资质能力核实资料准备提示
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供应商资质能力审核附件3供应商资质能力核实告知书各相关供应商:为准确掌握供应商资质情况,建立完整的供应商信息库,我公司将于近期组织专家人员进行供应商资质能力文件核实工作,请予以配合,做好相关准备工作。
具体说明如下:1、各供应商应在核实前准备好以下资料:1.1 完整填写供应商资质信息收集表电子版(附件4)和2份纸质(需加盖公司骑缝章),资质信息收集表的文档表格格式和字体不得变更与改动;1.2 营业执照原件、税务登记证原件、组织机构代码证原件、近三年财务审计报告原件、验资报告原件;1.3 型式(或检验)试验报告原件(如有)、3C认证证书原件(如有)、鉴定证书原件(如有)、质量管理体系认证原件;1.4 生产制造和检验试验装备采购发票原件、房产证原件、土地证原件(或厂房租赁合同原件)、原材料采购合同及发票原件、外委或代加工协议原件;1.5 中高级职称、技能人员证书原件、特种作业(高压试验、电焊等工种)人员证书原件;1.6 企业生产现场管理、出厂检验管理、原材料组部件管理等相关制度文件和作业规范等。
1.7 供货合同按照产品类别的资质业绩年份(2013-2015)要求,提供装订成册的供货合同原件和相应的发票。
请按照产品类别分别依据合同签订时间逆序装订成册,并添加封皮和目录(序号+产品型号+合同编号+工程项目名称+供货数量+合同签订日期+业主单位)。
封皮写明“XX公司XX年供货合同”,若合同数量过多导致一册装订不下,可分册装订,但须在各册封皮写明第XX册/共XX册。
合同原件请以档案盒封装,并注明“合同正本”及供应商名称。
1.8 所有提交资质原件的供应商均需提交两份《原件文件目录及签收表》(见附件5),并加盖公章。
1.9请各供应商在提供上述资料原件的同时,提供一份与原件一一对应的电子版扫描件(PDF格式),分别用U盘和光盘分别拷贝,以备留档。
2、其他2.1 供应商须对所提供材料的真实性负责。
如发现虚假资料,我公司将在按照《国网公司供应商不良行为处理实施细则》给予相应处罚措施。
实验室资质认定需准备的资料(1)1.监督员的监督记录(1)应在相关文件中规定监督的频率。
(2)按规定作好监督、填写监督记录。
2.比对实验与能力验证(1)年初制定比对试验计划(计划中应包括参加人员、使用设备、比对内容、比对时间、比对对象、判定标准。
)(2)实施比对(收集比对各方的检验报告)。
(3)对比对结果进行分析总结,写出分析总结报告。
3.质量文件的宣贯(1)作好宣贯记录(与质量有关的人员均应参加,并应有考核)。
4.文件管理:(1)建立文件台帐(应包括质量手册、程序文件、作业指导书、外来文件等)。
(2)文件发放、回收有记录。
(3)建立技术标准、规范台帐、文件借阅台帐。
(4)作好文件受控标识。
(5)如果发生文件更改,按照程序文件规定执行,有文件变更通知单,并通知到相关人员。
5 对供应商和服务方要进行评价,并建立合格供应商和服务方台帐。
(1)收集供应商的有关证明材料(营业执照、生产许可证、检验单位的通过项目表、荣誉证明等),对设备检定单位也要进行评价。
(2)对每个供应商进行评价,做好评价记录。
(3)建立合格供应商台帐(包括材料、仪器设备以及检定、维修等服务供应商)(4)如发生材料采购,应制定采购计划,作好验收记录。
6.建立顾客投诉登记表,发生投诉认真处理、作好记录。
应主动征求顾客的意见和建议,最好发放顾客满意度调查表进行调查,并对收回的调查表进行分析,改进不足。
7.建立合同台帐,在签订合同前或合同修改前进行合同评审,保存合同评审记录。
8.内审(1)年初制定内审计划。
(2)进行内审。
○1首次会议记录、签到表。
○2内审检查表。
○3不合格报告。
○4检验报告的抽查评价记录。
○5末次会议记录、签到表。
(3)内审报告。
内审报告要发放到有关部门。
9.管理评审(1)年初制定管理评审计划,并由最高管理者按计划来负责实施。
(2)提供管理评审输入资料。
各部门要编写质量体系运行报告,对质量方针的落实情况和质量目标的实现情况进行有效的评价。
铁构件(铁附件)资质能力核实生产制造工艺规程删除制孔工艺规程本标准规定了我厂制孔工艺的要求和规范,适用于各种结构件的制孔加工。
1.制孔前的准备:1.1接到制孔定单后,首先要检查所需的产品图样、工艺规程和有关技术资料是否齐全。
1.2要看懂、看清工艺规程、产品图样及其技术要求。
1.3看清制孔工艺过程卡片的材质、规格、尺寸及数量等,发现问题应找有关技术人员及时解决。
1.4核对材质、规格与制孔工艺过程卡片上的要求是否相符,材料代用必须严格履行代用手续。
1.5查看刀具磨损情况,如有磨损应及时更换。
2.制孔工艺要求:2.1选用合适的切削工具,切削速度要适中,避免过快或过慢。
2.2保持刀具的锋利度,避免过度磨损。
2.3掌握合适的切削进给量和切削深度,避免产生过大的切削力。
2.4控制加工温度,避免过高的温度对材料造成影响。
2.5制孔后要进行清洁、检查,保证孔的质量符合要求。
2.6如遇特殊材料或特殊要求,应根据实际情况进行调整。
折弯工序作业规程本标准规定了我厂折弯工序的作业规程,适用于各种结构件的折弯加工。
1.折弯前的准备:1.1接到折弯定单后,首先要检查所需的产品图样、工艺规程和有关技术资料是否齐全。
1.2要看懂、看清工艺规程、产品图样及其技术要求。
1.3看清折弯工艺过程卡片的材质、规格、尺寸及数量等,发现问题应找有关技术人员及时解决。
1.4核对材质、规格与折弯工艺过程卡片上的要求是否相符,材料代用必须严格履行代用手续。
1.5查看折弯机的调整情况,如有需要应进行调整。
2.折弯工序要求:2.1选用合适的模具,保证折弯角度和弯曲半径符合要求。
2.2控制折弯速度和力度,避免产生过大的应力。
2.3掌握合适的折弯顺序,避免产生变形和裂纹等缺陷。
2.4折弯后要进行清洁、检查,保证折弯件的质量符合要求。
2.5如遇特殊材料或特殊要求,应根据实际情况进行调整。
焊接工艺规程本标准规定了我厂焊接工艺的要求和规范,适用于各种结构件的焊接加工。
资质认定评审,准备工作这样做实验室做好资质认定评审工作,需要从管理和技术要求两个方面做准备。
管理要确定质量方针和目标、制定内审工作计划,定期对质量活动进行内部审核。
技术则要求从人员、仪器检定、文档整理和实验室环境等几个方面进行。
1一、管理要求的准备工作1.成立资质认定工作机构成立资质认定工作领导小组和资质认定工作小组。
负责实验室的机构建立和各部门及人员的岗位设置,制定迎接评审工作计划,组织人员培训,编制和组织质量管理文件的宣贯工作,并组织检查软件、硬件的准备情况。
主要包含三点:(1)确定质量方正和质量目标。
制定符合本实验室自身实际情况的质量方针和质量目标,便于指导质量体系的设计和建设工作。
(2)发布公正和独立性的声明。
实验室法人代表要书面承诺不干预实验室的公正性和独立性,严格遵守“三不得”规定。
即:不得与从事检测活动及出具数据存在利益关系;不得参与有损于检测判断的独立性和诚信度的活动;不得参与和检测项目有关系的产品设计、研制、生产、供应、安装、使用或者维护活动。
(3)确定组织机构,分配管理职责。
将质量管理体系各要素的职能分配落实到有关部门,并根据各部门承担的检测业务赋予其相应的权限。
制作实验室质量管理体系要素岗位职能分配表。
确定技术负责人和质量负责人;确定授权签字人,任命质量监督员及内审员。
2.内审和管理评审实验室应制定质量管理体系的内审计划,定期对其质量活动进行内部审核。
审核频率每年不得少于一次。
实验室的内部审核工作由质量负责人组织实施。
内审所有将记录均应保存,以备评审组检查。
在内审的基础上,由最高管理者组织进行管理评审。
管理评审包括:政策和程序的适应性;管理和监督人员的报告;近期内部审核的结果;纠正措施和预防措施;由外部机构进行的评审;实验室比对和能力验证的结果;工作量和工作类型的变化;申诉、投诉及客户反馈;质量控制活动;资源及人员培训情况等方面的评审。
2二、技术要求的准备工作实验室的技术负责人和质量负责人应根据要求做好以下技术要求部分的准备工作。
资质能力核实资料准备提示供应商资质能力核实工作主要内容是由核实专家对供应商在电子商务平台中填报的各类信息进行逐一核实确认,供应商在参加核实工作时,应按如下要求仔细准备。
一、完善资质业绩信息供应商在国家电网公司电子商务平台填报相关资质业绩信息。
()填报要求供应商资质能力核实工作将在国家电网公司电子商务平台上开展,请各供应商按以下步骤操作:步骤:登录电子商务平台。
步骤:进入【供应商管理】模块,按照模板的要求补充完善最新的资质业绩、生产现场等相关信息。
具体操作方法参见电子商务平台【下载专区】的(视频演示)供应商注册及资质业绩信息填报。
注意:务必将招标文件和资质能力核实标准要求相关信息填写完整(特别是必备的、打*的要求),并确保其真实、准确;上传相关资质业绩文件扫描件应完整清晰。
信息填报错漏或上传文件不全、模糊不清的,将导致资质业绩信息无法核实,影响最终资质能力核实结果。
步骤:在电子商务平台中提交审核申请。
进入“提交审核申请”菜单→点击“提交”→进入提交产品目录页面→点击“添加”→添加目录→勾选申请核实的产品→提交。
()填报信息自查供应商信息填写结束,提交核实申请之前,请供应商由本公司相关专业负责人检查填写的资质业绩各类信息,如实验报告、业绩、生产实验设备等,确保信息的准确性和有效性。
同时,在平台中将各块信息排序(如按合同数量、合同名称排序),检查是否有重复填写的情况出现,确保同一信息不能重复填写,若出现大量重复信息(特别是业绩信息)在平台中出现,将按虚假信息处理。
二、文件核实资料工作供应商完成电子商务平台资质业绩信息填报后,平台中所有未经核实的信息或更新信息(即平台上无核实结论,呈蓝色字体的信息)供应商均需提供相应支撑材料供核实查验。
请参照各产品的“核实指南”、“核实标准”及下述“关键资料准备要求”仔细准备相关材料。
以下提到的原件复印件请在文件核实递交资料时以纸质形式提交,电子版扫描件以盘提交,所有扫描件全部放入一个盘。
企业认证审核准备及注意事项审核准备及配合事项(热情、周到)1.准备欢迎条幅或欢迎牌,如"热烈欢迎XXX公司评审老师莅临指导”。
"热烈欢迎XXX公司审核组专家莅临指导”2.准备首次会议及末次会议的会议场所的布置。
3.准备参加人员桌上名牌的制作。
4.审核教师的接送及食宿安排。
5.每一位审核老师审核办公地点的准备。
6.审核期间饮料、水果等准备。
7.认证审核当天每一位审核老师需要安排一位陪同人员(陪同人员的选定原则:(1)完全熟悉审核部门的作业流程和善于解说(2)原则上分别由部门主管担任陪同人员)。
8.陪同人员的责任:(1)引导审核老师至审核地点;(2 )向单位作必要的介绍;(3)适当时作必要的解说;(4)审核后向单位主管简报审核的状况。
二、认证前准备(文件资料到位)1.除去工作场所的作废文件。
2.确认每一部门的文件记录之保存,是否符合规定要求。
3.把无法识别的材料或零件,移往别处隔离。
4.确认工作现场的文件是否有效,程序、作业标准或图纸等是否经过批准或盖章。
5.确认作业员是否知晓其作业内容、作业标准、检验项目、检验标准等。
6.确认工作现场的客观证据,如有关的记录,产品标识,设备保养等。
7.确认若公司有电子档案类的文件或记录,是否按有关的规定列管。
8.确认工作现场所有正大使用的仪器则否均按规定定期校验及标识。
9.确认所有材料和零件,均按规定摆放,标识且数量正确。
三、陪同人员及应答人员注意事项(问什么,答什么)1.需守时,了解评审进度并作好审核准备。
2.在参观工厂或审核现场时指引的线路要正确。
3.切勿与审核老师了生冲突,避免强辨,明显的错误应谦虚接受。
4.简明扼要,准确的回答审核老师的问题,若不知道或不是权责范围的应婉转回答。
5.审核没有问到的不要主动提出不合格或信息。
6.不要催促审核老师的时间或审核进度。
7.一个区域审核快完成前,陪同人员需通知下一个区域作好准备。
8.要有礼貌不要傲慢或过于谦逊。
资质认定扩项评审、复评审需提前做好哪些准备工作?质量负责人、技术负责人、各科室主任要关注以下评审准则的要求,成立“推进小组”,组织实验室人员做好以下工作:一、要求按“附件1 扩项工作要求及安排表”、“附件2 资料整理工作要求及安排表”做好各项迎审工作准备,档案资料要求归档存放。
详见附件(略)。
二、做好样品准备,提前准备好扩项所需的各种样品,保证有足够的数量。
三、提前填写好相关评审表格:1、资质认定评审报告中的:(1)概况(2)评审组确认的检测能力建议批准的计量认证/授权/验收/项目及限制范围(3)附表2:现场试验项目汇总表2、资质认定评审报告中的附表:表1:检验检测机构资质认定证书附表-表1验收表2:授权签字人及其授权签字领域表3:关键人员现场评审记录表四、扩项要求关注以下事项:1.扩项相关标准是否已进行查新记录,标准方法是否证实或确认?2.扩项的资源情况:仪器设备(要求为自有设备)是否已进行检定、校准?3. 准备好实验室参加实验室间比对试验的具体证明材料。
4. 根据实际情况提前拟定现场实验方案,落实能力确认方式、方法。
涉及扩项评审原则上需要尽量安排现场试验。
5. 关注实验室各扩项项目的检验经历。
原则上无监测经历的不能推荐,需提前准备各类监测模拟报告和原始记录。
6、所有的档案资料要求有相关要素的记录和资料。
……★ 扩项评审要求1扩项包括:a) 增加检测依据的标准,可能增加检测项目或参数。
b) 增加原检测依据标准中所开展的项目、参数或改变原限制范围。
c)由于标准变更增加检测项目、参数或改变限制范围。
2 扩项评审需安排现场评审,扩项评审程序与首次评审一致。
3如果只是对原认证项目中相关能力的简单扩充,基本不涉及新的技术和方法,实验室可向科技认证处提出申请,经批准后采用文件审核等方式进行简便考核。
4扩项评审时需对申请的每一项技术能力进行确认,现场试验要求同首次评审时的要求,但对管理体系评审时原则上只涉及与扩项项目及扩项管理相关的要素和体系文件,重点是文件控制、服务和供应品的采购、记录、人员、设施和环境条件、方法、设备和标准物质、量值溯源、结果质量控制、结果报告等要素。
现场核查准备情况汇报
尊敬的领导:
根据您的要求,我对现场核查准备情况进行了汇报,以下是具体情况:
一、人员准备情况。
我们按照计划将需要参与核查的人员全部到位,包括技术人员、负责人员和安
全人员。
每位成员都已经接受了相关培训,并熟悉了核查流程和安全操作规程。
二、设备准备情况。
我们对核查所需的设备进行了全面检查和测试,确保设备的正常运行和准确性。
同时,我们还备好了备用设备,以防万一出现设备故障。
三、资料准备情况。
相关资料已经整理完毕,包括核查方案、相关文件、技术资料等,确保核查过
程中能够随时查阅和使用。
四、场地准备情况。
核查场地已经进行了全面清理和整理,确保核查过程中的安全和顺利进行。
同时,我们还对场地进行了安全评估,并做好了相应的安全防护措施。
五、沟通协调情况。
我们与相关部门进行了充分的沟通和协调,确保核查过程中的协作顺畅,同时
也做好了与外部单位的沟通和协调工作。
六、风险防范情况。
我们对可能出现的风险进行了全面评估,并制定了相应的风险防范措施,确保
核查过程中安全可控。
七、其他准备情况。
除了以上几点,我们还做好了其他相关的准备工作,包括人员休息安排、应急预案制定等,确保核查过程中的各项工作都能有条不紊地进行。
总的来说,我们对现场核查准备情况进行了全面、细致的安排和准备,确保了核查工作的顺利进行。
我们将全力以赴,做好核查工作,为公司的发展保驾护航。
谢谢!。
CMA资质认定现场评审前文件准备机构在申请CMA资质认定前,自身的体系必须有效运行半年,而体系的运行需要相关的文件、记录来支持。
在提交CMA资质认定申请后,现场评审前,质量负责人及相关人员应准备好所有相关的文件、记录、档案,以便现场评审时专家查阅。
1、文件文件包括内部文件和外部文件。
内部文件指机构内部编制的体系文件。
体系文件一般分为四级,第一级质量手册,第二级程序文件,第三级作业指导书,第四级记录表格。
质量手册和程序文件的编写依据RB/T214-2014《检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求》;作业指导书包括检验检测方法类、仪器设备操作类、期间核查等作业指导书;记录表格包括技术记录和质量记录表格。
外部文件包括所有检验检测所需的外部法律法规、技术标准和规范。
2、档案档案包括仪器设备档案和人员档案。
仪器设备档案包括设备的购买发票、说明书、验收记录、检定/校准证书、检定/校准证书确认表、使用记录、维修记录(如有)、保养记录、期间核查记录(如有)、停用报废记录(如有)等;人员档案包括:劳动合同、员工承诺书(如有规定)、学历证书、学位证书、上岗证、职称证、其他证书(如内审员证、注册证等)、人员能力确认表、人员授权表等。
以上档案均是一机一档、一人一档。
3、原始记录与报告如果是首次申请CMA或扩项申请,必须根据机构申请的参数进行模拟试验,编写模拟报告。
如果是CMA复评审,必须准备好以往的所有检验检测报告及相关资料。
原始记录不管是电子档还是纸质版都应定期存档,委托单、原始记录、报告最好成套存档方便查阅。
4、体系运行资料体系运行资料的存档不强求按要素分配档案盒,也可以按程序文件进行分配,便于归档查阅就行。
RB/T214标准中提到了25个程序文件,机构编写程序文件时不强求程序文件的具体数量,但至少要包含标准中提到的25个程序文件内容。
以下对标准中提到的25个程序文件其对应的相关资料进行整理。
机构可按程序文件对应准备资料档案盒。
资质复审准备情况汇报
尊敬的领导:
我是XX公司的文档创作者,现就我所负责的资质复审准备情况向您做一次汇报。
首先,我整理了公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关资质证件,并对其进行了逐一核对和整理,确保证件的完整性和准确性。
同时,我还对公司的资质证件进行了归档存储,建立了便于查阅和管理的档案系统,以便复审时能够迅速找到所需证件。
其次,我对公司的各项资质要求进行了逐一梳理和比对,确保公司的经营范围、注册资金、法定代表人等信息与资质要求相符合。
在此基础上,我对公司的经营场所、生产设备、人员组织架构等方面进行了全面检查,确保符合资质复审的相关要求。
另外,我还对公司的财务状况进行了详细的分析和整理,确保公司的财务报表
真实可靠,符合复审的财务要求。
同时,我还对公司的财务制度和内部控制进行了全面审查,确保公司的财务管理水平达到复审要求。
此外,我还对公司的产品质量、服务质量进行了全面的检查和评估,确保公司
的产品和服务符合相关的质量标准和要求。
同时,我还对公司的质量管理体系进行了全面的审查和整理,确保公司的质量管理体系符合复审的相关要求。
最后,我还对公司的安全生产管理、环境保护等方面进行了全面的检查和整理,确保公司的安全生产和环境保护工作符合复审的相关要求。
综上所述,我在资质复审准备工作中,认真负责,全面细致地做好了各项准备
工作,确保公司能够顺利通过本次资质复审。
同时,我也会继续加强对公司各项资质要求的管理和落实,确保公司在日常经营管理中能够始终符合资质要求。
谢谢!此致。
敬礼。
供应商关于配合开展资质能力信息核实的承诺函尊敬的供应商管理团队:我方在此郑重承诺,将全力配合贵方进行供应商资质能力信息的核实工作,并对此次合作的重要性给予高度重视。
为确保核实工作的顺利进行,我方特此作出以下承诺:1. 确认提供信息的真实性我方明确知悉并确认,所提供的所有资质能力信息均是真实、准确的,不存在虚假或误导性陈述。
我方对所提供信息的真实性负有全部法律责任。
2. 承诺配合核查工作的开展我方将积极配合贵方进行核查工作,包括但不限于提供所需文件、资料、报告等,以保障核查工作的顺利进行。
若核查工作需要我方到场配合,我方将按照贵方要求安排相关人员。
3. 保障提供信息的准确性我方承诺,所提供的所有资质能力信息均已按照相关规定和标准进行准确填写和申报,不存在任何错误或遗漏。
同时,我方将在核实过程中及时纠正和补充任何不准确的信息。
4. 对资质能力信息进行实时更新我方将确保所提供的资质能力信息始终保持最新、最准确的状态。
若出现任何变更或更新,我方将及时通知贵方并进行相应的信息更新。
5. 保障供应链的透明度和可追溯性我方将积极保障供应链的透明度和可追溯性,确保所提供的所有资质能力信息均能够准确反映供应链的实际情况,从而为贵方提供可靠的决策依据。
6. 遵守相关法律法规和商业道德我方将严格遵守相关法律法规和商业道德,确保所提供的所有资质能力信息均符合国家法律法规和商业规范的要求。
7. 承担因提供虚假信息或隐瞒真实情况而产生的法律后果我方清楚地认识到提供虚假信息或隐瞒真实情况的严重性,并愿意承担由此产生的所有法律后果。
若发现我方提供的资质能力信息存在虚假或隐瞒情况,我方将承担相应的法律责任。
8. 配合开展后续的审计和检查工作我方将积极配合贵方开展后续的审计和检查工作,并提供所需的支持和协助。
若在后续的审计和检查中发现任何问题或不符合项,我方将及时采取措施进行整改和提升。
新版检验检测机构资质认定评审程序与准备要点
一、检验检测机构资质认定评审程序
1、机构申请
机构应符合组织结构完整,拥有必要的设备设施,有资质认定所必备
的技术资源等要求,并在规定的时间内向公安部提交一份认可申请书,申
请进入认定程序。
2、综合评审
经审查,确认机构符合申请资格后,将进入综合评审,其中包括对机
构的基本情况、设备配置、技术能力、技术资源以及检测认证活动的管理
制度、检测流程等进行评审。
3、认定审核
评审机构确认机构综合评审结果后,将把机构的综合评审结果和相关
资料报送公安部考核审核组,由审核组对机构进行认定审核,并向国务院
安全生产监督管理总局反馈审核意见。
4、发证
审核通过后,公安部会根据审核人员的建议,确定机构的资质及相关
事宜,并向机构颁发检验检测机构资质认定证书,正式成为检验检测机构。
二、检验检测机构资质认定评审程序准备要点
1、具备资格
机构一定要具备申请认定的基本资格,其中包括:具有独立的法人资格、完善的组织机构、充足的技术团队和必要的设备设施、拥有满足检测标准的技术资源等。
2、提供有关认证资料
在提交申请之前。
供应商资质能力核实工作须知一、资质能力核实工作流程供应商资质能力核实工作一般包括以下步骤:第一步:文件核实。
以供应商提交的文件资料对电子商务平台上填写信息进行核实。
供应商提交文件核实资料参照如下条件准备:1)合同的供货方和实际产品的生产方均为供应商自身。
2)不同电压等级产品业绩不可相互替代。
3)出口业绩应提供报关单,出口业绩的报关单、合同应提供中文版本或经公证后的中文译本。
业绩电压等级往下认可最接近的电压等级。
4)不认可的业绩有(不限于此):①与同类产品制造厂之间的业绩(2015年以后国网整站招标的除外)。
②作为元器件、组部件的业绩。
③供应商与经销商、代理商之间的业绩(出口业绩除外)。
第二步:公示信息。
针对满足核实标准的供应商进行电子商务平台上填写信息的公示。
公示所有填写的信息,不区分专家是否核实为“是”。
第三步:“核实证明”及“反馈单”发放。
针对满足核实标准的供应商在电子商务平台上确认“核实证明”,针对不满足核实标准的供应商发放“反馈单”。
文件核实不满足核实标准要求供应商的“反馈单”将在文件核实结束后发放。
二、资质能力核实工作注意事项1、资质能力核实以电子商务平台上填写的信息为基础,如果信息填写不完整或不准确,或支撑证明材料不齐全,该信息将被专家核实为“否”,影响到最终的核实结果。
2、参加本次核实的供应商请将2012年至今的供货业绩信息一次性填写完整,并提交合同正本及发票复印件。
3、供应商须对所提供信息、材料的真实性负责。
对于提供虚假信息或材料的供应商,一经发现,将严格按照“国家电网公司供应商不良行为处理管理细则”的相关规定进行处理。
对招标投标活动产生严重影响的,将依法向政府招投标行政监督管理部门报告。
三、相关资料提交形式及平台填写注意事项*所有的扫描件分不同文件夹放入一张光盘即可四、信息公示相关字段。
CMA/CNAS评审前资料准备一、文件1、内部文件:含质量手册、程序文件、作业指导书、体系运行过程中生成的记录文件;(质量手册、程序文件最好用拉杆夹装订成册,一般每个部门复印一套,专家评审时确保每个专家有一套)。
2、外部文件:所有检验检测所需的外部标准、规范、CNAS-CL01:2018、CNAS-CIO1:2012及其应用说明(包括相关行业领域应用说明)、2023版《检验检测机构资质认定评审准则》及相关政策等至少准备一套。
3、以上文件,如发放、借阅、修订、作废等,必须运行相关程序并保存相关记录。
二、设备档案机构每台设备需对应一个档案盒,每台设备有唯一性编号,档案盒中有以下内容:设备档案卡、采购申请、验收记录、合格证、使用说明书、历年的检定/校准证书、检定/校准证书确认报告、维护记录、维修记录、停用报废记录等。
三、人员档案人员档案由资料管理员负责完善,每人一档(每人做一个档案袋),内容包括:劳动合同、身份证复印件、学历证书、学位证书、上岗证、职称证、其他资格证(如内审员证)、人员能力确认表、人员授权记录、人员能力持续确认表等。
四、原始记录及报告报告作为机构的产品,必须完整保管所有数据均可溯源,从签订合同或委托单、原始记录、报告一整套资料都要保存,按照报告编号顺序存档,一个报告一个档案盒。
五、体系运行档案盒体系运行资料可以按一个程序一个档案盒,或者按要素整理成档案盒,具体内容包括(不限于):1、机构法律地位:证明文件、机构关键岗位人员任命文件、公正性(保密性)检查记录。
2、文件控制:受控文件一览表、受控文件文件的发放、修订、借阅、回收、作废、销毁记录表。
3、要求、标书和合同评审:合同评审记录表、新项目评审情况。
4、分包:分包审批表、分包方评审表、合格分包方名册、分包方的证明材料等。
5、服务和供应品的采购:仪器设备、消耗品和服务供应商名录、供应商评价记录、供应商资质证明材料、供应商在评价等资料。
6、服务客户:客户满意度调查表和分析报告。
在能力点考核准备材料过程材料遇到的问题
【原创版】
目录
1.准备能力点考核材料的重要性
2.在准备过程中遇到的问题
3.解决问题的方法和建议
正文
一、准备能力点考核材料的重要性
在当今社会,能力点考核已经成为了许多企业和机构选拔人才的重要方式。
在这场考核中,材料准备显得尤为重要。
一份详实的材料能够充分展示个人实力,为考核官留下深刻印象,从而提高考核成功率。
因此,在准备能力点考核材料时,我们需要认真对待,确保材料的完整性和质量。
二、在准备过程中遇到的问题
然而,在准备能力点考核材料的过程中,我们往往会遇到许多问题,例如:
1.材料整理繁琐:整理过往的工作经历、项目经验和成果等相关材料需要花费大量的时间和精力。
2.筛选标准不明确:在准备材料时,我们可能会对哪些材料需要提交感到迷茫,因为考核标准往往较为抽象。
3.文件格式和排版问题:在整理材料时,可能会遇到文件格式不兼容或者排版混乱的问题,影响材料的整体观感。
三、解决问题的方法和建议
针对以上问题,我们可以采取以下措施来解决:
1.制定详细的材料整理计划:在准备材料时,我们可以制定一个详细
的时间表,每天整理一部分材料,以确保在规定时间内完成整理工作。
2.咨询考核机构或导师:对于不明确的考核标准,我们可以向考核机构或导师咨询,了解具体要求,以便有针对性地准备材料。
3.使用专业的材料整理工具:在整理材料时,我们可以使用一些专业的工具,如云存储服务、文档处理软件等,以确保材料的质量和排版效果。
总之,在准备能力点考核材料时,我们需要认真对待,充分了解考核要求,合理安排时间,并运用专业工具,以确保材料的质量和完整性。
电力电缆资质能力现场核实报告
-般规定本标准是国家电网公司对电力光缆产品供应商的资质条件以及制造能力进行核实及判断的依据,供应商应满足本标准的要求,还应符合国家现行的有关标准的规定。
适用范围本标准适用于国家电网公司10kV电压等级电力光缆产品供应商的核实工作。
包括: 0PGW (光纤复合架空地线)ADSS (全介质自承式光缆)OPPC (光纤复合架空相线) 查阅营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合-一、- -照一-码的营业执照。
供应商应为中华人民共和国境内依法注册的企业法人或其他组织;营业期限在有效期内,经营范围涵盖被核实产品。
法定代表人信息查阅法定代表人身份证(或护照),与营业执照上法定代表人姓名一致。
财务信息查阅近三年的审计报告、财务报表,其中审计报告为惧有资质的第三方机构出具。
注册资本和股本结构查阅验资报告,验资报告应为合法的验资机构出具。
报告证书型式试验报告查阅型式试验报告。
型式试验报告出具机构须为国家授权的第三方专业检测机构(具有计量认证合格证书(CMA)及中国合格评定委员会颁发的CNAS实验室认可证书)或者国际专业权威机构,详见附录A。
型式试验报告的委托方和产品制造方应为供应商自身。
型式试验报告的试验类型应为“型式试验”。
型式试验产品结构形式与被核实的产品结构形式相一- 致。
能力验证前都要准备啥?清单!能力验证是CNAS评价实验室和检查机构技术能力的重要手段之一,与现场评审构成了互为补充的两种能力评价方式。
为什么要进行能力验证?能力验证前,都要做哪些准备呢?首先,我们为什么要参加能力验证?CNAS 要求申请认可和获准认可的实验室必须通过参加相关的能力验证活动(包括CNAS组织实施或承认的能力验证计划、实验室间比对和测量审核)证明其技术能力。
只有在能力验证活动中表现满意,或对于不满意结果能证明已开展了有效纠正措施的实验室,CNAS方予受理或认可;对于未按规定的频次和领域参加能力验证的获准认可实验室,CNAS 将采取警告、暂停、撤销资格等处理措施。
能力验证前的准备工作1、人员的选择检验人员的业务能力,操作的熟练程度,将直接影响结果的准确性,首先应选择责任心强、严谨、求实经验丰富,具有较强的分析问题和解决问题能力的人作为主检人员,尽量避免偶然误差发生。
2、检验方法的选择任何一个能力验证都需要有检验方法,如果质控样的发放单位统一了检验方法,则应该严格按规定的方法检验,如果没有规定检验方法,应根据考核的目的、意图来选择现行有效的最新版本的方法,一般首选仲裁法。
3、熟悉方法首先应对所选检验方法的原理、所用试剂在实验中的作用、玻璃器皿在实验中的洗涤要求、仪器的使用方法、操作步骤以及每一步骤的作用、实验中的注意事项到结果的计算都应非常熟悉。
4、试剂的选择如果试剂纯度不够会严重影响分析结果。
试剂应尽量选用优级纯(GR)试剂,所用试剂最好是新开瓶的,避免使用过程的污染。
标准物质的准确与否直接影响测定结果的准确度。
购买标准物质时标准物质部门(供应商)必须提供标准物质的证书,保证标准物质使用的可靠性,可溯源性,使用标准物质始终处于受控状态。
5、计量器具的核查/校准为了尽量减少系统误差,实验中所有的计量器具都应经计量检定部门进行检定/校准合格后才能使用。
(1)天平、分光光度计:属于强制检定仪器,但不是在仪器检定期内使用该仪器就准确无误,这两种仪器的使用频率较高,常发生偏差和出现异常,应对其进行期间核查,天平可选用一中间量程的标准砝码作为核查标准,分光光度计应对仪器波长、重现性、线性误差进行自校,以保证技术指标符合要求才可使用,确保在使用期间达到最佳测试能力。
资质认定的准备一、管理要求的准备㈠、成立工作机构㈡、确保申请的项目及检测能力(3个产品、10个参数)①低浓度载体催化式甲烷传感器。
⑴显示值的稳定性和基本误差⑵传输距离⑶响应时间⑷报警功能②便携式热催化甲烷检测报警仪⑸基本误差⑹报警误差⑺响应误差⑻工作位置变动③煤矿用风速表⑼起动风速⑽风表误差㈢、确定人员①授权签字人(2名)②明确技术和质量负责人③培训了内审员及质量监督员㈣、管理体系的建立与运行①编制、下发与宣贯管理体系文件②质量管理体系试运行与改进㈤、评审前内审级管理评审㈥、提出申请①《计量认证申请书》②法人资格证明或法人授权证明文件③上级或有关部门批准机构设置的证明文件④质量手册⑤程序文件目录⑥典型检测报告(1-2份)⑦参加能力验证活动的证明材料(近两年,初级申请除外)㈦、现场评审汇报材料的准备二、技术要求的准备㈠、人员培训与考核①制定培训计划②计量认证基础知识的培训③检测人员持证上岗考核㈡、技术能力准备①新开展检测/校准项目的评价确认②非标准方法的确认③现场考核项目的准备三、仪器(设备)的计量检定与校准①编制仪器设备一览表②仪器的计量检定、校准及验证③计量仪器的标识化管理④装置、设施的标识化管理⑤编制仪器检定周期表⑥仪器设备的期间核查四、档案管理①建立与完善仪器设备档案②检测报告及相关记录的归档整理③建立技术人员业绩档案④现行有效的标准、规范、规程等技术文件、资料的整理五、整顿实验室的环境①实验室合理布局②实验室仪器设备清理③明确被评审的区域和路线④安全环境管理检查⑤甲烷气体的管理一、管理体系的文件结构图:二、质量方针:科学、公正、高效、服务三、质量目标:a、确保量值统一,量值溯源率100%b、证书报告事故率不大于0.05%c、证书报告延误率不大于5%d、客户满意率大于95%e、申诉、投诉受理率100%f、每年技术人员培训不少于50人次。
四、国际单位制的基本单位SI:五、实验室资质认定评审准则:19个要素:11个管理要素;8个技术要素4.1组织4.2管理体系4.3文件控制4.4检测和/或校准分包4.5服务和供应品的采购4.6合同评审4.7申诉和投诉4.8纠正措施、预防措施及改进4.9记录4.10内部审核4.11管理评审5.1人员5.2设施和环境条件5.3检测和校准方法5.4设备和标准物质5.5量值溯源5.6抽样和样品处置5.7结果质量控制5.8结果报告六、质量负责人的岗位职责:1、负责本中心的质量工作,组织编制、修订《质量手册》和《程序文件》,负责本中心质量管理体系的建立和正常运行;2、负责编制内部审核计划,委派内审员,签发内审报告;3、负责对新增检测、检验和校准项目的计量认证、认可授权考核和复查验收活动进行审核把关;4、参与管理评审,负责编制管理评审计划和评审报告并组织实施;5、为有利于工作和任务的完成,经主任同意可临时性调配人力、物力;6、对体系运行中不符合工作控制、纠正措施、预防措施的管理,审批、处理申诉和投诉;7、完成主任分配的其他工作。
资质能力核实资料准备提示
供应商资质能力文件核实工作主要内容是由核实专家对供应商在天源招投标网中填报的各类信息进行逐一核实确认,供应商在参加核实工作时,应按如下要求认真准备。
一、总体要求
供应商完成天源招投标网资质业绩信息填报后,请参照各产品的“核实指南”、“核实标准”及下述“关键资料准备要求”仔细准备相关材料。
无论天源招投标网中信息是否已经核实,均需提供相应支撑材料。
二、资料准备内容
供应商在文件核实阶段需准备如下材料:
1.基本信息
营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一、一照一码的营业执照;法定代表人身份证(或护照)、法人授权委托书、被授权代表身份证。
涉及更名则还需要要求其提供变更前后的营业执照、税务登记证、组织机构代码证以及工商局出具的名称变更证明。
2.财务信息
第三方会计事务所出具的近3年的审计报告/财务报表;银行
资信等级(如有)、企业信用等级(如有)、验资报告、股权结构证明文件
3.报告证书
检测报告、管理体系认证、其他报告
4.设计研发
设计研发人员名册、证书、合同、专利证书(国家发明、实用新型、外观新型)、设计研发的试验设备照片及发票(如有)。
5.生产制造
土地使用权证、房屋产权证或租赁合同及租赁方的土地使用权证、房屋产权证。
厂房面积平面图、定置管理示意图、人员花名册、社保清单、人员职称证书(如有)、设备台账、购置合同和发票、工艺控制文件、作业指导书、设备操作规程
6.试验检测
人员花名册、人员证书(如有)、设备台账、购置合同和发票、需要送检的检测设备检定/校准证书、试验室管理制度文件、试验检测操作规程、试验检测标准
7.原材料组部件
原材料组部件管理制度文件、人员花名册、人员证书(如有)、原材料组部件采购合同及发票
8.售后服务
售后服务人员花名册、人员证书(如有)、售后服务规章制度9.产品产能
产能计算报告
10.产品业绩
供货合同、销售发票、报关单及对应产品型号的外贸合同等其他支撑材料(如有)
三、关键资料准备要求
(1)供货/运行业绩
平台中填写的业绩对应的供货合同(含用户运行证明(如有))(原件及电子版扫描件)
业绩认可的前提条件为合同的发票全部开完。
证明函件统计业绩数时,以合同签订日期为时间维度统计。
按照产品类别的资质业绩年份要求提供装订成册的供货合同原件且必须附该合同相应的发票(若合同原件没有标明详细规格型号,则须附技术协议。
为便于查找,每份合同原件后必须附着相应的一份发票)和用户运行证明原件(如有)。
供应商与代理商之间的供货业绩,须同时附合同和相应的发票;出口业绩须同时附出口报关单等原件。
请按照产品类别分别依据合同签订时间逆序装订成册(可使用胶装、线装、打孔装订、利用插页夹等方式),并添加封皮和目录(序号+产品型号+合同编号+工程项目名称+供货数量+合同签订日期+业主单位)。
封皮写明“XX公司XX年供货合同”,若合同数量过多导致一册装订不下,可分册装订,但须在各册封皮写明第XX册/共XX册。
合同原件注明“合同正本”及供应商名称。
请各供应商在提供上述资料原件的同时,提供一份与合同原件一一对应的及合同电子版扫描件(至少应包括合同首页、双方签字盖章页、供货需求一览表(能够体现出具体型号、参数、数量)等)、发票扫描件。
例:本批某供应商申请参加复合绝缘子和盘型绝缘子资质能力核实,则须分两册装订上述文件,每册均依照合同签订时间逆序装订(2015年12月->……2013年11月……->2011年10月……)。
(2)报告证书
型式试验报告/检测报告/产品检验合格证/产品鉴定证书/定型试验报告/全性能试验报告/生产许可证/企业最高计量等级证书(含标准表及检定装置)/3C认证(如有)(原件及电子版扫描件)请按照产品类别分别提供整本型式试验报告/检测报告/产品检验合格证/产品鉴定证书/定型试验报告/全性能试验报告/生产许可证/企业最高计量等级证书(含标准表及检定装置)/3C认证原件,不得缺页。
请装订成册(可使用胶装、线装、打孔装订、利用插页夹等方式),并添加封皮和目录(序号+产品型号+报告编号+报告出具单位+出具日期+报告有效期),封皮写明“XX公司型式试验报告/检测报告/产品检验合格证等”。
若报告数量过多导致一册装订不下,可分册装订,但须在各册封皮写明第XX册/共XX册。
请各供应商在提供上述资料原件的同时,提供与原件对应的电子版扫描件。
(3)生产、试验设备
供应商在天源招投标网填写的生产制造设备、试验设备,须提供设备的合同及发票,同时提供设备整体及铭牌照片,并装订成册;生产、试验设备检验有效期更新需提供相应检定报告。
请各供应商在提供上述资料的同时,提供电子版扫描件。
(4)其它资料
供应商应根据本厂实际情况,以及在平台中填报信息,对其它所有填写的信息准备相应的支撑性材料,例如工艺管理文件、原材料组部件管理文件、技术人员证书等。
此部分资料可参照各产品的“核实指南”递交相关材料。
请各供应商在提供上述资料的同时,提供电子版扫描件。
四、《原件文件目录及签收表》填写要求
本次文件核实采用文件接收的方式进行。
供应商于文件核实前根据准备的材料情况完成《原件文件目录及签收表》电子版的填写工作,于文件核实时提交给专家组。
填写要求如下:
1.请供应商将材料按照商务与技术分成两部分,其中技术部分按
照物资小类分开,最后每部分对应一张《原件文件目录及签收
表》。
例如一个供应商申请核实3类物资(以物资小类区分),则需准备4部分材料,分别为商务部分支撑材料、物资1技术
支撑材料、物资2技术支撑材料和物资3技术支撑材料,每
部分对应一张《原件文件目录及签收表》。
2.《原件文件目录及签收表》中供应商名称和供应商编码处填写
公告附件1中对应的数据,文件类型填写“商务信息”和“技
术信息”,如文件类型填写“商务信息”,核实产品物资填写
“全部”,如果文件类型填写“技术信息”,核实铲平物资填
写对应的物资小类。
3.如果出现文件复用的情况,选择其中一个物资提供原件,其他
的物资提供,并在《原件文件目录及签收表》对应备注处写明
原件在何物资中。
四、电子版准备要求
供应商须按照准备的文件形成电子版扫描件,电子版扫描件以U 盘提交,所有扫描件全部放入一个U盘。
U盘尽可能选用USB3.0端口,以备现场拷贝。
五、注意事项
1.如因企业名称变更导致申请核实的供应商名称与所提交书面文件上的企业名称不一致,须分别提交以下原件:名称变更前后两个企业的营业执照、组织机构代码证、税务登记证,以及工商局出具的名称变更等证明材料。
2.核实过程中所有供应商提供的证明材料应为中文版,若供应商提供的材料原件为外文版本,供应商需额外提供经公证机关公证的相应材料的中文译本。
示例:。