遇到难缠的客户怎样处理
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与难缠客户打交道的话术应对难缠客户,在工作中很常见。
无论是销售、客服还是其他与客户打交道的岗位,面对难缠的客户有时会让人感到头疼和压力。
然而,要成为一名优秀的服务人员,有效应对难缠客户是必不可少的技能。
这篇文章将为大家介绍一些与难缠客户打交道的话术应对,希望能够帮助大家更好地应对各种困难情况。
1. 保持冷静和耐心与难缠客户打交道时,保持冷静和耐心非常重要。
你必须记住,难缠客户之所以表现出不满和不耐烦,很可能是因为他们遇到了问题或者感到不被重视。
无论客户态度如何,你都应该以友好和平和的态度回应。
请尽量避免与客户发生争吵,保持冷静,这样才能够更好地解决问题。
2. 倾听客户的不满和抱怨在与难缠客户打交道时,始终记住倾听的重要性。
客户的不满和抱怨可能是由于产品或服务的问题,或者是他们对待问题的方式不对。
无论客户的不满和抱怨是什么,你都应该给予足够的关注和重视,让客户有机会表达自己的想法和情绪。
通过倾听客户,你可以更好地了解他们的需求,并找出解决问题的最佳方法。
3. 同理客户的感受同理心是与难缠客户打交道时非常重要的一点。
试着站在客户的角度上思考问题,理解他们的感受和需求。
向客户传达你对他们问题的理解,并表达出你对他们的关心和重视。
这种同理心的表达有助于缓解客户的不满情绪,并建立起与客户的良好关系。
4. 提供积极的解决方案难缠客户往往是因为问题没有得到解决才变得不满和焦虑的。
在与客户沟通时,你需要提供积极的解决方案,并与客户一起制定解决方案。
确保你所提供的解决方案是可行的,并能够解决客户的问题。
如果有必要,你可以与其他部门或团队合作,确保提供最佳的解决方案。
5. 使用积极的语言和措辞难缠客户打交道时,积极的语言和措辞是非常关键的。
尽量避免使用消极和指责性的语言,而是使用积极和安抚性的语言。
表达对客户的感谢和理解,以及对问题解决的决心和努力。
这种积极的语言和措辞有助于缓解客户的紧张情绪,并实现问题的解决。
6. 学会妥协和灵活应对在与难缠客户打交道时,可能会遇到一些问题无法得到满意解决的情况。
如何与难缠客户沟通在商业环境中,与客户进行有效的沟通是非常重要的。
然而,有时候我们可能会遇到难缠的客户,他们可能表现出挑剔、不满或者情绪化的行为。
面对这样的客户,我们需要采取一些特殊的沟通技巧来处理,以确保保持良好的商业关系。
本文将探讨如何与难缠客户进行沟通的方法和技巧。
1. 保持冷静与专业首先,无论客户的态度或言辞如何,我们都需要保持冷静和专业。
当我们对客户的不满或抱怨做出过激或情绪化的回应时,很可能会使情况变得更加糟糕。
相反,我们应该保持冷静,理性地分析问题,并专注于解决方案而不是指责。
这种冷静和专业的态度将有助于缓解紧张气氛,并提供更好的解决方案。
2. 倾听和理解客户的需求与难缠客户沟通的关键是倾听和理解他们的需求和不满。
我们应该主动询问客户的具体问题和关切,并仔细倾听他们的回答。
通过积极倾听,我们能够更好地理解客户的立场和期望,从而更有针对性地解决问题。
在倾听的过程中,我们还应该展示出认真的姿态,例如通过眼神接触和肢体语言来传递我们对客户的重视。
3. 采取积极的语言和态度在与难缠客户沟通时,我们应该采用积极的语言和态度。
积极的语言和态度能够给予客户信心,并传达出我们对问题的处理态度。
我们可以使用肯定的措辞,例如“我们一定会解决这个问题”或“我们将竭尽全力满足您的需求”。
此外,我们还应该避免使用消极的措辞,例如“不可能”或“不行”。
通过积极的语言和态度,我们能够缓解客户的紧张情绪,并增加解决问题的可能性。
4. 寻找共同点和解决方案与难缠客户沟通的目的是找到共同点和解决方案,以满足客户的需求和期望。
我们可以与客户一起探讨问题,并寻找共同的利益点。
通过寻找共同点,我们能够建立共识,并使客户更加愿意配合我们解决问题。
此外,我们还需要提出切实可行的解决方案,并与客户协商达成一致。
通过与客户合作,我们能够增加解决问题的成功率,同时也能够加强与客户的合作关系。
5. 跟进和反馈在与难缠客户沟通之后,我们应该及时跟进并提供反馈。
聪明应对有效处理难缠客户的技巧在商业领域中,与客户打交道是每个企业和个人都必须面对的挑战之一。
尽管大多数客户都是友善和合作的,但难缠客户的存在仍然不可避免。
面对这些难缠客户,我们需要聪明地应对,以保持良好的业务关系并有效解决问题。
本文将探讨一些应对难缠客户的技巧和策略,帮助您更好地与这类客户打交道。
一、倾听和理解与难缠客户打交道的第一步是倾听和理解他们的问题和抱怨。
无论客户的问题有多么不合理,我们都应该给予他们足够的尊重和注意。
通过倾听,我们能够了解客户的需求和关切,从而更好地应对他们的抱怨或问题。
在倾听的过程中,我们要保持冷静和耐心,尽量不要打断客户,给予他们足够的时间表达自己的观点和感受。
二、保持冷静在遇到难缠客户时,保持冷静是至关重要的。
客户可能会因为各种原因而情绪激动或不满意。
我们要学会控制自己的情绪,对待客户的抱怨或挑剔,不要做出过激的回应。
冷静地面对客户的情绪和行为,有助于我们客观地分析问题并寻找解决方法。
如果我们也对客户出手阴阳怪气或情绪失控,很可能会加剧矛盾,并导致业务关系的恶化。
三、展示专业知识和解决方案作为服务提供者,我们应该展示自己的专业知识和对问题的解决方案。
针对客户的问题或抱怨,我们应该主动提出解决方案,并解释其原理和可行性。
通过展示我们的专业知识和解决方案,我们能够提升客户对我们的信任和满意度,并为他们提供满意的解决方案。
四、与客户进行合作在处理难缠客户时,我们应该将其视为合作伙伴而非对手。
我们可以与客户一起制定解决方案,并共同努力解决问题。
通过积极与客户合作,我们能够减少冲突和分歧,并推动问题的解决。
通过与客户的合作,我们还可以建立更紧密的业务关系,为双方带来更多的机会和收益。
五、善于沟通和协商处理难缠客户需要善于沟通和协商。
我们应该在与客户沟通时使用清晰、简洁和富有说服力的语言,以确保信息的准确传达。
同时,我们要善于协商,尽可能在双方利益之间寻求平衡点。
通过良好的沟通和协商,我们能够更好地理解客户的需求,并寻找到双方都能接受的解决方案。
处理难缠客户的话术策略在商业交流中,难缠的客户是无法避免的存在。
他们可能会充满怨气、抱怨不休,或者是对产品或服务表达不满。
然而,作为销售人员、客服人员或任何与客户接触的人员,我们必须学会处理难缠客户,并把他们转化成满意的客户。
下面将介绍几种有效的话术策略。
首先,与难缠客户的交流中,务必保持冷静和专业。
客户抱怨时情绪容易激动,但作为服务人员,我们应该保持冷静,并用专业的态度面对。
倾听客户的抱怨,让他们充分发泄情绪,同时不要争论或解释。
只要他们发泄完毕,再提供适当的解决方案。
其次,要学会倾听客户的抱怨,并表达理解。
在与客户的对话中,表达出对他们遭遇的困难或不满的理解,以此来建立与客户的共鸣。
可以使用一些表达同理心的话语,例如说:“我完全理解您目前的困扰”或者“我明白这给您带来了不便”。
通过表达理解,可以降低客户的抵触情绪,并增强与客户的信任感。
接下来,针对客户的具体问题,给予合理而有效的解决方案。
在与客户交流中,我们需要将客户的问题与我们所提供的解决方案结合起来。
首先,确定客户的需求和关切,然后提供符合客户要求的解决方案。
同时,要站在客户的角度思考,以确保解决方案是可行和能够满足客户需求的。
此外,掌握谈判的技巧也是处理难缠客户的重要策略之一。
当客户坚持要求不合理的解决方案时,我们需要善于运用谈判技巧来达成双方都能接受的妥协。
可以试着提出一些替代方案,以平衡双方的利益。
同时,要使用礼貌而坚定的语言,使客户知道我们愿意为他们提供最佳的解决方案,但在特定的条件下。
最后,及时跟进客户的问题,并记录下来以备日后参考。
处理难缠客户并不是一次性的工作,有时可能需要多次沟通和解决。
因此,我们需要记录下客户的问题、关注点和已提供的解决方案,以便在日后跟进时能更有效地解决问题。
在商业交流中,处理难缠客户的能力是每位销售人员和客户服务人员都必须具备的重要技能。
通过保持冷静和专业的态度,倾听并表达对客户抱怨的理解,提供合理而有效的解决方案,运用谈判技巧,及时跟进并记录客户的问题,我们能够更好地处理难缠客户,并最终转化他们成为满意的客户。
难缠客户处理的沟通技巧在商业环境中,与客户进行有效沟通是非常重要的一项技能。
不论是面对友好合作的客户,还是难缠的客户,沟通技巧都是处理客户问题的关键。
然而,与难缠的客户进行有效的沟通可能是一项具有挑战性的任务。
本文将介绍一些在处理难缠客户时可以采用的沟通技巧。
1.保持冷静首先,要正确对待难缠客户的情绪。
难缠客户可能是因为各种原因而情绪激动,可能是因为他们遇到了问题,或者对产品或服务不满意。
在这种情况下,我们不能让自己的情绪受到影响,而是要保持冷静、专业的态度。
只有保持冷静,才能更好地倾听客户的问题,并提供解决方案。
2.倾听并理解与难缠客户进行沟通时,首要任务是仔细倾听。
我们必须让客户感到被尊重,真正地把他们的问题当作我们的问题来看待。
通过倾听客户,我们可以更好地理解他们的需求和关注点,并以此为基础提供真实有效的解决方案。
3.积极展示关怀难缠客户往往抱有疑虑和不满,因此我们必须表达出对他们问题的关切和理解,并以积极的态度解决问题。
我们可以使用一些短语,比如“我理解您的担忧”、“我们将积极解决您的问题”等,来向客户传达我们的关怀。
通过这样的方式,客户将会感受到我们的真诚,并更有可能接受我们提供的解决方案。
4.确保清晰有效的沟通在与难缠客户进行沟通时,我们必须确保我们的讯息是清晰且容易理解的。
避免使用行业术语或复杂的技术性语言,而是用简单明了的语言解释问题和解决方法。
同时,我们还需要注意语速和音调的把握,以确保讯息传达得准确无误。
5.积极提供解决方案与难缠客户进行沟通最重要的目的是找到解决问题的方法。
我们不能只是听客户抱怨,而是要积极地为他们提供解决方案。
如果有必要,我们可以咨询其他团队成员或更高级别的管理者来寻求帮助。
在提供解决方案时,我们要确保方案可行,并在解决方案中明确时间表和责任分配。
6.站在客户角度思考问题与难缠客户进行沟通时,我们应该站在客户的角度来思考问题。
这样做可以帮助我们更好地理解他们的需求和痛点,并更准确地解决问题。
业务员如何应对难缠客户一、怎样应对"以后再买"的客户"以后再买"的客户的心理特点:1、为不想买找借口2、拿不定主意3、暂时不买应对"以后再买"的客户策略:1、提供选择2、提出建议3、削弱缺点4、最后的机会5、奖励刺激二、怎样应对打破沙锅问到底的客户打破沙锅问到底的客户的心理特:1、没有自己不知道的2、把一切都明白3、把对方压倒应对打破沙锅问到底的客户的策略:好奇心,具有学者一般的素质,特点是什么都明白,对产品质量方面了解,注重强调交货方式及保修和优惠方法,你要特别小心。
三、怎样应对挑剔的客户1、顺应法2、否定法3、拖延法4、转折法5、抢先法6、转移法四、怎样应对经济型的客户1、突出商品价值2、证明商品价格的合理性3、强调商品的优点五、怎样应对性急的客户性急的客户的心理特点:1、我行我素2、天生急性子3、认为性急会吃亏应对性急的客户的策略:给一好的印象,顺着客客户心理变化,改变自己谈话六、怎样应对多疑的客户多疑的客户的心理特点:1、对新推销员存在戒心2、客户深思熟虑3、曾上当受骗应对多疑的客户的策略:在态度上要给人以坦诚老实的感觉,说话要注意语气七、怎样应对感情用事的客户感情用事的客户的心理特点:1、好恶决定一切2、喜欢趣味相投的人3、注重第一感觉应对感情用事的客户的策略:学会忍耐和克制,做到宁可先置已于死地而后生。
八、怎样应对无故发怒的客户无故发怒的客户的心理特点:1、自我压抑2、逃避3、因失言而后悔应对无故发怒的客户的策略:等顾客把自己的心里话或牢骚说完了,再谈业务。
九、怎样应对因故发怒的客户因故发怒的客户的心理特点:1、内心不安2、感觉失望3、感觉上当应对因故发怒的客户的策略:1、一味地道歉2、告诉顾客:"这是常有的事"3、言行不一4、吹毛求疵,责难顾客5、转嫁责任6、立刻与顾客摆道理7、着急得出结论8、中断或改变话题9、过多使用专门用语和术语10、装傻乞怜11、与顾客争论十、怎样应对爱发牢骚的客户爱发牢骚的客户的心理特点:1、后悔2、想退货3、讨价还价应对爱发牢骚的客户的策略:应尽快弄清楚其原因十一、怎样应对借口拒绝的客户借口拒绝的客户的心理特点:1、对产品没兴起趣2、厌恶谈话3、曾经受骗应对借口拒绝的客户的策略:第一印象是绝对重要的,客户拒绝的理由,你应当迅速地判断出其真伪,然后再采取相应的对策。
面对各种难缠客户的应对技巧指南在商业领域中,难缠的客户是难免遇到的。
他们可能固执己见、苛求过高或者任性任性,这对于销售人员或客户服务人员来说是一项巨大挑战。
然而,有效地应对这些难缠客户是确保客户满意度和客户关系稳固的关键。
本文将为您提供一些面对各种难缠客户的应对技巧,帮助您在这些挑战中取得成功。
一、保持冷静和专业面对难缠客户时,首要的原则是保持冷静和专业。
不管客户对您产生多么大的压力或情绪化的表达,您都应冷静地回应。
情绪化地对待客户不仅会加剧紧张气氛,还可能造成不利于解决问题的局面。
因此,无论客户的态度如何,保持冷静、耐心和专业是您应对难缠客户的首要步骤。
二、倾听并表达理解在与难缠客户交流时,倾听是至关重要的。
认真倾听客户的抱怨、需求或意见,让他们感受到您对他们的关注和重视。
同时,展示出对客户问题的理解,通过归纳总结和提问来确保自己理解正确。
这种倾听和理解的态度可以帮助您建立客户的信任,为解决问题铺平道路。
三、寻找共同点并建立连接与难缠客户建立共同点是缓解紧张局势和改善客户关系的有效方法。
通过与客户交流,寻找共同的利益、价值观或目标,使双方之间建立更紧密的联系。
例如,可以谈论一些与业务相关的话题或共同关心的事件,以降低紧张度并增进合作。
四、承诺和兑现建立承诺并兑现它们是与难缠客户保持良好关系的关键。
在与客户对话的过程中,确保您只承诺您能够实现的事情。
当您承诺解决问题、提供额外帮助或在约定的时间内完成任务时,一定要重视这些承诺并且努力实现它们。
这样,您将赢得客户的尊重和信任,并建立一个可靠和持久的关系。
五、积极解决问题有效地解决客户的问题是应对难缠客户不可或缺的技巧。
当客户提出问题或需求时,尽早回应,积极地寻找解决方案,并与客户密切合作以找到最佳解决方案。
展示出您的专业知识和经验,向客户提供有针对性的建议,并确保解决方案符合客户的期望。
六、灵活应变和妥协在与难缠客户打交道时,灵活应变和适度妥协是必不可少的。
如何与难缠的客户沟通对于大多数销售人员来说,难缠的客户是一个不可避免的问题。
这些客户可能是占据时间的问题,也可能是声称低价而在与您谈判时希望得到更好的交易条件。
对于任何销售人员来说,学会如何与难缠的客户沟通是非常必要的,因为当处理这些难缠的客户时,如果您无法应对他们的挑战,您可能会失去销售机会。
1. 对难缠的客户保持耐心当您与难缠的客户沟通时,保持耐心非常重要。
这些客户可能会反复提出同样的问题,或会始终坚持自己的观点,甚至拒绝考虑您的产品。
在这种情况下,您不能失去耐心或发脾气。
如果您遇到困难,可以尝试冷静地让他们知道您的立场并寻求妥善处理问题的方法。
2. 建立有利于沟通的关系与难缠的客户建立有利于沟通的关系是非常重要的。
避免使客户感到压力,以免拒绝您的产品或服务。
要做到这一点,您可以试着与客户建立共同的地面,并寻找共同的利益点。
比如可以根据您的产品和服务来讨论一些问题,以帮助客户了解您的业务模式和价值主张。
3. 听取客户的建议当您与难缠的客户沟通时,尽可能多地倾听他们的建议和意见。
虽然最终要求客户接受您的交易条件,但尊重和听取客户的建议可以让客户感到自己的意见和观点被重视,并培养与客户的信任关系。
并且,听取客户的建议可以帮助您提高产品和服务,这可以使您在商业竞争中占据不的优势。
4. 明确自己的目标在与难缠的客户沟通之前,您应该明确自己的目标和利益点。
这些目标可能是销售并满足客户需要,也可能是尽可能提高自己的利润。
然而,无论是哪种目标,都应该在沟通中全力以赴。
您可以采用一些谈判技巧,如制定方案和提供可行的解决方案,以最大程度地实现自己的目标。
5. 提供透明和诚实的信息当面对难缠的客户时,您应该提供透明和诚实的信息。
如果您不能满足客户的要求,您应该尽快告诉客户,以免浪费时间和资源。
此外,提供透明和诚实的信息可以建立客户信任,并使您的业务更具可行性和稳定性。
总结与难缠的客户沟通是一项挑战性的任务,但它也是你和客户之间建立信任关系的先决条件。
销售沟通技巧如何与难缠客户沟通在销售工作中,与难缠客户进行有效沟通是一项非常重要的技能。
难缠客户可能具有不同的性格、需求或态度,因此,作为销售人员,我们需要运用一系列销售沟通技巧来与这类客户建立良好的关系,促成交易并满足客户的需求。
本文将介绍一些与难缠客户沟通的有效技巧。
一、倾听并理解客户需求不论客户是否难缠,倾听都是成功销售的关键。
在与难缠的客户对话时,更要注重倾听并理解客户的需求。
这样做可以使客户感觉到被重视和被理解,从而建立起信任关系。
我们可以通过互动式的询问来激发客户的讲述欲望,并在客户表达完毕后进行总结,确保自己正确理解了客户的需求。
二、掌握积极的沟通态度积极的沟通态度是与难缠客户进行有效沟通的基础。
销售人员应该保持乐观、耐心和友好的态度,尽量回避争吵和情绪化的对话。
即使面对难以处理的客户情绪,我们也应该保持冷静,并设法转移或平息他们的情绪。
只有在和谐平等的沟通氛围中,销售人员才能更好地了解客户的需求,并顺利达成交易。
三、个性化的沟通方式与难缠客户沟通时,我们应该根据客户的个性和喜好,选择与其契合的沟通方式。
有些客户可能更喜欢通过面谈或电话交流,而另一些则更喜欢使用电子邮件或即时通讯工具进行沟通。
销售人员可以通过观察和了解客户的日常行为,来选择最适合客户的沟通方式,以提升沟通效果。
四、提供解决方案和价值难缠客户通常对产品或服务存在特殊的疑虑或需求。
作为销售人员,我们需要深入了解客户的关注点,并提供与其需求相契合的解决方案。
这包括讲解产品的特性和优势,回答客户提出的问题,并提供具体的案例或数据来证明产品的价值。
通过有效地解决客户的疑虑和需求,销售人员可以增加客户的信任,并促成交易的达成。
五、处理客户的异议和反对意见难缠客户往往倾向于提出更多的异议和反对意见,这正是需要销售人员充分准备和灵活应对的地方。
当遇到客户的异议时,我们应该全面了解客户的关切,并通过提供更多的信息、实例或研究数据来解决客户的疑虑。
面对困难客户的处理话术在商业世界中,难缠的客户难免存在。
他们可能因为某些问题而变得焦躁、固执甚至暴躁。
作为一个专业人士,我们需要学会如何应对这些困难客户,保持冷静并找到解决问题的方法。
下面是几种处理困难客户的话术,希望能对你在职场中的沟通工作有所帮助。
1. 建立联接和共鸣当面对一个困难客户时,首先要做的是建立一个联接和共鸣。
你可以这样说:“我理解您目前的困惑/不满意,我会尽力处理这个问题。
”这样的话语可以让客户感受到你的关心和参与,从而更愿意与你合作解决问题。
2. 倾听并确认困难倾听是有效沟通的关键。
当客户表达他们的困难时,你应该全神贯注地倾听,并在适当的时候给予肯定和确认。
例如,你可以说:“我明白您对这个问题的不满意,我会帮助您尽快解决它。
”这样的回应能够让客户感到被重视,也为下一步的解决流程奠定了基础。
3. 提供解决方案在明确了客户的问题后,你可以提供一些解决方案,以便客户选择最适合他们的方法。
尽量提供多个选择,这样可以增加客户的满意度。
例如:“有两个解决方案,您可以选择方案A或方案B。
方案A可以解决问题的根本原因,但需要较长时间。
方案B则能快速解决问题,但效果可能不如方案A持久。
”这样的提供选择的方式可以让客户感到被尊重,也能够让他们对解决方案有更多的理解。
4. 保持冷静面对困难客户,保持冷静尤为重要。
无论客户有多么愤怒或不满,不要陷入情绪化的状态,这只会让情况更加恶劣。
相反,你可以用冷静而坚定的声音回应,例如:“我完全理解您的困惑,但请理解我也需要一些时间来解决这个问题,让我们一起找到最佳解决方案。
”这样的回应表明你的专业性和冷静,有助于平息困难情绪。
5. 勇于道歉和尽力弥补如果你或你的公司犯了错误,无论大小,要勇于道歉。
客户会因为你的诚实和勇气而对你有所认同。
在道歉之后,你应该提出解决问题的方法,并尽力弥补客户因错误而带来的困扰。
例如:“非常抱歉给您带来麻烦。
我们会尽快解决问题,并准备一些补偿措施,以表达我们对您的诚意和歉意。
有抱怨的客户才是好的客户,说明他们对我们还有期望。
有期望那就什么都好谈了。
如果客户心理有抱怨嘴里没有讲,4S店也没有察觉,很可能这个客户就是我们流失的客户。
显然象这样的客户是比较难缠,公司通常是禁止员工和他们对抗,结果会让员工感到沮丧。
那些工作在第一线,代表他们公司的人,很容易丧失冷静。
特别是遇到那种脾气暴躁或挑剔的客户,这种情况就更常见了。
客户如果有怨言,他们就往往会变得易努、粗暴、不耐烦、固执、情绪化、有攻击性,他们经常会找一位公司的人发泄他们心中的怒气,而这个人则很可能就是你。
你怎样处理这一问题,决定了你们双方的感受。
不同的处理方法,你们双方会有完全不同的感受。
现在,让我们拿出几分钟的时间,站在顾客的角度想想。
你是否有过以下的经历:
你走进一家饭店,坐下,看着别人被不断的服务,有些比你后来的人已经吃到了一半,你这里才开始点。
你到一家经销商修车,可就是因为经销商缺少某一个配件让你等上一个月时间才能提车。
其他类似场景会引起你的共鸣。
成功的员工还会设法弄清顾客到底想什么,期望什么,需要什么。
他们走出去,通过提问题,并认真听取回答,了解顾客需求,他们所提的问题都是关于公司的产品和所提供服务方面的。
你有没有认真在听顾客说,并真心诚意地试图帮助他们?让他们随时知道你所做的事是为了迎合他们的需要,让他们确实了解公司事先做了哪些工作和努力。
人们对精确合理的报价以及造成的拖延的正当理由都是可以接受的。
你可能会认为自己的工作枯燥乏味,天天如此。
但如果你让顾客感到了这一点,认为你觉得他们不重要,或你很讨厌自己所干的工作,那么你就等于羞辱了他们。
如果销售人员不能使购物变成一段愉快的旅程,顾客就不会再买你的产品,或会改变他们的购买习惯。
感谢顾客,因为是他们让我们衣食无忧。
调整心态,让顾客满意的过程本身一件很愉快的事。
处理难缠的客户基本原则和技巧:
1:提醒你自己,顾客怒气冲冲,很可能是因为他们的需要没有得到满足。
还要提醒自己,你至少有能力着手解决问题。
然而,你会发现,你不马上解决问题反而会更有效。
第一步,解决顾客的情感问题。
用同情的方法――把自己摆在他们的位置上想想。
说些类似这样的话:“也难怪您会这么生气,我若是您也会非常不快的。
”仔细听他说,注视他的眼睛,不断点头,并用其他动作表示你在注意听他讲。
提一些问题引导他:“嗯,然后又发生了什么?”或者“是不是这一项不大适合?” 然后与之交心,告诉他你明白什么惹得他如此生气。
第二步,解决他们的问题。
一旦你处理好了客户的情绪,你就可以开始着手解决他们的问题了。
了解他们想从你这里得到什么。
说些诸如此类的话:“我想这里面是有些问题,你想让我怎样帮助您?”许多员工都想不起来这样说,但这其实是一个非常有力的处理问题的工具。
经常是客户并不真的知道他想让你怎么做。
这样你就会明白真正要求你做的是什么,应该采取怎样的步骤解决问题。
如果你不能满足顾客的要求,你该怎样答复顾客呢?如果你只是告诉他,你不能满足他的需要,此人听了肯定会不高兴。
然而若你能提供替代方案,此人就不会那么不高兴。
无论何时,当你不能满足客户的需要的时候,告诉他你可能做到的、最接近他们需要的事是什么。
向此人提供至少两种可供选择的方案,但不要超过3 种(太多了会弄得客户也不知所措)。
这样你就把局面的决定权转给了客户。
在客户的脑海中,他又回到了“司机位”。
最后的结局是双方互赢。
如果没有可供选择的方案,就应向顾客解释你公司的规章制度或政策,告诉他你不能满
足他的需要,并且解释只有在什么情况下,客户的这种要求方可被满足。
然后同客户一起想想有没有别的解决办法(或者你建议换一种产品)。
你一定要保证说到做到。
给此人一个与你联络的办法,告诉他以后遇到什么问题可以和你联系。
注意:记住,不是所有的问题都会这么容易解决,你不可能令所有的顾客都满意,但是你可以尽量与他们协商,这样就不会有谁输谁赢的问题。
使用反复讲述的技巧:
“我不得不把公司的规章制度强加于客户身上。
许多规定他们并不喜欢,当他们坚持要我对他们例外的时候,我感到很为难。
”这仅仅是许多可以用“反复讲述”技巧有效的解决问题之一。
举个例子,你可以说:“我明白你有不满意的地方,但是我们不能给任何人例外。
”或“我也想给您例外,但我不能。
”如果此人还继续要求,把刚才所说的冷静地确切地再重复一遍,不要提高嗓门或者推卸责任。
你会发现,当你第三次重复这句话时,客户就不会再坚持了。
但是要记住:当你不能按照客户的要求去做的时候,如果可能的话,尽量提供至少两个可供选择的方案。