办公软件应用PowerPoint教学PPT课件

幻灯片保存：将制作好的幻灯片保存为PPT文件或图片格式
其他常用功能介绍
插入页码和目录
插入页眉和页脚
插入批注和注释
插入符号和公式
04
办公软件高级功能应用
文档的高级功能应用
文档的安全与保护：介绍如何保护文档的安全性，如加密、权限控制和数据备份，防止文档泄露和损坏。
文档的协作与共享：介绍如何使用办公软件的高级功能，如在线协作编辑、版本控制和共享文档，提高团队协作效率。
文件格式转换与兼容性
跨平台协同工作的解决方案
协同工作的最佳实践
使用共享文件夹或云存储进行文件共享
使用插件或扩展程序提高工作效率
使用在线聊天或即时通讯工具进行实时沟通
使用版本控制工具进行多人协作
06
办公软件的快捷键操作
常用快捷键介绍
常用快捷键：Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X、Ctrl+A
办公软件基础教程培训课件ppt
目录
01
添加目录标题
02
办公软件概述
03
办公软件基础操作
04
办公软件高级功能应用
05
办公软件与其他软件的协同工作
06
办公软件的快捷键操作
07
办公软件的常见问题及解决方案
01
添加章节标题
02
办公软件概述
办公软件的定义和分类
演示文稿软件：用于制作幻灯片、演示文稿，如PowerPoint。
07
办公软件的常见问题及解决方案
常见问题分类及解决方法概述
办公软件基础操作问题
文件格式转换问题
邮件合并与宏的使用问题
高级功能使用技巧问题
常见故障排除方法概述

会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存
为”太麻烦的话，可以打开Word，单击“工具”菜单
中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗
口中取消选择“快速保存”选项，以后Word就会在每
次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”
操作“一劳永逸”。另外，如果我们使用了Word的嵌
入字体技术，则在选中“嵌入TrueType字体”后，还
可以通过改变显示比例使文字适用于普通视图或
页面视图中的文档窗口。这时我们单击“视图”
菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽” 选项即可。我们还可以切换到Web版式视图中， 使文字自动换行。
• 4、在Word2000中输入英语音标
•
如何在一篇文章或一份英语试卷中输入英语音标？有一个非
常简单办法可以解决这个问题。如果你的计算机中装有金山词霸
的话，在把英语翻译成中文时，你会发现屏幕上显示出了用国际
音标标注的英文单词的发音一定在其内部安装了含有英语音标的字库。这个字库文件
就在Windows文件夹下的字体文件夹Fonts中，其文件名是
ksphonet.ttf，字体名是kingsoft phonetic。
链接了。
•
• 9、实现Word个性模板
•
用Word建立的文件默认页面是A4大小，即宽
210毫米、高297毫米。但是有时由于工作的需要，
我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须打
开“页面设置”对话框进行设置，同时，Word中
默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用
手工调整它们的缩进，非常麻烦。其实，巧妙利
显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面
的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后

1.格式/段落 2.使用标尺：视图/标尺 3.格式工具栏：对齐按钮
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28
1、格式/段落
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29
行间距：用于控制每行之间的间距 最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体
固定值：不能自动调整文本高度
段间距：用于控制段落之间加大间距
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2、使用标尺
① 单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目 符号和编号”对话框
② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”， 单击“自定义”按鈕
③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”
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37
四、边框和底纹
段落边框
段落底纹
页面艺术型边框
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38
1、段落边框（格式/边框和 底纹）
① 格式/边框和底纹
② 选择“边框”选项 卡
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39
2、段落底纹（底纹）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“底纹”选项 卡
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40
3、页面边框（页面边框）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项 卡
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41
3.4 高级排版技巧
▪ 分栏：文本多栏显示 ▪ 首字下沉 ▪ 特殊格式的设置
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47
设置方法
① 将光标插入点定位在段落中 ② 选择“格式/首字下沉”命令 ③ 在“首字下沉”对话诓中设置
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48
3.5 文档排版和打印
▪ 页面设置
▪ 打印预览和打印
▪ 页面排版
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一、页面设置

办公软件实训教程
PowerPoint 2016
我的眼里只有你
—— 放映幻灯片
办公软件实训教程
PowerPoint 2016
学习目标
由案例幻灯片演示引入，学习设置幻灯片的放映方式、排练计时、 幻灯片放映时的控制和幻灯片的可放映格式及幻灯片的打包。
办公软件实训教程
PowerPoint 2016
办公软件实训教程
图3-6-20 使用放大镜按钮效果图
图3-6-21 快捷菜单 指针选项中“笔”菜单命令
办公软件实训教程
三．幻灯片放映时的控制 4．使用荧光笔来勾画重点 使用荧光笔来勾画重点，可以与画笔标记进行区分，以达到演示者的 目的。 ①同样选择第6张幻灯片，在【幻灯片放映】选项卡的【开始放映幻灯 片】组中单击【从当前幻灯片开始】按钮，放映幻灯片。 ②单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【指针选项】中【荧光笔】 菜单命令。如图3-6-22所示。 ③当鼠标指针变为一条短竖线时，可在幻灯片中添加荧光笔标注。 ④结束放映幻灯片时，可以通过单击【保留】按钮，保留注释。 5．屏蔽幻灯片内容（使用黑屏和白屏） 在幻灯片放映过程中，如果需要提醒观众关注下面即将要放映的内容， 可以使用黑屏或白屏来加以实现。 ①在【幻灯片放映】选项卡的【开始放映幻灯片】组中单击【从头开 始】按钮，放映幻灯片。 ②在放映幻灯片时，按【W】键，即可使屏幕变为白屏。 ③再次按【W】键或【ESC】键，即可返回幻灯片放映页面。 ④按【B】键，即可使屏幕变为黑屏。 ⑤再次按【B】键或【ESC】键，即可返回幻灯片页面。 6．结束幻灯片放映 在放映幻灯片的过程中，可以根据需要按【ESC】键结束幻灯片放映或 右键幻灯片页面，在弹出的快捷菜单中选择【结束放映】。
PowerPoint 2016

ted with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2 Co二p、yriPgohtw2e0r0P4o-2in0t1的1 制As作pose Pty Ltd.
二、PowerPoint的制作
（一）、认识PowerPoint2003 Evaluation only.
辑演示文稿
中的文本信
息。
三、幻灯片视图
幻灯片视
图由二部分
组成：幻灯 片栏和幻灯
Evaluation only.
ted wi编th号栏A。spose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2
PowerPoint 2000的工作视图
PowerPoint2000提供了五种工作视图: 一、普通视图
在普通视 图下，可以
Evaluation only.
ted wit同h时A显s示p演ose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2
示C文o稿p的y幻right 2004-2011 Aspose Pty Ltd.

PowerPoint 2000生成的文件称为
演示文稿，Ev是alu一at种io能n o够n在ly.电子显示屏幕 ted withCAo上为psp向yo.ri公psgeph众t.tSl2播，id0e0放由s4的多-f2o0多张r 1.N媒幻1EA体灯Tsp文片3o.5件组seC，成Pliet其。ynt扩LtPd展r.o名file 5.2
ted with A（sp二o）se、.SliPdeoswfeorrP.NoEinTt23.050C3l技ien术t P要ro点file 5.2 Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （三）、 PowerPoint2003实用技巧

4
15
工作任务
8、企业销售 业绩表制作
9、企业销售 情况演示文 稿制作
教学内容
1.图表操作 2.数据管理和分析 (排序 、筛选、分类汇总） 3.页面设置、页眉页脚、 打印
1.管理幻灯片 2.向幻灯片中添加各种类 型内容对象,美化幻灯片 3.幻灯片切换效果制作 4.演示文稿的打包及发布
实训设计
课时
1.利用排序、自动筛选、分类
2021
8
二、课程目标
能力目标
知识目标
（1）具备微机系统组装与 调试，操作系统和办公软 件安装及工作环境配置的 能力。
（2）具备文档的版面设计 、制作、编辑和图文混排 的能力。
（3）具备电子表格的设计 、制作和美化能力；运用 电子表格进行数据处理和 分析的能力。
（4）具备演示文稿的设计 、制作及发布能力。
汇总功能进行数据处理
2.制作数据、分析图表
4
美化数据表
3.打印数据表
1. 能 针 对 工 作 需 求 ， 用
PowerPoint制作特定演示文稿
2.能熟练利用动画效果美化和
修饰演示文稿中的各种对象 3.能对演示文稿进行打包并进
4
行发布
10、产品推 介互动演示 文稿的制作
1.动画效果设置
1.能对资料进行整理加工，设
L2O0G21O
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一堂课教学设计举例
工作项目3：EXCEL下的数据管理与分析 工作任务8：企业销售业绩表的制作
能力目标
知识目标
1、图表操作 2、数据管理和分析 (排
序、筛选、分类汇总） 3、页面设置、页眉、页
脚、打印
1.利用排序、自动筛选、 分类汇总功能进行数据 处理 2.制作数据、分析图表 美化数据表 3.打印数据表

目录
3.1 ppt 的界面简介
幻灯片窗格：界面中面积最大的区域，用来显示演示
文稿中出现的幻灯片。可以在上面进行输入文本、绘 制标准图形、创建图画、添加颜色以及插入对象等操 作。 视图按钮： 位于界面底部左侧的是视图按钮，通过这 些按钮可以以不同的方式查看演示文稿。 大纲 幻灯片视图：包含大纲标签和幻灯片标签。在大 纲标签下，可以看到幻灯片文本的大纲；在幻灯片标 签下可以看到缩略图形式显示的幻灯片。 备注窗格： 备注窗格可供用户输入演讲者备注。通过 拖动窗格的灰色边框可以调整其尺寸大小。
Microsoft Office PoverPoint2003 简易教程
2018/9/11
前言

powerpoint 是一种制作和播放演示文稿的 应用程序。所谓的演示文稿，就是用于介绍和 说明某个问题和事务的一组多媒体材料，也就 是 powerpoint 生成的文件形式。演示文稿中 可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容。 Powerpoint 则是创建和演示播放这些内容的工 具。这里我们可以把 powerpoint 简称为ppt 。
2.1 打开已有的演示文稿
方法一：执行 [ 文件 ] —— [ 打开 …] 命令，在
弹出的 [ 打开 ] 对话框中选中所要打开的演示 文稿，单击 [ 打开 ] 按钮即可。 方法二：单击工具栏中的 [ 打开 ] 按钮，在弹 出的 [ 打开 ] 对话框中选中要打开的演示文稿， 单击 [ 打开 ] 按钮即可。
2018/9/11
.
目录
6
2 运行 ppt
方法一：通过 [ 所有程序 ] 子菜单运行，具体
步骤如下： [ 开始 ] —— [ 所有程序 ] —— [microsoftoffice] —— [powerpoint2003] 方法二：在桌面建立 powerpoint2003 运行的 快捷方式，直接双击就可以运行。

办公软件实训教程
PowerPoint 2016
掌握在幻灯片中，设置幻灯片的切换效果，添加、编辑动画效果和插入多媒体。
办公软件实训教程
PowerPoint 2016
一．幻灯片切换效果
在幻灯片中添加幻灯片切换效果可以使幻灯片显得更加自然，使幻灯片各个主题的切换更加流畅。 1．添加切换效果 ①启动PowerPoint2016，打开“案例5\素材\吉林雾凇.pptx”演示文稿。选择第1张幻灯片，单击【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】 组中的【其他】按钮，在弹出的下拉列表中选择【华丽型】组中的【门】样式即可为第1张幻灯片添加“门”切换效果。如图3-5-2所示。 ②使用同样的方法可以为其他幻灯片页面添加切换效果。如果要将设置的切换效果应用至所有的幻灯片页面，可以单击【切换】选项 卡下【计时】组中的【应用到全部】 2016
1．在PPT中创建一个至少包含5张幻灯片的演示文稿“中专生应具备的素质.pptx”，并保存在“我的班级”文 件夹中。
2．插入第一张幻灯片，设置其版式为标题幻灯片。标题艺术字样式自选；标题内容“中专生应具备的素 质”，动画效果设置为盒状出现。
3.插入第2张幻灯片，设置其版式为标题、文本与内容，在文本区以项目列表方式给出四种素质标题，即 思想道德素质、文化素质、心理素质和专业素质，设置标题与文字动画效果为从左侧飞入。
图3-5-2 幻灯片切换窗口
图3-5-3 幻灯片切换计时选项组“应用到全部”按钮
办公软件实训教程
PowerPoint 2016
一．幻灯片切换效果 2．更改显示效果。 对幻灯片添加切换效果后，可以更改其显示效果。 ① 同样选择第一张幻灯片，单击【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中的【效果选项】按钮，在弹出的下拉列表中选择【水平】 选项。即可以更改其显示效果，如图3-5-4所示。 ② 单击【计时】选项组中的【声音】下拉按钮，在弹出的下拉列表中可以选择声音样式，在【持续时间】微调框中可以将持续时间调 整，即可完成设置显示效果的操作。如图3-5-5所示。 ③ 对于设置了切换效果的幻灯片，可以设置幻灯片的换片方式。选择幻灯片，单击【切换】选项卡下【计时】组中的【单击鼠标时】 复选框和【设置自动换片时间】复选框，在【设置自动换片时间】微调框中设置自动切换时间，然后选择【应用到全部】按钮，即可将设 置的显示效果和切换效果应用到所有幻灯片了。如图3-5-6所求示。

主机内部 结构图
5
从使用情况来看，闭胸式的使用比较 广泛。 敞开式 盾构之 中有挤 压式盾 构、全 部敞开 式盾构 ，但在 近些年 的城市 地下工 程施工 中已很 少使用 ，在此 不再说 明。
电脑基础知识
02 电脑的基本组成
主机正面
2024/11/22
主机正 面图
6
从使用情况来看，闭胸式的使用比较 广泛。 敞开式 盾构之 中有挤 压式盾 构、全 部敞开 式盾构 ，但在 近些年 的城市 地下工 程施工 中已很 少使用 ，在此 不再说 明。
2024/11/22
1
从使用情况来看，闭胸式的使用比较 广泛。 敞开式 盾构之 中有挤 压式盾 构、全 部敞开 式盾构 ，但在 近些年 的城市 地下工 程施工 中已很 少使用 ，在此 不再说 明。
目录
第一部分
电脑基础知识
从使用情况来看，闭胸式的使用比较 广泛。 敞开式 盾构之 中有挤 压式盾 构、全 部敞开 式盾构 ，但在 近些年 的城市 地下工 程施工 中已很 少使用 ，在此 不再说 明。
从使用情况来看，闭胸式的使用比较 广泛。 敞开式 盾构之 中有挤 压式盾 构、全 部敞开 式盾构 ，但在 近些年 的城市 地下工 程施工 中已很 少使用 ，在此 不再说 明。
目 录/CONTENTS
01
电脑基础知识
02
用360安全卫士优化系统
03
办公软件之WPS简介
04
办公软件之WPS文字
05
办公软件之WPS表格
2024/11/22
19
从使用情况来看，闭胸式的使用比较 广泛。 敞开式 盾构之 中有挤 压式盾 构、全 部敞开 式盾构 ，但在 近些年 的城市 地下工 程施工 中已很 少使用 ，在此 不再说 明。

基本文字编辑操作
4. 选择文本
在 Word中，如果要编辑文档中的某些内容，则应首先标记这些 内容，成为选定，被选定的内容反像显示
选择对象 操作方法
一行
单击该行前面的选定区
多行
在选取区拖动
一段
双击指定段左侧的选定区 在该段落中的任意位置三击
选
一块
从起点拖动到终点
定 区
一大块文本
单击要选定内容的起始处，在按住 Shift 键 同时单击结尾处
了解PowerPoint的相关基本概念，能利用 PowerPoint进行演示文稿的制作
2024年7月16日星期二
第 2 章 办公软件应用技能 ---- He-Mingrui
2/99 Rest Exercise
本章重点
借助Word实现论文制作 公式和函数的使用、数据排序、数据筛 选、图表的基本操作、分类汇总
Office软件的启动和关闭
2. Office软件的关闭
关闭某个Office软件之前，先要关闭其中正在编辑的文档，然 后再关闭该软件。仍以Word为例
方法一：单击窗口右上角的“关闭”按钮“×” 方法二：执行“文件/退出”命令 方法三：使用快捷键 Alt+F4 方法四：双击控制按钮或单击窗口左上角，在
快捷方式
方法三：双击一个Word文档，则
Windows首先打开Word窗口, 再在 Word窗口中打开该文档
方法四：找到 Word的 “应用程序
文件”，双击该文件的图标， 打开
Word窗口
2024年7月16日星期二
第 2 章 办公软件应用技能 ---- He-Mingrui
Office软件的图标
7/99 Rest Exercise