国家电网档案实施细则

第一章总则第一条为加强供电公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法治档，规范管理；（三）安全保密，服务生产；（四）科学整理，便于检索。

第二章组织机构与职责第四条供电公司成立档案工作领导小组，负责公司档案工作的统筹规划、组织协调和监督检查。

第五条档案工作领导小组下设档案室，负责具体实施档案管理工作。

第六条档案室的主要职责：（一）制定档案管理制度和档案工作规划；（二）负责档案的收集、整理、保管和利用；（三）负责档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化；（四）负责档案的鉴定、销毁和保密工作；（五）开展档案业务培训和指导；（六）承担档案工作领导小组交办的其他工作任务。

第七条各部门、单位应当设立兼职档案员，负责本部门、单位的档案管理工作。

第八条兼职档案员的主要职责：（一）负责本部门、单位的档案收集、整理和归档；（二）协助档案室做好档案的保管和利用；（三）参加档案业务培训，提高档案管理水平；（四）完成档案工作领导小组交办的其他工作任务。

第三章档案收集与整理第九条档案收集应当遵循以下原则：（一）依法收集，全面系统；（二）及时收集，确保质量；（三）重点突出，兼顾一般。

第十条档案收集范围包括：（一）公司各类合同、协议、规章制度等文件；（二）公司各类会议记录、报告、总结等文件；（三）公司各类项目、工程、设备等档案；（四）公司各类报表、统计、审计等档案；（五）公司各类声像、电子等档案；（六）其他应当归档的文件和资料。

第十一条档案整理应当遵循以下原则：（一）分类整理，便于检索；（二）条理清晰，层次分明；（三）规范命名，便于归档。

第十二条档案整理程序：（一）对收集到的档案进行分类、鉴定；（二）编制档案目录；（三）编制档案索引；（四）对档案进行装订、归档。

《国家电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)第一章总则第一条为加快推进国家电网公司电网建设项目档案管理的标准化和规范化工作，确保电网建设项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）和《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号），结合公司电网建设项目档案管理实际，制定本办法。

第二条本办法所称电网建设项目档案是指电网建设项目在立项、审批、采购（含招投标）、勘测、设计、施工、调试、监理、竣工验收及试运行全过程中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等不同形式和纸质、光盘等不同载体的全部文件材料。

第三条本办法适用于国家电网公司、区域电网公司和省（自治区、直辖市）电力公司（下称省电力公司）等作为项目法人的所有新建、扩建、改建输变电工程的档案管理。

第四条电网建设项目档案管理应纳入电网建设管理程序、工作计划及合同管理。

在签订项目设计、施工及监理等合同、协议时，应设立专门条款，明确有关方面提交项目档案的责任。

第五条电网建设项目档案管理工作要与项目建设同步进行。

项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交要与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。

项目竣工验收应同时包括对项目档案的验收。

第六条各建设项目都应统筹安排项目档案管理所需资金，明确必要的整理经费和设施、设备购置费。

第七条电网建设项目档案管理必须严格执行国家保密法规和国家电网公司保密工作相关规定。

第二章职责与分工第八条项目法人负责组织、协调和指导各参建单位整理项目文件，按照“统一领导、分级管理”的原则，管理好所建电网建设项目的全部档案。

项目法人根据工作需要，可委托建设管理单位全权负责档案管理工作。

项目建设各参建单位（部门）负责做好各自职责范围内的电网建设项目档案管理工作。

第九条电网建设项目法人、建设管理单位、设计、监理、施工、调试、采购（含招标）、物资供应及运行单位均应建立项目档案管理机构，明确管理职责，将项目档案工作纳入有关领导、相关部门及工作人员的职责范围、工作标准或岗位责任制中，采取有效措施，抓好组织落实，做好项目档案的形成、积累、整理和归档工作，确保项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

2024年电网公司档案收集立卷归档实施方案一、引言随着电网公司规模的不断壮大和业务范围的不断拓展，档案管理工作的重要性日益凸显。

为了保证电网公司档案的安全、完整和可查询性，制定并实施一套高效的档案收集立卷归档方案是至关重要的。

二、目标和原则1. 目标确保电网公司档案的全面收集、准确立卷和有效归档，提高档案管理的效率和质量。

2. 原则（1）全面性原则：确保收集公司各个部门的档案，包括行政、财务、技术等方面的档案材料。

（2）准确性原则：保证档案资料的真实、完整和准确，防止信息的错误和遗漏。

（3）安全性原则：建立档案的安全存储和保护机制，防止档案损坏、丢失或泄露。

（4）便捷性原则：建立方便查询和使用的档案系统，提高档案利用的效率。

三、收集工作1. 制定收集计划根据不同部门的档案需求，制定详细的收集计划，明确收集范围、期限和责任部门。

2. 收集档案材料负责收集的部门要积极主动地获取各个部门的档案材料，包括电子文档和纸质文件。

3. 统一整理根据公司内部的分类标准，对收集到的档案材料进行统一整理和归类，确保档案的一致性。

四、立卷工作1. 文件编目对收集到的档案材料进行编目，包括文件名称、文号、日期、保管期限等信息，并进行电子化记录。

2. 文件装订根据文件的大小和性质，选择适当的装订方式，包括活页夹、卷宗、文件夹等，确保文件的完整性和便于保存。

3. 文件编号对每个立卷的文件进行编号，并建立电子档案系统，便于查询和管理。

五、归档工作1. 文件归档根据文件的重要性和保管期限，将立卷完成的文件进行归档，安排存放位置，并制定存档标识。

2. 电子存储将电子化的文件进行存储，建立电子档案库，确保档案的长期保存和安全性。

3. 档案管理建立档案管理制度，包括档案的借阅、归还、调阅等流程，确保档案管理的规范和高效。

六、档案审核与整改1. 审核工作定期组织档案的审核，核实档案的完整性和准确性，对于存在问题的档案，及时进行整改。

2. 整改工作对于发现的问题档案，及时进行整改，修复、补充或调整档案材料，确保档案的准确性和有效性。

第一章总则第一条为规范电力系统档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合电力系统实际，制定本细则。

第二条本细则适用于电力系统各级单位、各部门及所有从事档案管理工作的单位和个人。

第三条电力系统档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，归档规范；（三）确保安全，便于利用；（四）依法治档，持续改进。

第二章档案收集与归档第四条电力系统档案收集范围：（一）上级单位下发的文件、指示、通知等；（二）电力系统内部形成的文件、报表、资料等；（三）电力系统与其他单位往来的文件、协议、合同等；（四）电力系统重大活动、重要会议的记录、照片、录音、录像等；（五）电力系统设备、工程、生产、科研等方面的技术资料；（六）其他具有保存价值的资料。

第五条档案归档要求：（一）归档文件应当齐全、完整，符合归档范围；（二）归档文件应当真实、准确，反映实际情况；（三）归档文件应当按照档案分类、编号、装订等规范进行整理；（四）归档文件应当及时、准确地移交档案管理部门。

第三章档案整理与保管第六条档案整理应当遵循以下原则：（一）按照档案类别、时间顺序、内容等要素进行分类；（二）采用科学、合理的整理方法，确保档案的完整性和系统性；（三）档案编号应当统一、规范，便于检索和利用。

第七条档案保管应当遵循以下要求：（一）档案库房应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光等要求；（二）档案柜（架）应当摆放整齐，便于查阅；（三）档案管理人员应当定期对档案进行检查，发现问题及时处理；（四）档案管理人员应当严格执行档案借阅、归还手续，确保档案安全。

第四章档案利用与销毁第八条档案利用应当遵循以下原则：（一）依法、合理、有序地提供档案服务；（二）确保档案信息安全，防止档案泄露；（三）优先满足电力系统内部工作需要，兼顾外部单位合理利用。

第九条档案销毁应当遵循以下程序：（一）档案销毁前，应当经档案管理部门负责人批准；（二）档案销毁时，应当有专人监督，确保档案销毁彻底；（三）档案销毁后，应当做好销毁记录，并报上级档案管理部门备案。