格式化文档复习

练习目标：排版文档（字符格式化、段落格式化）字符格式化：对各种字符（汉字、英文、数字以及其它特殊符号）的字体、字号、字型、颜色、字间距和各种修饰效果等进行定义。

段落格式化：段落对齐、段落缩进、段落间距、行间距。

1．新建文档file2.doc，插入以下文档“春”中的内容，进行如下设置：题目（1）将标题“春”设置为二号、蓝色、空心、楷体_GB2312、加粗、居中、并添加黄色的文字底纹、青绿色的文字阴影边框，框线粗1.5磅。

（2）将正文各段的段后间距设置为1行。

（3）正文第一段（“盼望着……脚步近了”），文字的字符间距设置为加宽3磅；分散对其；段前间距设置为18磅；首字下沉、下沉行数为2，距正文0.2厘米。

（4）正文第四段（“桃树……还眨呀眨的”），左右各缩进1.6厘米，首行缩进0.9厘米，行距为最小值18磅。

（5）正文第六段（“雨是最寻常的……稀稀疏疏的在雨里静默着”），左右缩进2字符，悬挂缩进1.2厘米。

（6）正文第五段（“吹面不寒杨柳风……这时候也成天在嘹亮地响”），设置蓝色的段落虚线边框，段落底纹为鲜绿色，底纹图案为“5%”。

（7）为文档设置页面边框。

（8）将正文中的第一个“春天”设置为四号、绿色、阳文、加粗、添加黄色的文字底纹，利用格式刷复制该格式到正文中所有的“春天”中。

格式刷的使用：一次复制：单击工具栏中的按钮。

多次复制格式：可双击按钮；按Esc键停止复制。

（9）利用替换功能，将正文中所有的“花”设置为华文行楷、小三号、倾斜、红色、礼花绽放的动态效果。

（10）保存文档file2.doc。

春盼望着，盼望着，东风来了，春天的脚步近了。

一切都像刚睡醒的样子，欣欣然张开了眼。

山朗润起来了，水长起来了，太阳的脸红起来了。

小草偷偷地从土里钻出来，嫩嫩的，绿绿的。

园子里，田野里，瞧去，一大片一大片满是的。

坐着，躺着，打两个滚，踢几脚球，赛几趟跑，捉几回迷藏。

风轻悄悄的，草绵软软的。

桃树、杏树、梨树，你不让我，我不让你，都开满了花赶趟儿。

《文档格式化》教案教案名称：文档格式化教学目标：1.了解什么是文档格式化以及其重要性；2.学习文档格式化的基本要素和规范；3.掌握常用的文档格式化技巧。

教学重点：1.掌握文档格式化的基本要素；2.学会运用文档格式化技巧。

教学难点：1.学会选择合适的文档格式化技巧；2.理解并应用文档格式化的原则。

教学准备：1.计算机设备；2. Word处理软件。

教学过程：Step 1：导入新知1.通过提问学生对文档格式化的理解程度，引入话题。

2.向学生解释什么是文档格式化，并解释为什么文档格式化是重要的。

Step 2：介绍文档格式化的基本要素和规范1.介绍字体样式、字号、段落对齐、行间距等基本要素。

2.引导学生了解段落缩进、首行缩进等格式化规范。

3.结合实例演示如何调整文字的格式、对齐方式等。

Step 3：掌握文档格式化技巧1.学习如何使用快捷键或菜单栏中的格式化选项进行文本格式化操作。

2.练习调整文字样式、对齐方式、行间距、段落缩进等基本操作。

3.教授如何使用自动编号、项目符号等技巧增强文档结构的清晰度。

Step 4：学习文档格式化的原则1.解释清楚文档格式化的原则，如一致性、清晰度等。

2.通过示范和分析不同格式化风格的文档，引导学生理解各种原则在实际操作中的应用。

Step 5：练习与实践1.学生进行实际操作练习，练习调整字体样式、调整段落格式、使用自动编号等操作。

2.学生分组完成一篇小论文的格式化，展示给全班。

Step 6：拓展应用1.引导学生了解其他应用领域中的文档格式化，如制作海报、墙报等。

2.学生自由发挥，探索其他文档格式化技巧的应用。

Step 7：总结与评价1.学生们分享自己的学习心得体会。

2.根据学生的表现，对他们的学习情况进行评价，并提出进一步的建议。

教学延伸：1.学生可以在课后自行和学习更多的文档格式化技巧。

2.学生可以应用学到的知识调整和美化自己的个人文档。

教学评价：1.基于学生的实际操作和展示情况进行评估；2.对学生在学习过程中的参与度和理解程度进行评价。

第 4 课（章节）课题24_4.2(2) 格式化文档讲练结合教学目的设置文档的段落格式重点段落格式的设置难点具体运用教具书本多媒体课时数 2教学过程导入在文档中，凡是以段落符号标记结束的一段内容都称为一个段落，按Enter键后产生的新段落有与上一段相同的格式。

进入新课设置段落格式段落格式包括对齐方式、行距、缩进以及段落前后的间距等。

1）对“茶的功效”文档中的相关段落设置以下段落格式1正文对齐方式设置为“两端对齐：2缩进的特殊格式设置为“悬挂缩进3字符”3行距设置为“固定值30磅”2）将“茶的功效”文档十大具体作用前的序号删除，添加项目符号●3）套用样式设置项目符号相关知识Word常用段落格式的名称及作用对齐方式左对齐段落以页面左边界对齐，右边缘可能不整齐居中段落以页面正中间位置对齐，常用于标题等右对齐段落以页面右边界对齐，左边缘可能不整齐两端对齐段落以左边界对齐，符合正常的排版习惯分散对齐段落各行分别与页面左、右边界对齐缩进格式无缩进缩进量为0，系统默认的缩进方式首行缩进段落首行的左边界移到缩进位置悬挂缩进段落首行的左边界不变，其他各行移到缩进位置课堂作业完成以下编辑我国以经济建设为中心，实行改革开放政策，随着社会主义市场经济体制的建立，劳动和社会保障事业发展迅速。

合理调整就业结构．．．．．．．．，努力促进就业总量的增加．．．．．．．．．．．，建立市场导向的就业机制，保持了就业形势的基本稳定，致力于维护和谐稳定的劳动关系，逐步完善劳动标准体系，使新型劳动关系基本形成；改革和完善社会保障制度，使社会保险制度覆盖绝大多数从业人员和退休人员师生共同小结课后作业1、（X+Y）2=X2+2XY+Y22、五w u笔b i字z i型xing3、○勤□学△苦◇练4、绿茶：生津止渴，消食化痰，对口腔溃疡和轻度溃疡有加速愈合的作用5、绿茶：生津止渴，消食化痰检查记载教学后记。

普通公文制作——格式化文档
目录
⏹ 1 录入文本⏹ 2 设置页面⏹ 3 设置字体⏹ 4 设置段落
学习案例
最终效果如右图样张
所示。

在Word中要完成该案例需要使用文本选择、页面设置、段落、字体、替换、脚注、项目编号和水印等功能，其具体操作可分为3个任务：格式化文档、修饰文档以及制作模板。

1) 熟悉窗口
快速访问工具栏
标题栏
功能选项卡
状态栏
标尺
滚动条
2) 录入文本
录入文本
定位光标
鼠标定位
键盘定位
文本选择
按行选择
左键拖动
左侧区域
结合【Ctrl】
结合【Shift】
按列选择
2 设置页面
1) 纸张大小
A4（21×29.7cm）
2) 页边距
上边距3厘米，下边距2.5厘米，左右边距3厘米
页面布局→纸张大小页面布局→页边距→自定义边距
1) 标题段字体
黑体、三号
2) 正文字体
宋体、小四号选择文本→开始选项卡→字体字号
选择→开始选项卡→字体、字号下拉列表
1) 行距
全文1.5倍行距
标题段后间距0.5行
2) 首行缩进
除发文单位和收文单位
以外段落首行缩进2字符
选择文本→开始选项卡→字体字号
选择或定位→开始→段落启动器
3) 对齐方式
标题段居中对齐
发文单位及日期右对齐
定位→开始→段落选项组或启动器
谢谢！。

格式化文本一.单项选择题：（每小题1.5分，共60分）1.把文档设置成首行缩进，应选择的对话框( )。

A.字体B.段落C.边框和底纹D.中文版式2.在Word 2010中我们想设置文档的字符为加宽1磅，应选择“字体”对话框下的( )。

A.字体B.字符间距C.文字效果D.字的修饰3.以下说法错误的是( )。

A.文档输入满一行时按Enter键开始下一行B.文档输入满一行时按Enter键将开始一个新的段落C.文档输入未满一行时按Enter键将开始一个新的段落D.输入文档时，如果不想分段，就不要按Enter键4.要把相邻的两个段落合并为一段，应执行的操作是( )。

A.将插入点定位于前段末尾，单击“撤消”工具按钮B.将插入点定位于前段末尾，按退格键C.将插入点定位于后段开头，按Delete键D.删除两个段落之间的段落标记5.要选定一个段落，以下操作错误的是( )。

A.将插入点定位于该段落的任何位置，然后按Ctrl+A快捷键B.将鼠标指针拖过整个段落C.将鼠标指针移到该段落左侧的选定区双击D.将鼠标指针在选定区纵向拖动，经过该段落的所有行6.在Word 2010文档窗口中关于“段落”的叙述正确的是( )。

A.段落是由若干句组成的文档内容，最后一句必须以句号“。

”或“.”结束B.段落是由若干行组成的文档内容，最后一行必须以回车键结束C.一个段落中，各行的左／右页边距.首行缩进.悬挂缩进.右缩进可以不同D.一个段落中的汉字必须使用同一种字体7.现在有一个以文件A保存过的文件，如果我们要把A再以文件名B保存的话，使用哪个命令( )。

A.保存B.另存为C.保存为Web页D.新建8.在下列说法中，正确的是( )。

A.在Word 2010编辑中不能变更文档显示的比例B.用户只能用鼠标对Word 2010进行操作C.Word 2010没有英文拼写错误的检查功能D.Word 2010中可以自动添加项目符号9.在Word 2010中输入某些特殊的符号前，为了打开“符号”对话框，可以进行的操作是( )。

4.2 格式化文档练习一、判断题1、对WORD文档某段落设置段落格式，必须先选中该段落。

（A B）2、在Word中，可以使用垂直标尺调整页面的上、下边距。

（A B）3、在Word中，通过“段落”对话框可设置文本“对齐方式”。

（A B）4、在Word中，页面的分栏功能最多只能分成三栏。

（A B）5、文本框或表格中的字符不能设置首字下沉。

（A B）6、在Word中，凡是以段落标记结束的一段内容都称为一个段落，按enter键后产生的新段落有与上一段相同的格式。

（A B）7、设置相同的段落格式，也可以使用格式刷功能。

（A B）8、用户可以使用Word自带和已编辑好的格式进行快速格式设置。

（A B）9、撤销的快捷键是Ctrl+Y。

（A B）10、在Word中，对于不需要的格式，可以选中相关文本，在“开始”功能区“字体”组中单击“清除格式”按钮，将设置的格式完全清除，恢复到默认状态。

（A B）二、单选题1、在Word中, “字体”对话框可通过（）功能区打开。

A .开始 B.“视图” C. “插入” D. “格式”2、在Word中，设置字号大小，以下字号最大的是（）A．初号 B.一号 C.五号 D.六号3、在WORD编辑状态下，要想为当前文档中的文字设定行间距，应当使用“开始”功能区中的（）A．“字体”命令B．“段落”命令C．“分栏”命令D．“样式”命令4、在WORD中，页面设置不包括（）A．页边距B．纸张来源C．纸张大小D．打印设置5、在Word中不可以．．．通过（）进行段落的格式化操作。

A、“开始”功能区的“段落”命令B、工具栏上用于段落格式化的按钮C、水平滚动条D、水平标尺6、在Word中，要调节行间距，可选择（）命令。

A．“插入”菜单中的“分隔符”B．“格式”菜单中的“字体”C．“格式”菜单中的“段落”D．“视图”菜单中的“缩略图”7、在Word“开始”功能区下的“段落”中，不能设定文本的（）。

A.缩进B.段落间距C.字体D.行间距8、在Word中，对编辑的文档增加页眉和页脚，应选择“（）”菜单中的“页眉和页脚”命令。