u盾的管理制度
- 格式:docx
- 大小:29.34 KB
- 文档页数:14
公司u盾管理制度一、概述公司U盾管理制度是为了规范公司内部U盾的使用和管理,确保公司信息安全和数据保护,有效防范各类风险的产生,提高工作效率和信息安全意识。
公司U盾管理制度适用于公司所有员工和相关外部合作伙伴,必须严格遵守。
二、U盾的申领和领用1. 员工需要在公司指定部门进行U盾的申领,需提供相关的个人信息和工作证明。
2. 领用U盾后,员工需在公司内部U盾管理系统中注册并完成身份验证,方可使用。
3. 每位员工只能领取一枚U盾,不得私自向他人借用或转让。
三、U盾的使用范围1. 员工使用U盾只能限于公司内部公务使用,禁止用于个人私事或未经授权的其他用途。
2. 使用U盾进行重要业务操作时,需经过身份验证和权限授权,确保操作的合法性和安全性。
3. 若U盾遗失或损坏,员工需及时报告相关部门进行挂失和补办。
四、安全保密措施1. 员工在使用U盾时,需注意保管好个人密码和身份信息,避免泄露给他人造成损失。
2. U盾只能用于公司授权系统或应用,禁止私自连接未知或不可信的设备。
3. 定期对U盾和相关系统进行安全检查和更新,确保信息安全和系统稳定。
五、违规处理1. 若员工违反公司U盾管理制度,滥用U盾或造成信息泄露等严重后果,将会受到相应处罚。
2. 公司保留根据具体情况对违规员工进行停职、罚款或解雇等处理的权利。
六、补充条款1. 公司U盾管理制度将根据公司实际情况和安全要求进行及时修订和完善。
2. 员工需定期参与公司组织的信息安全培训和考核,提高信息安全意识和应对能力。
以上为公司U盾管理制度的基本内容,希望全体员工认真遵守,共同维护公司信息安全和数据保护。
如有任何疑问或建议,请及时与相关部门联系。
感谢配合!。
u盾管理制度公司U盾管理制度一、背景和目的随着信息技术的快速发展,电子存储设备越来越普及,为了保护公司的信息安全,防止数据泄露和篡改,公司决定制定U盾管理制度并全面推行。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工以及外部人员使用公司的U盾。
三、U盾的申领和归还1.员工申领U盾需填写申领表,并由上级主管审批。
2.外部人员如需使用公司的U盾,需经过认证并签署保密协议。
3.U盾归还时,需填写归还登记表,并由上级主管确认。
四、U盾的使用1.员工使用U盾时,需遵守相关保密规定,不得将U盾借、贩卖、转让给他人使用。
2.U盾只能用于经过授权的电子设备上,不得在未经授权的设备上使用。
3.使用U盾进行操作时,需确保操作环境安全,避免被恶意软件或病毒感染。
4.U盾密码需要定期更换,并且不能使用过于简单的密码。
五、U盾的保管1.员工需妥善保管自己的U盾,不得将U盾随意放置或丢失。
2.离开工作岗位时,员工需将U盾存放在指定的安全存储位置,并上锁。
3.如发现U盾遗失或被盗,员工需立即报告信息安全部门,并按照指示进行处理。
六、违规行为和处罚对于违反U盾管理制度的行为,将视情况采取相应的纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
七、监督和检查公司将建立监督和检查机制,定期对U盾管理制度的执行情况进行检查,并对发现的问题进行纠正和改进。
八、附则1.公司有权对本制度进行解释和修改,并及时通知相关人员。
2.对于公司信息安全工作中涉及的保密事项,员工须遵守公司的保密协议。
总结:本U盾管理制度的目的是确保公司的信息安全,防止数据泄露和篡改。
员工和外部人员在使用公司的U盾时,需遵守相应的申领、使用和保管规定,并承担相应的责任。
公司将定期检查和纠正本制度的执行情况,并对违规行为进行处罚。
希望通过全面推行U盾管理制度,提升公司的信息安全保障水平。
u盾的管理制度一、引言为了加强对U盾的管理,维护U盾的安全性和稳定性,确保信息系统的正常运行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有使用U盾的员工,包括但不限于管理人员、技术人员和普通员工。
三、U盾的管理1. U盾的领用(1)公司统一发放U盾给需要使用的员工,新员工进入公司后,由相关部门统一核发U 盾。
(2)员工使用U盾前必须签署领用协议,明确规定使用U盾的权限和责任。
2. U盾的保管(1)员工领用U盾后,要妥善保管,不得私自外借或转让他人使用。
(2)离开工作岗位时,要将U盾存放在指定的安全箱中,不得随意放置在桌面或抽屉中。
3. U盾的使用(1)员工使用U盾时,必须按照相关规定在指定的电脑或设备上进行使用,不得在非授权设备上进行操作。
(2)使用U盾进行身份验证时,必须确保环境安全,防止他人窥探或非法操作。
4. U盾的更新(1)U盾的有效期为一年,到期前需将U盾提交给相关部门进行更新。
(2)更新U盾时,需要进行身份验证,并确保新U盾与个人信息一致。
四、U盾的安全使用1. 防丢失(1)员工发现U盾丢失或损坏时,应立即上报相关部门,并补办新U盾。
(2)在发现U盾被盗或丢失后,要及时更改相关密码和密钥,防止信息泄露。
2. 防病毒(1)员工在使用U盾时,要确保电脑或设备没有感染病毒,防止病毒对U盾进行损害。
(2)定期对电脑或设备进行杀毒检测,确保终端设备的安全。
3. 防篡改(1)员工在使用U盾进行身份认证时,要确保被认证的文件或数据没有被篡改。
(2)使用U盾进行数据传输时,要对传输的数据进行加密处理,防止被非法篡改或窃取。
五、管理责任1. U盾管理员(1)公司指定专门的U盾管理员,负责U盾的管理和维护工作。
(2)U盾管理员负责对U盾的发放、更新和保管进行记录和追踪。
2. 部门经理(1)部门经理要负责本部门员工U盾的管理和监督工作。
(2)部门经理要对本部门U盾的使用情况进行定期检查和督促,确保U盾的安全使用。
U盾管理制度1. 简介U盾是一种加密存储设备,通过硬件加密和数字签名认证等技术,确保数据的安全性和完整性。
本文档旨在制定U盾管理制度,明确U盾的使用规范,保障信息系统的安全性和可靠性。
2. 目的U盾管理制度的目的在于:•确保U盾的合理使用,防止非授权人员盗用或篡改数据;•提高信息系统的安全性,减少潜在的数据风险和安全威胁;•规范U盾的存储、携带和维护,提高U盾的使用效率和寿命。
3. 适用范围本制度适用于公司内部所有员工、合作伙伴和外部供应商使用U盾的情况,包括但不限于以下情形:•签名加密技术的应用;•安全登录认证;•数字证书的存储和管理。
4. U盾的配置和申领4.1 U盾的配置•U盾由信息技术部门统一配置和管理;•U盾应具备硬件加密和数字签名认证等安全功能;•U盾的容量应根据不同使用场景进行配置,确保存储空间的充足性。
4.2 U盾的申领•员工申领U盾需提交申请,包括姓名、工号、用途等必要信息;•信息技术部门审批通过后,由专人发放,并进行必要的指导和培训。
5. U盾的使用规范5.1 使用责任•U盾仅限本人使用,禁止借用、转让或租借给他人使用;•U盾应妥善保管,避免遗失或被盗,一旦丢失应立即报告信息技术部门。
5.2 使用场景•仅在涉及数字签名认证、登录认证和数据加密的场景下使用U盾;•严禁在非授权的设备上使用U盾,避免数据泄露和风险。
5.3 使用方式•使用U盾前,应养成检查U盾完整性和防病毒软件是否最新的习惯;•按照系统要求,正确插拔U盾,并按照操作指导进行相应的认证、签名等操作。
6. U盾的保养和维护•U盾应定期进行安全检测,确保其硬件和软件的完整性;•如发现U盾损坏或异常情况,应立即报告信息技术部门,并进行相应的维修或更换。
7. 违规处罚•如发现违反U盾使用规范的行为,将视情节轻重采取相应的纪律处分措施;•严重违规行为将由信息技术部门进行调查处理,并报告相关管理人员。
8. 附则•本制度的解释权归公司信息技术部门所有;•对于U盾管理制度的改进和修订,应及时通知并进行必要的培训和宣传。
公司u盾管理制度第一章总则第一条为了规范公司 U 盾的管理,保障公司信息系统安全,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条公司 U 盾管理制度适用于公司全体员工,包括各级领导、员工、实习生等。
第三条公司 U 盾是公司为加强信息系统安全管理和保护用户信息而采取的一种身份验证工具,具有保密性和不可复制性。
第四条公司 U 盾的使用必须遵循需要使用的原则,不得私自更换、销毁或外借给他人使用。
第五条公司 U 盾必须定期更新,保证其信息安全性和可靠性。
第六条公司 U 盾的使用记录必须保存并定期进行审核,确保使用情况符合规定。
第七条公司 U 盾管理制度由公司信息安全部门负责制定、培训和监督执行。
第八条公司 U 盾管理制度是公司信息系统安全管理的重要组成部分,公司各级员工都应严格遵守。
第二章使用流程第九条公司 U 盾使用流程包括申领、开通、修改密码、挂失和销毁等环节。
第十条申领:员工入职时,由公司信息安全部门统一办理 U 盾的申领手续,包括填写相关表格、核对个人信息等。
第十一条开通:通过申领流程后,公司信息安全部门会根据员工的身份信息生成对应的 U 盾,并进行相应的开通程序。
第十二条修改密码:员工使用U 盾时,如果需要修改密码,应按照公司规定的流程进行,保证密码的安全性和保密性。
第十三条挂失:如果员工的 U 盾丢失或被盗,应及时向公司信息安全部门报告,并进行挂失处理,避免信息泄露。
第十四条销毁:员工离职时,应将手中的 U 盾交还给公司信息安全部门进行销毁处理,确保信息安全。
第十五条使用记录:公司信息安全部门定期对员工 U 盾的使用记录进行审核,发现异常情况及时处理。
第十六条员工应按照公司规定的 U 盾使用流程进行操作,不得私自更改或篡改。
第三章安全保密第十七条公司 U 盾包含重要的个人身份信息和公司信息,员工必须严格遵守保密制度,不得泄露给他人。
第十八条员工在使用 U 盾时,应妥善保管,防止丢失或被盗,避免信息泄露。
安全u盾使用管理制度范文安全U盾使用管理制度第一章总则第一条为了加强对安全U盾的管理,确保信息安全,维护国家利益和用户权益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有使用安全U盾的单位和个人。
第三条安全U盾使用管理要坚持公开、公平、公正的原则,并遵守国家法律法规。
第四条安全U盾使用管理涉及的主要内容包括:设备使用范围、用户权限、使用流程规范、异常处理等。
第二章设备使用范围第五条安全U盾仅限于授权单位内部人员使用。
第六条安全U盾仅限于授权的电脑终端上使用,不得使用在非授权的电脑终端或非授权网站上,以防止信息泄露和滥用。
第七条安全U盾的使用应遵守设备的使用说明书,禁止私自拆卸、修改或篡改安全U盾。
第三章用户权限第八条安全U盾的申请、发放和管理应按照单位的安全权限策略执行,确保仅授权人员获得使用权限。
第九条安全U盾的用户应定期承担安全教育培训,并提供相应的管理制度告知。
第十条安全U盾用户只能使用自己的安全U盾,不得将安全U盾交给他人使用或借用他人的安全U盾。
第十一条安全U盾用户应妥善保管自己的安全U盾,如发现安全U盾丢失或被盗应及时报告单位安全管理员。
第四章使用流程规范第十二条安全U盾的使用应满足授权单位的业务需求,并在使用前进行业务预控。
第十三条安全U盾用户在使用前应进行用户验证,包括但不限于账号密码、指纹等。
第十四条安全U盾用户在使用期间应根据单位规定的流程进行操作,并明确记录每一次操作。
第十五条安全U盾用户在业务完成后应及时退出系统,并关闭相应的软件应用程序,确保安全性。
第五章异常处理第十六条安全U盾用户在发现异常操作或异常情况时,应及时报告单位安全管理员,并积极配合安全管理员进行调查和处理。
第十七条安全U盾用户在遇到忘记密码、忘记账号、安全U盾损坏等情况时,应按照单位制定的流程进行密码重置或安全U盾补办。
第六章违规处理第十八条安全U盾用户违反本管理制度的,将被视为违规行为,并将按照单位的相关规定予以处理,包括但不限于暂停使用权限、降低权限、取消使用权限等。
u盾管理制度一、背景介绍在信息时代的今天,随着互联网的迅猛发展和各类电子交易的普及,个人信息的安全问题越来越受到关注。
为了保护公司内部敏感信息的安全,加强对内部员工电子交易行为的管理,特制定本《U盾管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
三、U盾管理要求1. U盾的安全保管a) 员工应妥善保存U盾,并妥善保管密码。
不得将U盾和密码交给他人。
b) 发现U盾丢失或被盗,员工应及时向公司情报部门汇报,并申请重新领取新的U盾。
2. U盾的使用权限a) 领取U盾的员工仅可用于完成工作中相关的电子交易,并不得将U盾用于其他个人目的。
b) 任何非法使用U盾的行为都将受到严厉惩罚,并可能面临法律责任。
3. U盾的使用方法a) 员工在进行电子交易时,应按照系统规定正确插入U盾并输入正确的密码。
b) 在使用完毕后,应及时将U盾拔出,并妥善保管,防止丢失或被他人使用。
4. U盾的更新与注销a) 公司定期为员工更新U盾,员工应根据通知及时进行更换。
b) 员工离职或岗位调动时,公司将注销其原有U盾,并重新颁发新的U盾给相应人员。
5. 违反规定的处罚a) 对于故意违反U盾管理制度的员工,公司将按照公司纪律规定予以惩处,包括但不限于警告、记过、辞退等。
b) 对于故意泄露他人U盾信息、滥用U盾权限等严重违反规定的员工,公司将保留追究法律责任的权利。
四、监督与责任1. 公司将指定专人负责对U盾管理制度的执行与监督,并对员工进行培训,确保员工充分了解并遵守相关规定。
2. 各部门负责对本部门员工的U盾使用情况进行监督和管理,并及时向公司情报部门汇报。
3. 对于发现U盾管理制度违规行为的员工,应及时向上级或公司情报部门进行举报。
五、附则1. 本制度自发布之日起生效,并适用于全体员工。
2. 公司保留根据实际情况对本制度进行调整和解释的权利。
3. 员工应充分了解本制度的内容,并严格按照规定执行。
结语本《U盾管理制度》的制定旨在保护公司信息安全,规范员工的电子交易行为,防止信息泄露和滥用对公司造成的损失。
会计u盾管理制度会计U盾管理制度第一章总则第一条为加强对会计U盾的管理,维护财务信息的安全,保护公司和员工的利益,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有使用会计U盾的部门和人员。
所有使用U盾的人员必须遵守本管理制度。
第三条公司会计U盾的管理、使用应遵守相关法律、法规的规定,确保数据安全和信息保密。
第四条公司会计U盾管理委员会是会计U盾管理的最高决策机构,负责会计U盾管理工作的协调、监督和检查。
第五条公司会计U盾的管理工作由财务部门负责具体执行,监督由公司领导进行。
第六条公司每年定期对会计U盾的管理工作进行检查和评估,发现问题及时整改并提出改进措施。
第七条公司对违反本管理制度的人员将给予相应的处罚,并保留追究法律责任的权利。
第二章会计U盾的获取和分配第八条公司会计U盾的获取由公司领导审批,经财务部门负责购置、发放。
第九条每个使用U盾的员工必须签署一份会计U盾管理协议,承诺严格按照规定使用U 盾,保密相关信息。
第十条每个人员被分配一个唯一的会计U盾,并承担对其安全保管的责任。
第十一条会计U盾不得私自转借、挪用、丢失或损坏。
如有情况,必须及时向财务部门汇报,并按照程序处理。
第十二条员工离职、调动或者其他原因不再使用U盾时,必须及时归还U盾,并经财务部门确认。
第十三条公司领导有权对会计U盾进行定期盘点,确保U盾的数量和分配有序。
第三章会计U盾的使用管理第十四条会计U盾仅用于合法合规的财务交易和信息安全认证,不得用于违法活动。
第十五条使用U盾进行任何财务交易前,必须进行身份验证,并保证交易信息的真实性、完整性和保密性。
第十六条使用U盾进行财务审核、审批等操作时,必须按照权限层级进行,保证不同人员的权限分工清晰。
第十七条对于涉及重要财务信息的交易,必须采取双人操作、双重认证等安全措施,确保操作的准确性和合法性。
第十八条对于公司会计U盾的使用记录必须详实记录,并进行定期核查,确保操作信息的准确性和可查询性。
u盾管理制度第一章总则第一条为了加强对U盾管理的监督与管理,规范使用U盾的行为,保障信息系统的安全和稳定运行,制定本制度。
第二条本制度适用于全体使用U盾的员工,包括但不限于管理人员、技术人员等。
第三条本制度所称U盾,是指用于数字证书存储和识别的一种安全硬件设备。
第四条 U盾应当合理使用,不得私自拆卸、改造、转借、转让,不得擅自将U盾用于非工作目的。
第五条 U盾应当妥善保管,不得随意放置在公共场所,不得随身携带。
第六条公司应当对U盾的使用进行监督和管理,定期对U盾进行检查和维护。
第七条对违反本制度的行为,将给予相应的处罚,情节严重者,将导致工作岗位调整或解除劳动合同。
第二章 U盾的申领和使用第八条新员工入职时,由公司工作人员统一发放U盾,领取U盾的员工应当签署《U盾使用协议》。
第九条使用U盾时,应当仔细核对U盾上的个人信息,确保信息的真实性和准确性。
第十条 U盾使用期限为一年,到期时应当及时更换新的U盾。
第十一条使用U盾时,应当输入正确的密码,严禁尝试错误密码超过规定次数。
第十二条使用U盾时,应当根据工作需要,将U盾妥善保存在指定的安全地点。
第十三条丢失或损坏U盾时,应当及时向公司报告,并办理相关手续进行补办或更换。
第十四条临时外出时,应当将U盾交由指定的管理人员保管,确保U盾的安全。
第三章 U盾的管理和监督第十五条公司应当设立专门的U盾管理部门,负责U盾的发放、查验、维护和更新等工作。
第十六条 U盾管理部门应当建立完善的U盾使用档案,对使用U盾的员工进行跟踪和监督,及时办理相关变更手续。
第十七条 U盾管理部门应当定期对U盾进行检查,发现问题及时处理,确保U盾的正常使用。
第十八条公司应当加强对U盾的技术保障,确保U盾的安全可靠性。
第十九条公司应当加强对U盾的物理保护,设置相应的U盾使用区域,确保U盾不受外界干扰。
第二十条公司应当建立U盾使用记录,确保U盾的使用过程得以全面监督。
第四章 U盾管理的处罚第二十一条对于严重违反本制度的行为,公司将视情节给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、记过、调整工作岗位、解除劳动合同等。
公司u盾管理制度第一章总则第一条为规范公司U盾的管理和使用,保障信息安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条公司U盾(以下简称“U盾”)是指用于存储和管理数字证书、用于进行身份验证和数字签名的加密存储设备,是公司信息系统的重要安全设备,必须加强管理。
第三条本制度所称的U盾包括公司购买的U盾以及员工个人使用的U盾。
第四条公司员工必须遵守本制度,严格按照规定使用和管理U盾。
第五条公司U盾管理工作由信息安全管理部门负责,每个部门的信息负责人负责本部门U盾的管理工作。
第二章 U盾的管理第六条公司U盾的申领、发放、使用和归还必须经过信息安全管理部门的审核和登记,且必须签署使用协议。
第七条公司U盾的使用范围是公司内部的办公电脑、服务器等,不得将U盾外借给他人使用。
第八条公司U盾的密码必须由用户自行设置,并且每90天修改一次,密码不能简单,必须包含数字、字母及特殊字符,且不得与他人的密码相同。
第九条公司U盾严禁私自拆卸、改装、破坏,不得暴露于日光直射下,不得与磁场、电磁场等有害磁场接触。
第十条公司U盾遗失或损坏应立即向信息安全管理部门报告,并补办相关手续。
第三章 U盾的使用第十一条公司U盾只能用于公司内部的工作,不得用于非法用途或者外部网站的登陆。
第十二条公司U盾不得外带,不得在公共场合使用,必须妥善保存。
第十三条公司U盾的使用记录必须由信息安全管理部门进行监控和审计,用户不得私自修改记录信息。
第四章 U盾的归还和离职处理第十四条在员工离职时,必须第一时间将公司U盾交还给信息安全管理部门,并签署相关的离职手续。
第十五条离职时未交还公司U盾的员工,将列入公司信用黑名单,并承担违约责任。
第十六条离职员工的U盾必须由信息安全管理部门进行清理,并进行重新登记和分配。
第五章相关责任第十七条若员工违反本制度,造成U盾遗失、损坏或泄露,由信息管理部门依据情节轻重,给予相应的纪律处分。
第十八条若因员工疏忽或不当使用U盾造成损失,员工必须承担相应的赔偿责任。
单位u盾管理制度第一章总则第一条为了加强单位U盾的管理,确保信息安全,保护单位的数据资产,制定本管理制度。
第二条单位U盾管理制度适用于本单位所有使用U盾的员工。
第三条单位U盾是一种用于进行电子认证和加密的工具,必须合理有效地对其进行管理和使用。
第四条单位U盾管理制度的宗旨是提高单位信息系统的安全性,保护单位数据资产的安全性和完整性,最大限度地减少信息泄露和数据损失的风险。
第二章 U盾的管理第五条单位U盾必须统一领用、统一管理、统一标识,使用前必须经过授权和注册。
第六条领用单位U盾的员工必须提供有效身份证明,经过信息安全培训,并签署相关协议。
第七条 U盾的使用范围为本单位内部,不得私自向外部转借或泄露。
第八条使用U盾的员工如果发现U盾遗失或被盗,必须立即向单位信息安全管理员报告,封锁U盾的使用权限。
第九条 U盾的使用时间如无特殊情况,应当按照单位的工作时间进行。
第十条改变工作岗位或离职的员工必须将U盾交还单位,同时注销其使用权限。
第十一条 U盾在长时间不使用的情况下,必须定期向单位信息安全管理员进行报备,以防被他人盗用。
第三章 U盾的使用第十二条使用U盾的员工在进行身份认证和电子签名时,必须保护好自己的密码,不得随意向他人透露或共享。
第十三条使用U盾进行身份认证和电子签名的行为必须符合单位的相关规定和操作流程。
第十四条使用U盾的员工应当注意保护U盾的物理安全,不得随意将U盾丢弃或碰撞。
第十五条使用U盾的员工如遇到U盾出现故障或无法正常使用的情况,应当及时向单位信息安全管理员报告,协助解决问题。
第十六条在使用U盾过程中出现信息泄露或数据损失的情况,责任属实的员工将承担相应的法律责任。
第四章管理制度的执行第十七条单位信息安全管理员负责对单位U盾的管理进行监督和指导,协助处理U盾的问题和纠纷。
第十八条单位各部门应当加强对员工的信息安全培训,提高员工的信息安全意识和保护能力。
第十九条单位内部应当建立U盾使用的纪律档案,及时记录U盾的领用、归还、使用等情况。
公司u盾管理制度范文公司U盾管理制度第一章总则为了规范公司U盾的管理和使用,确保信息安全和数据保护,制定本制度。
第二章 U盾的定义和种类1. U盾是一种用于存储、传输和保护加密密钥和证书的移动存储设备,具有防篡改、防病毒和防拷贝等功能。
2. 公司采用标准的USB接口U盾,并使用加密算法和相应的软件进行密钥和证书的管理。
第三章 U盾的申领和归还1. U盾的申领应由相关部门或岗位负责人提出申请,必须填写《U盾使用申请表》并报信息安全管理办公室备案。
2. U盾的用户需提供有效的身份证明材料,并签署《U盾使用责任书》。
3. U盾归还应在需要的情况下,向信息安全管理办公室提出申请,并经批准后方可进行。
第四章 U盾的使用范围和用途1. U盾的使用范围限定在公司内部,不得擅自外借或转让给公司外部人员。
2. U盾的用途主要包括以下几个方面:(1)身份认证:用于登录公司内部系统和应用;(2)文件加密:用于对敏感文件和数据进行加密和解密;(3)数字签名:用于对电子文档进行数字签名,保证文件的真实性和完整性;(4)加密通信:用于在公司内部进行加密通信,确保信息的保密性。
第五章 U盾的责任和义务1. U盾的用户应妥善保管好自己的U盾,不得擅自外借或交给他人使用。
2. 用户应按照公司制定的安全操作规程进行U盾的使用,不得进行非法操作或滥用U盾的权限。
3. 用户丢失U盾或发现U盾被盗,应立即向信息安全管理办公室报告,并依法办理挂失手续。
4. 用户应及时将U盾的密码进行定期修改,并严格遵守密码管理制度。
5. 用户离职或调离岗位时,应及时归还U盾,并向信息安全管理办公室注销U盾的使用权限。
第六章 U盾的更新和更新管理1. U盾的更新由信息安全管理办公室统一负责,并及时通知相关用户进行更新。
2. 用户应按照规定时间和地点前往信息安全管理办公室更新U盾,并进行身份验证和密码修改。
3. 用户在U盾更新过程中应协助信息安全管理办公室完成相应的工作,并严格遵守相关规定。
安全u盾使用管理制度第一条总则为了加强信息安全管理,规范安全u盾的使用,有效防范信息泄露和网络攻击风险,维护公司信息系统的安全稳定运行,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有使用安全u盾的员工或部门。
第三条安全u盾的管理1. 公司应当对安全u盾进行统一管理,包括购买、配置、分发、归还和报废等环节,统一规范其使用。
2. 安全u盾的购买应当经过合理的需求评估和采购程序,并由专人负责记录和管理。
3. 安全u盾的配置和分发应当按照员工的实际需求,确保每个使用者都能够正常使用。
4. 安全u盾的归还和报废应当有明确的程序和标准,并及时进行处理,防止遗忘使用或未及时报废导致的信息泄露风险。
第四条安全u盾的使用1. 员工应当妥善保管自己的安全u盾,不得私自外借或转让给他人。
2. 员工在使用安全u盾时,应当按照公司的相关规定和流程进行操作,不得私自修改设置或进行其他违规操作。
3. 员工在离岗期间,应当将安全u盾交由专门负责的人员保管,并确保安全。
第五条安全u盾的监管1. 公司应当配置专门的信息安全管理人员,负责安全u盾的监管工作,包括使用情况的监控、异常情况的处理等。
2. 公司应当建立完善的监管机制,定期对安全u盾的使用情况进行检查和核对,确保安全u盾的合规使用。
3. 安全u盾的监管人员应当依法履行信息保密义务,严格保守使用者的隐私信息,确保安全u盾使用的安全性和合规性。
第六条安全u盾的风险管理1. 公司应当对安全u盾的使用风险进行评估和监控,及时采取有效的措施进行防范和处理。
2. 员工在使用安全u盾时,应当时刻留意可能存在的风险和漏洞,并及时向管理人员报告,积极配合处理。
3. 公司应当积极开展安全u盾使用培训和宣传,提高员工的信息安全意识和技能,减少安全风险。
第七条安全u盾的违规行为处罚1. 对于违反本制度的安全u盾使用行为,公司有权对责任人进行相应的处罚,包括口头警告、书面警告、记过处分等。
2. 对于严重违规行为,公司有权对责任人进行追究法律责任,包括行政处罚、刑事处罚等。
u盾使用管理制度一、引言U盾是一种用于加密和保护数字证书等重要信息的安全设备,广泛应用于金融、电子政务、医疗等领域。
为了保障U盾的安全使用,有效防范信息泄露和非法操作,制定U盾使用管理制度是非常必要的。
本制度的目的是规范U盾的申领、使用和管理,确保U盾的安全使用。
二、适用范围本制度适用于所有单位内部的U盾的申领、使用和管理,适用于所有使用U盾进行业务操作的人员,包括但不限于管理人员、员工、合作伙伴和第三方服务提供商。
三、U盾的申领和发放1. U盾的申领(1)单位应提供完整的U盾申请资料,包括申请人姓名、工号、职务、联系方式等;(2)申请人应提供有效的身份证明,并签署相关保密协议;(3)单位应审查并确认申请人的身份和使用需求,确保申请人符合使用U盾的条件;(4)申请人应参加U盾使用培训,并通过相关考核。
2. U盾的发放(1)经单位确认申请人资格后,单位应向申请人发放U盾,并制定相关的发放记录,包括U盾编号、发放时间、领用人姓名等;(2)申请人应对所领用的U盾进行登记,并保管好相应的凭证。
四、U盾的使用规范1.个人使用(1)U盾的使用人员应严格按照其职责范围和权限进行U盾的使用;(2)严禁将个人 U盾外借他人使用;(3)严禁私自拷贝或修改U盾中的数字证书和相关信息;2. 业务使用(1)U盾应仅用于合法的业务操作,严禁将U盾用于不正当用途;(2)对于涉密业务,U盾使用人员应按照相关安全规定进行操作,并保证信息的安全保密;(3)U盾使用人员应妥善保管U盾,严禁弄丢、遗失或泄露U盾及相关信息。
五、U盾的管理1. U盾的备案(1)U盾的每一次申请、发放、领用、归还等记录都应备案保存,并定期进行清点核对;(2)对于因各种原因失效的U盾,应及时进行注销和报废处理。
2. U盾的保管(1)U盾的使用人员应妥善保管其所用U盾,严禁将U盾随意摆放或外借给他人;(2)单位应提供相应的保管设施和手段,保证U盾的安全存放。
3. U盾的监控(1)单位应建立U盾使用的监控制度,定期对U盾的使用情况进行检查和整改;(2)对于发生U盾泄露、丢失等安全事件,应及时调查并采取相应的应急措施。
u盾的管理制度范文U盾管理制度第一章总则第一条根据公司对信息安全的要求,制定本U盾管理制度,是为规范公司内部U盾的使用和管理,保证公司信息系统和数据的安全性和可靠性,防止信息泄露和非法访问。
第二条本制度适用于公司内所有使用U盾的员工和外包人员。
第三条公司技术部门应负责U盾的申领、发放、管理和归还的工作。
第四条所有使用U盾的人员必须遵守本制度的相关规定,并对自己使用U盾的行为负责。
第五条 U盾的使用人员一经发现违反U盾管理规定的行为,应按照公司的相关制度进行处理。
第六条公司技术部门有权对U盾的使用情况进行监控和审计,并提供相应的报告。
第七条凡在公司内部有操作U盾权限的人员,必须在入职时签署相关保密协议,并接受相关培训。
第八条审查和监督U盾的使用情况,是公司信息安全管理的基本要求。
各部门应加强对使用U盾的人员进行监管和管理。
第九条 U盾的管理工作应与技术部门密切配合,及时通报U盾使用情况和管理情况,并随时配合技术部门进行检查和审计。
第十条对于因工作需要需要外包企业员工使用U盾的情况,须经过技术部门审批,并签订相关保密协议。
外包企业员工使用完毕后需及时归还U盾。
第二章 U盾的申领和归还第十一条新入职的员工需要使用U盾的,须向技术部门提出申请。
技术部门对申请人员进行审查并核实申请的合法性,待审查通过后由技术部门发放U盾并记录相关信息。
第十二条 U盾的归还工作由技术部门负责,当员工离职或换岗时,须将U盾及时归还给技术部门,并进行注销。
第十三条 U盾的使用人员要定期对U盾进行自检,确保其正常使用。
发现异常情况或问题,应及时向技术部门报告并进行处理。
第十四条 U盾丢失或损坏的,使用人员应立即向技术部门报告,并按照技术部门的指示进行处理。
第十五条 U盾的密码应定期更换,使用人员应遵守技术部门的相关规定。
第三章 U盾的使用规范第十六条 U盾仅限于用于公司内部工作和数据的传输,使用人员不得将U盾用于非正当用途或外部传输。
u盾管理制度范文U盾管理制度范文第一章总则为规范和加强对U盾的管理,保护U盾信息安全,维护企业的正常运行,制定本制度。
第二章 U盾的管理要求2.1 U盾的管理责任(1)公司应设立专门的管理岗位,负责U盾的申领、发放、更换、注销等工作,由专人负责。
(2)相关部门应配合管理岗位对U盾的管理进行监督,发现问题及时报告。
2.2 U盾的申领和发放(1)员工在入职时,应向公司提供相关个人信息,并填写U 盾申领表。
(2)经公司审核无误后,由管理岗位为员工办理U盾的申领和发放手续。
(3)U盾的发放必须记录员工的姓名、职务、U盾序列号等信息,并签订领用协议。
(4)U盾的发放必须在公司内部进行,原则上不得带出公司。
2.3 U盾的使用规范(1)员工在使用U盾时,应按照相关规定进行操作,不得随意更改U盾中的任何信息。
(2)U盾的密码必须由员工自行设置,并保证安全性和复杂性。
(3)员工离开工作岗位时,应将U盾插入指定位置,不得私自携带离开。
2.4 U盾的保管和维护(1)U盾的保管责任由员工承担,不得私自转借、遗失或损坏。
(2)U盾遗失或损坏时,员工应立即向管理岗位报告,并办理挂失或更换手续。
(3)U盾的维护责任由员工承担,不得擅自拆卸、清洗或修改。
第三章 U盾的安全措施3.1 U盾的日常监管(1)公司应采取有效的技术手段,对U盾进行定期检测和监控。
(2)公司对员工使用U盾的行为进行必要的监管,发现异常情况及时处理。
3.2 U盾的密码管理(1)员工在设置U盾密码时,应严格遵守密码规范,确保密码的复杂性和安全性。
(2)密码应定期更换,且不得采用与其他账号相同的密码。
3.3 U盾的使用审批(1)员工在使用U盾时,应按照规定的权限和审批流程进行操作。
(2)重要操作或涉密信息的处理,需经过相应部门的审批和授权。
第四章 U盾的注销和清退4.1 U盾的注销(1)员工离职或工作岗位变动时,应及时将U盾交由管理岗位予以注销。
(2)注销前,员工需清空U盾内的个人数据和信息,保证U 盾中不留有任何敏感信息。
u盾管理制度U盾是一种集成了加密芯片和密码算法的移动存储设备,广泛应用于金融、电子政务、企事业单位等领域,能够提供安全的身份认证和数据加密功能。
为了确保U盾的安全使用和管理,建立一套完善的U盾管理制度是非常重要的。
一、U盾的分类和使用权限管理根据不同的使用需求,可以将U盾分为管理员U盾和普通用户U 盾。
管理员U盾具有高级权限,可以对普通用户U盾进行管理和授权;普通用户U盾只拥有限制的操作权限。
管理员U盾应当由专门的人员保管,并定期更换密码。
二、U盾的发放和归还所有需要使用U盾的人员,应当向管理员申请,并填写相关的使用申请单。
经过审批后,管理员将U盾发放给申请人,并记录相关信息。
在使用完毕后,申请人应当及时归还U盾。
如果U盾损坏或丢失,应当立即报告管理员并尽快进行处理。
三、U盾的使用规范1. 严禁将U盾借给他人使用,每个人员都应当使用自己的U盾。
2. 在使用U盾进行身份认证或数据加密时,应当选择安全可靠的电脑和网络环境,防止密码遭到窃取。
3. 不得私自修改U盾的任何配置和参数,如需更改应由管理员进行操作。
4. 遇到U盾故障或异常情况,应当立即向管理员报告,按照相关规定进行处理。
四、U盾的安全存储1. U盾不在使用时应当妥善保管,放置在专用的保险柜或锁定的抽屉中。
2. 避免U盾暴露在高温、潮湿和电磁干扰等环境中,以免影响其正常使用。
3. 定期检查U盾的外观和使用情况,如发现异常应及时检修或更换。
五、U盾的密码管理1. U盾的初始密码由管理员设置,每个人员使用时应立即修改为个人密码,并定期更换密码。
2. 密码应采用复杂度较高的组合,包括大小写字母、数字和特殊字符,并定期更新。
3. 不得将个人密码告知他人,如忘记密码应及时向管理员申请重置。
六、违规处理措施对于违反U盾管理制度的行为,将根据情节轻重给予相应的处理措施,包括口头警告、书面警告、暂停使用等。
情节严重者将追究相关责任,并进行纪律处分。
七、制度的宣传和培训建立U盾管理制度之后,应当对所有使用U盾的人员进行培训,使其了解相关规定和义务,并签署保密承诺书。
u盾管理制度概述:U盾管理制度是公司为了确保信息安全,规范员工使用U盾的行为而制定的一套管理规范。
本制度旨在保护企业敏感信息,防止信息泄露、篡改等风险,有效提升信息安全能力。
一、适用范围:本制度适用于公司内所有员工,在员工使用U盾以及相关信息系统时必须遵守。
二、U盾的使用与申领:1. 员工在初次入职时,应根据岗位需要申领U盾,并填写相应的申领表格,并附上照片备案。
2. U盾的发放由公司的信息安全部门统一负责,需在记录中登记,并进行定期的盘点和检查。
3. 员工应妥善保管个人的U盾,不得转让、借用、丢失或随意更换U盾。
4. 如发现U盾遗失或损坏,应及时向信息安全部门进行报告,并按规定的流程进行解决。
三、U盾的使用权限与限制:1. 员工使用U盾时应严格按照权限操作,不得进行非法操作、越权访问或其他违规行为。
2. 员工不得私自使用他人的U盾,一旦发现将会追究相应责任。
3. U盾仅可在公司内部网络进行使用,严禁将U盾带离办公场所、分享给他人或用于非法用途。
4. 定期对员工使用U盾的日志进行审计,及时发现异常操作并进行处理。
四、U盾的保密与安全:1. 员工应正确使用U盾,并保管好自己的密码,不得将密码泄露给他人,密码定期更换。
2. U盾不得存储公司以外数据,员工也不得将非公司相关资料存储在U盾中,以免发生信息泄露风险。
3. 当员工离职或调岗时,应及时归还U盾,相关权限将被撤销。
4. 如发现U盾被盗用、遗失或遭受其他安全事件,员工应立即向信息安全部门报告,并根据相关流程及时采取应对措施。
五、违规处理:对于违反U盾管理制度的员工,公司将依据公司内部规章制度予以相应处罚,包括但不限于警告、罚款、停职、解除劳动合同等处理措施,并保留追究法律责任的权利。
六、附则:1. 本制度的解释权归公司信息安全部门所有,并在必要时进行修订与补充。
2. 任何未尽事宜,将由公司信息安全部门根据实际情况进行决策和处理。
结语:U盾管理制度的出台是为了保护公司信息安全,防范各种风险和威胁,所有员工应严格遵守相关规定,确保U盾的正常使用和信息的安全。
u盾管理制度
一、前言
为保障公司、员工和客户的信息安全,公司制定了这份U盾管
理制度,旨在规范U盾的使用和管理,确保U盾的安全有效使用。
二、适用范围
本制度适用于公司所有员工和客户。
三、 U盾的管理
1. U盾的领取和归还
(1)所有员工和客户在使用公司的系统前,需先向公司领取
U盾,到期需要归还。
(2)U盾领取之前,必须签署一份使用协议,并支付一定的
保证金。
在U盾归还时,公司将会退还保证金。
2. U盾的保管和使用
(1)所有员工和客户使用U盾时,必须将U盾放在安全的地方,避免遗失和被盗。
(2)U盾只能用于工作需要的操作,禁止用于其他用途。
在使用U盾时,必须遵守公司的保密法规和安全要求。
3. U盾的更新和失效
(1)所有U盾均有一定的有效期,到期后必须重新申请并更新U盾。
(2)如果U盾遗失或损坏,应及时向公司申请补办。
(3)如果U盾被冻结,禁止使用,必须立即向公司报告。
4. 处罚制度
(1)如果员工或客户使用U盾违反本制度规定的管理措施,将会受到公司的惩罚,情节严重者将移交给有关单位处理。
(2)如果U盾由于员工或客户所造成的损失,将由其个人负责。
四、结语
以上就是公司U盾的管理制度。
希望所有员工和客户能够认真遵守,保障公司、客户和自身的信息安全。
对于任何使用U盾带来的问题,请及时向公司进行反馈。
关于u盾管理制度一、U盾管理制度的背景随着网络支付的普及和发展,各种支付工具也应运而生。
U盾作为一种安全稳定、不易被盗刷的支付工具,受到了广大用户的欢迎。
然而,随之而来的问题是U盾的管理变得尤为关键。
由于U盾涉及到用户的个人信息和资金安全,一旦出现管理不善或者失窃等情况,将给用户和金融机构带来重大损失。
因此,建立一套科学合理的U盾管理制度,对于保护用户权益、维护金融秩序、防范金融风险具有非常重要的意义。
下面我们将从几个方面探讨U盾管理制度的相关内容。
二、U盾管理制度的内容1.注册登记首先,用户在使用U盾之前,需要进行注册登记。
用户需要提供真实有效的个人信息,并按照相关规定办理U盾的领用手续。
在注册登记时,用户需签署相关协议,承诺使用U 盾遵守法律法规,不得进行违法违规行为。
2.安全保管U盾作为一种支付工具,其安全保管至关重要。
用户在使用U盾时,需要妥善保管好自己的U盾,不得私自外借或者透露个人信息。
一旦发现U盾遗失或者被盗,用户应及时向金融机构报告,并进行挂失。
金融机构应及时响应用户挂失请求,并协助用户重新办理U 盾。
3.身份验证用户在进行U盾交易时,需要进行身份验证。
目前,U盾的身份验证方式有多种,如指纹识别、密码验证等。
用户在办理U盾时,需设置复杂的密码,并及时更改密码,以保障交易安全。
4.风险提示金融机构在向用户发放U盾时,应给予用户充分的风险提示。
用户在使用U盾时应注意防范诈骗、防范网络黑客攻击等风险,一旦发现异常交易记录,应及时向金融机构报告,并协助调查。
5.监督管理U盾的管理应该有专门的机构进行监督。
金融机构应建立健全的内部管理制度,加强U盾管理的检查和监督,及时纠正违规行为,保障用户权益。
三、U盾管理制度的意义1.保护用户权益建立科学合理的U盾管理制度,对保护用户的个人信息和资金安全具有重要意义。
用户在使用U盾时,遇到诈骗或者盗刷等情况,能够及时报警求助,减少用户损失。
2.维护金融秩序U盾作为一种支付工具,它的管理涉及到金融机构的交易记录和资金安全。
篇一:财务印章与网银 u 盾管理规定***公司财务印章与网银 u 盾管理规定第一章总则第一条为规范公司财务印章及网上银行 u 盾、密码管理,加强对第二条第三条第四条第五条财务事项的监控力度,防范财务管理风险,保证资金安全,结合公司目前实际情况,特制订本规定。
财务印章管理遵循分开存放保管、监督审批使用、台账登记备查的原则。
财务部门为财务印章的保管、使用部门;由相应领导监督审批使用;财务印章的刻制由单位综合部负责。
本规定所指财务印章为财务专用章、发票专用章、法定代表人名章及其他财务印章。
本规定合用于公司内部。
第二章财务印章的刻制及网银 u 盾申请财务印章的刻制按照以下办法执行1.因工作需要刻制财务印章,须先提出申请,经审批后方可办理。
财务部提出申请,填写《财务印章刻制申请单》,提交财务管理中心总经理审批后,由公司综合部办理刻章。
财务只能刻制财务专用章、发票专用章和法定代表人名章各壹枚。
2.各类财务印章名称应以公司统一确定的公司名称为准,第六条第七条第八条使用全称和法定名称,不得使用简称。
3.印章刻制完毕,财务部向综合部领用并登记一式两份的《财务印章保管单》,综合部和财务部各执一份。
财务部为财务印章的保管、使用部门,严禁其他部门申请刻制财务印章。
网银u 盾、密码按以下规定申请由财务出纳人员根据业务需要,经单位财务负责人审批后,向已开立的存款银行进行申请,按开户银行提供的格式和要求填写银行申请表,并按银行要求提供相关资料和信息,申请网上银行 u 盾、密码,领取网上银行 u 盾及密码应由财务负责人与出纳人员同行,不允许单独一人同时领取网上银行制单及复核 u 盾及密码。
第三章财务印章及网银 u 盾的管理财务管理中心负责定期对财务印章管理工作的培训及指导,每年定期组织检查及考核,及时通报检查考核情况。
财务部设专人负责保管财务印章和 u 盾。
1.网银 u 盾二级管理制度出纳配备具有基本权限的制单网银 u 盾(设置密码),可随时上网查询账户状况,包括当日及历史交易明细、时点余额等详细信息,并且可以提交办理收付款项的指令。
财务负责人或者主办会计配备复核权限的 u 盾(设置密码),必须对网上银行收支结算指令进行复核方可完成款项收付。
出纳、会计、财务负责人所使用的网银 u 盾应视作财务印章进行管理,并将其密码与网银密钥分开保管。
2.财务印章必须分别保管。
普通情况下,财务专用章和发票专用章由财务负责人保管,法定代表人名章由出纳保管;严禁由一人保管所属单位财务专用章和法定代表人名章,严禁由一人同时保管银行预留印鉴和银行空白票据文件。
3.财务印章保管人离职或者异动时,需办理印章交接手续,由相应直属上级领导进行监交或者收回,交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称并在一式两份的《印章保管表》中同时进行登记。
4.由于机构或者单位负责人变动、印章磨损或者更换印章式样等原因需变更、停用财务印章,应报财务管理中心总经理审批方可更换。
更换、停用、废旧的印章应及时由单位综合部和财务部共同销毁,个人不得擅自处理。
5.财务印章如有丢失、损毁、被盗、误用情况,应立即书面逐级上报详细情况,并迅速采取应急措施防范风险。
第九条公司网上银行 u 盾变更、停用按以下要求进行1.公司根据业务需要变更、停用网上银行 u 盾,由公司出纳人员经财务负责人审批后按开户银行提供的格式和要求填写变更、停用申请表,并和财务负责人共同妥善处理作废的网上银行 u 盾。
2.银行密钥如发生丢失、毁损等情况,应及时做出处理,办理挂失变更手续。
如估计可能给公司造成经济损失和重大不良影响的,还应即将书面逐级上报详细情况,并迅速采取应急措施防范风险。
第四章财务印章及网银 u 盾的使用第十条财务印章使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。
(一)财务印章保管人应严格按照印章管理要求使用印章。
除一下两种情况。
其余使用印章均需填写《财务印章使用登记表》。
1.符合授权审批程序的资金收付;2.正常经营范围内开具收据、发票。
(二)非财务人员需使用财务印章,实行审批制,由使用人填写《用印申请单》,经用印负责人和财务负责人审批后使用。
第十一条特殊事项1.严禁在空白的支票、票据、授权书等纸张上加盖财务印鉴。
2.原则上,财务印章一律不得外带;如因工作需要或者其他特殊情况需携带财务印章前往其他单位或者异地办理公务的,必须填写《用印申请单》,按审批流程办理申请手续,申请手续上注明“财务印章带出使用”。
①用印地点在本地的,财务部门必须指派鉴印人陪同办理;②用印地点在外地的,应联系外地分支单位财务部门,请其协助办理监印手续;如外地没有分支单位,财务部门应请示领导指定监印人陪同前往;印章带出前应事前做好封印工作(如用信封、文件袋等,应贴上封口并加盖骑缝章,如用保管盒,钥匙交由监印人保管),还应将监印程序向监印人说明清晰;用印时,由用印人与指定监印人共同开启封印袋(或者保管盒) ,用印完后,由用印人与指定监印人共同再次封印,并及时交还印章保管人。
外出期间,用印及监印人员,对此间的用印负责。
第十二条公司网上银行 u 盾、密码按一下要求进行使用1.为了提高资金划拨效率,公司通过网上银行进行划款、及时查询账户资金信息等业务,必须使用网上银行 u 盾、密码进行签名,签名是银行判断指令由公司发送的惟一依据。
2.通过网上银行进行各项付款或者资金调拨,分为制单、篇二:网银及支票使用管理制度网银和支票使用管理办法一、目的为加强银行网银和支票的管理,明确银行网银和支票的购买、保管、注销等环节的职责和程序,特制订本制度。
二、银行动态口令牌、银行 u 盾的保管及使用制度1、网银操作包括:各个银行的动态口令卡、 u 盾。
2、保管及使用规定:(1)动态操作口令卡由出纳保管,银行 u 盾由出纳和财务负责人分别保管。
(2)出纳进行操作时,认真核对拨付计划的原始票据后进行网上制单,严禁手续不全的款项支付,审核员根据拨付计划审核账号、金额大小写的准确性。
(3)出纳员每天对拨付的款项进行逐笔查询并确认交易是否成功。
(4) 出纳时常和银行联系,掌握网银业务的更新动向,对于网银浮现故障时作出记录并报部门经理情况,积极和银行沟通,避免造成经济损失。
(5)出纳利用网银的查询功能,及时掌握资金余额,及时对账,做到日清月结。
(6)出纳和财务负责人应保管好 u 盾及口令卡密码,严禁转给他人使用或者让他们代替操作,暂时离开电脑或者业务办理完成后,要及时退出操作系统。
(7)遇到特殊情况时,操作员和审核员因事出差或者请假时,应请示部门经理办理交接事宜,严禁一个人对网上支付业务进行操作和审核。
3、电子口令牌、 u 盾一旦失效或者遗失,要及时到银行挂失并办理新的口令牌、 u 盾。
三、财务部支票管理使用制度1、支票包括:现金支票、转账支票和电汇单。
2、支票保管和使用规定:⑴银行支票与财务印鉴,出纳保管银行支票,银行印鉴由出纳和会计分开保管;⑵不得签发“空头支票”和“远期支票”办理支票结算必须遵守《中华人民共和国票据法》和《中国人民银行结算办法》的规定。
⑶支票领用:金额、收款单位、签发日期、用途由出纳人员认真填写。
对填错的支票,要盖“作废”章,并妥善保管。
(4)每月应根据银行日记帐和银行对帐单,由会计编制银行存款未达帐项调节表,做到帐款相符。
3、支票不慎遗失,要及时采取适当的补救措施(挂失止付、公示催告等)。
四、本规定由财务部负责解释。
篇三:财务印章及网上银行 u 盾、密码管理实施细则中国银河证券股分有限公司财务印章及网上银行 u 盾、密码管理实施细则第一章总则第一条为加强公司财务印章及网上银行 u 盾、密码管理,防范财务风险,根据公司《财务管理办法》等有关规定,制定本实施细则。
第二条本实施细则合用于公司总部及各分支机构。
第三条各单位应按照本实施细则管理和使用财务印章及网上银行 u 盾、密码。
第二章财务印章及网上银行 u 盾、密码的范围第四条财务印章的范围(一)各单位只能刻制一套财务印章,包括一枚财务专用章和一枚负责人名章。
(二)总部财务专用章全称为“中国银河证券股分有限公司财务专用章”,负责人名章为公司法定代表人个人名章。
(三)分支机构财务专用章全称为“中国银河证券股分有限公司 xx 分支机构财务专用章”,负责人名章为分支机构负责人个人名章。
(四)财务印章应与预留银行印鉴相一致。
第五条网上银行 u 盾、密码的范围公司向开立自有资金存款账户的银行申请企业网上银行服务,为了保障账户系统安全和有效运行,银行向公司发放识别客户身份标识的 u 盾、密码,公司通过 u 盾、密码方式登录网上银行系统,通过网上银行系统进行资金的查询、转账、支付等业务。
第三章财务印章的刻制及网上银行 u 盾、密码的申请第六条各单位财务印章按以下规定进行刻制(一)总部财务印章由总裁办公室审核并经公司法定代表人或者授权代表人批准后,由总裁办公室负责刻制 (附件一)。
(二)各分支机构财务印章由计划财务部、总裁办公室审核并经分管计划财务部的公司领导批准后,由总裁办公室负责刻制。
(三)如当地公安机关、人民银行对财务印章刻制的有关规定与上述规定有异的,应根据其相关规定由有权审批部门批准后刻制。
第七条各单位网上银行 u 盾、密码按以下规定进行申请(一)总部申请网上银行 u 盾、密码,由公司计划财务部负责。
总部资金划拨岗根据业务需要向已开立的存款银行进行申请,按开户银行提供的格式和要求填写银行申请表,并按银行要求提供相关资料和信息,申请网上银行 u 盾、密码。
(二)分支机构申请网上银行 u 盾、密码,由分支机构负责。
分支机构财务经理或者出纳人员根据业务需要向已开立的存款银行进行申请,按开户银行提供的格式和要求填写银行申请表,并按银行要求提供相关资料和信息,申请网上银行 u 盾、密码。
第四章财务印章及网上银行 u 盾、密码的的启用第八条各单位财务印章启用前,应在《财务印章使用保管登记簿》(附件二)上预留印模,注明印章名称、启用时间、保管人姓名等。
第九条开户银行允许公司申请网上银行 u 盾、密码后,总部资金划拨岗、分支机构财务经理或者出纳人员领取网上银行 u 盾、密码,并在“重要空白凭证登记簿”上登记,其内容不限于银行名称、领用人、领用时间等。
网上银行 u 盾、密码使用人也要在“重要空白凭证登记簿”上登记,同时使用人应在网上银行服务业务开通后及时核对设臵,如发现银行设定的信息与相关申请表、协议的内容不符,应即将告知银行修改、更换。
第五章财务印章及网上银行 u 盾、密码的保管第十条财务印章的保管(一)各单位应指定专人负责保管财务印章(二)财务(u 盾的管理制度)专用章、负责人名章应指定本单位财会人员分别保管,不得将财务印章连同支票同时由同一人或者同一地点保管,也不得将财务专用章与本单位公章、各种业务专用章等由同一人或者同一地点保管。