红字生产领料单报错分析
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生产盘点产生虚数报告的原因分析
1.数据输入错误:在盘点过程中,如果操作人员或系统输入的数据出现错误,例如少输入了一些物料的数量,或者输入了错误的单位,都有可能导致报告中出现虚数。
这可能是人为疏忽,或者是系统故障引起的。
2.盘点差异:在实际盘点过程中,与理论库存进行对比时,可能会出现差异。
这些差异可能是由于物料损耗、丢失、过期、盗窃或错误记录等原因造成的。
如果这些盘点差异没有正确处理,就会导致虚数的出现。
3.流程错误:在生产盘点过程中,如果流程执行出现错误,例如物料的移位、摆放位置不准确,或者盘点过程中的记账、确认环节出现问题,就有可能导致虚数产生。
4.系统故障:在使用自动化管理系统进行盘点时,系统的错误或故障可能导致虚数产生。
例如,软件错误、数据库连接问题、数据同步错误等,都可能导致盘点报告中出现虚数的情况。
5.数据记录与物料实际情况不符:在一些情况下,物料的实际情况与数据记录存在不一致。
例如,物料在实际盘点前已经被移走或报废,但在系统中仍然记录为存在,这就可能导致虚数的产生。
为解决这些问题,可以采取以下措施:
-加强盘点操作的准确性和规范性,确保准确输入和记录数据。
-定期进行物料的实际盘点,并与理论库存进行比对,及时处理
盘点差异,更新数据记录。
-审查和改进盘点流程,确保操作流程的准确性和完整性。
-定期检查和维护生产管理系统,确保系统的正常运行和数据的准确性。
-建立健全的物料管理制度和流程,确保物料的移动、损耗、报废等情况能够及时准确记录和处理。
⾦蝶K3⽣产不良退料案例教程
⽬录
案例介绍
显⽰退料前⽣产任务单
红字领料单
显⽰退料后⽣产投料单
后台控制设置.
案例介绍
⽣产过程中出现不良料,由车间制程质检员判定为来料不良或是制程不良,然后退回不良仓,等待退回给供应商或报废处理。
本案例演⽰根据⽣产任务单,退不良料回不良仓,后台配置必须根据⼯单退料。
显⽰退料前⽣产任务单
下达状态的⽣产任务单才能领料和退料,下⾯显⽰任务单和⽣产投料单。
⽣产投料单
可看到,⽣产数量1500个,⼦件计划投料数量1500,已领数量1500个。
红字领料单
案例
⾦蝶K3系统中,⽣产退料即是红字领料单,根据以下数据退不良料。
⼯单物料名称不良数量退回仓库备注
W000007H12原材料2不良材料仓来料不良
路径:供应链-仓库管理-领料发货-领料单-新增
如上图,点“红字”按钮,进⼊下⼀界⾯
如上图,源单类型选“⽣产任务单”,选单号双击弹出选择⼯单及对应物料,带回单据单体界⾯,修改实退数量2个、实发仓库“不良材料仓”,保存审核。
显⽰退料后⽣产投料单
前⾯退料后,再来查询显⽰⽣产投料单,查看已领数量变化。
可看到,⽣产投料单对应物料已领数量已减少2个。
查询即时库存
可看到,不良原材料仓即时库存有2个。
后台控制设置
后台设置控制,⽣产领料和不良退料必须关联⽣产任务单。
……完整版收录于⾦蝶K3案例教程。
成本异常检测表中的报错处理(一)W:日期小于工单开工日(工单工时信息报错)报错原因:录入工单工时中的日期小于工单开工日,只是一个警告信息,若不想此信息出现,可以重新生成工单工时信息;W:在制约量-材料小于等于零、W:在制约量-人工制费小于等于零、W:在制约量-加工费用小于等于零报错原因:一般这种情况是缺领导致的,需要查看是否确实有这种情况存在一般在制约量的计算逻辑:在制约量=约当产量+期初在制约量_材料-委外进货-生产入库-报废数量-破坏数量约当产量=本期投入材料成本/(工单单身需领用量×月档单位材料成本/工单预计产量)W:在制约量-材料大于工单预计产量报错原因:一般为领导致,领料数量大于预计用量或本月领用材料数量*成本金额高于月初成本*预计领料数量E:残留期初成本报错原因:工单已经完工(一般是指定完工会出现)但是因为没有退料导致有期末在制成本,这种问题在指定完工前需要先做退料处理(若数量较少可以在维护工单成本锁定在制约量调整成本);或者期初有在制,但是当月无产出及退料E:已完工却无完工日报错原因:工单已完工或指定完工,但是实际完工日为空白,一般对计算成本没有影响,但是最好修正过来(数据少可后台update)W:工单已作废未指定完工报错时机:工单单头档(MOCTA):状态码(TA011)<>1.未生产AND 状态码(TA011)<>'y' AND 审核码(TA013)='V' ,一般原因:后台修改了作废码或状态码,修正方法,确定问题原因,若是以前单据不考虑目前的成本,从后台修改状态码为yW:相同品号返工多次当月同一产品品号返工次数>1,就会提示,不影响成本计算,不需要修正W:非返工工单材料与产品低阶码相同报错原因:一般工单单身存在和产品品号同低阶码的材料品号,这种情况一般发生在单身的材料品号不存在于产品BOM中,会影响成本计算。
物料报错情况汇报近期,我们在物料管理过程中发现了一些报错情况,经过调查和分析,现将情况汇报如下:一、物料编码错误。
在实际操作中,部分物料的编码存在错误,导致了物料的混淆和误用。
这严重影响了物料的管理和使用效率,也给生产和采购工作带来了不必要的困扰。
二、物料数量不匹配。
在盘点和使用过程中,发现部分物料的实际数量与系统记录的数量不匹配。
这可能是由于盘点不及时、记录不准确等原因导致的,需要及时核实和调整,以保证物料的准确性和可靠性。
三、物料质量问题。
部分物料在使用过程中出现了质量问题,可能是由于供应商质量不稳定或者仓储条件不当等原因导致的。
这给生产和质量管理带来了一定的隐患,需要及时跟进和处理。
四、物料信息不完整。
部分物料的信息记录不完整,缺少关键参数或者属性,导致了物料的识别和使用困难。
这需要及时完善和更新,以提高物料信息的准确性和可用性。
五、物料存放位置混乱。
部分物料的存放位置混乱,没有按照规定的标准进行管理,给物料的查找和使用带来了不便。
需要对存放位置进行规范管理,提高物料的可查找性和可用性。
六、物料使用记录不清晰。
部分物料的使用记录不清晰,没有及时更新和汇总,导致了物料使用情况无法及时掌握。
这给物料的管理和补充带来了一定的困难,需要加强对物料使用记录的管理和跟踪。
综上所述,我们对以上物料报错情况进行了梳理和总结,发现了一些存在的问题和隐患。
下一步,我们将采取相应的措施,加强对物料管理的监督和改进,以确保物料管理工作的顺利进行和有效实施。
同时,也欢迎各部门和同事们对物料管理工作提出宝贵意见和建议,共同努力,提升物料管理水平,为公司的发展和生产提供更好的保障和支持。
谢谢!。
仓库盘点差异原因分析及改善
仓库盘点差异原因分析及改善
一、盘点差异:
1、盘盈:物料入库未做账、盘点备品、重复盘点、盘错物料、入库数量不准确、做错账;
2、盘亏:出库未做账、生产领料未开单、来料数量不准确、物料多处放置未盘到、做错账、
二、原因分析:
1、产品材料入库后,供应商及相关部门未及时给仓库送货单、入库单;
2、相关部门领料借料开单、未补单;
3、产品材料出库后单据未及时处理、未及时给到账务员;
4、单据录入错误,做错账;
5、盘点后的差异数量未及时进行账面调整处理;
三、改善措施:
1、供应商来料时必须要有原始送货单、车间产品入库时需开产品入库单,并核对单据、标识,抽点数量,有异常应及时处理并反馈;
2、所有物品出库时,需要有出库单、销售单、领料单,审核无误后配料出库;
3、所有物料需做到定点定位定容管理,严禁一款物料多处放置,并做好物料标识、建立账卡;
4、盘点前需把手上积压的单据全部处理完毕再进行盘点,待检物料、不良及报废物料不纳入盘点范围;
5、在做单据录入处理时,需对进出的每一笔物料编码、名称、数据进行核对,单据不完整、数据不清晰时,应及时与相关人员进行沟通确认;
6、仓库管理都必须以相关单据凭证开展收发工作,无单据不给予物料进出。
7、盘点工作需认真严禁,不能有应付、无所谓的心态来对待。
除此之外,善于利用商品库存系统也能很好解决库存盘点,库管王主要针对中小型企业的库存管理,是一款具有BOM(物料清单)的在线进销存软件,出入库盘点,方便企业及时了解原材料和产成品在仓库中的动态,实时更新仓储数据,并可设置各种预警机制,让所有企业的资金周转再也不成问题!通过智能化货品管理,相信可以在一定程度上缓解仓库盘点差异,促使仓库账目与实物一致。
红字发票自查报告范文根据贵公司要求,我对我们的红字增值税专用发票进行了自查。
经过认真核对,发现了一些问题,现将自查报告如下:1. 发票抬头错误:部分红字发票的抬头填写错误,未与客户单位的名称一致,这是我们在开具发票时疏忽大意造成的错误。
2. 发票内容不清晰:部分红字发票的内容填写不清晰,包括产品名称、规格型号等信息不完整,这会给客户对账和报销带来不便。
3. 发票税率计算错误:部分红字发票的税率计算出现错误,导致了发票金额不准确,需要及时更正。
4. 发票日期填写错误:部分红字发票的日期填写错误,超出了税务部门规定的有效开票期限,需要立即更正。
以上就是我对红字发票自查的情况汇报,我将尽快改正这些问题并妥善处理,以确保我们的发票开具工作规范、准确。
感谢您对我们工作的关注和支持。
在此次自查中,我们也发现了一些发票填写不规范的问题,例如:发票号码缺失、合计金额与大写金额不一致等。
这些不规范的填写也会给客户带来不必要的困扰,我们深感抱歉。
为此,我们将立即对发票进行整改,并加强内部培训,以确保今后红字发票的准确性和规范性。
同时,我们将加强与客户的沟通,及时纠正错误并提供合理解决方案,以留住客户的信任。
在此次自查中,贵公司的监督和要求使我们意识到了问题的严重性和紧迫性,我们将以更加严谨的态度对待发票开具工作,切实改进工作中存在的不足。
同时,在未来的工作中,我们也将加强内部管理,加大对员工的培训力度,提高大家对红字发票开具规定的认识和重视程度,以确保类似问题不再发生。
最后,再次感谢贵公司的监督和要求,也请接受我们最诚挚的歉意。
我们一定会以更加严谨的态度,更加专业的水准,提供更好的服务和更准确的发票信息。
希望贵公司能一如既往地信任我们,我们会竭尽全力为贵公司提供更满意的服务。
感谢您的支持与理解。
红字信息表作废情况说明模板一、背景介绍红字信息表是用于纠正企业税收违法行为的一种重要工具,通过将错误的发票和申报信息作废并重新开具,以确保税收合规性和准确性。
然而,在实际操作中,由于各种原因,红字信息表作废的情况时有发生。
本文档将对红字信息表作废情况进行详细说明,包括作废原因、作废流程和作废后的处理措施。
二、红字信息表作废原因1. 错误填写:红字信息表在填写过程中,可能会发生一些错误,例如填写错误的税号、填写错误的金额等。
这些错误可能会导致红字信息表的作废。
2. 数据重复:由于人为错误或系统故障,有时候会出现红字信息表的数据重复的情况。
例如,同一张发票被多次开具红字信息表,这就需要将重复的红字信息表作废。
3. 超过有效期:根据相关规定,红字信息表的有效期为开票日起30日,超过有效期的红字信息表需要进行作废处理。
4. 其他原因:除上述列举的原因外,红字信息表的作废还可能由其他原因引起,例如开票人员的操作失误、纳税人的变更情况等。
三、红字信息表作废流程1. 申请作废:红字信息表的作废一般需要通过申请流程进行操作。
纳税人需要填写相应的作废申请表格并提交给税务部门,同时需提供作废的相关证明材料,例如红字信息表的编号、错误信息的解释等。
2. 审核审批:税务部门会对纳税人提交的作废申请进行审核。
审核的内容包括红字信息表的有效性、作废原因的合理性等。
一旦审核通过,税务部门会发出作废通知书。
3. 作废操作:纳税人在收到作废通知书后,需根据通知书的要求进行相应的操作。
一般来说,纳税人需要在红字信息表上注销或作废相关信息,并重新生成正确的红字信息表。
4. 报备和记账:纳税人在完成红字信息表作废后,需要将作废的相关信息进行报备,并进行相应的记账处理。
同时,还需及时通知相关部门和供应商,以确保相关事务能够顺利进行。
四、红字信息表作废后的处理措施1. 纠正错误:红字信息表的作废是为了纠正之前的错误,只有在作废后重新生成正确的红字信息表,才能确保税收信息的准确性和合规性。
错单分析报告1. 引言在日常工作中,错误的订单是不可避免的。
无论是因为系统故障、人为疏忽还是其他不可控因素导致的错误订单,都会对业务运营带来不必要的麻烦和损失。
因此,对错误订单进行分析并采取相应的措施是至关重要的。
本文将对公司最近一个季度的错误订单进行分析,并提出解决方案,以帮助公司降低错误订单的数量和频率。
2. 错误订单概述2.1 错误订单定义错误订单是指在整个业务流程中出现了错误或异常的订单。
这些错误可能涉及商品信息、数量、价格、支付方式、配送地址等方面。
错误订单可能会导致无法正确处理订单,给客户、供应商和公司都带来不便和困扰。
2.2 错误订单分类根据错误的来源和性质,错误订单可以分为以下几类:1.系统错误:由系统故障或Bug导致的订单错误,如系统崩溃、订单重复等。
2.人为疏忽:由员工疏忽、错误操作或不当决策导致的订单错误,如填写错误的商品信息、忽略重要提示等。
3.供应商错误:由供应商提供的错误信息或选用不合适的商品导致的订单错误,如商品规格不符、包装错误等。
4.客户错误:由客户提供的错误信息或个人操作不当导致的订单错误,如填写错误的送货地址、选择错误的商品等。
3. 错误订单分析3.1 错误订单趋势通过对最近一个季度的错误订单进行统计分析,我们发现了以下趋势:•错误订单数量在整个季度内逐渐下降,说明我们在错误订单处理方面已经取得了积极的进展。
•人为疏忽成为最主要的错误订单原因,占总错误订单数量的60%。
这提示我们需要加强员工培训,提高业务流程规范性。
•客户错误和供应商错误数量相对较低,但也需要进一步加强与客户和供应商之间的沟通和配合,减少错误订单的发生。
3.2 错误订单原因分析在对错误订单进行根本原因分析后,我们得出了以下结论:•系统错误主要是由于系统升级和维护不及时导致的,需要加强对系统的监控和维护。
•人为疏忽主要是因为员工对业务流程不熟悉或马虎大意,需要加强培训和交流,提高员工的责任心和专业性。
做错货了不良原因分析
首先要承认错误,接下来再分析原因及对策:
1、将不良品造成原因归结为运输颠簸或包装,对策为改善包装方式。
2、一线操作员工为新员工,技能不熟练,所以才使不良品流出。
对策为加大对新员工的培训力度,使其能够尽快熟练技能。
3、生产车床、机器小故障,目前故障已排除。
保障以后不会再有不良品流出。
4、出库检验员疏漏,对策:第一时间用好的产品将不良品换回,并且对造成此问题的员工给予惩罚。
可以根据实际情况,自行润色、组织语言,语气要委婉、态度要好,尽量大事化小,小事化了。
个人见解,希望对你有帮助。
通过蓝字生产领料单生成红字生产领料单报错分析
一、业务描述:
一些项目使用材料在出库后发生退库业务,需要通过蓝字生产领料单下推生成对应的红字领料单。
但是在操作过程中发现非生产部门(例如工程部)领料的单据下推时候发现系统提示“没有发现符合条件记录”不能下推红字领料单,其它的生产部门的领料单可以正常办理退库业务。
二、问题分析:
经过分析检查了生产系统模块和供应链系统模块的设置,排除了结案等设置的影响。
但是还是不行。
最后经过测试比较,问题出在领料单的单体设置上,目前我们公司生产领料单设置的默认部门是“生产部”
那么系统在触发领料单新增命令时候,默认的部门是“生产部”,那么就会检查上游的单据中领料部门属于
“生产部”的单据,而当前选择的单据中领料部门是“工程部”,所以会提示没有“符合条件的记录”。
三、解决办法有两种:
1、通过新增界面执行上拉式自动生成红字领料单,具体步骤:新增单据---修改默认部门为现有单据部门-----
源单类型为领料单----输入源单单号---选择具体分录。
2、直接取消生产领料单的默认部门。