企业合同管理论文3篇
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第1篇摘要:本文以某企业合同纠纷案件为切入点,通过对案件事实的梳理、法律依据的解读以及法律适用过程的探讨,分析了企业在合同纠纷中应如何维护自身合法权益,并提出了相关建议。
本文旨在为企业在合同纠纷中提供有益的借鉴,提高企业法律风险防范能力。
一、引言随着我国市场经济体制的不断完善,企业间的经济往来日益增多,合同纠纷也随之增多。
合同纠纷不仅影响了企业的正常经营,还可能给企业带来经济损失。
本文以某企业合同纠纷案件为例,分析企业在合同纠纷中如何维护自身合法权益,以期为其他企业提供借鉴。
二、案件事实某企业(以下简称甲)与乙公司签订了一份货物供应合同,约定甲向乙公司供应一批货物,乙公司支付相应货款。
合同签订后,甲按约定向乙公司供应了货物,但乙公司未按约定支付货款。
甲多次催收无果后,遂向法院提起诉讼,要求乙公司支付货款及违约金。
三、法律分析1. 合同有效性的认定根据《中华人民共和国合同法》第二条规定,依法成立的合同,对当事人具有法律约束力。
本案中,甲、乙双方签订的合同符合法律规定,属于有效合同。
2. 违约责任的承担根据《中华人民共和国合同法》第一百零七条规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
本案中,乙公司未按约定支付货款,构成违约。
根据合同约定,乙公司应承担支付货款及违约金的违约责任。
3. 法律适用本案涉及的法律适用主要包括《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国民事诉讼法》。
法院在审理过程中,依据上述法律条文,判决乙公司支付甲公司货款及违约金。
四、成功案例启示1. 企业应加强合同管理企业在签订合同前,应充分了解对方的信誉、实力和履约能力,确保合同的有效性。
同时,企业应严格按照合同约定履行义务,避免违约行为的发生。
2. 企业应提高法律风险防范意识企业在经营过程中,应关注法律风险,加强对法律法规的学习,提高法律风险防范能力。
一旦发生合同纠纷,企业应积极采取措施,维护自身合法权益。
企业合同管理论文企业合同管理论文3篇企业合同管理论文第一篇一、合同管理模式选择企业对于合同管理有重视和不重视之分,也有从不重视到重视的一个过程。
在合同管理模式上,一般可分为分散管理和集中管理两大类。
分散管理下的企业一般未设有独立的法律事务部门,或者虽然没有法律事务部门,但是合同不归其统一管理,一般是按照合同内容由各经办部门管理,各经办部门负责管理本部门业务范围内合同的洽谈、起草、签订、履行、纠纷处理、备案等,虽然也有企业的合同保管工作由办公室或档案部门统一负责,但也仅限于将合同作为档案管理,不是真正意义上的统一管理。
分散管理模式下,企业对于合同的监管力度容易弱化,多部门管理易会导致无部门管理的情况出现,难以发现本单位合同管理工作中存在的弊病。
集中管理模式下,企业一般设有独立的法律事务部门作为合同的管理部门,负责本单位合同的谈判、签订、履行、纠纷处理及备案管理,并且负责所属单位重大合同的起草、报审、履行监督及合同管理检查及评价等工作。
合同业务管理部门和合同经办部门配合合同管理部门完成合同管理工作。
合同集中管理下企业能够对本单位的合同实施统一监控,以合同管理部门为首,各部门分工协作,监管合同全过程,有利于及时发现问题、及时纠正,防范合同管理中法律风险的发生,避免经济损失。
二、合同管理机构设置只有完备的合同管理机构结合完善的合同管理职能,才能够做好企业的合同管理工作。
广义上讲合同管理机构应当包括涉及合同管理职能的所有部门,而狭义的合同管理机构一般主要包括合同管理部门、合同业务管理部门和合同经办部门。
此三部门是合同管理的主要机构,承接着几乎所有的合同管理职能。
合同管理部门一般指的是单位的法务部门,主要从法律角度对合同签订前的尽职调查、合同草案条款的完备性、履约过程、纠纷处理、备案管理以及对所属单位重大合同的审核把关等方面进行审查和监管,合同业务管理部门主要对合同中涉及本部门职责范围内的专业性条款进行审查,确保合同中专业性条款准确性和合规性,合同业务管理部门是辅助合同管理部门对进行合同审查的监管部门。
第1篇摘要:建筑工程施工合同是建筑工程建设过程中的重要法律文件,对于保障工程质量和进度、维护各方权益具有重要意义。
本文从建筑工程施工合同的概念、作用、签订原则、履行及管理等方面进行探讨,旨在提高建筑工程施工合同管理水平,促进建筑工程健康发展。
一、引言建筑工程施工合同是建设单位与施工单位之间确立权利义务关系的法律文件。
它对建筑工程的质量、进度、安全、环保等方面进行规范,确保工程顺利进行。
随着我国建筑市场的快速发展,建筑工程施工合同管理的重要性日益凸显。
二、建筑工程施工合同的作用1. 明确各方责任:施工合同明确了建设单位、施工单位、监理单位等各方的责任和义务,有利于各方在工程实施过程中履行职责。
2. 保障工程质量:施工合同对工程质量进行了明确的规定,有利于施工单位严格按照设计要求施工,确保工程质量。
3. 控制工程进度:施工合同规定了工程进度计划,有利于建设单位、施工单位和监理单位共同推进工程进度。
4. 保障安全生产:施工合同对安全生产提出了要求,有利于施工单位加强安全生产管理,预防安全事故的发生。
5. 维护各方权益:施工合同明确了各方在工程实施过程中的权益,有利于解决合同纠纷,维护各方合法权益。
三、建筑工程施工合同签订原则1. 合法性原则:施工合同必须符合国家法律法规,不得违反国家政策。
2. 公平原则:施工合同在签订过程中应遵循公平原则,保障各方合法权益。
3. 诚实信用原则:施工合同各方应遵循诚实信用原则,不得有欺诈、隐瞒等行为。
4. 实用性原则:施工合同内容应具有实用性,便于各方在工程实施过程中履行职责。
四、建筑工程施工合同履行及管理1. 履行:施工合同签订后,各方应按照合同约定履行各自义务,确保工程顺利进行。
2. 管理措施:(1)加强合同审查:在合同签订前,对合同内容进行严格审查,确保合同合法、合规。
(2)建立合同档案:对施工合同进行分类、归档,便于查阅和管理。
(3)加强合同履行监督:对合同履行情况进行跟踪、监督,确保各方履行合同义务。
合同管理的重要性论文范文合同管理的重要性在商业活动中,合同是双方确认交易内容、权利义务及履行方式的文书,也是商业活动不可缺少的重要法律文书之一。
通过合同的签署,可以明确各方的权力和义务,保障交易的顺利进行,维护交易双方的合法权益,为商业活动提供有力的法律保障。
因此,做好合同管理工作具有重要意义。
第一部分双方基本信息合同编号:签约日期:甲方:地址:法定代表人:联系电话:组织机构代码:乙方:地址:法定代表人:联系电话:组织机构代码:第二部分各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲方身份:(说明甲方的身份,包括企业、个人、政府等)乙方身份:(说明乙方的身份,包括企业、个人、政府等)权利:甲方权利:(说明甲方享有的权利)乙方权利:(说明乙方享有的权利)义务:甲方义务:(说明甲方需要履行的义务)乙方义务:(说明乙方需要履行的义务)履行方式:甲方履行方式:(说明甲方需要履行的方式)乙方履行方式:(说明乙方需要履行的方式)期限:甲方履行期限:(说明甲方需要在何时履行义务)乙方履行期限:(说明乙方需要在何时履行义务)违约责任:甲方违约责任:(说明甲方违约后需要承担的责任)乙方违约责任:(说明乙方违约后需要承担的责任)第三部分需遵守中国的相关法律法规本合同所涉及的事项应当符合中国法律法规的规定。
如本合同与中国法律法规相抵触,以中国法律法规为准。
第四部分明确各方的权力和义务甲乙双方在签署本合同之后,应当按照各自的权利和义务履行合同,不得违反本合同的约定。
如果甲乙双方需要进行任何变更,应当在书面协议基础上进行。
第五部分明确法律效力和可执行性本合同是双方在平等自愿的基础上签署的,具有法律效力。
在任何情况下,双方均应当根据本合同约定进行履行。
如果任何一方违反了本合同的约定,应当按照约定进行违约赔偿。
第六部分其他本合同在签署之后即刻生效,有效期至_________。
如果本合同到期后甲乙双方需要继续合作,应当在到期前双方协商签署新的合同。
有关合同管理论文范文企业合同管理是市场经济环境下企业管理的一项核心内容,对企业的生产运营、成本控制、风险规避都有着重要意义。
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有关合同管理论文范文篇一摘要:通过对项目建设实施阶段合同管理中实际存在的问题,分析了合同管理的重要性,提出业主方项目管理团队加强合同管理的建议与方法。
关键词:合同管理;实施阶段;重要性建设项目法人制是我国建设工程项目管理的重要制度之一,业主方组建的PMT或项目经理部受项目法人委托直接参与工程建设管理。
在经过设计、采购阶段、进入实施阶段后,实施现场就成为各参建单位的主战场,尤其对于大型建设项目,如何有序协调好是对项目管理团队的一场考验。
建设法人以市场为载体,以合同为纽带,把建设项目的实施主体(利益相关者)集中到工程项目中,形成了一个动态的、开放的项目组织。
组织中,合同是确定各方利益关系主要的法律文件,因此合同管理在项目管理中的地位和作用尤为重要[1]。
本文结合某新建大炼油项目实施阶段合同管理中实际存在的一些问题,分析合同管理的重要性,提出加强合同管理的建议与方法。
1合同是建设项目管理的依据项目建设的性质与特点决定了其实施过程的复杂性,我国的建设管理程序对建设项目的实施有着严格的规定,项目建设单位、监理单位、监造、设计单位、实施单位以及政府监督管理单位都参与其中。
合同是明确各方责任、权利和义务的法律文件,是约束各方履行义务并取得对应的权利的桥梁。
通过对合同履约情况进行监督、检查和落实,去主动控制双方的履约过程,确保合同目标的实现。
2项目管理人员应具备的合同管理素质与要求作为业主方,在项目建设中的角色非常重要,项目管理人员不仅要具有很好的专业技术技能,还应具备项目管理的综合素质。
特别是工程师、项目经理,还要对工程的合同、法律、造价、综合协调等具备一定水平和能力。
具备了这些综合素质,方可在日常管理中统筹解决好各方提出的问题,及时处理争端、正确分析判断项目进度,发出正确的指令。
浅谈合同管理研究论文范文合同管理的效率取决于项目管理的组织形式。
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浅谈合同管理研究论文范文篇一【摘要】施工合同作为核岛工程EPC总包商管理下的主要合同之一,对其的管理水平直接影响到EPC总承包商的经济利益和项目管理水平。
因此高度重视施工合同,做好施工合同的管理工作,对确保EPC总承包商的合理利益十分重要。
文章就EPC模式下核岛工程的施工合同管理措施和实践展开探讨。
【关键词】EPC模式;核岛工程;施工合同管理1核岛工程施工合同管理概述核电工程项目建设周期相对较长,施工中交叉作业较多,且不可控因素也较多,因此通常需要签订众多的施工合同来约束和规范具体施工活动,而合同管理工作主要就是依据合同约定的方式以及要求,采取一系列的管理办法,通过组织、指导、协调以及监督建设工程项目相关方的合同关系,以确保工程合同当事人的合法权益,妥善处理合同纠纷,确保合同目标得以实现。
2核岛工程施工合同管理措施2.1合同支付在施工合同管理工作中,合同款的审核支付是十分重要的一项内容。
做好合同款的审核支付能够确保工程项目的顺利施工,提升资金的使用价值,协调好施工进度和费用之间的关系。
例如在秦山核电二期扩建工程,合同管理人员在起草合同条款的时候,经过认真分析,就采取了改变进度款支付与已完成工程量直接联系的支付方式。
在支付月度进度款的时候,将工程形象的完成作为支付点,每个支付点的金额和实际完成工程量仅相对挂钩,实际的工程量依据施工设计图纸进行计算和审核,工程结算最终以各个图册的工程量计算汇总而成。
对于各项子项实体工程款项的支付,70%之前依据预定的工程形象予以支付,超过70%的,则依据施工图计算的结算价款调整剩余款项的支付计划,能够确保不出现超额支付现象。
这样一来,在实体项目的工程费用支付未达到70%之前,合同价款支付人员无需对承包商实际完成的工程量进行审核,仅仅需要审核施工现场是否已经按照合同约定完成了相应的形象点即可,一方面加快了费用支付的审核速度,另一方面满足了承包商的实际款项需求。
浅析企业项目合同管理摘要:合同管理是企业管理的重要内容,其有效性对现代企业经营管理活动的成效起着举足轻重的作用。
本文通过对企业合同管理的定义、内容、特点、现状的阐述以及对现存问题分析,提出了完善合同管理的有效措施。
关键词:企业;合同管理中图分类号:tu984 文献标识码:a 文章编号:合同管理作为项目管理中的几个关键控制点之一, 起着事前、事中和事后全过程管理的作用。
同时,合同管理是企业经营管理的一项重要内容, 也是企业依法经营、依法维护自身合法利益的一个重要方面。
加强企业合同管理, 可以进一步提高合同水平, 减少合同纠纷,促进企业加强和改善经营管理, 进而提高经济效益,降低项目的建设成本。
1 合同管理的定义、具体内容和特点1.1 合同管理的定义企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。
其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段,因此,企业合同管理是一个动态过程,是管理机构和管理人员运用科学管理方法实现合同管理目标的活动过程。
1.2 合同管理的具体内容合同关系自始至终是一种法律关系,所以现代企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。
根据多年来我国企业的合同管理实践,合同管理应做好如下几项工作: 1.建立健全规章制度。
2.加强合同管理人员的培训教育。
3.重大合同审查管理。
4.履行监督和结算管理。
5.违约纠纷的及时处理。
1.3 企业合同管理的特点工程项目管理是施工企业的业主,企业合同管理的重点应是对施工项目承包合同的管理。
其特点主要包括五个方面:一是合同标的项目是以独立的工程项目为中心,在总包合同基础上派生出分包合同和与之相关的部分项等内包合同。
施工企业为项目总承包商,有许多相互独立的项目承包合同及与此相关联的分包和内包合同。
因此,具有多结构、多层次的合同管理特点。
管理学企业管理论文(通用4篇)在现代化进程迅速发展下,较大的不变就是变化,企业管理也不例外的随时在发生着变化,多种多样的现代化企业管理模式也就给现代企业管理带来了很多的启示与指导。
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管理学企业管理论文范文篇一【论文摘要】本文阐述了现代企业人本管理的内涵及特征、企业实行人本管理的必要性及人本管理的实现途径。
【论文关键词】现代企业人本管理实现途径我国市场经济改革在不断深入,人本管理越来越受到理论界和实际部门的重视。
人本管理能否实施决定着现代企业管理的成败,这也是D的执政理念建立科学发现观,以人为本和促进人的全面自由发展观在企业管理方面的具体体现。
一、人本管理的内涵及特征人本管理就是坚持以人为本,以人为中心的管理。
人本管理是指把人视作管理的主要对象和企业较重要的资源。
人本管理较核心的任务之一,就是充分调动员工的积极性和创造性以达到个人的自我价值的实现和企业的经营目标的实现。
现代企业人本管理的特点表现在:以人为核心的管理模式,把人置于管理中较重要的地位;尊重人,关心人,以激发全体员工的创造性和能动性;追求企业目标和个人目标的共同实现。
二、现代企业实现人本管理的必要性1.实现人本管理是人在企业中的核心地位所决定的现代企业资源主要是人、财、物、信息四种要素,但起决定性作用的是人的因素。
因此,现代企业只有重视人才的培训,才能掌握现代化的科学技术,有了人才,企业才能实现效益、增产、增收,做到企业和人才的双赢。
杰克韦尔奇说:我们始终信奉以人为本的思想,始终相信:人是我们较重要的资产。
2.实现人本管理是经济发展的需要在当今知识经济社会里,原来的经济要素发生了重大变化,知识代替资本、资源,在生产中过程中起决定因素,人才成为21世纪较宝贵的财富,并成为决定企业成败的关键。
现代企业要想在行业中稳步前进,须在拥有资金、设备的提前下,具有高素质新型人才并留住人才。
建设工程监理合同管理论文3篇篇1建设工程监理合同管理论文摘要:建设工程监理是建设项目中的重要环节,监理合同的签订和管理对于确保工程质量和项目进度具有重要意义。
本文从监理合同的签订、履行和管理等方面进行探讨,旨在提高建设工程监理的规范化和效益性。
关键词:建设工程监理,监理合同,管理一、引言建设工程监理作为工程建设质量的把关者,其作用不可忽视。
在建设工程中,监理合同的签订和管理是建设过程中的关键环节,直接影响到工程的质量、安全和进度。
因此,建设工程监理合同的管理至关重要。
本文将从监理合同的签订、履行和管理等方面进行深入探讨,希望为建设工程监理的规范化和高效管理提供一些借鉴和思考。
二、监理合同的签订监理合同是监理单位与建设单位签订的约定,规范了监理工作的范围、内容、责任和义务等。
监理合同的签订应注意以下几个方面:1. 合同内容的明确监理合同应当明确监理单位的监理范围、监理内容、监理期限、监理报酬等具体内容,防止出现监理职责不清晰、监理费用不明确的情况。
2. 权责清晰监理合同应当明确监理单位和建设单位的权责义务,规定双方在工程建设过程中的责任和义务,避免出现监理单位与建设单位之间的责任纠纷。
3. 紧密结合实际监理合同应当结合具体的工程项目实际情况,根据工程特点和项目需求,制定针对性的监理合同,确保监理工作能够顺利进行。
三、监理合同的履行监理合同的履行是监理工作中的关键环节,监理单位应当认真履行监理合同中的各项责任和义务,确保监理工作的顺利开展。
监理合同的履行应注意以下几点:1. 严格执行监理制度监理单位应当严格执行监理制度,按照监理合同规定的监理范围和内容进行监理工作,确保监理工作的全面和深入。
2. 完善监理记录监理单位应当及时做好监理记录,记录工程施工情况、质量验收情况等重要信息,确保监理工作的记录真实可靠。
3. 及时反馈问题监理单位应当及时向建设单位反馈工程质量和安全问题,提出改进建议和监理意见,协助建设单位解决工程问题,确保工程质量和安全。
浅谈合同管理的重要性论文浅谈合同管理的重要性一、双方基本信息合同是双方自愿达成的法律行为,合同管理是对合同进行有效的管理、执行和维护、终止的过程。
双方基本信息包括合同签订方的基本情况,如姓名、住所地、法人代表等信息。
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任合同管理中,各方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等方面是至关重要的。
双方在签订合同时,需要明确各自的权利和义务并约定具体的履行方式,同时规定期限和违约责任。
三、需遵守中国相关法律法规任何合同的签订和执行都必须遵守相关的法律法规。
在合同管理过程中,需要对中国相关法律法规有深入的了解和掌握,保证合同的合法性和有效性,并且在合同管理中也需要严格执行国家法律法规。
四、明确各方的权力和义务合同管理中,双方在签订合同时需要清楚地明确各自的权力和义务,并在合同中写明,以免后期因为权力和义务不清晰导致争议和纠纷。
五、明确法律效力和可执行性合同是一个文书,是具有法律效力的,因此合同的内容应符合法律规定,且保证合同的可执行性,使合同能够在需要时得以执行。
六、其他除了以上几点,合同管理还需要涵盖合同的签订、履行、维护、变更、终止等全过程的管理、控制和维护。
在每个环节都需要有专业技能和知识,以保障各项条款符合法律要求,并且不出错,确保双方的权益得以保障。
总之,合同管理是在合同生命周期内对合同进行有效管理、执行和维护、终止的过程,它对于双方的利益都具有重要意义。
在合同管理中,需要遵守国家的法律法规,明确合同中各方的权利和义务,保证合同内容符合法律规定,并且保证合同的可执行性。
这样才能让双方达成更合理、更公正的合作关系,避免纠纷和损失的发生。
企业合同管理论文3篇第一篇一、合同管理在企业经营管理中的必要性1.增强合同管理是规范企业经营管理行为的需要。
企业开展经济活动的每一个环节都不能离开企业合同管理,企业合同管理自始至终存有于企业的经济活动中,而且合同管理与众多的方面都有着不可分割的联系,例如:企业目标规划的制定、经营策略的安排、生产产品的情况等。
一旦没有对企业的合同管理引起充足高的重视水准,就会造成企业战略上的失误,使得行动与目标严重脱离,造成事与愿违、南辕北辙的后果,或者是签订了合同却置之不顾,以上几种情况将直接降低企业的利润空间,社会效益和经济效益会遭到损害,严重者将遭受破产或被兼并的风险。
所以,企业不仅应该重视对合同的签订与管理,更应该切实的履行合同的相关内容,不要因为管理不当而遭受经济损失。
2.增强合同管理是法治经济的客观需要。
要想促进社会主义市场经济的发展与进步,一个重要前提依据是保证市场中竞争的有序性、公平性、合理性,而健全的法律法规最能够确保竞争秩序。
企业之间进行经济交易和合理化的竞争都必须遵守《合同法》的相关内容。
企业对合同的管理强度提升若干层次,对各种经济活动的管理与调节就会变得更加高效,出现违背法律制度的概率就会降低,进而就会增强自身的核心竞争力,在国家的法律规范下开展经营管理。
二、企业合同管理现状及存有的问题因为我国社会主义市场经济体制的确立时间不是那么的长,所以合同管理在我国的发展水平和受重视水准都不是那么高,与发达国家相比有着较大的差距,完善企业的合同管理还有着很长的路要走,为什么这样说呢?上个世纪的八十年代,很多的发达国家已经意识到了增强企业合同管理对企业发展的重要意义所在,并出现了规范合同管理的相关职业,而那个时候我国企业对合同管理的概念认识还处在零阶段,所以国内与国外的合同管理可谓是云泥之别。
经过较长的时间之后,政府持续的进行市场体制的改革,完善法律制度,对合同管理重视水准得到大幅度的提升,这些都促进了合同管理水平的提升,规范性得到增强。
虽然我们不能否认我国在合同管理方面取得的进步和成就,但是我们还必须承认我国企业合同管理仍然存有着众多的弊端和缺陷,主要表现在以下几个方面:1.合同管理人员法律意识淡薄。
要想对企业合同进行科学有效的管理,首先需要树立较强的合同管理意识和法律意识,毕竟意识是行动的基础和前提,但是我国恰恰存有合同管理人员法律意识淡薄的问题。
同西方发达国家相比,我国的合同管理市场化是相当晚的,并且水平极为低下,此外,合同管理这项工作是相当复杂、极其庞大的一项工程,我国缺乏这方面合同管理人才,即使某些单位具备较多的合同管理人员,他们的法律意识也达不到企业的规定与标准,素质极其低下,专业知识极为匮乏,业务素质能力不高,对合同的签订与管理不重视,合同的条文与内容不严密,发现问题之后来看合同也是没有用的。
2.合同管理制度不健全。
就现在而言,我国的很多企业单位不具备一套健全、完备的合同管理体制,甚至有些大型的企业也存有这个缺陷和弊端,即使有的企业制定了合同管理制度,也是存有诸多漏洞的,不具备系统性、完整性,无法从最大水准上做到对企业风险的识别、度量、防范与处理。
3.企业合同管理方法落伍。
合同管理方法的落伍主要体现在企业数据库的弊端上,数据库是企业开展任何工作的基础和依据,合同管理也不例外,数据库的建立对合同管理发挥的作用是不言而喻的,但是我国的企业有一部分不重视数据库的建立,或者是因为资金实力的不足没有建立数据库,致使采集基础数据的难度急剧提升,进行合同管理变得无章可循;因为系统软件的缺乏,无法对合同管理的相关信息进行及时有效的处理,合同管理人员得不到自己需要的信息,合同管理工作便无法顺利进行。
4.企业忽视动态合同管理。
合同管理是一个动态的过程,包括签约、交货、验收、结算等环节。
企业往往重视合同签订前的资信情况及履约能力的审查,忽视在合同履行中对方当事人资信情况、履约能力变化的审查,忽视合同内容变更情况的记载,这样会给企业带来一定的风险。
三、解决合同管理问题的对策1.建立健全合同管理组织机构。
公司应成立合同管理领导小组,明确制定相对应的工作职责;采用法务部门统一归口管理和各职能部门、各单位分口管理的管理模式。
法务部门要实施合同管理具体工作,对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责,从而使公司合同管理工作形成一套较完备的合同管理组织网络。
2.建立完善合同管理制度。
众所周知,法律法规具有较强的约束力和强制性,所以,增强企业合同管理,首要任务就是建立健全合同管理制度,制度不但需要建立,更需要切实的予以实行,加大对合同管理法律法规的执行力度,不能有任何放松,而一旦发现某些企业违背合同内容的现象,就要追究其责任,对于违法违规现象要严加处理,绝不容忍。
3.增强合同管理人员的培训教育。
公司可以利用板报、橱窗等方式紧紧围绕企业中心工作开展法制宣传;支持合同管理人员参加法律、经济管理专业或企业法律顾问执业资格培训考核;更新法律知识,积累实际工作经验,提升企业合同管理人员的法律素质和法律意识。
4.完善合同管理流程,实行企业动态合同管理。
公司可以实行全面合同管理流程,包括:对合同对象调查、合同存档、合同履行、合同监督执行与纠纷处理等环节管理工作,完善合同管理方法,提升合同管理工作效率。
要增强合同履行情况的跟踪管理,对客户进行评价建立客户目录与档案,定期回访客户适时更新客户档案,掌握客户经营状况,防范合同风险发生,使合同管理工作达到良性循环。
四、结语企业的合同管理极具系统性和专业性,技术要求非常高,对相关人才的要求是及其严格的。
所以,要着力提升合同管理人员的个人素质,接受定期的专业性的训练与培训,为了更好的理解自己从事业务的性质接受更多知识的学习,为做好合同管理打好基础做好铺垫,促进企业的健康发展。
第二篇1优化合同管理措施随着国家法制建设进程的加快,以及市场经济的逐步完善,人们的契约精神更加凸显,因此,准能公司作为大型国有企业,在市场越来越成熟的当今,要确保国有资产保值、增值,确保公司的持续健康发展,就必须得管理好合同这个对外经济联络的纽带。
如何管理好合同,使最大限度地降低风险,提升建设的速度和质量,应注重以下几个关键环节。
1.1建立健全合同管理的规章制度没有规矩不成方圆,没有规章或制度不完善就是无序管理。
合同管理亦无例外。
准能公司面对合同数量多类别复杂的现状,结合公司合同在财务管理和审计管理中的重要性,依据国家相关法律法规和神华集团合同管理制度和办法,制定了《神华准格尔能源有限责任公司合同管理办法》、确定了专职的合同管理部门,并授予其参与公司重大合同的商务谈判、审查合同条款合法性以及监督、检查合同订立、履行的情况以及办理与合同相关的法人授权手续等权利,有效管控了合同风险,尤其是重大合同,在近三年来没有出现合同纠纷。
进一步明确了《合同决策权限及事权流程》,理清了合同签订过程中各岗位的权限及责任,规范了合同决策层级,根据不同的合同明确了相对应的责任部门,有效提升了合同条款的严密性、准确性和可操作性。
公司制定了严格的洽谈单位洽淡→业务审查→价格审查→法律审查→公司领导批准五个流程,明确了合同签订过程中各个部门的责任,保证了合同的质量,有效规避和明确了合同履行过程中的违约风险。
公司在《招投标管理办法中》明确了重大合同签订前需通过公开招标的方式确定合同相对放的原则,有效地保证了合同相对方的信誉和实力,大幅降低了合同违约的风险和经济审计的风险。
1.2严格执行签订合同的依据《合同》是“平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议”。
这是我国《合同法》中明确给出的定义。
在企业中,大多涉及的是经济合同,简单地可以理解为“在企业经营活动中,合同当事人一致的意思表示”。
对于国有企业而言,一定要体现的是“法人的意思表示”,而决不能也不允许出现“个人的意思表示”。
因此,在合同管理的过程中,明确签订《合同》的依据是必要而且是必须的,在具体操作过程中,不能随意改变,不能视为可有可无,必须执行“刚性原则”。
准能公司在这一环节上,除严格执行国家相关法律规定的签订“合同”的依据外,根据合同标的额或科研合同的涉密性考虑,分类制定并规范了签订“合同”的依据,如《中标通知书》、《会议纪要》、《招投标项目审批单》及《招投标项目价格审批单》等,并严格执行。
杜绝了随意签订合同现象的发生,营造了公平竞争的环境,并有效防止了腐败现象的发生。
1.3增强签订合同的过程控制合同履行的前提是合同签订。
合同当事人在意思表示一致后,需采取一定的形式明确下来,我国《合同法》明确当事人订立合同可采用口头形式、书面形式和其他形式三种。
但在企业的合同管理中,大多企业均采用书面形式作为合同订立的唯一方式,目的是为了减少不必要的合同纠纷并有据可查。
在国有企业中,往往合同订立是一个比较长的过程,涉及的部门多,经手的人员多是一个显著特点,如何采取必要的手段和措施,增强过程控制,缩短合同签订的时间,为提早进入合同实质性的执行阶段,是合同管理的必要环节。
准能公司为增强签订合同的过程控制,采取了“规范流程,明确每个环节的完成时限”、“运用合同管理系统软件,采用信息化管理手段”和“定期考核奖罚和问责制”三项举措,确定了合同在各部门的初次审批不得超过2d,特殊情况不得超过3d的原则,有效压缩合同签订审批过程的时间,提升了合同签订的效率,为公司的经营管理营造了较好的环境,基本消除了各部门推诿扯皮,工作效率低下等国有企业中普遍存有的弊病。
1.4明晰并监督要约方的履行主体《合同》一经订立,就明确了要约方和受要约方为合同的履行主体。
就准能公司而言,绝大多数的合同都是作为要约方而履责的。
纵观合同管理的整个链条,至少包括合同总则、合同管理部门及其职责、合同的洽谈与起草、合同的审查、合同签章成立、合同履行、合同变更和解除、合同专用章和授权委托书管理、合同编号、合同统计与合同档案、合同业务的经济监督与合同信息的保密及罚则等,作者认为合同履行过程是整个链条的中心环节。
合同履行的好坏,直接影响到公司的经济利益。
但是,目前国有企业存有的普遍弊病就是重签订、轻落实履行,本末倒置,造成了国有财产的巨大浪费。
因此,作为合同管理部门应进一步明确要约方,即合同洽谈部门的责任,体现出重视合同的法律程序,更应重视合同的落实过程。
在国有企业中,合同签订涉及的部门和单位往往有好几个,但真正的主体应该是负责合同执行的部门或单位,只有赋予合同管理部门更大的权限,对合同的履行进行全过程的监督检查,并对合同违规和落实不力的部门和人员,加大处罚力度,形成有效的震慑才能有效降低合同风险,确保公司的财产安全,保证每一份资金都能有效利用。
1.5开展“合同执行情况评估分析”开展“合同履行情况评估分析”是合同管理的最后环节,也是非常必要的组成部分,只有这样,才能实现合同管理的完整性,做到闭环管理,同时达到管理逐年提升的目的。