国家电网档案实施细则

说明
8202/ 8502
初步 设计
3、初设审查会议纪要、批复 文件及审定概算
设计处
分公司 档案室
永久 1
4、环境保护评价、水土保持、 地震安全性、地质灾害等专
题研究报告及批复
施工文件
8203/ 8503
施工图 会审
1、施工图会审纪要
监理单位
建设部 档案室 运行单位
长期 3
8203/ 8503
设计 变更
2、树木砍伐协议及付款凭证、 林地使用证、赔偿明细表 3、房屋拆迁协议及付款凭证、 赔偿明细表
建设部/施 工承包商
分公司 档案室 运行单位
永久
3
4、文物普探或重点勘探等
5、通道处理无遗留问题证明
8200/ 8500
进口设 备材料 报关
1、进口设备材料报关 2、商检 3、索赔等文件资料 4、缺陷处理文件
工程零 星合同
1、招标方案及批复 2、招标公告或邀请函 3、资格审查文件 4、招标文件及答疑文件 5、法人代表证明文件及授权 委托书 6、投标书、报价书 7、企业资讯 8、评标报告 9、决标意见 10、中标函 11、供货合同、代理合同
1、质量监督合同 2、参数测试合同 3、监造合同等
送电物资 处
计划处 计划处
立卷单位 保管单位 保存 份 （部门） （部门） 期限 数
设计处
分公司 档案室
永久 1
8、环境保护评价、水土保 持、地震安全性、地质灾害 等专题研究报告及批复
施工文件
8403
施工图 会审
1、施工图会审纪要
建设部 监理单位 档案室、 长期 3
运行单位
8403
工程变更
1、设计变更 2、有关变更设计的联系单 3、项目管理实施规划（施
监理单位 监理单位
分公司 档案室、 运行单位
1、达标投产、“创一流”考 评文件
2、优质工程评选文件
送电处
分公司 档案室
长期 3 永久 1
长期 1
8207/ 8507
投资 管理
1、项目贷款融资文件 2、年度投资计划 3、资金计划 4、年度投资计划完成报告
5、竣工决算资料 6、工程审计
竣工图
按设计 院卷册 目录排 序
流）
文件资料内容
立卷单位 保管单位 保存 份 （部门） （部门） 期限 数
8204/ 8504
8204/ 8504
8205/ 8505
8205/ 8505
8206/ 8506
施工技 术记录
土建质 量保证 资料
施工技 术记录
机电质 量保证 资料
竣工和启 动文件
竣工 验收 （含初 检、预验 收）
1、线路复测记录 2、普通基础和拉线基础分坑 及开挖检查记录表 3、基础检查及评级记录 4、铁塔检查及评级记录 5、隐蔽工程签证单 1、砂、石等检验报告 2、钢材质量证明书和复检报 告、使用跟踪表 3、水泥出厂证明及复检、试 配、使用跟踪表 4、试块报告汇总表 5、钢筋焊接报告，检验报告 6、地脚螺栓、角钢等产品合 格证、出厂资料（复印件） 7、铁塔（含紧固件）出厂合 格证、出厂资料（复印件） 1、架线施工记录 2、接地施工记录 3、施工记录 1、导、地线（含 OPGW）、金 具出厂证明、技术参数表、 试验报告 2、绝缘子出厂证明、出厂试 验报告、说明书 3、导、地线液压连接强度试 验报告
国家电网公司电网建设分公司
工程档案资料管理实施细则
第十篇：输变电工程档案管理 第一章：工程档案管理实施细则
附录 A-1：输电线路工程归档范围及责任单位
类目号 类 目 （交流/直 名 称
流）
文件资料内容
立卷单位 保管单位 保存 份 （部门） （部门） 期限 数
8200/ 8500
8200/ 8500
工程前 期文件 项目建 议书
4、招标文件及答疑文件 5、法人代表证明文件及授权 委托书 6、投标书、报价书 7、企业资讯 8、评标报告
9、决标意见
10、中标函
送电处
计划处
送电物资 处
分公司 档案室
分公司 档案室
永久 1 永久 1
11、供货合同、技术协议
计划处
8200/ 8500
8200/ 8500
OPGW 及 附件招 投标文
件
接入系统 设计
2、委托合同或协议 3、报价书 4、接入系统一次部分
设计处
分公司 档案室
永久 1
5、接入系统二次部分
101
国家电网公司电网建设分公司
工程档案资料管理实施细则
类目 号
8402
类目名称
初步设计 文件
文件资料内容
1、说明书 2、图纸 3、设备材料清册 4、概算书 5、岩土工程勘测报告 6、测量技术报告 7、初步设计概算审批
工程前期
文件
8400 项目建议书 项目计划书、批复
计划处
分公司 档案室
永久 1
8400 往来文件
1、工程项目来往文件及重 要电传件
计划处、 变电处、 变电物资处
分公司 档案室
短期 1
1、招标方案报批
2、投标邀请函
3、资格审查
8400
选所设计 招、投标 文件
4、招标文件及答疑 5、法人代表证明文件及授
5、与铁路、公路、军事、民
航、通信等签定协议
1、设计招标邀请函
8200/ 8500
设计 招标 （含预选线）
2、设计院提交的设计文件、 图纸及说明 3、评标文件 4、中标通知书
设计处 设计处
分公司 档案室
永久
1
分公司 档案室
永久 1
8200/ 8500
监理 招投标 文件
5、设计合同 1、招标方案及批复 2、招标公告或邀请函 3、资格审查文件 4、招标文件及答疑文件 5、法人代表证明文件及授权 委托书 6、投标书、报价书 7、监理大纲 8、服务承诺 9、评标报告 10、决标意见 11、中标函
全套竣工图
计划处
分公司 档案室
会计核算处
监理单位
建设部 档案室、 运行单位
长期 1
永久
永久 3
97
国家电网公司电网建设分公司
工程档案资料管理实施细则
98
国家电网公司电网建设分公司
工程档案资料管理实施细则
附录 A-2：交流变电站工程归档范围及责任单位
类目 号
类目名称
文件资料内容
立卷单位 保管单位 保存 份 （部门） （部门） 期限 数
固
协议 2、与地方路政部门道路补 偿协议 3、与地方其他有关部门通
计划处
分公司 档案室
永久 1
行协议
1、站外电源
2、设备监造合同
8400
附属工程 合同
3、水源 4、通信线路 5、质量监督等其它零星合
计划处
分公司 档案室
永久 1
同
6、成套设备服务协议
1、征地协议
2、拆迁协议
计划处
征地及补 3、其它补偿协议
设计处
分公司 档案室
永久 1
1、所址方案技术、经济比
较 8401 规划选站 2、投资估算
3、规划选站报告
设计处
分公司 档案室
永久 1
4、批复
1、工程选站报告及批复
2、岩石工程勘测报告 8401 工程选站 3、土壤电阻率测量报告
4、测量技术报告
设源自文库处
分公司 档案室
永久 1
5、水文气象报告
1、委托函
8401
送电 物资处
分公司 档案室
永久 1
1、预选线委托函
2、预选线报告
8201/ 8501
预选线 阶段
3、预选线评审纪要 4、设计文件、图纸及说明 5、单项科研报告 6、咨询论证报告 7、单项科研合同
设计处
分公司 档案室
永久
1
8、咨询论证合同
计划处
9、专题报告委托合同 1、初设委托函
2、设计文件、概算、图纸及
变电处
分公司 档案室
永久 1
8、施工管理规划大纲
9、企业资讯
10、评标文件
11、中标函
8400 8400
物资招、 投标文件
大件运输 招、投标 文件
12、施工合同 1、招标方案报批 2、投标邀请函 3、资格审查文件 4、招标文件及答疑 5、法人代表证明文件及授 权委托书 6、投标文件 7、报价书 8、评标文件 9、中标函 10、进口设备评估文件 11、供货合同、技术协议 1、大件运输技术经济专题 调研报告、大件运输方案 2、招标方案报批 3、投标邀请函 4、资格审查文件 5、招标文件及答疑 6、法人代表证明文件及授 权委托书 7、投标文件 8、报价书 9、评标文件 10、中标函
1、竣工报告 2、单位工程竣工报验单 3、验收申请 4、验收方案 5、验收报告 6、工程结算
建设部 施工承包商 档案室
运行单位
建设部 施工承包商 档案室
运行单位
建设部 施工承包商 档案室、
运行单位
建设部 施工承包商 档案室、
运行单位
监理单位
分公司 档案室、 运行单位
各相关处室
长期 3
长期 3 长期 3 长期 3
分公司 档案室
分公司 档案室
永久 1 永久 1
94
国家电网公司电网建设分公司
工程档案资料管理实施细则
类目号 类 目 （交流/直 名 称
流）
文件资料内容
立卷单位 保管单位 保存 份 （部门） （部门） 期限 数
1、塔基占地协议及付款凭证、
塔基占地明细表、土地使用证
8200/ 8500
征地及 赔偿协 议、凭证
往来 文件
1、项目计划书、批复
计划处
计划处、
1、工程项目重要往来文件及 设计处、
主要电传件
送电物资处、
送电工程处
分公司 档案室
分公司 档案室
永久 1 短期 1
1、与政府签定协议
2、与规划、土地签定协议、
路径审批 3、与矿产、林业签定协议
8200/ 8500
文
件、 4、与环保、水利、文物签定
协 议 协议
分公司
8400 偿协议、 4、规划许可证
档案室 永久 3
凭 证、 5、土地证 6、工程建设许可证
运行单位 建设部
7、红线图
1、进口设备报关文件
8400
进口设备 报关
2、进口设备商检文件 3、进口设备索赔文件
变电物资处
分公司 档案室
长期 1
4、设备缺陷处理记录
8401
可行性 研究
1、初可行性研究报告 2、可行性研究报告 3、批复
长期 3 永久 1
8206/ 8506
8206/ 8506
移交 证书
启委会 文件
1、线路参数测试报告 2、启动竣工验收证书
1、启委会成立文件 2、启委会会议纪要等
变电处 送电处 变电处
分公司 档案室、 运行单位
分公司 档案室
永久 3 长期 1
96
国家电网公司电网建设分公司
工程档案资料管理实施细则
类目号 类 目 （交流/直 名 称
权委托书 6、投标文件
设计处
分公司 档案室
永久 1
7、评标报告
8、中标函
9、设计合同
计划处
1、招标方案报批
2、投标邀请函
3、资格审查文件
4、招标文件及答疑
5、法人代表证明文件及授
权委托书
8400
监理招、 投标文件
6、投标文件 7、报价书
变电处
分公司 档案室
永久 1
8、监理大纲
9、服务承诺
10、评标文件
11、中标函
12、监理合同
计划处
99
国家电网公司电网建设分公司
工程档案资料管理实施细则
类目 号
类目名称
文件资料内容
立卷单位 保管单位 保存 份 （部门） （部门） 期限 数
1、招标方案报批
2、投标邀请函
3、资格审查文件
4、招标文件及答疑
5、法人代表证明文件及授
权委托书
8400
施工招、 投标文件
6、投标文件 7、报价书
计划处
送电工程 处
分公司 档案室
永久 1
12、监理合同
计划处
93
国家电网公司电网建设分公司
工程档案资料管理实施细则
类目号 类 目 （交流/直 名 称
流）
文件资料内容
立卷单位 保管单位 保存 份 （部门） （部门） 期限 数
8200/ 8500
8200/ 8500
1、招标方案及批复
2、招标公告或邀请函
工组织设计）
施工承包商
建设部 档案室、 运行单位
永久 短期
3 1
8404
开工文件
1、开工报告 2、开工报审表
建设部 施工承包商 档案室、 长期 3
运行单位
土建施工
安装记录 1、施工测量及观测记录
计划处 变电物资处
计划处 变电物资处
分公司 档案室
分公司 档案室
永久 1 永久 1
11、大件运输合同
计划处
100
国家电网公司电网建设分公司
工程档案资料管理实施细则
类目 号
类目名称
文件资料内容
立卷单位 保管单位 保存 份 （部门） （部门） 期限 数
1、设计、施工、监理委托
8400
运输路径 改造、加
3、资格审查文件
4、招标文件及答疑文件
施工招 5、法人代表证明文件及授权
投标文 委托书
件（含 6、投标书、报价书
OPGW 接 7、施工管理规划大纲
续工程） 8、企业资讯
9、评标报告
10、决标意见 11、中标函
12、施工承包合同
1、招标方案及批复
2、招标公告或邀请函
3、资格审查文件
铁塔、 导、地 线、绝缘 子招投 标文件
流）
文件资料内容
立卷单位 保管单位 保存 份 （部门） （部门） 期限 数
工程管
理文件
8207/ 8507
管理纲 要、监理
规划
1、监理规划 2、监理实施细则
监理单位
分公司 档案室
长期 1
8207/ 8507
质量 管理
监理单位
建设部 档案室、 运行单位
长期 3
8207/ 8507
信息 管理
达标 投产
工程总结（建设、设计、施 工、监理、监造）
1、设计变更
2、有关变更设计的联系单
建设部
施工承包商 档案室
3、项目管理实施规划（施工
运行单位
组织设计）
永久 3 短期 1
8204/ 开 工 1、开工报告 8504 文 件 2、开工报审表
建设部 施工承包商 档案室
运行单位
长期 3
95
国家电网公司电网建设分公司
工程档案资料管理实施细则
类目号 类 目 （交流/直 名 称