《大学计算机基础教材》Excel电子表格处理
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大学计算机基础实践教程(文科)第4章电子表格处理软件Excel 2003实验九Excel 2003 建立工作表操作实验目的1.掌握建立工作表的一般方法。
2.掌握管理工作表的一般方法。
操作指导案例1如图4-1所示,按照下列内容建立一张工作表,并完成下列操作:1.合并A1:E1单元格,内容居中。
2.删除Sheet3表。
3.将Sheet1重命名为“差旅费”。
图4-1工作表内容合并单元格操作步骤如下:(1)选中A1:E1区域。
(2)单击工具栏上的“合并及居中”按钮。
删除和重命名工作表操作步骤如下:(1)右键单击“Sheet3”工作表标签,选择“删除”命令。
(2)右键单击“Sheet1”工作表标签,选择“重命名”命令,输入“差旅费”。
实验十Excel 2003 数据计算及图表制作实验目的1.熟悉格式化操作和输入公式的基本方法。
2.掌握图表的建立和编辑方法。
操作指导案例1如图4-2所示,按照下列内容建立一张工作表,并完成下列操作:1.计算“人数”列的“合计”项和“所占比例”列(所占比例=人数/合计),结果保留2位小数。
2.选取“某大学在校生人数情况表”的“年级”列(不含“合计”列)和“所占比例”列,建立“分离型饼图”(系列产生在“列”),标题为“在校生人数分年级比例图”,使该图表位于“某大学在校生人数情况表”的A8:E18单元格区域内。
图4-2某大学在校生人数情况表计算“人数”列的“合计”项和“所占比例”列操作步骤如下:(1)单击B7单元格,再单击工具栏上的“自动求和”按钮,或单击菜单【插入】,选择“函数”命令,然后再选择“SUM”函数,如图4-3所示,在确认求和区域为B3:B6无误后,按回车键。
图4-3使用SUM函数求和(2)如图4-4所示,在C3单元格中输入=B3/$B$7,因为求所占比例的分母在复制公式时,是不变化的,所以必须对B7单元格使用绝对引用。
图4-4输入公式(3)在B7单元格输入公式按回车键求得结果,对于“数值”型数据,Excel默认保留2位小数,否则,也可以单击菜单【格式】,选择“单元格”命令,在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中,选择“数值”,对“小数位数”重新进行设置。
1.行、列操作:行高、列宽、删除行
选中行——右键,选中列——右键
2.数据的排序
开始——排序和筛选
3.图表的操作:创建、图表的修饰
插入——图表,见8-5例子
4.工作表的基本操作:表的复制、工作表重命名
全选后复制(点行列交叉处),右键重命名
5.设置条件格式的使用
开始——条件格式
6.批注的插入
审阅——新建批注
7.筛选:自动筛选、高级筛选
开始——排序和筛选——自动筛选;数据——高级筛选
8.页面设置:页边距、纸张
页面布局——页面设置
9.输入公式求和,保留小数位置
在需要输出结果的单元格用=公式的形式,开始——增加/减少小数位数
10.设置单元格中字体、字形、字号、对齐方式、数字格式(比如误加%后处理)、底纹图案(颜色和样式)、内外边框、合并居中、边框线条样式、设置水平和垂直对齐方式
开始——字体
11.利用函数sum、average、max、min 、count(数多少个数值)、if计算
选中输出结果的单元格,然后单击插入函数
12.自动填充功能、自定义一个序列
文件——选项——高级——编辑自定义列表
13.插入页眉页脚
插入——页眉和页脚
14.打印页面方向为“横向”、打印缩放比例、页边距、打印居中方式、设置页眉页脚
页面布局——页面设置
15.插入新行,新列,输入内容、删除、隐藏行与列
开始——插入——行/列(根据选中的是行还是列),选中行/列后右键隐藏
16.分类汇总
数据——分类汇总(一定要先排序)
17.使用绝对引用
用$符号
19.制作斜线表头
开始——边框——其他边框。
第4章表格处理软件Excel 20034。
1 Excel 2003的基础知识实验4-1 Excel的启动、退出和界面介绍1.实验目的①掌握Excel应用程序快捷方式的建立。
②通过快捷方式掌握Excel的启动和退出。
③熟悉Excel的工作界面。
④练习选择工作表和单元格区域的方法。
2.实验内容建立Excel的快捷方式,并利用该快捷方式启动Excel,观察Excel用户界面,切换工作表标签,确认与取消单元格输入内容,查看选中工作表及单元格区域情况.3.实验步骤①执行“开始”|“搜索”|“文件或文件夹”命令,打开“搜索结果"窗口,搜索的Excel 应用程序文件名为“Excel。
exe"。
②在搜索结果中选定Excel应用程序文件,在桌面为其创建快捷方式。
③ 双击“Excel 快捷方式”图标,打开Excel 应用程序,认识Excel 工作界面:标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表标签、工作表窗口、单元格和任务窗格等,如图4—1所示。
④ 单击Sheet1工作表标签,在A1单元格中输入字符“大学计算机基础”,然后单击编辑按钮“√”确认输入,同时查看名称框中的单元格名称“A1”;在A2单元格中输入字符“上机实验”,然后单击“×”按钮取消输入。
⑤ 分别单击“全选"、“行号"、“列标”按钮,查看选中全部工作表、一行、一列的情况。
⑥ 按下Shift 键,单击A1单元格,再单击F8单元格,查看选择连续单元格区域的情况;按下Ctrl 键,选中A1:B7和C3:E6单元格区域,查看选择不连续单元格区域的情况。
⑦ 分别单击Sheet2和Sheet3工作表标签,在不同的工作表中输入不同的数据,掌握切换不同工作表的方法.⑧ 单击工具栏上的“关闭"按钮或执行“文件"|“关闭"命令,将新建的工作簿文件保存到“D :\练习”文件夹中(如果该文件夹不存在,请自建),文件名为“基础知识.xls ”,退出Excel 应用程序.4.2 工作簿的建立和管理 实验4-2 保存、打开和保护工作簿1. 实验目的标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏 名称框编辑栏 活动单元格 工作表区 列标行号任务窗格编辑按钮 图4-1 Excel 2003窗口全选按钮 工作表标签分割条状态栏①掌握工作簿打开和保存的方法。
计算机基础excel表格教程
一、Excel表格基本操作。
1、新建表格:
打开Excel应用程序,点击工具栏上的“新建”,可以选择一个新的文件,开始操作。
2、录入、修改表格的数据:
单击表格的单元格,在编辑框中输入数据,回车后即完成保存。
要修改数据,可以对单元格再次单击,在编辑框中进行编辑即可。
3、删除表格的数据:
选中需要删除的表格单元,按“Delete”键,即可删除选定的表格数据。
4、插入表格:
选中需要插入表格的单元格,点击工具栏上的“插入”,可以选择件入行或列,即可完成插入表格操作。
5、保存表格:
点击工具栏上的“保存”,可以选择要保存到的位置及文件名,即可完成表格的保存操作。
二、Excel表格高级功能。
1、计算数据:
在表格中需要计算的位置键入公式(如求和、求最大值),即可自动
计算出结果。
2、排序:
可以指定排序的列,然后按照指定的顺序对表格的数据进行排序。
也
可以按照指定的关键字来排序。
3、筛选:
可以指定筛选的条件,只显示满足条件的数据,从而快速筛选出表格
的指定数据。
4、图表:
可以将表格中的数据以图表的形式呈现出来,更直观地展示大量数据。