煤矿应急资料档案管理制度(精品版)

应急资料档案管理制度一、总则1、档案管理是煤矿企业规范化管理的重要内容，也是企业发展过程中的重要见证，它记录了一个企业的发展历程，为企业的发展壮大提供了文字依据，档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件，为加速企业规范化管理进程，进一步完善文书档案管理工作，特制定本制度。

2、归档的档案应字迹清晰、完整有效。

二、应急档案管理1、各部门应将文字资料的收集归档工作列入各部门科员的职责范围。

2、应急救援档案归档范围凡是企业经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档，主要包括：(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文、除文件的正件外，还应包括它的附件；(2)本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件，包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等；(3)本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料(即内部文件)；如规章制度、调研材料、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等；3、应急救援档案归档要求(1)已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存。

(2)归档的文件材料要收集齐全(包括附件，附图)，按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。

(3)存档文件必须为原件；(4)文件归档时要有交接手续；(5)每年六月份之前，各部门档案员向矿档案室移交已归档完毕的上一年的文件材料并办理移交手续；(6)各部门档案员和具体办公人员有责任协助档案管理人员共同做好文件的收集和保管工作；4、应急救援档案的保管及销毁(1)专职档案员有责任对矿各部门文书档案的归档进行监督指导；(2)矿综合档案室负责集中统一管理所有文书、应急档案；(3)专职档案员对各部门移交的文书档案按标暹进行整理，分类，编目、统计、保管，并进行数据化管理，方便快捷提供利用。

(4)档案保管期限分为永久、长期、定期三种，定期开展档案鉴定工作，对保管期满的档案经相关手续后可以销毁，并建立文书档案销毁清册，应急资料档案应连续完整，保存期限不少于2年。

一、总则为加强煤矿应急物资管理，确保应急物资的及时、有效供应，保障煤矿安全生产，根据《中华人民共和国安全生产法》及有关法律法规，结合本矿实际情况，特制定本制度。

二、应急物资档案管理范围1. 应急物资的种类、规格、型号、数量、产地、生产厂家等基本信息；2. 应急物资的采购、验收、储存、使用、报废等全过程记录；3. 应急物资的检验、检测、维护、保养等相关资料；4. 应急物资的调配、使用、回收、处理等相关记录；5. 应急物资的法律法规、标准规范、政策文件等。

三、应急物资档案管理职责1. 应急物资档案管理员负责应急物资档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 各部门、单位负责应急物资档案的生成、报送、更新等工作；3. 安全生产管理部门负责应急物资档案的监督、检查、指导等工作。

四、应急物资档案管理流程1. 应急物资档案的收集：应急物资档案管理员根据应急物资的采购、验收、储存、使用、报废等环节，收集相关资料，确保档案的完整性；2. 应急物资档案的整理：应急物资档案管理员对收集到的档案进行分类、编目、编号，确保档案的有序性；3. 应急物资档案的归档：应急物资档案管理员将整理好的档案按照规定时间、顺序归档；4. 应急物资档案的保管：应急物资档案管理员负责应急物资档案的保管，确保档案的安全、完整；5. 应急物资档案的利用：应急物资档案管理员根据需要，提供应急物资档案的查阅、复制、借阅等服务。

五、应急物资档案管理制度1. 应急物资档案的收集要齐全、准确、及时，确保档案的真实性、完整性；2. 应急物资档案的整理要规范、有序，确保档案的查阅、利用方便；3. 应急物资档案的保管要安全、保密，防止档案遗失、损坏、泄露；4. 应急物资档案的利用要遵循“谁使用、谁负责”的原则，确保档案的合理利用；5. 应急物资档案的更新要及时，确保档案的时效性。

六、应急物资档案的监督与检查1. 安全生产管理部门对应急物资档案管理工作进行定期检查、指导，确保档案管理的规范、有效；2. 对应急物资档案管理工作中存在的问题，要及时提出整改意见，督促整改；3. 对违反应急物资档案管理制度的单位和个人，要依法依规进行处罚。

一、总则为加强煤矿应急管理档案的管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高应急管理工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《煤矿安全规程》等相关法律法规，结合我矿实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 应急管理机构设置、职责分工及人员培训等档案；2. 应急预案的编制、修订、演练及评估等档案；3. 应急物资储备、设备管理、运输及使用等档案；4. 应急演练、事故救援及灾害调查等档案；5. 应急信息报送、舆情监控、新闻发布等档案；6. 应急管理相关会议、培训、调研等档案；7. 其他与应急管理相关的档案。

三、档案管理职责1. 应急管理部门负责全矿应急管理档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 各相关部门和单位应按照职责分工，及时、准确地向应急管理部门报送相关档案资料；3. 各级管理人员应高度重视应急管理档案工作，积极配合应急管理部门做好档案管理工作。

四、档案管理要求1. 应急管理部门应建立健全应急管理档案管理制度，明确档案收集、整理、归档、保管、利用等各个环节的工作流程和责任；2. 档案资料应按照分类、分卷、分柜的原则进行整理，确保档案的条理性和可查性；3. 档案资料应按照国家档案标准进行编码，方便检索和查询；4. 档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏、变质；5. 应急管理部门应定期对档案资料进行整理、归档，确保档案的完整性和连续性；6. 档案资料应定期进行数字化处理，方便电子查询和利用。

五、档案利用1. 应急管理部门应严格按照档案法律法规和相关规定，对档案资料进行保密；2. 档案资料仅限于应急管理工作需要，不得擅自借阅、复制、泄露；3. 需要查阅档案资料的单位和个人，应向应急管理部门提出申请，经批准后方可查阅；4. 查阅档案资料时，应遵守档案查阅规定，不得随意涂改、损坏档案资料。

六、奖惩1. 对在应急管理档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理规定的单位和个人，视情节轻重给予批评教育、通报批评或纪律处分。

煤矿应急资料档案管理制度煤矿应急资料档案管理制度引言：对于煤矿企业而言，安全事故的防范和应对是企业安全管理的重中之重。

在事故发生时能够适时、精准地取得历史资料，对于事故的认定和处理具有极大的帮忙作用。

因此，煤矿应急资料档案管理制度的建立具有紧要意义。

一、应急资料档案的内容（一）应急预案为了防范煤矿事故的发生，煤矿企业必需订立煤矿应急预案。

应急预案是在事故发生时引导企业管理人员以及一线工人快速行动的紧要工具。

企业必需将应急预案纳入应急资料档案之中，以待日后需要使用。

（二）企业安全生产档案企业安全生产档案包括煤矿的基本情况、生产参数、生产设备、管理情况等各方面的资料。

对于煤矿事故的现场调查、处理等程序，企业安全生产档案都具有紧要意义。

（三）事故档案对于煤矿事故的记录、处理、反馈等等各方面的资料，都应当纳入事故档案之中，以备日后调查使用。

（四）考核评估档案为了防范煤矿事故的发生，企业必需进行安全评估、考核。

考核评估档案是评估、考核过程中产生的各种资料，包括评估报告、考核通知、评估报告等等各种文件。

二、应急资料档案的使用（一）日常工作应急资料档案是日常工作中最紧要的参考资料之一、企业管理者应当依据应急资料档案中的各种资料，不断完善企业的安全管理制度，提高企业的应急反应本领。

（二）事故调查煤矿事故的调查是煤矿企业面对事故的一项必要工作。

有关部门在调查事故时，往往需要企业供给大量资料。

此时，应急资料档案的作用就体现出来了。

（三）组织演练煤矿应急预案并不是一纸空文，而是需要通过不断的演练来不断完善。

应急资料档案便成为了演练时的必备参考资料。

三、应急资料档案的管理（一）建立应急资料档案管理制度企业必需为应急资料档案的管理订立一整套的规程和方法，落实相应的责任人。

（二）适时更新应急资料档案随着时间的消失，企业管理体系、生产技术等等东西都在不断地发生变化。

因此，应急资料档案的内容也需要不断地更新完善。

（三）保护应急资料档案安全应急资料档案具有极高的保密性和安全性要求。