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宜昌市档案管理实施细则正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 宜昌市人民政府令（第95号）现发布《宜昌市档案管理实施细则》，自发布之日起施行。
2001年5月24日宜昌市档案管理实施细则第一条为加强档案行政管理工作，有效地保护和利用档案资源，促进经济建设和社会发展，根据《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》等规定，结合本市实际，制定本细则。
第二条本市行政区域内档案的收集、整理、保管、利用、中介服务及相关的管理活动，适用本细则。
第三条本细则所称档案，是指国家机构、社会组织及个人从事政治、军事、经济、科学、文化、宗教等活动，直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
其物质形态包括纸质文件、照片、录音带、录像带、磁盘、光盘、奖牌、证书、印章等纸张材料、感光材料、磁性材料及各种实物。
第四条档案事业建设应当列入同级国民经济和社会发展计划。
档案事业经费列入同级财政预算，并随着档案事业发展和财政预算支出水平逐步增加。
第五条本市及各县市区档案行政管理部门主管本行政区域的档案事业，负责监督、指导档案工作，促进档案管理的现代化和社会化，依法查处档案违法行为。
乡镇人民政府和街道办事处档案工作机构或档案工作人员，负责管理本机关的档案，并对所属单位的档案工作实施监督和指导。
第六条本市各级各类国家档案馆，应当按照有关规定收集、接收、整理和保管档案，采取各种形式开发档案资源，为社会利用档案资源提供服务。
第七条各机关、团体、企业事业单位和其他组织（以下简称立档单位），应当按照国家规定加强档案工作，设立与档案工作相适应的档案工作机构，配备档案工作人员，依法履行保护档案的义务，自觉接受档案行政管理部门的监督检查。
档案分类及编号办法1 总则1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》,提高档案管理的科学化、规范化与标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。
1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容与形成特点, 保持档案之间的有机联系,•便于科学管理与开发利用。
2 档案类别的设置2.1 档案的类别共设置九个大类, 即: 党群行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、特种载体档案类。
2.2 根据职能活动与档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。
2.3各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识与管理。
3 分类编号方法3.1企业档案实体分类的标识符号使用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；使用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。
3.2 档案实体排架与编号要反映九个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济有用, 保证利用档案的系统性、有效性。
3.2.1党群行政管理类（A）、经营管理类（B）、生产技术管理类（C）的案卷排架, 按大类一年度一保管期限进行排列编号。
档案编号( 档号 )标识举例示意:A 2007 永久 01┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━案卷（件）顺序号┃┃┗━━━━━━━━保管期限┃┗━━━━━━━━━年度代号┗━━━━━━━━━━━━党群行政管理类3.2.2 产品类（D）、科研类（E）、基本建设类（F）、设备仪器类（G）的案卷排架a) 根据成套性原则,原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。
关于项目少的产品,能够将多种属类混合流水编号, 用分类号加以区别，流水编号办法同前。
b)产品、基建、设备仪器、科学技术研究类档案的编号由大类号、项目( 型号 )代号、案卷顺序号构成。
（类号之间的标点什么时候用“·”或者是用"-"请参照科技档案整理规范）举例示意:G. C2000- 001┃┃┃┃┃┗━━━━━━━案卷顺序号┃┗━━━━━━━━━━━产品型号( 项目代号 )┗━━━━━━━━━━━━━━设备仪器类3.2.3会计档案的排架编号, 按大类一属类一年度进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。
党群、行政类档案管理实施细则第一条为加强我校党群、行政类档案工作的业务建设，逐步实现我校党、政档案工作的规范化、科学化管理，有效地为学校各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、教育部《高等学校档案工作规范》、国家档案局《归档文件整理规则》，结合我校实际情况，特制订本实施细则。
第二条我校在党群、行政管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表和声像、电子材料，均属党、政档案。
第三条我校实行文书处理部门归档制度。
各文书处理部门在档案科指导下，定期向档案科归档。
目前的归档部门是：党委办公室、纪监审处、团委、工会；校长办公室、人事处、保卫科、后勤管理集团、离退休管理科、信息中心。
归档部门将根据各个时期的建制情况作适当调整。
第四条学校党、政文件材料的归档工作应当纳入各单位的工作计划和规划，纳入各单位的管理制度，纳入各单位有关人员的职责范围；做好每年的布置、检查、总结、验收档案工作。
第五条归档方法一、每一个归档单位的文书处理人员或兼职档案员，平时应严格按文书处理制度做好文件材料的收集工作，根据类目分别归档。
二、归档的主要内容和重点１、归档的主要内容包括各党群、行政单位在日常工作中或由本部门组织的或由本部门代表学校组织的各项活动中形成的不同形式、不同载体的文件材料。
具体范围见附件一、附件二。
２、归档的重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主，要特别注意全局性、综合性的文件材料；上级针对我校的指令性、指导性来文和批复应视为学校文件材料归档；其次是上级和其他单位发来的文、电等材料。
三、归档原则归档应按问题、时间和文件材料的自然形成规律保持其有机联系，并按文件的重要程度，区分保存价值，分类归档，使归档的文件材料能完整、准确、全面地反映学校的真实面貌和部门的主要活动，且便于保管、查找和利用。
四、归档方法1、分类（1）分年度归档文件应按其形成或针对的年度分开。
一般来说文件应归入文件形成的年度；跨年度的请示与批复，应归入批复年度；跨年度的规划、计划，应归入文件内容针对的第一个年度；跨年度的总结、报告，应归入文件内容针对的最后一个年度；跨年度的会议文件，应归入会议开幕的年度；历经数年办完的文件，应在结束年归档。
本细则主要适用于企业档案的分类整理、组织案卷和排架管理。
一、档案类目设置:1.企业档案分类原则是以企业全部档案为对象,依据企业管理职能,结合档案内容及其形成特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理和开发利用2.一级类目的设置根据不同性质的企业分别设置:(1) 工业企业和非工业企业档案分类统一设置十个一级类目,即:党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。
个别生产程序特殊的企业,其专业档案难以归入上述十大类目时,可根据实际需要增设一级类目。
(2) 非生产型企业公司档案分类设置七个一级类目,即:党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、科技档案类、会计档案类、干部职工档案类。
3.二级及二级以下类目的设置:(1) 企业档案分类二级类目按照企业管理职能、档案特点和企业规模大小不同分别设置(详见附表一、附表二)(2) 企业档案分类二级以下类目设置,参照附表一、附表二中的基本范围结合行业特点和企业实际确定、分类层次不宜过多(一般不超过三级)。
(3) 设置方法:①党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的二级类目按管理职能设置。
②产品类的二级及二级以下类目,应先按产品的种类或系列分类,种类、系列以下再按型号设置。
③科学技术研究类的二级及二级以下类目,应先按课题性质分类,性质以下再按课题设置。
④基本建设类的二级及二级以下类目,应先按工程性质或用途分类,工程性质以下按建筑项目设置。
⑤设备仪器类的二级及二级以下类目,应先按设备仪器性能或用途分类,性能、用途以下再按型号设置。
⑥会计档案类的二级类目按核算单位设置。
⑦干部职工档案类不设二级类目。
二、类目的排列顺序:1.依照国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》中大类的排列次序,对我市企业各类档案实行统一排序和编号,使一级类目、二级类目排列次序相对固定,便于科学管理和信息交流。
有关印发《天津市<企业档案管理规定>实行细则》旳告知津档〔〕17号各区县档案局，各有关单位：为更好地贯彻《企业档案管理规定》，深入规范企业档案管理，开发运用企业档案信息资源，更好地为本市“三步走”战略实行提供优质服务，现将《天津市〈企业档案管理规定〉实行细则》印发给你们，请认真贯彻执行。
天津市《企业档案管理规定》实行细则第一章总则第一条为充足有效地保护和运用企业档案资源，更好地为提高企业经济效益服务，根据《天津市档案管理条例》、《企业档案管理规定》和《国有企业文献材料归档措施》等有关规定，结合本市实际，制定本细则。
第二条本细则所称企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成旳对国家、社会和企业具有保留价值旳文字、图表、声像、电子信息等多种门类和载体形式旳历史记录。
第三条本细则合用于本行政区域内各类企业旳档案管理。
第四条企业档案是企业旳无形资产，应当依法受到保护。
企业对本单位档案有依法管理、保管、运用旳义务和权利。
任何个人不得将企业档案据为己有或拒绝归档。
第五条企业档案工作要接受档案行政管理部门旳监督和指导。
企业集团企业要加强对集团内各类企业旳档案管理和指导。
第六条企业档案实行档案信息旳集中统一管理。
第二章档案管理体制第七条企业要按照《档案法》旳规定，根据市场经济旳发展需要和企业旳规模，建立与企业发展相适应旳档案管理工作。
可以采用对应旳管理模式：1、建立与企业发展相适应旳档案管理部门（档案馆、科、室或档案资料信息中心），集中统一管理本企业档案，并对企业所属机构（包括境外机构）旳档案工作进行监督指导；根据现代企业管理旳需要，企业档案部门可集中保管其分企业和子企业旳档案。
大、中型企业要采用上述档案管理模式对档案进行管理。
2、建立相对集中旳档案管理模式。
即在统一执行企业档案保管、运用制度旳前提下，因地区等原因，某些专业性较强且运用率较高旳档案材料可由专业业务部门保管，但须向企业档案管理部门报送档案案卷级或文献级目录。
档案归类整理办法根据《国有企业档案管理办法》，结合本公司实际情况，把公司档案分为三大类：文书档案（WS）、会计档案（KJ）和工程档案(GC)。
A、文书档案根据国有企业文件材料归档范围，把文书档案分为三大类：党群类（DQL）、行政类（XZL）和经营类（JYL）.一、党群类：党、政、工、团工作方面；(一)党务综合性工作、党员代表大会或党组织其他有关会议；(二)党建、党员和党干部管理、党纪监察工作；(三)思想政治工作、企业文化和精神文明建设；(四)专业学会、协会，群众团体活动。
二、行政类：a. 本公司文件(一) 领导班子（包括董事会、股东会、监事会和经理层）构成及变更，企业内部机构及变更；(二) 公司会议纪要及简报；(三) 通知、请示、函b. 外来文件：上级机关下发的通知、转发文等。
三、经营类：(一) 各种统计报表；(二) 企业信用管理，形象宣传；(三) 合同（非工程类）: a.财务合同; b.土地合同; c.规划合同;(四) 营销资料：销售合同、客户资料等。
备注：文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报名图册为一件，来文与复文为一件。
装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。
B、会计档案由公司财务部按照《会计档案管理办法》负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
具体包括：一、会计凭证类；二、会计账簿类；三、财务报告类；四、其他类。
备注：当年形成的会计档案由公司财务部自行保管两年后，于年底编制移交清册，移交本公司档案室统一保管。
C、工程档案：(一) 根据《城建档案管理办法》，把城建档案分为五大类：准备文件、验收文件、施工文件、竣工图和声像档案（录像、照片等）。
(二) 验收文件由公司工程部按照《建设工程文件归档内容一览表》整理归档，装订成册；(三) 施工文件、竣工图和声像档案由施工单位整理归档，装订成册；(四) 准备文件分为七大部分：1、立项文件；2、建设用地、征地、拆迁文件；3、勘察、测绘、设计文件；4、招投标文件；5、开工审批文件；6、财务文件；7、建设、施工、监理机构及负责人：a. 立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件由研发部收集整理、分类归档，做好移交清单后移交给档案室；b. 招投标文件和财务文件由合同预算部收集整理、分类归档，每个招投标完成后，由合同预算部做好移交清单移交给档案室；财务文件在工程结算完成后移交给档案室；c. 建设、施工、监理机构及负责人由工程部收集整理。
档案管理实施细则党群行政类党群、行政类档案管理实施细则第一条为加强我校党群、行政类档案工作的业务建设，逐步实现我校党、政档案工作的规范化、科学化管理，有效地为学校各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、教育部《高等学校档案工作规范》、国家档案局《归档文件整理规则》，结合我校实际情况，特制订本实施细则。
第二条我校在党群、行政管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表和声像、电子材料，均属党、政档案。
第三条我校实行文书处理部门归档制度。
各文书处理部门在档案科指导下，定期向档案科归档。
当前的归档部门是：党委办公室、纪监审处、团委、工会；校长办公室、人事处、保卫科、后勤管理集团、离退休管理科、信息中心。
归档部门将根据各个时期的建制情况作适当调整。
第四条学校党、政文件材料的归档工作应当纳入各单位的工作计划和规划，纳入各单位的管理制度，纳入各单位有关人员的职责范围；做好每年的布置、检查、总结、验收档案工作。
第五条归档方法一、每一个归档单位的文书处理人员或兼职档案员，平时应严格按文书处理制度做好文件材料的收集工作，根据类目分别归档。
二、归档的主要内容和重点１、归档的主要内容包括各党群、行政单位在日常工作中或由本部门组织的或由本部门代表学校组织的各项活动中形成的不同形式、不同载体的文件材料。
具体范围见附件一、附件二。
２、归档的重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主，要特别注意全局性、综合性的文件材料；上级针对我校的指令性、指导性来文和批复应视为学校文件材料归档；其次是上级和其它单位发来的文、电等材料。
三、归档原则归档应按问题、时间和文件材料的自然形成规律保持其有机联系，并按文件的重要程度，区分保存价值，分类归档，使归档的文件材料能完整、准确、全面地反映学校的真实面貌和部门的主要活动，且便于保管、查找和利用。
四、归档方法1、分类（1）分年度归档文件应按其形成或针正确年度分开。
电子科技大学党群、行政档案管理实施办法第一条根据《中华人民共和国档案法》和教育部《高等学校档案实体分类法与高等学校档案管理规定》、《杭州电子科技大学档案管理规定》等有关规定，制定本实施办法。
第二条党政档案是学校在党群和行政管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图象和声像等各种载体材料。
第三条党、政文件材料应严格实行文书处理部门立卷制度，任何单位和个人不得擅自保存和销毁。
学校各部、处、学院等处级部门要有一位负责人分管本单位的档案工作，并确定兼职档案人员，协同校档案馆认真做好党政档案的收集、整理归档工作。
第四条党、政文件材料的归档工作应实行“三纳入”，即纳入学校各部、处、学院等处级部门的工作计划和规划，纳入管理制度，纳入管理人员的职责范围；做到“四同步”管理，即布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收党、政档案工作。
第五条尽快实现党、政档案工作从手工管理向现代化管理的转变。
大力开发档案信息资源，发挥党、政档案的作用。
第六条归档范围一、对学校和社会当前与长远发展具有参考作用、凭证作用和研究价值的文件材料均应归档。
具体按《杭州电子科技大学归档范围与保管期限》执行。
二、归档的重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主，特别是全局性、综合性的文件材料。
其次是上级和其它单位发来的文、电及附件。
上级来文中，应以针对学校的指令性、指导性文件为主。
第七条不归档文件材料上级机关普发参阅、不办的文件材料；上级机关发来供工作参考的抄件；上级机关征求意见未定稿的文件；重份文件；无查考利用价值的事务性、临时性文件；未经会议讨论，未经学校领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿、一般性文件的历次修改稿(学校主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）；从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料；无特殊保存价值的信封、一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建设意见的人民来信；学校内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；本校负责人兼任外机关职务形成的与本校无关的文件材料；为参考目的从各方面收集的文件材料；非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。
村级档案管理实施细则
引言
村级档案管理是确保村庄信息记录完整、准确并易于查阅的重要工作。
为了规
范村级档案管理工作，提高管理效率，特制定本细则。
一、档案管理范围
1.村级档案管理范围包括村务管理档案、人事档案、经济档案、建设档
案、文化档案等各类与村庄相关的档案资料。
2.档案管理单位为村委会，具体工作由村委会牵头负责，相关工作人员
协助完成。
二、档案分类与归档
1.档案应根据内容进行分类，分门别类归档，确保档案资料清晰明了。
2.档案应按照文件号、档案题名、整理日期等标准进行归档，保证档案
检索准确便捷。
三、档案保管与借阅
1.档案室应设置专门保管档案的空间，保持通风干燥并定期清理整理，
确保档案安全保存。
2.借阅档案应填写借阅登记表，限定借阅时长，并保证档案完整归还。
四、档案销毁与转移
1.档案保管期满或失去利用价值的档案，应按照国家规定程序进行销毁，
同时填写销毁备案表。
2.档案转移应明确转移原因和接收单位，并办理交接手续，确保档案转
移过程规范有序。
五、档案安全与保密
1.档案管理人员应严格遵守档案保密相关法规，履行保密责任，严禁泄
露档案内容。
2.档案室应安装防火、防水、防盗设施，建立健全档案安全管理制度，
确保档案安全可靠。
结语
本细则是村级档案管理工作的操作指南，希望通过这些规范措施，提高村级档
案管理质量，确保档案资料的完整性和可靠性。
档案归档工作制度一、总则为了加强档案归档工作，规范档案管理行为，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则、《企业档案工作规范》等法律法规和标准，制定本制度。
二、档案归档范围和分类1. 档案归档范围：包括企业内部管理、生产、技术、科研、财务、人事、法律、安全、环保等各个方面的文件材料。
2. 档案分类：按照档案的内容、形式和特点，分为党群、行政、生产、技术、财务、人事、安全、环保等类别。
三、档案归档要求1. 归档文件应当是原件或者具有法律效力的复制件，应当清晰、完整、真实、有效。
2. 归档文件应当遵循“谁产生、谁归档”的原则，由产生单位或者个人负责归档。
3. 归档文件应当按照档案分类和档案编号规则进行编号，编号应当具有唯一性、连续性和可追溯性。
4. 归档文件应当填写档案归档清单，清单应当包括文件名称、文件编号、文件形式、归档单位、归档日期等内容。
5. 归档文件应当及时归档，一般应当在文件产生后3个月内归档。
6. 归档文件应当按照档案保管期限进行分级，永久保管的档案应当单独存放，定期保管的档案应当按照规定的期限进行保管。
四、档案归档流程1. 产生单位或者个人应当在文件产生后，对文件进行整理、分类、编号，并填写档案归档清单。
2. 归档单位或者个人应当将归档文件按照档案分类和编号规则进行归档，并将其放置在专用档案盒中。
3. 归档单位或者个人应当将归档文件清单提交给档案管理部门进行审核。
4. 档案管理部门应当对归档文件进行审核，审核合格的，应当予以接收，并纳入档案管理系统进行管理。
5. 档案管理部门应当对归档文件进行登记，建立档案目录，并定期进行档案保管和维护。
五、档案借阅和利用1. 档案借阅应当遵循“谁借阅、谁负责”的原则，借阅人应当具备相应的权限和条件。
2. 档案借阅应当填写档案借阅申请表，并由档案管理部门进行审批。
3. 档案借阅人应当遵守档案借阅规定，不得涂改、污损、剪裁、拍照、复制档案。
党群、行政类档案管理实施细则第一条为加强我校党群、行政类档案工作的业务建设，逐步实现我校党、政档案工作的规范化、科学化管理，有效地为学校各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、教育部《高等学校档案工作规范》、国家档案局《归档文件整理规则》，结合我校实际情况，特制订本实施细则。
第二条我校在党群、行政管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表和声像、电子材料，均属党、政档案。
第三条我校实行文书处理部门归档制度。
各文书处理部门在档案科指导下，定期向档案科归档。
目前的归档部门是：党委办公室、纪监审处、团委、工会；校长办公室、人事处、保卫科、后勤管理集团、离退休管理科、信息中心。
归档部门将根据各个时期的建制情况作适当调整。
第四条学校党、政文件材料的归档工作应当纳入各单位的工作计划和规划，纳入各单位的管理制度，纳入各单位有关人员的职责范围；做好每年的布置、检查、总结、验收档案工作。
第五条归档方法一、每一个归档单位的文书处理人员或兼职档案员，平时应严格按文书处理制度做好文件材料的收集工作，根据类目分别归档。
二、归档的主要内容和重点１、归档的主要内容包括各党群、行政单位在日常工作中或由本部门组织的或由本部门代表学校组织的各项活动中形成的不同形式、不同载体的文件材料。
具体范围见附件一、附件二。
２、归档的重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主，要特别注意全局性、综合性的文件材料；上级针对我校的指令性、指导性来文和批复应视为学校文件材料归档；其次是上级和其他单位发来的文、电等材料。
三、归档原则归档应按问题、时间和文件材料的自然形成规律保持其有机联系，并按文件的重要程度，区分保存价值，分类归档，使归档的文件材料能完整、准确、全面地反映学校的真实面貌和部门的主要活动，且便于保管、查找和利用。
四、归档方法1、分类（1）分年度归档文件应按其形成或针对的年度分开。
一般来说文件应归入文件形成的年度；跨年度的请示与批复，应归入批复年度；跨年度的规划、计划，应归入文件内容针对的第一个年度；跨年度的总结、报告，应归入文件内容针对的最后一个年度；跨年度的会议文件，应归入会议开幕的年度；历经数年办完的文件，应在结束年归档。
（2）分问题归档文件应按其形成（或承办机构）和问题归档，即按某一机构形成（承办）的某一件事（问题）分别归档。
（3）分保管期限归档文件按规定的保管期限，即永久或长期或短期分别归档。
（详见保管期限表）2、组合一般以问题特征为主，结合作者、名称内容等特征按年度归档。
内容和排列顺序如下：工作计划、总结等综合性文件，一般可按责任者或名称标题组合。
管理和业务活动形成的业务文件、调研材料，按问题组合。
统计、报表、名册等文件，按照格式名称组合。
简报按名称或期号组合。
会议文件，按会议的届次进行组合。
非诉讼案件材料，按立案问题或人头组合。
其他文件材料可根据规定的形式按归档原则组合。
3、排列归档时，应按文件的重要程度和形成时间顺序进行排列：批复、批示在前，请示、报告在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿手稿、修改稿、签发稿在后；转发通知、决定、批示在前，被转发件在后；非诉讼案件结论性材料在前，依据性材料在后；其他文件材料按其形成规律和特点，按归档原则排列。
4、对在装订线以外有字迹的文件材料或破损的文件材料，以及与文件材料不可分割的照片、字条等，要加边、修补和裱糊以便保持原样，长期保存；对较大的表格、纸张要适当进行折叠，拆除文件材料上的易锈蚀金属物。
5、归档的文件材料应逐件加盖归档章；并填写归档章的各个项目，编制件号；归档章的位置在每件文件首页上端的空白处。
文件的件数，一般以每份为一件；请示与批复，报告与批示，文件正本与不同稿本，正文与附件，正文与文件处理单，原件与复制件，转发文与被转发文，报表、名册、图册，来文与复文等可视为一件。
6、编目归档时，归档文件应根据我校档案分类编号方案逐件编目。
归档文件目录设置件号、责任者（制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者）、文号（文件的发文字号）、题名（文件标题，没有标题或标题不规范的可自拟标题，外加“［］”）、日期（文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如）、页数（每一件归档文件的页数。
文件中有图文的页面为一页）、备注（注释文件需说明的情况）等项目应一一认真填写。
7、装盒将归档文件按件号顺序装入档案盒。
8、填写备考表备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明（填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况）、整理人（负责整理归档文件的人员姓名）、检查人（负责检查归档文件整理质量的人员姓名）和日期（归档文件整理完毕的日期。
）第六条归档验收及归档时间一、文书部门整理好档案，经档案科检查合格后，填写移交目录一式两份，移交时交接双方按目录清点，并履行签字盖章手续，办理移交。
移交目录各执一份备查。
二、党群、行政类档案于次年５月底前向档案科归档移交。
第七条本实施细则由档案科负责解释。
第八条本实施细则经云南医学高等专科学校档案工作管理委员会讨论通过后执行。
附件一：党群类档案归档范围和保管期限表附件二：行政类档案归档范围和保管期限表附件一：党群类档案归档范围和保管期限表一、党委办公室１、上级党组织有关党的建设和党务工作的文件材料长期２、党委召开的各种重要会议的文件材料(1)会议计划、请示、批复、会议通知、工作报告、议程、参加会议人员名单、领导讲话稿、会议发言稿、会议选举办法、候选人情况介绍和登记表、选举情况记录、选举结果、决议、上级批复永久(2)会议简报、提案及办理情况、小组会议记录、会议情况、重要的贺电、贺信长期(3)参考文件、工作人员名单、工作证、代表证及选票式样短期３、各种会议记录党委会、党委扩大会、党政联系会、书记办公会、书记校长碰头会、党委民主生活会等会议记录永久４、党委工作规划、计划、总结（包括经验总结）、报告（包括调查报告）永久５、党委发布的决定、批示、指示、批转、通报和通知永久６、党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永久７、党委负责同志在校内的重要讲话和参加上级召开会议的发言稿永久８、党委工作简报长期９、党委大事记永久10、党群系统机构设置、撤销、改名和启用、废止废除印章（包括印章实物）的通知永久11、党群系统重要统计材料永久12、党委关于保密工作、秘书信息工作的文件材料长期13、校友总会会议记录及有关校友工作的文件材料长期14、重要的群众来信来访及处理情况材料长期15、党群工作的规章制度长期16、上级关于宣传工作的文件长期17、我校宣传工作的计划、决定、报告、通知、总结和统计永久18、教职工思想政治工作动态及调查材料长期19、理论学习的决定、通知、计划、总结长期20、《云南医学高等专科学校》简报合订本永久二、组织人事处1、各直属支部及党校的工作计划、总结、请示、报告及党委的批复长期2、上级关于组织、干部工作的文件长期3、我校组织工作的计划、总结、决定、报告及上级批复等文件材料永久4、我校组织机构设置、变动的请示、报告及决定、批复、通知永久5、落实政策的有关材料长期6、副处级以上干部任免、调动和离休的报告、决定、批复、通知（若需要上级批准的，应附任免呈报表）永久7、副处级以上干部名册永久8、党员、党组织及干部统计报表永久9、各分党委、总支、直属支部改选报告及审批材料长期10、各直属支部委员名册长期11、党员名册长期12、吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党、开除党籍的文件材料永久13、发展新党员、预备党员转正名册永久14、出国人员政审报告及上级批复等文件材料长期15、组织、干部管理工作的规章制度长期16、上级关于统战工作的文件长期17、我校统战工作计划、决定、报告和总结永久18、统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久19、我校各级人大代表、政协委员名单及审批材料永久20、台、港、澳和侨务工作材料长期21、各民主党派成员和负责人名册及有关材料长期22、统战工作重要会议记录永久23、各民主党派重要活动的有关材料长期三、纪监审处1、上级关于纪律检查工作的文件长期2、纪委工作规章制度长期3、我校关于纪律检查工作的计划、报告、总结、调查材料及重要统永久4、校纪委会议记录永久5、党员处分、复查材料长期6、群众来信、来访及处理意见短期7、上级有关监察、审计工作的文件长期8、监察、审计工作方面的规章制度长期9、监察、审计工作计划、总结、报告请示及批复长期10、监察、审计工作统计年报表及重要报表长期11、审计报告及有关材料长期四、校工会１、上级关于工会工作的文件长期２、我校工会工作的计划、报告、决定、总结等文件材料永久３、职代会、教代会有关文件(通知、代表名单、议程、工作报告、领导发言稿、总结、决议、选举情况及结果、批复等) 长期４、表彰工会先进集体、个人的材料、名单长期５、基层工会干部名册长期６、我校有关工会工作情况的材料长期７、由校工会主办的全校性重大活动的文件材料长期五、校团委１、上级关于共青团、青年工作的文件长期２、团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）永久３、学代会通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件永久４、团委工作计划、总结、报告永久５、团委工作典型调查、调研材料长期６、表彰和奖励先进集体、优秀个人的有关材料长期７、处分团员、团干部的决定及复查材料长期８、批准入团、离团的材料及名单长期９、团干部名单长期10、团员名册长期11、团委会议记录长期12、学生会工作计划、总结及开展重要活动的文件材料长期13、各种社团活动、勤工俭学、社会实践的有关材料长期14、各分团委、团总支的有关材料长期15、团委牵头组织重大活动的有关材料长期附件二：行政类档案归档范围和保管期限表一、校长办公室１、上级有关高校行政管理的综合性文件长期２、全校性的规章制度永久３、我校中长期规划，年度、学期工作计划、总结、报告永久４、校长办公会、校行政办公会等会议记录、纪要永久５、全校性的工作会议、座谈会文件长期６、我校行政领导在校内外各种重要会议上的讲话、发言稿永久７、我校教育事业规划、计划及上级批复永久８、我校向上级的请示及其批复永久或长期９、我校各部门的请示及学校的批复长期10、全校性工作的调查材料及经验总结永久11、高等学校基层报表永久12、我校行政系统启用、停用、更换印章的通知包括印章实物永久13、学校概况、简介永久14、学校大事记永久15、《校情简讯》、《行政会议纪要》长期16、校长办公室的工作计划、安排、总结等文件材料长期17、重要统计报表、统计分析报告及有关材料永久18、由校行政或校办负责主办的其他全校性重大活动形成的文件材料永久或长期19、重要群众来信来访及处理情况材料长期20、上级有关档案工作的文件短期21、档案工作的规章制度长期22、我校档案工作的规划、计划、总结、请示、报告及上级批复永久23、档案工作统计报表永久24、有关学校情况的剪报永久25、档案科指南、全宗介绍永久二、组织人事处１、上级关于人事工作的文件长期２、我校人事工作的规章制度长期３、我校关于人事工作的计划、报告、总结、调查材料、会议记录永久４、上级下达我校的编制及学校机构的编制规划、计划、报告等文件材料永久５、关于校内机构设置、变化的文件材料永久６、行政干部任免等文件材料永久７、表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期８教职工的材料长期９、我校师资培养和教师队伍建设的文件材料永久10、人事统计报表永久11、教职工名册永久12、教职工评定、聘任专业技术职称的材料及上级批复（按类归档，并附审批表）长期13、我校教职工工资调整材料、名册长期14、教职工转正定级的材料长期15、教职工校内调动的材料长期16、招收、录用教职工的材料长期17、教职工调出、调入的有关材料（含工资、行政介绍信及调动通知）长期18、教职工办理退职、离职的有关材料长期19、教职工办理离休、退休的有关材料长期20、教职工办理病假、事假、探亲假、优育假、计算工龄等的有关材料长期21、教职工办理自费留学，因私出国的申请及批复的材料长期22、有关教职工生活福利、劳保、伤亡抚恤的文件材料长期23、有关教职工离、退休后返聘、使用临时工的文件材料长期24、我校有关社会保障方面的文件材料永久三、保卫科1、上级关于安全保卫工作的文件短期2、我校安全保卫工作的规章制度长期3、我校安全保卫工作的计划、总结、报告、请示及批复等文件材料永久或长期4、要害部门的安全保卫、消防工作长期文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.5、出国（境）人员登记材料长期四、后勤管理集团1、上级有关后勤工作的文件短期2、我校后勤工作的规章制度长期3、后勤管理集团的工作计划、安排、总结、报告及上级批复永久4、后勤管理集团干部聘任的有关文件材料长期5、后勤管理集团与各下属部门签订的任务、经费包干合同、协议书长期6、后勤管理集团各下属部门给后勤管理集团的各种请示、报告及批复长期7、资产管理工作计划、总结、请示、报告、上级批复及其它有关文件长期8、我校有关车辆的编制及我校现有各种型号车辆的统计、登记表长期9、我校房屋、家具财产的管理、统计等材料长期10、我校校园绿化、膳食工作的有关文件材料短期11、资产管理工作计划、总结、请示、报告、上级批复及其他有关文件长期五、离退休管理科1、上级有关离退休工作的文件短期2、我校有关离退休工作的计划、总结、请示、报告、上级批复及有关活动安排长期六、信息中心1、上级文件短期2、部门工作计划、总结、请示、报告及上级批系、批示长期3、部门规章制度长期4、部门其他有关文件材料长期11文档收集于互联网，如有不妥请联系删除.。
