云南省职工医疗互助活动 参互单位管理系统第十期使用手册

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云南省职工医疗互助活动参互单位管理系统第十期使用手

云南省职工医疗互助活动
参互单位管理系统第十期使用手册一、系统的下载与运行
1.1系统的下载
打开IE浏览器(火狐、谷歌浏览器等均可),在地址栏输入::8080进入第十期云南省职工医疗互助系统,显示如下界面:
下载第十期的参
互单位管理系统
点击这里
用鼠标点击“下载客户端”,下载第十期参互单位管理系统,下载完毕后,双击下载的文件(默认文件名为“参互单位管理.exe”)解压到自己的电脑硬盘中,软件就安装好了;请把解压出来的文件YH.exe的快捷方式发送到桌面上,发送方式是点开软件解压的目录,找到YH.exe文件,用鼠标右键点击,选择“发送到桌面快捷方式”即可。

如图所示
右键点击这里
1.2 系统的启动
双击桌面的系统快捷图标进入系统。

双击后会出现“参互单位登录窗口”如下所示:
在【登陆单位登陆窗口】输入登录名和口令,点击【确定】,系统弹出【更改口令窗口】,在密码修改完毕后,点击【确定】,用户进入系统,(注:首次登录,系统要求操作员必须更改登陆口令,否则无法使用,更改的口令不能与初始口令相同)
系统界面如下
二、系统功能介绍
2.1从中心下载数据
首次使用系统时,点击【从中心下载数据】,有以下3种操作方式(注意:3种操作方式等效)如下
图所示:
1. 单击左边快捷菜单
2. 顶部菜单
3. 直接点击桌面上方【从中心下载数据】系统会提示如下图所示:
然后点击【是Y】从中心下载参互人员信息数据。

若点击【否N】则取消下载信息数据;
从中心下载数据成功后,系统会自动提示下载数据成功的窗口,点击【确定】关闭提示窗口信息,如
图所示:
2.2修改参互单位信息
点击上图所示【参互单位信息】出现如下对话框,如图所示:
参互单位需要录入或修改以上信息,除了电子邮箱外其他信息必须填全填准确。

2.3参互人员名册
点击上图所示【参互人员名册】出现参互单位人员名册如下所示:
参互单位可以在此窗口中录入新参互人员,修改新参互人员信息,删除新参互人员,查询人员、校验身份证号,并可以打印续互名录、新参互目录、未参互目录和参互申请表。

2.3.1 新参互录入
点击上图所示【新参互录入】,界面如下所示
录入新参互人员姓名、性别、身份证号码(18位)、在职/退休等,姓名首拼则系统根据姓名自动生成,身份证号码自动校验,填好信息后,点击【保存F4】然后再点击【添加F5】可以继续录入新参互人员。

点击【关闭ESC】关闭录入窗口。

2.3.2新参互修改
点击【新参互修改】界面同上,方法同上。

2.3.3新参互删除
点击录入错误的新参互人员,然后点击功能进行删除。

删除后的人员将不参与本单位的校验和统计。

2.3.4 查询
点击【查询】出现如下所示对话框,参互单位可以根据自己的需要组合查询参互人员。

2.3.5校验身份证号
点击【校验身份证号】将对参互人员列表中人员的身份证号进行校验,校验未通过的参互人员系统以绿色进行标识,可以通过双击鼠标左键进行身份证号修改。

双击后在如下窗口中填入正确的身份证号,然后点击【确定】或按回车键确定修改。

6打印续互名录2.3.
点击【续互名录】打印第十期续互名录,建议参互单位在录入所有的信息并通过校验后再打印,
以免打印后有更改的信息,导致打印结果不正确。

2.3.7打印新参互名录
2.3.8打印未参互名录
2.3.9打印参互申请表
2.3.7 、 2.3.8 、 2.3.9基本操作同2.3.6相同,这里不再详述。

2.4未参互录入
【未参互录入】在上期参互人员名册里选择(录入)本期不参互的人员信息;
点击【未参互录入】出现未参互人员名册如下所示:
参互单位在这个窗口中录入第十期未参互人员,方法是在【搜索】栏后面的白框中录入姓名或者互助号或者身份证号码然后敲回车键;如果出现多个人员,系统弹出下面选择对话框。

如:在搜索栏输入:马某然后回车,系统显示如下
把鼠标指针移动到需要选择的人员上,点击【确定Enter】就可以将此人录入到未参互人员名册里,如果不选择任何人员则点击【取消ESC】。

2.5续互转入录入
点击【续互转入录入】,界面同新参互录入,操作方法也完全相同,唯一不同的是对于续互转入系统默认交款金额是80元;而新参互录入默认交款金额是100元。

对于续互转入录入后,系统会与第九期参互数据进行比对。

对第九期未参互人员,在第十期中应该录入为新参互的人员,如果被参互单位录入成续互转入的人员,系统将自动加入黑名单,不得参加职工医疗互助活动。

2.6参互校验
点击【参互校验】,出现的默认界面是参互单位台账的基本信息,在出现的窗口中点击【校验】,系统将按照第十期参互进行校验,校验结果如下所示:
校验码 :(随机生成6位校验码)
校验无法通过的情况有以下几种:
1. 在职参互比例小于60 % ,参互校验无法通过;
2. 本参互单位存在同名、同身份证号的参互人员系统会显示,并报警,参互校验无法通过,必须把其中重复多出来的人录入到未参互中,同名的参互人员只保留一个在参互手册中。

2.7上传数据到中心
点击【上传数据到中心】,首先出现下面录入校验码的对话框:
必须录入2.6中校验通过后系统给出的6位校验码,然后点击【确定】或按回车键,再次点击提示对话框里【是Y】或按回车键,然后系统自动上传处理好的数据给中心,方便各代办点、办事处和医互中心校验、查询、统计。

如果你上传数据过程中出现上传数据失败或者连接医互中心数据库故障,1.请您先检查所使用的电脑是否能正常上网; 2.排除故障后,再次输入【参互单位校验】页面里显示的6位校验码,再次上传数据到中心。