2019年医院办公室工作总结及2020年工作计划

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2019年医院办公室工作总结及2020年工作计划

2019年,医院办公室在院领导的领导下,得到其他科室的支持和帮助,紧紧围绕医院年度计划,按照办公室责任要求,认真履行各项规章制度,坚持遵循“服务领导、服务一线、服务患者”的原则,开拓创新,扎实工作,较好地完成了各项工作任务。以下是今年工作情况的总结:

一、认真履行办公室职责

1.做好文件的收发、传递、落实等工作。为了进一步强化文件书写的规范性,我们今年强调了文件处理的及时性,并认真落实,严格督办。全年共接收上级文件627份,下发文件55份。所有文件处理严格按照公文处理规范程序进行,做到收文有记录、传文有痕迹、批示有落实,督办有效果,较好地完成了办公室上传下达工作,从未因处理失误而影响工作。

2.积极撰写文字材料。我们圆满完成了医院全年工作计划、总结及各种请示、报告、通知等文件材料的起草工作。市、局领导对我院的省级无烟单位、市“敬老文明号”、“群众满意服务窗口”、“讲文明树新风”等工作进行了检查,我们根据上级的要求,认真整理了各项工作的文字材料,并得到了市、区检查小组的一致认可。

3.做好会议的布置和服务工作。我们认真执行会议决议,并进行检查监督,及时把落实情况向领导反馈。另外,负责院总值班的安排管理工作,及时安排节假日值班工作以及上级领导和兄弟单位领导来院视察参观的接待工作。

4.加强信息宣传工作。我们对各科室上报的信息进行文字编辑、校对和初审,做好信息主题素材的收集、整理、报送工作。今年,共收到各科室报送信息146条,我院向市局报送卫生信息53篇,其中在《XX卫生信息》上发表9篇。《XX院报》出刊3期,刊登医院通讯等文章共28篇。

在2019年,我院申报三级乙等专科医院,院办公室积极配合其他相关职能科室做好材料的编辑、汇总工作,负责会务安排及专家接待工作。

二、2020年工作计划

1.继续做好文件的收发、传递、落实等工作,进一步提高文件处理的及时性和规范性。

2.加强信息宣传工作,提高信息发布的质量和效率。

3.做好会议的布置和服务工作,认真执行会议决议,并进行检查监督,及时把落实情况向领导反馈。

4.积极配合其他相关职能科室做好申报三级乙等专科医院的工作。

5.加强办公室内部管理,提高工作效率和服务质量。

在2019年,我们医院办公室取得了一系列的成绩,其中包括及时更新了医院网站内容,积极向社会各界提供全面、可靠、及时的医疗健康信息以及方便、快捷的网上求医问药和医患沟通渠道。我们充分利用医院网站宣传平台开展宣传活动,在网站医院新闻栏目发布我院重要活动信息等,全年在网站发布信息67条。

我们还开展了信息化建设,及时响应各科室的电脑软件、硬件、网络、打印机的维护,尽可能地降低设备使用故障率。我们实施了异地就医、网上预约挂号、新的居保结算接口等新项目,并对2018年上线的HIS、LIS、EMR等系统进行大幅度的优化。

在公车管理方面,我们做好了公车管理和提高车辆使用效率,认真执行公车管理规定,统一调度、安排全院的公务用车。我们严格派车手续,合理调配车辆,能合并使用的车辆,不单独派车,对司机人员经常进行安全行驶教育,严格遵守行车安全规定,全年共行驶7万多公里,较好地完成了全院医疗、办公等用车保障任务,无发生任何差错事故。

在人事科工作方面,我们按照年初我院的用人计划需求,共招录在编人员18名,其中引进硕士生1名,本科应届毕业生3名,大专应届毕业生2名,初级职称12名;招录协议人员11名。为积极引进人才,我们参加了xx、xx2019年应届优秀毕业生招聘会,对应届毕业生组织了面试工作。我们还做好了专业技术人员职称考试报名工作,完成了38名初、中级人员考试报名,9名高级职称晋升的院内评审、公示、材料上报工作。

在党办日常工作方面,我们注重在临床一线、青年技术骨干中发展党员,不断增强党员队伍的战斗力。我们组织3名入党积极分子参加入党积极分子培训班,全年发展入党积极分子3人,预备党员转正3人。

2.我们会在每一阶段党员发展结束后,及时更新和维护党员汇总表和党务信息,核对原有信息,确保准确性,为其他工作打好基础。

3.我们会持续开展中层干部培训,如选派53人次参加XXX研究班,20余人次赴XXX、xx医院交流研究。通过干部培训,我们不断提升干部的能力素质和管理水平。

4.我们认真落实额资金的支出、中层干部任用、认识调配、重大活动等重要事项进行集体讨论决定后及时公开,并做好登记工作。全年通过党务公开栏、院务公开栏、网站、院周会等形式共公开57项内容。

四、2020年工作计划

1.我们将进一步完善研究机制,提升办公室人员的整体素质和工作能力,增强办公室工作人员办文、办会、办事的能力,以适应医院发展的新形势和新情况。

2.我们将抓好执行力建设,监督医院各项规章制度和会议精神的落实。我们积极配合协助主管部门进行监督检查,督促检查落实完成情况,保证医院工作的顺利开展。

3.我们将完成医院文件的起草、公文处理和医疗统计、汇总等工作,为领导提供真实完整的统计数据。我们还将规范档案管理工作,使其初步规范。

4.我们将抓好医院文化建设,强化宣传报道工作的力度。我们将及时向上级和各媒体反映医院的各类动态,加强宣传力度,宣传医院,扩大医院知名度。

5.我们将充分发挥服务职能,努力做好领导的参谋助手。我们将积极收集整理有关信息,为领导决策提供参考,协助领导处理好日常事务。同时,我们将热情为各科室和全院职工服务,特别是在后勤保障工作方面,全力保障一线工作顺利进行。

6.我们将提升创新精神和组织协调能力,敢闯敢试,积累丰富的实践经验。

7.我们将加强党组织建设,认真贯彻落实“三会一课”制度、“领导班子”制度、党员民主评议制度等制度。

在2019年做了大量的工作,但仍需要不断完善。为了更好地支持医院改革和发展,我们将进一步加强监督职能,全面提升作风建设。我们将采取检查、抽查、督查等形式,加强对医院作风建设的督查力度,以确保我们的作风始终符合要求。

除了做好本职工作,我们还需要积极发挥工作管理的科学化和多元化,相互支持和相互帮助,增强团队意识,时刻增强自身的服务意识、大局意识和责任意识,以完成各项工作任务。在2020年,我们将继续努力提升办公室形象,为医院的改革与发展做出应有的贡献。