员工手册(版)
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武汉万昌机电设备有限公司员工手册编制:审核:批准:实施时间:2016年03月目录前言第一章企业概况一、公司简介二、企业文化三、发展历程四、组织结构第二章员工须知一、员工入职须知二、考勤管理制度三、员工离职须知四、扣款项目须知五、员工进出厂管理第三章人事管理制度一、员工类别二、聘用、培训和试用三、薪酬四、休假及其待遇五、宿舍管理规定六、食堂管理规定七、物品进出厂管理制度八、员工工作服及劳保鞋管理制度第四章员工福利第五章员工行为准则与规范第六章奖励制度第七章处分与扣款第八章安全守则第九章附则前言欢迎你加入武汉万昌机电设备有限公司,愿在万昌的工作成为你事业新的起点。
《员工手册》是员工工作的指导用书,它将帮助你更快地了解公司政策制度,适应公司的工作环境,并有助于我们卓有成效、井井有条地开展工作。
我们相信在认真学习《员工手册》之后,我们大家一定会在共同受益的规则下建立一个互助、礼让、有效、诚实的工作环境。
最后,愿你在公司的工作顺心,事业顺利!第一章企业概况一.公司简介武汉万昌机电设备有限公司是继武汉长江变压器厂改制组建的一新型企业,公司性质:有限责任公司,成立于2002年12月26日,总部位于武汉市东西湖台商投资区,注册资本8000万元。
经过近十二年的努力,我公司从10余人的厂开始,通过全体员工一步一个脚印的不懈奋斗,发展成为东西湖乃至武汉地区初具规模的电力设备生产厂家。
现有员工100余人,工程技术人员70余人。
厂房面积25000余 m2。
由于生产发展的需要,现已在武汉市东西湖区张柏路2号建立了新的,专业以10KV油浸式变压器、箱式变电站及高低压配电柜为主的生产基地,并配备先进生产设备100余台套。
下设总装配车间、线圈车间、铁芯车间、箱变及配电柜车间,先后投资新建与购买了真空干燥罐、真空浇注罐、硅钢片纵剪线、铂式绕线机及两条自动化横剪线等设备,大大增强了我公司的生产实力。
在产品生产过程中始终坚持高起点、高要求,综合采用国内外同类产品的优点,结合先进的质量管理方法及规程,努力提高产品质量。
于2005年顺利通过中国质量认证ISO9001:2008标准质量管理体系认证和中国强制性产品“3C”认证,并且获得湖北省产品采用国际标准考核合格证书,产品性能均达到国内先进水平。
凭借过硬的产品质量,良好的信誉,我公司在同行业中树立了良好的口碑,产品覆盖湖北、湖南两省大部份地区。
2008年通过与株洲变流技术国家工程研究中心合作,成功将我公司生产的铁芯应用于香港地铁等项目;2009年我公司生产的变压器、高低压配电柜及箱式变电站等设备在宜巴高速等国家级建设项目中发挥重要作用,并安全无故障运行至今;2010年我公司产品很荣幸成为中铁十五局赴民主刚果建设项目指定输变电设备。
2012年中标国网湖北省协议库存项目,并于13年圆满完成交货任务。
我们的宗旨是:科技领先、质量第一、诚信为本、追求卓越。
我们将以精益求精的精神为您提供最精良、最适用的产品和最真诚、最周到的服务;满足您的需要是我们永恒的目标,本公司将是您最值得信赖的朋友。
二.企业文化【企业宗旨】用心传递光明【发展战略】立足荆楚、求谋天下【经营理念】以人为本,务实求真【经营策略】先谋势、后谋利、创双赢【管理策略】立规定、讲规矩、创规范【人才理念】海纳百川、唯才是举、德才兼备【企业形象】服务是血液、质量是生命、文化是灵魂【企业使命】客户满意、员工共享、股东增值、社会和谐三.发展历程四.组织结构第二章员工须知一.员工入职须知1.所有新入职员工必须到行政人事部按要求填写《员工入职登记表》。
2.员工入职时,需向行政人事部提交以下原件供审核,同时提交与原件一致的复印件如下:1)个人简历2)两张一寸免冠登记照片3)身份证复印件4)毕业证/学位证复印件5)专业技术人员入职,除提供上述材料外,还需提交:专业技术岗位技能证书及上岗证书的复印件6)需在公司住宿的员工,应填写《住宿申请单》3.员工入职公司行政人事部应给予上岗培训,部门应给予新进员工入职培训。
二.考勤管理制度1. 目的:为规范公司劳动纪律的管理,维护企业正常的生产、工作秩序。
2. 适用范围:公司全体员工。
3. 定义:迟到:员工于规定上班时间推迟到岗;早退:员工于规定下班时间提前离岗;旷工:员工无故不出勤或请假未经批准擅自不出勤或擅离工作岗位达1小时及以上。
4. 作息时间:六天周工作制,8小时日工作制。
上班打卡时间:07:30-08:00,上午工作时间:08:00-12:00下班打卡时间:17:00-17:30,下午工作时间:13:00-17:00依季节变换如需调整作息时间,行政人事部另行公告通知。
4. 考勤打卡:上下班须本人至行政人事部指定位置刷卡,每日上、下班各刷一次卡。
5. 管理办法:1)迟到/早退5分钟(含)以内,每次扣5元。
2) 迟到/早退5分钟以上至30分钟(含)以内,每次扣20元。
3)迟到/早退30分钟以上,按旷工半天计算。
4)旷工半天扣减1天薪资,旷工1天扣减2天薪资,以此类推;连续或年累计旷工5天按自离处理。
5)员工迟到/早退/旷工与绩效考核挂钩。
6)特殊情况未打卡者,可填写《漏卡补签单》,部门审核后,交行政人事批准存档。
三.员工离职须知1.员工辞/离职需到行政人事部领取《辞职申请表》(行政人事部需跟踪《辞职申请表》),经部门层层审批后,由部门负责人签字批准(可注明离职时间)后交行政人事部存底,行政人事部到期办理离职手续。
2.员工离岗当日应由其本部门人员办理工作交接并签字,再经行政人事部确认后方可离岗。
未办理完离职手续(含工作交接),工资暂不结发。
3.试用期员工离职应提前三天以书面形式申请,正式员工应提前一个月以书面形式申请。
未经公司审批同意离岗的,公司按旷工处理,旷工连续达三日者以自动离职论处,不予结算工资。
4.离职人员办理完离岗手续后,必须于当天搬离宿舍,如有特殊情况可向行政人事部申请延长一天,开除或劝退辞退的员工一律不得申请在公司留宿。
5.正常辞职人员工资结算一律按照公司正常流程统一发放到工资卡上;违纪开除、辞退的员工应于当天结算工资,在公告日或通知当日完成手续离厂。
6.因离职人员的特殊原因需提前离职,而产生的额外费用一律从该离职人员的工资中扣除(例如:未能及时停缴的社会保险费等)。
7.新员工在入职三天内为岗前培训期,岗前培训期以内离职的,不结算工资;超过三天(含)不到七天(含)离职的,按60元/天结算工资;超过以上时间离职的,按试用期工资标准结算。
8.宿舍员工离职时,钥匙应交回行政人事部,若有丢失按5元/把扣款。
四.扣款项目须知1.公司每月从工资中扣除应由本人承担的电费或其他应扣杂费。
2.员工本人在缴纳的社保费用在当月工资中扣除。
3.员工本人的借支按借支要求在员工当月工资中扣除。
4.其他公司及国家规定应扣除的款项。
五.员工进出厂管理1、工厂员工进出管理1)员工进厂区时间规定:在厂区住宿员工入厂时间不得超过晚上23点。
2)非本厂员工不得在公司留宿,特殊情况需向行政人事部申请。
2、非出厂时间出厂1)各部门普通员工出厂,需填写《员工外出申请单》(见附件一),由部门经理或车间主任审批后,将签字的《员工外出申请单》交保安室登记后方可出厂;2)各部门负责人出厂由保安室直接登记放行;生产员工集中提前下班的,由车间主任通知保安室放行;3)工作时间内,除经过审批人员外,员工不得出厂。
3、临时来访人员出入管理1)外来洽公人员:需在保安处填写出入《接待单》,领取“来访证”,由保安通知接洽部门确认后,由接洽人员到保安处带入厂区;事情谈洽结束后,出示《接待单》及检查车辆后,相关部门签字确认后方可放行,否则不给予放行。
2)来我司视察工作的政府领导及上级人员:由接洽人员提前通知保安,并领取“贵宾卡”或“参观证”,由接洽人员带入厂区;参观完毕,相关负责人带到保安处,收回“贵宾卡”或“参观证”。
第三章人事管理制度一.员工类别1.无固定期限合同制员工与公司签订有约定无确定终止时间劳动合同的员工,称为无固定期限合同制员工。
凡在本公司内工作连续满10年以上的员工,可提出申请,并经公司同意批准,可签订无固定期限的劳动用工合同。
2.固定期限合同制员工与公司签订有约定终止时间劳动合同的员工,为固定期限合同制员工。
3.非全日制用工根据公司工作需要,公司可聘用少量的以小时计酬为用工形式的员工。
非全日制用工可订立口头协议,不为其缴纳各类社会保险。
二.聘用、培训和试用1.公司实行各岗位定员用人制;各岗位如出现自然减员,由该部门填写增补申请书报行政人事部,经公司批准后,方可增加员工。
2.聘用人员的录取条件:公司根据所需聘用人员的工作岗位要求,对聘用人员进行必要的面试,根据面试结果,初步确定是否试用,根据应聘人员所持学历证件进行定职、定薪。
3.初聘人员须如实填写新进人员试用信息表,所提供信息必须真实有效,若有不实信息,公司有权解除劳动关系;凡与其他单位存在劳动关系及身患重大疾病或身体状况不适于公司工作者,公司不予录用。
4.公司决定的录用者,应参加公司行政人事部组织的短期培训。
培训内容包括公司员工手册、公司各项规章制度、岗位基本技能知识等,然后进行考核。
考核合格者由行政人事部为其办理试用手续。
5.劳动合同的签订:第一次签订劳动合同的期限是所有岗位为三年,试用期为1-3个月;第一次续签劳动合同的期限为五年,第三次续签劳动合同的期限需报公司总经办审批。
6.试用期满之前一周,由试用人员所在部门出具试用合格与否的相关文件,报行政人事部是否录用,试用不合格者,不予录用。
三.薪酬公司在全体员工范围内,根据其所在工作岗位,分别实行岗位工资制、计件工资制、按小时计酬工资制、政策性津贴、奖金等其他经济酬劳。
详见公司《薪酬制度》。
公司每月25日左右发放员工工资(遇星期六、日及法定节假日提前或推迟发放)。
四.休假及其待遇1.法定假日根据国家规定,全体员工享受以下的带薪法定假日:⑴元旦:休假一天⑵春节:按公司的安排享受带薪休假(不低于国家法定时间)⑶清明节:休假一天⑷五一国际劳动节:休假一天⑸端午节:休假一天⑹中秋节:休假一天⑺国庆节:休假三天2.休息日原则上,保证劳动者每周休息一日。
如果因生产任务繁忙,休息日内需要加班,加班人员应该积极响应。
加班时间可根据具体情况,或付薪酬或调休。
3.产假、计生假产假和计生假均按照《中华人民共和国人口与计划生育法》和《武汉市城镇职工生育保险办法》相关条款执行。
4.婚假1)员工结婚按国家规定核准。
2)员工休婚假,必须提前一周以书面形式提出休假申请,交部门负责人、分管副总、行政人事部及总经理签字同意。
申请时应提供本人结婚证原件,领证日期应是在本公司工作期间日期,非本公司工作期间的公司不予给假。
3)婚假包括法定假日和固定休息日在内。