关于物业查验和接管要求的工作联系函

物业工作联系函模板范文
我是xxx小区业主代表，现就xxx小区的管理工作与您联系。

经过多位业主讨论，并根据
小区实际情况，我们希望与贵公司建立长期合作关系，共同为小区业主提供更优质的管理
服务。

首先，我们对小区目前的管理状况表示满意，但也意识到存在一些问题和不足。

比如小区
绿化维护不及时，垃圾清运不够规范等。

我们希望贵公司能提供更专业的园林维护和环卫
清洁服务，让小区环境更加整洁宜人。

其次，我们希望贵公司能加强对小区安保工作的管理，提升小区的安全系数。

我们建议增
加安保巡逻频次，加强对小区入口的监控设备设置，并加强对小区陌生人的出入管理，确
保小区居民的安全。

另外，我们也希望贵公司能提供更便捷的投诉处理服务，及时解决小区居民的问题和困难。

我们建议设立专门的投诉电话或投诉邮箱，提供多种投诉渠道，并确保每个投诉都能及时
得到解决。

最后，我们希望贵公司能关注小区的公共设施维护和更新，提升小区的整体品质。

比如加
强对小区楼道、电梯等公共区域的管理和清洁，及时维修和更新老化的设施，让小区设施
更加完善和便利。

总之，我们希望贵公司能够与我们携手合作，共同为小区居民提供更好的生活环境和管理
服务。

我们期待与贵公司的合作，共同打造一个和谐、美好的生活社区。

谢谢！
此致
xxx小区业主代表
2021年11月11日。

物业工作联系函模板范文尊敬的[接收方称呼（如业主姓名、相关合作单位名称等）]：您好呀！我是咱们小区物业的[你的名字或职位]，今天给您写这个联系函就像拉家常一样，想跟您说说一些小区里的事儿。

一、关于小区近期的维修情况。

您也知道，咱们小区有些设施就像上了年纪的老伙计，时不时就出点小毛病。

比如说[具体设施名称，如小区门口的门禁系统]，前段时间它老是闹脾气，一会儿识别不了卡，一会儿又自己乱响。

可把我们急坏了，就像看着自家孩子生病却不知道咋治一样。

不过您放心，我们已经找了专业的维修师傅来给它瞧病啦。

师傅就像个神医，很快就找到了问题所在，经过一番捣鼓，现在这门禁系统已经恢复正常工作啦，又能好好地给咱们站岗放哨了。

还有那[小区内某路段的路灯]，有几盏之前一直忽明忽暗的，晚上走在那附近就像走在鬼片现场似的，怪吓人的。

我们也没耽搁，立马安排人去换了灯泡，还检查了线路，现在那一路段可是亮堂堂的，就像白天一样。

二、小区环境卫生的改善。

咱们小区的环境卫生呀，就像咱们的脸面一样重要。

之前有业主反映说[具体卫生问题，如垃圾桶周围垃圾散落]，那场景确实不太美观，就像漂亮脸蛋上沾了脏东西。

我们物业听到这个反馈后，可重视了呢。

我们加强了对保洁人员的管理，要求他们要像照顾自己家一样打扫小区。

现在呢，每天都会增加垃圾桶周边的清洁次数，还在旁边放了一些提示标语，提醒大家要爱护环境，把垃圾准确地丢进垃圾桶里。

现在垃圾桶周围干净多了，整个小区看起来也更加清爽宜人啦。

三、关于物业费的缴纳。

说到这个，可能有些业主会觉得不太舒服，就像被人追着要钱似的。

但是呢，咱们的物业费就像小区正常运转的“生活费”一样重要。

您看，小区里的设施维修、保洁阿姨的工资、保安大哥的巡逻，这些都得靠物业费来支撑呀。

如果没有这笔钱，小区就会像一个没有粮草供应的军队，很快就会乱了套。

所以呀，还请您在方便的时候尽快缴纳物业费哦。

我们也知道大家都不容易，要是您对物业费有任何疑问或者觉得哪里不合理，您随时跟我们说，我们一定给您解释清楚，就像朋友之间坦诚相待一样。

WY—2005-05-19-001
事由：阳光嘉园室内验收情况
致：XX房产公司
内容：
关于阳光嘉园室内部分验收情况的函
XX房产公司：
自阳光嘉园交房入伙以来，部分项目存在不同程度的质量问题，特别是渗水问题尤为严重，住户对此意见较大。

针对房屋的渗漏问题房产公司投入了很大的人力和物力进行整改，现以取得较好成效，目前整改工作已接近尾声。

物业公司为顺利完成物业接管工作，于2005年5月11-5 月17日组织对阳光嘉园室内部分进行了全面查验，现将检查结果报告如下：
一、土建部分
1、梁、柱、板
检查中未发现缺陷，基本符合设计及验收规范要求。

2、顶棚
因后期进行板的质量检测，少许板凿孔部位未进行修复；厕所因作防水整改损坏顶棚，存在少量钢筋外露现象。

3、墙面
本次检查中发现外墙面还是存在一定的渗水现象，且南向外墙渗水比其它部位渗水相对偏多，据分析发生此现象主要是受风向的影响，其它部位以后可能还会存在渗漏没有暴露的问题，另因一组团和四组团检查前未下大雨，可能还会存在渗漏没有暴露部分；墙面（不包括轻质墙）开裂、空鼓较多,主要原因为粉灰层涂刷不均匀、部分涂刷过厚，粉灰层所采用的材料为混合沙浆；另外部分墙面存在钢筋外露问题，其主要为剪力墙装模时预留下的螺纹钢，此现象对引起墙面空鼓、起壳存在一定的隐患。

4、地(楼) 面
一组团北栋主卧室及二组团北栋复式上层次卧室存在地面开裂的问题，关于此问题前期进行了检查、统计，经建设单位、设计院、监理、施工方共同分析认为此裂缝为温度裂缝，不影响结构安全；地面个别部位存在少许钢筋裸露问题。

二、弱电部分。

关于物业查验和接管要求的工作联系函（共5则）第一篇：关于物业查验和接管要求的工作联系函【关于物业查验和接管要求的工作联系函】关于物业查验和接管要求的工作联系函苏州××有限公司××项目部：根据贵司的工程进度，××项目工程正在紧张施工，根据《物业管理条例》的规定，物业管理企业承接物业时，必须对物业共用部位、共用设施设备进行查验，并写出查验报告存档。

新建房屋的接管验收是在竣工验收合格的基础上，并通过房地产主管部门备案审核通过，以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。

在办理物业承接验收手续时，建设单位除移交物业服务用房外还应当向物业管理企业移交下列资料：一、资料内容：1.规划、竣工总平面图、单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；2.共用设施设备的清单及安装、使用和维护保养等技术资料；3.物业质量保修文件和物业使用说明文件；4.物业管理所必需的其他资料。

二、物业共用部位，是指全体业主或者单幢物业的业主共同使用的：1.公共门厅、楼道、楼梯间及其扶手、护栏等；2.房屋承重结构、户外墙面、屋面； 3.公共停车位、道路场地、绿地；4.走廊、过道、电梯间、管道井、设备间等。

三、共用设施设备的接管验收要求：1.共用设施设备是指全体业主或单幢物业的业主共同使用的：供水箱，水泵，排水管道，窨井，化粪池，垃圾箱（房），电梯，楼道照明设施，小区道路照明设施，消防设施，安全防范智能系统，避雷设置，单元防盗门，文化体育设施和区域维护等。

2.按照国家、苏州市相关规定执行。

物业公司要求：消防监控设备和安防监控设备安装在同一机房内，方便安保人员操作管理。

3.室外排水工程：窨井布置合理，出水口四周封闭紧密，各类窨井盖完整无缺，无翘裂、断裂、变形，易于开启，管道应顺直且排水通畅，有闭水试验和冲水试验记录；4.行车道路和停车位：行车路面应无裂纹、脱皮、麻面和起砂等缺陷；地面交通标志清晰，植草砖铺设平整，无残缺，无积水现象，挡车石和车位分线合理；【关于物业查验和接管要求的工作联系函】房屋和入口处必须做室外道路，并与主干道相通，路面不应有积水、空鼓和断裂现象；柏油路面不应有水泥砂浆污染，各类强、弱电窨井盖完整无缺、平整易于开启；5.区内设施及设备标识清晰、规范（包括安全警示标志），所有设施设备的档案资料、图纸、设备说明书、合格证齐全；6.公共休闲娱乐设施和景观设施完好、无安全隐患，有警示标志和安全提醒；7.绿化：土地平整，草快与土壤密结、平整，无杂草、根、茎，切草边线条清晰，平顺自然，花坛、草本地被株行距均匀，终止深度恰当，树木支撑材料、高度、方向及位置应整齐划一；8.水泵房：（1）水泵四周排水沟及污水泵能正常使用，防噪音措施合理有效，防鼠、雀等小动物设施完备有效；（2）水箱附属设施齐全，管道同墙体接触处无渗漏，水箱内外垃圾清理干净；（3）设备安装及电气控制柜：柜内器件及配线符合规范，接线端线路标识清楚，铭牌规范，建筑物室外动力线同控制柜接口有保护装置，联合动负荷试车合格；（4）水泵及电动机：启动和运行平稳，无异响；运转时，各部件发热正常；电动机接线符合规范，且端口有保护措施；（5）水压试验及保温、防腐措施符合要求：设备、管道不应有跑、冒、滴、漏现象。

物业退场及交接通知函有限公司：鉴于贵司的物业服务合同已到期，武汉市xxx小区全体业主依法授权业委会启动新的物业服务企业选聘流程，并按照全体业主依法表决通过的选聘方案的经招投标方式确定两家中标物业企业。

武汉市xxx小区于2029年9月29日召开全体业主大会，依法表决并通过了武汉市XX物业服务有限公司为本小区新的物业服务企业。

现业委会根据《民法典》、《武汉市物业管理条例》等法律法规规定，就贵司退场事宜，致函如下：一、关于物业服务合同终止及退场事宜为了尽快完善本小区的物业服务管理，完成新旧物业公司的交接流程，根据《武汉市物业管理条例》的规定，现通知贵司于2029年12月31日23:59前退出小区物业管理.业委会与XX有限公司签订了物业服务合同自2025年1月01日00:00后生效，该合同自签订之日起成立并生效，则与旧物业合同终止。

根据《民法典》《武汉市物业服务企业退出住宅小区管理指导意见》之规定，贵司当退出xxx 物业服务项目。

二、关于设备查验和资料移交为了保障新老物业服务企业平稳交接，请贵司于2024年12月31日23:59前，依法配合业委会完成相关资料移交、设施设备查验等工作。

移交资料包括但不限于：(一)公共资料移交:1.移交物业档案、物业服务期间形成的物业服务档案或者采用数字化管理形成的电子资料、数据;物业竣工验收、承接查验资料;2.业主名册;3.物业收费财务凭证;4.共有部分经营管理档案及公共收益经营合同;共有部分管理、运行、维修、养护记录;5. 共有部分管理、运行、维修、养护记录;6.对业主装饰装修的管理资料;7.供水、供电、垃圾清运等书面协议;8.安全风险隐患排查以及处置记录、应急预案以及演练档案;9.提供电梯、消防、监控等专业设施设备的技术手册、维护保养记录等相关资料;10.物业服务活动相关的其他资料;(二)设备、设施移交:1.物业服务用房;2.物业共用部位、共用设施设备;3.入驻前期时归属本小区的各类设备、设施;（三）公共收益、公共资产、公共资源、基本资料及承接查验原始资料及协议的移交1、入驻小区以来至今，利用小区业主共有部分产生的收入财务账单、原始凭证等相关资料并统计账目2、入驻小区以来至今利用业主的共有部分产生的收入，在扣除合理成本(经我会确认)之后，属于业主共有的收入应当转入我会的公共账户。

云南城投物业服务有限公司金阶分公司文件（函）金阶物业函字〔2014〕第1号工作联系函致：云南展宏保安服务有限公司云南城投物业服务有限公司金阶分公司于2014年10月与云南展宏保安服务公司签订《保安外包服务合同》，并在合同中确定岗位工作标准。

但从保安入场以来，我方以双方签订的《保安外包服务合同》为依据，根据日常工作检查结果以及收到的业主/地产公司领导的投诉，认定贵司在服务过程中存在如下问题：一、现场管理人员工作执行力差，无整体工作计划及目标，工作执行后不跟进、不协调，内部人员管理混乱，对项目各类设施设备机房位置掌握不到位；二、保安人员整体形象差、礼节礼仪未经过专项培训，达不到我方要求，导致业主/客户对物业服务第一印象差，给物业公司带来负面影响；三、项目各个地下车库出入口人员工作、服务质量达不到我方要求，对公司领导车辆不熟悉，外来车辆进入控制未按工作标准及流程执行，岗位职责不清晰；四、巡逻人员玩忽职守，外围屡次发生商铺门锁被撬，装修施工材料随意堆放等情况，巡逻人员均不能及时发现、处理及报告问题；五、地下车库人员不尽职尽责，人员对机动车停放不疏导、不引导，屡次发现车辆侵占消防通道、临停车辆占用业主私家车位停放车辆情况；六、空置房能直接进入，无相应巡查计划、巡查路线，外来人员随意进入空置房得不到有效控制，屡次出现空置房内设施设备及电线被损坏的情况，对我司带来较大负面影响；七、F、G栋门岗管控不严格，对外来人员、施工人员可以随意放行进入，出现安全隐患。

针对以上问题，要求贵司限期整改并书面回复，同时希望贵公司领导收到此函能够引起高度重视，对这段时间的管理水平、形象、服务质量进行回顾和反思！请在2014年12月31日前提供整改计划书，并在2015年1月份将这些问题得到圆满解决！若贵公司在限期时间内不进行整改，或因上述问题造成严重投诉及重大安全事故的，我公司将按照双方签订的《保安外包服务合同》视情节严重程度，给予相应考核扣款，并由此造成的一切后果，由你方承担。

工作联系函项目名称:XX 日期:2019年8月1日联系单位: XXX管理有限公司发件单位: XXXX物业管理有限责任公司主题: 关于A座楼内消防安全相关工作的函发送目的: □紧急□非常紧急□通知□回复贵方□提请注意至XXXX商业管理有限公司：XXXX管理有限责任公司于201xx年xx月与xxxx公司签订《物业服务合同》，确定对于XXXABC 栋进行物业服务，其中A栋现归于贵公司进行服务，依照合同规定XXXX物业管理有限责任公司监管。

根据《中华人民共和国消防法》及成都市消防安全委员会有关文件精神，按照合同规定，我方公司有责任和义务进行日常工作的检查和相关安全工作的核实。

为切实加强楼内消防安全工作的管理，进一步落实“预防为主，防消结合”的方针，控制各类消防安全事故的发生，针对目前A座楼内装修消防安全相关工作特发此函，以资遵守。

（一）按消防产品管理有关规定，消防产品进入本地区销售使用前，产品生产企业都必须在本地消防主管机构将所生产的消防产品登记备案，备案同时领到“消防产品供货证明表”。

当生产企业或销售代理商销售此类产品给消防施工单位或业主时，要开具此证明表，施工单位一般称为“供货证明”。

在申报消防验收时，此供货证明是必须提供的资料之一。

以向消防主管部门证明，所购买的消防产品是合格的。

故此装修完毕，贵公司需进行消防装修验收合格凭证收集，并将其与我方公司进行核对，留底。

（二）根据《物业管理条例》，物业管理企业承接物业时，必须对物业共用部位/共用设施设备进行查验和核对，针对以主体结构安全和满足功能的前提下，不能对规划平面图的单体建筑进行修改，故针对A栋装修过程中，需进行框架改变，装修更换明细等，需遵循我方公司相关规定，详情见附件。

特此函告，顺祝商祺！答复时请提供当前工程资料进行佐证。

xxxx物业管理有限责任公司二〇一九年八月一日。

物业工作衔接函范文尊敬的[相关部门/人员名称]：您好！我是咱们小区物业的[你的名字]，今天给您写这个衔接函呢，就像是在两座岛屿之间搭一座小桥，为的是让咱们两边的工作能够顺顺当当的对接上。

一、关于小区设施维修的事儿。

咱们小区的[具体设施名称，比如5号楼旁边的儿童游乐设施]最近有点“闹小脾气”了。

滑梯的扶手松动了，就像小朋友没系紧鞋带一样，摇摇晃晃的；还有跷跷板那一块，有些零件好像在玩“失踪”游戏，这可让小朋友们玩得不够尽兴，家长们也挺担心的。

我们物业这边呢，已经做了初步的检查和记录，就像医生先给病人做了个小诊断。

现在需要您这边的维修团队来施展“妙手回春”的技能啦。

您看能不能尽快安排人员来修理一下呢？我们可以提前把现场清理好，给维修师傅们腾出一个方便干活的地方，就像给厨师准备好干净的厨房一样。

二、小区绿化的新计划。

春天到了，咱们小区也该好好打扮打扮啦。

我们物业想在绿化方面搞点小创新。

之前小区里的花花草草虽然长得也不错，但总觉得有点单调，就像每天都吃一样的菜，有点腻味了。

我们打算在[具体位置，例如小区入口的花坛]种一些新的花卉品种，像那种五颜六色的矮牵牛，还有香气飘飘的茉莉。

可是这事儿我们自己可搞不定，还得靠您那边的园艺高手们来帮忙规划规划。

比如说怎么布局好看，不同的花什么时候种合适，这就像厨师要先想好菜谱才能做菜一样重要呢。

三、安全管理的配合。

安全可是咱们小区的大事儿，就像守护城堡一样重要。

最近我们发现有些业主反映晚上小区里有些角落光线比较暗，就像月亮被乌云遮住了，有点让人不踏实。

我们物业这边打算增加一些路灯，但是在安装路灯的过程中，可能会涉及到一些线路的调整之类的，这就需要您那边的电工师傅来帮忙看看，确保安全。

而且咱们保安巡逻的路线和时间也想调整一下，这就好比换一种更有效的站岗方式。

希望您能和我们一起商量商量，看看怎么能让小区的安全防护网织得更密更牢。

希望咱们两边能够像齿轮一样紧密配合，这样咱们小区才能像一台运转良好的机器，让业主们住得舒心、安心、放心。

XX小区业委会关于要求物业管理处遵约履职相关工作的联系函杭州市XX物业公司:根据上届业委会与贵公司2010年签订的《物业管理服务委托合同》，结合7月份以来贵公司在落实整改相关工作会议上业委会提出的有关要求实际情况和具体表现，就近期须推进的相关工作及要求明确如下：一、遵照业委会工作会议纪要有关要求推进工作今年6月，在贵公司的支持与配合下，新一届业委会民主选举产生，并开始接手业委会工作。

之后在业委会第一次会议及与贵公司约谈会议中，就今后改善小区管理服务质量工作，已提出具体工作要求，内容之前已及时与贵公司沟通，并在“XX小区共建共管群”群文件中公布，请收悉并遵照执行，勿再坐等观望。

二、配合做好下一轮“物业管理合同”招投标工作原与贵公司签订的《物业管理服务委托合同》将于2015年1月12日到期截止，根据现行《杭州市物业管理条例》，本小区规模的合同须进行招投标。

为请配合业委会开展下一轮“物业管理合同”招投标工作，请做好以下工作：（一）指定专人合作，并将其姓名、联系方式等告知业委会，以方便工作联系。

（二）根据原《物业管理服务委托合同》第十二条：管理与物业相关的工程图纸、住（用）户档案与竣工验收资料规定，请贵公司本月底（9月30日）前整理齐全以上图纸、资料并交至业委会执行秘书章波，业委会将做好备案存档。

（三）根据原《物业管理服务委托合同》第二十条乙方权利义务第10款：本合同终止时，乙方必须向甲方移交全部经营性商业用房、管理用房及物业管理全部档案资料。

请在10月31日前，准备好以上档案，通知业委会执行秘书章波，并配合查验、增补，以便按时顺利交接。

（四）在10月31日前，清退中心圆盘车库内，已违法出售的两只属于全体业主的停车位。

如你方坚持“中心圆盘车库产权归XX公司”主张的，须根据我国司法关于“谁受益、谁举证”的原则，在10月31日前将相关法律依据及证据交业委会执行秘书章波。

（五）在小区显着位置对下一轮物业招投标工作进行宣传，告知广大业主原合同到期日期（2015年1月12日），收集业主推荐及其他物业公司自荐材料，转交业委会。