电商仓库批次管理方案

仓库材料批次管理办法

1、 目的

通过对原材铺料的出入库全过程进行标识和批次管理，确保当产品出现问题或需要时可实现追溯。

2、 范围

适用于仓库材料的批次管理和标识。

3、 定义

3.1 可追溯性：根据记载的标志追踪产品所需材料的历史

3.2 仓储部：负责对仓库主要原材料、部件的批次进行标识和管理。

4、 工作程序

4.1意义：在仓库管理程序中，批次管理与仓库其他工作同步进行，运用标识跟踪，对入仓的材料、部件按批次进行管理，保证产品实现可追溯性管理。

4.2原材料的标识

生产用主要原材料、部件须经品管IQC检验后，库管核对无误后方可入库。入库时库管员须对入库物料进行批次标识，分类储存，堆放。并在物料卡上注明相应的批次编号。

4.3批次编号的编制

4.3.1 定义：批次编号是以生产所需物料为对象，代表同一批入库的物料或出库的物料，使物料的流向来龙去脉清晰可查。

4.3.2编号的原则：编号以入库报检时产生的报检单上的批号为该批物料的批号，编号唯一。原材料批号以原材料库入库时间为准。

4.4物料入库时的批号管理：入库时须在同一批物料的物料卡上注明该批物料的批号，储存时按批号分别储存保管，不可混淆。

4.5物料出库时的批号管理：出库时按批号流水顺序进行，先进先出管理，流水号批次在前的物料应先行出库，例如批次为20160331和20160401的物料，出库时20160331的物料应优先出库。

1）如每批物料能一次性发完，则应选择该批物料一次出库，，登记时在领料单上登记所发物料的批次号。并做好电脑台账信息，以便查询。

2）如发料时需要发放至少两个批次的物料时，则在备注栏上至少登记两个批次号。

上 海 永 创 医 疗 器 械 有 限 公 司 文件编号 YCWI-7.4.2-02

质 量 管 理 体 系 指 导 书 文件版本 A/1

仓库材料批次管理办法 发布日期 2015/1/7

生效日期 2015/1/7

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仓库材料批次管理办法

1、 目的

通过对原材料的出入库全过程进行标识和批次管理，确保当产品出现问题或需要时可实现追溯。

2、 范围

适用于本公司仓库原材料的批次管理和标识。

3、 定义

3.1 可追溯性：根据记载的标志追踪产品所需材料的历史

3.2 资材部仓库：负责对仓库主要原材料的批次进行标识和管理。

3.3品质管理部：负责原材料批次管理的监控。

4、 工作程序

4.1意义：在仓库管理程序中，批次管理与仓库其他工作同步进行，运用标识跟踪，对入仓的主要生产原材料按批次进行管理，保证产品实现可追溯性管理。

4.2原材料的标识 上 海 永 创 医 疗 器 械 有 限 公 司 文件编号 YCWI-7.4.2-02

质 量 管 理 体 系 指 导 书 文件版本 A/1

仓库材料批次管理办法 发布日期 2015/1/7

生效日期 2015/1/7

页 码 第 2 页 共 3

页

生产主要原材料入厂时须经品管IQC检验后，库管核对无误后方可入库。入库时库管员须对入库物料进行批次标识，分类储存，堆放。并在物料卡上注明相应的批次编号。

4.3批次编号的编制

4.3.1 定义：批次编号是以生产所需物料为对象，代表同一批入库的物料或出库的物料，使物料的流向来龙去脉清晰可查。

4.3.2编号的原则：编号以入库报检时产生的报检单号为该批物料的批号，编号唯一。编号由两部分组成，一部分时入库时的时间年份，另一部分时入库时系统自动产生的流水号，如200911025。

4.4物料入库时的批号管理 入库时须在同一批物料的外包装上注明该批物料的批号，可以贴标签或直接书写记号。储存时按批号分别储存保管，不可混淆。同时在物料卡上登记该批物料的批号。

一键通家政服务有限公司

库房管理制度

为使公司的仓库规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务制管理的一般要求，制定以下管理规定：

1、 公司仓库实行名家管理体制，每样物品有固定的位置和相应的标识。实行出入库登记，详细记录出入库情况，做好物资、卫生用品、各类工具的保管工作及做好各种防范工作以确保物品的安全保管。

2、 对于入库的物品，保管员要认真验收物资的数量、名称、规格是否与货单相符。及贴好标签放到指定位置。

3、 仓库保管员要及时登记物品的明细账目，做到日清月结，达到账账相符，帐物相符。

4、 每月月底之前，保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总，并编制报表上报公司总经理。

5、 严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物财产的安全。

6、 库管人员每天上下班前要做到三“检查”，确保财产货物的完整。如有异常情况，要立即上报主管经理。

（1）上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。

（2）下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

（3）检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。

违反罚款20元一次

7、严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定。

（1）严禁在仓库内吸烟。

（2）严禁无关人员进入仓库。

（3）严禁涂改账目。

（4）严禁在仓库内存放杂物、废品。

（5）严禁在仓库内存放私人物品。

（6）严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。

（7）严禁随意动用仓库消防器材。

（8）严禁在仓库内乱放电源，临时电线，临时照明。

以上任何一项违反一次罚款10元

本管理流程自下发之日起试行。

2017年2月11日星期二

1 电商仓库管理制度

一、目的

为了进一步加强仓库的管控，建立完善的操作流程，明确岗位职务及责任。提高各岗位的工作效率，减少以至杜绝出错率。

二、对象

仓储部门各岗位人员

三、工作内容

1、仓库部门分类：

仓库主管

制单部

发货部

2、工作职责

2.1仓库主管：

1、掌握仓库产品的库存情况及采购计划（计划明确到每日、每周、每月）。

2、协调仓库各岗位工作上的合理衔接，确保仓库日常工作的顺畅进行。 2 3、处理与公司其他部门的沟通和协调。

4、仓库工作人员安排不足及异常情况及时通知行政部门。

5、对仓库人员工作时间做出合理安排。（活动、大促、节假日、上班时间的变动）

6、组织仓库人员定期进行产品的整理盘点。

7、其他制度以“泰瑞”公司规章制度为准

2.2制单部：

1、确保每天18点之前的订单都能正常审核打印。

2、负责对总部来货单的检验查收，确定信息正确方可制单、发货。

3、实时了解仓库库存，统计备货表格，每周交给仓库主管核实。

4、及时取得运营活动方案（及时了解具体活动产品、预估活动销售数量、活动时间跨度），做出系统和产品的调整，并通知仓库主管并反馈运营。

制单专员：

1、准确打印平台每天交易成功的发货单、快递单（确保每18点之前的订单都能正常打出订单、每日15点前当日发货、15点后第二日发货并准备录入快递单信息）。

2、根据客服备注、客人留言正确审核订单，保证后台发货的及时性、准确性（保证货品信息准确，如：赠品信息、数量等）。 3 3、负责抽取底单、扫描上传揽件信息，对快递单进行分类保存、方便售后查询底单。

4、对需要开发票的订单及时反馈运营部门进行开具发票。

仓库文员（前期由时间微信息科技有限公司人员兼职）：

1、与客服沟通处理疑难件（该地址、换快递、分地址发等等）并告之制单员。

2、处理退货登记及售后的补发，退货产品入库，影响二次销售的次品的退货登记。做账、做平库存（错发，漏发，补发，退货，送人；处理）