大学毕业晚会项目管理计划书(甘特-鱼骨图等)
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毕业晚会活动项目策划书一、项目背景和目标近几年,毕业晚会成为了中学和大学生活中不可或缺的一部分。
作为毕业生与老师、同学共同度过难忘时光的重要环节,毕业晚会既是对学生们校园生活的回顾,也是一次展示自己才艺和个性魅力的机会。
为了创办一次难忘的毕业晚会,我们策划了以下活动项目。
本次毕业晚会的目标是:1. 提供一个平台,让毕业生们展示自己的才艺和个性;2. 加深师生和同学之间的情感,营造温馨的氛围;3. 为毕业生们送上一份特别的礼物,让他们的大学经历留下美好回忆。
二、活动项目和细节安排1. 开幕式(时间:10分钟)开幕式是整个晚会的重要环节,旨在拉开晚会的序幕,为观众带来欢乐和期待。
开幕式计划包括以下项目:- 校长致辞:校长通过简短的致辞,向毕业生们表达祝福和鼓励;- 动感开场舞:由学院舞蹈社团成员表演一支精彩的舞蹈,热烈的氛围为整个晚会拉开序幕;- 自我介绍环节:每位毕业生依次上台进行简短的自我介绍,包括姓名、专业、留下的回忆等。
2. 才艺表演节目(时间:60分钟)才艺表演节目是毕业晚会的重头戏,每一个毕业生都可以选择一个才艺节目来展示自己的特长和个性。
为了确保晚会的多样性和质量,我们将设置以下规定:- 表演形式:歌唱、舞蹈、乐器演奏、魔术等多种形式,鼓励创新和团队合作的节目;- 时间控制:每个节目不超过5分钟,以保证整个晚会的流畅;- 提前安排:毕业生需要提前报名并提交表演节目的详细信息,以便我们统筹安排。
3. 互动环节(时间:30分钟)互动环节是为了增进与观众之间的互动和沟通,让晚会更加生动和有趣。
我们计划开展以下互动环节:- 幕间游戏:设计一些简单有趣的游戏,可邀请观众上台参与,增加观赏性和互动性;- 抽奖环节:准备一些小礼品,并通过观众席上的座位号进行抽奖,增加晚会的惊喜和互动性。
4. 结尾环节(时间:15分钟)结尾环节是毕业晚会的收尾之作,让观众们在温馨的氛围中与毕业生们共同回忆校园时光。
结尾环节计划包括以下内容: - 结尾致辞:由学生会主席或教务处代表发表结尾致辞,回顾毕业生们在学校的点点滴滴;- 结尾演唱:由全体毕业生合唱一首经典歌曲,以表达对校园生活的感激之情;- 照片回顾:播放一段学生们在大学期间的精彩瞬间,配以温馨的音乐,让大家回味校园岁月。
毕业晚会项目管理方案一、项目背景毕业晚会是学校为毕业生举办的庆祝活动,旨在为毕业生提供一个展示才艺、回忆校园生活的平台。
本次毕业晚会将于XXXX年XX月XX日在学校礼堂举行,预计参加人数为XXXX人。
二、项目目标1. 成功举办一场具有纪念意义的毕业晚会,展现学校和毕业生们的风采。
2. 为毕业生提供一个难忘的回忆,让学校领导、老师和学生们共同见证这一时刻。
3. 确保活动的顺利进行,保证各项任务按时完成。
三、项目内容1. 策划:确定晚会主题、流程、节目形式等,制定详细的活动方案。
2. 组织:组建筹备委员会,分工负责各项任务,如节目征集、场地布置、宣传推广等。
3. 宣传:设计宣传海报、邀请函等,通过校内媒体和社交平台进行广泛宣传。
4. 节目征集与排练:面向全校师生征集优秀节目,组织排练,确保演出质量。
5. 场地布置:根据活动需要,进行场地布置和设备调试,确保舞台效果和音响质量。
6. 人员安排:确定工作人员名单,明确职责分工,确保活动现场的秩序和安全。
7. 物资采购:根据活动需要,采购所需的物资,如道具、服装、礼品等。
8. 现场管理:负责活动的现场管理,协调各方资源,确保活动顺利进行。
9. 后期总结:活动结束后,进行总结评估,总结经验教训,为以后的活动提供参考。
四、时间安排1. XXXX年XX月XX日:策划完成,提交活动方案。
2. XXXX年XX月XX日至XX月XX日:宣传推广,组织节目征集与排练。
3. XXXX年XX月XX日至XX月XX日:场地布置、设备调试。
4. XXXX年XX月XX日:活动现场管理。
5. XXXX年XX月XX日至XX月XX日:后期总结与评估。
五、预算安排1. 宣传费用:XXX元;2. 场地布置费用:XXX元;3. 人员费用:XXX元;4. 物资采购费用:XXX元;5. 其他费用:XXX元;6. 总预算:XXX元。
毕业晚会活动项目策划书标题:毕业晚会活动项目策划书一、项目背景近即将迎来毕业季,为了让毕业生们度过一个难忘的晚上,我校决定举办一场盛大的毕业晚会活动。
本次活动旨在提供一个让毕业生们放松身心、展示才艺的平台,为他们留下美好的毕业回忆。
二、活动目标1. 创造一个欢乐、温馨的氛围,让毕业生们在毕业前能够尽情享受校园生活的最后时刻。
2. 提供一个展示才艺的机会,鼓励毕业生们展示自己在音乐、舞蹈、戏剧等方面的专长。
3. 加强同学之间的交流和友谊,拉近毕业生们之间的距离。
三、活动内容1. 开场致辞:由学校领导进行开场致辞,祝福毕业生们,并对他们的未来发展致以最美好的祝愿。
2. 校园回忆影集:通过精心制作的影集,回顾毕业生们在校园度过的美好时光,让他们感受到毕业之际的温馨和感动。
3. 才艺表演:设置表演舞台,给予毕业生们一个展示自己才艺的机会,鼓励他们在音乐、舞蹈、戏剧等方面展示个人特长。
4. 名人分享:邀请校友或知名人士来分享他们的人生经验,激励毕业生们面对未来的挑战。
5. 留言墙与写真墙:设置留言墙,供毕业生们写下对母校和同学的感谢和祝福,同时设置写真墙,让毕业生们拍摄毕业照留作纪念。
6. 现场抽奖:准备精美礼品,通过抽奖的方式给予毕业生们惊喜。
7. 毕业晚宴:举办一场庆祝晚宴,邀请毕业生们共进晚餐,并为他们准备一系列精心策划的节目,使晚宴更加欢乐和难忘。
四、活动方案1. 时间安排:活动计划于毕业前两周的周五晚上进行,活动时长约为3小时。
2. 场地选择:校内体育馆提供了宽敞的空间,可供所有毕业生参与。
3. 舞台布置:舞台后方装饰毕业主题海报和彩色气球,增加喜庆氛围;舞台前方设置观众席,保证毕业生们能够清晰观看表演。
4. 技术支持:为了保证活动的流畅进行,活动筹备组将与学校音响部门合作,提供音响和灯光支持。
5. 礼品准备:准备一系列精美礼品,包括校徽纪念品、精美文具和书籍等。
五、宣传与参与1. 宣传渠道:活动宣传侧重于校内渠道,包括校园广播、校内电子屏幕、班级微信群等,以确保信息能够准确传达给所有毕业生。
毕业晚会项目计划书一、项目背景和目的近年来,毕业晚会在高校中越来越受到重视,作为学生们在校园生活最后的重要活动之一,不仅是为了给毕业生们一个愉快的回忆,更是为了展示学校的文化底蕴和教育成果。
本项目的目标是通过策划一场精彩的毕业晚会,让毕业生们在参与其中的过程中,感受到学校对他们的关心和祝福,同时展现学校的学术氛围和创新能力。
二、项目执行时间和地点项目执行时间:6月中旬项目执行地点:学校大礼堂三、项目计划1. 筹备阶段a. 确定组织团队,包括项目负责人、节目策划人员、舞台布置人员等。
b. 制定详细的项目计划和工作流程,明确各个阶段的任务和时间节点。
c. 确定项目预算,包括投入和回报的资金计划。
2. 活动策划阶段a. 进行市场调研,了解毕业生对晚会的期望和需求,确定晚会主题。
b. 审核节目申报,从学生中征集创意和才艺表演项目,经过评选确定最终节目单。
c. 确定晚会流程和节目安排,确保整个晚会过程紧凑、有趣。
d. 进行舞美设计和舞台布置,考虑灯光、音响等技术要求,打造舞台效果。
e. 确定礼品和奖励,准备特殊节目环节,如颁奖典礼等。
3. 责任分工阶段a. 根据项目计划,明确各个团队成员的任务和职责,安排协同工作。
b. 确保项目进度的顺利推进,做好沟通和协调工作。
c. 监督各个团队成员的工作质量和进展,保证各项任务按时完成。
4. 实施阶段a. 按照策划案和安排进行晚会的实施,确保舞台效果和整体效果的达到预期。
b. 关注每个环节的细节,包括舞台表演、音响灯光、互动环节等。
c. 进行人员管理,确保参演人员的到场和表演秩序。
5. 后期总结阶段a. 进行项目总结和反馈,收集毕业生对晚会的评价和建议。
b. 结算项目费用,评估预算的执行情况和回报效果。
c. 归档项目资料,为下一届毕业晚会的策划和组织提供参考。
四、项目预算项目预算总额:XXX元主要费用包括场地租赁费、舞美设计费、节目奖金、礼品费、宣传费等。
五、项目风险和对策1. 参演人员变动风险:部分参演人员因故无法参加晚会。
毕业晚会项目管理project案场各岗位服务流程销售大厅服务岗:1、销售大厅服务岗岗位职责:1)为来访客户提供全程的休息区域及饮品;2)保持销售区域台面整洁;3)及时补足销售大厅物资,如糖果或杂志等;4)收集客户意见、建议及现场问题点;2、销售大厅服务岗工作及服务流程阶段工作及服务流程班前阶段1)自检仪容仪表以饱满的精神面貌进入工作区域2)检查使用工具及销售大厅物资情况,异常情况及时登记并报告上级。
班中工作程序服务流程行为规范迎接指引递阅资料上饮品(糕点)添加茶水工作要求1)眼神关注客人,当客人距3米距离时,应主动跨出自己的位置迎宾,然后侯客迎询问客户送客户注意事项15度鞠躬微笑问候:“您好!欢迎光临!”2)在客人前方1-2米距离领位,指引请客人向休息区,在客人入座后问客人对座位是否满意:“您好!请问坐这儿可以吗?”得到同意后为客人拉椅入座“好的,请入座!”3)若客人无置业顾问陪同,可询问:请问您有专属的置业顾问吗?,为客人取阅项目资料,并礼貌的告知请客人稍等,置业顾问会很快过来介绍,同时请置业顾问关注该客人;4)问候的起始语应为“先生-小姐-女士早上好,这里是XX销售中心,这边请”5)问候时间段为8:30-11:30 早上好11:30-14:30 中午好 14:30-18:00下午好6)关注客人物品,如物品较多,则主动询问是否需要帮助(如拾到物品须两名人员在场方能打开,提示客人注意贵重物品);7)在满座位的情况下,须先向客人致歉,在请其到沙盘区进行观摩稍作等待;阶段工作及服务流程班中工作程序工作要求注意事项饮料(糕点服务)1)在所有饮料(糕点)服务中必须使用托盘;2)所有饮料服务均已“对不起,打扰一下,请问您需要什么饮品”为起始;3)服务方向:从客人的右面服务;4)当客人的饮料杯中只剩三分之一时,必须询问客人是否需要再添一杯,在二次服务中特别注意瓶口绝对不可以与客人使用的杯子接触;5)在客人再次需要饮料时必须更换杯子;下班程序1)检查使用的工具及销售案场物资情况,异常情况及时记录并报告上级领导;2)填写物资领用申请表并整理客户意见;3)参加班后总结会;4)积极配合销售人员的接待工作,如果下班时间已经到,必须待客人离开后下班;1.3.3.3吧台服务岗1.3.3.3.1吧台服务岗岗位职责1)为来访的客人提供全程的休息及饮品服务;2)保持吧台区域的整洁;3)饮品使用的器皿必须消毒;4)及时补充吧台物资;5)收集客户意见、建议及问题点;1.3.3.3.2吧台服务岗工作及流程阶段工作及服务流程班前阶段1)自检仪容仪表以饱满的精神面貌进入工作区域2)检查使用工具及销售大厅物资情况,异常情况及时登记并报告上级。
项目管理课程设计题目:大四毕业生晚会项目策划书(一).项目描述精心打造一次艺术盛宴,勉励毕业生铸就美丽蓝图!让毕业生再次感受到学院对他们的关怀与期望以及大学生活留下的美好回忆,将初涉大学校园时的他们从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒,散发着当代大学生的朝气与时尚!引领他们对未来工作的积极性和追求性。
以崭新的面貌去迎未来的机会与挑战,去努力完善成为时下高素质人才的需要!晚会定在2011年6月27日开始(二)项目范围与时间管理1.活动筹备期5月10日——5月31日(1)活动宣传(宣传报道组)a视频照片收集及幕布模板收集(5月10日—5月21日)b出彩色宣传海报(5月11日—5月19日)c结合晚会主题及赞助情况出宣传板(5月12日— 5月23日)d制作宣传条幅(5月14日— 5月25日)e第二次彩排筛选已排节目(5月16日—5月16日)f拟定会场布置方案,人员安排平面图(5月19日—5月19日)g第三次彩排筛选全部节目(5月26日—5月26日)h出赞助商宣传板,横幅、幕布制作完成(5月30日— 5月30日)2.活动冲刺期(6月1日—6月15日)(1)活动准备a购买晚会活动现场布置所需物品。
(物资保障组)(6月2日—6月7日)b主持人和演员的服装到位。
(节目策划组)(6月3日—6月8日)c晚会舞台及音响等设备落实到位。
(节目策划组)(6月6日—6月9日)d悬挂大气球及其上条幅制作好。
(场地布置组)(6月5日—6月10日)e门票全部制作好(6月11日—6月11日)f第四次彩排熟悉晚会流程注重细节所有环节按晚会要求高质量完成。
出晚会宣(6月12日—6月12日)g发放门票,给领导送请柬印制节目单,发放宣传单,张贴海报(6月13日—6月13日)h各个小组必须将所有东西准备到位(6月14日—6月14日)上午:布置会场下午:演员适应舞台(6月15日—6月15日)19:00学生进场20:00晚会开始(三).项目成本管理:项目成本如下:宣传:1000元节目单:100元服装租赁:1200元请柬及门票:300元化妆品:500元矿泉水:100元舞台形象设计与包装:1000元荧光棒、氢气球、气球、礼花:1100元节目评奖:600元荣誉证书:300元节目排练补贴费:800元光碟制作与视频传播:600元其它未知费用:300元(四).项目进度管理(五).项目人力资源管理策划总监节目总监节目策划舞台设备场地布置宣传报道安全保障道具摆放演员统筹总指挥副总指挥顾问(六).项目沟通管理三、项目管理总结通过这次项目管理课程设计,我明白了哪怕是一个小型项目操作起来也是非常复杂,从中我也认识到了自己很多不足之处。
大学联欢活动的项目质量管理计划书下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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毕业晚会策划书项目管理3篇篇一《毕业晚会策划书项目管理》一、项目背景二、项目目标1. 为毕业生提供一个难忘的毕业庆祝活动。
2. 展示学生们的才艺和风采。
3. 增强毕业生之间的情感交流和凝聚力。
三、项目时间[具体时间]四、项目地点[详细地点]五、项目团队及职责1. 策划组:负责晚会的整体策划和流程设计。
2. 节目组:负责节目的征集、筛选和排练。
3. 宣传组:负责晚会的宣传和推广工作。
4. 后勤组:负责场地布置、物资采购等后勤保障工作。
六、项目进度安排1. [具体时间区间 1]:完成策划方案的制定。
2. [具体时间区间 2]:进行节目征集和筛选。
3. [具体时间区间 3]:开始节目排练。
4. [具体时间区间 4]:完成场地布置和物资准备。
5. [具体时间区间 5]:进行毕业晚会的正式演出。
七、项目预算1. 场地租赁费用:[X]元。
2. 音响、灯光等设备租赁费用:[X]元。
3. 服装、道具等费用:[X]元。
4. 食品、饮料等费用:[X]元。
5. 宣传费用:[X]元。
八、风险管理1. 节目质量风险:提前做好节目筛选和排练工作,确保节目质量。
2. 设备故障风险:安排专业人员对设备进行检查和维护,准备备用设备。
3. 人员安全风险:加强现场管理,设置安全警示标识。
九、项目评估1. 通过问卷调查收集毕业生对晚会的满意度和意见建议。
十、注意事项1. 严格遵守时间规定,准时到达集合地点。
3. 尊重他人,遵守现场秩序。
篇二《毕业晚会策划书项目管理》一、项目背景二、项目目标1. 为毕业生们提供一个难忘的毕业晚会,让他们感受到学校的关爱和祝福。
2. 展示学生们的才艺和风采,增强学校的凝聚力和向心力。
3. 通过晚会的举办,加强师生之间的交流和互动,增进师生感情。
三、项目时间[具体举办时间]四、项目地点[详细地点]五、项目团队1. 策划组:负责晚会的整体策划和方案制定。
2. 节目组:负责节目的征集、筛选、排练和演出安排。
3. 宣传组:负责晚会的宣传和推广工作,包括海报制作、社交媒体宣传等。
大学生班级毕业聚会的项目管理计划下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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毕业晚会活动项目策划书【项目策划书】一、背景介绍随着学业的顺利完成,毕业晚会成为大学生们共同期待的活动之一。
作为一个重要的社交盛事,毕业晚会旨在给予同学们一个愉快难忘的回忆,并为他们的校园生涯画上完美句号。
为了成功举办这一活动,我们制定了以下的毕业晚会活动项目策划书。
二、活动目标1. 提供一个难忘的毕业派对,让同学们在离别之际留下深刻的回忆。
2. 打破年级壁垒,增进同学之间的交流与合作。
3. 展示同学们的才艺与个性,激发他们的自信心。
4. 向同学们致以毕业的祝福,送上最真挚的祝福语。
5. 组织一场有意义、有趣、有创意的晚会,使毕业晚会成为一个独特的经历。
三、活动内容1. 开场仪式- 精心设计的开场视频,回顾四年大学时光,温馨感人。
- 主持人的开场致辞,拉开整个晚会的序幕。
2. 文艺表演- 音乐表演:邀请学校的乐团、合唱团或独唱歌手,演唱经典歌曲,引发听众共鸣。
- 舞蹈表演:选取优秀舞蹈社团的精彩节目,展示舞蹈技巧与激情。
3. 互动环节- 毕业瞬间投影:为每位同学准备一个幻灯片展示,回顾他们四年来的点滴。
- 毕业感言分享:邀请部分同学上台分享对大学生活的感悟与成长经历。
- 抽奖环节:准备一些精美礼品,通过抽奖的方式与同学们互动。
4. 组织游戏- 比赛游戏:准备一些富有娱乐性和互动性的游戏,可由同学们自愿报名参与。
- 英语角:安排一个角落,供同学们自由练习英语对话,提升语言交流能力。
5. 餐饮与布置- 食物与饮料:提供丰富美味的自助晚餐,饮料以及小吃,满足同学们的不同口味需求。
- 场地布置:设计师精心布置场地,营造温馨浪漫的氛围,让同学们感受到节日的喜庆气氛。
四、时间与场地1. 时间:晚会将在毕业季举行,确保同学们都能参与其中,日期将在最后教学周之后安排。
2. 场地:校园内一处可容纳大量人群的室内场地,具有齐全的音响、灯光设备,并提供舞台。
五、预算1. 预算来源:- 学校资助:向学校申请一定的活动经费支持。
公司春节团拜会项目管理计划项目经理:
小组成员:
目录
1.项目背景 (3)
2.项目目标 (3)
3.角色分析 (3)
4.生命周期 (4)
5.范围管理 (4)
6.进度管理 (5)
7.资源管理 (6)
8.费用管理 (8)
9.质量管理 (9)
10.沟通管理 (10)
11.风险管理 (11)
12.收尾管理 (14)
一、项目背景
临近春节,通过全体员工的努力,公司2012年取得了理想的成绩。
为了感谢员工对公司所做的贡献,加强员工之间的沟通交流,增强企业凝聚力,共迎新春佳节,公司决定举办春节团拜会,并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组,为此,我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。
二、项目目标
总体目标:团拜会顺利进行并充分表达新春祝福
时间目标:保证团拜会前各项准备工作都按时完成
成本目标:将团拜会成本控制在预算之内
效果目标:让大家都快乐,有更多欢声笑语;让大家有感动,更珍惜同事情谊。
三、角色分析
资源
五、范围管理下面是WBS表格:
下面是WBS的部分截图:
六、进度管理甘特图
网络图(局部)
项目里程碑
七、资源管理资源使用图(局部)
责任矩阵图(D为主要负责,P为辅助)
八、费用管理
本项目预计支出有以下几项:
(1)舞台公司费用:4700元
①舞台搭建:3500元
②音效设备:700元
③现场布置(气球,鲜花,小型烟花):500元
备注1:地点暂定为本校区内,无需场租费。
(2)节目费用:1300元
①主持人4套服装租用费用:600元
②主持人发型化妆费用:200元
③赞助各节目服装道具费共:500元
(3)宣传费用:500元
①横幅制作费用:50元
②海报制作费用:200元
③传单印发费用:200元
④邀请函印发费用:50元
(4)应急费用:500元
综上,预计支出总计7000元
备注2:预计收入由预计赞助费组成,包括现金及等价物如发型化妆服务,气球横幅等布置现场用品,预计在7000元以上。
九、质量管理
我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面:
邀请:
1.学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚
2.联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏
物资准备:
1.采购数量不足
2.物资质量不及格
3.采购人员发生意外,物资不能及时到位
宣传:
1.宣传品未及时制作出来并张贴派发
舞台设置:
1.联系不到场地设备管理员
2.舞台公司未能及时到位
3.舞台设备临时发生意外
晚会现场:
1.主持人由于意外未能及时到位
2.演出人员未能及时到场,上下节目不能及时衔接
3.演出过程发生失误
会后:
1.设备回收、物资清点、归位时发生混乱
以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因
PDCA质量控制:
项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统。
我们可以通过PDCA来实现这个系统:
1.PLAN:用质量目标表明确所要达到的质量要求
2.DO:用监控记录表记录项目实施过程中的情况
3.CHECK:用检查对比表来找出偏离目标的差异
4.ACT:采取措施纠偏
各个具体活动的负责人,负责本活动高质量的完成,再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调,确保整个晚会项目高质量地完成。
我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施,从而实行对质量的
质量核对表
项目实施
谁负责这件事?
这件事开始做了吗?
这件事完成了吗?
这件事完成情况怎么样?
十、沟通管理
( 1 )项目小组的沟通
沟通手段:主要是电话沟通频率:每周3次(必要的话随时)为了确保每一项活动的按时按量完成,项目小组每个活动的负责人必须及时
的把活动的进展情况向项目的负责人汇报,项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者。
这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题,并且确保了信息传递的准确性。
针对这一方式可能难以提高成员的士气,这里成员间也可以相互的沟通,但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况,不然项目就难以控制。
( 2 ) 赞助商的沟通
沟通手段:当面、电话沟通频率:一星期两次
为了确保活动经费的准时到位,项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通,确认赞助商的宣传需求,以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。
( 3 ) 与上级的沟通
沟通手段:电话、当面沟通频率:一星期两次
与校方的沟通需注意的是,必须准确将举办晚会这一申请,及时向上级提出,并尽快得到具体的回复。
因此应采用双向沟通。
向校方协商,把岭院的具体情况汇报给校方,例如具体的毕业完结时间,学生的准备时间等等。
通过双方协调来尽早确定活动的举办时间,以便后面的工作展开。
( 4 ) 与晚会表演者的沟通
沟通手段:电话,当面沟通频率:需要时
项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息,如服装,道具的租借情况等,并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达,如彩排时间,地点,
节目次序和晚会的具体安排。
如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。
( 5 ) 与学生的沟通
沟通手段:传单,横幅,海报沟通频率:长时
为了确保同学参加晚会的积极性和热情,项目小组应长时间的向同学们宣传晚会,这里可以通过传单,横幅,海报等方式。
并及时的的把晚会举办的时间地点等信息传递给同学们。
十一、风险管理
一、风险识别与评价
通过审视我们的WBS,我们认为风险主要来源于以下几个方面:
注:风险危害评价1为最低,10为最高。
二、应对措施
三、补救措施
十二、采购管理
采购项目清单
2、备选单位清单
十三、收尾管理
(1)收尾阶段要求完成的任务:
a.会后清场:晚会节目后,由搬离组负责把红地毯,桌布等搬回原处,同时进行核实与统计;由签到签离组负责人员签离;清理组负责清理场地,将各项物品摆放归位。
b.晚会总结:准备晚会报道稿进行晚会情况宣传;撰写总结报告并核算各项开支;
将各资料整理存档。
(2) 收尾的开始与结束:
收尾于晚会参观人员散场结束后为开始,会后清场在晚会当天结束,晚会总结的限期是七天,所以结束在五天后;
(3)收尾检查:
讲项目计划、人员、财务等相关资料整理汇总,再上交至学工部。
(4)项目的交接:
在晚会结束后,应将晚会总结报告及开支核算表交给XXX学工部,汇报晚会情况。