请示批复函

公文写作中的请示和批复函写作技巧公文是指政府机关、事业单位、企事业单位、团体、社会组织、个人等依据法定程序和规定制作、使用的文书。

请示和批复函是公文写作中常见的两种文书形式，用于申请意见、汇报情况、征求批复等。

下面将介绍公文写作中的请示和批复函的写作技巧。

一、请示函的写作技巧请示函是指下级向上级机关或组织提出请示、征求意见或请示批复的正式书信，一般包括抬头、正文、落款、签名等要素。

1. 抬头部分请示函的抬头包括发文机关名称、文号、字数以及日期。

发文机关名称应准确、简洁、规范，文号应具有唯一性，字数应与正文一致，日期应为发文的日期。

2. 正文部分请示函的正文是写明请示的具体内容。

在写作中应注意以下几点：（1）明确请示的目的和原因。

简明扼要地介绍请示的内容，说明请示的目的和背景，确保上级能明确了解请示的原因和意图。

（2）提出明确的问题或要求。

将问题或要求以简明扼要、准确清晰的方式表达出来，避免模糊不清，保证上级能清晰明了。

（3）使用简练的语言。

请示函要求语言简练、明了，避免冗长庞杂的句子，确保上级能迅速理解请示的内容。

（4）逻辑结构清晰。

请示函要按段落结构合理组织，确保逻辑性和连贯性，使上级审核时能够顺畅阅读。

3. 落款和签名部分请示函的落款是指发文机关的机构代号、机构名称和全称，签名是指正文下方的签署人姓名和职务。

落款和签名应准确无误，遵循规范格式，确保公文的真实性和可信度。

二、批复函的写作技巧批复函是指上级机关或组织对下级提出的请示意见、问题进行答复、批准或建议的正式书信。

批复函的写作技巧如下：1. 抬头部分批复函的抬头部分与请示函类似，包括发文机关名称、文号、字数以及日期。

同样需要准确、简洁、规范，并确保文号的唯一性。

2. 正文部分批复函的正文是回复请示内容的核心部分，需要注意以下几点：（1）明确回复的问题或意见。

在批复函中，应明确回复请示的问题或意见，以确保下级能清楚了解上级的回答。

（2）表达回复的态度和决定。

公文的种类简称文种。

根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。

因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。

不同的文种反映着公文不同的内容与作用。

各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。

在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。

常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。

通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

二、通告的特征（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。

（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。

（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。

（四）通告不写抬头，无主送单位。

三、通告的种类周知类通告。

主要是使受文者了解重要情况、重要消息。

因此文中不提直接的执行要求。

执行类通告。

主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。

四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

标题由发文机关、事由、文种构成。

根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。

正文由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。

结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。

有时也可不写，形式比较灵活。

署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。

通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。

思考练习7一、简述请示、请批函的异同；复函和批复的异同。

（1）请示和请批函相同点：请求批准的函和请示都有请求批准的功用。

不同点：请求批准的函是向不相隶属机关或有关主管部门发出请求批准的公文；请示只限于向具备隶属关系的上级机关请求指示或批准。

（2）复函和批复相同点：两者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。

不同点：复函用于回复平极或不相隶属机关的来函，也可以用于上下级机关之间就一些简单问题进行答复；批复只能用于答复下级机关的请示事项，不如复函使用灵活。

二、请将下面的文字按公文格式誊清，并加上标点。

中国人民建设银行关于建设单位为拆迁户建房问题的复函建总综〔19XX〕XX号XX省分行：你行建字〔19XX〕X号收悉，关于为拆迁户建房问题，总行答复如下：（下略）特此复函（公章）一九XX年X月X日三、修改下文：1、XX报社：兹有我系汉语衍文学专业学生即将开始毕业实习，望能妥善安排。

可否，请迅速回音。

XX大学中文系2001年5月8日关于商请接纳XX等同学实习的函XX报社：贵社多年来为我系学生提供了适当的实习岗位，我系也为贵社输送了不少人才，长期以来形成良好的合作关系，促进了两个单位的良性循环。

兹有我系汉语言文学专业学生XX、XXX等五位同学即将开始毕业实习，鉴于他们所学专业与贵单位对口，希望到贵社实习，望能妥善安排。

可否，敬请函复。

XX大学中文系二○○一年五月八日2、分房会议纪要会议时间：1999年5月9日14：30——17：30地点：641会议室参加人员：XXX、XXX 。

五、函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

五、撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

关于对XXX事项请示的批复回复函XXX公司相关部门：关于对XXX事项请示的批复回复函致：XXX公司日期：2022年4月15日尊敬的XXX公司，首先，感谢您对我公司的关注和支持。

我们已经收到了贵公司关于XXX事项的请示，并经过慎重考虑和深入讨论，特此作出如下回复：一、背景介绍XXX事项是我公司运营中的重要环节，涉及多个部门和各方利益相关者的合作和协调。

为了更好地回复贵公司的请示，我将结合具体情况进行说明。

二、关于XXX事项请示的回复1. XXX方面：根据贵公司请示，我公司对XXX方面的要求表示认同。

我们意识到该方面对于实现XXX事项的目标至关重要，并正在采取一系列措施来提高原有工作流程的效率，以满足您的需求。

我们将派遣专业团队的成员对XXX进行细致的考察和评估，并根据评估结果制定相应的解决方案。

我们预计在X个工作日内，您将收到有关我们的最新进展以及针对XXX的具体计划。

2. XXX方面：针对贵公司关于XXX方面的建议和要求，我公司已经成立了一支专门小组来研究和分析具体事宜。

经过深入研究，我们将采纳以下措施以解决贵公司提出的问题：（1）改进XXX的流程和规范：我们将加强内部管理，优化XXX 的操作流程，并加强对员工的培训，以提高工作效率和服务质量。

（2）提供定期反馈和报告：为了加强我们之间的沟通和协作，我们将建立定期的汇报机制，提供XXX的详细反馈和进展报告。

（3）领导层支持：我们的高层管理团队将对XXX事项予以高度重视，并提供必要的资源和支持，确保项目的顺利进行。

3. XXX方面：针对贵公司关于XXX方面的要求和考虑，我公司表示高度赞同，并将采取积极的措施来满足贵公司的需求。

我们将加强与XXX的合作关系，密切沟通和协调各项工作，确保共同目标的实现。

我们计划在X个工作日内，邀请贵公司的代表与我们的团队进行进一步的讨论和磋商，以制定更具体的合作计划和时间表。

三、结语再一次感谢贵公司对XXX事项的请示。