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附件3关于制作干部档案材料情况说明的有关要求(供参考)一、根据中组部关于干部档案审核验收有关规定，《干部档案审核验收评分表》中所列的档案材料是干部档案中最重要、最基本的材料，尤其是反映干部“三龄二历一身份”的材料，缺少这些材料应尽力收集补充完整，确实无法收集补充的应做出情况说明归入档案。
制作干部档案材料情况说明原则上要求一事一说明、符合实际、不能造假。
要针对每份缺失的档案材料制作一份情况说明或证明材料。
收集材料复印件归档的，须核对相关文件和材料原件，确保归档材料真实性。
二、归入干部档案的情况说明或证明材料主要方便查档使用，在格式上均不必写抬头（如：不必写“××单位干部档案室：”）。
档案材料情况说明要按材料内容性质和原形成时间归入档案相应的类序号中。
在档案目录“材料形成时间”栏不必填写时间，但应在备注栏注明“后补说明”、“后补证明”或“复印件”等。
三、干部档案中缺少材料须作说明的几种情形和有关格式列举如下：1、缺少1988年版干部履历表缺少1988年版《干部履历表》，不必重新填写，但应做说明，格式如下：（1）标题：关于缺少1988年版《干部履历表》的情况说明。
（2）内容：我单位按中央组织部统一部署要求，×年×月（或曾）组织全体干部填写了1988年版《干部履历表》，现因材料未及时归档、时间相距久远和人事变动（或其他原因），××同志的1988年版《干部履历表》至今仍无法查找到，特此说明。
（3）落款单位及时间：单位为组织人事部门、干部档案管理部门或有关职能部门（加盖公章），时间为制作说明时的时间（以下同）。
（注：档案中有1988年到1999年期间的履历表，其版式与1988年版履历表一致的，不算缺少1988年版履历表）2、缺少1991年以来提任考察材料缺少1991年以来提任副科级以上职务的任前考察材料或表现情况，应做说明。
格式如下：（1）标题：关于缺少提任××（职级）考察材料的情况说明。
中央组织部《干部档案整理工作细则》第一章总则第一条为了实现干部档案整理工作的规范化，搞好档案建设，便于档案的保管和利用，根据《干部档案工作条例》（以下简称《条例》）及有关规定，特制订本细则。
第二条干部档案的整理工作，是档案建设的基础工作之一。
它是将收集起来的每个干部的档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作。
第三条各级干部档案管理部门，均应按本细则和有关规定的要求，对所管理的干部档案进行认真的整理。
第二章整理工作的基本要求第四条整理干部档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。
通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。
第五条整理干部档案，事先要收集好干部档案材料，并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。
第六条整理干部档案的人员，必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理干部档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责做好整理工作。
第三章档案材料的鉴别第七条干部档案材料的鉴别工作，是干部档案管理部门对收集起来准备归档的材料进行审查，甄别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定其是否归入干部档案的工作。
第八条鉴别归档材料，必须根据中央有关文件的精神，以《条例》和《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》等有关规定为依据，严肃认真地进行。
第九条鉴别工作应坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点，具体问题具体分析，根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值，确定材料是否归入档案。
第十条鉴别归档材料的具体做法：（一）判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容。
发现有同名异人、张冠李戴的，或不属于干部档案内容和重复多余的材料，应清理出来。
对其中有保存价值的文件、资料，可交文书档案或转有关部门保存。
不属于干部档案内容，比较重要的证件、文章等，组织不需要保存的，退给本人。
2014干部人事档案升级改版整理注意事项档案盒换成新标准的A4档案盒，并保证每个档案盒中装有一个A4版“散材料”袋，所有不需装订进档的散材料和重复的材料放置在“散材料”袋中。
所有新进A4档案材料无需再进行裁剪，A4纸张装订时按“左对齐、下对齐”进行打孔装订。
原16K的纸张保持原尺寸不变。
新进入档材料纸张大小介于A4和16K之间的，需裁剪成与原档案大小一致再进行打孔装订。
每一大类第一份材料右上角都要更换为新式粉红色标签。
所有正面和侧面的姓名签全部进行更换。
每一份材料都要用铅笔标注页码，参照原档案中页码标注方法进行标注。
近几年材料最后必须有日期，没有的用铅笔在最后一栏补上日期。
每一份材料都要用铅笔在右上角标注编号，没有分小类的如三类材料，编号方式为3-1、3-2、3-3……有分小类的如四类材料，属于4-1小类的编号方式为4-1-1、4-1-2……属于4-2小类的编号方式为4-2-1、4-2-2……属于4-3小类的编号方式为4-3-1、4-3-2……以此类推。
目前档案中分小类的只有四类和九类，具体要求见后文。
每份档案目录都要进行修改打印，一律A4纸正反打印，打印目录要求每大类、每小类之间都空四行，不得调整表格大小、字体及字体大小。
目录格式与以往档案目录有部分改动，具体格式见《人事档案目录范本》。
是复印件的在目录备注中写明“复印件”。
所有在职教育（即第二学历）没有认证的必须进行认证。
因干部学历（学位）呈报审批表审批时间较长，目录中可预留位置，档案中也应预留编号位置。
证书、证书等复印件，必须注明复制时间，复制人签字，并加盖单位公章。
每份档案都要有2014年或2015年的三龄两历表。
具体分类及缺失档案材料查补规范：一类：履历表必装材料：99年版干部履历表，首页有照片，末页有本人签字及单位公章。
如档案中没有99版履历表的，请到人事科领取，按照现在情况如实填写并贴上照片，末页必须有本人签字与单位公章。
若有76年或88年版履历表，按时间先后顺序放置。
干部人事档案材料收集归档规定干部人事档案材料收集归档规定第一章总则第一条为了规范干部人事档案材料收集归档工作，确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息，为维护干部的合法权益提供依据，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公务员法》、《党政领导干部选拔任用工作条例》和《干部档案工作条例》等法律法规，制定本规定。
第二条干部人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则，重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料，并根据经济社会发展和组织工作的需要，不断充实完善干部人事档案的内容。
第三条干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门，必须认真贯彻执行有关的法律、法规和组织人事等工作的政策、规定。
收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。
第四条本规定适用于各级党委、人大、政府、政协、纪委、人民法院、人民检察院和各民主党派、人民团体机关的干部人事档案材料收集归档工作。
国有企业和事业单位的干部人事档案材料收集归档工作参照本规定执行。
流动人员人事档案材料收集归档工作参照本规定执行。
第二章归档范围第五条履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。
第六条自传材料：自传和属于自传性质的材料。
第七条报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
第八条考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表(提拔使用后归档) 等材料。
第九条审计材料：经济责任审计结果报告。
第十条学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生(学员、学籍)登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
关于填写1999版《干部履历表》的几点说明第一篇：关于填写1999版《干部履历表》的几点说明1、请在填写《干部履历表》前认真阅读封面反面和此项说明，全部用黑色中性笔填写并不得涂改。
2、封面“单位”请填写现编制所在单位，“职务”如果填写过《干部任免审批表》的如实填写职务，没有的填写教师。
3、第一页“曾用名”栏如实填写。
“学历”栏请规范填写，如大学、大专、中专、高中等。
照片栏请贴近期免冠2寸彩照。
“工资情况”栏无需填写。
4、第二页“何年何月至何年何月参加何单位举办的政治理论或业务培训”栏：如参加过连续时间超过两个月的培训并有证书的填写此栏，否则不要填写。
5、第四页“何时何处何原因受过何种奖励”栏：如果有省地县各级市委市政府表彰的优秀教师、优秀教育工作者、优秀共产党员，三八红旗手、劳模、名师助推人选等荣誉可填写此栏，其他部门表彰一律不要填写。
6、第五页“学习简历”栏请从小学开始填写，如有函授或自考学历请在原始学历填写完后接着填写，并注明函授或者自考。
7、第十页“配偶”栏中“工资情况”栏无需填写，“其它成员”栏请如实填写父母、岳父母（公婆）、子女情况，“工作单位及职务”栏：有工作单位的如实填写，无工作单位的填写现住址，已故的注明已故。
如有兄弟姐妹等亲属可在“国内外主要社会关系情况”栏填写。
8、第十一页“填表人签名或盖章”请本人签名，并写上时间，“审查机关盖章”栏由教体局盖章，无需本单位盖章，只需写上时间，统一为2014年10月30日。
第二篇：干部履历表填写说明填写干部履历表说明一、封面填写说明1、单位填写：乡镇填写到中心学校。
2、职务填写**教师（如：语文教师）。
3、姓名填写用字要固定规范。
二、正文填写说明1、‚姓名‛（包括少数民族译名）用字要固定。
‚曾用名‛（包括笔名）应填写使用较多、影响较大的。
2、‚民族‛要写全称。
如：‚汉族‛、‚维吾尔族‛、‚哈尼族‛。
3、‚出生日期‛按公历填写到日。
如：‚1980.03.01‛4、‚籍贯‛填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地）。
填表人：（初审人）（复审人）年月日《干部任免审批表》填表说明1. “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
2. “出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。
年龄是计算到当月的实足年龄。
3. “民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。
4. “籍贯”栏中填写祖籍所在地。
5. “出生地”栏中填写干部本人出生的地方。
“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。
直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。
6. “入党时间”栏填写加入中共的时间。
民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。
是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。
“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。
7. “健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
8. “照片”栏中打印彩色照片。
9. “专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的专业技术职务。
10. “熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。
11. “学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。
填写的具体要求是：（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。
各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。
不能随意填写“相当××学力”。
（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。
附件1：附件3：全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表填表人：《干部任免审批表》填表说明1. “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
2. “出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。
年龄是计算到当月的实足年龄。
3. “民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。
4. “籍贯”栏中填写祖籍所在地。
5. “出生地”栏中填写干部本人出生的地方。
“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。
直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。
6. “入党时间”栏填写加入中共的时间。
民主党派成员填写加入民主党派名称及时间，无党派代表人士填写“无党派”。
“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。
7. “健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
8. “照片”栏中打印彩色照片（电子表格内用大小不超过150kb的彩色电子相片）。
9. “专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的专业技术职务。
10. “熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。
11. “学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。
填写的具体要求是：（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。
各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。
不能随意填写“相当××学力”。
（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。
“毕业院校系及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。
（3）在党校学习获得学历的情况分为两类：一类是国民教育学历，其中：通过全日制教育获得的，填入“全日制教育”栏；通过在职学习获得的，填入“在职教育”栏。
干部人事档案专项专审表填写规范1、专审表本人意见、本人签字、时间一栏现在一律不填。
2、（个人填写；填表内容仿宋小4号字体；填好电子档再双面打印一份）3、“姓名”栏：以身份证上为准。
4、“出生年月（岁）”栏:填写出生年月和年龄。
年龄填写标准格式如：1974.09，年龄是计算到9月的实足年龄（以国历为主），（如：1985.05月已满33岁；1985.12月填写32岁）。
5、“民族”栏：填写民族的全称，如汉族、回族等。
6、“籍贯”、“出生地”栏：“籍贯”应填写祖籍所在地；“出生地”应填写干部本人出生的地方。
“籍贯”和“出生地”均按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称。
填写格式：“省+县（市）”例如：四川大英、四川射洪；市辖区统一填写市名，例如：船山区直接填写“四川遂宁”7、“入党时间”栏：填写加入中国共产党的时间。
民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。
是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中国共产党的时间。
注：加入中国共产党的时间须按照《入党志愿书》中“支部大会接收其为预备党员”的时间填写，且党委要有接收其为预备党员及按期转正的审批意见（章）。
8、“参加工作时间”栏：“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。
9、“健康状况”栏:根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；10、“照片”栏：不贴照片11、“专业技术职务”栏：以年级上发的信息表为准12、“熟悉专业有何专长”栏：填写本人所熟悉的工作业务和专长。
13、“学历学位”栏：专科统一写成大专，本科统一写成大学，不填写中师以下的学习经历；且学习经历一律按照：”某学校某专业中师或大专或大学学习“这样的格式写；注意：中师、大专、大学都以自己手里毕业证上的公章上的学校名称为准。
