最新)房地产业各岗位财务工作流程大全
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房地产财务处理流程一、收入相关。
房地产的收入来源主要是卖房啦。
当房子卖出去的时候,就像打开了一个宝藏箱。
这时候财务人员要做的第一件事就是确认收入。
那怎么确认呢?可不是随便说说的哦。
得根据销售合同的条款来,比如说房子已经达到了交付条件,客户也签收了,这时候才能把这笔卖房的钱确认为收入。
而且这个钱可不能只看个总数,要细分到不同的房型、不同的楼号等等。
就像给每个小宝贝都找到它自己的家一样。
然后呢,还要把收到的钱分类,是现金、银行转账还是支票啥的,都得清清楚楚地记录下来。
这就好比把不同口味的糖果分开装,这样才不会乱。
二、成本核算。
成本可就像个大家庭里的各项开支啦。
房地产的成本包括土地成本、建筑成本、材料成本等等好多好多呢。
土地成本就是买地花的钱,这可是个大头。
财务人员要把买地的合同翻来覆去看好多遍,确定每一笔钱都记录准确。
建筑成本呢,那是给建筑工人的工资、买建筑材料的钱等等。
这里面每一项都得细细地算,就像数自己的小零花钱一样认真。
比如说建筑材料,进了多少货,用了多少,还剩多少,都要搞得明明白白。
而且不同项目的成本不能混在一起,就像不能把穿的衣服和吃的食物放在一起一样。
三、税务处理。
税务就像个调皮的小怪兽,得小心应对。
房地产涉及到很多种税呢,像增值税、土地增值税、房产税等等。
增值税呢,要根据收入和成本的差额来计算。
这就要求财务人员对前面的收入和成本核算得超级准确。
土地增值税就更复杂啦,要根据土地增值额来算,这就需要把土地的成本和房子卖出去的价格对比来计算增值额。
房产税是对房子本身征收的税,要按照房子的价值来算。
每次交税的时候,财务人员都要像个超级英雄一样,确保交的税不多不少,既不被税务部门找麻烦,也不让公司多花冤枉钱。
四、资金管理。
资金就像血液一样在房地产企业里流动。
财务人员要管好资金的流入和流出。
资金的流入就是卖房收到的钱、贷款之类的。
资金的流出呢,就是支付成本、交税、给员工发工资等等。
要做好资金预算,就像安排每天的食谱一样。
房地产财务工作流程房地产财务工作流程是指通过一系列的流程和程序,来完善和管理房地产企业的财务活动和资金运营,达到稳健盈利和提高企业价值的目标。
下面就是房地产财务工作流程的具体步骤:一、预算编制阶段预算编制是财务管理工作的先导工作。
在房地产企业中,预算编制是制定业务目标、销售计划、资金计划和支出计划的基础。
在这一阶段,需要完成的工作包括:1. 审查过去的经营情况,分析市场的竞争状况和行业趋势;2. 制定资金来源计划及资金使用规划;3. 确定企业的财务目标,确定营业收入和利润预测;4. 制定开支预算和资产负债表。
二、审计阶段审计是财务管理的重要组成部分,通过审计可以及时发现经营过程中的问题并采取纠正措施。
在房地产企业中,审计主要通过以下几个环节实现:1. 验证管理账户汇总信息的准确性和真实性;2. 对房地产企业的财务报表进行全面审计;3. 对员工的工资、福利等情况进行核对;4. 对税务、环保等各项申报进行跟踪审计;5. 通过审计发现财务风险和问题,并提出建议。
三、现金流量管理现金流量是指企业正常经营活动所流动的现金资金,通过现金流量管理可以控制公司的现金收支情况,在财务风险管理和提高企业价值方面起到重要作用。
在房地产企业中,现金流量管理主要包括以下几个环节:1. 收支现金流量管理:控制资金流入和流出的情况,并确保资金有序流转;2. 预算现金流量管理:通过制定资金计划和资金使用计划,保证企业现金流量的稳定和持续;3. 风险现金流量管理:通过风险管理、贷款管理等手段,控制企业面临的不确定或风险的现金流量情况。
四、财务报表编制财务报表是企业财务情况的反映,对客户、股东和投资者都具有重要性和参考性。
在房地产企业中,财务报表编制需要遵循会计准则和相关法规,主要包括以下几个环节:1. 会计期间核算阶段:选择会计期间期间,并开展交易、分析和调整等核算工作;2. 业务处理环节:记录相关业务数据,划拨收入、支出和利润等;3. 财务分类阶段:对企业财务数据进行分类,以便编制更加清晰和明确的财务报表;4. 财务报表编制:针对企业财务数据,编制资产负债表、现金流量表和利润表等财务报表。
房地产企业财务工作流程解析1.资金管理:房地产企业需要合理规划和管理资金,确保企业正常运转和项目的顺利进行。
资金管理包括现金收付管理、支付结算管理、银行账户管理等方面。
首先,企业需要建立现金流预测和计划,根据项目进展和预算情况,合理调配现金。
其次,企业需要与供应商、承包商等建立支付结算办法,确保按时支付各方款项并及时查收回款。
最后,企业需要做好银行账户的日常管理,包括资金的划拨、存款、取款等操作。
2.成本控制:在房地产项目的开发过程中,成本控制是非常重要的一环。
财务部门需要建立完善的成本核算系统,及时记录和分析项目的各项费用,并通过成本控制手段确保项目的成本在可控范围内。
成本控制还包括合理安排采购计划、合理选择供应商、控制施工周期等。
3.税务管理:房地产企业需要依据国家的税收政策,合法纳税并进行税务筹划。
财务部门需要定期审核和报送企业的纳税申报表,确保企业遵守税收法规,及时缴纳各项税费。
此外,财务部门还需要进行税务筹划,合理规划企业的税务结构,降低企业税负。
4.财务报告:财务报告是房地产企业向外界发布企业财务状况的重要途径,也是监管机构对企业进行监督的基础。
财务部门需要按照国家相关规定,编制企业的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并按时向内部管理层和外部利益相关者进行披露。
此外,财务部门还需配合审计机构进行财务审计,确保财务报表的真实性和准确性。
5.资产管理:房地产企业拥有大量的固定资产和流动资产,财务部门需要进行资产管理和监控,确保资产的安全和有效使用。
资产管理包括固定资产的购置、处置和折旧摊销,资产清查和盘点等。
财务部门还需要建立资产管理制度和流程,监控和控制资产使用情况,防止资产损失和滥用。
6.融资和投资决策:房地产企业需要进行融资和投资决策,财务部门在其中发挥重要作用。
财务部门需要按照企业的发展和项目需求,进行融资规划和筹资活动,选择合适的融资方式,并进行资金的筹措和使用。
房地产企业财务工作流程解析房地产企业的财务工作流程是指在企业中,负责处理和管理财务相关事务的一系列流程和步骤。
这些流程和步骤的目的是确保企业的财务状况得到监控和控制,符合相关法规,同时提供准确的财务信息和报告。
下面将对房地产企业财务工作流程进行详细解析。
一、预算编制:预算编制是房地产企业财务工作流程的起点。
在预算编制中,企业会根据以往的业绩和市场情况,制定出一个全面的财务预算,涵盖收入、支出、投资、融资等方面。
预算编制是为了明确企业经营目标,并为后续的财务活动提供指导。
二、资金管理:资金管理是房地产企业财务工作流程的重要环节。
资金管理主要包括资金筹集、资金调配和资金使用等方面。
房地产企业需要监控和管理自身的资金流入流出情况,确保有足够的资金来支持企业的日常运营和项目开发。
三、成本控制:成本控制是保证房地产企业盈利能力的重要环节。
在成本控制中,企业会对各个环节的成本进行控制和优化,包括原材料采购、人力资源成本、水电费用等。
通过合理控制成本,企业可以提高盈利能力和市场竞争力。
四、财务报表编制:财务报表编制是房地产企业财务工作流程的核心环节。
财务报表编制包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
通过编制这些报表,企业可以了解自身财务状况和业绩情况,并向各方提供准确的财务信息。
五、财务分析:财务分析是房地产企业财务工作流程中的重要环节。
通过对财务报表和相关指标进行分析,企业可以评估自身的财务状况和经营业绩,并制定相应的改进措施。
财务分析可以帮助企业发现问题和机会,并提供决策依据。
六、税务申报:税务申报是房地产企业财务工作流程中的必要环节。
企业需要按照有关法规和政策,定期向税务部门申报各项税收,包括增值税、所得税等。
税务申报需要准备相关的报表和资料,并按时缴纳税款,以避免可能的罚款和法律风险。
七、审计与核算:审计与核算是房地产企业财务工作流程中的最后一环。
企业需要定期进行内部审计和外部审计,以确保财务活动符合相关法规和准则。
房地产公司财务部工作流程房地产公司财务部是公司重要的部门之一,主要负责企业的财务管理工作,它扮演着监管者、记录者和分析专家的角色。
本文将介绍房地产公司财务部的工作流程。
一、收支管理财务部门应该建立合理的收支管理制度,要对公司资金的流动情况进行细致的管理和跟踪。
它应该制定相关的流程、规范和事项:1. 收款公司应建立健全的收款流程,根据财务建议进行付款,并留有相应的凭证记录。
财务部应及时跟进还款情况,以保证公司的资金流动。
2. 付款财务部应根据公司的付款审批流程进行操作,并将相关的银行流水记录好,以备审计使用。
3. 现金管理财务部门应设立专门的现金管理制度,包括保管、使用、验收、核算等各个环节,以保证现金的安全和流动性。
二、会计核算会计核算是公司财务部门最重要的职能之一,也是企业生产、经营和管理的基础。
其工作内容包括:1. 成本核算成本核算是企业生产和经营管理过程中的重要环节,是判断企业经营效益、盈利情况的基础。
财务部应建立健全的成本核算制度,收集各项成本数据,并对成本进行分类、统计和分摊,用以分析企业的成本构成及其变化情况。
2. 财务报表编制财务部门应按照相关法规和会计准则编制财务报表。
企业的财务报表中包括收入表、成本表、利润表、现金流量表和资产负债表五个部分,其中资产负债表是财务报表的核心,反映企业的财务状况。
3. 税务筹划财务部门应对企业的税务成本进行筹划,采用合理的税收政策,并采取优化税务策略的措施,以减少税负,提高经营效益。
三、财务分析财务分析是企业管理决策中非常重要的环节,它不仅是对企业过去经营状况的总结和评估,也是对企业未来发展趋势的预测和规划。
财务部门应根据企业的财务数据,进行财务分析和评估,以指导企业的管理决策。
1. 财务比率分析财务部门应通过财务比率分析,如资产负债率、流动比率、毛利率等进行企业经营状况的评估和比较分析,从而得出有用的判断和预测。
2. 经济效益分析财务部门应对企业的经济效益进行分析和评估,包括盈利能力、发展潜力、市场占有率等,为企业管理决策提供参考。
房地产财务工作流程一、财务报表的编制财务报表编制是房地产财务工作的首要环节。
首先,需要按照会计准则的要求,收集并整理公司的财务数据,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
其次,需要进行账务处理,包括凭证的录入、账户的调整和账簿的更新等。
然后,根据账务处理的结果,编制财务报表,并确保其准确性和可靠性。
最后,将财务报表上报给相关部门和上级机构,供其进行分析和决策。
二、财务报表的审核和分析财务报表的审核和分析是房地产财务工作的重要环节。
首先,需要对财务报表的数据进行审核,包括核对账务处理的准确性和完整性,以及与相关凭证和合同的一致性。
其次,需要对财务报表进行分析,包括利润分析、资产负债分析和现金流量分析等,以了解公司的财务状况和经营绩效。
最后,需要根据财务分析的结果,提出合理的意见和建议,以支持公司的决策和发展。
三、资金管理资金管理是房地产财务工作的重点环节。
首先,需要制定公司的资金计划和预算,包括收入、支出和资金流转等方面的内容。
其次,需要进行资金的筹措和运用,包括与银行和投资者的沟通、资金的借贷和投资等。
然后,需要进行资金的监控和控制,包括现金流量的预测和分析、风险控制和投资回报的评估等。
最后,需要作出相应的报告和解释,以满足相关部门和上级机构的要求和需求。
四、成本控制成本控制是房地产财务工作的重要环节。
首先,需要制定成本控制的目标和指标,包括成本的结构和规模等方面的内容。
其次,需要进行成本的核算和分析,包括成本的分类和计算,以及与业务和项目的关联性分析。
然后,需要对成本进行控制和调整,包括成本的预算和授权、成本核算和辅助成本管理等。
最后,需要对成本的变动和效益进行评估和分析,以支持公司的决策和发展。
五、预算编制预算编制是房地产财务工作的重点环节。
首先,需要制定公司的预算目标和指标,包括收入、支出和利润等方面的内容。
其次,需要确定预算的制定程序和时间表,包括部门的参与和沟通、数据的收集和整理等。
然后,需要编制预算的初步方案和计划,包括预算的结构和规模等方面的内容。
房地产企业的财务流程和内部控制房地产企业的财务流程和内部控制是指企业在进行财务活动时所采取的一系列措施和管理方式,旨在确保财务信息的准确性、真实性和完整性,防止风险和错误的发生,并提高企业的财务管理效能。
下面将详细介绍房地产企业的财务流程和内部控制。
一、财务流程1.预算编制:房地产企业需要根据企业的发展战略和市场需求编制财务预算,包括资金需求预测、项目投资预算、费用预算等内容。
2.资金管理:房地产企业需要做好资金的管理,包括资金的筹措、使用和监督,确保企业有足够的流动资金满足运营需求。
3.收入与支出:房地产企业的收入主要来自房地产销售和租金收入等,支出包括项目开发成本、行政费用、营销费用等。
必须保证收入的准确计量和支出的合理控制。
4.会计核算:房地产企业需要建立健全的会计核算制度,包括各项业务的准确记录和账务处理,确保财务数据的真实性和准确性。
5.财务报告:房地产企业需要按照相关法规和会计准则编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表,向各级监管机构和投资者提供真实、准确的财务信息。
二、内部控制1.风险管理:房地产企业需要建立完善的风险管理机制,对项目开发、房地产销售和市场变化等相关风险进行识别、评估和控制,减少风险对企业造成的损失。
2.内部审计:房地产企业需要建立内部审计制度,对企业的财务、业务和管理等方面进行全面、独立的审查,发现问题和风险,并提出改进建议。
3.内部监督:房地产企业需要建立内部监督机制,包括内部控制部门和监察部门等,对企业内部的业务活动和行为进行监督和管理,确保规章制度的执行和企业利益的最大化。
4.资产管理:房地产企业需要建立和完善资产管理制度,对企业旗下的房地产项目和资产进行管理和监督,确保资产安全、有效和增值。
5.合规管理:房地产企业需要遵守国家法规和相关政策,建立合规管理制度,防范和减少企业面临的法律风险,保障企业健康发展。
综上所述,房地产企业的财务流程和内部控制是企业在财务活动中管理和控制风险、保证财务信息真实性和完整性的重要手段。
房地产企业财务工作流程一、财务部岗位设置(1)财务经理A、日常工作(1) 根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合项目公司特点,负责建立有效的财务管理制度和具体规定,报经领导批准后组织实施。
(2) 预测、落实资金的统筹与收付;依据经营情况合理地调配资金,确保资金的有效利用和安全;(3) 主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。
协助财务总监做好本部门内务工作。
(4) 与工商、银行、审计、税务等业务管理部门保持良好的沟通和合作;(5) 负责会计监督。
根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
(6) 对出纳的日常工作进行监督。
对出纳的日常收款、支出业务进行监督,审核支出款项是否符合公司的管理制度、是否符合财务制度的管理规定;收入款项是否及时送存银行、有没有公款私存的问题;并定期或不定期对现金进行盘存;(7) 负责组织内部检查、组织会计报表审计以及验资等专项事务;(8) 负责分析、预测公司总体经营状况,及时完整地编报各种财务报表;(9) 负责财产物资的登记及使用情况的检查监督,保障财产物资的安全和有效合理使用;(10) 组织项目公司财务系统的各类岗位培训、技能培训工作;(11) 负责财务分析、财务预决算及财务解决方案的提出;(12) 复核销售提成;及时与销售部的销售提成表进行审查核对,保障销售数据的核对无误。
(13) 配合对内、对外事务。
配合各部门工作;(14) 负责保管项目公司财务专用章,并健全印章领用审批登记等手续。
(15) 完成上级交办的其他工作。
B、权利(1)参与项目项目公司重大经营会议,为会议决策提供采取数据和信息;(2)参与年度、季度、月度的生产计划、销售计划、采供计划的制定,并提出合理想法和建议(3)对项目项目公司预算汇总平衡的权力;(4)对违反财务制度的单位和个人给予处罚的权力;(5)对其他部门实施财务考核的权力;(6)具有内部员工考核的权力。
房地产出纳工作内容及流程房地产出纳工作是一个重要的财务岗位,其职责涉及到公司的资金管理、账务处理和财务报表的编制等方面。
下面将从工作内容和流程两个方面进行详细介绍。
一、工作内容。
1. 资金管理。
房地产出纳需要负责公司资金的日常管理工作,包括收款、付款、存款、取款等。
他们需要及时了解公司的资金流动情况,合理安排资金使用,确保资金的安全和稳定运作。
2. 账务处理。
出纳还需要负责公司的账务处理工作,包括日常收支的登记、核对和结账等。
他们需要严格按照公司的财务制度和相关法律法规,认真记录每一笔资金的流动,确保账目的准确性和完整性。
3. 财务报表编制。
出纳还需要协助财务部门进行财务报表的编制工作,包括月度财务报表、年度财务报表等。
他们需要及时提供相关的财务数据和资料,确保报表的准确和及时性。
二、工作流程。
1. 日常资金管理流程。
日常资金管理流程包括收款、付款、存款、取款等环节。
出纳需要根据公司的财务制度和相关流程,严格执行资金管理的各项规定,确保资金的安全和合理使用。
2. 账务处理流程。
账务处理流程包括日常收支的登记、核对和结账等环节。
出纳需要及时记录每一笔资金的流动,核对账目的准确性,确保账务处理的规范和准确。
3. 财务报表编制流程。
财务报表编制流程包括财务数据的收集、整理和报表的编制等环节。
出纳需要协助财务部门及时提供相关的财务数据和资料,确保报表的准确和及时性。
总结,房地产出纳工作内容繁重,工作流程复杂。
出纳需要具备扎实的财务知识和严谨的工作态度,严格执行公司的财务制度和相关法律法规,确保公司财务的安全和稳健运作。
房地产销售现场财务操作流程1.预算编制:房地产销售现场的财务操作流程需要先进行预算编制。
根据销售目标和市场需求,确定销售目标和销售额度,并制定财务预算。
2.收款管理:销售现场需要建立收款管理流程。
包括接受支付方式(如现金、银行转账、POS机等),设置收款账户并确保账户的安全,落实财务审核并确认收款金额的准确性。
4.合同签订:销售现场需要与客户签订购房合同,合同签订是财务操作流程中的重要环节。
财务部门需要核实合同内容的准确性,确保销售价格、付款方式、付款期限等合同条款符合公司政策,并进行合同备案工作。
5.贷款处理:对于购房贷款的客户,销售现场财务部门需要与银行或金融机构进行沟通,了解贷款审核的进展,并协调财务部门与银行之间的文件和资料的交付,确保贷款流程的顺利进行。
6.销售提成计算:销售人员在每笔成交之后都有可能享受提成这个权益。
财务部门需要核实销售提成条件的准确性和合规性,计算提成金额,并及时支付给销售人员。
财务部门应该与销售部门保持密切的协调和沟通,确保提成计算的准确性。
7.财务记录和报告:财务部门需要及时记录销售现场的财务交易并生成相应的报告。
这包括销售额的记录、收入和费用的核算、应收账款和应付账款的管理、现金流量的监控等。
通过财务报告,使管理层了解销售现场的财务状况,以便及时做出决策。
9.财务审计和结算:销售现场需要进行财务审计和结算工作。
财务部门需要按照公司的审计规定和流程,对销售现场的财务记录进行审计,以保证财务数据的准确性。
同时,在销售项目结束时,需要进行结算工作,包括与其他部门的结算、与供应商或合作伙伴的结算、与客户的退款等。
以上就是房地产销售现场财务操作流程的主要步骤。
不同公司和项目可能会有所不同,具体的流程可以根据实际情况进行调整和完善。
房地产开发有限公司财务工作流程目录出纳工作流程出纳所属部门财务部,直接上级领导财务经理。
主要职责,负责公司所有的收付款业务。
为了提高工作效率及工作的准确性,以及保证公司资金安全,现依据公司财务管理制度、会计基础工作规范、资金计划及付款管理制度、公司出纳岗位说明等相关制度,将工作流程细化如下。
一、日常工作(一)日常收款业务1、收取房款①收取认购保证金:a、根据销售代表填写的《认购协议书》,审核销售信息,包括房源、房号、收取认购金金额,保证无误后收取认购金;b、按照《认购协议书》上收款金额收取款项,可以收取现金或POS机刷卡,认真点验现金,保证刷卡金额与应交认购金额一致。
c、开具收据,在收款人处签字,并将收据和《认购协议书》交销售会计复核。
②收取购房首付款a、根据销售代表填写的《签约审核单》,审核销售信息,包括房源、房号、公司批复单价、面积、优惠标准,以及实际成交单价,收取首付款金额,保证无误后收取房款。
b、按照《签约审核单》上应收取首付款金额收取款项,可以收取现金或POS机刷卡,认真点验现金,保证刷卡金额与应交首付款金额一致。
c、开具收据或发票,收据在收款人处签字,并将收据或发票和《签约审核单》交销售会计复核。
③收取合同尾款a、根据销售合同及销售台账,查询客户欠款金额;b、收取现金或POS机刷卡,认真点验现金,保证刷卡金额与应补差额金额一致;c、开具收据或发票,收据在收款人处签字,并将收据或发票和销售合同一并交销售会计复核。
2、收取工程保证金、押金、员工还款等①收取工程保证金:a、根据采购部提供的收取单位名称、工程标的和金额,及投标单位提供的营业执照复印件,收取款项;b、收取现金或POS机刷卡,认真点验现金,保证刷卡金额与应收金额一致;c、开具收据,将采购部提供的工作联系函及营业执照复印件交会计复核。
②收取图纸押金:a、根据资料员提供的收取单位名称、收款金额及投标单位提供的营业执照复印件,收取款项;b、收取现金或POS机刷卡,认真点验现金,保证刷卡金额与应收金额一致;c、开具收据,将采购部提供的工作联系函及营业执照复印件交会计复核。
③收取员工还款a、通过SAP查询员工欠款金额;b、收取现金或POS机刷卡,认真点验现金,保证刷卡金额与应收金额一致;c、开具收据,在收款人处签字后交会计复核。
(二)日常付款业务款项性质有土地款、规费付款、工程款、偿还借款、员工借款、费用报销、购房客户退款、发放员工工资、退还投标保证金、退还图纸押金、退面积差价、他项权证保证金及财务费用。
1、支付土地款支付土地款分为土地投标保证金、土地出让金、土地契税、土地交易代理费及支付其他与取得土地有关的费用。
①支付土地投标保证金a、填写土地投标保证金审批单,内容包括地块名称、地块编号、地块面积等具体内容,经分公司总经理、资金部总监、财务总监、副总经理、总经理审批同意后,董事长签发资金划拨令;b、出纳根据资金划拨令,在审批日期内付款,保证收款单位、付款金额的无误,开具支票或电汇;c、督促开发部及时拿到专用收据。
②支付土地出让金a、填写土地付款审批单,内容包括地块名称、地块编号、地块面积以及土地总价款、已经支付金额、本次申请支付金额等具体内容,经分公司总经理、资金部总监、财务总监、副总经理、总经理审批同意后,董事长签发资金划拨令;b、出纳根据资金划拨令,在审批日期内付款,保证收款单位、付款金额的无误,开具支票或电汇;c、督促开发部及时拿到专用收据。
③支付土地契税a、填写土地付款审批单,内容包括地块名称、地块编号、地块面积以及土地总价款、已经支付金额、本次申请支付金额等具体内容,经分公司总经理、资金部总监、财务总监、副总经理、总经理审批同意后,董事长签发资金划拨令;b、出纳根据资金划拨令,在审批日期内付款,保证收款单位、付款金额的无误,开具支票或电汇;c、督促开发部及时拿到专用收据。
④支付土地交易代理费及支付其他与取得土地有关的费用a、根据填写付款审批单或请示,经分公司总经理、资金部总监、财务总监、副总经理、总经理审批同意后,董事长签发资金划拨令;b、出纳根据资金划拨令,在审批日期内付款,保证收款单位、付款金额的无误,开具支票或电汇;c、督促开发部及时拿到收据或发票。
2、支付规费①收到会计处理完毕的记账凭证,审核付款审批单:包括付款审批单流程及权限是否符合公司制度,记账凭证中收款单位、金额与付款审批单是否一致;②审核无误后,开具支票或电汇凭证,依次交给会计、财务负责人审核,审核完毕后加盖预留印鉴章,若是开具支票,则将支票交给开发部经办人员,要求经办人员在支票管理登记表及支票票根签字,若是电汇,需出纳至银行柜台办理;③督促开发部及时拿到专用收据或发票。
3、支付工程款①收到会计处理完毕的记账凭证,审核付款审批单:包括付款审批单流程及权限是否符合公司制度,记账凭证中收款单位、金额与付款审批单是否一致;②审核无误后开具支票或电汇凭证,依次交给会计、财务负责人审核,审核完毕后加盖预留印鉴章,若是开具支票,则将支票交给开发部经办人员,要求经办人员在支票管理登记表及支票票根签字,若是电汇,需出纳至银行柜台办理。
4、偿还项目贷款①填写偿还贷款审批单,内容包括贷款银行、贷款总额、已偿还金额、本次申请偿还金额等具体内容,经分公司财务经理、分公司总经理、资金部总监、财务总监、副总经理、总经理审批同意后,董事长签发资金划拨令;②出纳根据资金划拨令,在审批日期内付款,保证收款单位、付款金额准确无误,开具支票后及时拿回偿还贷款回单;5、支付员工借款①员工填写借款单,会计根据审批好的借款单记账,出纳根据记账凭证支付员工借款;②出纳根据记账凭证支付员工借款;③在借款单据上加盖银钱付讫。
6、支付费用报销款①收到会计处理完毕的记账凭证,审核原始凭证票据的合法性、有效性及真实性,然后审核记账凭证科目的准确性;②准确无误后根据记账凭证支付报销款项;③在报销单据上加盖银钱付讫。
7、支付客户退房款①销售代表提供审批完毕的客户退房申请单,销售会计做账务处理,收到会计的记账凭证后,复核审批流程是否准确、签字是否齐全;②复印客户身份证,如退客户现金,直接由客户签字确认收款,如退客户现金支票,现金支票收款单位为我公司全称,用途为退**房款,并复印收据交给客户。
8、支付员工工资①审核签字完毕的工资表与人力资源部提供的工资表电子版金额是否一致;②保证二者一致后,建立EXCEL表,表内容为三列:姓名、卡号、工资金额(实发金额应该去除员工借款),打开程序-中国建设银行代收代付客户端-建设银行代收代付客户端,输入登陆名、密码、导入建立的EXCEL表,生成发放工资文件;③开具支票,收款单位为本单位,用途为工资,将支票和电子表格拿至银行发放工资。
9、退还投标保证金①采购部经办人员填写其他应付款审批单,采购部经理、财务经理、总经理签字;②会计收回原我单位开具的收据,进行账务处理;③出纳根据会计的记账凭证给对方单位开具支票或电汇凭证,保证收款单位与付款审批单、收据三者一致。
10、退面积差价①销售会计填写退面积差价及他项权证保证金申请,提请销售经理、财务经理、总经理签字。
客户办理完毕产权证后,至营销策划部填写退面积差价单,交给销售会计;②销售会计审核后进行账务处理;③出纳根据会计的记账凭证给客户开具支票。
11、支付财务费用①办理电汇业务后,银行打印电汇手续费回单;②财务经理签字报销;③交给会计进行账务处理。
(三)登记手工现金日记账、银行存款日记账①第一次登记账簿时,应填写账簿启用表,并至税务局购买账簿贴花贴具;②如上年期末有余额,在摘要里填写上年结转,并在结余金额栏处填写上年结转金额;③根据审核后的会计记账凭证按凭证顺序逐日逐笔登记,并按日结出余额;④登记满一页后,需留下最后一行,写上“过此页”,并结出当年发生额及余额,第二页最上面一行需写上“承前页”,并将上页累计发生额及余额一并结转。
⑤本月记账结束,需在本月发生最后一行划通栏红线,在下一栏填写“本月合计”字样,同时登记本月借方及贷方累计发生额,在下下一栏填写“本年累计”字样,同时登记本年借方及贷款累计发生额,在“本年累计”下面划通栏红线。
⑥本年记账结束,需在最后一行划双红线,并写上“结转下年”字样。
⑦如账簿登记金额或凭证号或摘要错误,需用划线更正法,并在更正处加盖个人名章。
(四)盘点现金①登记完毕现金日记账,盘点库存现金,并登记每日盘点现金记录表,盘点人及监盘人签字;②保证手工日记账与会计账、库存现金三者一致,不一致应查明原因。
(五)开具销售不动产统一发票①进入江苏地税网上办税网站发票业务;②点击开具发票,软密码用户登录,输入税务管理码、密码、验证码;③选要开具发票的项目,开具发票时填写付款方名称,身份证号,销售不动产楼牌号、建筑面积、单价、金额、款项性质;④可以根据需要选择其他功能如发票作废、发票红冲等。
二、报告类资料编制(一)资金日报①核对会计账面与手工现金日记账、银行存款日记账是否一致;②汇总徐州地产公司(包括分子公司、控股公司)账面资金数;③统计不可动资金及转后可动资金;④按照总公司资金日报格式填列后每日上报总公司。
(二)现金流快报①从SAP的BW报表中查询财务报表-现金流量表,包括房地产分子公司、控股公司;②取现金流量表中本年累计数;③减去上期本年累计数,为当期现金流量;④按照现金流快报上报的版本要求,分别填写附表及文字版本;⑤3、6、9、12月的各期快报报送时间分别为:3日上午下班前、10日上午下班前、17日上午下班前、26日下午下班前、下月第一天上午下班前;4、7、10月的各期快报报送时间分别为:10日上午下班前、17日上午下班前、26日下午下班前;其他月份的各期快报报送时间分别为:3日上午下班前、10日上午下班前、17日上午下班前、26日下午下班前。
(三)内部利息报告1、年度内部利息①月末从SAP上查询与总公司往来科目明细账;②汇总当月总公司拨付我公司金额以及我公司回款总公司金额,填写年度内部利息计算表;③查询当月项目贷款发放或偿还金额,填写年度内部利息计算表;④查询新项目占用金额,填写年度内部利息计算表;⑤调整特殊项(比如支付工程款视同给总公司回款等);⑥按照内部利息文字版格式上报报告。
2、项目总体内部利息①每日从SAP上查询各项目现金流入与流出,登记项目总体内部利息计算表;②剔除期间费用等非项目现金流入与流出;③调整特殊项(比如支付工程款视同给总公司回款等);④按月上报当月项目发生内部利息实际情况,并按内部利息文字版格式上报。
三、银行业务1、购买支票①填写空白凭证领用单,内容有:公司全称、账号、购买凭证种类、数量、金额;②加盖银行预留印鉴章;③交银行窗口办理;④购买后,填写支票购买及领用登记表;2、开具支票(包括开具现金支票、转账支票)①出票日期要大写;②收款人为公司全称;③金额要大小写一致,小写金额前要加人民币符号¥;④用途为备用金;⑤现金支票存根联也需填写,出票日期小写,收款人写公司全称,金额小写,用途写备用金;⑥现金支票背面:在空白框里加盖预留印鉴章,填写取款人身份证号码、日期并签字。