香港员工使用手册
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员工手册一)工作守则二)员工服务条件1 聘用条件2 薪金3 工作时间4 超时工作5 终止聘约6 退休7 雇员进修及训练8 通则9 公积金10 保险及门诊津贴三)员工假期规则1 周年假期2 病假3 结婚假期4 分娩假期5 假期之申请一)工作守则1. 本服务处及基督教服务机构,员工须本着基督徒爱心与受托精神,服务社群。
2. 社工乃一种专业,员工执行职责时,须遵守社工之专业守则与到的操作。
3. 受训之社会工作人员,须依有关条例注册。
4. 员工须按照执行干事及中心主任编定之工作范围工作,未经许可不得擅自调动。
5. 员工须向督导主任负责交待工作,并执行督导主任或执行干事所委托一切合理工作。
6. 员工未经中心主任准许,不得在受聘期内在外间兼职工作。
7. 员工须遵守「员工手册」内所立之规条。
二)员工服务条件1 聘用条件1.1 员工类别1.1.1 督导主任:执行干事、青少年中心主任、老人中心主任及相关之职级1.1.2 社会工作人员:福利工作员、社会工作助理几助理社会工作主任1.1.3 行政人员:行政助理、二级文员、会计1.1.4 文职人员:文员、办公室助理、打字员1.1.5 职工:工友2 试用期1督导主任、社会工作者及行政人员试用期一般分为三至六个月,雇主或者雇员任何一方,若在试用期终止聘约,需给予一个月之通知期限或者以一个月的工资代替通知期。
2文职人员或者职工试用期为三个月,雇主或者雇员任何一方在使用期首个月终止聘约需给予七天之通知期限或者以七天工资代替通知期。
1.3固定职员1.3.1 执行干事执行干事于试用期满后,又中心主任评估其工作表现,如属满意则批准为固定职员。
试用期满后终止聘约,雇主或者雇员任何一方需给予两个月通知期或者以一个月工资代替通知期。
1.3.2青少年中心主任、助理社会工作主任、社会工作助理、福利工作人员、行政助理及会计文员上述员工于试用期满后,由执行干事或者督导评估其工作表现,如属满意由执行干事推荐并中心主任批准为固定职员,试用期满后若终止聘约,雇主或者雇员任何一方需给予两个月通知期或者以一个月工资代替通知期。
1.3.3文职人员及职工上述员工于试用期满,有督导主任评估其工作表现,如属满意,由执行干事推荐,并由中心主任批准为固定职员。
试用期满后若终止聘约,雇主或者雇员任何一方需给予一个月通知期或者以一个月工资代替通知期。
1.4健康检查1.4.1各职级雇员在入职前需由本中心指定医生,证明健康良好,方可受雇于服务工作,如员工于试用期后仍继续为本中心服务,试用期满全部发还。
1.4.2入职后若雇主认为需要时,亦可要求员工到指定医生作健康检查,费用由雇主支付。
2. 薪水2.1员工由到职日期起支取全薪,薪金以按月下棋支付。
2.2若员工之公作表现欠佳,服务处必先以口头或者书面警告,如仍无改善者,服务处有权冻结增薪点或者终止聘约。
2.3全职及半职(每周工作满22小时者)员工服务届满一年,经督导主任评估,琪工作表现好者可获增薪,增薪则按政府薪级表每年递增一点(或按该职级之规定)及至该职级最高点。
2.4如获增薪,增薪日期则根据该员工最初受聘/调职/升职日期按下述方法解决2.4.1如上述日期在该月份之第一日至十五日之间,则增薪日期为该月之第一日2.4.2如上述日期在该月份之第十六日至该月最后一日之间,则增薪日期为下个月之第一日2.4.3合约同工则需依聘用合约之规定办理3.工作时间3.1除职工外,各职级员工之工作时间为每星期44小时(包括每天一小时用膳时间),工作时间由督导者编订。
3.2职工之工作时间为每星期45小时(不包括用膳时间),工作时间由督导主任编订。
3.3任职于观塘中心及青少年中心之员工,服务之开放时间通常为下午二时至十时。
职工必须轮职最少三晚之夜班。
文员及社会工作员必须轮值不少于三节之夜班,青少年中心主任及家庭生活教育主任则不少于二节之夜班。
3.4任职老人中心之员工,一般于日间当值,特别活动除外。
4.超时工作4.1员工应尽量于工作时间内完成工作。
若需超时工作,须得督导批准。
超时工作一小时以上可获补假。
一小时以下则以半小时为单位4.2超时及补假记录应清楚记录在【职员工作计划及补假表】上,一般不可连续补假超过八节。
期间经过星期日及公假仍作连续论。
中心规定之定期补假(Block Leave),如青少年中心暑假后休假除外。
4.3超时工作不得超过四十小时,超过仍作四十小时计算。
遇有特别情况,则由执行干事或者中心主任酌情处理。
4.4员工超时之补假,须在活动后三个月内领取,否则作废。
5.终止合约5.1雇主或者雇员可按照本服务处聘用条件之1.2至1.3之条例终止聘约。
5.2通知期不得以假期折算。
5.3员工须于离职通知前领取所有假期。
5.4员工如有经常性疏忽、迟到、失职、吴用委托之款项、故意违抗合法合理之命令,本服务处得立刻解雇而无需预先通知及无需以薪金为代替。
5.5员工如触犯刑事案或者严重之行为不检得立刻被停职,如法庭裁判有罪,即被解雇,停职时得酬薪将由董事会决定,本服务处有权向该员工追讨赔偿因其行为不检而导致之损失。
5.6任何雇员在离职前必须向本服务处交代清楚其工作,方可支取该月薪金。
6退休6.1在正常情况下员工的退休年龄为六十岁。
6.2如员工在健康情况良好下,可申请延期退休,但必须获得中心主任推荐及董事会批准,方可续约,该等申请每年办理一次,惟最高退休年龄为六十五岁。
6.3员工申请延期退休,必须经本服务处指定医生作健康检查,由医生推荐其健康状况合适下方可续约,检查费由员工自行缴付。
7.雇员进修及训练7.1在不影响工作之情况下,服务处鼓励各员工参加与工作有关之研讨会及训练课程。
7.2服务处可按机构之需要,指派同工参加有关之训练课程,并可酌量给予时间及金钱上的支持。
7.3任职一年以上之员工,可申请参加与工作责任有关之研讨会及训练课程,服务处可按个别情况给予时间及金钱上的支时如下:1时间:每年度不超过十节。
2训练津贴:款项于每年度财务预算案中定订。
申请需得督导主任推荐并获执行干事批准方可生效。
7.4任职两年以上之员工可申请带薪参加时间较长而与工作有关之研讨会及训练课程,服务处可按个别情况考虑给予时间及金钱上的支持,员工受训后必须继续于本机构服务,服务时间则按双方协议而定,而工作岗位则由执行干事及中心主任决定。
7.6若违反本章则或因过失被解雇,则按受训期间机构所支持之时间及金钱作出赔偿。
7.7.若超过一位员工同时申请进修,挑选的优先次序如下:1配合机构发展需要2年资长(适用于7.4及7.5项)3工作表现优良4未曾接受正式之社工训练5以往进修专业训练课程之次数少6机构工作人手可以调配7员工进修后有适当之职位可以安排(适用于7.4及7.5项)7.8员工可申请进修之时间或课程若影响服务处之工作或不符合机构之需要,则执行干事或中心主任可拒绝其申请。
7.9若有长期带薪留职进修或者有特别情况,则交由中心董事会决定。
8.通则8.1员工严禁在工作时间及工作地点吸烟、赌博、饮酒及吸食任何毒品。
8.2员工如有更改个人资料应通知机构之行政助理。
8.3员工必须准时上班工作及签到,若代表机构外出公干,在离开或者返回服务处时必须记录于签到表上。
8.4员工如因病或因事故需请假、迟到或者早退等应尽早通知其督导主任,取得批准,方为有效。
8.5在任何情况下严禁向服务对象施行体罚及虐待。
8.6员工不得藉由其职务而索取或接受馈赠及赏钱。
8.7如本服务处举行基督教宗教活动,各员工应尽可能参加。
9.公积金9.1员工任职满60天后,必须依照有关条例参加强制性公积金计划(MPF)员工供款机构供款5% 5%9.2一般情况下,员工须满65岁方可提取公积金之累积供款及收益。
9.3员工每年将获派发累积供款及投资收益结算表。
9.4详情请参阅国卫保险公司(AXA)的有关资料。
10.保险及门诊津贴服务处为员工提供门诊津贴,每年上限由该年度之财政预算所规定。
(Ⅲ)员工假期规则1周年假期员工每年均可享有有薪年假及病假福利。
年度以员工之入职日期计算。
(例如八月入职者,其假期结算为七月底),若员工于该年度服务不足一年者,假期日数可按比例计算。
员工原则上须于该年度内尽量支取可享有之假期,惟年假之累积最高不得超过六天。
1.1星期日及公众假期(包括所有法定假期在内)缝星期日及公众假期,所有职级员工均可享有有薪假期,若因工作需要员工于上述假期工作者,督导主任须于假日后两个月内安排补假予员工。
1.2有薪年假适用职级:督导主任、社会工作人员、福利工作人员、行政及文职服务年限年假日数可累计日数未满5年5至10年10年或者以上182427666适用职级:职工服务年限年假日数可累计日数未满5年5至10年10年或者以上1215184461.3假期以工作天计算,星期六作半天计(即一节计)1.4半职雇员之年假折半,但并不享有服务满十年之假期。
1.5在需要情况下,部分年假须由督导/执行干事编排。
2病假2.1在员工受雇之首十二个月内,每受雇满一个月,则可享受有两天有薪病假,其后则每服务满一个月可享有四天有薪病假。
2.2有薪病假最高可累积至一百二十天,2,3有薪病假分为两类:第一类最高可累积至三十六天,支取第一类病假者可享有全薪病假,第二类为三十六天以外而不归入第一类之有薪病假日,惟此类有薪病假日之总数不能超过八十四天,员工支取第二类病假可享有该日正常之工资之五分四之疾病津贴。
2.4员工欲申请多过一节之病假,需出示注册医生、注册牙医或中医之证明书,注明所需病假日数。
申请第二类病假须呈交由一名驻医院医生签发之证明书,证明员工曾在门诊或医院部受诊。
2.5若员工于支取年假中患病,不得要求另外给予假期。
2.6有薪病假是给予员工在患病时之病假,不得滥用作其他用途.3结婚假期员工服务满一年者可获三个工作天之有薪结婚假期。
4.分娩假期4.1无薪分娩假若女性员工在开始分娩假期之前已连续为本服务处服务不少于四个星期及每星期工作不少于18小时者,可享有十个星期之无薪分娩假期。
4.2有薪分娩假期若女性员工在开始分娩假期之前已连续为本服务处服务不少于四十个星期及每星期者,可享有共十个星期之全薪分娩假期。
4.3雇员申请分娩假须于预产期十二星期前呈交申请表及注册医生之证明书,并注明预产期。
4.4凡因产前检查、产后治疗或小产而申请假期者,皆应作病假论。
5假期之申请5.1员工申请有薪年假须于四星期前填妥申请表格予督导主任批准,并在紧急情况下,需要申请一天或者两天之假期,可致电督导主任申请口头批准,返回中心后尽快填补表格。
5.2若员工离职时,已享有之年假多出应得者,须以已补薪或以工作日补偿。
5.3为保持中心之运作及服务水平,在同一时间内,每部门最少需要有一名员工当值或者在同一时期内,不得有超过三分之二员工同时支取假期,病假及全中心休假(Block Leave)除外。