Excel单元格复制的方法步骤详解
- 格式：docx
- 大小：14.28 KB
- 文档页数：4
Excel单元格复制的方法步骤详解
1.将一个单元格复制到另一个单元格。
2.将一个单元格复制到一个单元格区域，源单元格被复制到目标区域的每一个单元格。
3.将一个区域复制到另一个区域，两个区域必须是同样的大小。
4.将一个单元格区域移动到另一个位置。
复制和移动区域之间的主要差异是操作对源区域的影响。
当复制一个区域时，源区域不受影响，但是当移动一个区域时，内容将从
源区域移走。
注意：通常复制一个单元格会复制单元格的内容、任何应用于原来单元格的格
式(包括条件格式和数据有效性)和单元格批注(如果有).当复制
包含公式的单元格时，在复制公式中引用的单元格也会自动变为与
其新目标区域相关的内容.
复制或移动包含两个完整的步骤(虽然的确存在快捷方法):
1.选择要复制的单元格或区域(源区域)井将其复制到剪贴板上。
要移动这个区域而不是复制它则需要剪切这个区域而不是复制它。
2.将单元格指针移动到容纳复制(目的区域)和粘贴剪贴板内容的区域。
警告：当粘贴信.息时，Excel会在不警告的情况下覆盖单元格.
如果发现粘贴覆盖了一些基本单元格，那么从“快速访问工具栏”
中选择“撤悄”(或按Ctrl+Z健).
注意：当复制一个单元格或区域时，Excel会使用活动边框包围
被复制区域(有时被称为“行进中的蚂蚁”).只要这个边框保持活动，
已复制信.息就可以粘贴.如果按Es。
健取消活动边框，Excel就会
从剪贴板中删除信.息.
因为经常使用复制(或移动)，所以Excel会提供许多不同的方法，下面的章节中会介绍每种方法。
复制和移动是类似的操作，因此仅
指出它们之间最重要的区别。
选择“开始”。
“剪贴板”。
“粘贴”，将已选单元格或区域的一个副本移动到Windows剪贴板和Office剪贴板中。
执行上述复制
操作后，选择要粘贴的单元格并选择“开始”-“剪贴板”-“粘贴’,.除了使用使用这种技巧“开始”-“剪贴板”-“粘贴”外，
也可以只激活目标单元格并按Enter键。
如果则Excel从剪贴板删
除己复制信息，不能再次粘贴。
注意：如果在单击“粘贴”按妞之前不止一次单击“复制”按妞，Excel会自动显示office剪贴板任务栏.要避免此任务栏出现，单
击底部的“选项”按钮然后清除“自动显示Office剪贴板”中复选框.
了解office剪贴板
无论什么时候从Windows程序剪切或复制信息，Windows都会在Windows剪贴板上存储信.息，剪贴板是计井机存储器的一个区域.
每次剪切或复制信息时，Windows都会用剪切或复制的新信.息替换
原来存储在剪贴板上的信息.Windows剪贴板能以多种格式存储数据.因为Windows管理剪贴板上的信息，所以不管信息在何处创建，它
都可以被粘贴到其他Windows程序.
office有它自己的剪贴板―Office剪贴板，只在Office程序中可用.无论什么时候在Office程序中(如Excel)剪切或复制信.忽，
程序都会将信息放在Windows剪贴板和Office剪贴板上.但是程序
处理office。
剪贴板上的信息不同于处理Windows剪贴板上的信.息。
程序不是替换office剪贴板上的信息，而是在Office剪贴板
上追加信.息，在剪贴板上存储了多项之后，可以分别粘贴各项或者
成组粘贴项。
可以在本章后面的“使用Office剪贴板粘贴”一节找到更多关
于此功能的信息。
如果正在复制一个区域，那么在单击“粘贴”按钮之前不需要选择一个大小完全相同的区域，而只需激活目标区域左上方的单元格。
如果愿意，可以使用以下快捷菜单命令复制或粘贴：
1.右键单击区域并从快捷菜单中选择“复制”(或“剪切”)，将所选单元格复制到剪贴板中。
2.右键单击并从出现的快捷菜单中选择“粘贴”，将剪贴板内容粘贴到已选单元格或区域中。
除了使用“粘贴”，也可以只单击目标单元格并按Ente：键。
如果使用这种技巧，Excel会从剪贴板中删除己复制信息，不能再
次粘贴。
复制和粘贴操作也有相关的快捷键：
3.按Ctrl十C键将己选单元格复制到Windows和Office剪贴板。
4.按Ctrl+X键将己选单元格剪切到Windows和Office剪贴板。
5.按Ctrl+V键将Windows剪贴板的内容粘贴到己选单元格或区域。
提示：多数其他的windows程序也使用这些快捷健。
使用花放复制或移动
Exccl也允许通过拖放复制或移动一个单元格或区域。
但是，要
注意拖放并不能将任何信息放置在Windows剪贴板和Office剪贴板中。
当插入和粘贴时使用'选项'按钮
一些单元格和区域操作(特别是通过拖动插入、粘贴和填充单元格)会导致显示弹出式“选项”按粗.单击“选项”按粗显示完成插
入或粘贴的选择，如是否保留已复制内容原来的格式.举例说明，如
果复制一个区域然后将它粘贴到不同的位置，“粘贴选项”按妞会出现在被粘贴区域的右下角。
单击“粘贴选项”按翻可以查看粘贴的详细选项.
一些用户觉得这些选项按妞很碍事，一些用户则会发现它们很有帮助(我属于前者).要关闭这些按粗，可选择“Offioe按粗”-“Excd选项”并单击“高级”选项，然后清除标记为“显示粘贴选项按妞”和“显示插入选项按妞”的复选框.
注意：移动的拖放方法的确要优于剪切和粘贴方法，如果花放移动操作将覆盖已存在的单元格内容，那么Excel会发出警告.但是，如果花放复制操作将覆盖已存在的单元格内容，不会得到警告。
提示：如果当指向一个单元格或区域边框时鼠标指针没有变成箭头，那么需要改变设置.即需要访问“Excel选项”对话框，单击左边列表中的“高级”选项，匀选标记为“启用填充柄和单元格拖放功能”的复选框。
