影,记录 场地安排(摆放桌椅、音响、水等) 2.12 下午 培训与自我 提升 13:0017:00 测试音响,话筒 前期 主持人,摄像师到位 拷贝ppt及备用电脑 人员座位排定(摆放台卡) 课程疑问收集整理 中期 主持人主持 授课160' 清理会场 后期 自由活动
团队一成员 团队二成员 团队三成员 团队四成员 团队五成员 团队六成员
主持人+六个 高校的主负责 人
(价格??
2月11日
2月11日
13:00
2月11日 ①2月5日之前交 初稿。 ②2月8日之前确 定最终方案。
2月8日
15:30
2月5日
15:35
15:40 17:25 17:30 17:40
2月11日 2月12日
流程表 相机 《少年中国说》背景乐 纸杯,水
台卡 笔记本电脑 抽签工具???
计时板
摆放桌椅
before 2.11 中午 午餐 12:0513:00
订餐
盒饭
before 2.11 中午 午餐 12:0513:00 确定就餐地点 过程 后期 就餐 将人员带往奥场
素拓物料 before
户外素质拓展 13:00-15:30
CIC交流会执行细则
活动时间 活动 阶段 执行细则 确定会议地点 确定与会人员 准备备用纸笔 确定接待人员 前期 接待 播放暖场ppt 团队名单(标明每队负责 人) ppt 会议流程表,纸笔, 会议材料 签到处,签到表(人员,团 队),笔 到场信息表 话筒(够两个团队使用) 各团队展示ppt 串场PPT、video 名单,笔(白板笔),台卡 (或用A4纸打印) 计时板(还剩5分钟) 稿件 桌椅布置,水,一次性杯 子,台卡,资料 人员名单 黑色签字笔4-5支,小本子 4-5本 物料
黑色签字笔2-3支,小本子3本 相机 签到表 会议资料,纸笔(有备用) 纸杯,水
笔记本电脑 台卡 签到表
计时板
before 2.12 中午 午餐 12:0013:00
订餐 确定就餐地点
盒饭
2.12 中午
午餐 12:0013:00
过程 后期
就餐 将人员带往会场
授课老师确定及邀请 桌椅布置,水(授课老师另 备),一次性杯子,台卡, 资料 话筒,音响 台卡(包括老师) 相机 纸杯,水
后期 全体合影,自由合影
会场音效及视频设备 各团队展示ppt准备 串场PPT、video准备 会场物料 before 主持人确定,主持人稿件撰写 确定会议流程 会场布置
话筒(够两个团队使用) 各团队展示ppt 串场PPT、video 台卡,计时板
流程表 桌椅布置,水,一次性杯 子,台卡,资料
before
2.11 上午
确定会议流程 摄影,记录 表演节目确定 场地安排(摆放桌椅、音响、水等) 测试音响,话筒 回顾与展望 9:30-12:05 主持人,摄像师到位 前期 人员座位排定(摆放台卡) 拷贝ppt及备用电脑 抽签准备 串场PPT、video播放 播放机器控制 控制时间 摄像 布置访谈现场 团队一回顾与展望 15' 中期 团队二回顾与展望 15' 团队三回顾与展望 15' 团队四回顾与展望 15' 团队五回顾与展望 15' 团队六回顾与展望 15' 主持人总结 5' 访谈:CIC创办故事40' 活动结束,人员退场 后期 会场清理
道具,礼物(待定)
摄影 确定素拓细节 流程,游戏设置,场地布置
前期 中期 后期
现场布置,物料就位 素拓 整理场地
2.11 下午
before
主题讨论内容 摄影 划分小组5'
主题讨论资料
采用??方式
主题讨论 15:3017:40
前期
讨论场地安排 题目分配5' 题目资料
中期
各小组讨论并记录讨论结果105' 抽签决定12日展示顺序5'
2月11日
2月11日
9:30
9:30 9:35
9:55 10:15 10:35 10:55 11:15 11:35 11:40
团队一成员 团队二成员 团队三成员 团队四成员 团队五成员 团队六成员
(价格??
13:00
2月11日
2月12日
2月11日
课后与老师讨论
16:40 17:00 17:00
笔记本电脑 台卡
C交流会执行细则
标准 Deadline 2月11日 2月11日 参与人 Yes/No 分工 Remarks
2月11日
黑色签字笔1-2支
9:30
2月11日 2月8日
2月11日
2月11日
2月11日
7张椅子
2月11日
2月11日
2月8日
六个高校的主 负责人
10:05 10:20 10:35 10:50 11:05 11:20 11:25 12:05
准备备用纸笔 摄影,记录 到场人员签到 确定与会人员物料 场地安排(摆放桌椅、音响、水等) 测试音响,话筒 前期 2.12 上午 主题展示 9:30-12:00 主持人,摄像师到位 拷贝ppt及备用电脑 人员座位排定(摆放台卡) 签到 主持人致开场词 5' 串场PPT、video播放 播放机器控制 摄像 控制时间 团队一主题展示 20' 中期 团队二主题展示 20' 团队三主题展示 20' 团队四主题展示 20' 团队五主题展示 20' 团队六主题展示 20' 主持人总结 5' 活动结束,人员前往就餐地点 后期 会场清理