如果您设计的Powerpoint幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，就不能在演示的时候吸引别人的注意力并有效地传递重要信息。
下面我们就来探讨一下有哪些原则和方法能帮助我们制作出专业且引人注目的Powerpoint演示幻灯片。
一、保持简单PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。
幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾”，应该力求简洁。
幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。
不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。
幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。
二、限制要点与文本数量演示的对象是观众。
但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。
应用文本也要遵循这一原则。
最优秀的幻灯片可能根本没有文本。
由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但如果没有演示者的解说，再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。
记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。
经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。
听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。
所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。
向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。
在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。
我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，绝不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。
/imagelist/2008/176/ai87j4628277.jpg这帧幻灯片很普通，但这样的配色和拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表。
原则一：文字是用来瞟的，不是读的PPT不是简单复制、粘贴。
将抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，目标是：一、是便于理解；二、是放松身心；三、是容易记忆。
小说拍成电视剧，看电视剧比看小说轻松许多， PPT就是要把这些文字变得像电视剧、电影一样生动。
传统的PPT，你需要观众记住的是文字，而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论。
把那些无关紧要的内容大胆删除，文字能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。
原则二：20分钟是快乐的极限演示的核心内容是观点！简短的另一个好处是意犹未尽。
原则三：清晰比什么都重要可以给你的PPT建立清晰的导航系统。
导航系统主要包括：一 、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT 架构；二、每页可以有标题栏（标明本章节的标题、本页的主题）。
原则四：没有设计就等于垃圾不要简单排版， PPT，代表着一个人或公司的脸面；设计，正成为PPT的核心技能之一，也是PPT水准高低的基本标准。
一、让观众赏心悦目；二、让观众产生好感；三、赢得观众的信任。
设计非一日之功，但我们可以找到捷径：一、善用专业素材：专业的PPT模板；专业的PPT图片；二、掌握排版的基本原则：一个中心、画面统一、强烈对比、层次分明；三、多看精美案例。
原则五：炫不是动画的根本动画，不仅仅让PPT变得生动，更能让PPT表现效果数倍提升。
片头动画： 让你的PPT一把抓住观众眼球。
电影有片头、游戏有片头、网站有片头，PPT演示也需要片头。
精美和创意的片头能立即给观众带来震撼，让观众目不转睛。
逻辑动画： 给画面内容加上清晰的逻辑动画，就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。
演示者可以控制对象，引导观众按照自己的思路理解PPT内容。
强调动画： 通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果，并能够让演示者自如控制，强调过后自动回复到初始状态。
片尾动画： 与那些戛然而止的PPT相比，加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果：一是作为礼貌，提醒大家演示结束，二是与片头动画相呼应，做到有始有终。
