员工考勤及休假管理办法

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员工考勤及休假管理制度

编制:_______________

审核:_______________

批准:_______________

1目的与范围:

1.1为规范公司职员考勤管理,根据相关法律法规并结合公司的实际情况,特制定本标准。

1.2本标准适用于全体职员,特殊岗位管理办法由各部门自行制订,但必须上报人力资源中心审批。

2定义

2.1迟到:工作时间开始后未到岗者为迟到。

2.2早退:工作时间内提前离岗者为早退。

2.3旷工:未经请假或请假未批而擅自不到岗者为旷工。

3管理职责

3.1人力资源部门是员工考勤管理的责任部门。

4管理内容

4.1工作时间

4.1.1公司实行每周五天,每天8小时工作制,每周工作总时间为40小时。

4.1.2公司每日工作时间为:上午9:00—12:00,下午13:00—18:00。

4.2考勤管理

4.2.1公司实行全员打卡制,上下班刷卡记考勤;员工须于每天上午上班前及下午下班后各刷卡一次;业务人员每天9点必须打卡,下午下班允许不打卡,但必须提交《每日工作报告》,人力资源部门定期抽查业务人员拜访记录,一经查不属实,将按旷工一日处理。

4.2.2员工上下班必须本人刷卡,忘记打卡必须写《签卡审核单》,经直接上司签字后有效,但一个月不能超过三次,从第四次起,按10元/次罚款。

4.2.3下列情况可免予刷卡:

——特殊岗位经部门负责人核准后可免予刷卡。依本条免刷卡者仍需遵守公司上班时间上班;

——因公出差者;

——请休假并经核准者。

4.2.4员工迟到、早退、旷工按下列规定处理:

——迟到(早退)1小时以内,按1元/分钟予以处罚;迟到(早退)1小时以上4小时以内,按旷工半天计算;迟到4小时以上,按旷工一天计算;员工利用上班时间外出办私事,视同旷工。

——员工旷工一天者,给予通报批评并以2天的工资标准给予负激励;

——员工一年内累计旷工3天及以上者,视为严重违反公司制度,解除劳动合同并不予经济补偿。

(试运行期间,上班签到)

4.2.5员工因公出差1天以上,须提前填写《出差申请单》并经部门领导核准后报人力资源部门备案,部门内存档备查。员工请假,须提前填写《员工请假表》并依相关权限核准后由人力部门存档备查,违者按旷工论处。

4.2.6员工因公外出1天以内(含1天),须提前填写《外出登记表》并经部门领导核准后报人力资源部门备案,部门内存档备查,违者按旷工论处。

4.2.7员工经核准的《出差申请单》、《员工请假表》、《签卡审核单》、《外出登记表》等必须及时报人力资源部门予以确认,不报、漏报或者迟报者,人力资源部门按考勤系统内的记录数据计算员工当月出勤时间。

4.2.8人力资源部门每月将上月的考勤记录予以公布。

4.3加班管理

4.3.1员工加班,须提前填写《加班申请单》,列明加班工作内容和计划加班时间,交部门负责人批准,法定节假日加班由单位负责人批准。员工在加班时间内必须完成加班工作任务并如实记录加班情况备查,实际加班时间以打卡记录及工作记录为准。

4.3.2员工在周六日加班,部门应记录于《调休登记簿》,内部调整休息。原则上调休应于加班次月内完成。

4.3.3员工在法定假日加班的,应将《加班申请单》随当月考勤表交人力资源部门,加班费于当月工资中兑现。

4.4请(休)假管理

4.4.1法定休假日:法定休假日包括:元旦1天、春节3天、清明节1天、端午节1天、国际劳动节1天、中秋节1天、国庆节3天,共11天。公司法定休假日假期随国家相关规定调整。

4.4.2年休假

——职员在公司服务满一年后,可享受5个工作日的年休假,司龄在三年以上的,每增加一年司龄,年休假增加一个工作日,最高不超过15个工作日。

——员工休假应结合工作安排提前申请,公司统一安排年休假时间优先于个人申请时间。原则上,年休假须在当年休完,特殊情况最长可延至次年3月。

——因个人原因(个人未提出休假申请)未休年休假不计算补偿,离职员工应休年休假以当年实际工作时间所占比例计算,并应在离职前休完未休年休假后办理离职手续。

4.4.3婚假

——职员在本公司任职期间初次登记结婚的可请婚假3天,双方皆属晚婚者(男年满25周岁,女年满23周岁)可增加婚假10天,自领取结婚证之日起一年内有效。员工申请婚假,应出示结婚证书。

——婚假原则上应一次性休完,如工作情况特殊,可分段休假,婚假期间如遇节假日不顺延。试用期员工须在转正后方可申请婚假。

4.4.4产假、哺乳假、陪产假

——正式员工持有准生证者,可请产假、哺乳假、陪产假,细则参照国家法规相关规定。

——陪产假、产假期间如遇节假日不顺延。

4.4.5丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女、兄弟姐妹、配偶的父母)身亡可请丧假3天(不包括来回路程时间)。如遇节假日,丧假可顺延。

4.4.6工伤假:员工工伤的假期时间和待遇参照《工伤保险条例》执行。

4.4.7事假:员工因私人事务必须亲自处理时可请事假,员工全年事假累计原则上不得超过15天。

4.4.8病假:员工因病请假,需出具社保定点医院证明,请假期间工资按照工作地所在市最低工资标准计算,各单位人力资源中心门可根据当地法规制定标准,报集团人力资源中心批准后执行。

4.4.9除法定休假日以外,员工请休假必须经过批准方可休假。

4.5考勤记录

4.5.1人力资源部门每月5日前根据刷卡记录及经核准的《请假表》、《出差申请单》、《签卡审核单》、《加班申请单》等核对考勤,编制月度考勤表,经公司负责人审核后交财务部。

5附件

5.1《员工请假表》

5.2《加班申请单》

5.3《签卡审核单》

5.4《出差申请单》

5.5《考勤统计表》

5.6《调休登记簿》

5.7《外出登记表》