表29《甲供材料、设备需求计划》

股份有限公司甲供材料设备管理制度目录1、总则 (2)2、甲供材料设备供应管理部门与主要职责 (2)3、甲供材料设备供货及进场计划 (4)4、采购样板 (4)5、数量控制 (5)6、甲供材料设备的生产及供货期的管理 (6)7、甲供材料设备的到货准备 (7)8、甲供材料设备的进场验收与质量控制 (8)9、甲供材料设备的卸货及现场照管 (9)10、甲供材料设备的结算 (10)11、甲供材料设备的货款支付 (11)12、甲供材料设备的保修期 (12)13、附表 (12)附表1：《甲供物资申请表》 (13)附表2：《甲供物资初步验收表》 (14)附表3：《甲供物资保修完成证书》 (15)附表4：《施工单位收货人员标准表格》 (16)1、总则1.1、甲供材料设备定义：是指在建设项目中由甲方（建设单位或投资方）直接采购供应并支付货款的建筑材料、装饰性材料、机电材料及设备。

1.2、甲供材料设备目的：合理控制材料设备的质量，保证工程进度与工期节点，降低成本，保证工程品质，实现内部资源共享，最终实现规模效益。

1.3、甲供材料设备原则：1.3.1、对工程的成本有重大影响1.3.2、对工程的质量有重大影响1.3.3、对工程的进度有重大影响1.3.4、对项目品牌与销售有重大影响1.3.5、通用性较强、使用量较大1.3.6、方便进行现场核量及数量控制1.4、适用范围：河北中鼎城际公司管理的项目所使用的甲供材料设备（指供应商仅负责材料设备的供应而不负责施工或安装）供应管理须遵循本制度的规定。

2、甲供材料设备供应管理部门与主要职责2.1、供应管理机构由项目部、造价采购部组成，并以项目部作为供应工作的执行主体。

2.2、项目部、造价采购部在甲供材料设备的供应过程中应该密切配合，保证合同能得到客观的履行，整个供应过程应实现公正、透明。

2.3、项目部主要职责2.3.1、编制甲供材料设备进场计划。

2.3.2、编制发货通知单并将其直接发给供应商。

甲供材料设备供应工作计划
说明：
1、本计划的材料设备内容以施工合同概况的《主要材料、设备供应方式》为依据，设备进场时间以专业进度计划为依据；
2、本计划的提交时间与进场时间二者的间隙时间应充分考虑业主的工作流程和决策效率，同时，应考虑生产和运输时间等因素，确定提交业主时间；
3、本计划包括总包自行施工和甲指专业分包、甲方直接分包及暂定价材料；
4、项目开工后20日内由专业工程师向发包方、监理提交本计划（可以分施工阶段、分专业提供）。

甲供材管理制度步步高置业有限责任公司甲供材料(设备)管理制度一、说明1、为了强化甲供材料(设备)的订单管理，使我公司供应的材料(设备)质量、成本得到有效、有序的控制，并明确甲供材料(设备)的计划和申领程序，以保证甲供材料(设备)及时准确到位，确保工程项目顺利进行，特制定本制度。

2、上述甲供材料是指由甲方通过集团集中采购、总部集中采购、招标采购等方式签订了材料(设备)供货合同，直接从合同乙方采买并供应给使用单位的的材料(设备)。

3、使用单位是指在施工过程中实际使用上述甲供材料(设备)的总、分包单位。

特殊情况下，由供货方直接施工的材料或直接____的设备，属于分包单位管辖的，使用单位指该分包单位；属于总承包单位管辖的，使用单位指总承包单位。

二、订单管理程序1、材料(设备)申请单1.1由施工单位(使用单位)根据项目的实际情况及施工____设计，合理、完整、准确地编制甲供材料(设备)供应计划，根据供应计划填写甲供材料(设备)申请单。

1.2材料(设备)供应计划用量应基于施工图预算用量和施工实际损耗率综合考虑，防止计划过多或计划过少，以避免材料的积压或需要紧急备货耽误工期，增加工程成本。

1.3原则上材料(设备)申请单应在要求到场时间前____日上报至我公司，特殊情况下(如急用)，使用单位应提前在____天上报我公司。

有排产期的材料(设备)，供应计划应在充分考虑排产期的基础上提前____天上报我公司。

1.4材料(设备)申请单的确认顺序如下。

监理单位(总监理工程师)、工程部经理、成本部经理。

各确认部门均应当在____个工作日内审核完毕并签署确认意见。

见表一《甲供材料(设备)申请单》1.5监理单位、甲方工程部主要审核材料(设备)申请单填报的规格、型号、外观是否符合施工图纸的设计要求，能够满足项目要求。

1.6申请单填写不完善、不正确、报批不及时等原因导致的审核确认滞后、工程进度滞后或质量缺陷，由申请单的填写单位自行承担责任，并承担整改费用。

主要物资、施工机械的供货计划2.1设备计划编制（1）工程部根据施工组织设计、专项施工方案、施工进度、设计变更等有关资料编制工程材料需用总体计划、月度设备、材料需用计划和临时追加的变更需用计划，此计划由预算员编制，报工程经理批准。

其中《甲供设备、材料需用计划》由工程部按工程主合同规定的途径及期限提交给建设方相关部门。

（2）工程部预算员在工程开工三天前,向公司工程管理部提供《工程设备、材料总需用计划》。

在每月28日前编制次月《设备、材料月需用计划》，交于公司工程管理部计划统计员，经工程管理部经理审核后，工程管理部报与成本管理部，成本管理部经理审批后组织进行采购。

（3）工程部向公司工程管理部提交的计划单上要注明设备、材料名称、规格型号、色标、数量及进场日期等。

特殊情况以及需要紧急采购的，须在备注栏里注明原因。

需用计划一式两联，第一联由编制人留底，第二联交公司工程管理部。

（4）要特定采购的设备、物料，工程部须提前向公司工程管理部提交计划，由工程管理部计划统计员并入当月采购计划，经工程管理部经理审核后提交到成本管理部，同时必须提供清晰有效的设计图纸、业主认价单、设计说明、系统图、原理图等资料，以上资料必须完整。

（5）如果工程设备、材料计划调整，工程部必须在使用7天前提出，对因重大变更影响原来的需用计划（增加或减少采购），应由工程预算员编制设备、材料变更计划，然后报公司工程管理部计划统计员调整计划。

（6）因为设备、材料需用计划失误影响工程生产的，要追究预算员、工程经理的责任。

具体由工程管理部经理实施处罚。

（7）因设备、采购设备、材料计划失误造成材料积压的，是编制计划人（预算员、工程经理）失误的追究编制计划人的责任，是材料料员提供数据不准确的追究材料员责任，因采购不到位的追究采购专员责任，具体由工程管理部经理或成本管理部经理实施处罚。

（8）工程管理部计划统计员将上月设备、材料采购计划与实际采购情况及调整后的计划进行对比，分析差异及原因，并及时提出意见交工程管理部经理处理。

采购部管理规章制度标准版（10篇）2023采购部管理规章制度标准版（10篇）采购部的管理制度我们到底怎么拟定才合适呢?制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

下面是小编给大家整理的采购部管理规章制度标准版，仅供参考希望能帮助到大家。

采购部管理规章制度标准版篇1第一条为加强政府采购档案管理，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国政府采购法》及有关规定，结合工作实际，制定本制度。

第二条本制度所称的档案，是指开展政府采购业务时(包括集中和分散)，根据法律规定，必须保存的有关文件、图表、声像等不同形式的各种记录。

档案资料除特殊情况外均要求为原件。

第三条政府集中采购应归档的基本资料有：(一)领导批示、政府投资计划;(二)采购申请;(三)采购方式批复书;(四)招标文件和投标文件;(五)在财政部门指定的新闻媒体或网站发布的招标公告;(六)评委抽取登记表(七)供应商投标情况登记表;(八)评标委员会及监督人员(竞争性谈判小组，询价小组)签到表;(九)评标专家及监督人员签字确认的评标报告(内容包括：评标时间、评标地点、评标程序、评标结果、评委打分表、商务、符合性、技术审查表、评审专家质疑表;(十)在财政部门指定的新闻媒体或网站发布的中标公示;(十一)中标(成交)通知书和未中标(成交)通知书;(十二)政府采购合同;(十三)验收单或验收报告、文件;(十四)书面询问或质疑和询问答复、质疑处理决定;(十五)历次资金支付申请书;(十六)其它应保存的有关资料。

第四条政府采购档案管理人员，应注意采购活动资料的收集与整理，要认真核对资料是否齐全，避免出现资料遗失漏报现象。

每一个采购项目结束后，要及时催促采购中心和采购单位将评标资料和合同报我办归档。

第五条档案管理人员要认真执行《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国政府采购法》及本制度的有关规定，进行政府采购业务档案的归集和管理。

机具配备及材料供应计划一、机械设备的配置1、机械设备配置根据工程数量及工期要求，为满足施工需要，缩短工期，最大限度利用施工机械，以及不同施工阶段机具的需求差别和有效衔接。

2、机械设备的使用与维护（1）各种机械设备必须有出厂合格证，仪器、仪表应具有年检合格证。

（2）各种机械设备的操作人员必须持证上岗。

（3）带电机具安装时应有可靠的接地。

砼、砂浆搅拌机应搭设防雨棚。

各种机具应按说明书定期维护、保养。

（4）加强机械设备管理的维护保养，确保正常运转。

机械设备完好率保证达到95%以上，利用率保证达到75%以上，对本工程我公司设置专业机械维修班一个，保证施工的连续性。

3、机械设备的管理（1）机械设备和机具需配备专业人员进行管理。

根据施工组织设计编制机械设备的进出场计划，在施工过程中如对起重设备和特殊过程使用的设备调整须报请原批准部门批准。

负责填报《机械设备交接验收单》、《设备维修检验表》、《设备检修情况记录表》、《年度机械设备盘点登记表》；（2）各项目应依据《全国统一施工机械台班费用定额》及《保养修理技术经济定额》结合实际情况，做好机械定期保养工作。

日常要坚持“十字作业”法，即；清洁、紧固、润滑、防腐，发现问题及时处理，使机械设备在施工过程中始终保持完好状态。

（3）机械操作人员，尤其是特殊工种作业人员都有必须经过安全操作技术培训考核，持证上岗，非机操作人员严禁上机。

机操人员必须听从施工人员的正确指挥。

（4）属于特殊过程的施工机械设备，须送具有检测资格的检验单位鉴定合格后方可使用。

（5）重大事故发生后，须于6小时内用电话或电报及时报告上级主管部门，然后再补报事故报告。

处理事故要坚持“三不放过”的原则，即：事故原因没有分析清楚不放过；干部、群众没有受到教育不放过，没有切实可行的防范措施不放过。

（6）凡无证操纵各种机械设备，一经查实，罚当事者100元，如属领导者责任擅自使用无证操作者机械设备罚领导100元。

并予以通报批评。

输电线路施工单位开工需要资料1、施工项目部组织机构成立通知；2、岗前培训和专项培训；3、工程开工报审表及开工报告；4、工程设备和材料需求计划、施工机具需求计划；5、施工项目部的《项目管理实施规划》及交底报审表及附件；6、施工进度计划报审表及附件；7、施工合同；8、项目经理(项目总工)定期召开工程会议,接受工程项目交底和前期承包合同交底；9、《输变电工程施工安全管理及风险控制方案》、《特殊（专项）施工技术（措施）方案》及专家论证和交底、《现场应急处置方案》及演练报审表及附件；10、特殊工种/特殊作业人员报审表及附件（附件应注明原件存放处并加盖公章）；11、分包计划、施工分包申请表及附件、分包合同及分包安全协议报审表及附件、分包人员培训及保险；12、主要施工机械\工器具\安全防护用品（用具）报审表及附件（附件应注明原件存放处并加盖公章）；13、《施工安全固有风险识别、评估、预控清册》、《三级及以上施工安全固有风险识别、评估、预控清册》、《作业风险现场复测单》、《施工安全风险动态识别、评估及预控措施台帐》；14、《工程施工创优实施细则》报审表及附件（可在项目管理实施规划中设专篇）；15、《施工质量验收及评定范围划分》报审表及附件；16、《质量通病防治措施》报审表及附件；17、《施工强制性条文实施计划》报审表及附件；18、技术交底及安全交底；19、《施工项目部管理制度》报审表及附件；20、工程预付款报审表及附件；21、《一般施工方案》报审表及附件（技术措施、作业指导书）和交底；22、图纸预检记录；23、试验（检测）单位资质及报审；24、施工项目部主要管理人员资格报审表及附件（注明原件存放处并加盖公司章）；25、线路复测报审表；26、计量器具台账；27、主要测量计量器具/试验设备检验报审表及附件；28、四措一案报审表及附件。

29、引用标准工艺清单；30、检测试验项目清单；31、输变电设备金属监督检测计划。

甲供材料、设备管理办法为进一步规范公司甲供材料、设备的管理工作，完善甲供材料（含设备）的管理制度，规范甲供材料的成本核算，建立与施工企业的甲供材料财务结算制度，完善监督机制，在保证工程正常施工的前提下，确保采购材料100％符合有关国家规范及标准，提高材料、设备的质量，减少成本，保证工程按质按期完成。

结合目前的实际情况，特制定本办法。

甲供材的需用计划管理一、甲供材料的定义在建筑施工中主要材料（含设备）甲供是甲方（业主）和乙方（施工单位）之间关于材料供应、管理和核算的一种方法，即：业主在进行施工招投标与施工单位签订施工合同时，合同中规定该工程项目中所使用的主要材料由甲方统一购入，甲方根据施工图计算施工所需的材料量，列出材料供应清单，各个施工单位根据工程进度预算所需要的材料量提前上报计划，甲方统一购入管理，在工程款结算时将这部分材料款从结算总额中剔除。

在此过程中，材料的价格风险由甲方承担，材料的数量风险由施工单位承担。

二、甲供材需用计划的申报与审核。

1、施工单位根据工程合同材料计划指标和实际需要，在施工前要编制整个工程甲供材料汇总表和各类材料分期分批用量计划明细表，由项目经理签字、单位盖章后，分别报送监理公司和业主，然后由业主负责人会同监理公司负责人审查核定。

2、在施工过程中，施工单位报送需求计划时，应充分考虑材料的运输时间、生产周期等相关因素，为我方留出合理的采购时间。

工程合同中已明确由我方供应的物资,凡属首次供应的品种,施工单位至少应提前1个月提出甲供材料设备需求计划，对市场上较少、采购周期较长的材料，应根据实际情况适当提前。

属同品种后续供货的，一般至少提前15日提出需求计划。

月计划报送时间为每月的20日之前、周计划为每周的周四报送。

如因计划报送不及时，造成材料到场时间延误、供货数量不足等情况，一切损失由施工单位负责。

3、施工单位提交的材料、设备使用计划清单必须详细、准确地按现行国家标准规范表述，写明各种材料、设备的名称、数量、规格、型号、质量标准、技术参数、设备配件、交货日期、售后服务等方面的意见和要求。