[论文]论文书的正本和副本的来源及存在意义

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论起诉书正本、副本的意义
近年来,检察机关公诉部门试行多项改革,其中普通程序简化审、适当扩大简易程序审理范围等项改革,其主要目的均是节省诉讼资源、减少形式主义。

以使我们能够更加科学地运用现有的人力、财力、物力,更好地打击各类刑事犯罪。

节省诉讼资源、减少形式主义已是当前公诉改革的方向之一,针对这一现状,笔者认为起诉书加盖正本、副本印章很大程度来讲已没有实质意义,应预取消。

首先,从正负本的历史渊源来讲,古已有之,清朝乾隆年间修撰《四库全书》、《永乐大典》,即是根据正本誊出副本,从准确性、权威性角度来讲,副本比正本差,特别是长篇论著,副本时常有错误发生,或者有错别字,或者有意思的曲解,或者兼而有之,可见,正本的权威性明显高于副本,这正是标注正本副本的意义所在。

下面我们了解一下正本和副本的概念。

文件有原本、正本、副本之分,原本,是指签发稿,是用于存档的原始依据;正本,是指依照原本制作成并发给主受件人的正式文本;副本,是指按原本或正本制作的发给主受件人或主送达单位以外的其他人员等的文本。

正本的效力与原本相同,副本的效力低于原本和正本。

可见,无论从历史渊源,还是从正负本的概念,权威性、真实可靠性的强弱是标注正副本的意义所在。

除此之外,还有什么重要意义呢?
那么当前起诉书标注正副本是否有实质意义呢?应当说,在中华人民共和国数十年的刑事司法工作中,起诉书的正本、副本的标注还是有过重要意义
的。

以往起诉部门均使用较原始的油印机,就是周恩来总理和小平同志在法国留学时印共产主义宣传单时所使用的那种,可见其原始程度,印刷质量不一。

字迹的清晰度有浓有淡,有时还有皱褶,显然,将有瑕疵的起诉书加盖正本印附在刑事案件主卷之中永久保存备查,有失法律的严肃性,这也正是长期以来起诉书标注正副本的重要意义。

近年来,世界科技发展日新月异,绝大多数地区的审查起诉部门已告别了原始的油印打字和印刷,取而代之的是先进的电脑打字和速印、复印,无论从打印件还是复印件、速印件,均整洁而清晰,且近年来国家和社会以及部门均在倡导无纸化办公,起诉书审批稿原件已不用手写,起诉书正式文本批量印刷,在质量上起诉书正本和副本已无差别,加盖正本之印即为正本,加盖副本之印即为副本,其真实可靠性亦无差别。

另外,起诉书的主送达人不止一个,以正本送达主送达人已无意义。

加盖正本副本之印并非大事,也不需要耗费太多精力,但从全国角度来讲,从长期性来讲,其耗费的人力物力不可小视,况且,偶尔会造成麻烦,如时刻要考虑将正本提交法院,提交失误或法院将正本失误送达当事人,那么弥补失误就很麻烦,且有失法律的严肃性。

综上,笔者建议立法机关针对以上情况,对起诉书是否取消加盖正副本印章予以研究,由于笔者占有的资料有限,意在同大家探讨,愿听大家真知灼见。

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来源:南岗检察院作者:王中元审核:张业安
录入:政治处
哈尔滨市南岗区人民检察院
2004年09月20日-14:50
提单有正本和副本之分。

正本提单一般签发一式两份或三份,这是为了防止提单流通过程中万一遗失时,可以应用另一份正本。

各份正本具有同等效力,但其中一份提货后,其余各份均告失效。

副本提单承运人不签署,份数根据托运人和船方的实际需要而定。

副本提单只用于日常业务,不具备法律效力。

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合同正本与副本的法律区别 [公告]人气: 0/0发布人: 马律师2008年03月22日 20:37
合同正本与合同副本,只要有双方的签字,法律效力是一样的。

正本是副本的对称,是依法按照原本作成并发给主受件人的文书。

其法律效力与原本相同。

正本出自于原本,但原本一般存档备案;正本则是直接发给主受件人执掌。

正本与副本,两者同出源于原本,内容相同;不同之处,副本系发给主受件人以外的人员或有关机关须知道文书内容者。

副本是正本的对称,按原本制作的发给主受件人或主送单位以外的其他人员或者有关机关的文书。

目的是为了知照法律文书的内容或处理结果。

如刑事判决书的副本,一般须发给原负责案件侦查的******机关、受害人和被害人的单位。