下载文档原格式
信阳市应急教育培训基地项目设计中标公示
信阳市应急教育培训基地项目设计中标公示，预示着我国应急教育培训事业迈向新阶段。
该项目的中标公司具备丰富的行业经验和卓越的设计能力，旨在为我国应急教育培训事业打造一个优质的平台。
一、项目背景
随着社会经济的快速发展，应急安全教育日益受到重视。
信阳市应急教育培训基地项目的建设，旨在提升公共安全意识和应对突发事件的能力，为我国应急管理体系的建设贡献力量。
二、中标公司介绍
中标公司具备多年的应急教育培训行业经验，拥有一支专业的设计团队。
公司始终秉承以人为本、科技领先的设计理念，为客户量身打造高品质的应急教育培训基地。
三、项目意义和目标
该项目立足于信阳市，覆盖周边地区，为各级政府、企事业单位和公众提供应急教育培训服务。
项目旨在提高应急安全意识，培养专业化应急人才，降低突发事件造成的损失，保障人民群众生命安全。
四、中标方案亮点
中标方案充分考虑地形地貌和生态环境，采用绿色建筑理念，实现节能减排。
基地内设有应急培训教室、实操演练场地、研发中心等多功能区域，满足多样化培训需求。
同时，利用现代信息技术手段，打造线上线下相结合的培训模式，提高培训效果。
五、未来发展规划
信阳市应急教育培训基地将成为我国应急教育培训体系的重要组成部分。
未来，基地将不断完善设施设备，提升培训质量，努力打造具有国内领先水平的应急教育培训基地。
同时，积极拓展合作渠道，与其他地区应急教育培训基地资源共享，共同推动我国应急教育培训事业的繁荣发展。
信阳市应急教育培训基地项目设计中标公示，标志着一个崭新的应急教育培训基地即将在信阳市崛起。
舞台灯光及音响设备采购公开招标采购文件二、采购单位地址：xxxxxx三、采购单位联系方式：电话xxxxxx四、采购项目名称：舞台灯光及音响设备采购五、项目主要内容：根据xxx剧场的需要，现公开招标采购舞台灯光及音响设备，主要用于演出表演和活动场合。
六、采购范围及要求：1. 舞台灯光设备：包括主灯、辅助灯、控制系统等，需保证灯光效果清晰明亮，能够满足不同类型的演出需求；2. 音响设备：包括音箱、调音台、无线麦克风等，需保证音质清晰、稳定，能够满足不同类型的演出和活动需求。
七、采购要求：1. 供应商应具备独立法人资格，能够提供相关的营业执照等证明文件；2. 供应商需具备良好的信誉，能够提供相关的产品质量和性能等证明文件；3. 供应商需具备相关的售后服务保障，能够提供产品使用说明书、保修卡等相关证明文件。
八、招标文件获取方式：招标文件可以在xxxxxx办公室领取，领取招标文件需支付一定的费用。
九、招标文件递交截止时间：截止时间为xxxx年xx月xx日，逾期递交的招标文件恕不接受。
十、联系方式：联系人：xxx电话：xxxxxx地址：xxxxxx十一、其他事项：1. 招标文件一经领取，恕不退款；2. 本采购项目最终解释权归xxx剧场所有。
尊敬的供应商：您好！非常荣幸的通知您，我们的xxx剧场将进行舞台灯光及音响设备采购。
为了得到更优质、更适合的设备，我们决定开展公开招标采购，并邀请合格的供应商参与竞标。
作为一个具有一定规模和影响力的剧院，我们注重推动艺术表演的创新与发展，并且致力于为观众带来更优秀的表演体验。
因此，我们对选择舞台灯光及音响设备的要求非常严格，希望能够从全国各地真正优质的供应商中找到最适合我们的设备，以提升我们演出的品质和效果。
在此次采购中，我们主要需要的设备包括舞台灯光设备和音响设备。
舞台灯光设备需要具备出色的光线效果和色彩还原度，以及可靠的控制系统，能够满足各种不同类型的演出需求。
音响设备需要具备清晰、均衡、稳定的声音质量，以及可靠的无线传输系统，以满足不同类型的表演和活动场合。
信阳市羊山新区教学物品及电子多媒体设备采购项目（一包）技术参数论证说明
河南建标工程管理有限公司受信阳市羊山新区教育办公室委托代理的信阳市羊山新区教学物品及电子多媒体设备采购项目（一包）（信羊财公开招标【2015】02号）招标公告于2015年6月25日在信阳市政府采购网及信阳市公共资源交易网发布。
本项目的投标人河南文之祥电子科技有限公司于2015年7月6日向河南建标工程管理有限公司提出质疑，认为招标文件的技术参数存在较强倾向性，有违政府采购公开、公平、公正的原则。
针对上述问题，经羊山新区财政局及羊山新区教育办研究决定，特邀请相关方面专家对本项目技术参数进行了论证。
专家经过认真细致的审查，认为本项目参数。
报告厅设备采购项目随着科技的日新月异，现代社会对于信息的传播和交流需求也越来越高。
在各类会议和演讲活动中，报告厅设备的质量和功能已经成为一个重要的考量因素。
为了满足这一需求，我校决定进行报告厅设备采购项目，以提升学校的会议效果和科学教学的质量。
本文将对该采购项目的背景、目标、所需设备以及采购方式进行阐述。
一. 背景随着学校规模的扩大和科学研究水平的提高，我校举办各类会议和演讲活动的频率不断增加，而现有的报告厅设备已经不能满足教学与研究的需求。
因此，为了提高学术氛围和科学教育的质量，采购新的报告厅设备势在必行。
二. 目标本次报告厅设备采购项目的目标有三：1. 提供高质量的音响设备，确保演讲者和听众能够清晰听到每一个声音；2. 提供先进的投影仪和屏幕，以展示高质量的图像和视频，提升演讲的效果；3. 满足不同类型的会议需求，包括学术报告、培训、座谈会等多种形式。
三. 所需设备根据本项目的目标和需求分析，我们计划采购以下主要设备：1. 高品质音箱和音响系统：确保音频的高保真传输，使每一个听众都能听到清晰的声音；2. 先进的投影仪和大屏幕：提供高分辨率和色彩还原度，以展示精美的图像和视频；3. 会议中心控制系统：集成音频、视频和照明系统的控制，方便操作和调整；4. 会议桌和椅子：提供舒适的座椅和桌面空间，以保证与会人员的舒适度和工作效率；5. 讲台和演讲者设备：包括讲台麦克风、无线麦克风和便携式演讲者监控等。
四. 采购方式针对本次报告厅设备采购项目，我们计划采取以下采购方式：1. 市场调研：通过与多家设备供应商的洽谈和对比，了解市场上不同品牌和型号的设备特点和价格，并对供应商的信誉度和售后服务进行评估；2. 招标采购：根据市场调研结果，制定采购招标文件，并向多家供应商发出邀请，要求其提供符合要求的设备方案和报价；3. 设备评估：根据供应商提供的设备方案和报价，组织专业人员进行评估，综合考虑设备性能、价格、售后服务等因素，选择最适合的设备供应商；4. 合同签订：与设备供应商签订正式合同，明确设备采购的具体细节和要求；5. 设备安装和调试：在设备到货后，由专业团队对设备进行安装和调试，确保设备正常运行；6. 培训与维护：定期组织设备使用培训，提高使用人员的操作技能；并与供应商签订维护协议，确保设备被及时维修和保养。
招标编号：[招标编号]招标单位：[招标单位名称]发布日期：[发布日期]一、招标项目概况1.1 项目名称：[活动室音响方案]1.2 项目地点：[具体地址]1.3 项目性质：[性质说明，如：教育、商业、娱乐等]1.4 项目规模：[活动室面积及容纳人数]1.5 招标范围：提供活动室音响系统的设计、设备选型、安装调试、售后服务等全过程服务。
二、招标要求2.1 投标人应具备以下条件：（1）具有独立法人资格，注册资金不少于[注册资金要求]万元；（2）具有音响工程相关资质证书，具备音响系统设计、施工、调试能力；（3）近三年内有类似项目经验，并取得良好的业绩；（4）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（5）有完善的质量保证体系和服务体系。
2.2 投标文件应包含以下内容：（1）投标函；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）企业营业执照副本复印件；（4）音响工程相关资质证书复印件；（5）类似项目业绩证明材料；（6）售后服务承诺书；（7）活动室音响方案设计书；（8）报价单；（9）其他相关证明材料。
三、投标报价3.1 投标报价应包含以下费用：（1）音响系统设备费用；（2）安装调试费用；（3）售后服务费用；（4）其他相关费用。
3.2 投标报价应采用人民币报价，且为一次性报价，不得进行任何形式的议价。
四、招标程序4.1 招标公告：招标单位通过媒体发布招标公告，邀请符合资格的投标人参加投标。
4.2 投标报名：有意向的投标人按照招标文件要求，在规定时间内向招标单位提交投标报名材料。
4.3 投标文件递交：投标人按照招标文件要求，在规定时间内将投标文件递交至招标单位指定地点。
4.4 开标：招标单位组织专家对投标文件进行评审，公开开标。
4.5 评标：评标委员会根据招标文件要求，对投标文件进行综合评审，确定中标候选人。
4.6 中标通知书：招标单位向中标候选人发出中标通知书。
4.7 签订合同：中标候选人与招标单位签订合同，履行合同义务。
目录第一部分投标邀请 (3)第二部分投标人须知 .............................................................................................................................一、说明 ............................................................................................................................................资金来源 ............................................................................................................................采购方式 ............................................................................................................................合格投标人和资质要求 ....................................................................................................投标费用 ............................................................................................................................定义 ....................................................................................................................................保修及升级服务 ................................................................................................................交货时间： ........................................................................................................................ 交货地点： ........................................................................................................................付款方式： ........................................................................................................................招标原则 ............................................................................................................................定标原则 ...........................................................................................................................二、招标文件 ........................................................................................................................................招标文件构成 ....................................................................................................................招标文件的澄清 ................................................................................................................招标文件的修改 ...............................................................................................................三、投标文件的编制 ..........................................................................................................................投标语言和计量单位 ........................................................................................................投标文件构成 ....................................................................................................................证明投标人合格和资格的文件 (10).证明货物符合招标文件规定的文件 (10).投标报价 (11).投标有效期 (12).投标文件的签署及规定 (12)四、投标文件的递交 (13).投标文件的密封及标记 (13).投标截止时间 (13).投标文件的修改和撤回 (14)五、开标、评标及定标 (14).开标 (14).评标委员会组成 (14).投标文件的初审 (15).投标文件的详细评审 (16).投标的澄清 (16).投标的评价 (16).与招标机构、采购人和评标委员会的接触 ................................................................... . 定标.................................................................中标人的确定 ...................................................................................................................六、授予合同 ......................................................................................................................................资格后审 ............................................................................................................................授标时更改采购货物数量的权利 ....................................................................................接受和拒绝任何或所有投标的权利 ................................................................................中标通知书 ........................................................................................................................签订合同 ............................................................................................................................履约保证金 ........................................................................................................................其他 ....................................................................................................................................询问、质疑 (20)第三部分货物需求一览表及技术规格 ..................................................................................................... 第四部分投标格式...................................................................................................................................... 投标函 ...........................................................................................................................................．投标一览表 .......................................................................................................................................．投标报价表 .......................................................................................................................................．选配件报价表 ...................................................................................................................................．货物说明一览表格式 ........................................................................................................................技术规格偏离表 ..................................................................................................................................商务条款偏离表 ..................................................................................................................................法定代表人授权书 .............................................................................................................................．资格证明文件格式 ........................................................................................................................... 第五部分合同条款.....................................................................................................................................第一部分投标邀请大兴安岭地区行政公署政府采购中心受大兴安岭地林直机关幼儿园委托，经政府采购管理机构批准，我中心决定对大兴安岭地林直机关幼儿园LED屏、监控及校园广播等设备采购项目进行国内公开招标，欢迎合格供应商（厂商）前来投标。
建德市航头镇田畈村文化礼堂舞台设备系统采购项目招标文件招标编号：SCFB-采购单位：建德市航头镇田畈村股份经济合作社招标代理机构：浙江建安工程管理有限公司年月日招标目录第一章招标公告…………………………………第二章投标须知…………………………………第三章开标和评标须知…………………………第四章评分标准…………………………………第五章招标内容与技术要求……………………第六章商务条款…………………………………第七章财务结算程序……………………………第八章合同范本及格式…………………………第九章附件…………………………………第一章招标公告根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等有关法律法规规定，经建德市航头镇人民政府批准，受建德市航头镇田畈村股份经济合作社的委托，浙江建安工程管理有限公司就建德市航头镇田畈村文化礼堂舞台设备系统采购项目进行公开招标，欢迎国内符合要求的供应商前来投标。
一、项目编号：SCFB-二、采购内容及数量：扩声、灯光、视频系统的设备采购及安装。
具体内容详见《招标内容与技术要求》。
三、投标供应商的资格要求：（）、符合《中华人民共和国政府采购法》对投标主体的要求，近三年内在全国范围内没有政府采购不良记录（）、本采购项目不接受联合体投标。
四、招标文件的发布：年月日至年月日：时止。
时间：上午:-:；下午:-:发布地点：杭州市公共资源交易中心建德分中心（/index.aspx）、浙江政府采购网(/)链接下载。
五、报名时间及地点本项目为资格后审，无需报名。
六、投标保证金：贰仟壹佰元整（￥：.元）。
投标人应于年月日：时前将投标保证金以银行汇票、电汇、转账、网银等方式从公司基本账户交至以下账户：账户名称：建德市行政审批服务管理办公室寿昌分中心开户银行：中国银行建德支行银行账号：保证金若以银行汇票、电汇、转账、网银等方式交纳的,请将电汇底单、网银电脑打印凭证写上所投项目名称、编号。
千里马招标网智慧教室设备采购项目竞争性谈判文件项目编号：驻财采购-号项目名称：智慧教室设备采购项目采购人：黄淮学院采购代理机构：驻马店市正诚招投标服务有限公司二○一八年十月目录第一章竞争性谈判公告第二章采购需求第三章供应商须知供应商须知前附表一.说明二.竞争性谈判文件三.响应性文件的编制四.响应性文件的递交五.谈判六.确定成交供应商七.合同授予第四章政府采购合同主要条款第五章响应性文件格式注：本项目不分包，不接受联合体投标，不允许转包与分包。
.供应商的资格条件. 具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:（）具有独立承担民事责任的能力；（）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（）法律、行政法规规定的其他条件。
. 投标人提供的货物必须是原装全新、符合招标文件规定技术参数、具有生产厂家质量合格证明的设备或产品。
.根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[]号)的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目政府采购活动【查询渠道：“信用中国”网站（）、中国政府采购网（）】。
.竞争性谈判文件的领取（发售）. 发售时间：二〇一八年十月十七日至二〇一八年十月二十三日（法定公休日、法定节假日除外），每日上午 : 时至 : 时，下午 : 时至 : 时。
. 发售地点：驻马店市置地大道与骏马路交叉口置地华庭C座五单元二楼东户。
. 报名时需携带：营业执照、法人授权书及被授权人身份证复印件。
（审核原件，另留存加盖单位公章复印件一套）。
.联系电话：- 。
.招标文件售价人民币壹万捌仟元整，投标人应于年月日的:时前（以实际到账为准，在途资金视为无效）递交到驻马店市正诚招投标服务有限公司（驻马店市骏马路与置地大道交叉口置地华庭C座五单元二楼东户）。
千里马招标网深圳职业技术学院校内招标文件招标编号：SZPT-项目名称：迎新晚会音响、灯光、舞台、LED屏等物料租赁项目采购方式：公开招标深圳职业技术学院年月第一章投标人须知一、说明、合格的投标人（）投标人是响应招标、在中华人民共和国境内注册且为人民币流通区域内的法人或其它组织。
但法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，不可在本招标中同时投标。
（）只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人和招标机构的供货人才能参加投标。
招标人的任何不具独立法人资格的附属机构（单位），无资格参加该项目的投标。
、投标费用投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。
不论投标的结果如何，招标人均无义务和责任承担这些费用。
二、招标文件、投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。
投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标被拒绝。
、招标文件的修改（）如有必要，招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。
（）招标文件的修改将以网站公示等方式通知所有投标人，并对其具有约束力。
为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标人将按规定和需要适当推迟投标截止期。
、投标的语言投标人提交的投标文件以及投标人与招标机构和招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写。
对于任何非中文的资料，都应提供中文翻译本，在解释时以翻译本为准。
、投标文件构成（）投标人编写的投标文件应包括招标文件要求的所有文件资料，并按招标文件的要求装订成册，密封并加盖骑缝章。
（）投标人应准备招标文件规定数目的正本、副本投标文件，投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。
若正本和副本不符，以正本为准。
（）投标文件的正本须由投标人法定代表人或经其正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字和加盖公章。
授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在投标文件中。
市羊山中学灯光、音响等设备采购项目招标文件采购编号：信财竞谈【2017】044号招标人:市羊山中学（公章) 招标代理机构：中咨宏祥工程管理（公章)二0一七年七月目录第一章报价须知 (2)一、前附表 (2)二、总则 (4)三、谈判文件 (8)四、报价说明 (9)五、报价文件的编制 (8)六、报价文件的递交 (10)七、谈判会议 (11)八、授予成交通知书 (13)九、合同的授予 (14)十、其它 (13)第二章技术规格及相关要求 (14)一、总说明 (14)二、采购清单 (14)三、产品验收 (14)第三章合同格式及条款 (15)第四章报价文件 (16)一、报价函 (16)二、法人承诺书 (17)三、授权委托书 (18)四、报价书 (19)附表1 报价单 (19)附表2 报价明细表 (20)附表3 货物描述一览表 (2720)附表4 类似项目经营业绩一览表 (21)附件 (21)市羊山中学灯光、音响等设备采购项目采购公告中咨宏祥工程管理受市羊山中学委托，对市羊山中学灯光、音响等设备采购项目进行竞争性谈判，欢迎符合条件的供应商参加投标。
一、采购项目名称及编号1.1项目名称：市羊山中学灯光、音响等设备采购项目；1.2采购编号：信财竞谈【2017】044号。
二、采购项目简要情况：2.1资金来源：自筹资金；2.2交货地点：市羊山中学指定地点；2.3交货期：合同签订后20日历天；2.4本次采购分为一个标段三、合格的投标人资格要求：3.1符合政府采购法第22条规定；3.2具有独立法人资格及采购文件要求的提供货物能力及安装能力的投标人；3.3提供法定代表人或授权代表近一年缴纳社会保障资金的相关证明材料；3.4提供近一年经会计师事务所出具的证明其财务状况的财务审计报告；3.5提供最近一年任意一个月的完税证明；3.6投标人应提供第三方信用服务机构出具的企业信用报告；3.7所投产品在近三年未被市政府采购通报为不合格产品；3.8投标人近三年来未被市政府采购列入违约单位；3.9本项目不接受联合体。
四、报名及购买采购文件时间和地点：4.1时间：2017年7月31日至2017年8月2日，上午9:00至12:00下午13:00至17:00（时间）；4.2地点：市公共资源交易中心4楼招标代理窗口。
4.3、招标文件售价：500元人民币∕本。
五、投标截止时间及地点：5.1详见采购文件，逾期送达或不符合规定的投标文件恕不接受。
六、发布公告的媒介：6.1本采购公告在《中购与招标网》、《招标采购综合网》、《省政府采购网》、《公共资源交易网》上同时发布。
七、其他应说明事项：7.1报名及购买采购文件时必须携带第三项“投标供应商资格要求”中提到的原件及复印件。
7.2报名时出示以上资料原件（验后原件退回），复印件一份加盖公章。
八、本次采购联系方式：招标人：市羊山中学联系人：向先生联系：0联系地址：市羊山中学招标代理机构：中咨宏祥工程管理联系人：时女士联系：0联系地址：市羊山新区新五大街建业一号城邦一号楼5A17监督机构：市财政局政府采购科监督：0第一章报价须知一、前附表二、总则1.项目说明1.1词语定义1.1.1“采购人”系指市羊山中学灯光、音响等设备采购项目。
1.1.2“供应商”系指参加谈判会议并响应采购人要约邀请的供应商。
1.1.3“谈判文件”系指本文件，即采购人的要约邀请。
1.1.4“报价文件”系指供应商根据谈判文件做出的针对本项目的要约。
1.1.5“成交人”系指递交的报价文件被采购人接受并做出承诺的供应商。
1.2工程概况1.2.1 项目名称：市羊山中学灯光、音响等设备采购项目。
1.2.2 建设地点：市羊山中学。
1.2.3 供货时间：合同签订后20日历天。
1.3 本项目按照国家相关法律法规及省、市有关规定，通过谈判方式，采购人择优选择壹名成交人。
1.4 谈判围：采购；1.5工期：计划开始供货日期：（由采购人具体通知）。
1.6交货地点：施工现场指定地点。
1.7采购人有权随时调整数量及规格型号。
如在实际采购过程中采购数量多于或少于清单中的产品数量，增加或减少部分的产品仍按照原成交单价执行。
如在实际采购过程中增加了清单围外的产品，由采购人提出增加产品的相关参数，由成交人对产品进行报价，经相关部门审核，上报采购人批准后，成交人方可进行供货。
若实际采购过程中增加的清单围外的产品，本次成交的供应商不生产（不代理），采购人有权另行选择供应商。
2. 资金来源2.1 采购人的资金来源见前附表第2项。
2.2付款方式：安装完毕验收合格后付清。
3. 合格供应商3.1 合格供应商应具备的条件：3.1.1符合政府采购法第22条规定；3.1.2具有独立法人资格及采购文件要求的提供货物能力及安装能力的投标人；3.1.3提供法定代表人或授权代表近一年缴纳社会保障资金的相关证明材料；3.1.4提供近一年经会计师事务所出具的证明其财务状况的财务审计报告；3.1.5提供最近一年任意一个月的完税证明；3.1.6投标人应提供第三方信用服务机构出具的企业信用报告；3.1.7所投产品在近三年未被市政府采购通报为不合格产品；3.1.8投标人近三年来未被市政府采购列入违约单位；3.1.9本项目不接受联合体。
3.2 为具有被授予合同的资格，供应商应提供令采购人满意的资格文件，以证明其符合谈判文件所要求资格和具有履行合同的能力。
为此所提交的报价文件中应包括下列资料：(1)供应商的营业执照、书。
(2)供应商在过去叁年工作中完成的类似项目情况。
(3)提供供应商财务状况证明，近一年经过审计的财务审计报告。
3.3 参加谈判会的法定代表人或授权代表须持本人加盖鲜章的复印件，法定代表人授权委托书，营业执照、税务登记证、组织机构代码证加盖鲜章的复印件。
3.4 参加谈判会议的供应商必须签到进场。
3.5任何不符合谈判文件要求的报价，采购人可予拒绝，采购人不承担接受任何报价的义务。
4. 报价费用4.1供应商应承担其报价过程中所涉及的一切费用。
不管结果如何，采购人对上述费用不负任何责任。
三、谈判文件5. 谈判文件的组成5.1 本谈判文件包括下列文件及所有按本须知第7条发出的补充资料。
第一章报价须知第二章技术规格及相关要求第三章合同格式及条款第四章报价文件5.2 供应商应认真审阅谈判文件中所有的报价须知、规定格式、技术规格及合同条款。
如果供应商编制的报价文件，实质上不响应谈判文件要求，其报价文件将被拒绝。
6.谈判文件的澄清供应商在收到谈判文件后，对谈判文件任何部分若有任何疑问，任何要求澄清谈判文件的供应商，均应以书面形式向采购人提交。
采购人根据需要主动对谈判文件进行必要的澄清或根据供应商的要求对谈判文件做出的澄清，均应采用书面形式。
供应商应按前附表规定的时间、地点领取答疑文件。
答疑文件作为谈判文件的组成部分，对供应商起约束作用。
7.谈判文件的修改7．1 谈判文件发出后，报价截止日期前，无论出于何种原因，采购人可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。
7．2 谈判文件的修改将以书面形式发送给所有供应商，谈判文件的修改作为谈判文件的组成部分，并具有约束力。
供应商应尽快以书面形式通知采购人确定已收到修改文件。
7．3 谈判文件、谈判文件澄清（答疑）记录、谈判文件修改补充通知容均以书面明确的容为准。
补充通知作为谈判文件的组成部分，对供应商起约束作用。
补充通知将以书面方式发给所有获得谈判文件的供应商，当谈判文件、修改通知、澄清（答疑）记录容相互矛盾时，以最后发出的通知（或纪要）或修改文件为准。
四、报价说明8. 报价8.1 供应商根据采购清单、现场条件、市场价格并结合自身条件和能力自主报价。
采购清单中的每一种规格的产品均须报价。
8.2 报价（落地价）：供应商所报综合单价及总价应包括材料费、生产费、包装费、运杂费（运达指定地点）、装卸费、安装费、检测费、附属材料费、保险费、税金、利润、技术指导、质量保修、质保期的售后服务及其它一切不可预见费用等全部费用。
8.3供应商应先到工地踏勘以充分了解工地位置、情况、道路、存储空间、装卸限制及任何其他足以影响报价的情况，任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔或交货期延长申请将不被批准。
8.4 本次报价为非一次性报价，供应商可以有再次报价的机会。
8.5 本次谈判要求报单价、合价、总价，规格型号和数量详见“第二章技术规格及相关要求”中的的清单，第二轮及以后的报价时只允许改变价格，但对产品本身的要求不得降低。
结算价格=成交单价×实际数量。
8.6 供应商应提供单价和总价，如果单价与数量乘积的总和与总价不符，以单价为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外。
8.7供应商应接受总承包单位、监理单位、建设单位的管理和协调。
五、报价文件的编制9. 报价文件的语言及度量衡单位9.1 供应商与采购人之间与报价有关的所有往来通知、函件和报价文件均应用中文。
9.2 除技术规另有规定外，报价文件使用的度量衡单位，均采用中华人民国法定计量单位。
9.3 本项目的报价应以人民币报价。
10.报价文件的组成10.1供应商的报价文件包括以下容：（一）报价函（二）法人承诺书（三）授权委托书（四）报价书附表1：报价单附表2：报价明细表附表3：货物描述一览表附表4：类似项目经营业绩一览表（五）企业概况表（六）交货期（七）付款方式响应程度（八）售后服务措施（九）其他需要说明的问题10.2供应商应使用本谈判文件提供的格式，但表格可以按同样格式扩展，本谈判文件未提供格式的，供应商自行填报。
10.3供应商在报价文件中提供的一切证件、证明的原件、复印件或影印件必须保证其真实性。
否则，一经查出，其报价文件将被视为无效。
11.谈判有效期谈判有效期限见本须知前附表第4项期限。
12.4 供应商有下列情况之一者，谈判报价将被拒绝：（1）供应商在谈判有效期撤回其报价文件者；（2）成交人因自身原因未在规定时间签署合同协议者；（3）其它因供应商的非正常原因造成谈判会议失败者。
13. 现场考察13.1 供应商自行对施工现场和周围环境进行考察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。
现场考察所发生的费用由供应商自己承担。
13.2 采购人向供应商提供的有关施工现场的资料和数据，是采购人现有的能使供应商利用的资料，采购人对供应商由此而作出的理解，推论和结论概不负责。
14. 报价文件的份数和签署14.1 供应商应编制1份报价文件“正本”和2份“副本”，并明确标明“正本”和“副本”。
报价文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准；正本与报价单不一致时，以报价单为准。
14.2报价文件正本与副本应使用不能擦去的墨水书写或打印，加盖单位公章，并由供应商法定代表人（或授权代表）亲自签署或加盖法定代表人（或授权代表）印鉴。
