供应商资质能力核实工作流程
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供应商资质核实工作总结
近年来,随着市场竞争的日益激烈,企业对供应商的资质核实工作越发重视。
供应商资质核实工作是企业采购管理中的关键环节,其结果直接影响到企业产品质量、生产效率和市场竞争力。
在过去的一段时间里,我们对供应商资质进行了全面的核实工作,并取得了一定的成效。
在此,我将对这段时间内的供应商资质核实工作进行总结,以期为今后的工作提供借鉴和参考。
首先,我们对供应商的基本资质进行了详细的调查和核实。
包括但不限于企业
的注册资本、生产设备、生产工艺、质量管理体系、产品质量认证等方面。
通过对供应商的资质进行全面了解,我们能够更加准确地评估其生产能力和产品质量,为后续的合作提供了坚实的基础。
其次,我们对供应商的信用状况进行了全面的评估。
通过查阅供应商的财务报表、纳税记录、信用报告等资料,我们能够更加清晰地了解供应商的经营状况和信用状况。
这不仅有助于我们选择合作伙伴,还能够有效地降低合作风险,保障企业的利益。
最后,我们对供应商的社会责任和环保情况进行了综合评估。
通过查阅供应商
的环保执照、社会责任报告、员工福利等情况,我们能够更加全面地了解供应商在生产经营过程中的社会责任意识和环保意识。
这有助于我们选择具有良好社会形象和环保意识的供应商,为企业的可持续发展提供了有力支持。
综上所述,通过对供应商资质核实工作的全面总结,我们不仅更加清晰地了解
了供应商的实际情况,还为今后的合作提供了坚实的基础。
我们将继续加强对供应商资质的核实工作,不断提高供应商管理水平,为企业的发展注入新的活力和动力。
希望今后的工作能够取得更大的成效,为企业的发展贡献更多的力量。
供应商评审及分级办法1 目的为了提高产品质量,稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,特制定本办法。
2 范围本办法适用于向公司供应原辅材料,零部件及提供配套服务的厂商和供应商。
3 定义供应商评审:对供应商的生产能力,检测能力,服务能力等进行的考评,以判断其是否满足公司的要求。
分级制度:技术质量部结合供应商实力和供货情况对供应商进行的等级划分。
追溯索赔:因供应商原因用户要求本公司赔偿的,本公司有权通过制造部采购室向供应商追溯责任及相关赔付。
4 职责采购室负责收集供应商资料,同供应商签署协议。
技术质量部负责组织相关部门对供应商进行资质调查和评审。
总经理负责合格供应商的审批。
5 程序5.1 采购物资的分类5.1.1根据公司产品特点和影响产品质量、性能的重要程度分为:一类物资为对产品质量、性能有直接重大影响的主要材料和重要的外购件。
如:(视各公司情况而定)二类物资为对产品质量、性能有较大影响的主要材料和重要的外购件。
如:(视各公司情况而定)三类物资为除一、二类物资以外的用于产品生产的辅助用料、一般外购件和生产维修用料等其他物资。
如:(视各公司情况而定)单笔采购金额在5000(含)元人民币以上的为A类物资;单笔采购金额在1000(含)~4999元人民币的为B类物资;单笔采购金额在999元人民币以下的为C类物资。
5.1.3 原则上,A、B、C类的管理控制方法对应等同于一、二、三类物资。
以下如遇物资类别,一、二、三类均对应包含A、B、C类。
5.2 供应商评审流程5.2.1 采购室根据生产需要选择合适的供应商作为候选,并要求其填写《供应商调查表》。
5.2.2采购室将《供应商调查表》交技术质量部,由技术质量部对供应商的情况进行核实并判断是否需对其进一步的评审,评审结果通知采购室。
5.2.3 一、二类物资供应商在获得技术质量部的批准后由采购室通知其送样或小批量试用。
5.2.4 一、二类物资送样或小批量试用经技术质量部检验,如合格,由技术质量部组织相关部门填写《供应商评审表》;如不合格,通知厂商重新送样。
供应商资质审查供应商资质审查是企业在与供应商进行合作前必须进行的一项重要工作。
通过对供应商的资质进行审查,可以确保企业选择到具备良好信誉和符合相关要求的供应商,从而保障企业的利益和合作的顺利进行。
首先,供应商资质审查需要对供应商的企业资质进行审查。
企业资质是供应商能否胜任合作任务的基本保障。
审查过程中,需要核实供应商的注册资金、工商营业执照、组织机构代码证等证件的真实性和有效性,并检查其是否具备合法经营资格。
此外,还需要了解供应商的企业规模、经营范围、经营年限等信息,以评估其在行业内的实力和信誉。
其次,供应商资质审查还需要对供应商的质量管理体系进行评估。
质量管理体系是供应商保证产品质量的重要手段,也是企业选择供应商的重要考量因素之一。
在审查过程中,需要了解供应商是否拥有ISO9001或其他相关质量管理体系认证,以及其是否能够确保产品质量的稳定性和一致性。
此外,还需查看供应商的产品质量检测报告和质量控制流程,以了解其质量管理能力和水平。
另外,供应商资质审查中也需要对供应商的生产能力进行评估。
生产能力是供应商能否按时交付产品的重要保障。
在审查过程中,需了解供应商的生产设备、生产线布局、生产工艺和生产能力等情况,以确保其能够满足企业的需求。
此外,还需要查阅供应商的生产计划和交付能力,以评估其是否具备按时交付产品的能力。
另外,供应商资质审查还需要对供应商的服务能力进行评估。
供应商的服务能力直接影响着企业与供应商的合作关系和效果。
在审查过程中,需要了解供应商的售后服务体系、配送能力和技术支持等情况,以保障合作期间的沟通畅通和问题解决能力。
最后,供应商资质审查也需要注意对供应商的信誉和声誉进行调查。
供应商的信誉和声誉是企业选择合作伙伴的重要标准之一。
在审查过程中,可以通过查阅供应商的客户评价、行业口碑和企业信用报告等来了解其声誉和信誉情况,以判断其是否是一个值得信赖的合作伙伴。
综上所述,供应商资质审查是确保企业选择到合适供应商的重要手段。
供货者资格审核制度精编供货者资格审核制度是企业为了确保供应链的稳定和供货质量的高效而建立的一套规范供货者资格的制度。
该制度旨在确保供货者具备合法经营的资格、优良的声誉,以及稳定的供货能力,从而为企业提供可靠的供应链合作伙伴。
下面将对供货者资格审核制度进行精编,详细介绍供货者资格审核的具体内容和流程。
一、资格审核的对象供货者资格审核的对象为企业的供应链合作伙伴,包括直接供应商和间接供应商。
直接供应商指的是企业直接从其处购买原材料、零部件或产品的供应商,而间接供应商指的是企业间接从其处购买的物流、仓储、服务等环节的供应商。
二、资格审核的内容1.资质审核资质审核要求供货者必须具备合法经营的资格和必要的执照、证书。
审核内容包括供货者的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等证照的真实性和合法性的核实。
同时还要评估供货者的工厂、仓库等生产和储存场所的合规性和安全性。
此外,还要对供货者的知识产权保护政策、环境保护政策等方面进行审核。
2.质量管理体系审核质量管理体系审核要求供货者必须建立和实施一套有效的质量管理体系。
审核内容包括供货者的质量管理体系文件的完整性和合规性的审查,以及供货者的员工培训和质量控制流程的评估。
此外,还要对供货者的质量记录和客户投诉处理情况进行审计,以确保供货者具备良好的质量管理能力。
3.供货能力审核供货能力审核要求供货者能够按时、按量、按质供货。
审核内容包括供货者的生产设备和技术水平的评估,以及供货者的生产能力和交货能力的审查。
此外,还要对供货者的成本控制能力和应急处理能力进行审核,以确保供货者能够稳定地为企业提供产品或服务。
三、审核流程1.申请供货者需向企业提交供货者资格审核申请,并提供相关材料。
2.资料提交供货者需按照企业的要求,提交资格审核所需的相关材料,包括企业相关证照、质量管理文件、生产设备清单、员工培训记录、质量记录等。
3.初审企业对供货者提交的资料进行初审,主要审核资料的真实性和合法性。
医疗保障信息平台药品和医用耗材招采管理业务流程规范一、需求发布和审核1.医疗机构首先需要发布自己的药品和医用耗材需求信息,包括具体的品名、规格、数量等。
需求信息应包含相关证明文件,如采购申请单和采购计划等。
2.平台管理员对需求信息进行审核,核实信息的准确性和合规性,包括医疗机构的合法性、采购计划的合理性等。
二、供应商注册和资质审核1.供应商需要先在平台上进行注册,并提交相关资料,包括企业营业执照、药品经营许可证等。
2.平台管理员对供应商的资质进行审核和验证,核实其合法经营的能力和资质。
三、招标或竞价1.平台管理员根据医疗机构的需求信息发布招标公告或竞价邀请,公布采购的基本要求、品名、规格、数量等。
2.供应商在规定的时间内提交投标或报价,包括所能提供的药品或医用耗材产品、价格、交货期、售后服务等。
3.平台管理员将收到的投标和报价进行初步筛选,排除不符合要求的,将合格的投标和报价进行汇总和分析。
四、评标和中标1.平台管理员组织专家对合格的投标和报价进行评审,根据一定的评标标准对各项指标进行评分。
2.平台管理员对专家评审结果进行综合评估,并确定中标供应商。
中标供应商可以是价格最低的,也可以是综合评分最高的,根据具体情况而定。
3.确定中标供应商后,平台管理员将中标结果通知医疗机构和供应商,并要求中标供应商与医疗机构进行最终合同的签署和履行。
五、合同签署和履行1.医疗机构和中标供应商根据平台提供的标准合同模板进行合同的签署,确保双方权益和义务的明确。
2.中标供应商按照合同的要求进行药品和医用耗材的采购和交付,医疗机构按合同支付相应的款项。
3.平台管理员对合同的履行情况进行监督和管理,确保供应商按合同要求履行责任,医疗机构按合同支付款项。
六、验收和结算1.医疗机构对采购的药品和医用耗材进行验收,确保产品的质量和规格符合合同要求。
2.平台管理员对验收结果进行审核,核对医疗机构的验收报告和供应商的交付凭证等。
3.平台管理员向医疗机构和供应商发送结算通知,根据合同约定和供应商的实际交付情况进行结算。
招标实务我国《政府采购法》对供应商参加政府采购活动应当具备的条件作出了明确而严格的规定,在政府采购活动实施过程中,采购人可以根据采购项目的特殊要求,规定供应商的特定条件,要求参加政府采购活动的供应商提供有关资质证明文件和业绩情况,并依法对供应商的资格进行审查。
在政府采购活动中,采购人及其采购代理机构对供应商进行资格审查是必不可少的环节。
但由于《政府采购法》并未对供应商资格审查的方式和内容作出具体规定,在政府采购实践中因采购主体和采购对象不同,采购人对供应商进行资格审查的方法以及内容也不尽相同。
结合多年从事政府采购工作的实践经验,笔者认为,对供应商的资格可以采取三种方式,从两个方面的内容入手进行审查。
审查供应商资格的方式对供应商进行资格审查可以采取的三种方式为:一是按照国际上通行的做法,采取集中审查和分散审查两种形式。
集中审查可以由政府采购管理机构依照《政府采购法》的规定,制定供应商资格审查办法,再由执行机构统一对供应商进行资格审查,并建立供应商信息库。
经审查合格的供应商可列入政府采购供应商库,对列入供应商库的供应商可规定三年以下的有效期,在有效期内,采购人或采购代理机构在实施采购活动时可在供应商库中随机抽取一定数量的相关供应商参加政府采购活动,而不必每次采购都进行资格审查。
分散审查就是由各采购人或采购代理机构在实施具体采购活动时,根据采购项目特点和技术要求规定供应商的特定条件,自行对供应商的资格进行审查。
二是采用两阶段招标方法,即先进行资格招标,通过招资格标专门评审供应商的资格,然后再进行商务招标,只有在资格招标中通过资格评审且具备商务投标资格的供应商才能参加商务招标的投标,这种方式适用于对供应商有特定条件要求的采购项目。
三是在采购活动实施过程中,要求供应商在参与投标(或谈判、报价)时将资格证明文件随投标文件(谈判文件、报价文件)一并送达采购人,采购人在评标(谈判、评价)时,先查阅其资格证明文件,对其资格进行审查或评审,只对符合资格条件的供应商的投标(报价)进行评审,对条件不符的供应商的投标作废标(谈判资格或报价无效)处理,不予评审。
供应商审核技巧供应商审核技巧是指在采购或合作过程中,对供应商进行全面评估和筛选的一系列操作。
供应商审核的目的是确保选择到合适的供应商,以保障采购质量和供应链的稳定性。
下面将介绍一些供应商审核的技巧和注意事项。
一、明确审核目标在进行供应商审核之前,需要明确审核的目标和要求。
这包括确定所需产品或服务的具体要求,以及对供应商的基本要求,如资质、信誉、交货能力等。
只有明确了审核目标,才能有针对性地进行审核工作。
二、收集供应商信息收集供应商的基本信息是审核的第一步。
可以通过搜索引擎、行业协会、采购平台等途径,了解供应商的公司背景、产品质量、生产能力、技术实力、资质认证等情况。
同时,还可以通过与其他采购人员的交流,了解他们对该供应商的评价和经验。
三、筛选供应商根据收集到的供应商信息,对供应商进行筛选。
可以制定一套评估指标体系,根据供应商的产品质量、价格、交货能力、售后服务等方面进行评估。
在此过程中,可以使用供应商评估表格或软件工具,有条理地记录和比较各个供应商的优劣势。
四、实地考察对于筛选出的供应商,可以进行实地考察。
实地考察可以更直观地了解供应商的生产设备、生产工艺、员工素质等情况。
同时,可以与供应商的管理层和技术人员进行深入交流,了解他们的经营理念、质量管理体系、创新能力等。
五、查验资质证书在审核供应商时,需要查验其相关资质证书的真实性和有效期。
这包括营业执照、质量管理体系认证证书、产品认证证书等。
可以通过向相关认证机构查询或索取证书复印件等方式,核实供应商的资质信息。
六、参观生产车间参观供应商的生产车间是了解其生产能力和质量管理水平的重要途径。
通过参观生产车间,可以判断供应商的设备状况、生产工艺、产品质量控制等情况。
在参观过程中,可以与现场员工交流,了解他们的操作规范和素质。
七、与供应商沟通在审核过程中,与供应商的沟通是必不可少的。
可以通过电话、邮件、现场会议等方式,与供应商沟通合作意愿、合作条款、售后服务等方面的问题。
供应商资格评审须知广西电网公司物资分公司欲建立电力设备材料供应商库;凡是具备有生产、销售各类电力设备材料资质的供应商均可申报登记;现将供应商申报登记和管理办法告知各有意进入该库的供应商;一、供应商库的构成电力设备材料供应商库由潜在供应商库、具备投标资质供应商库和合格供应商库组成;二、供应商必须具备的条件1、具有独立法人资格;2、遵守国家法律、行政法规,具有良好的信誉;3、具有所申报的设备材料的经营、生产资格;4、具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录;5、具有一定规模和良好的资金财务状况;6、具有良好的售后服务和提供限时服务的能力;三、供应商资格的申报程序及要求一、供应商登记1、供应商登记进入电力设备材料供应商库采取自愿原则,有意加入该库的供应商应提出书面申请,并填写供应商预审登记表及企业申报产品目录格式见附件一;该资料单独提供,正本一份;2、原则上不允许制造厂家及其代理/经销商同时参与申报,且一个制造厂家只能指定一家代理/经销商前来申报;3、对于非制造厂家的申报要求:原则上一个代理/经销商可以代理/经销几个种类的设备,但仅限于同一种类代理/经销一种品牌的设备材料,不允许代理/经销同一种类不同品牌的设备材料的情况;二、供应商资格审查文件的组成部分2、非制造厂家资格审查文件具体内容详见广西桂网物流网“资料中心”的资料下载栏中“编号82非制造厂家资格审查文件内容要求”,该文件须经我方审查确认后提供密码方可获取;三、对提供的资质审查资料的要求:1、供应商必须如实提供资质审查文件,不许弄虚作假或隐瞒真实情况;2、此次资格评审将采用电子评审的方式,请各供应商严格按照2007年广西电网公司供应商评审电子资料制作要求统一制作,并刻录成光盘光盘规格统一要3.5寸120mm,包装要求详见“资料中心”的资料下载栏中“编号87光盘包装制作说明与纸质文件一并递交;3、资格审查文件正本一式二份,包括供应商资质文件、财务文件及产品生产资质文件三部分,制作要求如下:1电子版本文件的要求供应商必须制作一套用Microsoft office word中文版制作的载有全部资格审查文件内容的电子版文件图片须扫描,具体要求详见广西桂网物流网“资料中心”的资料下载栏中“编号85及862007年广西电网公司供应商评审电子资料制作要求;2纸质文件要求A请将按要求制作好的电子版文件直接打印成纸质文件,以确保纸质文件内容与电子版文件内容的一致性;B供应商资质文件和财务文件须单独装订成册;C产品生产资质文件须按每一种设备设备分类详见附件三单独装订成册;D资格审查文件正本的每一页均应加盖单位公章;4、无效文件发生下列情况之一者,均视为无效文件,不予接纳:A文件未按要求编制;B文件未按规定加盖公章;C提供虚假资料;D资格审查文件提供不全,文字、图章不清晰;E未按要求提供载有全部资格审查文件内容或内容不全、不清晰的电子版文件;F电子版文件内容与纸质文件内容不一致;四、文件递交时间:以我方通知为准文件递交方式:供应商自行送达或邮寄送达地点:广西桂网物流有限责任公司电力1号楼413号房邮寄地址:南宁市民主路6号电力1号楼413号全称:广西桂网物流有限责任公司邮编:530023收件人:罗毓成联系电话:************四、潜在供应商资格的确定相关工作人员对各供应商的申报登记文件进行审核,满足以下条件的供应商进入潜在供应商库:1、符合本须知第二点条件要求的;2、供应商提供的资质审查文件符合本须知第三点对资质审查文件要求的;五、具备投标资质供应商资格的确定经相关专家对各潜在供应商的资质审查文件进行评审后确定具备投标资质供应商;六、供应商的管理1、当供应商出现以下情况时,经核实后,取消其具备投标资质供应商资格;1提供虚假审查材料的;2拒绝接受检查或者不如实反映情况、提供材料的;3弄虚作假、隐瞒真实情况骗取公司具备投标资质供应商资格的;2、自动退出:进入具备投标资质供应商库的供应商可以自动退出,但必须向桂网公司办理相关退出手续,退出的同时失去具备投标资质供应商资格;3、供应商需要进行单位名称或委托授权人信息变更的,应书面通知桂网公司,并办理相关信息变更或注销手续具体详见广西桂网物流网“资料中心”的供应商注册信息栏中编号78;4、如贵公司认为资格审查材料中有需要更新的,可以在下一次评审前将更新材料递交我公司更新;八、其他1、本须知由广西桂网物流有限责任公司负责解释;2、本须知如有修改将另行通知;附件一申请书、供应商预审登记表及企业申报产品目录格式1、申请书格式详见广西桂网物流网“资料中心”供应商注册信息栏中的附件一编号742、预审登记表格式详见广西桂网物流网“资料中心”供应商注册信息栏的附件二编号733、申报产品目录格式详见广西桂网物流网“资料中心”供应商注册信息栏的附件三编号72附件二主要经营产品清单格式附件三证书清单目录企业名称:附件四产品分类表详见广西桂网物流网“资料中心”的资料下载栏中“编号81产品分类表”附件五业绩格式1、销售业绩总表企业名称:2、设备区外/区内/电网系统销售业绩明细表附件六分包与外购格式供应商要按下列表格填写分包情况表、外购情况表,并报各分包供货商及外购商的简要资质情况及联系方式1、分包情况表2、外购情况表。
技能认证供应链管理考试(习题卷31)第1部分:单项选择题,共53题,每题只有一个正确答案,多选或少选均不得分。
1.[单选题]停电检修时,应明确告知分布式电源用户()时间及停电操作的设备。
A)停电B)送电C)停送电答案:C解析:2.[单选题]保供电期间应加强对重点设备的值守、()。
重要活动期间严禁安排计划性停电检修作业。
A)巡视B)运维C)试验答案:A解析:3.[单选题]总部( )负责牵头组织“异常事件指标”调整优化。
A)供应处B)供应链运营中心C)业务处室D)监察处答案:D解析:《国网物资部关于开展总部ESC合规监督异常问题闭环管控工作的通知》4.[单选题]总部、省公司开展协议执行情况与( )预测联动,执行份额进度未达到一定比例且项目部门对剩余份额无法明确需求时间和具体项目的,相应物资暂停申报协议库存需求计划预测。
A)需求计划B)采购计划C)供应计划D)里程碑计划答案:A解析:5.[单选题]供应链的( )体现了战略伙伴关系和企业内外资源的集成与优化利用。
A)决策机制B)合作机制C)自律机制D)激励机制答案:B解析:6.[单选题]A类供电区域配电自动化终端配置方式采用()。
A)三遥为主解析:7.[单选题]()负责开展疑似家族缺陷信息收集、初步分析及上报,实施家族缺陷排查治理工作A)运检部B)运检单位C)调控中心D)供电服务指挥中心(配网调控中心)答案:B解析:8.[单选题]在ABC分类中,存货的品种占总品种的15%左右,但价值占存货总价值的70%~80%的物品为()A)ABC类存货B)B类存货C)A类存货D)C类存货答案:C解析:9.[单选题]“送奶线路”型直接运输网络是指( )A)使所有货物直接从供应商处运达零售店,每一次运输的线路都是指定的B)使所有货物直接从供应商处运达零售店,每一次运输的线路都是不确定的C)供应商并不直接将货物送到零售店,而是先运到配送中心,再运到零售店D)供应商通过一辆卡车直接向多个零售店供货,或者由一辆卡车从多个供应商那里装载要运送到一家零售店去的货物答案:D解析:10.[单选题]根据《工程建设项目招标范围和规模标准规定》,下面说法正确的是( )。
JP柜(低压综合配电箱)供应商资质能力核实标准目次1 总则 (1)1.1 一般规定 (1)1.2 适用范围 (1)1.3 规范性引用文件 (1)2 资质信息 (2)2.1 基本信息 (2)※2.2 报告证书 (3)2.3 产品业绩 (3)3 设计研发能力 (4)3.1 技术来源与支持 (4)3.2 设计研发内容 (4)3.3 设计研发人员查阅设计研发部门的机构设置及人员信息。
(4)3.4 设计研发工具查验供应商实际研发设计工具。
(4)3.5 获得专利情况查阅专利证书。
(4)3.6 参与标准制定情况查阅参与制定并已颁布的标准等证明材料信息。
(4)3.7 产品获奖情况查阅获奖证书等相关信息。
(4)4 生产制造能力 (4)※4.1 生产厂房 (4)※4.2 生产工艺 (4)※4.3 生产设备 (5)※4.4 生产、技术、质量管理人员 (5)5 试验检测能力 (5)※5.1 试验场所 (5)5.2 试验检测管理 (5)※5.3 试验检测设备 (6)※5.4 试验检测人员 (6)※5.5 现场抽样检测 (6)6 原材料组部件管理 (6)6.1 管理规章制度 (6)6.2 管理控制情况 (7)※6.3 现场抽查 (7)7 售后服务及产能 (7)附录A 型式试验报告出具机构 (8)附录B 型式试验报告包含试验项目 (8)附录C 生产设备 (9)附录D 试验设备 (9)附录E 出厂试验项目 (9)附录F 产能计算公式 (10)1 总则1.1 一般规定本标准是国家电网公司对JP柜(低压综合配电箱)供应商的资质条件以及制造能力进行核实及判断的依据,供应商应满足本标准的要求,还应符合国家现行的有关标准的规定。
1.2 适用范围本标准适用于国家电网公司JP柜(低压综合配电箱)供应商的核实工作。
1.3 规范性引用文件下列文件对于本标准的应用必不可少。
凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本核实标准。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所用的修改单)适用于本标准。