一、目的
为加强公路安全管理，规范公路安全资料档案的管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，为公路安全管理工作提供可靠依据，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公路工程的建设、养护、运营等各个环节的安全资料档案管理。
三、职责
1. 公路安全管理部负责制定和实施本制度，并对档案管理工作进行监督检查。
2. 各部门负责本部门公路安全资料档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 档案管理员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等。
四、内容
1. 档案收集
（1）收集公路工程建设项目、养护项目、运营项目的安全管理制度、操作规程、应急预案等。
（2）收集安全教育培训资料、安全检查记录、事故调查报告、安全考核记录等。
（3）收集安全设施设备检测、维护、保养记录等。
（4）收集安全生产会议记录、领导批示、文件通知等。
2. 档案整理
（1）对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录。
（2）按照档案资料的性质、时间、重要性等进行排序。
（3）对档案资料进行编号，并制作档案封面。
3. 档案归档
（1）按照档案资料的保存期限，对档案进行分类归档。
（2）对归档的档案资料进行编号、登记，并填写档案归档登记表。 （3）将归档的档案资料存放在档案室，并定期进行清理。
4. 档案保管
（1）档案室应保持通风、干燥，防止档案资料受潮、霉变。
（2）档案管理员应定期对档案资料进行检查，确保档案的完整性和安全性。
（3）对借阅档案资料的人员进行登记，并要求其按时归还。
5. 档案销毁
（1）档案资料保存期满后，需进行销毁处理。
（2）销毁档案资料前，应进行审核，确保无留存价值。
（3）销毁档案资料时，应采用安全、环保的方式。
五、奖惩
1. 对认真履行职责，档案管理工作成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案资料丢失、损坏、泄露等后果的，按照相关规定进行处理。
公路工程建设项目文件材料收集整理和归档的有关要求
一、收集要求
1.收集文件材料的范围：所有与公路工程建设项目相关的文件材料，包括设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等。
2.严格按照文件材料的种类分类，确保每个文件材料都有其专门收集的位置。
3.与公路工程项目相关的文件材料要尽量收集齐全，确保后期查询和审计的需要。
二、整理要求
1.对收集到的文件材料进行整理，包括按照一定的顺序进行排列，确保文件的有序性。
2.对文件材料进行归档册数编号，建立索引，方便后期查询和查阅。
3.对同一项目的文件材料要进行合并整理，避免分散存放导致文件丢失或混淆。
4.对文件材料要进行分类标注，明确文件的类型、时间、责任人等信息，便于查找和审计。
三、归档要求
1.设立专门的档案室，配备专职工作人员负责文件材料的归档工作。
2.档案室要满足防火、防潮、防鼠等要求，确保文件材料的安全性和完整性。 3.档案室要定期进行清理和整理，确保文件材料的有序存放和易于找寻。
4.档案室要制定文件借阅制度，对借阅人员进行登记和审批，确保文件的查阅和使用符合规定。
四、备份要求
1.对公路工程项目的重要文件材料进行数字化备份，确保文件材料的安全性和可追溯性。
2.备份的文件材料要存放在独立的服务器等设备上，做好权限控制和安全防护措施。
3.定期进行备份的更新，避免因备份不及时导致文件丢失或遗漏。
五、保管要求
1.对已归档的文件材料进行定期检查和保管，确保文件的完整性和易于查找。
2.对文件材料进行定期的阅读和整理工作，及时更新、补充和修订文件材料。
3.对于已完成的公路工程建设项目，依据相关规定进行文件材料的保管期限，过期的文件要进行销毁或移交给档案馆等机构。
总之，公路工程建设项目文件材料的收集整理和归档是一个必要的、复杂的工作，需要专门的工作人员负责，并按照一定的规范和要求进行操作，以确保文件的安全性、完整性和可追溯性。同时，要充分利用现代化的信息技术手段，对文件材料进行数字化备份和管理，提高文件材料的存储和检索效率。
浅谈公路工程档案的管理
摘要：公路工程档案资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后路通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的档案资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。
关键词：公路工程；档案管理；注意事项
一、当前档案资料整理状况
公路工程施工中，档案资料的整理往往滞后于主体工程的进展，这主要原因：一是平时不重视档案资料的管理，普遍存在“重外业、轻档案”的现象，且对档案资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致档案资料的逻辑性、数据性错误“百出”；二是工程实施过程中，专业化的施工队伍的调动频繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致档案资料整理中的重复返工现象经常出现。
二、档案资料整理内容
（一）档案管理原则和要求
档案资料的管理和工程外业的管理一样，都是工程施工管理的重要组成部分，要真正提高档案管理水平，实现内、外业同步，做到档案资料边整理边归档的目的，就要针对工程档案资料的特点提高重视程度，提高档案管理人员的业务素质，切实做到在档案资料管理中“全”、“准”、“严”。“全”就是在档案资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件等现象。“准”就是在档案资料整理上严把准确关，确保资料填写的内容和数据的准确性，经得起推敲和检查。“严”就是在档案资料格式和组卷上，严把审查关，不合格的档案资料严禁进入工程档案室。
（二）熟悉档案资料的组成部分、
1、合同文件
施工合同协议书（含问题澄清）、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招标、施工合同有关资料。
公路工程建设项目档案管理规范.doc
公路工程建设项目档案管理规范_secret1
第一部分档案管理规范
1 总则
1.1 为了进一步贯彻《公路法》、《档案法》，规范交通建设局公路工程项目档案管理，确保公路工程项目档案的完整、准确、安全和有效利用，为公路的建设、使用、养护、改建、扩建服务，根据上述各级部门规定、办法，结合我局公路建设实际情况制定本标准。
1.2 公路建设项目档案是指在公路建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、交工、竣工全过程形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像等形式与载体的文件材料。
1.3 公路建设项目档案是公路建设的真实记录，是公路建设和管理的重要依据，各有关单位要按照统一领导、统一管理档案的原则，切实做好公路建设项目档案工作。
本办法规定了交通建设局公路工程项目技术档案管理条例、职责及控制措施，及文件材料的形成、积累、整理和归档，档案的整理、汇总、移交和验收的一般原则。
2规范性应用文件
交通部2004年3号令——《公路工程竣(交)工验收办法》
交通部交办发[2004]446号关于印发《公路工程项目竣（交）工验收办法》
交通部交办发[2001]390号关于印发《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》
GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》
国家档案局、国家计委1988年国档[1988]4号文《基本建设项目项目档案资料管理暂行规定》
DA/T 28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范自治区计委、自治区经委2002年印发的新档发[2002]21号文《新疆维吾尔自治区建设项目(工程)竣工档案验收办法》 新疆交通厅公路工程质监站2004年5月出版的《公路工程施工技术资料汇编》
1996年高管局印制的乌鲁木齐—乌奎高速公路公路《竣工文件编制办法》
GB/T50328—2001 《建设工程文件归档整理规范》
自治区建设工程质量安全监督总站编制的《建设工程施工验收及技术资料编制指南（上、下册）》
