办公室综合管理制度

综合办公室日常管理制度（精选20篇）

综合办公室日常管理制度

什么是管理制度？

管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。它是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。

综合办公室日常管理制度（精选20篇）

在学习、工作、生活中，制度起到的作用越来越大，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家收集的综合办公室日常管理制度（精选20篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

综合办公室日常管理制度1

为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。

1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。

5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处（科）报告。

6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。

综合办公室日常管理制度2

为创造绿色办公环境，践行低碳节能，建设美丽五峰，特制定"绿色办公室"环保准则：

一、电灯与电器设备

1、上班时，使用电水壶集中烧水，减少用电量，使用厕所后做到随手关灯；下班后，关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。

2、及时关闭会议室的电灯、空调

1 办公室日常管理制度

第一章 总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章 员工行为规范

第一条 职业道德

忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

第二条

形象规范

(一)着装、举止

1. 着装：整洁、大方、得体

1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

2) 着装最好上下相配、平整，符合时节。

3) 女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

4) 鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

2. 举止：文雅、礼貌、精神

2 1)

遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。

2) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。

3)

对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

4) 开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。

5)

热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。

6) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

7) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。

第三条 语言规范

1.会话：亲切、诚恳、谦虚

1) 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

2) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。

3) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

3 4) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。

5)

汇报工作时应简洁、明确。

第四条 社交活动

1.待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水；告辞时，应道别。

第1页共16页 综合办公室管理制度

第一章会议制度

为提高公司决策效率，及时总结工作经验，发现解决工作中存在的问题，本着“精简、高效”的原则，制度本公司会议制度。

第二章行政管理制度

一、行文制度

(一)发文程序

1.发文部门以发文稿纸拟稿，格式规范、完整，计算机打印或用碳素墨水书写；

2.由部门负责人审稿；

3.经综合办公室文审；

4.呈总经理审阅、签发后，由综合办编发文号；

5.拟稿人负责对文件的打印、校对；

6.发文按上级要求的标准格式印发。

(二)文件管理

1.认真、及时、准确收检、审阅各类公文、信函及有关材料，分类进行登记后，呈送有关领导签阅。

2.根据领导阅批意见，做好传阅或催办工作。

3.对所传阅文件，及时收回，妥善保管。

4.各种文件资料必须分类整理，入档加锁，并于每季度末向档案管理人员移交一次。

5.各部负责人对所有文件和本公司一切经营性资料，未经总经理同意不得外借外传。 第2页共16页 二、公文管理、保密制度

为进一步加强公文管理，做到管理有序、整洁规范，安全保管、存查方便，更好地服务于领导、服务于基层，特制定本办法。

1.文件、资料、台帐、大事记、会议记录、档案、合同、机要文件等要分别设专人保管，保证安全、齐备、准确，严防丢失、受潮、变质、毁坏。

2.建立文件传阅制度，阅后签名。

3.严守保密制度，妥善处理、保管公文及资料、做到不丢失、不泄露、不错办、不误办。不带密件外出，不在公共场所谈论内部情况。

4.属上级回收的密件应按时清理上交，密件要单独存放，妥善保管。

5.借阅文件、资料要办理手续，按时归还。

6.出差尽量不带原件，防止文件丢失。

7.加强经济____，严守内部经营情况、数据、资料等的____。向外提供资料须经主管领导批准并由主办部门提供。

8.每半年清查一次文件资料，年末清查、整理，分门别类装订、归档。

9.发生文件资料丢失及____事件，视情节轻重，将追究当事人责任。

综合办公室规章制度

第一章 总则

第一条 为规范公司日常办公管理，减少浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

第二章 使用范围

第二条 本制度适用于公司全体员工并严格遵守

第三章 职责部门

第三条 综合办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第四章 水电使用规定

第四条 员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

第五条 员工应关注办公司电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

第六条 员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。

第七条 在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设备都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。

第八条 节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。

第五章 一体机使用规定

第九条 复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印。

第六章 空调使用规定

第十条 办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严谨室内无人空调机照常开机。

第十一条 下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。

第十二条 使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。

第十三条 落实空调使用管理责任制，会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由综合办公室负责管理。

第十四条 不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知综合办公室，由综合办公室联系专业人员进行修理。

第七章 卫生清洁管理规定

第十五条 公司员工都有维护卫生环境的权力和义务。

第十六条 公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域有专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。